궁극의 시간 차단 가이드(+ 시간 차단 앱)

매일 오후 5시에 컴퓨터를 종료하고 머릿속에 작은 목소리가 반복되는 것을 상상해보십시오. 시간이 충분하지 않습니다…

이 상황이 종을 울리나요?

사실, 시간이 충분하다는 것이 밝혀졌습니다. 우리는 그것을 막지 않았을 뿐입니다.

그런데 모두가 이야기하는 듯한 이 시간 차단 기술 은 무엇일까요? 아마도 Elon Musk가 주당 120시간 이상 일하고, NASA와 화성 식민지를 계획하고, 가족과 시간을 보내는 데 균형을 맞추는 데 도움이 되었다고 들었을 것입니다.

글쎄요, 더 이상 이 불가사의한 기술에 대해 추측할 필요가 없습니다. 이 가이드가 차단 시간의 모든 내용을 공개하려고 하기 때문입니다.

기본 사항부터 오늘 부터 시간 차단을 시작하는 방법에 대한 단계별 지침까지 모두 다룰 것입니다. 우리는 또한 일반적인 시간 차단 실수를 방지 하고 시간 관리에 필요한 도구에 대해 업데이트합니다 . 최고의 시간 차단 앱 11가지.

자, 더 이상 시간 낭비하지 말고 시작해 볼까요?

시간 차단이란 무엇입니까?

시간 차단 또는 캘린더 차단은 간단한 시간 관리 기술입니다.

작업, 이벤트 또는 활동에 대한 특정 시간 프레임을 정의하고 캘린더에서 해당 시간 슬롯을 예약 하기만 하면 됩니다. 한 블록에서 작업을 완료한 후에야 다음 블록으로 이동할 수 있습니다.

시간 슬롯을 선택하면 각 작업에 소요되는 시간도 결정할 수 있습니다. 15분 동안 이메일에 답장하고 3시간 동안 집중 작업을 할 수 있습니다. 규칙이 없습니다.

예를 들어 Elon Musk는 Tesla와 SpaceX의 회장 대행으로 있을 때 5분 단위로 일하기로 결정했습니다. 그의 시간을 차단하기로 한 그의 결정은 그가 두 개의 거대한 회사를 성공적으로 운영하는 데 도움이 되었으며, 일주일에 두 번 운동하고 일주일에 약 4일의 양질의 시간을 자녀들과 보내는 데 도움이 되었습니다.

시간 차단이 필요한 이유는 무엇입니까?

그 이유는 매우 분명합니다. 우리 모두는 시간을 통제하고 더 나은 일과 삶의 균형을 유지하기 위해 시간 차단이 필요합니다 .

그러나 작업에 임의의 색상을 할당하는 것이 어떻게 모든 것을 끝내고 휴식을 취할 충분한 시간을 남겨두는 데 도움이 될 수 있습니까?

사실 아주 간단합니다.

사회 심리학에 따르면 우리 모두는 현실적인 계획을 세우는 데 어려움을 겪고 있습니다. 우리 모두를 괴롭히는 이러한 현상을 계획 오류 라고 하며, 이는 우리가 활동을 완료하는 데 필요한 시간을 과소평가하게 만듭니다.

따라서 1000단어 블로그 게시물을 완료하는 데 이틀을 주는 대신(보통 시간이 얼마나 걸리기 때문에) 하루 안에 완료할 수 있다고 주장합니다.

내 잘못된 판단으로 인해 마감일을 지키지 못하고 결국 내 기사를 완료하기 위해 많은 다른 작업 일정을 다시 잡아야 합니다.

여기에서 시간 차단 습관이 작용합니다.

연구에 6시간, 초안 작성에 2시간, 실제 쓰기에 6시간을 할애하기로 했다면 이미 계획 없이 글을 쓰는 것보다 나을 것입니다.

우리가 당면한 각 작업에 대해 특정 시간을 차단하면 계획이 더 현실적이 됩니다. 무언가를 완료하는 데 필요한 시간을 예측하지 못하더라도 다음에 비슷한 작업을 수행해야 할 때 언제든지 달력으로 돌아가 이전의 시간 블록을 계산하고 완전히 정확한 추정을 할 수 있습니다.

다른 시간 차단 혜택이 있습니까?

계획 오류의 함정에서 당신을 구출하는 것 외에도 시간 차단에는 더 많은 이점이 있습니다. 이 기술의 약간의 도움으로 하루 일정을 시작하자마자 알 수 있는 이점이 있습니다.

그러나 그렇게 될 때까지 작업 차단을 시작할 때 예상할 수 있는 모든 것을 미리 볼 수 있습니다.

시간 차단은 우선 순위에 집중하도록 합니다.

초기 계획을 세우기 시작하자마자 가장 중요한 작업에 가장 집중하고 있다고 느끼는 시간을 차단하고 싶은 충동을 느낄 것 입니다.

아마도 아침에 더 집중하고 있다는 것을 알게 될 것이므로 중요하고 긴급한 작업을 위해 이른 아침 시간대를 차단하기로 결정할 것입니다.

