Panduan pemblokiran waktu terbaik (+ aplikasi pemblokiran waktu)

Bayangkan mematikan komputer Anda setiap hari pada jam 5 sore hanya untuk mendengar suara kecil di kepala Anda yang mengulangi: Tidak pernah ada cukup waktu…

Apakah situasi ini membunyikan lonceng?

Sebenarnya masih ada cukup waktu, hanya kami tidak memblokirnya.

Tapi, apa teknik pemblokiran waktu yang sepertinya dibicarakan semua orang? Mungkin Anda pernah mendengar bahwa itu membantu Elon Musk menyeimbangkan bekerja 120+ jam per minggu, merencanakan kolonisasi Mars dengan NASA, dan menghabiskan waktu bersama keluarganya.

Nah, tidak perlu berspekulasi lagi tentang teknik misterius ini, karena panduan ini akan mengungkap seluk beluk pemblokiran waktu .

Kami akan membahas dasar- dasarnya — mulai dari petunjuk langkah demi langkah tentang cara mulai memblokir waktu Anda hari ini. Kami juga akan membantu Anda menghindari kesalahan pemblokiran waktu yang umum dan memperbarui Anda pada alat yang Anda butuhkan untuk mengambil kembali kendali waktu Anda — 11 aplikasi pemblokiran waktu terbaik.

Jadi, jangan buang waktu lagi dan mulai, ya?

Apa itu pemblokiran waktu?

Pemblokiran waktu, atau pemblokiran kalender, adalah teknik manajemen waktu yang sederhana.

Semua yang perlu Anda lakukan adalah menentukan kerangka waktu tertentu untuk tugas, acara, atau aktivitas dan memesan slot waktu itu di kalender Anda. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan dalam satu blok waktu, baru Anda dapat melanjutkan ke blok berikutnya.

Saat Anda memilih slot waktu, Anda juga bisa memutuskan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Anda dapat menghabiskan 15 menit untuk menanggapi email dan kemudian melakukan pekerjaan fokus Anda selama 3 jam. Tidak ada peraturan.

Elon Musk, misalnya, memilih untuk bekerja dalam blok waktu 5 menit saat dia menjabat sebagai ketua pelaksana Tesla dan SpaceX. Keputusannya untuk memblokir waktunya membantunya berhasil menjalankan dua perusahaan besar, sambil berolahraga dua kali seminggu dan menghabiskan sekitar 4 hari waktu berkualitas per minggu dengan anak-anaknya.

Mengapa Anda bahkan perlu memblokir waktu?

Alasannya cukup jelas — kita semua membutuhkan pemblokiran waktu untuk mengendalikan waktu kita dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik .

Tapi bagaimana menetapkan warna acak untuk tugas kita membantu kita menyelesaikan semuanya dan masih menyisakan cukup waktu untuk bersantai?

Yah, sebenarnya cukup sederhana.

Menurut psikologi sosial, setiap orang dari kita mengalami kesulitan membuat rencana yang realistis. Fenomena yang mengganggu kita semua ini disebut dengan planning fallacy dan membuat kita meremehkan waktu yang kita butuhkan untuk menyelesaikan aktivitas kita.

Jadi, alih-alih memberi diri saya 2 hari untuk menyelesaikan posting blog 1000 kata (karena biasanya itu memakan waktu lama), saya mengklaim saya akan menyelesaikannya dalam satu hari.

Karena kesalahan penilaian saya, saya gagal memenuhi tenggat waktu saya dan akhirnya harus menjadwal ulang banyak tugas lain untuk menyelesaikan artikel saya.

Di sinilah kebiasaan memblokir waktu berperan.

Jika saya memutuskan untuk menyisihkan 6 jam untuk melakukan penelitian, 2 jam untuk menulis draf pertama saya, dan 6 jam lagi untuk menulis yang sebenarnya, saya sudah lebih baik daripada menulis tanpa rencana.

Ketika kita memblokir potongan waktu tertentu untuk setiap tugas yang kita miliki, perencanaan menjadi lebih realistis. Bahkan jika Anda gagal memprediksi berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu, saat berikutnya Anda perlu melakukan tugas serupa, Anda selalu dapat kembali ke kalender Anda, menghitung blok waktu dari sebelumnya dan membuat perkiraan yang benar-benar akurat.

Apakah ada manfaat pemblokiran waktu lainnya?

Selain menyelamatkan Anda dari cengkeraman kekeliruan perencanaan, pemblokiran waktu memiliki lebih banyak keuntungan — keuntungan yang akan Anda lihat segera setelah Anda mulai menjadwalkan hari Anda dengan sedikit bantuan dari teknik ini.

Namun, hingga hal itu terjadi, kami akan memberikan pratinjau semua yang dapat Anda harapkan saat Anda mulai memblokir tugas .

Pemblokiran waktu akan memaksa Anda untuk fokus pada prioritas

Segera setelah Anda mulai membuat rencana awal, Anda akan merasakan dorongan untuk memblokir jam-jam ketika Anda merasa paling fokus pada tugas-tugas terpenting Anda .

Mungkin Anda akan melihat bahwa Anda lebih fokus di pagi hari, jadi Anda akan memutuskan untuk memblokir slot pagi hari untuk tugas-tugas yang penting dan mendesak.

