คู่มือการบล็อกเวลาที่ดีที่สุด (+ แอพบล็อกเวลา)

ลองนึกภาพการปิดคอมพิวเตอร์ของคุณทุกวันตอน 17.00 น. อย่างเฉียบขาดเพียงเพื่อจะได้ยินเสียงเล็กๆ ในหัวคุณพูดซ้ำ: ไม่มีเวลาเพียงพอ...

สถานการณ์นี้สั่นกระดิ่งหรือไม่?

อันที่จริง ปรากฏว่ามีเวลาเพียงพอ เราไม่ได้ปิดกั้น

แต่ เทคนิคการปิดกั้นครั้ง นี้ที่ทุกคนดูเหมือนจะพูดถึงคืออะไร? บางทีคุณอาจเคยได้ยินมาว่ามันช่วยให้ Elon Musk ทำงานมากกว่า 120 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ วางแผนการตั้งอาณานิคมบนดาวอังคารกับ NASA และใช้เวลาอยู่กับครอบครัวของเขา

ไม่จำเป็นต้องคาดเดาเกี่ยวกับเทคนิคลึกลับนี้อีกต่อไปเพราะคู่มือนี้กำลังจะเปิดเผย การปิดกั้นเวลา ทั้งหมด

เราจะครอบคลุมข้อมูลพื้นฐาน — ตั้งแต่ สิ่งที่เป็น ไปจนถึง คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเริ่มบล็อกเวลาของคุณวันนี้ เรายังจะ ช่วยคุณ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบล็อกเวลาทั่วไป และอัปเดตเครื่องมือที่คุณต้องใช้เพื่อควบคุมเวลาของคุณ — 11 แอพบล็อกเวลาที่ดีที่สุด

ดังนั้นอย่าเสียเวลาอีกต่อไปแล้วเริ่มกันเลยไหม

การปิดกั้นเวลาคืออะไร?

การบล็อกเวลาหรือการบล็อกปฏิทินเป็นเทคนิคการจัดการเวลาอย่างง่าย

สิ่งที่คุณต้องทำคือ กำหนดกรอบเวลาเฉพาะ สำหรับงาน เหตุการณ์ หรือกิจกรรม และ จองช่วงเวลานั้น ไว้ในปฏิทินของคุณ หลังจากที่คุณทำงานเสร็จในกรอบเวลาเดียว จากนั้นคุณสามารถไปยังช่วงถัดไปได้

เมื่อคุณเลือกช่วงเวลา คุณจะต้องตัดสินใจว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใด คุณสามารถใช้เวลา 15 นาทีในการตอบกลับอีเมล จากนั้นทำงานที่มุ่งเน้นเป็นเวลา 3 ชั่วโมง ไม่มีกฎเกณฑ์

ตัวอย่างเช่น Elon Musk เลือกที่จะทำงานในช่วงเวลา 5 นาทีในขณะที่เขาเป็นประธานรักษาการของ Tesla และ SpaceX การตัดสินใจปิดกั้นเวลาของเขาช่วยให้เขาประสบความสำเร็จในการบริหารบริษัทขนาดใหญ่สองแห่ง ในขณะที่ออกกำลังกายสัปดาห์ละสองครั้งและใช้เวลาที่มีคุณภาพประมาณ 4 วันต่อสัปดาห์กับลูกๆ ของเขา

ทำไมคุณถึงต้องการการปิดกั้นเวลา?

เหตุผลค่อนข้างชัดเจน — เราทุกคนต้องการการจำกัดเวลาเพื่อควบคุมเวลาของเราและสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

แต่การกำหนดสีแบบสุ่มให้กับงานของเราจะช่วยให้เราทำทุกอย่างเสร็จและยังเหลือเวลาให้ผ่อนคลายได้อย่างไร

จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่าย

ตามจิตวิทยาสังคม เราทุกคนมีปัญหาในการวางแผนตามความเป็นจริง ปรากฏการณ์ที่รบกวนจิตใจเราทุกคนนี้เรียกว่าการ วางแผนที่ผิดพลาด และทำให้เราประเมินเวลาที่เราต้องการเพื่อทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้นต่ำไป

ดังนั้น แทนที่จะให้เวลา 2 วันในการเขียนบล็อกโพสต์ 1,000 คำให้เสร็จ (เพราะปกติจะใช้เวลานานแค่ไหน) ฉันอ้างว่าจะเสร็จภายในวันเดียว

เนื่องจากการตัดสินใจที่ผิดพลาดของฉัน ฉันจึงทำงานไม่ตรงตามกำหนดเวลาและต้องจัดกำหนดการงานอื่นๆ อีกเป็นจำนวนมากเพื่อให้บทความของฉันเสร็จ

นี่คือจุดที่นิสัยการบล็อกเวลาเข้ามาเล่น

ถ้าฉันตัดสินใจที่จะจัดสรรเวลา 6 ชั่วโมงในการทำวิจัย 2 ชั่วโมงในการเขียนร่างแรกของฉัน และอีก 6 ชั่วโมงเพื่อเขียนจริง ฉันก็ยังดีกว่าการเขียนโดยไม่มีแผน

เมื่อเราปิดกั้นช่วงเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงานที่เรามี การวางแผนจะกลายเป็นจริงมากขึ้น แม้ว่าคุณจะคาดเดาไม่ได้ว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำบางสิ่งให้เสร็จ แต่ครั้งต่อไปที่คุณต้องทำงานที่คล้ายกัน คุณสามารถกลับไปที่ปฏิทินของคุณ นับช่วงเวลาก่อนหน้านี้ และทำการประเมินที่แม่นยำโดยสมบูรณ์

มีประโยชน์อื่น ๆ ในการปิดกั้นเวลาหรือไม่?

