7 вещей, которые следует учитывать при написании пресс-релиза

Пресс-релизы — отличный инструмент для анонсирования стартапов, запуска новых продуктов и интересных новостей компании. Конечно, только потому, что компания о чем-то заботится, это не обязательно приводит к привлекающему внимание пресс-релизу. Если вы хотите написать пресс-релиз, следуйте этим семи советам и рекомендациям, чтобы обеспечить наилучшие результаты.

# 1 Выбирайте тему с умом

Компании, которые постоянно выпускают пресс-релизы о незначительных достижениях или обновлениях, скоро обнаружат, что их пресс-релизы игнорируются. Пресс-релизы лучше всего приберегать для крупной, заслуживающей внимания информации, например, о новом продукте в линейке, отраслевой награде или новом стартапе, который открывает финансирование серии B.

• Почему читателям интересна эта тема?
• Действительно ли история актуальна для целевой аудитории?

Как только вы определились с темой, рассмотрите все уникальные моменты или связанную с ними информацию, которые можно подчеркнуть, чтобы привлечь читателей еще больше. Например, если вы объявляете о новом руководителе, стоит обсудить его опыт работы в крупной компании из списка Fortune 500 и то, как он стал частью вашего стартапа.

# 2 Выберите привлекающий внимание заголовок

Помимо отличной темы, авторы также должны поработать над тем, чтобы превратить эту тему в привлекающее внимание и увлекательное название. Это, пожалуй, самая сложная часть создания пресс-релиза, потому что выбранный вами заголовок может быть окончательным решающим фактором в том, нажмет ли кто-нибудь на него и начнет читать пресс-релиз.

• Попробуйте включить числа, особенно проценты.
• Используйте слова действия, чтобы вызвать интерес и срочность.
• Выберите правильные прилагательные, чтобы пробудить воображение.

Создавая захватывающий заголовок, убедитесь, что вы придерживаетесь фактов. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать заголовок интересным до такой степени, что он потеряет актуальность в контексте вашего пресс-релиза. Другими словами, заголовок должен быть связан с основной мыслью вашего пресс-релиза — не используйте тактику «заманить и подменить», так как это будет стоить вам доверия читателей.

# 3 Не слишком длинная

Лучшие пресс-релизы состоят всего из 300–400 слов. Это довольно коротко, и так должно быть. Наш мир работает с новостным циклом 24/7. Это означает, что читатели хотят переваривать важную информацию быстро и удобно.

• Составьте план своего пресс-релиза, прежде чем писать его, чтобы не отклоняться от темы.
• Отредактируйте свой пресс-релиз, чтобы удалить наполнитель и менее впечатляющий контент.
• Используйте кавычки с умом, чтобы они не съели ограничение на количество слов.
• Ссылайтесь на другой контент, где это уместно, чтобы избежать чрезмерных объяснений.

Найдите время, чтобы изучить наиболее эффективные пресс-релизы крупных компаний, чтобы увидеть, что можно и чего нельзя делать в действии. Обратите внимание, как лучшие пресс-релизы избегают объяснений отраслевых терминов или базовой информации о компании. Знайте свою аудиторию и глубину их понимания, чтобы вы могли сразу понять, что их волнует.

# 4 Включите правильные цитаты

Хотя вы должны использовать цитаты экономно, включение правильных цитат может добавить достоверности и понимания вашему пресс-релизу. Лучшие цитаты приходят непосредственно от клиентов, руководителей высшего звена, отраслевых экспертов или влиятельных лиц в вашей нише.

Эти цитаты могут добавить авторитета вашему пресс-релизу и дать другим блогам что-то, что они могут извлечь прямо из вашего пресс-релиза, чтобы использовать его в своей статье, посвященной теме. Таким образом, цитаты выступают в качестве общедоступной информации, которая приведет к обратным ссылкам на ваш пресс-релиз или веб-сайт.

• Включите цитату (ы) в третий абзац.
• Прочитайте цитату, чтобы убедиться, что она звучит естественно.
• Сократите цитату до трех предложений или меньше.

