Ghidul suprem de blocare a timpului (+ aplicații de blocare a timpului)

Imaginați-vă că vă închideți computerul în fiecare zi la ora 17, doar pentru a auzi vocea din capul vostru repetând: Nu este niciodată suficient timp...

Sună această situație?

De fapt, se pare că este suficient timp, pur și simplu nu l-am blocat.

Dar, care este această tehnică de blocare a timpului despre care toată lumea pare să vorbească? Poate ați auzit că l-a ajutat pe Elon Musk să echilibreze munca de peste 120 de ore pe săptămână, planul de colonizare a lui Marte cu NASA și petrecerea timpului cu familia sa.

Ei bine, nu mai este nevoie să speculăm cu privire la această tehnică misterioasă, deoarece acest ghid este pe cale să dezvăluie toate dedesubturile blocării timpului .

Vom acoperi elementele de bază — de la ceea ce este până la instrucțiuni pas cu pas despre cum să începeți să vă blocați timpul astăzi. Bine, de asemenea vă ajută să evitați greșelile obișnuite de blocare a timpului și să vă actualizeze cu privire la instrumentele de care aveți nevoie pentru a prelua controlul asupra timpului dvs. — 11 cele mai bune aplicații de blocare a timpului.

Deci, să nu mai pierdem timpul și să începem, nu-i așa?

Ce este blocarea timpului?

Blocarea timpului, sau blocarea calendarului, este o tehnică simplă de gestionare a timpului.

Tot ce trebuie să faceți este să definiți un interval de timp specific pentru o sarcină, un eveniment sau o activitate și să rezervați acel interval de timp în calendarul dvs. După ce finalizați lucrarea într-un singur bloc de timp, abia atunci puteți trece la următorul.

Când alegeți un interval orar, puteți decide și cât timp va dura fiecare sarcină. Puteți petrece 15 minute răspunzând la e-mailuri și apoi să vă faceți munca concentrată timp de 3 ore. Nu sunt reguli.

Elon Musk, de exemplu, a ales să lucreze în blocuri de timp de 5 minute în timp ce era președintele interimar al Tesla și SpaceX. Decizia sa de a-și bloca timpul l-a ajutat să conducă cu succes două companii colosale, în timp ce făcea exerciții de două ori pe săptămână și petrecea aproximativ 4 zile de timp de calitate pe săptămână cu copiii săi.

De ce ai nevoie chiar de blocarea timpului?

Motivul este destul de evident – ​​cu toții avem nevoie de blocarea timpului pentru a ne controla timpul și a găsi un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată .

Dar cum ne poate ajuta alocarea de culori aleatoare sarcinilor noastre să terminăm totul și să lăsăm totuși suficient timp pentru a ne relaxa?

Ei bine, este de fapt destul de simplu.

Potrivit psihologiei sociale, fiecare dintre noi are probleme în a face planuri realiste. Acest fenomen care ne deranjează pe toți se numește eroarea de planificare și ne face să subestimăm timpul de care avem nevoie pentru a ne finaliza activitățile.

Așa că, în loc să îmi acord 2 zile pentru a termina o postare de blog de 1000 de cuvinte (pentru că atât timp durează de obicei), susțin că o voi termina într-o zi.

Din cauza judecății mele greșite, nu îmi îndeplinesc termenul limită și ajung să trebuiască să reprogramez o grămadă de alte sarcini pentru a-mi termina articolul.

Aici intră în joc obiceiul de blocare a timpului.

Dacă decid să aloc 6 ore pentru a face cercetări, 2 ore pentru a-mi scrie prima versiune și încă 6 ore pentru a scrie propriu-zis, deja sunt mai bine decât să scriu fără un plan.

Când blocăm anumite porțiuni de timp pentru fiecare sarcină pe care o avem la îndemână, planificarea devine mai realistă. Chiar dacă nu reușiți să preziceți cât timp veți avea nevoie pentru a termina ceva, data viitoare când trebuie să faceți o sarcină similară, puteți oricând să vă întoarceți la calendar, să numărați blocurile de timp de înainte și să faceți o estimare complet precisă.

Există și alte beneficii de blocare a timpului?

Pe lângă faptul că te salvează din strânsoarea erorii de planificare, blocarea timpului are mult mai multe avantaje - avantaje pe care le vei observa de îndată ce vei începe să-ți programezi ziua cu puțin ajutor din această tehnică.

Dar, până când se întâmplă acest lucru, vă vom oferi o previzualizare a tot ceea ce vă puteți aștepta atunci când începeți să vă blocați sarcinile .

Blocarea timpului vă va forța să vă concentrați pe priorități

De îndată ce începi să faci planul inițial, vei simți nevoia de a bloca orele în care te simți cel mai concentrat pe sarcinile tale cele mai importante .

Poate veți vedea că sunteți mai concentrat dimineața, așa că veți decide să vă blocați intervalele de dimineață devreme pentru sarcini care sunt atât importante, cât și urgente.