นอกเหนือจากการช่วยเหลือคุณจากการวางแผนที่ผิดพลาด การบล็อกเวลายังมีข้อดีอีกมากมาย — ข้อดีที่คุณจะสังเกตเห็นได้ทันทีที่คุณเริ่มจัดตารางวันของคุณด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเทคนิคนี้

แต่จนกว่าจะถึงตอนนั้น เราจะแสดงตัวอย่าง ทุกสิ่งที่คุณสามารถคาดหวังได้เมื่อคุณเริ่มบล็อกงานของคุณ

การบล็อกเวลาจะบังคับให้คุณให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญ

ทันทีที่คุณเริ่มวางแผนเบื้องต้น คุณจะรู้สึกอยากที่จะบล็อกเวลาที่คุณรู้สึกว่ามีสมาธิกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณมากที่สุด

บางทีคุณอาจเห็นว่าคุณมีสมาธิมากขึ้นในตอนเช้า ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจบล็อกช่วงช่วงเช้าตรู่สำหรับงานที่สำคัญและเร่งด่วน

การปิดกั้นเวลาจะช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

เมื่อคุณมีงานตามกำหนดการในปฏิทินของคุณ พร้อมด้วยเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้ คุณจะรู้สึกอยากที่จะใช้ชีวิตตามเวลาที่กำหนด หรือแม้แต่เอาชนะมัน ดังนั้น คุณจะมี โอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่ง หรือตกเป็นเหยื่อ เพื่อความ ฟุ้งซ่าน

การบล็อกเวลาจะทำให้คุณมีเวลาและงานเป็นจริง

การบอกว่าคุณจะทำร่างโครงการให้เสร็จในวันนี้เป็นการคาดเดาในแง่ดีอย่างดีที่สุด เว้นแต่คุณจะเขียนงานนี้ไว้ในกำหนดการของคุณ พร้อมเวลาที่คาดว่าจะทำให้คุณเสร็จ และช่วงเวลาจะทำให้คุณได้แค่นั้น

การบล็อกเวลาจะช่วยให้คุณบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

ด้วยการบล็อกเวลา คุณจะต้องแบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น

• 1 ชั่วโมงสำหรับงานธุรการ,
• 1 ชั่วโมงสำหรับการตอบอีเมลรายวันและ
• 3 ชั่วโมงเมื่อคุณต้องการสร้างข้อเสนอโครงการ

เท่าที่เวลาที่คุณบล็อกในปฏิทินของคุณทำหน้าที่เป็นแนวทางในการเอาตัวรอดจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่อัดแน่นอยู่ มันยังทำหน้าที่เป็น เครื่องเตือนใจถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จไป แล้ว และเวลาที่คุณใช้ไปกับงานบางอย่าง ข้อมูลนี้ทำให้คุณสามารถคิดทบทวนตารางเวลาของคุณได้ และการเข้าร่วมการประชุมเป็นเวลา 4 ชั่วโมงในแต่ละวันทำให้คุณไม่สามารถจดจ่อกับเรื่องที่สำคัญกว่าอื่น ๆ ได้หรือไม่

การบล็อกเวลาจะช่วยให้คุณหาเวลาได้ทุกอย่าง

หากคุณกังวลว่าช่วงนี้คุณไม่ได้ใช้เวลากับลูกๆ มากพอ ให้กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับพวกเขาในแต่ละวัน

หากคุณมีอาหารค่ำมื้อสำคัญสำหรับครอบครัวเร็วๆ นี้ ให้งดอาหารเย็นในวันนั้น และอย่าให้ข้อแก้ตัวใดๆ มาหยุดคุณไม่ให้เข้าร่วม

หากคุณต้องการทำงานอดิเรกที่สร้างสรรค์ ให้จัดตารางชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับงานอดิเรกนั้น และใช้เวลานี้ต่อไป

นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของเทคนิคการบริหารเวลานี้ คุณไม่เพียงแต่สำรองและประหยัดเวลาให้เพียงพอสำหรับกิจกรรมการทำงานของคุณ แต่ ยังช่วยประหยัดเวลาสำหรับการพักผ่อน งานอดิเรก ครอบครัว เพื่อน หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

แล้วรูปแบบการบล็อกเวลาล่ะ

การบล็อกเวลาเป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่เปลี่ยนแปลงชีวิตด้วยตัวมันเอง

แต่มันเป็นสากลพอที่จะใช้ได้กับทุกคนหรือไม่? จะเป็นอย่างไรถ้าคุณเพียงแค่ต้องเข้าร่วมการประชุมหลายสิบครั้งในวันพุธ และคุณสามารถทำงานที่เน้นส่วนใหญ่ได้ในวันจันทร์เท่านั้น

นี่คือจุดที่รูปแบบการบล็อกเวลา - แบทช์งาน มวยเวลา และ ชุดรูปแบบวัน - เข้ามาช่วย

แบทช์งาน

ให้คิดว่าการแบ่งกลุ่มงานเป็นการอัปเกรดเป็นการบล็อกเวลา การแบ่งกลุ่มงานยังเกี่ยวข้องกับการเลือกช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานเฉพาะ แต่คราวนี้ แทนที่จะให้ความสนใจกับงานใดงานหนึ่งในแต่ละครั้ง คุณ จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน และทำเสร็จในคราวเดียว

แต่มันทำงานอย่างไรกันแน่?

สมมติว่าคุณรับผิดชอบแคมเปญการตลาดทางอีเมลของบริษัทคุณ แทนที่จะต้องเปลี่ยนจากการออกแบบกลยุทธ์อีเมลเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงเป็นการเขียนคำบรรยายโซเชียลมีเดียเป็นเวลา 15 นาที เพียงเพื่อกลับไปที่แคมเปญอีเมลของคุณอีกครั้ง คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับอีเมลทั้งหมดให้เสร็จได้ในครั้งเดียว หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณเพียงแค่ไปยังชุดถัดไป

ไทม์บ็อกซิ่ง

แม้ว่าจะดูคล้ายกันและฟังดูคล้ายกัน แต่จริงๆ แล้ว Time Boxing นั้นค่อนข้างแตกต่างจากการบล็อกเวลา

การชกมวยเวลายังเกี่ยวข้องกับการที่คุณ จัดสรรเวลาไว้สำหรับงานเดียว ด้วย แต่จะป้องกันไม่ให้คุณขยายจุดสิ้นสุดไปสู่ระยะอนันต์

ดังนั้น แทนที่จะจัดสรรเวลา 3 ชั่วโมงในการเขียนโพสต์บนบล็อก ฉันจะให้เวลาตัวเอง 3 ชั่วโมงในการเขียนเวอร์ชันร่าง 500 คำ การทำให้เป้าหมายเฉพาะเจาะจงและมีเวลาจำกัดมากขึ้น ฉันจะป้องกันตัวเองจากการผัดวันประกันพรุ่งและเรียนรู้วิธีกำหนดเส้นตายที่ดีขึ้นด้วย

ธีมวัน

ลองนึกภาพว่ามีเวลาทั้งวันรอคุณอยู่เพียงเพื่อสร้างเนื้อหา ไม่มีการประชุม ไม่มีอีเมล มีแต่ความคิดสร้างสรรค์ที่ไม่ขาดตอน

นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับธีมของวัน คุณจัดระเบียบวันของคุณในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง และให้ความสนใจกับมันอย่างไม่มีการแบ่งแยก

จากนั้น ในวันถัดไป คุณจะเข้าร่วมการประชุม เคลียร์กล่องจดหมายและยอมให้มีสิ่งรบกวน

Jack Dorsey ซีอีโอของ Twitter ปฏิบัติตามแนวทางนี้ ดังนั้นเขาจึงใช้เวลาตลอดทั้งวันอังคารในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ และตลอดทั้งวันพุธในกิจกรรมทางการตลาด

แม้ว่าการกำหนดวันจะรับประกันจำนวนชั่วโมงที่จดจ่อมากที่สุด แต่ก็เกี่ยวข้องกับการปิดงานทุกอย่างที่ไม่เข้ากับธีมประจำวันของคุณ

ในกรณีที่งานของคุณต้องการให้คุณอยู่และพร้อมตลอดเวลา อาจเป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการบล็อกเวลาอื่น

วิธีบล็อกเวลาของคุณ

เมื่อเราได้เปิดเผยพื้นฐานทั้งหมดของการบล็อกเวลาแล้ว ก็ถึงเวลาดูวิธีนำเทคนิคการบริหารเวลานี้ไปปฏิบัติจริง

สิ่งที่คุณต้องทำคือปฏิบัติตาม 4 ขั้นตอนหลักในการบล็อกเวลา :

• วางแผนทุกอย่าง
• กำหนดช่วงเวลา
• ดำเนินการตามกำหนดเวลาของคุณ
• ทดสอบและแก้ไข

1. วางแผนทุกอย่าง

ขั้นตอนแรกนี้ทำให้ทุกอย่างเคลื่อนไหว ครั้งนี้ คุณจะต้อง ระดมความคิด เกี่ยวกับงานทั้งหมดที่คุณอาจต้องทำในสัปดาห์นี้ แล้วจึงค่อยทำงานต่อจากนี้

เมื่อคุณระดมสมองเสร็จแล้ว คุณจะพบว่าคุณได้ระบุงานจำนวนหนึ่งซึ่งไม่มีลำดับความสำคัญหรือมีกำหนดส่งที่ไกลออกไป คุณสามารถทิ้งงานเหล่านี้ได้ในตอนนี้ และตั้งเป้าที่จะจำกัดตารางเวลาประจำวันของคุณไว้ที่ 3-5 งานที่มีลำดับความสำคัญต่อวัน

ลำดับความสำคัญเหล่านี้อาจเป็นงานที่คุณจัดการซ้ำๆ ทุกวัน เช่น การตอบอีเมลที่สำคัญหรือการจัดการสายเรียกเข้าของลูกค้า หรืออาจเป็นงานที่คุณจัดการอยู่บ่อยๆ เช่น การจัดการงานบริหารด่วน หรือการทำวิจัยสำหรับโครงการใหม่ของคุณ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด อย่าลืม เน้นลำดับความสำคัญและงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เหล่านี้ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มการประมาณเวลาสำหรับแต่ละงาน เพื่อให้ขั้นตอนถัดไปง่ายขึ้น

เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถ แยกงานของคุณออกเป็นงานที่เล็กลง ได้

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะบล็อกทั้งชั่วโมงเพื่อตอบกลับอีเมล คุณสามารถนับจำนวนอีเมลที่คุณได้รับในวันนั้นและจัดสรร 5 นาทีให้กับอีเมลแต่ละฉบับ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลา 10 นาทีไปกับอีเมลฉบับเดียว แล้วรีบไปอ่านอีเมลถัดไปให้เสร็จภายใน 2 นาทีเพื่อให้ทันบล็อกเวลา

เมื่อคุณเลือกลำดับความสำคัญและรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียดแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณต้องกำหนดช่วงเวลาที่แม่นยำและทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินของคุณ

2. กำหนดช่วงเวลา

ขั้นตอนที่สองกำหนดให้คุณต้องจดจ่อกับเวลาเท่านั้น ที่นี่คุณจะต้องตัดสินใจ:

• เมื่อ ใดควรบล็อกเวลา โดยกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง
• บล็อกเวลาได้ นานแค่ไหน โดยกำหนดระยะเวลาของงาน

เมื่อพยายามหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ อย่าลืมว่าเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะไม่รู้ว่างานบางอย่างของคุณอาจใช้เวลานานเท่าใด ยิ่งคุณฝึกฝนการบล็อกเวลามากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งมั่นใจมากขึ้นในการจัดกำหนดการงานของคุณ

คุณต้องบล็อกเวลาเมื่อใด

ตามหลักศาสตร์แห่งจังหวะการเต้น มีเวลาที่เหมาะสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังพักผ่อนหรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องสังเกตว่ามีบางช่วงเวลาในวันนั้นที่คุณทำงานให้ลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ

ลองนึกถึงช่วงเวลาของวันที่คุณตื่นตัว มีสมาธิ และมีแนวโน้มมากที่สุดที่จะจดจ่อโดยไม่รบกวนสมาธิ นี่คือเวลาที่คุณควรกำหนดเวลางานสำคัญของคุณ

อย่างอื่น ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือส่วนตัว คุณควรพยายามจัดตารางเวลาในช่วงเวลา "สำคัญ" นี้

คุณต้องบล็อกเวลานานแค่ไหน?

ศาสตร์แห่งจังหวะ Ultradian อ้างว่าจิตใจของเราทำงานเป็นรอบ 90 นาที แต่ถ้าคุณเป็นแฟนตัวยงของหลักการยอดนิยมของ Pomodoro บางทีคุณอาจทำงานในรอบ 25 นาที

ดังนั้นคุณควรทำงานจริงนานแค่ไหน?