Pemblokiran waktu akan mengurangi penundaan dan gangguan

Saat Anda memiliki tugas yang dijadwalkan di kalender Anda, lengkap dengan waktu mulai dan berakhir yang ditentukan, Anda akan merasakan dorongan untuk memenuhi waktu yang ditentukan itu, atau bahkan mengalahkannya — jadi, Anda akan cenderung tidak menunda-nunda atau menjadi korban untuk gangguan .

Pemblokiran waktu akan membuat Anda realistis tentang waktu dan pekerjaan Anda

Mengatakan Anda akan menyelesaikan draf proyek hari ini adalah tebakan optimis yang terbaik kecuali Anda memiliki tugas ini yang ditulis dalam jadwal Anda, dengan waktu yang diharapkan untuk menyelesaikannya — dan blok waktu memberi Anda hal itu.

Pemblokiran waktu akan membantu Anda mencatat bagaimana Anda menghabiskan waktu

Dengan pemblokiran waktu, Anda pada dasarnya membagi hari Anda ke dalam slot waktu yang telah ditentukan — misalnya:

• 1 jam untuk pekerjaan administrasi,
• 1 jam untuk menjawab email harian, dan
• 3 jam ketika Anda perlu membuat proposal proyek.

Sebanyak waktu yang Anda blokir di kalender Anda berfungsi sebagai panduan Anda untuk bertahan dari daftar tugas yang harus dilakukan, itu juga berfungsi sebagai pengingat tentang apa yang telah Anda capai sejauh ini , dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu. Data ini memungkinkan Anda untuk memikirkan kembali jadwal Anda, dan apakah menghadiri rapat selama 4 jam setiap hari mencegah Anda untuk fokus pada hal-hal lain yang lebih penting.

Pemblokiran waktu akan membantu Anda menemukan waktu untuk semuanya

Jika Anda khawatir Anda belum menghabiskan cukup waktu dengan anak-anak Anda akhir-akhir ini, jadwalkan blok waktu khusus setiap hari hanya untuk mereka.

Jika Anda memiliki makan malam keluarga yang penting dalam waktu dekat, blokir malam Anda hari itu untuk itu, dan jangan biarkan alasan apa pun menghentikan Anda untuk hadir.

Jika Anda ingin mengerjakan hobi kreatif, jadwalkan satu jam setiap minggu untuk itu, dan patuhi waktu ini.

Ini adalah salah satu keuntungan terbesar dari teknik manajemen waktu ini — Anda tidak hanya akan memesan dan menghemat cukup waktu untuk aktivitas kerja Anda, tetapi Anda juga akan menghemat waktu untuk relaksasi, hobi, keluarga, teman, atau apa pun yang Anda inginkan .

Bagaimana dengan variasi pemblokiran waktu?

Pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu yang mengubah hidup sendiri.

Tapi, apakah itu cukup universal sehingga bisa bekerja untuk semua orang? Bagaimana jika Anda hanya perlu menghadiri lusinan pertemuan pada hari Rabu dan Anda dapat menyesuaikan sebagian besar pekerjaan terfokus Anda pada hari Senin saja?

Di sinilah variasi pemblokiran waktu — pengelompokan tugas , tinju waktu, dan tema hari — datang untuk menyelamatkan.

Pengelompokan tugas

Pikirkan pengelompokan tugas sebagai peningkatan ke pemblokiran waktu. Pengelompokan tugas juga melibatkan Anda memilih potongan waktu tertentu untuk tugas-tugas tertentu. Tapi, kali ini, alih-alih memberikan perhatian Anda pada satu tugas tertentu pada satu waktu, Anda mengelompokkan tugas serupa dan menyelesaikannya dalam sekali duduk.

Tapi bagaimana cara kerjanya?

Katakanlah Anda bertanggung jawab atas kampanye pemasaran email perusahaan Anda. Alih-alih harus beralih dari merancang strategi email selama satu jam ke menulis teks media sosial selama 15 menit, hanya untuk kembali ke kampanye email Anda lagi, Anda dapat menyelesaikan semua tugas terkait email Anda sekaligus. Kemudian, setelah Anda selesai, Anda cukup melanjutkan ke batch berikutnya.

Tinju waktu

Meski terlihat mirip dan terdengar mirip, time boxing sebenarnya cukup berbeda dengan time blocking.

Tinju waktu juga melibatkan Anda menyisihkan sejumlah waktu tertentu untuk satu tugas , tetapi mencegah Anda dari meregangkan titik akhir hingga tak terbatas.

Jadi, alih-alih mengalokasikan 3 jam untuk menulis posting blog saya, saya hanya akan memberi diri saya 3 jam untuk menulis versi draft 500 kata. Dengan membuat tujuan saya lebih spesifik dan terbatas waktu, saya akan mencegah diri saya menunda-nunda dan belajar bagaimana menetapkan tenggat waktu yang lebih baik juga.

Tema hari

Bayangkan memiliki satu hari penuh di depan Anda hanya untuk membuat konten. Tidak ada rapat, tidak ada email, hanya kreativitas panjang tanpa gangguan.

Nah, inilah yang dimaksud dengan tema hari. Anda mengatur hari Anda di sekitar satu topik tertentu dan memberikan perhatian penuh Anda untuk itu.

Kemudian, pada hari berikutnya Anda dapat menghadiri rapat, membersihkan kotak masuk, dan menyerah pada interupsi.

CEO Twitter, Jack Dorsey, mengikuti praktik ini, jadi dia menghabiskan seluruh hari Selasa untuk aktivitas yang berhubungan dengan produk, dan seluruh Rabu untuk aktivitas pemasaran.