Если вы включаете более одной цитаты, убедитесь, что полное имя и должность человека включены в первую цитату. С этого момента вы можете использовать только их фамилию, чтобы обращаться к ним. Более того, ваш пресс-релиз должен содержать контекст для цитаты как до, так и после ее вставки. Это гарантирует, что цитата естественно читается в пресс-релизе и обеспечивает ценность.

# 5 Используйте мультимедиа, когда это возможно

Слишком многие компании совершают ошибку, рассматривая пресс-релиз как письмо, забывая о ценности мультимедийного контента. Современные пресс-релизы редко печатаются и почти всегда читаются в Интернете, а это означает, что включение фотографий, видео и даже подкастов может помочь завершить историю, которую вы пытаетесь рассказать, и заинтересовать читателей.

В то время как текст вашего пресс-релиза должен работать сам по себе, читателям не нужно слушать подкаст или смотреть видео, чтобы получить полную информацию, этот дополнительный контент может позволить вам сообщить еще больше информации для тех, кто готов потратить время.

• Убедитесь, что видео длится от 1 до 2 минут и не больше.
• Всегда добавляйте фотографии для новых руководителей, продуктов или личных объявлений.
• Используйте инфографику, если вы пытаетесь сообщить много цифр.
• Используйте PDF-файлы для ссылок на контент более длинной формы и повышения авторитета.

Ваш пресс-релиз вряд ли будет использовать все эти мультимедийные формы, да и не стоит пытаться. Вместо этого решите, что наиболее актуально для пресс-релиза, который вы пытаетесь создать.

# 6 Включите призыв к действию

Как и любой контент, который вы создаете, ваш пресс-релиз должен иметь цель, поэтому вы должны подумать и спланировать свой призыв к действию, прежде чем даже начнете писать. Однако, в отличие от большей части контента, где призыв к действию заканчивается в самом конце, ваш призыв к действию должен быть размещен намного раньше в пресс-релизе.

Большинство людей не читают пресс-релизы полностью, а просматривают их, чтобы получить основную часть информации, которую они хотят узнать, поэтому:

• Поместите CTA в первый, второй или третий абзац.
• Используйте полужирный шрифт или курсив, чтобы привлечь внимание непосредственно к CTA.
• Включите ссылку сразу после CTA, используя полный URL-адрес.

Когда дело доходит до призыва к действию для прессы, включение гиперссылки в предложение неэффективно. Вместо этого укажите полный URL-адрес, как в следующем примере.

• Неправильно: «Посмотрите результаты нашего финансирования Серии А ».
• Правильно: «Чтобы увидеть результаты нашего финансирования Серии А, перейдите на сайт www.company.com/series-a».

# 7 Помните лучшие практики SEO

SEO, или поисковая оптимизация, должна играть роль в создании вашего пресс-релиза точно так же, как она играет роль во всех других ваших усилиях по созданию контента. Google и другие поисковые системы определенно сканируют пресс-релизы, и, если вы используете передовые методы SEO, вы можете превратить пресс-релиз в контент для укрепления авторитета вашего бренда.

• Выберите целевое ключевое слово и включите его в выпуск.
• Включите ссылку на ваш сайт.
• Рассмотрите возможность добавления ссылок на свои профили в социальных сетях, если это применимо.
• Ссылка на другие авторитетные веб-сайты, если применимо.

Другие советы по SEO, которые могут улучшить производительность вашего пресс-релиза и его читабельность, включают использование маркированных/нумерованных списков, коротких предложений, коротких абзацев и минимальное использование полужирного/курсивного шрифта.

Не переусердствуйте со своим пресс-релизом

Вы изо всех сил пытаетесь создать пресс-релиз, который следует всем этим передовым методам, не выходя за рамки ограниченного количества слов, с которыми вам приходится работать? Обратитесь за помощью к команде Scripted. В Scripted работает более 7000 профессиональных писателей из разных отраслей, готовых помочь вам создать привлекающий внимание пресс-релиз. Начните сегодня.