ขั้นแรก คุณควร จำกัดช่วงเวลาของคุณไว้ที่ 90 นาที วิทยาศาสตร์แสดงให้เห็นว่าคุณไม่สามารถมีสมาธิกับกิจกรรมเดียวโดยไม่หยุดพักเกินหนึ่งชั่วโมงครึ่ง อย่างน้อยก็ไม่ใช่ถ้าคุณต้องการผลิตงานที่มีคุณภาพ

ทั้งศาสตร์แห่งจังหวะ Ultradian และเทคนิค Pomodoro ยืนยันว่าคุณหยุดพักบ่อย - อย่างน้อย 5 นาทีหลังจากแต่ละช่วงการทำงาน แต่ถ้าคุณพบว่าช่วงเวลา 90 นาทียาวเกินไป คุณสามารถ เลือก 25 นาทีสำหรับช่วงเวลาของคุณ แทน ช่วงเวลานี้นานเพียงพอสำหรับคุณที่จะโฟกัส แต่สั้นพอที่คุณจะไม่รู้สึกเหนื่อยเกินไป

หรือจะผสมให้เข้ากันก็ได้ ขึ้นอยู่กับงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถบล็อก 90 นาทีสำหรับงานที่มีความต้องการมากขึ้น และ 25 นาทีสำหรับการตอบกลับอีเมล การทำเอกสารให้เสร็จ ฯลฯ

อย่าลืมว่านี่เป็นเพียงคำแนะนำทางวิทยาศาสตร์บางส่วนเท่านั้น คุณสามารถ ลองและทดสอบกรอบเวลาที่คุณกำหนดเอง ได้เสมอ จนกว่าคุณจะพบกลยุทธ์ที่เหมาะกับคุณ

3. ดำเนินการตามกำหนดเวลาของคุณ

เมื่อคุณได้เลือก สิ่งที่ และกำหนด เวลา และ ระยะเวลา แล้ว คุณจะต้อง "ดำเนินการ" ตามคำสัญญาของคุณ และทำตามตารางเวลาของคุณ

เริ่มต้นด้วยการบล็อกครั้งแรกของคุณ เริ่มทำงานในเวลาเริ่มต้นที่กำหนด และหยุดทำงานตามเวลาสิ้นสุดที่กำหนด จากนั้นทำซ้ำจนกว่าจะสิ้นสุดกำหนดการสำหรับวันนี้

นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ง่ายที่สุดในกระบวนการปิดกั้นเวลา — คุณได้วางกฎพื้นฐานแล้ว ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตาม

แต่การดำเนินการตามกำหนดเวลาของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่ายและเรียบง่ายเมื่อคุณทราบแล้วว่ากรอบเวลาที่กำหนดของคุณใช้ได้ผลในชีวิตจริงหรือไม่ และนี่คือจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการแก้ไข

4. ทดสอบและแก้ไข

เมื่อคุณเริ่มทำงานในช่วงเวลาของคุณ คุณอาจสังเกตเห็นว่าการคาดคะเนของคุณไม่แม่นยำเท่าที่คุณคาดหวังเสมอไป

บางทีคุณอาจพบว่าการประชุมที่มีประสิทธิภาพมักใช้เวลา 15 นาที และคุณเสียเวลาอีก 10 นาทีเพื่อพยายามใช้เวลาตามที่กำหนดไว้

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ได้คาดคิดมาก่อน แต่เพื่อให้ทักษะการบล็อกเวลาของคุณสมบูรณ์แบบ คุณจะต้อง ใส่ใจอย่างใกล้ชิดว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถลองดูเวลาให้บ่อยที่สุดหรือใช้ตัวติดตามเวลาที่สามารถทำสิ่งนี้ในพื้นหลังให้คุณได้

หากคุณกำลังใช้ Clockify เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถแทรกชื่องานที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ด้วยตนเอง และเริ่มจับเวลาในเวอร์ชันเดสก์ท็อปทันทีที่คุณเริ่มทำงาน

หรือคุณสามารถใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Clockify และเริ่มจับเวลาได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ

เพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถเริ่มจับเวลาได้จากทุกที่ในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยเลือกข้อความที่คุณต้องการและคลิกขวาที่ข้อความนั้น จากนั้น คุณจะต้องคลิกที่ ตัวจับเวลาเริ่มพร้อมคำอธิบาย ...

ในกรณีที่คุณกำลังจะเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเริ่มจับเวลาได้โดยตรงจากกิจกรรมที่กำหนดไว้

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการประชุม เพียงคลิก STOP เพื่อดูเวลาที่แน่นอนที่คุณใช้ไปในการประชุม

ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณสร้างกำหนดการบล็อกเวลา คุณจะมีผลการติดตามเวลาในชีวิตจริงซึ่งแสดงเวลาที่คุณใช้ในการประชุมเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับกิจวัตรการบล็อกเวลาที่สมบูรณ์แบบ

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบล็อกเวลาทั่วไป

พวกเขาบอกว่า ถ้าคุณไม่ทำผิดพลาด คุณจะไม่ทำอะไรเลย และนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการปิดกั้นเวลา เมื่อคุณจัดกำหนดการงานที่เกิดซ้ำและเห็นว่าคุณไม่ได้บล็อกเวลาพอที่จะทำให้เสร็จ ข้อผิดพลาดนี้จะทำให้คุณจัดกำหนดการอย่างชาญฉลาดขึ้นในครั้งต่อไป

แต่ข้อผิดพลาดในการบล็อกเวลาบางอย่างอาจทำให้คุณเสียเวลาและพลังงานมากขึ้นในระยะยาว หรือแม้กระทั่งทำให้คุณเลิกใช้เทคนิคการจัดการเวลานี้โดยสิ้นเชิงโดยไม่ให้โอกาสในการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ดังนั้น แทนที่จะเริ่มต้นเป็นสามเณรและตกเป็นเหยื่อของความผิดพลาดของผู้เริ่มต้น ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้และเริ่มต้นในฐานะผู้เชี่ยวชาญในการบล็อกเวลาจริง

พร้อมที่จะละทิ้งสิ่งต่างๆ

การเริ่มต้นด้วยเทคนิคการบริหารเวลาแบบใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคนิคที่สัญญาว่าจะปฏิวัติวิธีการทำงานของคุณ เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นอย่างแน่นอน

แต่ถ้าความตื่นเต้นทำให้คุณยึดตารางของคุณแน่นเกินไป แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าไม่มีเวลาเพียงพอในหนึ่งวันสำหรับคุณที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ไม่เพียงแต่คุณจะเลิกบล็อกเวลาก่อนสิ้นสัปดาห์ แต่คุณยังเพิ่มโอกาสในการหมดไฟอีกด้วย

ดังนั้น แทนที่จะยึดมั่นในแผนของคุณแม้ว่าจะมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ให้พร้อมที่จะ ย้ายสิ่งต่าง ๆ หรือเลิกล้มแผน ทั้งหมด เว้นแต่จะต้องทำให้เสร็จในวันนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและเลื่อนงานบางอย่างสำหรับวันพรุ่งนี้ได้เสมอ

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถนึกถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดไว้ล่วงหน้าและ กำหนดเวลาชั่วโมงเพิ่มเติมได้ เสมอ เผื่อในกรณีที่บางอย่างไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้