시간 차단은 미루는 일과 주의를 산만하게 하는 일을 줄여줍니다.

일정에 일정이 있고 정해진 시작 및 종료 시간이 포함된 작업이 있을 때 미리 정해진 시간까지 살고 싶은 충동을 느끼거나 심지어는 끝내고 싶은 충동을 느낄 것이므로 미루 거나 피해 를 입을 가능성이 줄어 듭니다 주의 를 산만하게 하는 것.

시간 차단은 당신의 시간과 일을 현실감 있게 만들어줍니다.

오늘 프로젝트 초안을 마칠 것이라고 말하는 것은 기껏해야 이 작업을 완료하는 데 걸리는 예상 시간과 함께 이 작업을 기록하지 않는 한 낙관적인 추측입니다.

시간 차단은 시간을 어떻게 보내는지 기록하는 데 도움이 됩니다.

시간 차단을 사용하면 기본적으로 하루를 미리 정의된 시간 슬롯으로 나눕니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 행정업무 1시간,
• 매일 이메일에 응답하는 데 1시간,
• 프로젝트 제안서를 작성해야 할 때 3시간.

캘린더에서 차단한 시간은 꽉 찬 할일 목록에서 살아남기 위한 가이드 역할을 하는 만큼 지금까지 달성한 ​​작업과 특정 작업에 소요한 시간을 상기시키는 역할도 합니다. 이 데이터를 통해 일정을 재고하고 매일 4시간 동안 회의에 참석하는 것이 다른 더 중요한 문제에 집중하지 못하게 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

시간 차단은 모든 시간을 찾는 데 도움이 됩니다.

최근에 자녀와 충분한 시간을 보내지 못한 것이 걱정된다면 매일 자녀를 위한 전용 시간을 예약하십시오.

조만간 중요한 가족 만찬이 있는 경우 그날 저녁 시간을 차단하고 어떤 변명으로도 참석하지 못하게 하십시오.

창의적인 취미생활을 하고 싶다면 매주 한 시간씩 이 시간을 지키세요.

이것은 이 시간 관리 기술의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 작업 활동을 위해 충분한 시간을 예약하고 절약할 수 있을 뿐만 아니라 휴식, 취미, 가족, 친구 또는 원하는 모든 것을 위한 시간도 절약할 수 있습니다 .

시간 차단 변형은 어떻습니까?

시간 차단은 그 자체로 인생을 바꾸는 시간 관리 기술입니다.

그러나 모든 사람이 사용할 수 있을 만큼 보편적입니까? 단순히 수요일에 수십 개의 회의에 참석해야 하고 월요일에만 집중 작업의 대부분을 맞출 수 있다면 어떨까요?

여기에서 작업 일괄 처리 , 시간 박싱 및 요일 테마 와 같은 시간 차단 변형이 구출됩니다.

작업 일괄 처리

작업 일괄 처리를 시간 차단에 대한 업그레이드로 생각하십시오. 작업 일괄 처리에는 특정 작업에 대한 특정 시간 덩어리를 선택하는 것도 포함됩니다. 그러나 이번에는 한 번에 하나의 특정 작업에 주의를 기울이는 대신 유사한 작업을 그룹화 하여 한 번에 완료합니다.

하지만 정확히 어떻게 작동합니까?

귀하가 회사의 이메일 마케팅 캠페인을 담당하고 있다고 가정해 보겠습니다. 한 시간 동안 이메일 전략을 설계하는 것에서 15분 동안 소셜 미디어 캡션을 작성하는 것으로 전환하고 다시 이메일 캠페인으로 돌아가야 하는 대신 모든 이메일 관련 작업을 한 번에 완료할 수 있습니다. 그런 다음 완료되면 다음 배치로 넘어갑니다.

타임 복싱

비슷해 보이고 비슷하게 들리지만 타임 복싱은 실제로 타임 블로킹과 상당히 다릅니다.

타임 복싱은 또한 단일 작업에 대해 특정 시간을 따로 설정하는 것을 포함하지만 끝점을 무한대로 늘리는 것을 방지합니다.

따라서 블로그 게시물을 작성하는 데 3시간을 할당하는 대신 500단어 초안을 작성하는 데 3시간을 할애하겠습니다. 내 목표를 보다 구체적이고 시간 제한적으로 설정함으로써 미루는 것을 방지하고 더 나은 마감 시간을 설정하는 방법도 배울 수 있습니다.

요일 테마

콘텐츠 제작을 위해 하루 종일 시간을 보낼 수 있다고 상상해 보십시오. 회의도, 이메일도, 방해받지 않고 창의력을 발휘할 수 있습니다.

글쎄, 이것이 요일 테마의 전부입니다. 당신은 하나의 특정 주제를 중심으로 하루를 정리 하고 그것에 집중합니다.

그런 다음 다음날 회의에 참석하고 받은 편지함을 정리하고 방해에 굴복해야 합니다.

Twitter의 CEO인 Jack Dorsey는 이 관행을 따르기 때문에 화요일 전체를 제품 관련 활동에 보내고 수요일 전체를 마케팅 활동에 보냅니다.

