10 лучших приложений командного чата для удаленного бизнеса

Многое изменилось за последнее десятилетие или около того — технологические достижения достигли точки, когда физическое присутствие в офисе практически не требуется. Виртуальные команды становятся все более популярными, и во многом это связано с огромным количеством приложений и вспомогательных средств, которые помогают поддерживать целостность всей бизнес-структуры.

Сюда входят приложения для группового чата, которые являются важным элементом, помогающим виртуальным командам ежедневно общаться и сотрудничать.

В следующих строках мы сосредоточимся на некоторых ключевых функциях лучших приложений для командного чата и дадим вам некоторое представление о типах бизнес-моделей, которые могут выиграть от использования этих типов инструментов на рабочем месте.

Каковы характеристики лучших приложений для командного чата?

Мы все кое-что знаем о чат-приложениях, особенно из-за того, что все мы ими пользуемся, независимо от того, работаем они или нет.

В конце концов, согласно статье Forbes, опубликованной в конце 2021 года, инструменты для обмена сообщениями, такие как Meta Messenger и WhatsApp, стали одними из самых популярных приложений во всем мире в прошлом году.

Однако, когда дело доходит до виртуальных команд, WhatsApp, скорее всего, не поможет — удаленным командам требуется нечто большее, чем просто обмен сообщениями. Поэтому давайте посмотрим, что представляют собой лучшие приложения для командного чата и какие функции они должны в идеале предлагать.

Функции совместной работы

Если вы выбираете новую платформу обмена бизнес-сообщениями для своей фирмы или виртуальной команды, очень важно знать, что лучшее программное обеспечение также включает в себя расширенные функции совместной работы . Такие инструменты и расширения позволяют вашим сотрудникам обмениваться мультимедийными файлами и работать с ними в реальном времени.

Более того, некоторые приложения позволяют своим пользователям назначать друг другу задачи, контролировать и отслеживать их прогресс.

Разнообразие тарифных планов

Все чат-приложения имеют определенный финансовый план, который предлагает дополнительные функции и обычно регулируется ежемесячно или ежегодно. Тем не менее, лучшие приложения для чата предлагают бесплатные планы, которые позволяют вам использовать их сервис с ограниченным доступом к определенным важным функциям.

Когда дело доходит до платных функций, они обычно включают в себя:

• Расширенные возможности совместной работы,
• Административные и канальные разрешения,
• Увеличенное облачное хранилище и
• Настраиваемые эффекты.

Некоторые чат-приложения даже предлагают решения для самостоятельного хостинга.

Сторонние интеграции

Существует огромное количество расширений и аксессуаров, которые лучшие приложения для командного чата интегрируют в свои платформы, чтобы максимизировать эффективность и упростить совместное использование проектов с другими.

Некоторые из самых популярных интеграций включают инструменты из пакета Google Workspace, такие как Google Drive, Docs , Spreadsheets и Slides .

Кроме того, некоторые чат-приложения позволяют интегрировать определенные платформы и сообщества разработчиков, такие как GitHub, GitLab и определенные инструменты управления проектами. например, Работа в команде.

Параметры поиска

Работа в команде часто означает, что будет много открытых каналов для общения — ежедневные обновления, отчеты о ходе работы и общие уведомления всегда будут накапливать ваше рабочее пространство.

Вот почему лучшие чат-приложения предлагают неограниченное хранилище для сообщений и расширенные возможности поиска.

В большинстве случаев вы сможете выполнять поиск по определенным ключевым словам и фразам, пользователям и файлам.

Варианты хостинга

Как правило, большинство инструментов командного чата размещаются на серверах компаний, которые их разработали. Некоторые пользователи, однако, не являются поклонниками таких механизмов — из-за ограниченных возможностей конфигурации и соображений безопасности.

Вот почему лучшие чат-приложения часто предлагают самостоятельный хостинг как часть своего тарифного плана, что, в свою очередь, обеспечивает максимальную защиту данных.

