7 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania komunikatu prasowego

Informacje prasowe to doskonałe narzędzia do ogłaszania start-upów, premier produktów i ekscytujących wiadomości o firmie. Oczywiście tylko dlatego, że firmie na czymś zależy, niekoniecznie przekłada się to na przykuwający uwagę komunikat prasowy. Jeśli chcesz napisać informację prasową, postępuj zgodnie z tymi siedmioma wskazówkami i najlepszymi praktykami, aby zapewnić najlepsze wyniki.

#1 Wybierz temat mądrze

Firmy, które stale wypychają informacje prasowe dotyczące drobnych osiągnięć lub aktualizacji, wkrótce zignorują ich komunikaty prasowe. Komunikaty prasowe najlepiej zarezerwować dla ważnych, wartych opublikowania informacji — takich jak nowy produkt w ofercie, nagroda branżowa lub nowe przedsięwzięcie, które otwiera finansowanie serii B.

• Dlaczego czytelnicy mieliby przejmować się tematem?
• Czy historia jest naprawdę odpowiednia dla grupy docelowej?

Gdy masz już na myśli temat, rozważ wszystkie unikalne punkty lub powiązane informacje, które można podkreślić, aby jeszcze bardziej zaangażować czytelników. Na przykład, jeśli ogłaszasz nowego dyrektora, warto omówić jego przeszłość w dużej firmie z listy Fortune 500 i sposób, w jaki stał się częścią Twojego startupu.

#2 Wybierz przykuwający uwagę nagłówek

Oprócz świetnego tematu, pisarze muszą również pracować nad przekształceniem tego tematu w przyciągający uwagę, angażujący tytuł. Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część tworzenia komunikatu prasowego, ponieważ wybrany tytuł może być ostatecznym czynnikiem decydującym o tym, czy ktoś kliknie i zacznie czytać komunikat prasowy.

• Staraj się uwzględniać liczby, zwłaszcza procenty.
• Użyj słów akcji, aby wzbudzić zainteresowanie i pilność.
• Wybierz odpowiednie przymiotniki, aby wywołać wyobraźnię.

Zabierając się do tworzenia ekscytującego tytułu, upewnij się, że w rzeczywistości trzymasz się mocno. Nie daj się wciągnąć w robienie tytułu tak interesującego, że traci on na aktualności w kontekście twojej informacji prasowej. Innymi słowy, tytuł powinien łączyć się z głównym punktem informacji prasowej – nie używaj taktyki „przynęta i zmiana”, ponieważ będzie to kosztować zaufanie czytelników.

#3 Nie bądź zbyt długi

Najlepsze komunikaty prasowe mają zaledwie 300 do 400 słów. To jest dość krótkie i tak powinno być. Nasz świat działa z cyklem informacyjnym 24/7. Oznacza to, że czytelnicy chcą szybko i wygodnie przetrawić ważne informacje.

• Przed napisaniem napisz swoją notatkę prasową, aby pozostać na temacie.
• Edytuj informację prasową, aby usunąć wypełniacze i mniej istotne treści.
• Mądrze używaj cudzysłowów, aby nie pożerać limitu liczby słów.
• W stosownych przypadkach łącz do innych treści, aby uniknąć nadmiernego wyjaśniania.

Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z najważniejszymi komunikatami prasowymi od największych firm, aby zobaczyć, co nakazuje i czego nie wolno robić. Zwróć uwagę, jak najlepsze komunikaty prasowe pozwalają uniknąć zagłębiania się w wyjaśnienia terminów branżowych lub podstawowych informacji o firmie. Poznaj swoich odbiorców i ich głębię zrozumienia, aby od razu przejść do tego, na czym im zależy.

#4 Dołącz odpowiednie cytaty

Chociaż powinieneś używać cytatów oszczędnie, w tym właściwe cytaty mogą zwiększyć ważność i wgląd w twoją informację prasową. Najlepsze cytaty pochodzą bezpośrednio od klientów, kadry kierowniczej, ekspertów branżowych lub wpływowych osób z Twojej niszy.

Te cytaty mogą dodać autorytetu twojemu komunikacie prasowym i dać innym blogom coś, co mogą wyciągnąć bezpośrednio z twojego komunikatu prasowego do wykorzystania we własnym artykule na ten temat. Dlatego cytaty działają jak informacje, które można udostępniać, które prowadzą do linków zwrotnych do informacji prasowej lub witryny internetowej.

• Dołącz cytat(y) w trzecim akapicie.
• Przeczytaj cytat, aby upewnić się, że brzmi naturalnie.
• Skróć cytat do trzech zdań lub mniej.

