Le guide ultime de blocage du temps (+ applications de blocage du temps)

Imaginez que vous éteigniez votre ordinateur tous les jours à 17 heures précises pour entendre la petite voix dans votre tête répéter : Il n'y a jamais assez de temps…

Cette situation vous dit quelque chose ?

En fait, il s'avère qu'il y a suffisamment de temps, nous ne l'avons tout simplement pas bloqué.

Mais, quelle est cette technique de blocage du temps dont tout le monde semble parler ? Vous avez peut-être entendu dire que cela a aidé Elon Musk à travailler plus de 120 heures par semaine, à planifier la colonisation de Mars avec la NASA et à passer du temps avec sa famille.

Eh bien, plus besoin de spéculer sur cette technique mystérieuse, car ce guide s'apprête à vous révéler tous les tenants et les aboutissants du blocage du temps .

Nous couvrirons les bases - de ce que c'est aux instructions étape par étape sur la façon de commencer à bloquer votre temps aujourd'hui. Et bien, aussi vous aider à éviter les erreurs courantes de blocage du temps et vous mettre à jour sur les outils dont vous avez besoin pour reprendre le contrôle de votre temps - 11 meilleures applications de blocage du temps.

Alors, ne perdons plus de temps et commençons, d'accord ?

Qu'est-ce que le blocage du temps ?

Le blocage du temps, ou blocage du calendrier, est une technique simple de gestion du temps.

Tout ce que vous avez à faire est de définir un laps de temps spécifique pour une tâche, un événement ou une activité et de réserver ce créneau horaire dans votre calendrier. Après avoir terminé le travail dans un bloc de temps, ce n'est qu'alors que vous pouvez passer au suivant.

Lorsque vous choisissez un créneau horaire, vous pouvez également décider de la durée de chaque tâche. Vous pouvez passer 15 minutes à répondre aux e-mails, puis faire votre travail ciblé pendant 3 heures. Il n'y a pas de règles.

Elon Musk, par exemple, a choisi de travailler par tranches de 5 minutes alors qu'il était président par intérim de Tesla et SpaceX. Sa décision de bloquer son temps l'a aidé à diriger avec succès deux entreprises colossales, tout en faisant de l'exercice deux fois par semaine et en passant environ 4 jours de temps de qualité par semaine avec ses enfants.

Pourquoi avez-vous même besoin de bloquer le temps ?

La raison est assez évidente : nous avons tous besoin de bloquer le temps pour prendre le contrôle de notre temps et trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée .

Mais comment l'attribution de couleurs aléatoires à nos tâches peut-elle nous aider à tout terminer tout en nous laissant suffisamment de temps pour nous détendre ?

Eh bien, c'est en fait assez simple.

Selon la psychologie sociale, chacun de nous a du mal à faire des plans réalistes. Ce phénomène qui nous dérange tous s'appelle le sophisme de la planification et il nous fait sous-estimer le temps dont nous avons besoin pour mener à bien nos activités.

Ainsi, au lieu de me donner 2 jours pour terminer un article de blog de 1000 mots (parce que c'est le temps que cela prend habituellement), je prétends que je le terminerai en une journée.

En raison de mon erreur de jugement, je ne respecte pas mon délai et je finis par devoir reprogrammer un tas d'autres tâches pour terminer mon article.

C'est là que l'habitude de blocage du temps entre en jeu.

Si je décide de mettre de côté 6 heures pour faire la recherche, 2 heures pour écrire mon premier brouillon et 6 heures de plus pour faire l'écriture proprement dite, je suis déjà mieux que d'écrire sans plan.

Lorsque nous bloquons des tranches de temps spécifiques pour chaque tâche que nous avons à accomplir, la planification devient plus réaliste. Même si vous ne parvenez pas à prédire combien de temps vous aurez besoin pour terminer quelque chose, la prochaine fois que vous devrez effectuer une tâche similaire, vous pourrez toujours revenir à votre calendrier, compter les blocs de temps d'avant et faire une estimation parfaitement précise.

Existe-t-il d'autres avantages de blocage du temps ?

En plus de vous sauver des griffes de l'erreur de planification, le blocage du temps présente de nombreux autres avantages - des avantages que vous remarquerez dès que vous commencerez à planifier votre journée avec un peu d'aide de cette technique.

Mais, en attendant, nous vous donnerons un aperçu de tout ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous commencez à bloquer vos tâches .

Le blocage du temps vous obligera à vous concentrer sur les priorités

Dès que vous commencerez à faire le plan initial, vous ressentirez le besoin de bloquer les heures où vous vous sentez le plus concentré sur vos tâches les plus importantes .

Vous verrez peut-être que vous êtes plus concentré le matin, alors vous déciderez de bloquer vos créneaux matinaux pour des tâches à la fois importantes et urgentes.