Список 10 лучших приложений для командного чата

Если вопрос о том, что делает приложение командного чата замечательным, теперь понятен, пришло время углубиться в особенности этих лучших приложений для командного чата.

Есть много инструментов, которые считаются эффективными и применимыми как в деловой, так и в личной сфере, поэтому мы решили перечислить их и дать вам обзор 10 лучших чат-приложений, которые вы можете использовать для бизнеса:

• Памбл
• Слабый
• Раздор
• Команды Майкрософт
• Чанти
• Google Чат
• Райвер
• Крутить
• Стадо
• Ракета.Чат

Итак, давайте углубимся в подробности.

Pumble — для организованного командного взаимодействия

Что такое Памбл?

Pumble — это бесплатное приложение для группового чата, разработанное для виртуальных команд, которым требуется структурированная платформа для обмена сообщениями, обмена файлами и тщательного рабочего процесса.

В зависимости от типа связи, которая вам обычно нужна, приложение предлагает:

• Частные 1 на 1 или групповые беседы (DM),
• Частные и общедоступные обсуждения каналов,
• Отвечаю в темах и
• Варианты обмена файлами.

Кроме того, Pumble позволяет вам ссылаться на определенные файлы и сообщения, которые могут быть важны для вас, позволяя легко просматривать каналы и файлы.

Программное обеспечение довольно интуитивно понятно, а регистрация — относительно простой процесс.

Зачем использовать Памбл?

Благодаря своей универсальности Pumble может быстро и легко объединять команды по всему миру, не требуя предварительной подготовки.

Более того, большинство важных функций Pumble доступны в бесплатной версии, поэтому нет необходимости вкладывать средства в премиум-планы, если вас не интересуют расширенные пакеты.

С другой стороны, если вы решите перейти на платный план, вы получите доступ к:

• 10 ГБ хранилища на пользователя / неограниченное хранилище (в зависимости от плана),
• Настраиваемые боковые панели,
• гостевой доступ и
• Разрешения на публикацию по всем каналам.

Основные особенности Pumble:

У вас будет доступ к неограниченной бесплатной истории чатов и 10 ГБ бесплатного пространства для хранения на каждое рабочее пространство . Вы также сможете создавать неограниченное количество каналов и добавлять неограниченное количество людей в свое рабочее пространство Pumble. Кроме того, вы получите возможность сотрудничать с гостями за пределами вашей компании.

Кроме того, Pumble предлагает своим пользователям подписку на самостоятельный хостинг — вы можете использовать частные серверы с собственным шифрованием для размещения своих рабочих мест для максимальной безопасности.

Памбл доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Slack — для крупного бизнеса

Что такое слабак?

Slack является одним из первопроходцев, когда дело доходит до интеграции приложений для чата в бизнес-индустрию. Это помогло создать среду, в которой деловые встречи и совместная работа проводились виртуально, а не через личные встречи.

Подобно Pumble, Slack предлагает открытое общение через каналы и DM. По сути, можно утверждать, что Slack — это скорее инструмент управления задачами благодаря своему универсальному арсеналу функций.

Вы по-прежнему можете эффективно работать с бесплатной версией, но чтобы получить максимальную отдачу от Slack, вам придется приобрести премиум-план. Например, при переходе на план Pro вы сможете создавать несколько каналов для разных тем и разных проектов с добавлением рекомендаций по каналам. Кроме того, бесплатный план предлагает 5 ГБ файлового хранилища для всего рабочего пространства.

Зачем использовать Slack?

Slack — отличное решение для крупных команд, которым требуется постоянное ежедневное общение.

Это устойчиво и позволяет вам общаться с несколькими людьми одновременно.

Отличительные особенности Slack:

Slack Connect — это функция, которая позволяет вам работать с другими фирмами и предприятиями с помощью функций безопасности корпоративного уровня и совместного использования экрана.

Slack доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Discord — для выдающихся звуковых впечатлений

Что такое Дискорд?

