O melhor guia de bloqueio de tempo (+ aplicativos de bloqueio de tempo)

Imagine desligar seu computador todos os dias às 17h em ponto apenas para ouvir a vozinha em sua cabeça repetindo: Nunca há tempo suficiente…

Esta situação soa um sino?

Na verdade, acontece que há tempo suficiente, apenas não o bloqueamos.

Mas, o que é essa técnica de bloqueio de tempo que todo mundo parece estar falando? Talvez você já tenha ouvido falar que isso ajudou Elon Musk a equilibrar o trabalho de mais de 120 horas por semana, planejando a colonização de Marte com a NASA e passando tempo com sua família.

Bem, não há mais necessidade de especular sobre essa técnica misteriosa, porque este guia está prestes a revelar todos os meandros do bloqueio do tempo .

Abordaremos o básico – desde o que é até instruções passo a passo sobre como começar a bloquear seu tempo hoje. Bem, também ajudá-lo a evitar erros comuns de bloqueio de tempo e atualizá-lo sobre as ferramentas que você precisa para retomar o controle de seu tempo - 11 melhores aplicativos de bloqueio de tempo.

Então, não vamos perder mais tempo e começar, certo?

O que é bloqueio de tempo?

O bloqueio de tempo, ou bloqueio de calendário, é uma técnica simples de gerenciamento de tempo.

Tudo o que você precisa fazer é definir um período de tempo específico para uma tarefa, evento ou atividade e reservar esse intervalo de tempo em seu calendário. Depois de concluir o trabalho em um bloco de tempo, só então você pode passar para o próximo.

Ao escolher um intervalo de tempo, você também decide quanto tempo cada tarefa levará. Você pode gastar 15 minutos respondendo a e-mails e depois fazer seu trabalho focado por 3 horas. Não há regras.

Elon Musk, por exemplo, optou por trabalhar em blocos de 5 minutos enquanto era presidente interino da Tesla e da SpaceX. Sua decisão de bloquear seu tempo o ajudou a administrar com sucesso duas empresas colossais, enquanto se exercitava duas vezes por semana e passava cerca de 4 dias de tempo de qualidade por semana com seus filhos.

Por que você ainda precisa de bloqueio de tempo?

A razão é bastante óbvia – todos nós precisamos de bloqueio de tempo para assumir o controle de nosso tempo e encontrar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal .

Mas como atribuir cores aleatórias às nossas tarefas pode nos ajudar a terminar tudo e ainda deixar tempo suficiente para relaxar?

Bem, na verdade é bem simples.

De acordo com a psicologia social, cada um de nós está tendo problemas para fazer planos realistas. Esse fenômeno que incomoda a todos é chamado de falácia do planejamento e nos faz subestimar o tempo que precisamos para concluir nossas atividades.

Então, em vez de me dar 2 dias para terminar um post de 1000 palavras (porque é o tempo que geralmente leva), afirmo que vou terminá-lo em um dia.

Devido ao meu erro de julgamento, deixo de cumprir meu prazo e acabo tendo que reprogramar um monte de outras tarefas para terminar meu artigo.

É aqui que entra o hábito de bloquear o tempo.

Se eu decidir reservar 6 horas para fazer a pesquisa, 2 horas para escrever meu primeiro rascunho e mais 6 horas para escrever, já estou melhor do que escrever sem um plano.

Quando bloqueamos períodos específicos de tempo para cada tarefa que temos em mãos, o planejamento se torna mais realista. Mesmo que você não consiga prever quanto tempo precisará para terminar algo, da próxima vez que precisar fazer uma tarefa semelhante, sempre poderá voltar ao seu calendário, contar os blocos de tempo anteriores e fazer uma estimativa completamente precisa.

Existem outros benefícios de bloqueio de tempo?

Além de resgatá-lo das garras da falácia do planejamento, o bloqueio de tempo tem muito mais vantagens – vantagens que você notará assim que começar a programar seu dia com uma pequena ajuda dessa técnica.

Mas, até que isso aconteça, daremos uma prévia de tudo o que você pode esperar quando começar a bloquear suas tarefas .

O bloqueio de tempo forçará você a se concentrar nas prioridades

Assim que você começar a fazer o plano inicial, sentirá vontade de bloquear as horas em que se sente mais focado em suas tarefas mais importantes .

Talvez você perceba que está mais focado nas manhãs, então decida bloquear seus horários matinais para tarefas que são importantes e urgentes.