Namun, meskipun tema hari menjanjikan jumlah jam fokus terbesar, itu melibatkan penghentian dari setiap tugas yang tidak sesuai dengan tema hari Anda.

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk hadir dan tersedia setiap saat, mungkin lebih baik untuk menggunakan variasi pemblokiran waktu yang berbeda.

Bagaimana waktu memblokir jadwal Anda

Sekarang kita telah menemukan semua dasar-dasar pemblokiran waktu, saatnya untuk melihat bagaimana menerapkan teknik manajemen waktu ini ke dalam tindakan.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti 4 langkah pemblokiran waktu utama :

• Rencanakan semuanya
• Tentukan blok waktu
• Bertindak sesuai jadwal Anda
• Menguji dan merevisi

1. Rencanakan semuanya

Langkah pertama ini membuat segalanya bergerak. Kali ini Anda harus melakukan brainstorming semua tugas yang mungkin harus Anda kerjakan minggu ini, dan kemudian turun dari sana.

Setelah Anda selesai melakukan brainstorming, Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda telah membuat daftar sejumlah tugas yang bukan merupakan prioritas atau memiliki tenggat waktu yang jauh. Anda dapat menghapus tugas-tugas ini untuk saat ini, dan bertujuan untuk membatasi jadwal harian Anda menjadi 3-5 tugas prioritas per hari.

Prioritas ini dapat berupa tugas berulang yang Anda tangani setiap hari, seperti menjawab email penting atau menangani panggilan klien. Atau, itu bisa menjadi tugas yang sering Anda tangani, seperti menangani beberapa pekerjaan administrasi yang mendesak, atau melakukan penelitian untuk proyek baru Anda.

Apa pun itu, pastikan Anda menyorot prioritas dan tugas yang tidak dapat dihindari ini dalam daftar tugas Anda. Anda bahkan dapat menambahkan perkiraan waktu untuk setiap tugas, untuk mempermudah langkah selanjutnya.

Untuk menyederhanakan proses ini lebih lanjut, Anda bahkan dapat membagi tugas menjadi tugas yang lebih kecil .

Misalnya, alih-alih memblokir satu jam penuh hanya untuk menanggapi email, Anda dapat menghitung jumlah email yang Anda terima hari itu dan mengalokasikan 5 menit untuk setiap email.

Dengan cara ini, Anda tidak akan membuang 10 menit untuk satu email dan kemudian bergegas untuk menyelesaikan yang berikutnya dalam 2 menit hanya untuk mengikuti blok waktu.

Setelah Anda memilih prioritas dan menyusun daftar tugas yang terperinci, inilah saatnya Anda menentukan blok waktu yang tepat dan menandainya di kalender Anda.

2. Tentukan blok waktu

Langkah kedua mengharuskan Anda untuk fokus pada waktu saja. Di sini Anda harus memutuskan:

• Kapan harus memblokir waktu, dengan menentukan waktu mulai dan berakhir yang spesifik
• Untuk berapa lama memblokir waktu, dengan menentukan durasi tugas

Saat mencoba memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, jangan lupa bahwa wajar saja jika Anda tidak mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk beberapa tugas Anda. Semakin banyak Anda berlatih pemblokiran waktu, semakin percaya diri Anda dalam menjadwalkan tugas Anda.

Kapan Anda perlu memblokir waktu?

Menurut ilmu ritme sirkadian, ada waktu yang ideal untuk semua aktivitas Anda . Apakah Anda akan bersantai atau membuat daftar tugas Anda, Anda pasti telah memperhatikan bahwa ada saat-saat tertentu dalam hari Anda ketika Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda dengan lebih efisien.

Ini akan menjadi titik awal Anda.

Pikirkan tentang waktu hari ketika Anda paling waspada, terkonsentrasi, dan paling mungkin untuk fokus tanpa gangguan. Inilah saatnya Anda harus menjadwalkan tugas-tugas prioritas Anda.

Segala sesuatu yang lain, apakah itu bisnis atau pribadi, Anda harus mencoba menjadwalkan sekitar waktu "utama" ini.

Untuk berapa lama Anda perlu memblokir waktu?

Ilmu ritme Ultradian mengklaim bahwa pikiran kita bekerja dalam siklus 90 menit. Tetapi, jika Anda adalah penggemar prinsip Pomodoro yang populer, mungkin Anda telah bekerja dalam siklus 25 menit.

Jadi, berapa lama sebenarnya Anda harus bekerja?

Pertama, Anda harus membatasi blok waktu hingga 90 menit . Ilmu pengetahuan menunjukkan bahwa Anda tidak dapat berkonsentrasi pada satu aktivitas tanpa istirahat selama lebih dari satu setengah jam. Setidaknya tidak jika Anda ingin menghasilkan karya yang berkualitas.

Baik ilmu ritme Ultradian maupun teknik Pomodoro mengharuskan Anda sering-sering beristirahat — setidaknya selama 5 menit setelah setiap sesi kerja. Namun, jika Anda merasa interval 90 menit terlalu lama, Anda dapat memilih 25 menit untuk blok waktu Anda . Interval ini cukup panjang bagi Anda untuk fokus, tetapi cukup pendek agar Anda tidak terlalu lelah.

Sebagai alternatif, Anda dapat mencampurnya. Bergantung pada tugas yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat memblokir 90 menit untuk pekerjaan yang lebih menuntut dan 25 menit untuk membalas email, menyelesaikan dokumen, dll.