Discord, который считается игровым приложением, за последние пару лет сумел завоевать сердца многих команд, особенно во время пандемии. Это позволило сбалансировать рабочий процесс и качественное общение между коллегами одним щелчком мыши.

Расширенные аудиоканалы Discord побудили фирмы попробовать разработать аналогичные функции. Помимо этого, Discord также предлагает:

• Прямая связь через DM,
• Текстовые (общие) каналы,
• Параметры совместного использования экрана,
• Дисплей с удобной навигацией и
• Внутриканальные боты, которые подключаются к другим приложениям.

Что делает Discord особенным и привлекательным для удаленных команд, так это то, что большинство его функций бесплатны, а премиум-версия ( Discord Nitro ) предлагает символические обновления, такие как настраиваемые смайлики. Однако у него есть возможность загружать большие файлы только в рамках платного плана, что является обновлением по сравнению с ограничением в 8 МБ, доступным в бесплатной версии.

Зачем использовать Дискорд?

Discord чрезвычайно интуитивно понятен и прост в освоении. Кроме того, он считается жизнеспособным инструментом как для личного, так и для профессионального использования.

Кроме того, план Discord Nitro позволяет загружать файлы размером до 100 МБ, что достаточно для различных типов видео и фотографий.

Кроме того, Discord имеет расширенную функцию совместного использования экрана, которая применима не только к видеоиграм — видео высокого разрешения и функции потоковой передачи Go Live также нашли свое применение в сфере бизнеса.

Отличительные особенности Discord:

Discord позволяет настраивать высококачественные аудиоканалы, а также низкокачественные каналы для пользователей с медленным интернет-соединением.

Другими словами, Discord позволяет вам вручную устанавливать качество звука канала, уменьшая битрейт, что сильно влияет на использование полосы пропускания. Если вы находитесь в дороге и у вас плохое подключение к Интернету, вы можете попросить своих коллег переключиться на канал низкого качества для большего удобства.

Дискорд доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Microsoft Teams — для совместной работы в бизнесе

Что такое Microsoft Teams?

С тех пор, как разразилась пандемия, все больше и больше команд обращаются к Microsoft Teams как к своему основному инструменту для общения в чате. Это часть пакета Microsoft 365, в который входят Microsoft Office, Skype для бизнеса и другие.

Это приложение позволяет вам общаться с членами вашей команды через каналы, прямые сообщения и видеоконференции.

Он поставляется с множеством функций, но обычно они связаны с сервисом 365, а это означает, что вам придется выбрать платный план, если вы хотите получить все возможности.

Зачем использовать Microsoft Teams?

Microsoft Teams считается одним из наиболее «формальных» приложений, когда речь идет об управлении бизнесом и совместной работе — в отличие, например, от Discord.

Кроме того, команды, которые полагаются на инструменты, предлагаемые Microsoft, получат большую выгоду от Microsoft Teams благодаря органичной интеграции сторонних разработчиков.

Также каждый участник получит 5 ГБ облачного хранилища в бесплатном плане.

Основные функции Microsoft Teams:

Добавление Spotlight , функции выделения, которая позволяет вам закрепить чье-то видео в середине конференции, предоставило пользователям новый и захватывающий способ совместного использования экрана.

Команды Microsoft доступны для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Chanty — для фирм по разработке программного обеспечения

Что такое Чанти?

В отличие от большинства чат-приложений, Chanty заработала свою репутацию, внедрив способ общения, тесно связанный с управлением задачами и их распределением. Другими словами, все участники канала работают вместе над определенным заданием и могут назначать друг другу роли в данном проекте.

Кроме того, в бесплатном плане доступен неограниченный обмен сообщениями, но в премиальных планах вы получите доступ к более продвинутым функциям, таким как интеграция с другими инструментами, такими как YouTube, платформы социальных сетей, Coub и т. д.

Зачем использовать Шанти?

Благодаря организованному рабочему пространству Chanty является идеальным решением для крупных предприятий, которым требуется структурированное общение и рабочий процесс.