O bloqueio de tempo reduzirá a procrastinação e as distrações

Quando você tem uma tarefa agendada em seu calendário, completa com horários de início e término prescritos, você sentirá o desejo de cumprir esse tempo prescrito, ou até mesmo vencê-lo - assim, você terá menos probabilidade de procrastinar ou ser vítima às distrações .

O bloqueio de tempo o tornará realista sobre seu tempo e trabalho

Dizer que você terminará um rascunho de projeto hoje é um palpite otimista, na melhor das hipóteses, a menos que você tenha essa tarefa escrita em sua agenda, com o tempo esperado que você levará para terminar – e os blocos de tempo lhe dão exatamente isso.

O bloqueio de tempo ajudará você a manter um registro de como você gasta o tempo

Com o bloqueio de tempo, você basicamente divide seu dia em intervalos de tempo predefinidos — por exemplo:

• 1 hora para trabalho administrativo,
• 1 hora para responder e-mails diários e
• 3 horas para quando você precisar elaborar uma proposta de projeto.

Por mais que o tempo que você bloqueie em seu calendário sirva como seu guia para sobreviver à sua lista de tarefas, ele também serve como um lembrete do que você realizou até agora e quanto tempo gastou em determinadas tarefas. Esses dados permitem repensar sua agenda e se participar de reuniões por 4 horas por dia impede que você se concentre em outros assuntos mais importantes.

O bloqueio de tempo ajudará você a encontrar tempo para tudo

Se você está preocupado por não ter passado tempo suficiente com seus filhos ultimamente, agende um bloco de tempo dedicado a cada dia apenas para eles.

Se você tiver um jantar importante em família em breve, bloqueie sua noite naquele dia e não deixe nenhuma desculpa impedi-lo de comparecer.

Se você quiser trabalhar em um hobby criativo, agende uma hora por semana para isso e mantenha esse tempo.

Essa é uma das maiores vantagens dessa técnica de gerenciamento de tempo - você não apenas reservará e economizará tempo suficiente para suas atividades de trabalho, mas também economizará tempo para relaxar, hobbies, família, amigos ou qualquer coisa que desejar .

E as variações de bloqueio de tempo?

O bloqueio de tempo é uma técnica de gerenciamento de tempo que muda a vida por conta própria.

Mas, é universal o suficiente para que possa funcionar para todos? E se você simplesmente precisar participar de dezenas de reuniões às quartas-feiras e puder encaixar a maior parte do seu trabalho focado apenas nas segundas-feiras?

É aqui que as variações de bloqueio de tempo - agrupamento de tarefas , boxing de tempo e temas do dia - vêm em socorro.

Agrupamento de tarefas

Pense no agrupamento de tarefas como uma atualização para o bloqueio de tempo. O agrupamento de tarefas também envolve a seleção de períodos específicos de tempo para tarefas específicas. Mas, desta vez, em vez de dar atenção a uma tarefa específica de cada vez, você agrupa tarefas semelhantes e as completa de uma só vez.

Mas como isso funciona exatamente?

Digamos que você seja o responsável pela campanha de e-mail marketing da sua empresa. Em vez de ter que mudar de projetar uma estratégia de e-mail por uma hora para escrever uma legenda de mídia social por 15 minutos, apenas para voltar à sua campanha de e-mail novamente, você pode concluir todas as suas tarefas relacionadas a e-mail de uma só vez. Então, depois de terminar, você simplesmente passa para o próximo lote.

Boxe do tempo

Embora pareça semelhante e soe semelhante, o boxe de tempo é realmente bem diferente do bloqueio de tempo.

Time boxing também envolve você reservar uma determinada quantidade de tempo para uma única tarefa , mas impede que você estique o ponto de chegada ao infinito.

Então, em vez de alocar 3 horas para escrever meu post no blog, vou me dar 3 horas para escrever uma versão de rascunho de 500 palavras. Ao tornar meu objetivo mais específico e limitado no tempo, vou me prevenir de procrastinar e aprender a definir prazos melhores também.

Tema do dia

Imagine ter um dia inteiro pela frente apenas para criar conteúdo. Sem reuniões, sem e-mails, apenas um longo período ininterrupto de criatividade.

Bem, é disso que se trata o tema do dia. Você organiza seu dia em torno de um tópico específico e dá toda a sua atenção a ele.

Então, no dia seguinte, você pode participar de reuniões, limpar sua caixa de entrada e ceder a interrupções.

O CEO do Twitter, Jack Dorsey, segue essa prática, então ele passa terças inteiras em atividades relacionadas a produtos e quartas inteiras em atividades de marketing.

Ainda assim, embora o tema do dia prometa a maior quantidade de horas focadas, envolve o desligamento de todas as tarefas que não se encaixam no seu tema do dia.