Blocarea timpului va reduce amânările și distragerile

Când aveți o sarcină programată în calendar, cu orele de început și de sfârșit prescrise, veți simți nevoia de a vă ridica la nivelul acelui timp prescris sau chiar de a o depăși - astfel, veți fi mai puțin probabil să amânați sau să cădeți victimă . la distrageri .

Blocarea timpului te va face realist în ceea ce privește timpul și munca ta

A spune că vei termina o schiță de proiect astăzi este o presupunere optimistă, în cel mai bun caz, cu excepția cazului în care ai această sarcină notă în programul tău, cu timpul estimat pe care ți-l va lua pentru a finaliza - iar blocurile de timp îți oferă exact asta.

Blocarea timpului vă va ajuta să păstrați o evidență a modului în care petreceți timpul

Cu blocarea timpului, vă împărțiți ziua în intervale de timp predefinite, de exemplu:

• 1 ora pentru munca de administrare,
• 1 oră pentru a răspunde la e-mailuri zilnice și
• 3 ore pentru când trebuie să creați o propunere de proiect.

Oricât de mult timpul pe care îl blocați în calendar vă servește drept ghid pentru a supraviețui listei de sarcini pline, el servește și ca un reamintire a ceea ce ați realizat până acum și a cât timp ați petrecut cu anumite sarcini. Aceste date vă permit să vă regândiți programul și dacă participarea la întâlniri timp de 4 ore în fiecare zi vă împiedică să vă concentrați pe alte chestiuni mai importante.

Blocarea timpului vă va ajuta să găsiți timp pentru orice

Dacă ești îngrijorat că nu ai petrecut suficient timp cu copiii tăi în ultima vreme, programează un bloc de timp dedicat în fiecare zi doar pentru ei.

Dacă aveți o cină importantă în familie în curând, blocați-vă seara din acea zi și nu lăsați nicio scuză să vă împiedice să participați.

Dacă doriți să lucrați la un hobby creativ, programați o oră în fiecare săptămână pentru el și rămâneți la acest timp.

Acesta este unul dintre cele mai mari avantaje ale acestei tehnici de gestionare a timpului - nu numai că veți rezerva și economisi suficient timp pentru activitățile dvs. de muncă, dar veți economisi și timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni sau orice doriți .

Dar variațiile de blocare a timpului?

Blocarea timpului este o tehnică de gestionare a timpului care schimbă viața în sine.

Dar, este suficient de universal pentru a putea funcționa pentru toată lumea? Ce se întâmplă dacă pur și simplu trebuie să participați la zeci de întâlniri miercurea și vă puteți încadra în cea mai mare parte a muncii voastre concentrate doar luni?

Acesta este locul în care variațiile de blocare a timpului - gruparea sarcinilor , boxul în timp și tematica zilei - vin în ajutor.

Loturi de sarcini

Gândiți-vă la gruparea sarcinilor ca la o actualizare la blocarea timpului. Gruparea sarcinilor implică, de asemenea, să selectați anumite porțiuni de timp pentru anumite sarcini. Dar, de data aceasta, în loc să vă acordați atenția unei anumite sarcini la un moment dat, grupați sarcini similare și finalizați-le într-o singură ședință.

Dar cum funcționează exact?

Să presupunem că ești responsabil de campania de marketing prin e-mail a companiei tale. În loc să trebuiască să treceți de la proiectarea unei strategii de e-mail timp de o oră la scrierea unei subtitrări pe rețelele sociale timp de 15 minute, doar pentru a reveni la campania de e-mail din nou, vă puteți finaliza toate sarcinile legate de e-mail simultan. Apoi, după ce ați terminat, treceți pur și simplu la următorul lot.

Timpul de box

Deși arată similar și sună similar, boxul în timp este de fapt destul de diferit de blocarea timpului.

Boxul în timp implică, de asemenea, să alocați o anumită perioadă de timp pentru o singură sarcină , dar vă împiedică să extindeți punctul final la infinit.

Deci, în loc să aloc 3 ore pentru a-mi scrie postarea pe blog, îmi voi acorda doar 3 ore pentru a compune o versiune schiță de 500 de cuvinte. Făcându-mi obiectivul mai specific și mai limitat în timp, mă voi împiedica să amân și voi învăța cum să stabilesc și termene limită mai bune.

Tematica zilei

Imaginează-ți că ai o zi întreagă în fața ta doar pentru a crea conținut. Fără întâlniri, fără e-mailuri, doar o lungă perioadă neîntreruptă de creativitate.

Ei bine, despre asta este tematica zilei. Îți organizezi ziua în jurul unui anumit subiect și îi acorzi atenția totală.

Apoi, a doua zi, poți să participi la întâlniri, să-ți clarifice căsuța de e-mail și să cedezi la întreruperi.

CEO-ul Twitter, Jack Dorsey, urmează această practică, așa că petrece marți întregi activități legate de produse și miercuri întregi activități de marketing.

Totuși, deși tematica zilei promite cea mai mare cantitate de ore concentrate, implică oprirea de la fiecare sarcină care nu se încadrează în tema ta de zi.