그럼에도 불구하고 하루 테마가 가장 많은 집중 시간을 약속하지만 하루 테마에 맞지 않는 모든 작업을 중단해야 합니다.

직장에서 항상 존재하고 사용할 수 있어야 하는 경우 다른 시간 차단 변형으로 이동하는 것이 더 나을 수 있습니다.

일정을 차단하는 방법

이제 시간 차단의 모든 기본 사항을 살펴보았으므로 이 시간 관리 기술을 실행에 옮길 때입니다.

4가지 주요 시간 차단 단계 를 따르기만 하면 됩니다.

• 모든 것을 계획하십시오
• 시간 블록 정의
• 일정에 따라 행동
• 테스트 및 수정

1. 모든 것을 계획하라

이 첫 번째 단계는 모든 것을 움직입니다. 이번에는 이번 주에 해야 할 수 있는 모든 작업을 브레인스토밍 한 다음 거기에서 아래로 내려가야 합니다.

브레인스토밍을 마치면 우선순위가 아니거나 기한이 먼 여러 작업을 나열했다는 것을 알게 될 것입니다. 지금은 이러한 작업을 폐기하고 일일 일정을 하루에 3-5개의 우선 순위 작업으로 제한하는 것을 목표로 할 수 있습니다.

이러한 우선 순위는 중요한 이메일에 응답하거나 고객 전화를 처리하는 것과 같이 매일 처리해야 하는 반복적인 작업일 수 있습니다. 또는 긴급한 관리 작업을 처리하거나 새 프로젝트에 대한 조사를 수행하는 것과 같이 자주 해결해야 하는 작업일 수 있습니다.

어느 쪽이든 할 일 목록에서 이러한 우선 순위와 피할 수 없는 작업을 강조 표시 해야 합니다. 다음 단계를 더 쉽게 수행하기 위해 각 작업에 대한 예상 시간을 추가할 수도 있습니다.

이 프로세스를 더욱 단순화하기 위해 작업을 더 작은 작업으로 나눌 수도 있습니다 .

예를 들어, 이메일에 응답하기 위해 한 시간 전체를 차단하는 대신 그날 받은 이메일 수를 계산하고 각 이메일에 5분을 할당할 수 있습니다.

이렇게 하면 하나의 이메일에 10분을 낭비하고 시간 블록을 따라잡기 위해 2분 안에 다음 이메일을 끝내기 위해 서두르는 것을 피할 수 있습니다.

우선 순위를 선택하고 자세한 할 일 목록을 작성했으면 정확한 시간 블록을 정의하고 달력에 표시해야 합니다.

2. 시간 블록 정의

두 번째 단계에서는 시간에만 집중해야 합니다. 여기에서 다음을 결정해야 합니다.

• 특정 시작 및 종료 시간을 정의하여 시간을 차단할 때
• 작업 기간을 정의하여 시간 을 차단할 기간

이러한 질문에 대한 답을 찾으려고 할 때 일부 작업에 시간이 얼마나 걸릴지 모르는 것은 완전히 자연스러운 것임을 잊지 마십시오. 시간 차단을 더 많이 연습할수록 작업을 예약하는 데 더 자신감을 갖게 됩니다.

언제 시간을 차단해야 합니까?

일주기 리듬의 과학에 따르면 모든 활동에 이상적인 시간이 있습니다 . 긴장을 풀려고 할 때나 할 일 목록을 만들려고 할 때나 하루 중 작업을 보다 효율적으로 수행하는 특정 순간이 있음을 알아차렸을 것입니다.

이것이 당신의 출발점이 될 것입니다.

하루 중 가장 기민하고 집중하며 산만함 없이 집중할 가능성이 가장 높은 시간을 생각해 보십시오. 이것은 우선순위 작업을 예약해야 하는 시간입니다.

비즈니스든 개인이든 그 밖의 모든 것은 이 "전성기" 시간에 맞춰 일정을 잡아야 합니다.

언제까지 시간을 차단해야 하나요?

울트라디안 리듬의 과학은 우리의 마음이 90분 주기로 작동한다고 주장합니다. 그러나 인기 있는 뽀모도로 원리의 팬이라면 아마도 25분 주기로 작업했을 것입니다.

그렇다면 실제로 얼마나 오래 일해야 할까요?

첫째, 시간 블록을 90분으로 제한 해야 합니다. 과학에 따르면 한 시간 반 이상 휴식 없이 한 가지 활동에 집중할 수 없습니다. 적어도 양질의 작품을 만들고 싶다면 그렇지 않습니다.

Ultradian 리듬의 과학과 Pomodoro 기법 모두 작업 세션 후 최소 5분 동안 자주 휴식을 취해야 한다고 주장합니다. 그러나 90분 간격이 너무 길면 시간 블록으로 대신 25분을 선택할 수 있습니다. 이 간격은 집중하기에 충분히 길지만 너무 피곤하지 않을 만큼 짧습니다.