Le blocage du temps réduira la procrastination et les distractions

Lorsque vous avez une tâche planifiée dans votre calendrier, avec des heures de début et de fin prescrites, vous ressentirez le besoin de respecter cette heure prescrite, ou même de la dépasser - vous serez donc moins susceptible de tergiverser ou d'être victime . aux distractions .

Le blocage du temps vous rendra réaliste quant à votre temps et à votre travail

Dire que vous terminerez une ébauche de projet aujourd'hui est au mieux une supposition optimiste, à moins que vous n'ayez écrit cette tâche dans votre emploi du temps, avec le temps prévu qu'il vous faudra pour terminer - et les blocs de temps vous donnent exactement cela.

Le blocage du temps vous aidera à garder une trace de la façon dont vous passez du temps

Avec le blocage du temps, vous divisez essentiellement votre journée en plages horaires prédéfinies, par exemple :

• 1 heure pour le travail administratif,
• 1 heure pour répondre aux e-mails quotidiens, et
• 3 heures pour quand vous avez besoin d'élaborer une proposition de projet.

Autant le temps que vous bloquez dans votre calendrier sert de guide pour survivre à votre liste de tâches bien remplie, mais il sert également de rappel de ce que vous avez accompli jusqu'à présent et du temps que vous avez consacré à certaines tâches. Ces données vous permettent de repenser votre emploi du temps, et si assister à des réunions pendant 4 heures chaque jour vous empêche de vous concentrer sur d'autres sujets plus importants.

Le blocage du temps vous aidera à trouver du temps pour tout

Si vous craignez de ne pas avoir passé assez de temps avec vos enfants ces derniers temps, planifiez chaque jour une plage horaire dédiée à eux.

Si vous avez bientôt un dîner de famille important, bloquez votre soirée ce jour-là et ne laissez aucune excuse vous empêcher d'y assister.

Si vous souhaitez travailler sur un passe-temps créatif, prévoyez une heure par semaine pour cela et respectez ce temps.

C'est l'un des plus grands avantages de cette technique de gestion du temps - non seulement vous réserverez et gagnerez suffisamment de temps pour vos activités professionnelles, mais vous gagnerez également du temps pour la détente, les loisirs, la famille, les amis ou tout ce que vous voulez .

Qu'en est-il des variations de blocage du temps ?

Le blocage du temps est en soi une technique de gestion du temps qui change la vie.

Mais est-ce suffisamment universel pour que cela puisse fonctionner pour tout le monde ? Que se passe-t-il si vous avez simplement besoin d'assister à des dizaines de réunions le mercredi et que vous ne pouvez effectuer la plupart de votre travail ciblé que le lundi ?

C'est là que les variantes de blocage du temps - groupement de tâches , boxe horaire et thème du jour - viennent à la rescousse.

Regroupement de tâches

Considérez le groupement de tâches comme une mise à niveau vers le blocage du temps. Le traitement par lots de tâches implique également que vous sélectionniez des tranches de temps particulières pour des tâches spécifiques. Mais, cette fois, au lieu d'accorder votre attention à une tâche particulière à la fois, vous regroupez des tâches similaires et les terminez en une seule séance.

Mais comment ça marche exactement ?

Disons que vous êtes en charge de la campagne de marketing par e-mail de votre entreprise. Au lieu de devoir passer de la conception d'une stratégie d'e-mails pendant une heure à la rédaction d'une légende de médias sociaux pendant 15 minutes, pour revenir à nouveau à votre campagne d'e-mails, vous pouvez terminer toutes vos tâches liées aux e-mails en même temps. Ensuite, une fois que vous avez terminé, vous passez simplement au lot suivant.

Time boxe

Bien qu'il semble similaire et semble similaire, le time boxing est en fait assez différent du time blocking.

La boxe temporelle implique également que vous réserviez un certain temps pour une seule tâche , mais cela vous empêche d'étirer le point d'arrivée à l'infini.

Ainsi, au lieu d'allouer 3 heures à la rédaction de mon article de blog, je vais me donner 3 heures pour rédiger une version brouillon de 500 mots. En rendant mon objectif plus précis et limité dans le temps, je m'empêcherai de procrastiner et j'apprendrai également à fixer de meilleurs délais.

Thème du jour

Imaginez avoir une journée entière devant vous juste pour créer du contenu. Pas de réunions, pas d'e-mails, juste une longue période de créativité ininterrompue.

Eh bien, c'est de cela qu'il s'agit. Vous organisez votre journée autour d'un sujet particulier et y accordez toute votre attention.

Ensuite, le lendemain, vous assistez à des réunions, nettoyez votre boîte de réception et cédez aux interruptions.

Le PDG de Twitter, Jack Dorsey, suit cette pratique, il consacre donc des mardis entiers à des activités liées aux produits et des mercredis entiers à des activités de marketing.