Jangan lupa bahwa ini hanya beberapa saran berbasis sains. Anda selalu dapat mencoba dan menguji blok waktu kustom Anda sendiri sampai Anda menemukan satu strategi yang cocok untuk Anda.

3. Bertindak sesuai jadwal Anda

Setelah Anda memilih apa , dan menentukan kapan dan untuk berapa lama , Anda harus "bertindak" pada janji Anda dan mengikuti jadwal Anda.

Mulailah dengan blok waktu pertama Anda. Mulailah mengerjakannya pada waktu mulai yang ditentukan, dan berhenti mengerjakannya pada waktu akhir yang ditentukan. Kemudian, ulangi, sampai Anda mencapai akhir dari jadwal untuk hari ini.

Ini mungkin tampak seperti langkah termudah dalam proses pemblokiran waktu — Anda telah menetapkan aturan dasar, sekarang Anda hanya perlu mengikutinya.

Namun, bertindak sesuai jadwal Anda hanya akan menjadi mudah dan sederhana setelah Anda mengetahui apakah blok waktu yang Anda tentukan berfungsi dalam kehidupan nyata — dan di sinilah langkah revisi dimulai.

4. Uji dan revisi

Setelah Anda mulai mengerjakan blok waktu Anda, Anda mungkin memperhatikan bahwa prediksi Anda tidak selalu seakurat yang Anda harapkan.

Mungkin Anda akan menemukan bahwa rapat yang efektif biasanya memakan waktu 15 menit dan Anda menyia-nyiakan 10 menit lainnya untuk memenuhi blok waktu yang ditentukan.

Meskipun ini jauh dari terduga, untuk menyempurnakan keterampilan memblokir waktu Anda, Anda harus memperhatikan dengan cermat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas .

Untuk tujuan ini, Anda dapat mencoba menonton waktu sesering mungkin, atau menggunakan pelacak waktu yang dapat melakukannya di latar belakang untuk Anda.

Jika Anda menggunakan Clockify untuk tujuan ini, Anda dapat secara manual memasukkan nama tugas yang sedang Anda kerjakan dan memulai penghitung waktu dalam versi desktop segera setelah Anda mulai bekerja.

Atau, Anda dapat menggunakan ekstensi browser Clockify dan memulai penghitung waktu langsung dari browser Anda.

Untuk menghemat lebih banyak menit, Anda dapat memulai penghitung waktu dari mana saja di browser Anda, dengan memilih teks yang Anda inginkan dan mengklik kanan di atasnya. Kemudian, Anda hanya perlu mengklik timer Mulai dengan deskripsi ...

Jika Anda akan bergabung dalam rapat, Anda bahkan dapat memulai penghitung waktu langsung dari acara yang dijadwalkan.

Setelah Anda selesai dengan rapat, cukup klik BERHENTI untuk mendapatkan waktu yang tepat yang Anda habiskan di dalamnya.

Jadi, lain kali Anda membuat jadwal pemblokiran waktu, Anda akan mendapatkan hasil pelacakan waktu nyata yang menunjukkan waktu yang Anda habiskan untuk rapat guna memandu Anda menuju rutinitas pemblokiran waktu yang sempurna.

Bagaimana menghindari kesalahan pemblokiran waktu yang umum

Mereka mengatakan bahwa Jika Anda tidak membuat kesalahan, Anda tidak melakukan apa-apa , dan ini terutama benar dengan pemblokiran waktu. Saat Anda menjadwalkan tugas berulang dan melihat bahwa Anda tidak memblokir cukup waktu untuk menyelesaikannya, kesalahan ini akan mengarahkan Anda untuk menjadwalkan lebih cerdas di lain waktu.

Namun, kesalahan pemblokiran waktu tertentu dapat menghabiskan lebih banyak waktu dan energi dalam jangka panjang, atau bahkan membuat Anda menyerah sepenuhnya pada teknik manajemen waktu ini tanpa memberinya kesempatan untuk mengubah alur kerja Anda.

Jadi, alih-alih memulai sebagai pemula dan menjadi mangsa kesalahan pemula, pertimbangkan tip berikut dan mulailah sebagai ahli pemblokiran waktu sejati.

Bersiaplah untuk menyerah pada hal-hal

Memulai dengan teknik manajemen waktu baru, terutama yang menjanjikan untuk merevolusi cara Anda melakukan pekerjaan Anda, pasti mengasyikkan.

Tapi, bagaimana jika kegembiraan membuat Anda terlalu padat dengan jadwal Anda, bahkan ketika menjadi jelas bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari bagi Anda untuk menyelesaikan semuanya? Jika ini terjadi, Anda tidak hanya akan menyerah pada pemblokiran waktu sebelum akhir minggu, tetapi Anda juga akan meningkatkan peluang Anda untuk kelelahan.

Jadi, alih-alih berpegang pada rencana Anda bahkan ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi, bersiaplah untuk bergerak atau menyerah sama sekali . Kecuali mereka harus diselesaikan hari itu juga, Anda selalu dapat membuat perubahan dan menunda beberapa tugas Anda untuk besok.

Atau, Anda selalu dapat memikirkan kejadian tak terduga sebelumnya dan menjadwalkan satu jam tambahan untuk berjaga-jaga jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.

Jangan lupa atur waktu istirahatmu

Sangat mudah untuk terbawa oleh pekerjaan, terutama ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik dan hambatan waktu Anda tampaknya berhasil untuk Anda.