อย่าลืมกำหนดเวลาพักของคุณ

เป็นเรื่องง่ายที่จะดำเนินการกับงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งต่างๆ กำลังเป็นไปด้วยดีและช่วงเวลาของคุณดูเหมือนจะได้ผลสำหรับคุณ

แต่ไม่ช้าก็เร็ว ถ้าคุณลืมกำหนดเวลาพัก คุณก็จะทำงานหนักเกินไป

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดและผลักดันตัวเองไปสู่ความเหนื่อยหน่าย

นอกจากการเสี่ยงชีวิตของตัวเองด้วยการทำงานโดยไม่มีวันหยุด คุณยังมีแนวโน้มที่จะเห็นเวลาของคุณที่ขัดขวางการตัดสินใจพังทลายลงภายในเวลาเพียงไม่กี่วัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้จัดสรรเวลาอย่างน้อย 5 นาทีระหว่างแต่ละบล็อก และอย่าลืมติดนิสัยในการพักทุกอย่างในช่วงเวลานี้

คุณมีอิสระที่จะออกแบบช่วงเวลาพักได้ตามใจชอบ แต่อย่าลืมว่าเวลาพักไม่ต้องอาศัยการดูหน้าจอ

กำหนดเวลา 'ในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติ' วัน

ลองนึกถึงวันที่ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณสามารถตรวจดูทุกสิ่งจากรายการของคุณ และยังคงมีพลังงานที่จะออกกำลังกาย ออกไปและอ่านหนังสือก่อนเข้านอน

เราได้รับวันดังกล่าวกี่วันต่อสัปดาห์? บางครั้งก็ไม่มี และนั่นเป็นเพียงมนุษย์เท่านั้น

คุณจะกู้คืนจากการหยุดชะงักและงานที่ยังไม่เสร็จได้อย่างไรคือสิ่งที่สร้างความแตกต่างระหว่างสัปดาห์ทำงานที่ประสบความสำเร็จและสัปดาห์ที่ผิดพลาด

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะมีความชำนาญแค่ไหนในการบล็อกในแต่ละครั้ง อย่าลืม เผื่อเวลาไว้อย่างน้อยสองสามชั่วโมงเสมอ เผื่อในกรณีที่มีบางอย่างที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น และคุณจะไม่เริ่มงานสำคัญของคุณด้วยซ้ำ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดตารางเวลาใหม่กับสิ่งที่ไม่คาดคิดและจัดการกับมันในช่วงเวลา 'เผื่อเผื่อไว้' ของคุณ หรือจัดการกับมันทันทีโดยรู้ว่าคุณยังมีเวลาเพียงพอที่จะกลับไปทำสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ

ถ้าเป็นไปได้ พยายามจัดตารางเวลาทั้งวันสำหรับงานทั้งหมดที่คุณล้มเหลว

ทันทีที่คุณเห็นทั้งวันถูกปิดกั้นเพียงเพื่อไล่ตามสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกหนักใจตลอดทั้งสัปดาห์ คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงและพร้อมที่จะทำตามตารางเวลาของคุณมากขึ้น

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้การบล็อกเวลาทำงานแทนคุณ

แม้ว่าการฝึกฝนจะทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ และคุณอาจจะคุ้นเคยกับการบล็อกเวลาได้สักพัก เราก็ได้เตรียมเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้คุณข้ามสองสามขั้นตอนและทำให้การบล็อกเวลาได้ผลตั้งแต่เริ่มต้น

สร้างเทมเพลตการบล็อกเวลา

การบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณอาจต้องใช้เวลา แต่ คุณจะเร็วขึ้นหากคุณสร้างเทมเพลตการบล็อกเวลา คุณสามารถสร้างช่วงเวลาที่ว่างพร้อมเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเพียงแค่กรอกข้อมูลลงในงาน

จองช่วงเวลาที่ว่างสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณ ตัวอย่างเช่น จองเวลาที่คุณจะออกกำลังกาย อาบน้ำตอนเช้า รับประทานอาหารเช้า

คุณยังสามารถจองช่วงเวลาที่ว่างสำหรับงานสำคัญของคุณได้ หากคุณคำนวณเวลาไพรม์ไทม์ทางชีวภาพแล้ว คุณจะเข้าใจเมื่อกรอบเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ และคุณจะรู้ว่าต้องจองช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ไว้สำหรับคุณ งานสำคัญ

บอกให้ทุกคนรู้เกี่ยวกับนิสัยใหม่ของคุณ

ส่วนใหญ่แล้ว ไม่ว่าเราจะวางแผนกำหนดการอย่างระมัดระวังเพียงใด สิ่งต่างๆ ก็เข้ามาขวางทาง บางครั้งเราก่อวินาศกรรมตัวเองด้วยการผัดวันประกันพรุ่งหรือยอมจำนนต่องานที่ไม่เร่งด่วน และในบางครั้งคนอื่นก็เข้ามาขัดจังหวะ และเราจบลงด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกันตลอดทั้งวัน

แม้ว่าการขัดจังหวะเหล่านี้ส่วนใหญ่อาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่อย่างน้อยก็สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคนอื่นรู้ว่าคุณยุ่งเกินไป

ดังนั้น แทนที่จะหวังว่าจะไม่มีใครจัดกำหนดการประชุมระหว่างช่วง "โฟกัสในเชิงลึก" ของคุณ ให้แจ้งสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณแนะนำในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ทำเครื่องหมายเวลาทำการของคุณในแอปปฏิทิน และแจ้งให้ทุกคนทราบถึงวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับคุณอย่างรวดเร็ว หากมีเหตุฉุกเฉินที่ไม่สามารถรอให้เวลาที่คุณจดจ่อไว้เสร็จได้

โดยปกติ ทันทีที่เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณไม่ว่าง ส่วนใหญ่จะทำการเปลี่ยนแปลงแผนของตนเองและรอการเปิดครั้งต่อไปเพื่อติดต่อคุณ

อย่าปล่อยให้เวลาส่วนตัวของคุณหมดไป

แม้ว่ามันอาจจะดูสมเหตุสมผลที่คุณจะไม่ลืมหยุดทำงาน ณ จุดหนึ่ง แต่ บางครั้งก็จำเป็นต้องจัดเวลาส่วนตัวให้เข้ากับปฏิทินของคุณด้วย