În cazul în care jobul dvs. necesită să fiți prezent și disponibil în orice moment, ar putea fi mai bine să optați pentru o altă variantă de blocare a timpului.

Cum să-ți blochezi programul

Acum că am descoperit toate elementele fundamentale ale blocării timpului, este timpul să vedem cum să punem în aplicare această tehnică de gestionare a timpului.

Tot ce trebuie să faceți este să urmați cei 4 pași principali de blocare a timpului :

• Planifică totul
• Definiți blocuri de timp
• Acționează conform programului tău
• Testați și revizuiți

1. Planifică totul

Acest prim pas pune totul în mișcare. De data aceasta va trebui să faceți brainstorming toate sarcinile la care este posibil să aveți de lucrat în această săptămână, apoi să vă descurcați de acolo.

Odată ce ați terminat brainstormingul, probabil veți descoperi că ați enumerat o serie de sarcini care nu sunt prioritare sau au un termen limită îndepărtat. Poți să renunți la aceste sarcini deocamdată și să încerci să-ți limitezi programul zilnic la 3-5 sarcini prioritare pe zi.

Aceste priorități pot fi sarcini recurente pe care le abordați în fiecare zi, cum ar fi răspunsul la e-mailuri importante sau gestionarea apelurilor clienților. Sau, pot fi sarcini pe care le abordați din când în când, cum ar fi gestionarea unor lucrări administrative urgente sau efectuarea de cercetări pentru noul dvs. proiect.

În orice caz, asigurați-vă că evidențiați aceste sarcini prioritare și inevitabile în lista dvs. de activități. Puteți chiar să adăugați estimări de timp pentru fiecare sarcină, pentru a face următorul pas mai ușor.

Pentru a simplifica și mai mult acest proces, puteți chiar să vă împărțiți sarcinile în altele mai mici .

De exemplu, în loc să blocați o oră întreagă doar pentru a răspunde la e-mailuri, puteți număra numărul de e-mailuri pe care le-ați primit în ziua respectivă și puteți aloca 5 minute fiecărui e-mail.

În acest fel, veți evita să pierdeți 10 minute cu un e-mail și apoi să vă grăbiți să-l terminați pe următorul în 2 minute doar pentru a ține pasul cu intervalul de timp.

Odată ce ați selectat prioritățile și ați compilat o listă detaliată de activități, este timpul să definiți blocuri de timp precise și să le marcați în calendar.

2. Definiți blocuri de timp

Al doilea pas presupune să vă concentrați doar asupra timpului. Aici va trebui să decideți:

• Când să blocați timpul, prin definirea orelor de început și de sfârșit specifice
• Pentru cât timp să blochezi timpul, prin definirea duratei sarcinii

Când încercați să găsiți un răspuns la aceste întrebări, nu uitați că este complet firesc să nu știți cât timp ar putea dura unele dintre sarcinile dvs. Cu cât exersați mai mult blocarea timpului, cu atât veți deveni mai încrezător în programarea sarcinilor.

Când trebuie să blocați timpul?

Conform științei ritmurilor circadiene, există un moment ideal pentru toate activitățile tale . Indiferent dacă erai pe cale să te relaxezi sau să-ți creezi lista de lucruri de făcut, trebuie să fi observat că există anumite momente în timpul zilei în care îți îndeplinești sarcinile mai eficient.

Acesta ar fi punctul tău de plecare.

Gândiți-vă la momentul din zi în care sunteți cel mai alert, concentrat și cel mai probabil să vă concentrați fără distrageri. Acesta este momentul în care ar trebui să vă programați sarcinile prioritare.

Pentru orice altceva, fie că este vorba de afaceri sau personale, ar trebui să încercați să vă programați în jurul acestei ore „prime”.

Pentru cât timp trebuie să blocați timpul?

Știința ritmurilor ultradiene susține că mintea noastră funcționează în cicluri de 90 de minute. Dar, dacă sunteți un fan al popularului principiu Pomodoro, poate că ați lucrat în cicluri de 25 de minute.

Deci, pentru cât timp ar trebui să lucrezi de fapt?

În primul rând, ar trebui să limitați blocul de timp la 90 de minute . Știința arată că nu te poți concentra pe o activitate fără o pauză mai mult de o oră și jumătate. Cel puțin nu dacă vrei să produci o muncă de calitate.

Atât știința ritmurilor ultradiene, cât și tehnica Pomodoro insistă să iei pauze frecvente - cel puțin 5 minute după fiecare sesiune de lucru. Dar, dacă considerați că intervalele de 90 de minute sunt prea lungi, puteți alege 25 de minute pentru blocurile dvs. de timp . Acest interval este suficient de lung pentru ca tu să te concentrezi, dar suficient de scurt încât să nu obosești prea mult.

Alternativ, le puteți amesteca. În funcție de sarcina la care lucrați, puteți bloca 90 de minute pentru o muncă mai solicitantă și 25 de minute pentru a răspunde la e-mailuri, a finaliza documentele etc.