Tapi, cepat atau lambat, jika Anda lupa menjadwalkan istirahat, Anda akan menjadi terlalu banyak bekerja.

Ketika ini terjadi, Anda cenderung membuat kesalahan dan membuat diri Anda kelelahan.

Selain mempertaruhkan kesejahteraan Anda sendiri dengan bekerja tanpa istirahat, Anda juga cenderung melihat keputusan yang menghalangi waktu Anda hancur hanya dalam beberapa hari.

Pastikan untuk menyisihkan setidaknya 5 menit antara setiap blok dan jangan lupa untuk tetap berpegang pada kebiasaan menunda segala sesuatu selama interval waktu ini.

Anda bebas merancang waktu istirahat Anda sendiri sesuai keinginan Anda, tetapi pastikan itu tidak melibatkan melihat layar.

Jadwalkan hari 'jika terjadi kesalahan'

Pikirkan suatu hari ketika semuanya berjalan lancar — Anda berhasil memeriksa setiap hal dari daftar Anda dan masih memiliki energi untuk berolahraga, pergi keluar, dan membaca sebelum tidur.

Berapa hari seperti itu per minggu yang kita dapatkan? Terkadang tidak ada, dan itu hanya manusia.

Bagaimana Anda pulih dari lusinan interupsi dan tugas yang belum selesai adalah apa yang membuat semua perbedaan antara minggu kerja yang sukses dan minggu yang salah.

Jadi, betapapun terampilnya Anda dalam memblokir waktu, selalu pastikan untuk menyisihkan setidaknya beberapa jam untuk berjaga-jaga jika sesuatu yang tidak terduga muncul dan Anda bahkan tidak dapat memulai dengan tugas prioritas Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat menjadwal ulang hal yang tidak terduga dan menanganinya selama jam-jam 'berjaga-jaga', atau menanganinya dengan segera mengetahui bahwa Anda masih memiliki cukup waktu untuk kembali ke prioritas utama Anda.

Jika memungkinkan, cobalah untuk menjadwalkan satu hari penuh untuk semua tugas yang membuat Anda tertinggal .

Segera setelah Anda melihat satu hari penuh hanya untuk mengejar hal-hal yang membuat Anda merasa kewalahan sepanjang minggu, Anda akan langsung merasa kurang stres dan lebih siap untuk menindaklanjuti jadwal Anda.

Kiat tambahan untuk membuat pemblokiran waktu bekerja untuk Anda

Meskipun latihan membuat segalanya sempurna, dan Anda mungkin akan menguasai kebiasaan pemblokiran waktu setelah beberapa saat, kami telah menyiapkan beberapa kiat tambahan sehingga Anda dapat melewati beberapa langkah dan membuat pemblokiran waktu bekerja sejak awal.

Buat templat pemblokiran waktu

Memblokir waktu di kalender Anda mungkin membutuhkan waktu, tetapi Anda akan mempercepatnya jika membuat template pemblokiran waktu . Anda dapat membuat slot waktu kosong dengan waktu mulai dan berakhir, dan cukup mengisinya dengan tugas.

Sediakan slot waktu kosong untuk aktivitas sehari-hari Anda — misalnya, luangkan waktu untuk berolahraga, mandi pagi, makan sarapan.

Anda juga dapat memesan slot waktu kosong untuk tugas prioritas Anda — jika Anda telah menghitung waktu utama biologis Anda, Anda akan memahami kapan jendela waktu paling efektif Anda, dan Anda akan tahu untuk selalu memesan slot waktu yang telah dibuat sebelumnya ini untuk Anda. tugas prioritas.

Biarkan semua orang tahu tentang kebiasaan baru Anda

Seringkali, betapapun hati-hatinya kita merencanakan jadwal kita, banyak hal yang menghalangi. Kadang-kadang kita menyabotase diri kita sendiri dengan menunda-nunda atau menyerah pada tugas-tugas yang tidak mendesak, dan di lain waktu orang lain datang dan menyela dan akhirnya kita melakukan banyak tugas sepanjang hari.

Meskipun sebagian besar interupsi ini mungkin sepenuhnya dapat dibenarkan, setidaknya sejumlah besar interupsi dapat dihindari jika orang tahu bahwa Anda terlalu sibuk.

Jadi, alih-alih berharap tidak ada yang menjadwalkan rapat di tengah blok "fokus mendalam" Anda, beri tahu anggota tim Anda tentang perubahan yang telah Anda perkenalkan pada alur kerja Anda .

Tandai jam Anda yang tersedia di aplikasi kalender dan beri tahu semua orang tentang cara terbaik untuk menghubungi Anda dengan cepat jika ada keadaan darurat yang tidak dapat menunggu hingga jam fokus Anda selesai.

Biasanya, segera setelah kolega Anda melihat Anda tidak ada, kebanyakan dari mereka akan membuat perubahan pada rencana mereka sendiri dan menunggu pembukaan berikutnya untuk menghubungi Anda.

Jangan tinggalkan waktu pribadi Anda

Meskipun mungkin tampak logis bahwa Anda tidak akan lupa untuk berhenti bekerja pada satu titik, terkadang Anda juga perlu memasukkan waktu pribadi ke dalam kalender Anda .