Pourtant, bien que la thématique du jour promette le plus grand nombre d'heures ciblées, cela implique de se fermer à toutes les tâches qui ne correspondent pas à votre thème du jour.

Dans le cas où votre travail vous oblige à être présent et disponible à tout moment, il serait peut-être préférable d'opter pour une variante de blocage du temps différente.

Comment bloquer votre emploi du temps

Maintenant que nous avons découvert tous les principes fondamentaux du blocage du temps, il est temps de voir comment mettre en œuvre cette technique de gestion du temps.

Il vous suffit de suivre les 4 principales étapes de blocage horaire :

• Tout planifier
• Définir des blocs horaires
• Agissez selon votre horaire
• Tester et réviser

1. Tout planifier

Cette première étape met tout en mouvement. Cette fois, vous devrez réfléchir à toutes les tâches sur lesquelles vous devrez peut-être travailler cette semaine, puis progresser à partir de là.

Une fois que vous aurez terminé votre remue-méninges, vous constaterez probablement que vous avez répertorié un certain nombre de tâches qui ne sont pas prioritaires ou dont l'échéance est lointaine. Vous pouvez supprimer ces tâches pour le moment et viser à limiter vos horaires quotidiens à 3 à 5 tâches prioritaires par jour.

Ces priorités peuvent être des tâches récurrentes auxquelles vous vous attaquez tous les jours, comme répondre à des e-mails importants ou gérer les appels des clients. Ou, il peut s'agir de tâches auxquelles vous vous attaquez de temps en temps, comme gérer des travaux administratifs urgents ou effectuer des recherches pour votre nouveau projet.

Quoi qu'il en soit, assurez-vous de mettre en évidence ces tâches prioritaires et incontournables dans votre liste de tâches. Vous pouvez même ajouter des estimations de temps pour chaque tâche, afin de faciliter l'étape suivante.

Pour simplifier davantage ce processus, vous pouvez même diviser vos tâches en tâches plus petites .

Par exemple, au lieu de bloquer une heure entière juste pour répondre aux e-mails, vous pouvez compter le nombre d'e-mails que vous avez reçus ce jour-là et allouer 5 minutes à chaque e-mail.

De cette façon, vous éviterez de perdre 10 minutes sur un e-mail et de vous précipiter pour terminer le suivant en 2 minutes juste pour suivre le temps imparti.

Une fois que vous avez sélectionné vos priorités et compilé une liste de tâches détaillée, il est temps de définir des plages horaires précises et de les marquer dans votre calendrier.

2. Définir des plages horaires

La deuxième étape vous oblige à vous concentrer uniquement sur le temps. Ici, vous devrez décider :

• Quand bloquer le temps, en définissant des heures de début et de fin spécifiques
• Pendant combien de temps bloquer le temps, en définissant la durée de la tâche

Lorsque vous essayez de trouver une réponse à ces questions, n'oubliez pas qu'il est tout à fait naturel de ne pas savoir combien de temps certaines de vos tâches peuvent prendre. Plus vous pratiquerez le blocage du temps, plus vous deviendrez confiant dans la planification de vos tâches.

Quand avez-vous besoin de bloquer le temps ?

Selon la science des rythmes circadiens, il existe un moment idéal pour toutes vos activités . Que vous soyez sur le point de vous détendre ou de créer votre liste de choses à faire, vous avez dû remarquer qu'il y a certains moments de votre journée où vous accomplissez vos tâches plus efficacement.

Ce serait votre point de départ.

Pensez au moment de la journée où vous êtes le plus alerte, concentré et le plus susceptible de vous concentrer sans distractions. C'est le moment où vous devez planifier vos tâches prioritaires.

Tout le reste, que ce soit professionnel ou personnel, vous devriez essayer de planifier autour de cette période «principale».

Combien de temps avez-vous besoin de bloquer le temps ?

La science des rythmes ultradiens affirme que notre esprit fonctionne par cycles de 90 minutes. Mais, si vous êtes un fan du principe populaire de Pomodoro, vous avez peut-être travaillé par cycles de 25 minutes.

Alors, combien de temps devriez-vous réellement travailler?

Tout d'abord, vous devez limiter votre bloc de temps à 90 minutes . La science montre qu'on ne peut pas se concentrer sur une activité sans faire de pause pendant plus d'une heure et demie. Du moins pas si vous voulez produire un travail de qualité.

La science des rythmes ultradiens et la technique Pomodoro insistent pour que vous preniez des pauses fréquentes - au moins 5 minutes après chaque séance de travail. Mais, si vous trouvez les intervalles de 90 minutes trop longs, vous pouvez choisir 25 minutes pour vos blocs horaires à la place. Cet intervalle est suffisamment long pour que vous puissiez vous concentrer, mais suffisamment court pour ne pas trop vous fatiguer.