Caso seu trabalho exija que você esteja presente e disponível o tempo todo, pode ser melhor optar por uma variação de bloqueio de tempo diferente.

Como bloquear sua agenda

Agora que descobrimos todos os fundamentos do bloqueio de tempo, é hora de ver como colocar essa técnica de gerenciamento de tempo em ação.

Tudo o que você precisa fazer é seguir os 4 principais passos de bloqueio de tempo :

• Planeje tudo
• Definir blocos de tempo
• Aja em sua programação
• Teste e revise

1. Planeje tudo

Este primeiro passo coloca tudo em movimento. Desta vez, você precisará fazer um brainstorming de todas as tarefas nas quais terá que trabalhar esta semana e, em seguida, trabalhar a partir daí.

Depois de terminar o brainstorming, você provavelmente descobrirá que listou várias tarefas que não são prioritárias ou têm um prazo distante. Você pode descartar essas tarefas por enquanto e limitar suas agendas diárias a 3 a 5 tarefas prioritárias por dia.

Essas prioridades podem ser tarefas recorrentes que você enfrenta todos os dias, como responder a e-mails importantes ou atender chamadas de clientes. Ou podem ser tarefas que você enfrenta de vez em quando, como lidar com algum trabalho administrativo urgente ou realizar pesquisas para seu novo projeto.

De qualquer forma, certifique-se de destacar essas tarefas prioritárias e inevitáveis ​​em sua lista de tarefas. Você pode até adicionar estimativas de tempo para cada tarefa, para facilitar o próximo passo.

Para simplificar ainda mais esse processo, você pode até dividir suas tarefas em tarefas menores .

Por exemplo, em vez de bloquear uma hora inteira apenas para responder aos e-mails, você pode contar o número de e-mails que recebeu naquele dia e alocar 5 minutos para cada e-mail.

Dessa forma, você evitará perder 10 minutos em um e-mail e correr para terminar o próximo em 2 minutos apenas para acompanhar o bloco de tempo.

Depois de selecionar suas prioridades e compilar uma lista detalhada de tarefas, é hora de definir blocos de tempo precisos e marcá-los em seu calendário.

2. Defina blocos de tempo

A segunda etapa exige que você se concentre apenas no tempo. Aqui você precisará decidir:

• Quando bloquear o tempo, definindo horários específicos de início e término
• Por quanto tempo bloquear o tempo, definindo a duração da tarefa

Ao tentar responder a essas perguntas, não se esqueça de que é completamente natural não saber quanto tempo algumas de suas tarefas podem levar. Quanto mais você praticar o bloqueio de tempo, mais confiante ficará no agendamento de suas tarefas.

Quando você precisa bloquear o tempo?

De acordo com a ciência dos ritmos circadianos, existe um horário ideal para todas as suas atividades . Se você estava prestes a relaxar ou criar sua lista de tarefas, você deve ter notado que existem certos momentos do seu dia em que você realiza suas tarefas com mais eficiência.

Este seria o seu ponto de partida.

Pense na hora do dia em que você está mais alerta, concentrado e mais propenso a se concentrar sem distrações. Este é o momento em que você deve agendar suas tarefas prioritárias.

Todo o resto, seja comercial ou pessoal, você deve tentar agendar nesse horário “principal”.

Por quanto tempo você precisa bloquear o tempo?

A ciência dos ritmos ultradianos afirma que nossas mentes funcionam em ciclos de 90 minutos. Mas, se você é fã do popular princípio Pomodoro, talvez esteja trabalhando em ciclos de 25 minutos.

Então, por quanto tempo você deve realmente trabalhar?

Primeiro, você deve limitar seu bloco de tempo a 90 minutos . A ciência mostra que você não pode se concentrar em uma atividade sem pausa por mais de uma hora e meia. Pelo menos não se você quiser produzir um trabalho de qualidade.

Tanto a ciência dos ritmos ultradianos quanto a técnica Pomodoro insistem que você faça pausas frequentes – pelo menos por 5 minutos após cada sessão de trabalho. Mas, se você achar os intervalos de 90 minutos muito longos, poderá escolher 25 minutos para seus blocos de tempo . Este intervalo é longo o suficiente para você se concentrar, mas curto o suficiente para que você não fique muito cansado.

Alternativamente, você pode misturá-los. Dependendo da tarefa em que você está trabalhando, você pode bloquear 90 minutos para trabalhos mais exigentes e 25 minutos para responder a e-mails, terminar a papelada etc.