Кроме того, все команды получают 20 ГБ дискового пространства, а интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро адаптироваться к новым пользователям.

Отличительные особенности Chanty:

Chanty позволяет своим пользователям делиться фрагментами кода и редактировать их внутри приложения.

Шанти доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Google Chat — для упрощенного общения

Что такое Google Чат?

Ранее известный как Hangouts, Google Chat превратился в простое приложение для общения в чате, которое любой может использовать без каких-либо предварительных знаний.

Несмотря на базовый дизайн и подход, G-Chat на самом деле имитирует многие функции других оптимизированных средств связи.

Некоторые из них включают:

• Отдельные «комнаты» (каналы) для обсуждений,
• Отвечая в темах,
• Интеграция со сторонними приложениями и
• Расширенная поисковая система на базе Google.

Еще одна причина, по которой люди обращаются к Google Chat, — оптимизированное использование сервисов Google внутри приложения Chat. Ты сможешь:

• Делитесь и редактируйте электронные таблицы,
• Доступ к Google Документам,
• Храните до 15 ГБ в облаке Google Диска,
• Редактируйте презентации через слайды и
• Делитесь событиями календаря.

Зачем использовать Google Чат?

Он является частью пакета Google Workspace, который уже используют многие команды по всему миру.

Кроме того, его упрощенный дизайн делает его очень доступным и привлекательным.

Основные функции Google Chat:

Внутренние и сторонние интеграции с другими инструментами делают Google Chat полезным приложением для крупных и малых предприятий.

Чат Google доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Ryver — для небольших команд

Что такое Ривер?

Slack может быть одним из популярных приложений для общения в чате, которое используют удаленные команды, но его система ценообразования побуждает все больше и больше команд использовать Ryver, несколько более доступную альтернативу.

У него нет бесплатного плана, но начальный план предлагает все, что нужно малому бизнесу, в том числе:

• Аудио и видео звонки,
• Упрощенный процесс входа в систему и
• Особенности управления задачами.

Прелесть Ryver заключается в том, что это практически приложение 2-в-1 — программа для чата и инструмент управления задачами.

Подобно многим инструментам распределения задач, Ryver также позволяет создавать, назначать и переназначать задачи на канбан-доске, что избавляет от необходимости обращаться к дополнительному программному обеспечению, такому как Trello.

Зачем использовать Райвер?

Это позволяет вам отслеживать прогресс ваших коллег в выполнении определенных задач и позволяет вам поддерживать постоянную связь.

Стандартный план, самый популярный, предлагает своим пользователям неограниченные функции чата и обмена файлами, которые доступны для 30 пользователей.

Основные особенности Райвера:

Помимо полной функциональности почти на всех платформах (кроме Linux), Ryver также предлагает своим пользователям возможность создавать открытые каналы для обсуждений и общих объявлений.

Кроме того, несмотря на отсутствие бесплатного плана, демо-версия позволяет использовать приложение в течение 14 дней без предварительного запроса информации о кредитной карте.

Райвер доступен для:

Windows, Mac, Android и iOS

Твист — для глубокой работы

Что такое твист?

Большинство бизнес-приложений для обмена сообщениями предназначены для вовлечения пользователей в беседы в режиме реального времени и имеют множество функций, облегчающих этот способ общения. Например, в большинстве приложений для чата есть обновления статуса и опции « пользователь печатает ».

Twist, с другой стороны, — это инструмент для общения и совместной работы, ориентированный на «глубокую вовлеченность в работу» — создание среды, позволяющей пользователям быть более эффективными за счет устранения отвлекающих факторов, которые в противном случае отнимали бы слишком много времени и мешали динамике рабочего процесса.

Это достигается за счет устранения таких функций, как push-уведомления и обновления статуса .

В то же время это главный недостаток Twist. Обмен мгновенными сообщениями и быстрое общение приносят пользу командам, которые работают по расписанию, поэтому Twist может больше подходить для небольших команд, которые склонны к асинхронному общению.