또는 혼합할 수 있습니다. 작업 중인 작업에 따라 더 힘든 작업은 90분, 이메일 응답, 서류 작성 등은 25분을 차단할 수 있습니다.

이것은 단지 과학에 근거한 제안일 뿐임을 잊지 마십시오. 자신에게 맞는 전략을 찾을 때까지 항상 자신만의 맞춤 시간 블록을 시도하고 테스트할 수 있습니다.

3. 일정에 따라 행동

무엇 을 선택하고 언제 와 기간을 정의하면 약속을 "실행"하고 일정을 따라야 합니다.

첫 번째 시간 블록으로 시작하십시오. 규정된 시작 시간에 작업을 시작하고 규정된 종료 시간에 작업을 중지합니다. 그런 다음 오늘 일정이 끝날 때까지 반복합니다.

이것은 시간 차단 프로세스에서 가장 쉬운 단계처럼 보일 수 있습니다. 기본 규칙을 마련했으므로 이제 이를 따르기만 하면 됩니다.

그러나 미리 정해진 시간 블록이 실생활에서 작동하는지 파악하고 나면 일정에 따라 행동하는 것이 쉽고 간단해집니다. 바로 여기서 수정 단계가 시작됩니다.

4. 테스트 및 수정

시간 블록에 대한 작업을 시작하면 예측이 항상 예상만큼 정확하지 않다는 것을 알 수 있습니다.

아마도 효과적인 회의에는 일반적으로 15분이 소요되고 나머지 10분은 정해진 시간에 맞추기 위해 낭비한다는 사실을 알게 될 것입니다.

이것은 예상과는 거리가 멀지만, 시간 차단 기술을 완벽하게 하려면 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 세심한 주의가 필요합니다.

이를 위해 가능한 한 자주 시간을 시청하거나 백그라운드에서 이를 수행할 수 있는 시간 추적기를 사용할 수 있습니다.

이 목적으로 Clockify를 사용하는 경우 현재 작업 중인 작업의 이름을 수동으로 삽입하고 작업을 시작하는 즉시 데스크톱 버전에서 타이머를 시작할 수 있습니다.

또는 Clockify 브라우저 확장을 사용하고 브라우저에서 바로 타이머를 시작할 수 있습니다.

더 많은 시간을 절약하려면 원하는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 브라우저의 어느 곳에서나 타이머를 시작할 수 있습니다. 그런 다음 설명이 있는 시작 타이머 를 클릭하기만 하면 됩니다.

회의에 참여하려는 경우 예약된 이벤트에서 직접 타이머를 시작할 수도 있습니다.

회의가 끝나면 중지를 클릭하여 회의에 보낸 정확한 시간을 확인하십시오.

따라서 다음에 시간 차단 일정을 만들 때 완벽한 시간 차단 루틴으로 안내하기 위해 회의에 보낸 시간을 보여주는 실제 시간 추적 결과를 얻게 됩니다.

일반적인 시간 차단 실수를 피하는 방법

실수하지 않으면 아무것도 하지 않는다는 말이 있는데, 특히 시간 차단이 그렇습니다. 되풀이되는 작업을 예약하고 완료하는 데 충분한 시간을 들이지 않았다는 것을 알게 되면 이 실수를 통해 다음 번에 더 똑똑한 일정을 잡을 수 있습니다.

그러나 특정 시간 차단 실수는 장기적으로 더 많은 시간과 에너지를 소비하거나 워크플로를 변환할 기회를 주지 않고 이 시간 관리 기술을 완전히 포기하게 만들 수도 있습니다.

따라서 초보자로 시작하여 초보자의 실수에 빠지기 보다는 다음 팁을 고려하고 진정한 시간 차단 전문가로 시작하십시오.

포기할 준비를 하세요

새로운 시간 관리 기술, 특히 작업 방식에 혁명을 일으키겠다고 약속하는 기술로 시작하는 것은 확실히 흥미진진합니다.

그러나 하루에 모든 것을 완료하기에는 시간이 충분하지 않다는 것이 분명해짐에도 불구하고 흥분으로 인해 일정을 너무 빡빡하게 잡아야 한다면 어떻게 하시겠습니까? 이런 일이 발생하면 주말 전에 시간 제한을 포기할 뿐만 아니라 소진 가능성도 높아집니다.

따라서 예상치 못한 일이 발생하더라도 계획을 유지하는 대신 모든 것을 옮기 거나 완전히 포기할 준비를 하십시오. 바로 그날 완료해야 하는 경우가 아니면 언제든지 변경하고 일부 작업을 내일로 연기할 수 있습니다.

또는 예상치 못한 일을 미리 생각하고 계획대로 작동하지 않는 경우에 대비 하여 추가로 1시간 을 예약할 수 있습니다.

휴식 시간을 예약하는 것을 잊지 마세요.

일에 몰두하기 쉽습니다. 특히 일이 잘 진행되고 있고 시간 제한이 잘 맞는 것 같을 때 그렇습니다.

그러나 조만간 휴식 일정을 잡는 것을 잊어버리면 결국 과로하게 될 것입니다.

