7 cosas a considerar al escribir un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa son excelentes herramientas para anunciar nuevas empresas, lanzamientos de productos y noticias emocionantes de la empresa. Por supuesto, el hecho de que una empresa se preocupe por algo no se traduce necesariamente en un comunicado de prensa que llame la atención. Si desea escribir un comunicado de prensa, siga estos siete consejos y mejores prácticas para garantizar los mejores resultados.

#1 Elija el tema sabiamente

Las empresas que están constantemente lanzando comunicados de prensa por logros menores o actualizaciones pronto encontrarán que sus comunicados de prensa son ignorados. Los comunicados de prensa se reservan mejor para información importante y de interés periodístico, como un nuevo producto en la línea, un premio de la industria o una nueva empresa de inicio que está abriendo la financiación de la Serie B.

• ¿Por qué a los lectores les importaría el tema?
• ¿La historia es realmente relevante para el público objetivo?

Una vez que tenga un tema en mente, considere todos los puntos únicos o la información asociada que se puede enfatizar para involucrar aún más a los lectores. Por ejemplo, si está anunciando un nuevo ejecutivo, vale la pena hablar sobre su experiencia en una de las principales empresas de Fortune 500 y cómo llegó a ser parte de su empresa emergente.

#2 Elige un titular que llame la atención

Además de tener un gran tema, los escritores también deben trabajar para convertir ese tema en un título atractivo y que llame la atención. Esta es quizás la parte más desafiante de crear un comunicado de prensa porque el título que elija puede ser el factor decisivo en última instancia para que alguien haga clic o no y comience a leer el comunicado de prensa.

• Trate de incorporar números, especialmente porcentajes.
• Use palabras de acción para crear interés y urgencia.
• Elige los adjetivos adecuados para evocar la imaginación.

Mientras crea un título emocionante, asegúrese de mantenerse conectado a tierra. No se deje atrapar por hacer que el título sea interesante hasta el punto de que pierda relevancia en el contexto de su comunicado de prensa. En otras palabras, el título debe conectarse con el punto principal de su comunicado de prensa; no use la táctica de "cebo y cambio", ya que le costará la confianza de los lectores.

#3 No te alargues demasiado

Los mejores comunicados de prensa tienen entre 300 y 400 palabras. Esto es bastante corto, y así debe ser. Nuestro mundo opera con un ciclo de noticias 24/7. Eso significa que los lectores quieren digerir información importante de una manera rápida y conveniente.

• Resuma su comunicado de prensa antes de escribirlo para mantenerse en el tema.
• Edite su comunicado de prensa para eliminar el contenido de relleno y menos impactante.
• Usa las comillas sabiamente para que no superen el límite de conteo de palabras.
• Enlace a otro contenido cuando sea relevante para evitar una explicación excesiva.

Tómese el tiempo para estudiar los comunicados de prensa de alto rendimiento de las principales empresas para ver lo que se debe y lo que no se debe hacer en acción. Observe cómo los mejores comunicados de prensa evitan profundizar en explicaciones de términos de la industria o información básica de la empresa. Conozca a su audiencia y su profundidad de comprensión para que pueda llegar directamente a lo que les importa.

#4 Incluya las cotizaciones correctas

Si bien debe usar citas con moderación, incluir las citas correctas puede agregar validez y conocimiento a su comunicado de prensa. Las mejores cotizaciones provienen directamente de clientes, altos ejecutivos, expertos de la industria o personas influyentes dentro de su nicho.

Estas citas pueden agregar autoridad a su comunicado de prensa y le dan a otros blogs algo que pueden extraer directamente de su comunicado de prensa para usar en su propio artículo que cubre el tema. Por lo tanto, las citas actúan como información compartible que generará vínculos de retroceso a su comunicado de prensa o sitio web.

• Incluya la(s) cita(s) en el tercer párrafo.
• Lee la cita para asegurarte de que suene natural.
• Acorta la cita a tres oraciones o menos.

Si incluye más de una cita, asegúrese de incluir el nombre completo y el cargo de la persona en la primera cita. A partir de ese momento, puede usar solo su apellido para referirse a ellos. Además, su comunicado de prensa debe brindar contexto para la cita antes y después de insertarla. Esto asegura que la cita se lea naturalmente dentro del comunicado de prensa y proporcione valor.

#5 Utilice multimedia cuando sea posible

Muchas empresas cometen el error de tratar un comunicado de prensa como una carta, olvidando el valor del contenido multimedia. Los comunicados de prensa modernos rara vez se imprimen y casi siempre se leen en línea, lo que significa que incluir fotos, videos e incluso podcasts puede ayudar a completar la historia que intenta contar y mantener a los lectores interesados.

Si bien el texto de su comunicado de prensa debería funcionar por sí solo, sin que los lectores necesiten escuchar un podcast o ver un video para obtener la historia completa, este contenido adicional puede permitirle comunicar aún más información para aquellos que estén dispuestos a dedicar el tiempo.

• Asegúrese de que los videos tengan una duración de 1 a 2 minutos y no más.
• Siempre incluya una foto para nuevos ejecutivos, productos o anuncios personales.
• Utilice infografías si está tratando de comunicar muchos números.
• Use archivos PDF para vincular a contenido de formato más largo y crear autoridad.

Es poco probable que su comunicado de prensa utilice todos estos formularios multimedia, y no debería intentarlo. En su lugar, decida qué es lo más relevante para el comunicado de prensa que está intentando crear.

#6 Incluya un llamado a la acción

Como cada pieza de contenido que crea, su comunicado de prensa debe tener un propósito, por lo que debe pensar y planificar su llamada a la acción incluso antes de comenzar a escribir. Sin embargo, a diferencia de la mayoría del contenido donde la llamada a la acción termina al final, su llamada a la acción debe colocarse mucho antes en el comunicado de prensa.

La mayoría de las personas no leen los comunicados de prensa en su totalidad, sino que los hojean para obtener la información principal que quieren aprender, así que:

• Coloca tu CTA en el primer, segundo o tercer párrafo.
• Usa letra en negrita o cursiva para llamar la atención directamente al CTA.
• Incluya el enlace directamente después de la CTA, utilizando la URL completa.

Cuando se trata de un comunicado de prensa CTA, incluir un hipervínculo en una oración no es efectivo. En su lugar, incluya la URL completa, como en el siguiente ejemplo.

• Incorrecto: "Ver los resultados de nuestra financiación Serie A ".
• Correcto: "Para ver los resultados de nuestra financiación de la Serie A, vaya a www.company.com/series-a".

#7 Recuerda las mejores prácticas de SEO

El SEO, o la optimización de motores de búsqueda, debe desempeñar un papel en la creación de su comunicado de prensa del mismo modo que desempeña un papel en todos sus otros esfuerzos de creación de contenido. Google y otros motores de búsqueda definitivamente rastrean comunicados de prensa y, cuando utiliza las mejores prácticas de SEO, puede convertir un comunicado de prensa en contenido de creación de autoridad para su marca.

• Seleccione una palabra clave de destino e inclúyala en todo el comunicado.
• Incluye un enlace a tu sitio web.
• Considere agregar enlaces a sus perfiles sociales, si corresponde.
• Enlace a otros sitios web de confianza, si corresponde.

Otros consejos de SEO que pueden mejorar el rendimiento de su comunicado de prensa y la legibilidad incluyen el uso de listas con viñetas/numeradas, oraciones cortas, párrafos cortos y el uso mínimo de fuentes en negrita/cursiva.

No piense demasiado en su comunicado de prensa

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