แต่การปิดกั้นเวลา 'นอกสำนักงาน' ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องวางแผนเวลาว่างล่วงหน้าหากรู้สึกว่าจำกัดเกินไปสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อมีวันที่วุ่นวายรออยู่ข้างหน้าและดูเหมือนว่าไม่มีที่สิ้นสุด การได้เห็นใบหน้าที่เป็นมิตรในรูปของกิจกรรมสนุกๆ ที่ด้านล่างของตารางงานของคุณจะทำให้วันนั้นสดใสขึ้นเล็กน้อย

กำหนดพิธีกรรม 'สิ้นวัน'

พิธีกรรม 'วันสิ้นโลก' ไม่ได้ดีแค่การจำกัดเวลาเท่านั้น หากคุณเคยฝึก "การทำงานหนัก" หรืออ่านหนังสือของ Cal Newport เกี่ยวกับการประสบความสำเร็จในโลกที่ฟุ้งซ่าน คุณจะรู้ว่าการ ให้สัญญาณสมองบ่งบอกว่าถึงเวลาต้องเรียกว่าวัน นี้มีความสำคัญเพียงใด

พิธีกรรมของคุณไม่ต้องใช้เวลานานหลายชั่วโมง และไม่ต้องทำตามโครงสร้างใดโดยเฉพาะ

คุณสามารถกำหนดเวลาได้ 5 ถึง 15 นาทีต่อวันเพื่อตรวจสอบกรอบเวลาของคุณ ทบทวนทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จตลอดทั้งวัน และแก้ไขช่วงที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันพรุ่งนี้

ในวันศุกร์ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นบทวิจารณ์ "ปลายสัปดาห์" และอ่านรายละเอียดที่แน่นอนของช่วงเวลาแต่ละช่วงของคุณได้

กิจวัตรนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเลิกคิดถึงเรื่องงานหลังจากที่คุณออกจากระบบแล้ว แต่ยังทำให้การบล็อกเวลาในอนาคตของคุณฉลาดขึ้นด้วย — เพราะจะช่วยให้คุณมีเวลาได้ไตร่ตรองถึงกำหนดการบล็อกเวลาเริ่มต้นของคุณ

บางทีคุณอาจสังเกตเห็นว่าในตอนแรกคุณวางแผนที่จะใช้เวลาเพียงสองชั่วโมงในการประชุม แต่สุดท้ายพวกเขาก็ใช้เวลาของคุณไปเกือบสี่ชั่วโมงในสัปดาห์ที่แล้ว ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าต้องจัดสรรช่วงเวลาสำหรับการสื่อสารในอนาคตให้นานขึ้น

แอพบล็อกเวลา

เราได้กล่าวถึงการบล็อกเวลาเป็นเทคนิคการจัดการเวลาอย่างง่าย

คุณอาจสงสัยว่า “ ถ้ามันง่ายขนาดนั้น ทำไมคุณถึงต้องมีแอพมากมาย? พวกเขาจะไม่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนเกินไป เหรอ?”

อันที่จริงพวกเขาจะทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสิ่งนั้น แอพบล็อกเวลาต่อไปนี้จะทำให้กิจวัตรการบล็อกเวลาของคุณง่ายขึ้น และให้แน่ใจว่าคุณทำผิดพลาดน้อยที่สุด

คุณเพียงแค่ต้องการ:

• ตัวติดตามเวลา — เพื่อช่วยให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลาอย่างไร (แบบเรียลไทม์)
• แอพที่ต้องทำ แอพจัดการงาน ออแกไนเซอร์ หรือตัววางแผน — เพื่อช่วยให้คุณอยู่ในลำดับความสำคัญของคุณ
• แอพปฏิทิน — เพื่อช่วยให้คุณเห็นภาพกรอบเวลาของคุณและให้ทุกคนรู้ว่าคุณว่างเมื่อใด

เพื่อช่วยให้คุณเสียเวลาน้อยที่สุดในการเตรียมตัว เราได้คัดเลือกนักแสดงที่มีความสามารถดีที่สุดจากแต่ละหมวดหมู่และมีดังนี้:

• Clockify — แอพติดตามเวลา
• Google ปฏิทิน — แอปปฏิทินแบบคลาสสิก
• Any.do — ตัวจัดการงานอเนกประสงค์และผู้ช่วยปฏิทิน
• Todoist — แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ
• มหัศจรรย์ — แอพปฏิทิน Mac
• จดจำนม — รายการสิ่งที่ต้องทำและแอพจัดการงาน
• DigiCal — วางแผนรายวัน
• Microsoft To Do — แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ
• Things 3 — แอพจัดการงาน
• ไทม์บล็อค – วางแผนรายวันมือถือ
• TickTick – แอพวางแผนรายวัน

Clockify — แอพติดตามเวลา

Clockify เป็นแอพติดตามเวลาพร้อมคุณสมบัติการบล็อกเวลาที่มีประสิทธิภาพ

ด้วย Clockify คุณจะสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในขณะที่คุณทำงานกับมัน และค้นหาว่าคุณจะต้องทำการแก้ไขในช่วงเวลาเดียวกันในอนาคตหรือไม่

คุณยังสามารถ:

• ติดตามเวลาแบบเรียลไทม์ จนถึงวินาทีที่แน่นอนซึ่งคุณทำภารกิจให้เสร็จ
• เพิ่มเวลาที่คุณใช้ไปกับช่วงเวลาที่กำหนดไว้ด้วยตนเองในหน้า Time Tracker หรือในมุมมองแผ่นเวลา
• ทำการประมาณการสำหรับช่วงเวลาของคุณและเปรียบเทียบว่าคุณทำได้จริงตามการประมาณการเหล่านี้หรือไม่
• วิเคราะห์เวลาที่คุณใช้ไปกับโครงการและงานในรายงานรายสัปดาห์ รายละเอียด และสรุป
• ดูทั้งเวลาที่ติดตามและงานที่ทับซ้อนกันในมุมมองปฏิทิน

• ใช้การผสานรวมกับ Google ปฏิทินเพื่อติดตามเวลาของกิจกรรมและงานตามกำหนดเวลาโดยไม่ต้องออกจาก Google ปฏิทิน
• ติดตามเวลาจากเกือบทุกมุมของเว็บเนื่องจาก Clockify ทำงานร่วมกับ 80+ แอป

คุณยังสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมงที่แตกต่างกันได้ 4 ประเภท และมีเวลาที่คุณติดตามในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งคำนวณเป็นรายได้โดยอัตโนมัติในส่วนรายงานของแอป

มีให้สำหรับ : เว็บ, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google ปฏิทิน — แอปปฏิทินแบบคลาสสิก