이런 일이 발생하면 실수를 하고 스스로를 탈진할 가능성이 더 커집니다.

쉬지 않고 일함으로써 자신의 웰빙을 위험에 빠뜨리는 것 외에도, 당신의 시간 차단 결정이 단 며칠 만에 무너지는 것을 보게 될 것입니다.

각 블록 사이에 최소 5분 의 시간을 두고 이 시간 간격 동안 모든 것을 보류하는 습관을 잊지 마십시오.

원하는 대로 휴식 시간을 자유롭게 디자인할 수 있지만 화면을 보는 것이 포함되지 않도록 하십시오.

'문제가 발생할 경우를 대비하여' 날짜를 예약하세요.

모든 일이 순조롭게 진행되는 날을 생각해 보세요. 목록에서 모든 항목을 확인하면서도 여전히 운동하고, 외출하고, 잠자리에 들기 전에 읽을 에너지가 있습니다.

일주일에 그런 날이 몇 번이나 있습니까? 때로는 아무도 없으며 그것은 단지 인간입니다.

수십 개의 중단과 완료되지 않은 작업에서 어떻게 회복하느냐가 성공적인 주와 일주일 간의 차이를 만드는 것입니다.

따라서 시간 차단에 능숙하더라도 예상치 못한 일이 발생하여 우선 순위 작업을 시작하지도 못하는 경우를 대비하여 항상 최소 두 시간을 따로 떼어 두십시오 .

이렇게 하면 예상치 못한 일을 다시 계획하고 '만약에 대비한' 시간에 처리하거나 최우선 순위로 돌아갈 시간이 충분하다는 것을 알고 즉시 처리할 수 있습니다.

가능 하면 뒤로 미루고 있는 모든 작업에 대해 하루 종일 일정을 잡으십시오 .

일주일 내내 압도되는 일을 따라잡기 위해 하루 종일 차단된 것을 보자마자 즉시 스트레스를 덜 받고 일정을 따를 준비가 된 것입니다.

시간 차단을 위한 추가 팁

연습이 모든 것을 완벽하게 만들고 잠시 후에 시간 차단 습관을 마스터하게 되겠지만, 몇 단계를 건너뛰고 처음부터 시간 차단 기능을 바로 사용할 수 있도록 몇 가지 추가 팁을 준비했습니다.

시간 차단 템플릿 만들기

캘린더에서 시간을 차단하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 시간 차단 템플릿을 만들면 작업 속도가 빨라집니다 . 시작 및 종료 시간이 있는 빈 시간 슬롯을 만들고 작업으로 채우면 됩니다.

일상 활동을 위해 빈 시간을 예약하십시오. 예를 들어 운동, 아침 샤워, 아침 식사 시간을 예약하십시오.

또한 우선순위 작업을 위해 빈 시간 슬롯을 예약할 수 있습니다. 생물학적 황금 시간을 계산했다면 가장 효과적인 시간 창이 언제인지 이해하고 항상 미리 만들어진 시간 슬롯을 예약해야 한다는 것을 알게 될 것입니다. 우선 과제.

새로운 습관에 대해 모두에게 알리십시오.

대부분의 경우 일정을 신중하게 계획하지만 일이 방해가 됩니다. 때때로 우리는 급하지 않은 일을 미루거나 양보함으로써 자신을 방해하기도 하고, 다른 사람들이 와서 방해하기만 하면 우리는 하루 종일 멀티태스킹을 하게 됩니다.

이러한 방해의 대부분은 아마도 완전히 정당화될 수 있지만 사람들이 당신이 너무 바쁘다는 것을 알면 최소한 상당한 양의 방해를 피할 수 있습니다.

따라서 ''심각한 초점'' 블록 중간에 아무도 회의를 예약하지 않기를 바라는 대신 팀 구성원에게 워크플로에 도입한 변경 사항을 알리십시오 .

캘린더 앱에서 사용 가능한 시간을 표시하고 집중된 시간이 끝날 때까지 기다릴 수 없는 긴급 상황이 발생한 경우 신속하게 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 모든 사람에게 알리십시오.

일반적으로 동료들은 귀하가 부재 중임을 알게 되자마자 자신의 계획을 변경하고 다음 기회에 귀하에게 연락할 때까지 기다릴 것입니다.

개인 시간을 놓치지 마세요

한 시점에서 작업을 중단하는 것을 잊지 않는 것이 논리적으로 보일 수 있지만 때로는 개인 시간을 달력에 맞춰야 하는 경우도 있습니다 .

그러나 '사무실 외부' 시간을 차단한다고 해서 너무 제한적으로 느껴진다면 사전에 자유 시간을 계획해야 한다는 의미는 아닙니다. 그래도 바쁜 나날이 끝이 없을 것 같을 때, 일정의 맨 아래에 재미있는 활동 모양의 다정한 얼굴을 보면 항상 하루가 조금 더 밝아집니다.