Alternativement, vous pouvez les mélanger. Selon la tâche sur laquelle vous travaillez, vous pouvez bloquer 90 minutes pour un travail plus exigeant et 25 minutes pour répondre aux e-mails, terminer la paperasse, etc.

N'oubliez pas qu'il ne s'agit là que de quelques suggestions fondées sur la science. Vous pouvez toujours essayer de tester vos propres blocs de temps personnalisés jusqu'à ce que vous trouviez la stratégie qui vous convient.

3. Respectez votre emploi du temps

Une fois que vous avez sélectionné le quoi , et défini le quand et pour combien de temps , vous devrez « agir » sur vos promesses et suivre votre calendrier.

Commencez par votre premier bloc horaire. Commencez à travailler dessus à l'heure de début prescrite et arrêtez de travailler dessus à l'heure de fin prescrite. Ensuite, répétez jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de l'horaire d'aujourd'hui.

Cela peut sembler être l'étape la plus simple du processus de blocage du temps - vous avez défini les règles de base, il ne vous reste plus qu'à les suivre.

Mais, agir selon votre emploi du temps ne deviendra facile et simple qu'une fois que vous aurez déterminé si vos blocs de temps prescrits fonctionnent dans la vraie vie - et c'est là que l'étape de révision entre en jeu.

4. Testez et révisez

Une fois que vous avez commencé à travailler sur vos blocs de temps, vous remarquerez peut-être que vos prédictions ne sont pas toujours aussi précises que prévu.

Peut-être constaterez-vous que les réunions efficaces durent généralement 15 minutes et que vous gaspillez les 10 autres minutes dans le but de respecter votre bloc de temps prescrit.

Bien que cela soit loin d'être inattendu, afin de perfectionner vos compétences en matière de blocage du temps, vous devrez faire très attention au temps que prend chaque tâche pour s'accomplir .

À cette fin, vous pouvez soit essayer de regarder l'heure aussi souvent que possible, soit utiliser un compteur de temps qui peut le faire en arrière-plan pour vous.

Si vous utilisez Clockify à cette fin, vous pouvez insérer manuellement le nom de la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement et démarrer le chronomètre dans la version de bureau dès que vous commencez à travailler.

Alternativement, vous pouvez utiliser les extensions de navigateur Clockify et démarrer la minuterie directement depuis votre navigateur.

Pour gagner encore plus de minutes, vous pouvez démarrer le chronomètre de n'importe où dans votre navigateur, en sélectionnant le texte souhaité et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, il vous suffira de cliquer sur Démarrer le minuteur avec description …

Si vous êtes sur le point de rejoindre une réunion, vous pouvez même démarrer le chronomètre directement à partir de l'événement programmé.

Une fois que vous avez terminé la réunion, cliquez simplement sur ARRÊTER pour obtenir le temps exact que vous y avez passé.

Ainsi, la prochaine fois que vous créerez un horaire de blocage du temps, vous aurez vos résultats de suivi du temps réel indiquant le temps que vous passez en réunion pour vous guider vers une routine de blocage du temps parfaite.

Comment éviter les erreurs courantes de blocage du temps

Ils disent que si vous ne faites pas d'erreurs, vous ne faites rien , et cela est particulièrement vrai avec le blocage du temps. Lorsque vous planifiez une tâche récurrente et constatez que vous n'avez pas bloqué suffisamment de temps pour la terminer, cette erreur vous amènera à planifier plus intelligemment la prochaine fois.

Mais, certaines erreurs de blocage du temps pourraient vous coûter plus de temps et d'énergie à long terme, voire vous amener à abandonner complètement cette technique de gestion du temps sans lui donner une chance de transformer votre flux de travail.

Ainsi, au lieu de commencer en tant que novice et de devenir la proie des erreurs des débutants, considérez les conseils suivants et commencez comme un véritable expert en blocage du temps.

Soyez prêt à abandonner les choses

Commencer avec une nouvelle technique de gestion du temps, en particulier celle qui promet de révolutionner votre façon de travailler, est assurément passionnant.

Mais que se passe-t-il si l'excitation vous amène à trop tenir votre emploi du temps, même lorsqu'il devient évident qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée pour que vous puissiez tout terminer ? Si cela se produit, non seulement vous abandonnerez probablement le blocage du temps avant la fin de la semaine, mais vous augmenterez également vos risques d'épuisement professionnel.

Ainsi, au lieu de vous accrocher à vos plans même lorsque quelque chose d'inattendu se produit, soyez prêt à déplacer les choses ou à les abandonner complètement . À moins qu'elles ne doivent être terminées le jour même, vous pouvez toujours apporter des modifications et reporter certaines de vos tâches à demain.

Alternativement, vous pouvez toujours penser aux événements inattendus à l'avance et prévoir une heure supplémentaire au cas où quelque chose ne fonctionnerait pas comme prévu.

N'oubliez pas de programmer vos pauses

Il est facile de se laisser emporter par le travail, surtout lorsque les choses vont bien et que vos plages horaires semblent fonctionner pour vous.