Nu uitați că acestea sunt doar câteva sugestii bazate pe știință. Puteți încerca oricând să vă testați propriile blocuri de timp personalizate până când găsiți acea strategie care funcționează pentru dvs.

3. Acționează conform programului tău

Odată ce ați selectat ce și ați definit când și pentru cât timp , va trebui să vă „acționați” cu promisiunile și să vă urmați programul.

Începeți cu primul bloc de timp. Începeți să lucrați la el la ora de începere prescrisă și încetați să lucrați la el la ora de sfârșit prescrisă. Apoi, repetați, până ajungeți la sfârșitul programului de azi.

Acesta poate părea cel mai simplu pas în procesul de blocare a timpului - ați stabilit regulile de bază, acum trebuie doar să le urmați.

Însă, acționarea conform programului tău va deveni ușor și simplu doar odată ce îți dai seama dacă blocurile de timp prescrise funcționează în viața reală - și de aici începe pasul de revizuire.

4. Testați și revizuiți

Odată ce începi să lucrezi la blocurile de timp, s-ar putea să observi că predicțiile tale nu sunt întotdeauna la fel de precise pe cât te așteptai să fie.

Poate veți descoperi că întâlnirile eficiente durează de obicei 15 minute și că veți pierde celelalte 10 minute în efortul de a vă îndeplini intervalul de timp prescris.

Deși acest lucru este departe de a fi neașteptat, pentru a vă perfecționa abilitățile de blocare a timpului, va trebui să acordați o atenție deosebită cât durează fiecare sarcină pentru a fi finalizată .

În acest scop, puteți încerca fie să urmăriți ora cât mai des posibil, fie să utilizați un instrument de urmărire a timpului care poate face acest lucru în fundal pentru dvs.

Dacă utilizați Clockify în acest scop, puteți introduce manual numele sarcinii la care lucrați în prezent și puteți porni cronometrul în versiunea desktop de îndată ce începeți să lucrați.

Alternativ, puteți utiliza extensiile de browser Clockify și puteți porni cronometrul direct din browser.

Pentru a economisi și mai multe minute, puteți porni cronometrul de oriunde în browser, selectând textul dorit și făcând clic dreapta pe el. Apoi, va trebui doar să faceți clic pe Start timer cu descriere ...

În cazul în care sunteți pe cale să vă alăturați unei întâlniri, puteți chiar să porniți cronometrul direct de la evenimentul programat.

După ce ați terminat cu întâlnirea, faceți clic pe STOP pentru a obține exact timpul petrecut în ea.

Așadar, data viitoare când creați un program de blocare a timpului, veți avea rezultatele de urmărire a timpului din viața reală care arată timpul petrecut în întâlniri pentru a vă ghida către o rutină perfectă de blocare a timpului.

Cum să evitați greșelile comune de blocare a timpului

Se spune că , dacă nu greșești, nu faci nimic , iar acest lucru este valabil mai ales în cazul blocării timpului. Când programați o sarcină recurentă și vedeți că nu ați blocat suficient timp pentru a o finaliza, această greșeală vă va determina să programați mai inteligent data viitoare.

Dar, anumite greșeli de blocare a timpului vă pot costa mai mult timp și energie pe termen lung, sau chiar vă pot conduce să renunțați complet la această tehnică de gestionare a timpului, fără a-i oferi șansa de a vă transforma fluxul de lucru.

Așadar, în loc să începi ca un novice și să cazi pradă greșelilor începătorilor, ia în considerare următoarele sfaturi și începe ca un adevărat expert în blocarea timpului.

Fii gata să renunți la lucruri

Începeți cu o nouă tehnică de gestionare a timpului, în special cea care promite să revoluționeze modul în care vă faceți munca, este cu siguranță interesant.

Dar, ce se întâmplă dacă entuziasmul te face să-ți ții programul prea strâns, chiar și atunci când devine evident că nu sunt suficiente ore într-o zi pentru ca tu să termini totul? Dacă se întâmplă acest lucru, probabil că nu numai că vei renunța la blocarea timpului înainte de sfârșitul săptămânii, dar vei crește și șansele de burnout.

Deci, în loc să vă păstrați planurile chiar și atunci când apare ceva neașteptat, fiți gata să mutați lucrurile sau să renunțați cu totul la ele . Cu excepția cazului în care trebuie să fie finalizate chiar în acea zi, puteți oricând să faceți modificări și să amânați unele dintre sarcinile dvs. pentru mâine.

Alternativ, puteți oricând să vă gândiți la evenimentele neașteptate în avans și să programați o oră suplimentară în cazul în care ceva nu funcționează conform planului.

Nu uitați să vă programați pauzele

Este ușor să te lași dus de muncă, mai ales când lucrurile merg bine și blocurile tale de timp par să îți rezolve.

Dar, mai devreme sau mai târziu, dacă uiți să-ți programezi o pauză, vei ajunge suprasolicitat.

Când se întâmplă acest lucru, este mai probabil să faci greșeli și să te conduci la epuizare.