'종료' 의식 일정 잡기

'하루의 끝' 의식은 시간 차단만으로는 잘 되지 않는다. '딥 워크''를 연습했거나 산만한 세상에서의 성공에 관한 Cal Newport의 책을 읽은 적이 있다면, 하루라고 부를 시간이라는 신호를 마음에 주는 것이 얼마나 중요한지 알 것입니다 .

당신의 의식은 몇 시간이 걸리거나 특정 구조를 따를 필요가 없습니다.

하루에 5분에서 15분 정도 일정을 짜서 시간 블록을 검토하고 하루 동안 수행한 모든 작업을 검토하고 내일 계획한 블록을 수정할 수 있습니다.

금요일에는 '주말' 리뷰로 전환하고 각 시간 블록의 정확한 세부 정보를 검토할 수도 있습니다.

이 루틴은 로그아웃한 후 일에 대한 생각을 중단하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 미래의 시간 블록을 더 똑똑하게 만들 것입니다.

처음에는 회의에 2시간만 할애할 계획이었으나 결국 지난 주에 회의에 거의 4시간이 소요되었음을 알 수 있습니다. 따라서 이제 미래의 의사 소통을 위해 더 긴 시간 블록을 따로 설정해야 한다는 것을 알고 있습니다.

시간 차단 앱

우리는 시간 차단이 간단한 시간 관리 기술이라고 언급했습니다.

" 그렇게 간단하다면 왜 많은 앱이 필요할까요? 그들은 단지 일을 지나치게 복잡하게 만들지 않습니까?”

사실, 그들은 그와 정반대의 일을 할 것입니다. 다음 시간 차단 앱은 시간 차단 루틴을 단순화하고 이동 중에 실수를 최소화합니다.

다음이 필요합니다.

• 시간 추적기 — 시간을 정확히 어떻게 사용하는지 파악하는 데 도움이 됩니다(실시간으로).
• 할 일 앱, 작업 관리 앱, 주최자 또는 플래너 — 최우선 순위를 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 캘린더 앱 — 시간 블록을 시각화하는 데 도움이 되고 다른 사람에게 시간이 있을 때 알릴 수 있습니다.

준비 시간을 최소화하는 데 도움이 되도록 각 범주에서 최고의 실적을 낸 몇 가지를 선별하여 다음과 같이 진행합니다.

• Clockify — 시간 추적기 앱
• Google 캘린더 — 기본 캘린더 앱
• Any.do — 다목적 작업 관리자 및 일정 도우미
• Todoist — 할 일 목록 앱
• 환상적인 — 맥 캘린더 앱
• 리멤버 밀크 — 할 일 목록 및 작업 관리 앱
• DigiCal — 일일 플래너
• Microsoft To Do — 할 일 목록 앱
• Things 3 — 작업 관리 앱
• 타임블록 – 모바일 일일 플래너
• TickTick – 일일 플래너 앱

Clockify — 시간 추적기 앱

Clockify 는 효율적인 시간 차단 기능을 갖춘 시간 추적기 앱입니다.

Clockify를 사용하면 예약된 시간 블록에 대해 작업하면서 보내는 시간을 추적하고 미래에 같은 시간 블록에 대해 수정이 필요한지 여부를 파악할 수 있습니다.

또한 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업을 완료하는 데 실제로 걸리는 정확한 시간까지 실시간으로 시간을 추적합니다.
• 시간 추적기 페이지 또는 작업표 보기에서 예약된 시간 블록에 이미 보낸 시간을 수동으로 추가
• 시간 블록에 대한 추정치를 만들고 이 추정치에 실제로 부합하는지 비교하십시오.
• 주간, 상세 및 요약 보고서에서 프로젝트 및 작업에 소요한 시간을 분석합니다.
• 캘린더 보기에서 추적된 시간과 겹치는 작업을 모두 볼 수 있습니다.

• Google 캘린더와의 통합을 사용하여 Google 캘린더를 종료하지 않고도 예약된 이벤트 및 작업의 시간을 추적할 수 있습니다.
• Clockify는 80개 이상의 앱과 통합되므로 웹의 거의 모든 구석에서 시간을 추적합니다.

또한 4가지 유형의 시간당 요금을 정의하고 앱의 보고서 섹션에서 예약된 시간 블록에 추적하는 시간이 자동으로 수입으로 계산되도록 할 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google 캘린더 — 기본 캘린더 앱

Google 캘린더 는 시각적 시간 블록으로 이벤트, 작업 및 미리 알림을 예약할 수 있는 기본 캘린더 앱입니다. 각 캘린더 항목은 시간 블록을 나타냅니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 삶의 여러 부분에 대해 서로 다른 색상으로 구분된 달력을 만드십시오.
• 집중된 시간을 계획하고 반복되는 시간 블록/작업에 대한 미리 알림을 예약합니다.
• 제안된 시간을 분석하여 모든 사람이 참석 가능한 시간에 그룹과 회의 일정 잡기
• 이벤트를 추가하고 전 세계의 팀원들과 회의를 예약하세요.
• 정확한 근무 시간을 정의하여 팀원들에게 언제 가능한지 알릴 수 있습니다.
• 의제에서 다음 차단/작업을 상기시키기 위해 바탕 화면 알림을 활성화합니다.