Mais, tôt ou tard, si vous oubliez de planifier une pause, vous finirez par être surmené.

Lorsque cela se produit, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs et de vous épuiser.

En plus de risquer votre propre bien-être en travaillant sans pause, vous risquez également de voir votre décision de bloquer le temps s'effondrer en quelques jours seulement.

Assurez-vous de réserver au moins 5 minutes entre chaque bloc et n'oubliez pas de garder l'habitude de tout mettre en attente pendant cet intervalle de temps.

Vous êtes libre de concevoir votre propre temps de pause selon vos préférences, mais assurez-vous que cela n'implique pas de regarder des écrans.

Planifiez une journée "en cas de problème"

Pensez à une journée où tout se passe bien - vous parvenez à cocher chaque élément de votre liste et avez encore l'énergie de vous entraîner, de sortir et de lire avant d'aller au lit.

Combien de jours de ce genre par semaine avons-nous ? Parfois aucun, et ce n'est qu'humain.

Comment se remettre de dizaines d'interruptions et de tâches inachevées est ce qui fait toute la différence entre une semaine de travail réussie et une semaine qui a mal tourné.

Ainsi, quelle que soit votre habileté à bloquer le temps, assurez-vous toujours de réserver au moins quelques heures au cas où quelque chose d'inattendu surviendrait et que vous ne commenceriez même pas vos tâches prioritaires.

De cette façon, vous pouvez soit reprogrammer l'imprévu et y faire face pendant vos heures de "juste au cas où", soit y faire face immédiatement en sachant que vous avez encore suffisamment de temps pour revenir à vos principales priorités.

Si possible, essayez de planifier une journée entière pour toutes les tâches que vous prenez du retard .

Dès que vous voyez une journée entière bloquée juste pour rattraper les choses qui vous font vous sentir dépassé tout au long de la semaine, vous vous sentirez instantanément moins stressé et plus prêt à suivre votre emploi du temps.

Conseils supplémentaires pour que le blocage du temps fonctionne pour vous

Bien que la pratique rende tout parfait et que vous maîtriserez probablement l'habitude de bloquer le temps après un certain temps, nous avons préparé quelques conseils supplémentaires pour que vous puissiez sauter quelques étapes et faire en sorte que le blocage du temps fonctionne pour vous dès le début.

Créer des modèles de blocage du temps

Le blocage du temps dans votre calendrier peut prendre du temps, mais vous accélérerez les choses si vous créez des modèles de blocage du temps . Vous pouvez créer des créneaux horaires vides avec des heures de début et de fin, et simplement les remplir avec des tâches.

Réservez des créneaux horaires vides pour vos activités quotidiennes - par exemple, réservez les moments où vous ferez de l'exercice, prendrez une douche le matin, prendrez votre petit-déjeuner.

Vous pouvez également réserver des créneaux horaires vides pour vos tâches prioritaires - si vous avez calculé votre prime time biologique, vous saurez quand est votre créneau horaire le plus efficace, et vous saurez qu'il faut toujours réserver ces créneaux horaires prédéfinis pour votre tâches prioritaires.

Informez tout le monde de votre nouvelle habitude

La plupart du temps, aussi soigneusement que nous planifions notre emploi du temps, les choses se mettent en travers. Parfois, nous nous sabotons en tergiversant ou en cédant à des tâches non urgentes, et d'autres fois, d'autres personnes viennent simplement nous interrompre et nous finissons par effectuer plusieurs tâches tout au long de la journée.

Bien que la plupart de ces interruptions soient probablement entièrement justifiées, au moins un nombre important d'entre elles pourraient être évitées si les gens savaient que vous étiez trop occupé.

Ainsi, au lieu d'espérer que personne ne planifiera une réunion au milieu de votre bloc ''deep focus'', informez les membres de votre équipe des changements que vous avez introduits dans votre flux de travail .

Marquez vos heures disponibles dans l'application de calendrier et informez tout le monde des meilleurs moyens de vous contacter rapidement en cas d'urgence qui ne peut pas attendre la fin de vos heures ciblées.

Habituellement, dès que vos collègues voient que vous n'êtes pas disponible, la plupart d'entre eux modifient leurs propres plans et attendent votre prochaine ouverture pour vous contacter.

Ne négligez pas votre temps personnel

Bien qu'il puisse sembler logique que vous n'oubliiez pas d'arrêter de travailler à un moment donné, il est parfois nécessaire d'inscrire également du temps personnel dans votre calendrier .

Mais, bloquer une tranche de temps "en dehors du bureau" ne signifie pas que vous devez planifier votre temps libre à l'avance si cela vous semble trop restrictif. Pourtant, quand une journée bien remplie vous attend et qu'il semble qu'il n'y a pas de fin, voir un visage amical sous la forme d'une activité amusante tout en bas de votre emploi du temps rend toujours la journée un peu plus lumineuse.