În afară de a-ți risca propria bunăstare lucrând fără pauze, este posibil să vezi decizia ta de blocare a timpului să se prăbușească în doar câteva zile.

Asigurați-vă că lăsați deoparte cel puțin 5 minute între fiecare bloc și nu uitați să păstrați obiceiul de a pune totul în așteptare în acest interval de timp.

Sunteți liber să vă proiectați propriul timp de pauză după preferințele dvs., dar asigurați-vă că nu implică să vă uitați la ecrane.

Programați o zi „în cazul în care ceva nu merge bine”.

Gândiți-vă la o zi în care totul se desfășoară fără probleme - reușiți să bifați fiecare lucru din lista dvs. și să aveți totuși energia să vă antrenați, să ieșiți în oraș și să citiți înainte de a merge la culcare.

Câte astfel de zile pe săptămână avem? Uneori nici unul, și asta e doar uman.

Cum vă recuperați după zeci de întreruperi și sarcini neterminate este ceea ce face diferența între o săptămână de lucru reușită și o săptămână greșită.

Așadar, oricât de priceput ai fi în blocarea timpului, asigură-te întotdeauna că ai deoparte cel puțin câteva ore în cazul în care apare ceva neașteptat și nici măcar nu apuci să începi cu sarcinile tale prioritare.

În acest fel, puteți fie să reprogramați lucrul neașteptat și să îl rezolvați în timpul orelor dvs. „pentru orice eventualitate”, fie să vă ocupați imediat știind că mai aveți suficient timp pentru a vă întoarce la prioritățile principale.

Dacă este posibil, încercați să programați o zi întreagă pentru toate sarcinile cu care rămâneți în urmă .

De îndată ce vezi o zi întreagă blocată doar pentru a ajunge din urmă cu lucruri care te fac să te simți copleșit pe parcursul săptămânii, te vei simți instantaneu mai puțin stresat și mai gata să-ți urmezi programul.

Sfaturi suplimentare pentru ca blocarea timpului să funcționeze pentru dvs

Deși practica face totul perfect și, probabil, vei stăpâni obiceiul blocării timpului după un timp, am pregătit câteva sfaturi suplimentare, astfel încât să poți sări peste câțiva pași și să faci ca blocarea timpului să funcționeze pentru tine chiar de la început.

Creați șabloane de blocare a timpului

Blocarea timpului în calendar poate dura, dar veți accelera lucrurile dacă creați șabloane de blocare a timpului . Puteți crea intervale de timp goale cu orele de început și de sfârșit și pur și simplu le completați cu sarcini.

Rezervați intervale de timp libere pentru activitățile dvs. de zi cu zi — de exemplu, rezervați orele când veți face mișcare, faceți un duș dimineața, mâncați micul dejun.

De asemenea, puteți rezerva intervale de timp goale pentru sarcinile dvs. prioritare - dacă v-ați calculat orele de vârf biologice, veți înțelege când este cea mai eficientă fereastră de timp și veți ști să rezervați întotdeauna aceste intervale de timp prestabilite pentru dvs. sarcini prioritare.

Spuneți tuturor despre noul dvs. obicei

De cele mai multe ori, oricât de atent ne-am trasat programul, lucrurile stau în cale. Uneori ne sabotăm amânând sau cedând sarcinilor care nu sunt urgente, iar alteori vin și alți oameni pur și simplu și ne întrerup și ajungem să facem mai multe sarcini pe tot parcursul zilei.

Deși majoritatea acestor întreruperi sunt probabil pe deplin justificate, cel puțin o cantitate semnificativă ar putea fi evitată dacă oamenii ar ști că ești prea ocupat.

Așadar, în loc să sperați că nimeni nu va programa o întâlnire în mijlocul blocului dvs. de „concentrare profundă”, informați membrii echipei despre modificările pe care le-ați introdus fluxului de lucru .

Marcați orele disponibile în aplicația de calendar și informați-le pe toată lumea despre cele mai bune modalități de a vă contacta rapid dacă există o urgență care nu poate aștepta ca orele concentrate să se termine.

De obicei, de îndată ce colegii tăi văd că nu ești disponibil, cei mai mulți dintre ei vor face modificări propriilor planuri și vor aștepta următoarea ta deschidere pentru a lua legătura cu tine.

Nu omite timpul tău personal

Deși ar putea părea logic că nu vei uita să nu mai lucrezi la un moment dat, uneori este necesar să încadrezi și timpul personal în calendarul tău .

Dar, blocarea unei porțiuni de timp „în afara biroului” nu înseamnă că trebuie să vă planificați timpul liber în avans dacă vi se pare prea restrictiv. Cu toate acestea, atunci când aveți o zi plină în fața dvs. și pare că nu are sfârșit, să văd o față prietenoasă sub forma unei activități distractive chiar în partea de jos a programului tău face întotdeauna ziua un pic mai strălucitoare.

Programați un ritual de „sfârșit de zi”.

Ritualul „sfârșitul zilei” nu merge bine doar cu blocarea timpului. Dacă ați practicat vreodată „munca profundă” sau ați citit cartea lui Cal Newport despre a reuși într-o lume distrasă, știți cât de important este să dați minții tale un semnal că este timpul să numiți asta .