Google 캘린더의 하이라이트 기능은 매일의 일정을 상기시켜줍니다. 매일 아침 업무가 시작되기 전(오전 5시경), 그날 당신을 기다리고 있는 이벤트/알림/작업을 요약한 자동 이메일을 받게 됩니다.

사용 가능 : 웹, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — 다목적 작업 관리자 및 일정 도우미

Any.do 는 클래식 캘린더, 미리 알림 및 플래너 앱의 기능을 모두 포함하는 작업 관리자입니다. 시간 차단 일정을 계획하고 실행할 수 있을 뿐만 아니라 공동 시간 차단 시스템에서 다른 사람들과 협업할 수 있습니다.

본질적으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업을 추가하고, 올바른 작업의 우선 순위를 지정하고, 목록으로 구성하고, 하위 작업으로 나눕니다.
• 공유 프로젝트 관리
• 반복 작업 정의 및 알림 설정
• 일정에 이벤트와 작업을 추가한 다음 바쁜 시간과 자유 시간 블록을 강조 표시하는 결합된 보기를 즐기십시오.
• 우선 순위가 더 낮은 모든 작업이 자동으로 다시 예약되어 우선 순위를 위한 여유 공간이 더 많이 확보됩니다.

이 캘린더 앱의 하이라이트는 음성 명령 기능입니다. 받아쓰기를 통해 이벤트 및 작업을 추가하고, 원격으로 오늘의 일정을 요청하고, 핸즈프리로 할 일 목록을 처리할 수 있습니다.

사용 가능: 웹, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Google Assistant

Todoist — 할 일 목록 앱

Todoist 는 다양한 통합 및 동기화 옵션은 물론 다양한 작업 관리 기능을 제공하는 최고의 할일 목록 앱입니다.

요점에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업 및 할당을 만들고 프로젝트로 그룹화
• 작업 기한 정의
• 색상으로 구분된 플래그를 사용하여 우선 순위 수준별로 작업을 정렬합니다.
• 할 일 목록 생성 및 관리
• 프로젝트 및 작업에 대해 다른 사람들과 공동 작업
• 할 일 항목에 추가 자료를 업로드하고 유익한 설명을 추가하십시오.

Todoist는 캘린더 보기에서 프로젝트를 시간 블록으로 처리하고 Gantt 차트로 처리하도록 하여 대부분의 유사한 앱보다 더 둥근 작업 관리 경험을 제공합니다 — 각각의 마감일, 프로젝트 결과물과 매핑된 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다 및 종속성.

주별 및 월별 생산성 추세를 확인하고, 개인화된 목표를 설정하고, 작업을 완료할 때마다 포인트를 받을 수 있는 옵션도 있습니다.

사용 가능 : 웹, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

환상적인 – Mac 캘린더 앱

Fantastical 은 일반적인 시간 차단 친화적 캘린더 기능을 갖춘 Mac 전용 캘린더 앱입니다. 팀 우선 순위를 중심으로 일정을 재구성할 수 있을 뿐만 아니라 클릭 몇 번으로 캘린더 전체에 이벤트를 복제하고 주간 의제를 볼 수도 있습니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

다음을 수행할 수 있습니다.

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — 일일 플래너

DigiCal 은 핵심에 있는 간단한 일일 플래너이지만 여러 캘린더 보기, 위젯, 캘린더 카탈로그 및 몇 가지 주목할만한 온라인 캘린더와의 통합이 있습니다.

이 앱 내에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 약속을 예약한 다음 일별, 주별, 월별 또는 일정 의제 개요를 포함하여 7가지 다른 캘린더 보기에서 볼 수 있습니다.
• 6가지 기능 위젯과 9가지 사전 설정 테마를 즐기세요
• 공식 TV 일정에 따라 자신의 일정을 동기화하고 계획하세요. 차단된 작업 시간을 체크하고 중요한 경기를 놓치지 마세요.
• Google 캘린더, Exchange 및 Outlook.com과 같은 가장 인기 있는 온라인 캘린더와 동기화

이 앱의 뛰어난 기능은 날씨 예보로 야외 사진작가에게 완벽한 동반자가 됩니다. 외부 온도, 구름, 바람 조건, 일출 및 일몰 시간에 따라 야외 이벤트와 작업을 조정할 수 있습니다. .

사용 가능: 안드로이드

Microsoft To Do — 할 일 목록 앱

Microsoft To Do 는 우선 순위를 지정하고 특정 주제를 중심으로 작업을 구성하고 쉽게 공유하여 현재 작업 중인 작업을 모든 사람이 볼 수 있도록 도와주는 사용하기 쉬운 할 일 목록 소프트웨어입니다.

또한 이 앱은 다음과 같은 기회를 제공합니다.