Não se esqueça que estas são apenas algumas sugestões baseadas na ciência. Você sempre pode tentar testar seus próprios blocos de tempo personalizados até encontrar uma estratégia que funcione para você.

3. Aja de acordo com sua programação

Depois de selecionar o quê e definir quando e por quanto tempo , você precisará “agir” de acordo com suas promessas e seguir sua programação.

Comece com o seu primeiro bloco de tempo. Comece a trabalhar na hora de início prescrita e pare de trabalhar na hora de término prescrita. Em seguida, repita, até chegar ao final da programação de hoje.

Este pode parecer o passo mais fácil no processo de bloqueio de tempo - você definiu as regras básicas, agora só precisa segui-las.

Mas, agir de acordo com sua agenda só se tornará fácil e simples quando você descobrir se seus blocos de tempo prescritos funcionam na vida real – e é aí que a etapa de revisão começa.

4. Teste e revise

Depois de começar a trabalhar em seus blocos de tempo, você pode perceber que suas previsões nem sempre são tão precisas quanto você esperava que fossem.

Talvez você descubra que reuniões eficazes normalmente levam 15 minutos e que você desperdiça os outros 10 minutos em um esforço para cumprir o seu bloco de tempo prescrito.

Embora isso esteja longe de ser inesperado, para aperfeiçoar suas habilidades de bloqueio de tempo, você precisará prestar muita atenção em quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída .

Para esse fim, você pode tentar assistir o tempo com a maior frequência possível ou usar um rastreador de tempo que possa fazer isso em segundo plano para você.

Se você estiver usando o Clockify para essa finalidade, poderá inserir manualmente o nome da tarefa em que está trabalhando no momento e iniciar o cronômetro na versão para desktop assim que começar a trabalhar.

Como alternativa, você pode usar as extensões do navegador Clockify e iniciar o cronômetro diretamente do seu navegador.

Para economizar ainda mais minutos, você pode iniciar o cronômetro de qualquer lugar do navegador, selecionando o texto desejado e clicando com o botão direito do mouse. Então, você só precisa clicar no cronômetro Iniciar com descrição …

Caso esteja prestes a ingressar em uma reunião, você pode até iniciar o cronômetro diretamente do evento agendado.

Quando terminar a reunião, basta clicar em PARAR para ver o tempo exato que você gastou nela.

Portanto, da próxima vez que você criar um cronograma de bloqueio de tempo, terá seus resultados de rastreamento de tempo real mostrando o tempo gasto em reuniões para guiá-lo em direção a uma rotina de bloqueio de tempo perfeita.

Como evitar erros comuns de bloqueio de tempo

Eles dizem que se você não cometer erros, você não cometeu nada , e isso é especialmente verdade com o bloqueio de tempo. Quando você agenda uma tarefa recorrente e vê que não bloqueou tempo suficiente para concluí-la, esse erro o levará a agendar de forma mais inteligente da próxima vez.

Mas, certos erros de bloqueio de tempo podem custar mais tempo e energia a longo prazo, ou até mesmo levá-lo a desistir completamente dessa técnica de gerenciamento de tempo sem dar a chance de transformar seu fluxo de trabalho.

Então, em vez de começar como um novato e cair nos erros dos iniciantes, considere as dicas a seguir e comece como um verdadeiro especialista em bloqueio de tempo.

Esteja pronto para desistir das coisas

Começar com uma nova técnica de gerenciamento de tempo, especialmente aquela que promete revolucionar a forma como você faz o seu trabalho, com certeza é emocionante.

Mas, e se a empolgação o levar a manter sua agenda muito apertada, mesmo quando se torna óbvio que não há horas suficientes em um dia para você completar tudo? Se isso acontecer, você provavelmente não apenas desistirá do bloqueio de tempo antes do final da semana, mas também aumentará suas chances de esgotamento.

Então, em vez de manter seus planos mesmo quando algo inesperado ocorrer, esteja pronto para mudar as coisas ou desistir deles completamente . A menos que eles precisem ser concluídos naquele mesmo dia, você sempre pode fazer alterações e adiar algumas de suas tarefas para amanhã.

Como alternativa, você sempre pode pensar nos eventos inesperados com antecedência e agendar uma hora adicional para o caso de algo não funcionar conforme o planejado.

Não se esqueça de agendar suas pausas

É fácil se deixar levar pelo trabalho, especialmente quando as coisas estão indo bem e seus blocos de tempo parecem funcionar para você.

Mas, mais cedo ou mais tarde, se você esquecer de agendar uma pausa, acabará sobrecarregado.

Quando isso acontece, é mais provável que você cometa erros e se esgote.