Programmez un rituel de fin de journée

Le rituel de « fin de journée » ne va pas bien uniquement avec le blocage du temps. Si vous avez déjà pratiqué le « travail en profondeur » ou lu le livre de Cal Newport sur la réussite dans un monde distrait, vous savez à quel point il est important de donner à votre esprit le signal qu'il est temps d'arrêter .

Votre rituel n'a pas besoin de prendre des heures, ni de suivre une structure particulière.

Vous pouvez prévoir 5 à 15 minutes par jour pour passer en revue vos plages horaires, passer en revue tout ce que vous avez accompli tout au long de la journée et réviser les plages que vous avez planifiées pour le lendemain.

Le vendredi, vous pouvez même en faire une revue de fin de semaine et passer en revue les détails exacts de chacun de vos blocs horaires.

Non seulement cette routine vous aidera à arrêter de penser au travail après votre déconnexion, mais elle rendra également vos futurs blocs de temps plus intelligents, car cela vous donne un moment pour réfléchir à votre horaire initial de blocage de temps.

Vous remarquerez peut-être que vous aviez initialement prévu de ne passer que deux heures en réunion, mais elles ont finalement pris près de quatre heures de votre temps la semaine dernière. Donc, vous savez maintenant qu'il faut réserver des blocs de temps plus longs pour la communication à l'avenir.

Applications de blocage du temps

Nous avons mentionné que le blocage du temps est une technique simple de gestion du temps.

Alors vous vous demandez peut-être : « Si c'est aussi simple, pourquoi auriez-vous besoin d'un tas d'applications ? Ne vont-ils pas trop compliquer les choses ?

En fait, ils feront exactement le contraire de cela. Les applications de blocage du temps suivantes simplifieront votre routine de blocage du temps et vous assureront de faire le moins d'erreurs au fur et à mesure.

Vous aurez juste besoin d'un :

• Suivi du temps — pour vous aider à déterminer exactement comment vous passez votre temps (en temps réel).
• Application de tâches, application de gestion des tâches, organisateur ou planificateur — pour vous aider à rester au top de vos priorités.
• Application Calendrier — pour vous aider à visualiser vos plages horaires et à faire savoir à tout le monde quand vous êtes disponible.

Pour vous aider à perdre le moins de temps possible à préparer, nous avons sélectionné certains des meilleurs artistes de chaque catégorie et ils se présentent comme suit :

• Clockify - application de suivi du temps
• Google Agenda - application de calendrier classique
• Any.do - gestionnaire de tâches polyvalent et assistant de calendrier
• Todoist - application de liste de tâches
• Fantastique - Application de calendrier Mac
• Rappelez-vous le lait - liste de tâches et application de gestion des tâches
• DigiCal - planificateur quotidien
• Microsoft To Do - application de liste de tâches
• Things 3 - application de gestion des tâches
• TimeBloc – planificateur quotidien mobile
• TickTick - application de planification quotidienne

Clockify - application de suivi du temps

Clockify est une application de suivi du temps avec des fonctionnalités efficaces de blocage du temps.

Avec Clockify, vous serez en mesure de suivre le temps que vous passez sur vos blocs de temps planifiés pendant que vous travaillez dessus et de déterminer si vous aurez besoin de faire des révisions pour les mêmes blocs de temps à l'avenir.

Vous pourrez également :

• Suivez le temps en temps réel, à la seconde exacte qu'il vous faut pour terminer une tâche
• Ajoutez manuellement le temps que vous avez déjà passé sur les plages horaires planifiées sur la page Suivi du temps ou dans une vue de feuille de temps
• Faites des estimations pour vos blocs de temps et comparez si vous êtes vraiment à la hauteur de ces estimations
• Analysez le temps que vous avez consacré aux projets et aux tâches dans les rapports hebdomadaires, détaillés et récapitulatifs
• Voir à la fois votre temps suivi et les tâches qui se chevauchent dans une vue Calendrier

• Utilisez l'intégration avec Google Agenda pour suivre le temps sur les événements et les tâches planifiés sans jamais quitter Google Agenda
• Suivez le temps de presque tous les coins du Web depuis que Clockify s'intègre à plus de 80 applications

Vous pourrez également définir 4 types de taux horaires différents et faire en sorte que le temps que vous suivez sur les blocs horaires programmés soit automatiquement calculé en revenus dans la section Rapports de l'application.

Disponible pour : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google Agenda - application de calendrier classique

Google Agenda est une application d'agenda classique qui vous permet de programmer vos événements, vos tâches et vos rappels dans des blocs de temps visuels : chaque entrée d'agenda représente un bloc de temps.