• 더 큰 프로젝트에 하위 작업 추가
• 다양한 배경과 이미지로 목록을 개인화하세요
• 항상 찾을 수 있도록 작업에 태그 추가
• 각 개별 작업에 대한 기한 및 미리 알림 설정
• Outlook.com 및 Microsoft Planner와 동기화

강력한 경쟁자보다 훨씬 간단하지만 Microsoft To Do의 뛰어난 기능은 다른 구성원에게 작업을 할당하고 자신의 할일 목록에 할당된 작업을 추가할 수 있는 협업 기능입니다.

사용 가능: 웹, Windows, Mac, iOS, Android

Things 3 — 작업 관리 앱

Things 3 는 일지 같은 보기가 있는 또 다른 작업 관리 앱입니다. 할 일 목록을 만들고, 쇼핑 및 식료품 목록을 편집하고, 프로젝트별로 그룹화된 작업을 보고, 메모를 추가할 수 있습니다. 그리고 이 모든 것은 Get Things Done 방법론에 따른 것입니다.

간단한 캘린더 보기에서 이벤트에 대한 시간을 차단한 다음 유형별로 그룹화할 수 있습니다(직장, 개인, 가족 또는 원하는 기타 사용자 지정 분류).

또한 다음을 수행할 수 있습니다.

• 아직 분류되지 않은 할 일 항목을 모아 앱의 받은 편지함 섹션에 저장하세요.
• 프로젝트를 생성하고 체크 표시할 수 있는 해당 작업을 추가한 다음 더 쉽게 관리할 수 있도록 부제목으로 나눕니다.
• 영역 생성 및 관련 프로젝트 그룹화

이 앱의 하이라이트 요소는 일정 관리 기능입니다. 처리해야 하는 시간별로 작업을 그룹화할 수 있습니다.

• 오늘 — 그날의 모든 우선순위가 있는 섹션
• 저녁 - 저녁까지 처리할 계획이 없는 모든 우선 순위 섹션
• 예정 — 연기되고 자동으로 생성된 작업이 있는 섹션
• 언제든지 — 아직 시간을 차단하지 않았지만 언제든지 처리할 수 있는 작업
• 언젠가 — 아직 시간을 차단하지 않았지만 특정 시간에 완료해야 하는 더 많은 작업

사용 가능 : Mac, iOS

타임블록 – 모바일 데일리 플래너

TimeBloc 은 하루를 작은 작업과 이벤트로 나누고 태그를 지정하고 색상 코드를 지정하여 중요한 것을 놓치지 않도록 해주는 모바일 전용 앱입니다.

또한 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

• 반복되는 작업을 기반으로 일상을 디자인하십시오.
• 다른 시간 블록에 따라 정렬할 수 있도록 작업을 빠르게 끌어다 놓습니다.
• 자신의 시간 통계를 보고 시간을 정확히 어떻게 보내고 있는지 확인하세요.
• 미리 알림을 보내 작업을 추적하세요.
• 선호하는 모바일 캘린더와 동기화하여 모든 데이터를 한곳에 보관하세요.

이 앱이 경쟁 제품과 차별화되는 점은 사용자가 하루 또는 몇 주를 보내는 방법에 대한 통찰력을 제공하는 상세한 보고서입니다.

TimeBloc은 하루 종일 수행하는 모든 작업을 시각화할 수 있는 옵션을 제공하여 하루를 더 똑똑하게 계획하고 훨씬 빠르게 시간을 차단하는 습관을 들이도록 도와줍니다.

사용 가능: iOS, Android

TickTick – 일일 플래너 앱

TickTick 은 주로 작업 및 마감일을 준수하도록 설계된 도구입니다. 이 앱은 사용자에게 일상적인 할 일(예: 폴더, 목록, 태그 및 우선 순위)을 구성하고 정렬할 수 있는 다양한 선택권을 제공하므로 시간 차단 및 작업 일괄 처리에 모두 적합합니다.

TickTick을 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 음성 명령을 통해 또는 Siri 또는 Quick Ball을 사용하여 작업 추가
• 각 작업의 예상 기간 설정
• 작업을 완료하는 것을 잊지 않도록 "성가신 경고"를 활성화하십시오.
• 이메일을 작업으로 빠르게 변환
• 다른 사람과 목록 공유

이 앱이 제공하는 하이라이트 옵션은 위치 알림입니다. TickTick은 각 작업에 대해 특정 위치를 설정할 수 있는 옵션을 제공하므로 앱에서 사용자가 특정 주소에 있다는 것을 등록하는 즉시 해당 주소에서 완료해야 하는 작업을 자동으로 알려줍니다.

사용 가능: 웹, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple 시계

…결국 시간을 막는 것이 당신의 시간 관리 기법인가요?

간단히 말해서 — 그렇습니다 .

당신을 대신하여 일을 하는 기적의 시간 관리 기술 같은 것은 없지만 미리 계획에 약간의 노력을 기울이면 시간 차단이 놀라운 일에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.

결국, 우리 모두는 하루 24시간을 사용할 수 있습니다. 그러니 그냥 차단하는 것이 어떻겠습니까? 이것이 모든 것을 미루는 것은 아니지만 적어도 우리는 우리의 소중한 시간이 어디로 갔는지 이해하고 내일, 조금 다르게 모든 것을 다시 할 것입니다.