Зачем использовать твист?

Twist — одно из лучших приложений для общения в чате, которое избавляет пользователей от цифрового стресса и работы в условиях жестких сроков.

Отличительные особенности Twist:

Новые обновления позволяют интегрировать сторонние приложения в приложение Twist.

Кроме того, чтобы обеспечить этику глубокой работы, Twist не имеет индикаторов присутствия или способов их мониторинга.

Кроме того, безлимитный план предлагает приоритетную поддержку для пользователей, перешедших с бесплатной версии.

Твист доступен для:

Windows, Mac, Android и iOS

Flock — для среды без помех

Что такое Флок?

Flock — это простое в использовании приложение для обмена сообщениями, которое также служит инструментом для совместной работы и программным обеспечением для управления проектами. Подобно большинству приложений, которые мы рассмотрели до сих пор, Flock поддерживает прямые сообщения и общение через каналы, но у него есть некоторые функции, которые делают его аутентичным по сравнению с его конкурентами.

Например, пользователи Flock могут создавать опросы внутри определенного канала или даже делать заметки с помощью встроенной функции. Это устраняет необходимость использования нескольких инструментов на работе, что, следовательно, создает свободную от беспорядка среду.

Кроме того, стоит отметить, что расширенная поисковая система в плане Enterprise позволяет вам просматривать приложение на предмет отдельных сообщений, файлов и ключевых слов, которые были опубликованы на определенном канале.

Зачем использовать Флок?

Помимо великолепных возможностей обмена сообщениями, Flock также предлагает до 20 ГБ файлового хранилища на каждого пользователя.

Отличительные особенности Flock:

Подобно многим популярным приложениям для обмена сообщениями, таким как Messenger или WhatsApp, Flock также позволяет своим пользователям отправлять голосовые сообщения, что экономит сотрудникам много времени в трудные часы.

Флок доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Rocket.Chat — для полной оптимизации

Что такое Rocket.Chat?

Rocket.Chat — это приложение для обмена сообщениями с открытым исходным кодом для команд разного размера. Он имеет платформу, аналогичную большинству популярных приложений для обмена сообщениями, с включением каналов и общедоступных групп.

Однако он отличается двумя вещами — кастомизацией и самостоятельным размещением .

Что касается настройки, стоит отметить, что Rocket.Chat предоставляет своим пользователям полный доступ к своему коду, что означает, что вы можете изменять и оптимизировать определенные блоки кода в соответствии со своими потребностями. Эти изменения могут варьироваться от небольших вещей, таких как темы, дизайн и шрифты, до крупномасштабных изменений обеспечения безопасности.

Зачем использовать Rocket.Chat?

Благодаря своим настраиваемым функциям Rocket.Chat является одним из лучших приложений для обеспечения абсолютной защиты с точки зрения безопасности данных.

Особенности Rocket.Chat:

Rocket.Chat позволяет интегрироваться с популярными сторонними приложениями, такими как Instagram, Telegram, WhatsApp и Meta Messenger.

Rocket.Chat доступен для:

Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Последние мысли

Как только вы освоите их, вы поймете, что инструменты командного чата — это больше, чем просто платформы для обмена сообщениями. Помимо обмена GIF-файлами и мемами, вы также можете максимизировать свою производительность и общую эффективность, если у вас есть правильный инструмент.

Что ж, мы перечислили десять из них, и у каждого из них есть отличительная особенность, которая может изменить то, как ваша команда работает каждый день. Все, что вам нужно сделать, это попробовать эти приложения для командного чата, попробовать свои варианты и выбрать наиболее подходящее решение для вашей команды.

️ Если вы уже выбрали свое следующее приложение для чата, сообщите нам, понравилась ли вам наша подборка и что мы хотели сказать об отдельных инструментах. Вы можете написать нам по адресу [email protected], и мы можем включить ваше мнение в этот или будущие посты.