Tu pourras:

• Créez différents calendriers à code couleur pour différentes parties de votre vie
• Planifiez des périodes de temps ciblé et planifiez des rappels pour répéter les blocs de temps/tâches
• Planifiez des réunions avec des groupes lorsque tout le monde est disponible en analysant les horaires suggérés
• Ajoutez des événements et planifiez des réunions avec des coéquipiers du monde entier
• Définissez vos heures de travail exactes, pour que vos coéquipiers sachent quand vous êtes disponible
• Activez les notifications sur le bureau afin d'être rappelé du prochain bloc horaire/tâche dans votre agenda

La fonction de surbrillance de Google Agenda vous aide à vous rappeler votre agenda quotidien — chaque matin avant le début de votre journée de travail (vers 5 heures du matin), vous recevrez un e-mail automatique résumant les événements/rappels/tâches qui vous attendent ce jour-là.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do - gestionnaire de tâches polyvalent et assistant de calendrier

Any.do est un gestionnaire de tâches tout compris avec les fonctionnalités d'une application classique de calendrier, de rappel et de planificateur. Vous serez en mesure de planifier et de mettre en œuvre votre calendrier de blocage du temps, ainsi que de collaborer avec d'autres dans un système de blocage du temps commun.

En gros, vous arriverez à :

• Ajoutez des tâches, hiérarchisez les bonnes, organisez-les sous forme de listes et divisez-les en sous-tâches
• Gérer des projets partagés
• Définissez des tâches récurrentes et définissez des rappels pour celles-ci
• Ajoutez des événements et des tâches dans votre calendrier, puis profitez de leur vue combinée qui met en évidence vos heures chargées et vos blocs de temps libre
• Faites automatiquement reprogrammer toutes vos tâches moins prioritaires pour laisser plus de place aux priorités

Le point culminant de cette application de calendrier sont ses fonctionnalités de commande vocale - vous aurez la possibilité d'ajouter des événements et des tâches par dictée, de demander l'agenda du jour à distance, ainsi que de vous attaquer à vos listes de tâches en mode mains libres.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Google Assistant

Todoist - application de liste de tâches

Todoist est l'application de liste de tâches ultime, qui offre un éventail de fonctionnalités de gestion des tâches, ainsi qu'un certain nombre d'intégrations et d'options de synchronisation.

Dans l'essentiel, vous pourrez :

• Créez des tâches et des affectations, et regroupez-les dans des projets
• Définir l'échéance des tâches
• Ordonne les tâches par niveau de priorité avec des drapeaux à code couleur
• Créer et gérer des listes de tâches
• Collaborer avec d'autres sur des projets et des tâches
• Téléchargez du matériel supplémentaire pour les éléments à faire et ajoutez-y des commentaires éclairants

Todoist offre une expérience de gestion des tâches plus complète que la plupart des applications similaires, en vous permettant de gérer vos projets sous forme de blocs de temps dans une vue Calendrier et sous forme de diagrammes de Gantt — vous pourrez voir tous vos projets cartographiés avec leurs délais respectifs, les livrables du projet , et dépendances.

Il existe également une option pour voir vos tendances de productivité par semaines et par mois, définir des objectifs personnalisés et recevoir des points chaque fois que vous terminez une tâche.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantastique - Application de calendrier Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Tu pourras:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Tu pourras:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal - planificateur quotidien

DigiCal est un planificateur quotidien simple dans son cœur, mais avec plusieurs vues de calendrier, des widgets, un catalogue de calendriers et des intégrations avec plusieurs calendriers en ligne notables.

Dans cette application, vous obtiendrez :

• Planifiez des rendez-vous, puis affichez-les dans 7 vues de calendrier différentes, y compris un aperçu quotidien, hebdomadaire, mensuel ou de l'agenda de vos événements
• Profitez de 6 widgets fonctionnels et de 9 thèmes prédéfinis
• Synchronisez et planifiez votre propre emploi du temps en fonction des programmes TV officiels - cochez vos tâches bloquées dans le temps, mais ne manquez jamais un match important à cause de cela
• Synchronisez avec les calendriers en ligne les plus populaires, tels que Google Calendar, Exchange et Outlook.com

La fonctionnalité hors concours de cette application est ses prévisions météorologiques, ce qui en fait un compagnon idéal pour les photographes d'extérieur — vous serez en mesure de coordonner vos événements et tâches en plein air en fonction de la température extérieure, des nuages, des conditions de vent, ainsi que des heures de lever et de coucher du soleil .

Disponible pour : Androïd

Microsoft To Do - application de liste de tâches

Microsoft To Do est un logiciel de liste de tâches simple à utiliser qui peut vous aider à établir des priorités, à organiser vos tâches autour d'un sujet particulier et à les partager facilement afin que tout le monde puisse voir sur quoi vous travaillez actuellement.