Ritualul tău nu trebuie să dureze ore și nici nu trebuie să urmeze o anumită structură.

Puteți programa 5 până la 15 minute pe zi pentru a vă revizui blocurile de timp, pentru a trece peste tot ce ați realizat de-a lungul zilei și pentru a revizui blocurile pe care le-ați planificat pentru mâine.

Vinerea, puteți chiar să o transformați într-o recenzie „Sfârșitul săptămânii” și să treceți peste detaliile exacte ale fiecărui interval de timp.

Această rutină nu numai că vă va ajuta să renunțați la muncă după ce vă deconectați, dar vă va face și viitoarele blocări de timp mai inteligente - deoarece vă oferă un moment pentru a reflecta asupra programului inițial de blocare a timpului.

Poate veți observa că inițial ați plănuit să petreceți doar două ore în întâlniri, dar acestea au ajuns să vă ia aproape patru ore din timpul săptămâna trecută. Deci, acum știți să lăsați deoparte blocuri de timp mai lungi pentru comunicare în viitor.

Aplicații de blocare a timpului

Am menționat că blocarea timpului este o tehnică simplă de gestionare a timpului.

Deci s-ar putea să vă întrebați: „ Dacă este atât de simplu, de ce ați avea nevoie de o grămadă de aplicații? Nu vor complica prea mult lucrurile ?”

De fapt, ei vor face exact opusul. Următoarele aplicații de blocare a timpului vă vor simplifica rutina de blocare a timpului și vă vor asigura că faceți cel mai mic număr de greșeli pe măsură ce mergeți.

Veți avea nevoie doar de:

• Urmăritor de timp - pentru a vă ajuta să vă dați seama cum exact vă petreceți timpul (în timp real).
• Aplicație de făcut, aplicație de gestionare a sarcinilor, organizator sau planificator — pentru a vă ajuta să rămâneți în fruntea priorităților dvs.
• Aplicația Calendar — pentru a vă ajuta să vă vizualizați blocurile de timp și să anunțați pe toți ceilalți când sunteți disponibil.

Pentru a vă ajuta să pierdeți cât mai puțin timp pregătindu-vă, am selectat câțiva dintre cei mai buni performanți din fiecare categorie, iar aceștia merg după cum urmează:

• Clockify — aplicație de urmărire a timpului
• Google Calendar — aplicație clasică de calendar
• Any.do — manager de activități versatil și asistent de calendar
• Todoist — aplicație pentru lista de activități
• Fantastic — Aplicația calendar Mac
• Amintiți-vă de aplicația Milk — lista de activități și gestionarea sarcinilor
• DigiCal — planificator zilnic
• Microsoft To Do — aplicație pentru listă de activități
• Lucruri 3 — aplicație de gestionare a sarcinilor
• TimeBloc – planificator zilnic mobil
• TickTick – aplicație de planificare zilnică

Clockify — aplicație de urmărire a timpului

Clockify este o aplicație de urmărire a timpului cu funcții eficiente de blocare a timpului.

Cu Clockify, veți putea urmări timpul petrecut cu blocurile de timp programate pe măsură ce lucrați la ele și veți putea să vă dați seama dacă va trebui să faceți revizuiri pentru aceleași blocuri de timp în viitor.

De asemenea, vei putea:

• Urmăriți timpul în timp real, exact în secunda în care aveți nevoie pentru a finaliza o sarcină
• Adăugați manual timpul pe care l-ați petrecut deja pe blocuri de timp programate pe pagina Time Tracker sau într-o vizualizare a pontajului
• Faceți estimări pentru blocurile dvs. de timp și comparați dacă respectați cu adevărat aceste estimări
• Analizați timpul petrecut cu proiecte și sarcini în rapoarte săptămânale, detaliate și rezumate
• Vedeți atât timpul urmărit, cât și sarcinile care se suprapun într-o vizualizare Calendar

• Utilizați integrarea cu Google Calendar pentru a urmări timpul pentru evenimente și sarcini programate fără a părăsi Google Calendar
• Urmăriți timpul din aproape fiecare colț al web, deoarece Clockify se integrează cu peste 80 de aplicații

De asemenea, veți putea defini 4 tipuri diferite de tarife orare și veți avea ca timpul pe care îl urmăriți în blocurile de timp programate să fie calculat automat în câștiguri în secțiunea Rapoarte a aplicației.

Disponibil pentru : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google Calendar — aplicație clasică de calendar

Google Calendar este o aplicație clasică de calendar care vă permite să vă programați evenimentele, sarcinile și mementourile în blocuri de timp vizuale - fiecare intrare din calendar reprezintă un bloc de timp.