Além de arriscar seu próprio bem-estar trabalhando sem pausas, você provavelmente verá sua decisão de bloqueio de tempo desmoronar em apenas alguns dias.

Certifique-se de reservar pelo menos 5 minutos entre cada bloco e não se esqueça de manter o hábito de colocar tudo em espera durante esse intervalo de tempo.

Você é livre para criar seu próprio tempo de intervalo de acordo com sua preferência, mas certifique-se de que não envolva olhar para telas.

Agende um dia 'caso algo dê errado'

Pense em um dia em que tudo corra bem – você consegue marcar todas as coisas da sua lista e ainda tem energia para malhar, sair e ler antes de ir para a cama.

Quantos dias assim por semana temos? Às vezes nenhum, e isso é apenas humano.

Como você se recupera de dezenas de interrupções e tarefas inacabadas é o que faz toda a diferença entre uma semana de trabalho bem-sucedida e uma semana que deu errado.

Portanto, por mais habilidoso que você seja no bloqueio de tempo, sempre reserve pelo menos algumas horas para o caso de algo inesperado acontecer e você nem começar com suas tarefas prioritárias.

Dessa forma, você pode reagendar o inesperado e resolvê-lo durante as horas de 'just in case' ou lidar com isso imediatamente, sabendo que ainda tem tempo suficiente para voltar às suas principais prioridades.

Se possível, tente agendar um dia inteiro para todas as tarefas com as quais você está ficando para trás .

Assim que você vir um dia inteiro bloqueado apenas para acompanhar as coisas que fazem você se sentir sobrecarregado ao longo da semana, você se sentirá instantaneamente menos estressado e mais pronto para seguir sua agenda.

Dicas adicionais para fazer o bloqueio de tempo funcionar para você

Embora a prática torne tudo perfeito e você provavelmente dominará o hábito de bloquear o tempo depois de um tempo, preparamos algumas dicas adicionais para que você possa pular algumas etapas e fazer com que o bloqueio de tempo funcione para você desde o início.

Criar modelos de bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo em sua agenda pode levar tempo, mas você acelerará as coisas se criar modelos de bloqueio de tempo . Você pode criar intervalos de tempo vazios com horários de início e término e apenas preenchê-los com tarefas.

Reserve horários vazios para suas atividades diárias – por exemplo, reserve os horários em que você se exercitará, tomará banho pela manhã, tomará café da manhã.

Você também pode reservar intervalos de tempo vazios para suas tarefas prioritárias - se você calculou seu horário nobre biológico, você entenderá quando é sua janela de tempo mais eficaz e saberá sempre reservar esses intervalos de tempo pré-fabricados para seu tarefas prioritárias.

Deixe todos saberem sobre seu novo hábito

Na maioria das vezes, por mais cuidadosamente que planejemos nossa agenda, as coisas atrapalham. Às vezes, nos sabotamos procrastinando ou cedendo a tarefas não urgentes, e outras vezes outras pessoas simplesmente vêm e interrompem e acabamos fazendo várias tarefas ao longo do dia.

Embora a maioria dessas interrupções seja provavelmente totalmente justificada, pelo menos uma quantidade significativa delas poderia ser evitada se as pessoas soubessem que você estava muito ocupado.

Portanto, em vez de esperar que ninguém agende uma reunião no meio do seu bloco de ''foco profundo'', informe os membros de sua equipe sobre as alterações que você introduziu em seu fluxo de trabalho .

Marque suas horas disponíveis no aplicativo de calendário e informe a todos as melhores maneiras de entrar em contato com você rapidamente se houver uma emergência que não possa esperar que suas horas focadas terminem.

Normalmente, assim que seus colegas percebem que você não está disponível, a maioria deles faz alterações em seus próprios planos e espera sua próxima vaga para entrar em contato com você.

Não deixe de lado seu tempo pessoal

Embora possa parecer lógico que você não se esqueça de parar de trabalhar em um ponto, às vezes é necessário encaixar o tempo pessoal em seu calendário também .

Mas, bloquear um período de tempo 'fora do escritório' não significa que você tenha que planejar seu tempo livre com antecedência se isso parecer muito restritivo para você. Ainda assim, quando há um dia agitado pela frente e parece que não há fim para ele, ver um rosto amigável na forma de uma atividade divertida na parte inferior da sua agenda sempre torna o dia um pouco mais brilhante.

Agende um ritual de 'fim do dia'

O ritual do 'fim do dia' não vai bem apenas com o bloqueio do tempo. Se você já praticou "trabalho profundo" ou leu o livro de Cal Newport sobre ter sucesso em um mundo distraído, sabe como é importante dar à sua mente um sinal de que é hora de encerrar o dia .

