7 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประกาศสตาร์ทอัพ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และข่าวสารของบริษัทที่น่าตื่นเต้น แน่นอน เพียงเพราะบริษัทใส่ใจในบางสิ่ง ไม่จำเป็นต้องแปลเป็นข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจ หากคุณต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ทำตามเคล็ดลับเจ็ดข้อและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

#1 เลือกหัวข้ออย่างชาญฉลาด

บริษัทต่างๆ ที่คอยผลักดันข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ หรือการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ในไม่ช้าจะพบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาถูกละเลย ข่าวประชาสัมพันธ์ได้รับการสงวนไว้อย่างดีที่สุดสำหรับข้อมูลสำคัญๆ ที่ควรค่าแก่การเป็นข่าว เช่น ผลิตภัณฑ์ใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ รางวัลในอุตสาหกรรม

• ทำไมผู้อ่านถึงสนใจหัวข้อนี้?
• เรื่องราวเกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายจริงหรือ?

เมื่อคุณมีหัวข้อในใจแล้ว ให้พิจารณาประเด็นเฉพาะทั้งหมดหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สามารถเน้นย้ำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะประกาศผู้บริหารคนใหม่ คุณควรพูดคุยถึงภูมิหลังของพวกเขาที่บริษัทยักษ์ใหญ่ใน Fortune 500 และวิธีที่พวกเขามาเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

#2 เลือกหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ

นอกเหนือจากการมีหัวข้อที่ยอดเยี่ยมแล้ว นักเขียนยังต้องทำงานเพื่อเปลี่ยนหัวข้อนั้นให้เป็นหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจและดึงดูดใจ นี่อาจเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ เนื่องจากชื่อที่คุณเลือกอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะมีคนคลิกและเริ่มอ่านข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่

• พยายามรวมตัวเลข โดยเฉพาะเปอร์เซ็นต์
• ใช้คำดำเนินการเพื่อสร้างความสนใจและความเร่งด่วน
• เลือกคำคุณศัพท์ที่เหมาะสมเพื่อสร้างจินตนาการ

ในขณะที่กำลังสร้างชื่อที่น่าตื่นเต้น ให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนพื้นฐานของความเป็นจริง อย่ามัวจมอยู่กับการสร้างชื่อให้น่าสนใจจนสูญเสียความเกี่ยวข้องในบริบทของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ชื่อเรื่องควรเชื่อมต่อกับประเด็นหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อย่าใช้กลยุทธ์ "เหยื่อและเปลี่ยน" เพราะจะทำให้คุณสูญเสียความไว้วางใจจากผู้อ่าน

#3 อย่ายาวเกินไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดมาเพียง 300 ถึง 400 คำ มันค่อนข้างสั้นและนั่นคือสิ่งที่ควรจะเป็น โลกของเราทำงานด้วยวงจรข่าว 24/7 นั่นหมายความว่าผู้อ่านต้องการแยกแยะข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็วและสะดวก

• ร่างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนที่จะเขียนเพื่อให้คุณอยู่ในหัวข้อ
• แก้ไขข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อลบสารตัวเติมและเนื้อหาที่มีผลกระทบน้อยลง
• ใช้เครื่องหมายคำพูดอย่างชาญฉลาดเพื่อไม่ให้กินเกินขีดจำกัดจำนวนคำ
• ลิงก์ไปยังเนื้อหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงการอธิบายเกินจริง

ใช้เวลาศึกษาข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจากบริษัทใหญ่ๆ เพื่อดูสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ สังเกตว่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดจะหลีกเลี่ยงการขุดคุ้ยคำอธิบายเกี่ยวกับเงื่อนไขทางอุตสาหกรรมหรือข้อมูลพื้นฐานของบริษัทได้อย่างไร รู้จักผู้ฟังของคุณและเข้าใจอย่างลึกซึ้ง เพื่อให้คุณได้รับสิทธิ์ในสิ่งที่พวกเขาสนใจ

#4 รวมคำคมที่เหมาะสม

ในขณะที่คุณควรใช้คำพูดเท่าที่จำเป็น การรวมคำพูดที่ถูกต้องสามารถเพิ่มความถูกต้องและความเข้าใจในการแถลงข่าวของคุณได้ คำพูดที่ดีที่สุดมาจากลูกค้า ผู้บริหารระดับสูง ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม หรือผู้มีอิทธิพลโดยตรงภายในช่องของคุณ

คำพูดเหล่านี้สามารถเพิ่มอำนาจในการแถลงข่าวของคุณและให้สิ่งที่บล็อกอื่น ๆ ที่พวกเขาสามารถดึงโดยตรงจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อใช้ในบทความของตนเองที่ครอบคลุมหัวข้อ ดังนั้น คำพูดจึงเป็นข้อมูลที่แชร์ได้ซึ่งจะนำไปสู่ลิงก์ย้อนกลับไปยังข่าวประชาสัมพันธ์หรือเว็บไซต์ของคุณ