Jeśli umieścisz więcej niż jeden cytat, upewnij się, że w pierwszym cytatu znajduje się pełne imię i nazwisko osoby oraz tytuł. Od tego momentu możesz używać tylko ich nazwiska, aby się do nich odnosić. Ponadto informacja prasowa powinna zawierać kontekst cytatu zarówno przed, jak i po jego wstawieniu. Gwarantuje to, że wycena jest naturalnie czytana w komunikacie prasowym i zapewnia wartość.

#5 Korzystaj z multimediów, gdy to możliwe

Zbyt wiele firm popełnia błąd traktując informację prasową jak list, zapominając o wartości treści multimedialnych. Nowoczesne komunikaty prasowe są rzadko drukowane i prawie zawsze czytane online, co oznacza, że ​​dołączanie zdjęć, filmów, a nawet podcastów może pomóc w uzupełnieniu historii, którą próbujesz opowiedzieć, i utrzymać zainteresowanie czytelników.

Chociaż tekst informacji prasowej powinien działać samodzielnie, bez konieczności słuchania podcastu lub oglądania filmu, aby uzyskać pełną historię, ta dodatkowa treść może umożliwić przekazanie jeszcze większej ilości informacji tym, którzy chcą spędzić czas.

• Upewnij się, że filmy mają długość od 1 do 2 minut, a nie więcej.
• Zawsze dołączaj zdjęcie dla nowych dyrektorów, produktów lub osobistych ogłoszeń.
• Wykorzystaj infografiki, jeśli chcesz przekazać wiele liczb.
• Korzystaj z plików PDF, aby tworzyć linki do treści w dłuższej formie i budować autorytet.

Twoja informacja prasowa prawdopodobnie nie będzie wykorzystywała wszystkich tych multimedialnych form i nie powinieneś tego próbować. Zamiast tego zdecyduj, co jest najbardziej istotne w komunikacie prasowym, który próbujesz utworzyć.

#6 Dołącz wezwanie do działania

Jak każda tworzona przez Ciebie treść, Twoja informacja prasowa musi mieć cel, dlatego powinieneś pomyśleć i zaplanować wezwanie do działania, zanim zaczniesz pisać. Jednak w przeciwieństwie do większości treści, w których wezwanie do działania kończy się na samym końcu, wezwanie do działania powinno zostać umieszczone znacznie wcześniej w komunikacie prasowym.

Większość ludzi nie czyta komunikatów prasowych w całości, ale zamiast tego przegląda je, aby uzyskać główne informacje, których chcą się nauczyć, więc:

• Umieść swoje wezwanie do działania w pierwszym, drugim lub trzecim akapicie.
• Użyj pogrubionej lub kursywy, aby zwrócić uwagę bezpośrednio na CTA.
• Umieść link bezpośrednio po CTA, używając pełnego adresu URL.

W przypadku komunikatu prasowego CTA, umieszczenie hiperłącza w zdaniu nie jest skuteczne. Zamiast tego dołącz pełny adres URL, jak w poniższym przykładzie.

• Nieprawidłowo: „Zobacz wyniki naszego finansowania Serii A ”.
• Poprawnie: „Aby zobaczyć wyniki naszego finansowania Serii A, przejdź na stronę www.company.com/series-a”.

#7 Pamiętaj o najlepszych praktykach SEO

SEO lub Search Engine Optimization powinno odgrywać rolę w tworzeniu informacji prasowej, tak jak odgrywa rolę we wszystkich innych przedsięwzięciach związanych z tworzeniem treści. Google i inne wyszukiwarki zdecydowanie indeksują komunikaty prasowe, a korzystając z najlepszych praktyk SEO, możesz przekształcić komunikat prasowy w treści budujące autorytet dla Twojej marki.

• Wybierz docelowe słowo kluczowe i umieść je w całym wydaniu.
• Dołącz link do swojej witryny.
• Rozważ dodanie linków do swoich profili społecznościowych, jeśli dotyczy.
• Link do innych renomowanych stron internetowych, jeśli dotyczy.

Inne wskazówki dotyczące SEO, które mogą poprawić wydajność i czytelność komunikatu prasowego, obejmują stosowanie list wypunktowanych/numerowanych, krótkich zdań, krótkich akapitów i minimalne użycie czcionki pogrubionej/kursywa.

Nie przemyślaj swojej informacji prasowej

Czy zmagasz się z przygotowaniem komunikatu prasowego zgodnego ze wszystkimi tymi najlepszymi praktykami, nie przekraczając jednocześnie ograniczonej liczby słów, z którą musisz pracować? Zwróć się o pomoc do zespołu Scripted. Scripted ma ponad 7000 profesjonalnych pisarzy z różnych branż, gotowych pomóc Ci w stworzeniu przyciągającego uwagę komunikatu prasowego. Zacznij dziś.