Seu ritual não precisa levar horas, nem precisa seguir uma estrutura específica.

Você pode programar de 5 a 15 minutos por dia para revisar seus blocos de tempo, revisar tudo o que você realizou ao longo do dia e revisar os blocos planejados para amanhã.

Às sextas-feiras, você pode até transformá-lo em uma revisão de 'Fim da semana' e revisar os detalhes exatos de cada um dos seus blocos de tempo.

Essa rotina não apenas ajudará você a parar de pensar no trabalho depois de sair, mas também tornará seus blocos de tempo futuros mais inteligentes – porque lhe dá um momento para refletir sobre sua programação inicial de bloqueio de tempo.

Talvez você perceba que inicialmente planejou gastar apenas duas horas em reuniões, mas elas acabaram tomando quase quatro horas do seu tempo na semana passada. Então, agora você sabe reservar blocos de tempo mais longos para comunicação no futuro.

Aplicativos de bloqueio de tempo

Mencionamos que o bloqueio de tempo é uma técnica simples de gerenciamento de tempo.

Então você pode estar se perguntando: “ Se é tão simples, por que você precisaria de um monte de aplicativos? Eles não vão apenas complicar as coisas ?”

Na verdade, eles vão fazer exatamente o oposto disso. Os aplicativos de bloqueio de tempo a seguir simplificarão sua rotina de bloqueio de tempo e garantirão que você cometa o mínimo de erros à medida que avança.

Você só vai precisar de um:

• rastreador de tempo - para ajudá-lo a descobrir exatamente como você gasta seu tempo (em tempo real).
• Aplicativo de tarefas, aplicativo de gerenciamento de tarefas, organizador ou planejador — para ajudá-lo a permanecer no topo de suas prioridades.
• aplicativo de calendário — para ajudá-lo a visualizar seus blocos de tempo e informar a todos quando você estiver disponível.

Para ajudá-lo a perder menos tempo se preparando, selecionamos alguns dos melhores desempenhos de cada categoria e eles são os seguintes:

• Clockify - aplicativo rastreador de tempo
• Google Calendar — aplicativo de calendário clássico
• Any.do — gerenciador de tarefas versátil e assistente de calendário
• Todoist — aplicativo de lista de tarefas
• Fantástico — Aplicativo de calendário para Mac
• Lembre-se do aplicativo Milk — lista de tarefas e gerenciamento de tarefas
• DigiCal — planejador diário
• Microsoft To Do — aplicativo de lista de tarefas
• Coisas 3 - aplicativo de gerenciamento de tarefas
• TimeBloc - planejador diário móvel
• TickTick – aplicativo de planejamento diário

Clockify - aplicativo rastreador de tempo

Clockify é um aplicativo rastreador de tempo com recursos eficientes de bloqueio de tempo.

Com o Clockify, você poderá acompanhar o tempo gasto em seus blocos de tempo programados enquanto trabalha neles e descobrir se precisará fazer revisões para os mesmos blocos de tempo no futuro.

Você também poderá:

• Acompanhe o tempo em tempo real, até o segundo exato que você realmente leva para concluir uma tarefa
• Adicione o tempo que você já gastou em blocos de tempo agendados manualmente na página Time Tracker ou em um modo de exibição de quadro de horários
• Faça estimativas para seus blocos de tempo e compare se você realmente cumpre essas estimativas
• Analise o tempo gasto em projetos e tarefas em relatórios semanais, detalhados e resumidos
• Veja seu tempo rastreado e tarefas sobrepostas em uma visualização de calendário

• Use a integração com o Google Calendar para controlar o tempo em eventos e tarefas agendadas sem sair do Google Calendar
• Acompanhe o tempo de quase todos os cantos da web, pois o Clockify se integra a mais de 80 aplicativos

Você também poderá definir 4 tipos diferentes de taxas horárias e ter o tempo que você rastreia em blocos de tempo programados calculados automaticamente em ganhos na seção Relatórios do aplicativo.

Disponível para : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google Calendar — aplicativo de calendário clássico

O Google Agenda é um aplicativo de calendário clássico que permite agendar seus eventos, tarefas e lembretes em blocos de tempo visuais — cada entrada do calendário representa um bloco de tempo.