L'application vous donne également la possibilité de :

• Ajoutez des sous-tâches à vos grands projets
• Personnalisez vos listes avec différents arrière-plans et images
• Ajoutez des balises à vos tâches afin de toujours les retrouver
• Définissez des dates d'échéance et des rappels pour chaque tâche distincte
• Synchroniser avec Outlook.com et Microsoft Planner

Bien que beaucoup plus simple que ses concurrents robustes, la fonctionnalité hors concours de Microsoft To Do est sa fonction collaborative qui vous permet d'attribuer des tâches à d'autres membres ainsi que d'ajouter des tâches qui vous sont assignées à votre propre liste de tâches.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android

Things 3 - application de gestion des tâches

Things 3 est une autre application de gestion des tâches avec une vue de type journal — vous pourrez créer des listes de tâches, compiler des listes de courses et d'épicerie, afficher des tâches regroupées par projets et y ajouter des notes. Et tout cela selon la méthodologie Getting Things Done.

Vous pourrez bloquer l'heure des événements dans une simple vue Calendrier, puis les regrouper par type - Travail, Personnel, Famille ou toute autre classification personnalisée de votre choix.

Vous pourrez également :

• Collectez les éléments à faire qui n'ont pas encore été classés et stockez-les dans la section Boîte de réception de l'application
• Créez des projets, ajoutez des tâches correspondantes que vous pouvez cocher, puis divisez-les en sous-titres, pour une gestion plus facile
• Créez des zones et regroupez des projets connexes

L'élément phare de cette application sont ses fonctionnalités de planification - vous pourrez regrouper les tâches en fonction de l'heure à laquelle elles doivent être traitées :

• Aujourd'hui - la section avec toutes vos priorités pour ce jour
• Le soir — la section de toutes vos priorités auxquelles vous ne prévoyez pas de vous attaquer avant le soir
• À venir — la section avec les tâches reportées et générées automatiquement
• À tout moment - tâches pour lesquelles vous n'avez pas encore bloqué de temps, mais que vous pouvez accomplir à tout moment
• Un jour - plus de tâches pour lesquelles vous n'avez pas encore bloqué de temps, mais qui doivent être effectuées à un certain moment

Disponible pour : Mac, iOS

TimeBloc – planificateur quotidien mobile

TimeBloc est une application mobile uniquement qui vous permet de diviser votre journée en tâches et événements plus petits, de les étiqueter et de les coder par couleur afin de ne rien manquer d'important.

Il vous aide également à :

• Concevez votre routine quotidienne en fonction de vos tâches récurrentes
• Faites glisser et déposez rapidement vos tâches afin de pouvoir les organiser selon différentes plages horaires
• Voyez exactement comment vous passez votre temps en consultant vos propres statistiques de temps
• Restez sur la bonne voie avec vos tâches en vous envoyant des rappels
• Ayez toutes vos données au même endroit en les synchronisant avec votre calendrier mobile préféré

Ce qui distingue cette application de ses concurrents, ce sont certainement les rapports détaillés qui donnent à ses utilisateurs un aperçu de la façon dont ils passent leurs journées ou même des semaines entières.

En vous donnant la possibilité de visualiser tout ce que vous faites tout au long de la journée, TimeBloc vous aide à planifier vos journées plus intelligemment et à prendre l'habitude de bloquer le temps beaucoup plus rapidement.

Disponible pour : iOS, Androïd

TickTick - application de planification quotidienne

TickTick est un outil principalement conçu pour suivre les tâches et les délais. Étant donné que l'application offre à ses utilisateurs plusieurs choix pour organiser et trier leurs tâches quotidiennes (telles que les dossiers, les listes, les balises et les priorités), elle est parfaite pour le blocage du temps et le regroupement des tâches.

TickTick vous permet également de :

• Ajoutez des tâches via la commande vocale ou en utilisant Siri ou Quick Ball
• Configurer une durée estimée de chaque tâche
• Activez "Alerte ennuyeuse" pour vous assurer que vous n'oublierez pas d'effectuer des tâches
• Transformez rapidement les e-mails en tâches
• Partagez vos listes avec d'autres

L'option de surbrillance que cette application propose est le rappel de localisation. TickTick te donne la possibilité de configurer un emplacement particulier pour chacune de tes tâches, de sorte que dès que l'application enregistre que tu es à une certaine adresse, elle te notifiera automatiquement de la tâche qui doit y être accomplie.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch

… Au final, est-ce que le temps bloque la technique de gestion du temps pour vous ?

Bref — oui .

Bien qu'il n'existe pas de technique miraculeuse de gestion du temps qui fasse le travail à votre place, si vous faites un petit effort pour planifier vos journées à l'avance, le blocage du temps pourrait vous rapprocher de faire des merveilles.

Après tout, nous n'avons tous que 24 heures par jour, alors pourquoi ne pas simplement les bloquer ? Même si cela ne mettra peut-être pas tout en suspens, au moins nous comprendrons où est passé notre temps précieux et nous recommencerons demain, un peu différemment.