Veți putea:

• Creează calendare diferite, cu coduri de culori pentru diferite părți ale vieții tale
• Planificați perioade de timp concentrat și programați mementouri pentru repetarea blocurilor de timp/sarcinilor
• Programați întâlniri cu grupuri când toată lumea este disponibilă analizând orele sugerate
• Adăugați evenimente și programați întâlniri cu colegii de echipă din întreaga lume
• Definește-ți orele exacte de lucru, pentru ca colegii tăi să știe când ești disponibil
• Activați notificările desktop pentru a vi se reaminti cu privire la următorul bloc de timp/sarcină din agenda dvs

Funcția de evidențiere a Google Calendar vă ajută să vă amintiți agenda zilnică - în fiecare dimineață înainte de începerea zilei de lucru (în jurul orei 5 dimineața), veți primi un e-mail automat care rezumă evenimentele/mementourile/sarcinile care vă așteaptă în ziua respectivă.

Disponibil pentru : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — manager de activități versatil și asistent de calendar

Any.do este un manager de activități all-inclusive cu caracteristicile unui calendar clasic, memento și aplicație de planificare. Veți putea să vă planificați și să implementați programul de blocare a timpului, precum și să colaborați cu alții într-un sistem comun de blocare a timpului.

În esență, vei ajunge la:

• Adăugați sarcini, prioritizați-le pe cele potrivite, organizați-le ca liste și împărțiți-le în subsarcini
• Gestionați proiectele comune
• Definiți sarcini recurente și setați mementouri pentru ele
• Adăugați evenimente și sarcini în calendarul dvs. și apoi bucurați-vă de vizualizarea lor combinată care vă evidențiază orele aglomerate și blocurile de timp liber
• Reprogramați automat toate sarcinile cu prioritate inferioară pentru a lăsa mai mult spațiu pentru priorități

Punctul culminant al acestei aplicații de calendar sunt funcțiile sale de comandă vocală - veți avea șansa de a adăuga evenimente și sarcini prin dictare, de a cere agenda de astăzi de la distanță și de a vă aborda listele de sarcini fără mâini.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Asistent Google

Todoist — aplicație pentru liste de activități

Todoist este cea mai bună aplicație pentru lista de activități, una care oferă o serie de funcții de gestionare a sarcinilor, precum și o serie de integrări și opțiuni de sincronizare.

În esență, vei putea:

• Creați sarcini și sarcini și grupați-le în proiecte
• Definiți termenul limită pentru sarcini
• Comandă sarcinile în funcție de nivelul de prioritate cu steaguri cu coduri de culoare
• Creați și gestionați liste de activități
• Colaborați cu alții la proiecte și sarcini
• Încărcați materiale suplimentare la articolele de făcut și adăugați-le comentarii lămuritoare

Todoist oferă o experiență de gestionare a sarcinilor mai rotunjită decât majoritatea aplicațiilor similare, permițându-vă să vă gestionați proiectele ca blocuri de timp într-o vizualizare Calendar și ca diagrame Gantt - veți putea vizualiza toate proiectele dvs. mapate cu termenele-limită respective, livrabile ale proiectelor. , și dependențe.

Există, de asemenea, o opțiune pentru a vedea tendințele de productivitate pe săptămâni și luni, pentru a stabili obiective personalizate și pentru a primi puncte ori de câte ori finalizați o sarcină.

Disponibil pentru : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantastic – aplicație de calendar pentru Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Veți putea:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Veți putea:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — planificator zilnic

DigiCal este un planificator zilnic simplu, dar cu mai multe vizualizări ale calendarului, widget-uri, un catalog de calendare și integrări cu mai multe calendare online notabile.

În cadrul acestei aplicații, veți ajunge la:

• Programați întâlniri și apoi vizualizați-le în 7 vizualizări diferite de calendar, inclusiv o prezentare zilnică, săptămânală, lunară sau agendă a evenimentelor dvs.
• Bucurați-vă de 6 widget-uri funcționale și 9 teme prestabilite
• Sincronizați și planificați-vă propriul program conform programelor TV oficiale - bifați sarcinile blocate, dar nu pierdeți niciodată un joc important din cauza asta
• Sincronizați cu cele mai populare calendare online, cum ar fi Google Calendar, Exchange și Outlook.com

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații este prognoza meteo, ceea ce o face un companion perfect pentru fotografii în aer liber - vă veți putea coordona evenimentele și sarcinile în aer liber în funcție de temperatura exterioară, nori, condițiile vântului, precum și orele de răsărit și apus. .

Disponibil pentru: Android

Microsoft To Do — aplicație pentru listă de activități

Microsoft To Do este un software simplu de utilizat pentru listă de activități care vă poate ajuta să stabiliți priorități, să vă organizați sarcinile în jurul unui anumit subiect și să le partajați cu ușurință, astfel încât toată lumea să poată vedea la ce lucrați în prezent.