Você será capaz de:

• Crie calendários diferentes e codificados por cores para diferentes partes da sua vida
• Planeje períodos de tempo focado e programe lembretes para repetir blocos/tarefas de tempo
• Agende reuniões com grupos quando todos estiverem disponíveis analisando os horários sugeridos
• Adicione eventos e agende reuniões com colegas de equipe de todo o mundo
• Defina suas horas de trabalho exatas, para que seus colegas de equipe saibam quando você está disponível
• Ative as notificações da área de trabalho para ser lembrado do próximo bloco/tarefa em sua agenda

O recurso de destaque do Google Agenda ajuda a lembrá-lo de sua agenda diária - todas as manhãs antes do início do seu dia de trabalho (por volta das 5h), você receberá um e-mail automático resumindo os eventos/lembretes/tarefas que esperam por você naquele dia.

Disponível para : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — gerenciador de tarefas versátil e assistente de calendário

Any.do é um gerenciador de tarefas completo com os recursos de um aplicativo clássico de calendário, lembrete e planejador. Você poderá planejar e implementar seu cronograma de bloqueio de tempo, bem como colaborar com outras pessoas em um sistema de bloqueio de tempo conjunto.

Em essência, você chegará a:

• Adicione tarefas, priorize as corretas, organize-as como listas e divida-as em subtarefas
• Gerenciar projetos compartilhados
• Defina tarefas recorrentes e defina lembretes para elas
• Adicione eventos e tarefas ao seu calendário e aproveite a visualização combinada que destaca suas horas ocupadas e blocos de tempo livre
• Tenha todas as suas tarefas de menor prioridade reagendadas automaticamente para deixar mais espaço para prioridades

O destaque deste aplicativo de calendário são seus recursos de comando de voz - você terá a chance de adicionar eventos e tarefas por meio de ditado, solicitar a agenda de hoje remotamente e lidar com suas listas de tarefas sem usar as mãos.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Google Assistant

Todoist — aplicativo de lista de tarefas

Todoist é o melhor aplicativo de lista de tarefas, que oferece uma variedade de recursos de gerenciamento de tarefas, bem como várias integrações e opções de sincronização.

Em essência, você será capaz de:

• Crie tarefas e atribuições e agrupe-as em projetos
• Defina o prazo para as tarefas
• Ordena tarefas por nível de prioridade com sinalizadores codificados por cores
• Criar e gerenciar listas de tarefas
• Colaborar com outras pessoas em projetos e tarefas
• Carregue material adicional para itens de tarefas e adicione comentários esclarecedores a eles

Todoist oferece uma experiência de gerenciamento de tarefas mais completa do que a maioria dos aplicativos semelhantes, permitindo que você lide com seus projetos como blocos de tempo em uma visualização de calendário e como gráficos de Gantt - você poderá visualizar todos os seus projetos mapeados com seus respectivos prazos, entregas do projeto , e dependências.

Há também uma opção para ver suas tendências de produtividade por semanas e meses, definir metas personalizadas e receber pontos sempre que concluir uma tarefa.

Disponível para : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantástico – aplicativo de calendário para Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Você será capaz de:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Você será capaz de:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — planejador diário

O DigiCal é um planejador diário direto em seu núcleo, mas com várias visualizações de calendário, widgets, um catálogo de calendário e integrações com vários calendários online notáveis.

Dentro deste aplicativo, você terá:

• Agende compromissos e visualize-os em 7 visualizações de calendário diferentes, incluindo uma visão geral diária, semanal, mensal ou da agenda de seus eventos
• Desfrute de 6 widgets funcionais e 9 temas predefinidos
• Sincronize e planeje sua própria programação de acordo com os horários oficiais da TV - marque suas tarefas bloqueadas por tempo, mas também nunca perca um jogo importante por causa disso
• Sincronize com os calendários online mais populares, como Google Calendar, Exchange e Outlook.com

O recurso de destaque deste aplicativo é a previsão do tempo, tornando-o um companheiro perfeito para fotógrafos ao ar livre - você poderá coordenar seus eventos e tarefas ao ar livre de acordo com a temperatura externa, nuvens, condições do vento, bem como os horários do nascer e do pôr do sol .

Disponível para: Android

Microsoft To Do — aplicativo de lista de tarefas

O Microsoft To Do é um software de lista de tarefas simples de usar que pode ajudá-lo a priorizar, organizar suas tarefas em torno de um tópico específico e compartilhá-las facilmente para que todos possam ver no que você está trabalhando no momento.