Google ปฏิทิน เป็นแอปปฏิทินแบบคลาสสิกที่ให้คุณกำหนดเวลากิจกรรม งาน และการช่วยเตือนความจำในกรอบเวลาที่มองเห็นได้ โดยแต่ละรายการในปฏิทินแสดงถึงช่วงเวลา

คุณจะสามารถ:

• สร้างปฏิทินรหัสสีที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ ในชีวิตของคุณ
• วางแผนช่วงเวลาของเวลาที่เน้นและกำหนดเวลาตัวเตือนสำหรับการทำซ้ำช่วงเวลา/งาน
• จัดกำหนดการประชุมกับกลุ่มเมื่อทุกคนว่างโดยการวิเคราะห์เวลาที่แนะนำ
• เพิ่มกิจกรรมและกำหนดเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมทีมจากทั่วโลก
• กำหนดเวลาทำงานที่แน่นอนของคุณ เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมรู้ว่าคุณว่างเมื่อใด
• เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเพื่อเตือนให้บล็อก/งานในครั้งต่อไปในกำหนดการของคุณ

คุณลักษณะเด่นของ Google ปฏิทินช่วยเตือนคุณถึงกำหนดการประจำวันของคุณ — ทุกเช้าก่อนเริ่มวันทำงาน (ประมาณตี 5) คุณจะได้รับอีเมลอัตโนมัติที่สรุปกิจกรรม/การเตือนความจำ/งานที่รอคุณอยู่ในวันนั้น

มีให้สำหรับ : เว็บ, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — ตัวจัดการงานอเนกประสงค์และผู้ช่วยปฏิทิน

Any.do เป็นผู้จัดการงานแบบรวมทุกอย่างพร้อมฟีเจอร์ของแอปปฏิทิน เตือนความจำ และวางแผนแบบคลาสสิก คุณจะสามารถวางแผนและดำเนินการกำหนดเวลาการบล็อกเวลาของคุณ ตลอดจนทำงานร่วมกับผู้อื่นในระบบการบล็อกเวลาร่วม

โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะไปที่:

• เพิ่มงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน จัดระเบียบเป็นรายการ และแบ่งเป็นงานย่อย
• จัดการโครงการที่ใช้ร่วมกัน
• กำหนดงานที่เกิดซ้ำและตั้งระบบเตือนความจำสำหรับพวกเขา
• เพิ่มกิจกรรมและงานในปฏิทินของคุณ จากนั้นเพลิดเพลินไปกับมุมมองที่รวมกันซึ่งเน้นชั่วโมงที่ยุ่งและช่วงว่างของคุณ
• จัดกำหนดการงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่างมากขึ้นสำหรับการจัดลำดับความสำคัญ

ไฮไลท์ของแอปปฏิทินนี้คือฟีเจอร์คำสั่งเสียง — คุณจะมีโอกาสเพิ่มกิจกรรมและงานผ่านการเขียนตามคำบอก ขอกำหนดการของวันนี้จากระยะไกล และจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแฮนด์ฟรี

มีให้สำหรับ: เว็บ, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Google Assistant

Todoist — แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ

Todoist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นสูงสุด ซึ่งมีคุณสมบัติการจัดการงานมากมาย รวมถึงตัวเลือกการผสานรวมและการซิงค์จำนวนมาก

โดยสรุป คุณจะสามารถ:

• สร้างงานและงานที่มอบหมาย และจัดกลุ่มเป็นโครงการ
• กำหนดเส้นตายสำหรับงาน
• สั่งงานตามระดับความสำคัญด้วยแฟล็กรหัสสี
• สร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ
• ร่วมมือกับผู้อื่นในโครงการและงานต่างๆ
• อัปโหลดรายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม และเพิ่มความคิดเห็นที่ให้ความกระจ่างแก่พวกเขา

Todoist มอบประสบการณ์การจัดการงานที่มีความครอบคลุมมากกว่าแอปที่คล้ายกันส่วนใหญ่ โดยให้คุณจัดการโครงการของคุณเป็นช่วงเวลาในมุมมองปฏิทินและในรูปแบบแผนภูมิแกนต์ คุณจะสามารถดูโครงการทั้งหมดของคุณที่แมปกับกำหนดเวลาและผลงานของโครงการได้ และการพึ่งพาอาศัยกัน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการดูแนวโน้มการผลิตของคุณตามสัปดาห์และเดือน กำหนดเป้าหมายส่วนบุคคล และรับคะแนนทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ

มีให้สำหรับ : เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantastic – แอพปฏิทิน Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

คุณจะสามารถ:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

คุณจะสามารถ:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — วางแผนรายวัน

DigiCal เป็นเครื่องมือวางแผนรายวันที่ตรงไปตรงมาในแกนหลัก แต่มีมุมมองปฏิทินหลายแบบ วิดเจ็ต แคตตาล็อกปฏิทิน และการผสานรวมกับปฏิทินออนไลน์ที่โดดเด่นหลายรายการ

ภายในแอพนี้คุณจะไปที่:

• กำหนดเวลาการนัดหมายแล้วดูในมุมมองปฏิทินที่แตกต่างกัน 7 มุมมอง รวมถึงภาพรวมรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือวาระการประชุมของกิจกรรมของคุณ
• เพลิดเพลินกับวิดเจ็ตที่ใช้งานได้ 6 แบบและธีมที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 9 แบบ
• ซิงค์และวางแผนตารางเวลาของคุณเองตามตารางทีวีอย่างเป็นทางการ - ทำเครื่องหมายงานที่ถูกบล็อกเวลาของคุณ แต่ยังไม่พลาดเกมสำคัญด้วยเหตุนี้
• ซิงค์กับปฏิทินออนไลน์ยอดนิยม เช่น Google Calendar, Exchange และ Outlook.com

คุณสมบัติที่โดดเด่นของแอพนี้คือการพยากรณ์อากาศ ทำให้เป็นคู่หูที่สมบูรณ์แบบสำหรับช่างภาพกลางแจ้ง — คุณจะสามารถประสานงานกิจกรรมและงานกลางแจ้งของคุณตามอุณหภูมิภายนอก เมฆ สภาพลม ตลอดจนเวลาพระอาทิตย์ขึ้นและตก .