Namun, memblokir waktu 'di luar kantor' tidak berarti Anda harus merencanakan waktu luang Anda terlebih dahulu jika itu terasa terlalu membatasi Anda. Namun, ketika ada hari yang sibuk di depan Anda dan sepertinya tidak ada habisnya, melihat wajah ramah dalam bentuk aktivitas yang menyenangkan tepat di bagian bawah jadwal Anda selalu membuat hari Anda sedikit lebih cerah.

Jadwalkan ritual 'akhir hari'

Ritual 'akhir hari' tidak berjalan dengan baik hanya dengan pemblokiran waktu. Jika Anda pernah berlatih ''kerja dalam'' atau membaca buku Cal Newport tentang sukses di dunia yang terganggu, Anda tahu betapa pentingnya memberi sinyal kepada pikiran Anda bahwa inilah saatnya untuk berhenti sejenak .

Ritual Anda tidak harus memakan waktu berjam-jam, juga tidak harus mengikuti struktur tertentu.

Anda dapat menjadwalkan 5 hingga 15 menit per hari untuk meninjau blok waktu Anda, membahas semua yang telah Anda capai sepanjang hari dan merevisi blok yang telah Anda rencanakan untuk besok.

Pada hari Jumat, Anda bahkan dapat mengubahnya menjadi ulasan 'Akhir minggu' dan membahas detail yang tepat dari setiap blok waktu Anda.

Rutinitas ini tidak hanya akan membantu Anda berhenti memikirkan pekerjaan setelah Anda keluar, tetapi juga akan membuat pemblokiran waktu Anda di masa depan lebih cerdas — karena ini memberi Anda waktu untuk merenungkan jadwal pemblokiran waktu awal Anda.

Mungkin Anda akan menyadari bahwa pada awalnya Anda berencana untuk menghabiskan hanya dua jam dalam rapat, tetapi pada akhirnya mereka menghabiskan hampir empat jam dari waktu Anda minggu lalu. Jadi, sekarang Anda tahu untuk menyisihkan waktu yang lebih lama untuk komunikasi di masa depan.

Aplikasi pemblokiran waktu

Kami memang menyebutkan bahwa pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu yang sederhana.

Jadi Anda mungkin bertanya-tanya, “ Jika sesederhana itu, mengapa Anda membutuhkan banyak aplikasi? Bukankah mereka hanya akan memperumit masalah ?”

Faktanya, mereka akan melakukan kebalikan dari itu. Aplikasi pemblokiran waktu berikut akan menyederhanakan rutinitas pemblokiran waktu Anda dan memastikan Anda membuat kesalahan paling sedikit saat Anda melakukannya.

Anda hanya perlu:

• Pelacak waktu — untuk membantu Anda mengetahui bagaimana tepatnya Anda menghabiskan waktu Anda (secara real-time).
• Aplikasi agenda, aplikasi manajemen tugas, agenda, atau perencana — untuk membantu Anda tetap di atas prioritas Anda.
• Aplikasi kalender — untuk membantu Anda memvisualisasikan blok waktu Anda dan memberi tahu semua orang saat Anda tersedia.

Untuk membantu Anda membuang waktu paling sedikit untuk mempersiapkan, kami telah memilih beberapa pemain terbaik dari setiap kategori dan mereka pergi sebagai berikut:

• Clockify — aplikasi pelacak waktu
• Google Kalender — aplikasi kalender klasik
• Any.do — pengelola tugas serbaguna dan asisten kalender
• Todoist — aplikasi daftar tugas
• Fantastis — Aplikasi kalender Mac
• Remember the Milk — daftar tugas dan aplikasi manajemen tugas
• DigiCal — perencana harian
• Microsoft To Do — aplikasi daftar tugas
• Hal 3 — aplikasi manajemen tugas
• Blok Waktu – perencana harian seluler
• TickTick – aplikasi perencana harian

Clockify — aplikasi pelacak waktu

Clockify adalah aplikasi pelacak waktu dengan fitur pemblokiran waktu yang efisien.

Dengan Clockify, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan pada blok waktu terjadwal saat Anda mengerjakannya, dan mencari tahu apakah Anda perlu membuat revisi untuk blok waktu yang sama di masa mendatang.

Anda juga akan dapat:

• Lacak waktu secara real-time, hingga detik yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas
• Tambahkan waktu yang telah Anda habiskan untuk blok waktu terjadwal secara manual di halaman Pelacak Waktu, atau dalam tampilan lembar waktu
• Buat perkiraan untuk blok waktu Anda, dan bandingkan apakah Anda benar-benar memenuhi perkiraan ini
• Analisis waktu yang Anda habiskan untuk proyek dan tugas di Laporan Mingguan, Terperinci, dan Ringkasan
• Lihat waktu terlacak dan tugas yang tumpang tindih dalam tampilan Kalender

• Gunakan integrasi dengan Google Kalender untuk melacak waktu pada acara dan tugas terjadwal tanpa harus keluar dari Google Kalender
• Lacak waktu dari hampir setiap sudut web karena Clockify terintegrasi dengan 80+ aplikasi

Anda juga dapat menentukan 4 jenis tarif per jam yang berbeda, dan memiliki waktu yang Anda lacak pada blok waktu terjadwal yang secara otomatis dihitung menjadi penghasilan di bagian Laporan pada aplikasi.

Tersedia untuk : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google Kalender — aplikasi kalender klasik

Google Kalender adalah aplikasi kalender klasik yang memungkinkan Anda menjadwalkan acara, tugas, dan pengingat dalam blok waktu visual — setiap entri kalender mewakili blok waktu.