O aplicativo também oferece a chance de:

• Adicione subtarefas aos seus projetos maiores
• Personalize suas listas com diferentes fundos e imagens
• Adicione tags às suas tarefas para que você sempre possa encontrá-las
• Defina datas de vencimento e lembretes para cada tarefa separada
• Sincronize com o Outlook.com e o Microsoft Planner

Embora muito mais simples do que seus concorrentes robustos, o recurso de destaque do Microsoft To Do é sua função colaborativa que permite atribuir tarefas a outros membros, bem como adicionar tarefas atribuídas a você à sua própria lista de tarefas.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Coisas 3 - aplicativo de gerenciamento de tarefas

O Things 3 é outro aplicativo de gerenciamento de tarefas com uma visão semelhante a um diário - você poderá fazer listas de tarefas, compilar listas de compras e compras, visualizar tarefas agrupadas por projetos e adicionar notas a elas. E tudo isso de acordo com a metodologia Getting Things Done.

Você poderá bloquear o tempo para eventos em uma visualização simples do Calendário e agrupá-los por tipo – Trabalho, Pessoal, Família ou qualquer outra classificação personalizada que desejar.

Você também poderá:

• Colete itens de tarefas que ainda não foram categorizados e armazene-os na seção Caixa de entrada do aplicativo
• Crie projetos, adicione tarefas correspondentes que você pode marcar a eles e, em seguida, divida-os em subtítulos, para facilitar o gerenciamento
• Crie áreas e agrupe projetos relacionados

O elemento de destaque deste aplicativo são seus recursos de agendamento - você poderá agrupar tarefas pela hora do dia em que precisam ser executadas:

• Hoje — a seção com todas as suas prioridades para aquele dia
• À noite – a seção para todas as suas prioridades que você não planeja abordar até a noite
• Próximos — a seção com tarefas adiadas e geradas automaticamente
• A qualquer momento — tarefas para as quais você ainda não bloqueou o tempo, mas pode resolver a qualquer momento
• Algum dia - mais tarefas para as quais você ainda não bloqueou o tempo, mas precisa ser feito em um determinado momento

Disponível para : Mac, iOS

TimeBloc - planejador diário móvel

O TimeBloc é um aplicativo apenas para dispositivos móveis que permite dividir seu dia em tarefas e eventos menores, marcá-los e codificá-los com cores para que você não perca nada importante.

Também te ajuda a:

• Projete sua rotina diária com base em suas tarefas recorrentes
• Arraste e solte suas tarefas rapidamente para que você possa organizá-las de acordo com diferentes blocos de tempo
• Veja como exatamente você gasta seu tempo, analisando suas próprias estatísticas de tempo
• Mantenha o controle de suas tarefas enviando lembretes
• Tenha todos os seus dados em um só lugar sincronizando com seu calendário móvel preferido

O que diferencia este aplicativo de seus concorrentes são definitivamente os relatórios detalhados que fornecem aos usuários uma visão de como eles passam seus dias ou até semanas inteiras.

Ao oferecer a opção de visualizar tudo o que você faz ao longo do dia, o TimeBloc ajuda você a planejar seus dias de maneira mais inteligente e a adquirir o hábito de bloquear o tempo muito mais rapidamente.

Disponível para: iOS, Android

TickTick – aplicativo de planejamento diário

TickTick é uma ferramenta projetada principalmente para acompanhar tarefas e prazos. Como o aplicativo oferece aos usuários várias opções para organizar e classificar suas tarefas diárias (como pastas, listas, tags e prioridades), é perfeito para bloqueio de tempo e lote de tarefas.

TickTick também permite:

• Adicione tarefas por comando de voz ou usando Siri ou Quick Ball
• Configure uma duração estimada de cada tarefa
• Ative “Alerta irritante” para garantir que você não se esqueça de concluir as tarefas
• Transforme rapidamente e-mails em tarefas
• Compartilhe suas listas com outras pessoas

A opção de destaque que este aplicativo traz é o lembrete de localização. O TickTick oferece a opção de configurar um local específico para cada uma de suas tarefas, para que, assim que o aplicativo registrar que você está em um determinado endereço, ele o notifique automaticamente da tarefa que precisa ser concluída lá.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple watch

…No final, o tempo está bloqueando a técnica de gerenciamento de tempo para você?

Resumindo – sim .

Embora não exista uma técnica milagrosa de gerenciamento de tempo que faça o trabalho em vez de você, se você se esforçar um pouco para planejar seus dias com antecedência, o bloqueio de tempo pode ficar um passo mais perto de fazer maravilhas.

Afinal, todos nós temos apenas 24 horas por dia, então por que não apenas bloqueá-los? Mesmo que isso não coloque tudo em espera, pelo menos entenderemos para onde foi nosso precioso tempo e faremos tudo de novo, um pouco diferente, amanhã.