มีให้สำหรับ: Android

Microsoft To Do — แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ

Microsoft To Do เป็นซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบงานของคุณตามหัวข้อเฉพาะ และแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่

แอพนี้ยังให้โอกาสคุณในการ:

• เพิ่มงานย่อยให้กับโครงการขนาดใหญ่ของคุณ
• ปรับแต่งรายการของคุณด้วยพื้นหลังและรูปภาพต่างๆ
• เพิ่มแท็กในงานของคุณเพื่อให้คุณค้นหาได้เสมอ
• ตั้งวันที่ครบกำหนดและการเตือนความจำสำหรับแต่ละงานที่แยกจากกัน
• ซิงค์กับ Outlook.com และ Microsoft Planner

แม้ว่าจะง่ายกว่าคู่แข่งที่แข็งแกร่งมาก แต่คุณลักษณะที่โดดเด่นของ Microsoft To Do ก็คือฟังก์ชันการทำงานร่วมกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกคนอื่น ๆ รวมทั้งเพิ่มงานที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเอง

มีให้สำหรับ: เว็บ, Windows, Mac, iOS, Android

Things 3 — แอพจัดการงาน

Things 3 เป็นแอปจัดการงานอีกแอปหนึ่งที่มีมุมมองเหมือนบันทึกประจำวัน — คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ รวบรวมรายการซื้อของและของชำ ดูงานที่จัดกลุ่มตามโปรเจ็กต์ และเพิ่มบันทึกลงในรายการได้ และทั้งหมดนั้นเป็นไปตามวิธีการของ Getting Things Done

คุณจะสามารถบล็อกเวลาสำหรับกิจกรรมในมุมมองปฏิทินแบบง่าย แล้วจัดกลุ่มตามประเภท - งาน ส่วนตัว ครอบครัว หรือการจัดประเภทที่กำหนดเองอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถ:

• รวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยังไม่ได้จัดหมวดหมู่ และจัดเก็บไว้ในส่วนกล่องจดหมายของแอป
• สร้างโปรเจ็กต์ เพิ่มงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายที่มัน แล้วแบ่งออกเป็นหัวข้อย่อยเพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น
• สร้างพื้นที่และจัดกลุ่มโครงการที่เกี่ยวข้องกัน

องค์ประกอบเด่นของแอพนี้คือคุณสมบัติการตั้งเวลา — คุณจะสามารถจัดกลุ่มงานตามเวลาของวันที่ต้องจัดการ:

• วันนี้ — ส่วนที่มีลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณสำหรับวันนั้น
• ในตอนเย็น — ส่วนสำหรับลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะจัดการจนถึงตอนเย็น
• กำลังจะเกิดขึ้น — ส่วนที่มีการเลื่อนและสร้างงานโดยอัตโนมัติ
• ทุกเวลา — งานที่คุณยังไม่ได้ปิดกั้นเวลาจริงๆ แต่สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
• สักวันหนึ่ง — งานอื่นๆ ที่คุณยังไม่ได้ปิดกั้นเวลาจริงๆ แต่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนด

มีให้สำหรับ : Mac, iOS

TimeBloc – นักวางแผนรายวันบนมือถือ

TimeBloc เป็นแอปสำหรับมือถือเท่านั้นที่ให้คุณแบ่งวันของคุณออกเป็นงานและเหตุการณ์ที่มีขนาดเล็กลง แท็กและรหัสสีเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ:

• ออกแบบกิจวัตรประจำวันของคุณตามงานประจำของคุณ
• ลากและวางงานของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงตามช่วงเวลาที่แตกต่างกัน
• ดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไรโดยดูจากสถิติเวลาของคุณเอง
• ติดตามงานของคุณโดยส่งการเตือนความจำ
• รวมข้อมูลของคุณไว้ในที่เดียวโดยซิงค์กับปฏิทินมือถือที่คุณต้องการ

สิ่งที่ทำให้แอปนี้โดดเด่นกว่าคู่แข่งคือรายงานแบบละเอียดที่ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ใช้ว่าพวกเขาใช้เวลาทั้งวันอย่างไรหรือแม้แต่ตลอดทั้งสัปดาห์

โดยให้ตัวเลือกแก่คุณในการมองเห็นทุกสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวัน TimeBloc ช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และทำให้เป็นนิสัยในการบล็อกเวลาเร็วขึ้นมาก

มีให้สำหรับ: iOS, Android

TickTick – แอพวางแผนรายวัน

TickTick เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อติดตามงานและกำหนดเวลาเป็นหลัก เนื่องจากแอปให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการจัดระเบียบและจัดเรียงสิ่งที่ต้องทำประจำวัน (เช่น โฟลเดอร์ รายการ แท็ก และลำดับความสำคัญ) แอปนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบล็อกเวลาและการแบ่งกลุ่มงาน

TickTick ยังช่วยให้คุณ:

• เพิ่มงานผ่านคำสั่งเสียงหรือโดยใช้ Siri หรือ Quick Ball
• ตั้งค่าระยะเวลาโดยประมาณของแต่ละงาน
• เปิดใช้งาน "การแจ้งเตือนที่น่ารำคาญ" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมทำงานให้เสร็จ
• เปลี่ยนอีเมลเป็นงานอย่างรวดเร็ว
• แบ่งปันรายการของคุณกับผู้อื่น

ตัวเลือกไฮไลต์ที่แอปนี้นำมาใช้คือการเตือนตำแหน่ง TickTick ให้ตัวเลือกแก่คุณในการตั้งค่าตำแหน่งเฉพาะสำหรับงานแต่ละงานของคุณ เพื่อที่ทันทีที่แอปลงทะเบียนว่าคุณอยู่ที่ที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่ง แอปจะแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติถึงงานที่จะต้องทำให้เสร็จที่นั่น

มีให้สำหรับ: เว็บ, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple watch

…ในที่สุด เวลาก็ปิดกั้นเทคนิคการบริหารเวลาสำหรับคุณหรือไม่?

ในระยะสั้น - ใช่

แม้ว่าจะไม่มีเทคนิคการบริหารเวลาอันน่าอัศจรรย์ที่ทำงานแทนคุณ แต่ถ้าคุณพยายามเพียงเล็กน้อยในการวางแผนวันข้างหน้า การบล็อกเวลาอาจเข้าใกล้การทำสิ่งมหัศจรรย์มากขึ้น

ท้ายที่สุดเราทุกคนมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน ทำไมไม่บล็อกพวกเขาซะล่ะ? แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ทำให้ทุกอย่างหยุดชะงัก แต่อย่างน้อยเราจะเข้าใจว่าเวลาอันมีค่าของเราไปที่ไหนและทำมันทั้งหมดอีกครั้ง แตกต่างออกไปเล็กน้อยในวันพรุ่งนี้