Aplicația vă oferă, de asemenea, șansa de a:

• Adăugați sub-sarcini la proiectele dvs. mai mari
• Personalizați-vă listele cu diferite fundaluri și imagini
• Adăugați etichete la sarcinile dvs., astfel încât să le puteți găsi întotdeauna
• Stabiliți date limită și mementouri pentru fiecare sarcină separată
• Sincronizați cu Outlook.com și Microsoft Planner

Deși mult mai simplă decât concurenții săi robusti, caracteristica remarcabilă a Microsoft To Do este funcția sa de colaborare, care vă permite să atribuiți sarcini altor membri, precum și să adăugați sarcini care vi s-au atribuit la propria dvs. listă de activități.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Lucruri 3 — aplicație de gestionare a sarcinilor

Things 3 este o altă aplicație de gestionare a sarcinilor cu o vizualizare asemănătoare unui jurnal - veți putea să faceți liste de activități, să compilați liste de cumpărături și de cumpărături, să vedeți sarcinile grupate pe proiecte și să adăugați note la ele. Și toate acestea conform metodologiei Getting Things Done.

Veți putea să blocați timpul pentru evenimente într-o vizualizare simplă Calendar și apoi să le grupați după tip – Lucru, Personal, Familie sau orice altă clasificare personalizată dorită.

De asemenea, vei putea:

• Colectați articole de făcut care nu au fost încă clasificate și stocați-le în secțiunea Inbox a aplicației
• Creați proiecte, adăugați sarcini corespunzătoare pe care le puteți bifa și apoi împărțiți-le în subtitluri, pentru o gestionare mai ușoară
• Creați zone și grupați împreună proiectele conexe

Elementul principal al acestei aplicații sunt caracteristicile sale de programare - veți putea grupa sarcinile în funcție de ora din zi în care trebuie abordate:

• Astăzi — secțiunea cu toate prioritățile tale pentru ziua respectivă
• Seara — secțiunea pentru toate prioritățile pe care nu intenționați să o abordați decât seara
• Urmează — secțiunea cu sarcini amânate și generate automat
• Oricând — sarcini pentru care încă nu ai blocat timpul, dar pe care le poți aborda oricând
• Într-o zi — mai multe sarcini pentru care încă nu ai blocat timpul, dar trebuie să fie efectuate la un anumit moment

Disponibil pentru : Mac, iOS

TimeBloc – planificator zilnic mobil

TimeBloc este o aplicație numai pentru mobil care vă permite să vă împărțiți ziua în sarcini și evenimente mai mici, etichetați-le și codificați-le cu culori, astfel încât să nu pierdeți nimic important.

De asemenea, vă ajută să:

• Proiectează-ți rutina zilnică pe baza sarcinilor tale recurente
• Trageți și plasați rapid sarcinile, astfel încât să le puteți aranja în funcție de diferite blocuri de timp
• Vedeți cât de exact vă petreceți timpul uitându-vă la propriile statistici de timp
• Rămâneți pe drumul cel bun cu sarcinile dvs. trimițându-vă mementouri
• Aveți toate datele într-un singur loc prin sincronizarea cu calendarul dvs. mobil preferat

Ceea ce face ca această aplicație să iasă în evidență față de concurenții săi sunt cu siguranță rapoartele detaliate care oferă utilizatorilor săi o perspectivă asupra modului în care își petrec zilele sau chiar săptămâni întregi.

Oferându-vă opțiunea de a vizualiza tot ceea ce faceți pe parcursul zilei, TimeBloc vă ajută să vă planificați zilele mai inteligent și să vă obișnuiți să blocați timpul mult mai repede.

Disponibil pentru: iOS, Android

TickTick – aplicație de planificare zilnică

TickTick este un instrument conceput în principal pentru a ține pasul cu sarcinile și termenele limită. Deoarece aplicația oferă utilizatorilor săi mai multe opțiuni pentru organizarea și sortarea sarcinilor zilnice (cum ar fi dosare, liste, etichete și priorități), este perfectă atât pentru blocarea timpului, cât și pentru gruparea sarcinilor.

TickTick vă permite, de asemenea:

• Adăugați sarcini prin comandă vocală sau folosind Siri sau Quick Ball
• Configurați o durată estimată pentru fiecare sarcină
• Activați „Alerta enervantă” pentru a vă asigura că nu veți uita să finalizați sarcinile
• Transformați rapid e-mailurile în sarcini
• Partajați listele dvs. cu alții

Opțiunea de evidențiere pe care o aduce această aplicație este mementoul locației. TickTick vă oferă opțiunea de a configura o anumită locație pentru fiecare dintre sarcinile dvs., astfel încât, de îndată ce aplicația înregistrează că vă aflați la o anumită adresă, vă va anunța automat despre sarcina care trebuie finalizată acolo.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch

… În cele din urmă, timpul blochează tehnica de gestionare a timpului pentru tine?

Pe scurt — da .

Deși nu există o tehnică miraculoasă de gestionare a timpului care să facă treaba în locul tău, dacă depui puțin efort în a-ți planifica zilele înainte, blocarea timpului s-ar putea apropia cu un pas de a face minuni.

La urma urmei, cu toții avem doar 24 de ore pe zi, așa că de ce să nu le blocăm? Chiar dacă acest lucru s-ar putea să nu pună totul în așteptare, cel puțin vom înțelege unde a mers timpul nostru prețios și vom face totul din nou, puțin diferit, mâine.