Anda akan dapat:

• Buat kalender berkode warna yang berbeda untuk berbagai bagian kehidupan Anda
• Rencanakan periode waktu fokus dan jadwalkan pengingat untuk mengulang blok/tugas waktu
• Jadwalkan pertemuan dengan grup saat semua orang tersedia dengan menganalisis waktu yang disarankan
• Tambahkan acara dan jadwalkan pertemuan dengan rekan tim dari seluruh dunia
• Tentukan jam kerja Anda yang tepat, agar rekan tim Anda tahu kapan Anda tersedia
• Aktifkan pemberitahuan Desktop untuk diingatkan tentang blok/tugas waktu berikutnya dalam agenda Anda

Fitur sorotan Google Kalender membantu mengingatkan Anda tentang agenda harian — setiap pagi sebelum memulai hari kerja Anda (sekitar jam 5 pagi), Anda akan mendapatkan email otomatis yang meringkas acara/pengingat/tugas yang menanti Anda hari itu.

Tersedia untuk : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — pengelola tugas serbaguna dan asisten kalender

Any.do adalah pengelola tugas lengkap dengan fitur kalender klasik, pengingat, dan aplikasi perencana. Anda akan dapat merencanakan dan menerapkan jadwal pemblokiran waktu Anda, serta berkolaborasi dengan orang lain dalam sistem pemblokiran waktu bersama.

Intinya, Anda akan mendapatkan:

• Tambahkan tugas, prioritaskan tugas yang tepat, atur menjadi daftar, dan bagi menjadi subtugas
• Kelola proyek bersama
• Tentukan tugas yang berulang dan atur pengingat untuknya
• Tambahkan acara dan tugas di kalender Anda, lalu nikmati tampilan gabungannya yang menyoroti jam sibuk dan waktu luang Anda
• Minta semua tugas dengan prioritas lebih rendah dijadwal ulang secara otomatis untuk memberikan lebih banyak ruang bagi prioritas

Sorotan dari aplikasi kalender ini adalah fitur perintah suaranya — Anda akan mendapatkan kesempatan untuk menambahkan acara dan tugas melalui dikte, meminta agenda hari ini dari jarak jauh, serta menangani daftar tugas Anda secara handsfree.

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Asisten Google

Todoist — aplikasi daftar tugas

Todoist adalah aplikasi daftar tugas utama, yang menawarkan serangkaian fitur manajemen tugas, serta sejumlah opsi integrasi dan sinkronisasi.

Pada intinya, Anda akan dapat:

• Buat tugas dan tugas, dan kelompokkan ke dalam proyek
• Tentukan tenggat waktu untuk tugas
• Memesan tugas berdasarkan tingkat prioritas dengan bendera berkode warna
• Buat dan kelola daftar tugas
• Berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek dan tugas
• Unggah materi tambahan ke item yang harus dilakukan, dan tambahkan komentar yang mencerahkan kepada mereka

Todoist menawarkan pengalaman manajemen tugas yang lebih menyeluruh daripada kebanyakan aplikasi serupa, dengan membiarkan Anda menangani proyek Anda sebagai blok waktu dalam tampilan Kalender dan sebagai bagan Gantt — Anda akan dapat melihat semua proyek Anda yang dipetakan dengan tenggat waktu masing-masing, hasil proyek , dan dependensi.

Ada juga opsi untuk melihat tren produktivitas Anda berdasarkan minggu dan bulan, menetapkan sasaran yang dipersonalisasi, dan menerima poin setiap kali Anda menyelesaikan tugas.

Tersedia untuk : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantastis – aplikasi kalender Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Anda akan dapat:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Anda akan dapat:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — perencana harian

DigiCal adalah perencana harian langsung pada intinya, tetapi dengan beberapa tampilan kalender, widget, katalog kalender, dan integrasi dengan beberapa kalender online terkenal.

Dalam aplikasi ini, Anda akan mendapatkan:

• Jadwalkan janji temu dan lihat dalam 7 tampilan kalender yang berbeda, termasuk ikhtisar harian, mingguan, bulanan, atau agenda acara Anda
• Nikmati 6 widget fungsional dan 9 tema preset
• Sinkronkan dan rencanakan jadwal Anda sendiri sesuai dengan jadwal TV resmi - centang tugas yang diblokir waktu Anda, tetapi juga jangan pernah melewatkan pertandingan penting karenanya
• Sinkronkan dengan kalender online paling populer, seperti Google Kalender, Exchange, dan Outlook.com

Fitur menonjol dari aplikasi ini adalah ramalan cuacanya, menjadikannya pendamping yang sempurna untuk fotografer luar ruang — Anda akan dapat mengoordinasikan acara dan tugas luar ruang Anda sesuai dengan suhu luar, awan, kondisi angin, serta waktu matahari terbit dan terbenam .

Tersedia untuk: Android

Microsoft To Do — aplikasi daftar tugas

Microsoft To Do adalah perangkat lunak daftar tugas yang mudah digunakan yang dapat membantu Anda memprioritaskan, mengatur tugas Anda seputar topik tertentu dan membagikannya dengan mudah sehingga semua orang dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan.