• รวมใบเสนอราคาในย่อหน้าที่สาม
• อ่านคำพูดเพื่อให้แน่ใจว่าฟังดูเป็นธรรมชาติ
• ย่อใบเสนอราคาให้เหลือไม่เกินสามประโยค

หากคุณใส่ข้อความอ้างอิงมากกว่าหนึ่งรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลนั้นรวมอยู่ในคำพูดแรก จากนั้น คุณสามารถใช้เพียงนามสกุลของพวกเขาเพื่ออ้างถึงพวกเขา นอกจากนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรให้บริบทสำหรับใบเสนอราคาทั้งก่อนและหลังแทรก เพื่อให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาจะอ่านอย่างเป็นธรรมชาติภายในข่าวประชาสัมพันธ์และให้ค่า

#5 ใช้มัลติมีเดียเมื่อเป็นไปได้

มีบริษัทจำนวนมากที่ทำผิดพลาดในการปฏิบัติต่อข่าวประชาสัมพันธ์เหมือนจดหมาย โดยลืมคุณค่าของเนื้อหามัลติมีเดีย ข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่ มักไม่ค่อยมี การ พิมพ์และอ่านออนไลน์เกือบทุกครั้ง ซึ่งหมายความว่าการรวมรูปภาพ วิดีโอ และแม้แต่พอดแคสต์สามารถช่วยเติมเต็มเรื่องราวที่คุณพยายามบอกและทำให้ผู้อ่านสนใจ

แม้ว่าข้อความในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรทำงานด้วยตัวเอง โดยที่ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องฟังพอดแคสต์หรือดูวิดีโอเพื่อรับเรื่องราวทั้งหมด เนื้อหาเพิ่มเติมนี้สามารถช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ยินดีจะใช้เวลา

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอมีความยาว 1 ถึง 2 นาทีและไม่อีกต่อไป
• ใส่รูปถ่ายสำหรับผู้บริหารคนใหม่ ผลิตภัณฑ์ หรือประกาศส่วนตัวเสมอ
• ใช้อินโฟกราฟิกหากคุณพยายามสื่อสารตัวเลขจำนวนมาก
• ใช้ PDF เพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่มีขนาดยาวขึ้นและสร้างอำนาจ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่น่าจะใช้รูปแบบมัลติมีเดียเหล่านี้ทั้งหมด และคุณไม่ควรพยายามทำเช่นนั้น ให้ตัดสินใจเลือกสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณพยายามจะสร้าง

#6 รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ

เช่นเดียวกับเนื้อหาทุกชิ้นที่คุณสร้าง ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องมีจุดประสงค์ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรคิดและวางแผนคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเนื้อหาส่วนใหญ่ที่คำกระตุ้นการตัดสินใจลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ ควรวางคำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ก่อนหน้าในข่าวประชาสัมพันธ์มาก

คนส่วนใหญ่ไม่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเต็ม แต่ให้อ่านคร่าวๆ เพื่อรับข้อมูลหลักที่พวกเขาต้องการเรียนรู้ ดังนั้น:

• วาง CTA ของคุณในย่อหน้าแรก สอง หรือสาม
• ใช้แบบอักษรตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อดึงดูดสายตาไปยัง CTA โดยตรง
• รวมลิงก์ไว้หลัง CTA โดยตรง โดยใช้ URL แบบเต็ม

เมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ CTA รวมถึงไฮเปอร์ลิงก์ในประโยคนั้นไม่ได้ผล ให้ใส่ URL แบบเต็มแทน เช่นตัวอย่างต่อไปนี้

• ไม่ถูกต้อง: "ดูผลลัพธ์ของ การระดมทุน Series A ของเรา "
• ถูกต้อง: "หากต้องการดูผลลัพธ์ของการระดมทุน Series A ของเรา ไปที่ www.company.com/series-a"

#7 จำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO

SEO หรือ Search Engine Optimization ควรมีบทบาทในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เช่นเดียวกับที่มีบทบาทในการสร้างเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ รวบรวมข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์อย่างแน่นอน และเมื่อคุณใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO คุณสามารถเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ให้เป็นเนื้อหาที่สร้างอำนาจให้กับแบรนด์ของคุณได้

• เลือกคำหลักเป้าหมายและรวมไว้ตลอดการเปิดตัว
• รวมลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ
• พิจารณาเพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณ หากมี
• เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงอื่น ๆ ถ้ามี

เคล็ดลับ SEO อื่นๆ ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์และความสามารถในการอ่านของคุณ ได้แก่ การใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/ลำดับเลข ประโยคสั้นๆ ย่อหน้าสั้นๆ และการใช้แบบอักษรตัวหนา/ตัวเอียงน้อยที่สุด

อย่าคิดมาก ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดเหล่านี้ในขณะที่อยู่ในจำนวนคำที่จำกัดที่คุณต้องทำงานด้วยหรือไม่ ขอความช่วยเหลือจากทีมของ Scripted Scripted มีนักเขียนมืออาชีพมากกว่า 7,000 คนในอุตสาหกรรมต่างๆ ที่พร้อมจะช่วยคุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจ เริ่มต้นวันนี้