Aplikasi ini juga memberi Anda kesempatan untuk:

• Tambahkan sub-tugas ke proyek Anda yang lebih besar
• Personalisasi daftar Anda dengan latar belakang dan gambar yang berbeda
• Tambahkan tag ke tugas Anda sehingga Anda selalu dapat menemukannya
• Tetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk setiap tugas terpisah
• Sinkronkan dengan Outlook.com dan Microsoft Planner

Meskipun jauh lebih sederhana daripada pesaingnya yang tangguh, fitur menonjol Microsoft To Do adalah fungsi kolaboratifnya yang memungkinkan Anda menetapkan tugas ke anggota lain serta menambahkan tugas yang diberikan kepada Anda ke daftar tugas Anda sendiri.

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Hal 3 — aplikasi manajemen tugas

Things 3 adalah aplikasi manajemen tugas lain dengan tampilan seperti jurnal — Anda akan dapat membuat daftar tugas, menyusun daftar belanja dan belanjaan, melihat tugas yang dikelompokkan berdasarkan proyek, dan menambahkan catatan ke dalamnya. Dan semua itu menurut metodologi Getting Things Done.

Anda akan dapat memblokir waktu untuk acara dalam tampilan Kalender sederhana, lalu mengelompokkannya menurut jenis – Pekerjaan, Pribadi, Keluarga, atau klasifikasi khusus lainnya yang Anda inginkan.

Anda juga akan dapat:

• Kumpulkan item yang harus dilakukan yang belum dikategorikan, dan simpan di bagian Kotak Masuk aplikasi
• Buat proyek, tambahkan tugas terkait yang dapat Anda centang, lalu bagi menjadi subjudul, untuk pengelolaan yang lebih mudah
• Buat area, dan kelompokkan proyek terkait bersama

Elemen utama dari aplikasi ini adalah fitur penjadwalannya — Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan waktu yang harus diselesaikan:

• Hari ini — bagian dengan semua prioritas Anda untuk hari itu
• Di malam hari — bagian untuk semua prioritas Anda yang tidak Anda rencanakan untuk dikerjakan sampai malam hari
• Mendatang — bagian dengan tugas yang ditunda dan dibuat secara otomatis
• Kapan saja — tugas yang belum Anda blokir waktu, tetapi dapat diselesaikan kapan saja
• Suatu hari nanti — lebih banyak tugas yang belum Anda blokir waktu, tetapi perlu dilakukan pada waktu tertentu

Tersedia untuk : Mac, iOS

TimeBloc – perencana harian seluler

TimeBloc adalah aplikasi khusus seluler yang memungkinkan Anda membagi hari menjadi tugas dan acara yang lebih kecil, menandai dan memberi kode warna sehingga Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.

Ini juga membantu Anda untuk:

• Rancang rutinitas harian Anda berdasarkan tugas berulang Anda
• Seret dan lepas tugas Anda dengan cepat sehingga Anda dapat mengaturnya sesuai dengan blok waktu yang berbeda
• Lihat bagaimana tepatnya Anda menghabiskan waktu Anda dengan melihat statistik waktu Anda sendiri
• Tetap di jalur dengan tugas Anda dengan mengirimkan pengingat
• Simpan semua data Anda di satu tempat dengan menyinkronkan dengan kalender seluler pilihan Anda

Apa yang membuat aplikasi ini menonjol dari para pesaingnya adalah laporan terperinci yang memberikan wawasan kepada penggunanya tentang bagaimana mereka menghabiskan hari-hari mereka atau bahkan sepanjang minggu.

Dengan memberi Anda pilihan untuk memvisualisasikan semua yang Anda lakukan sepanjang hari, TimeBloc membantu Anda merencanakan hari-hari Anda dengan lebih cerdas dan membiasakan pemblokiran waktu lebih cepat.

Tersedia untuk: iOS, Android

TickTick – aplikasi perencana harian

TickTick adalah alat yang terutama dirancang untuk mengikuti tugas dan tenggat waktu. Karena aplikasi memberi penggunanya banyak pilihan untuk mengatur dan menyortir tugas harian mereka (seperti folder, daftar, tag, dan prioritas), aplikasi ini sempurna untuk pemblokiran waktu dan pengelompokan tugas.

TickTick juga memungkinkan Anda untuk:

• Tambahkan tugas melalui perintah suara atau dengan menggunakan Siri atau Quick Ball
• Siapkan perkiraan durasi setiap tugas
• Aktifkan "Peringatan yang mengganggu" untuk memastikan Anda tidak akan lupa menyelesaikan tugas
• Ubah email menjadi tugas dengan cepat
• Bagikan daftar Anda dengan orang lain

Opsi sorotan yang dibawa aplikasi ini adalah pengingat lokasi. TickTick memberi Anda opsi untuk mengatur lokasi tertentu untuk setiap tugas Anda, sehingga segera setelah aplikasi mencatat bahwa Anda berada di alamat tertentu, aplikasi akan secara otomatis memberi tahu Anda tentang tugas yang harus diselesaikan di sana.

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple watch

…Pada akhirnya, apakah waktu menghalangi teknik manajemen waktu untuk Anda?

Singkatnya - ya .

Meskipun tidak ada teknik manajemen waktu ajaib yang melakukan pekerjaan selain Anda, jika Anda berusaha sedikit untuk merencanakan hari-hari Anda ke depan, pemblokiran waktu mungkin selangkah lebih dekat untuk melakukan keajaiban.

Lagi pula, kita semua hanya mendapat 24 jam per hari, jadi mengapa tidak memblokirnya saja? Meskipun ini mungkin tidak menunda segalanya, setidaknya kita akan mengerti ke mana perginya waktu berharga kita dan melakukannya lagi, sedikit berbeda, besok.