7 Dinge, die beim Schreiben einer Pressemitteilung zu beachten sind

Pressemitteilungen sind hervorragende Tools, um Startups, Produkteinführungen und spannende Unternehmensnachrichten anzukündigen. Nur weil sich ein Unternehmen um etwas kümmert, führt dies natürlich nicht unbedingt zu einer aufmerksamkeitsstarken Pressemitteilung. Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben möchten, befolgen Sie diese sieben Tipps und Best Practices, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

#1 Wählen Sie das Thema mit Bedacht aus

Unternehmen, die ständig Pressemitteilungen für kleinere Errungenschaften oder Updates herausgeben, werden schnell feststellen, dass ihre Pressemitteilungen ignoriert werden. Pressemitteilungen sind am besten für wichtige, berichtenswerte Informationen reserviert – wie ein neues Produkt in der Aufstellung, eine Branchenauszeichnung oder ein neues Startup-Unternehmen, das die Finanzierung der Serie B eröffnet.

• Warum sollten Leser sich für das Thema interessieren?
• Ist die Geschichte wirklich relevant für die Zielgruppe?

Sobald Sie ein Thema im Sinn haben, berücksichtigen Sie alle einzigartigen Punkte oder zugehörigen Informationen, die hervorgehoben werden können, um die Leser weiter zu fesseln. Wenn Sie beispielsweise eine neue Führungskraft ankündigen, lohnt es sich, deren Hintergrund bei einem großen Fortune-500-Unternehmen zu besprechen und wie sie dazu kam, Teil Ihres Startups zu werden.

#2 Wählen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Abgesehen davon, dass sie ein großartiges Thema haben, müssen Autoren auch daran arbeiten, dieses Thema in einen aufmerksamkeitsstarken, ansprechenden Titel zu verwandeln. Dies ist vielleicht der schwierigste Teil beim Erstellen einer Pressemitteilung, da der von Ihnen gewählte Titel der entscheidende Faktor dafür sein kann, ob jemand auf die Pressemitteilung klickt und mit dem Lesen beginnt oder nicht.

• Versuchen Sie, Zahlen einzubauen, insbesondere Prozentangaben.
• Verwenden Sie Aktionswörter, um Interesse und Dringlichkeit zu wecken.
• Wählen Sie die richtigen Adjektive, um die Fantasie anzuregen.

Achten Sie bei der Erstellung eines spannenden Titels darauf, auf dem Boden der Tatsachen zu bleiben. Lassen Sie sich nicht darauf ein, den Titel so interessant zu gestalten, dass er im Kontext Ihrer Pressemitteilung an Relevanz verliert. Mit anderen Worten, der Titel sollte mit dem Hauptpunkt Ihrer Pressemitteilung in Verbindung stehen – verwenden Sie nicht die „Bait and Switch“-Taktik, da dies das Vertrauen Ihrer Leser kostet.

#3 Werde nicht zu langatmig

Die besten Pressemitteilungen haben nur 300 bis 400 Wörter. Das ist ziemlich kurz, und so sollte es auch sein. Unsere Welt arbeitet mit einem 24/7-Nachrichtenzyklus. Das bedeutet, dass Leser wichtige Informationen schnell und bequem verdauen möchten.

• Skizzieren Sie Ihre Pressemitteilung, bevor Sie sie schreiben, damit Sie beim Thema bleiben.
• Bearbeiten Sie Ihre Pressemitteilung, um Füllmaterial und weniger wirkungsvolle Inhalte zu entfernen.
• Verwenden Sie Anführungszeichen mit Bedacht, damit sie die Wortzahlgrenze nicht auffressen.
• Verlinken Sie gegebenenfalls auf andere Inhalte, um eine Übererklärung zu vermeiden.

Nehmen Sie sich Zeit, leistungsstarke Pressemitteilungen von großen Unternehmen zu studieren, um die Gebote und Verbote in Aktion zu sehen. Beachten Sie, wie die besten Pressemitteilungen es vermeiden, sich mit Erklärungen für Branchenbegriffe oder grundlegende Unternehmensinformationen zu beschäftigen. Kennen Sie Ihr Publikum und sein tiefes Verständnis, damit Sie direkt zu dem kommen, was ihm wichtig ist.

#4 Fügen Sie die richtigen Zitate hinzu

Während Sie Zitate sparsam verwenden sollten, kann das Einfügen der richtigen Zitate Ihrer Pressemitteilung Gültigkeit und Einblick verleihen. Die besten Zitate kommen direkt von Kunden, Führungskräften, Branchenexperten oder Influencern in Ihrer Nische.

Diese Zitate können Ihrer Pressemitteilung Autorität verleihen und anderen Blogs etwas geben, das sie direkt aus Ihrer Pressemitteilung ziehen können, um sie in ihrem eigenen Artikel zu diesem Thema zu verwenden. Daher fungieren Zitate als teilbare Informationen, die zu Backlinks zu Ihrer Pressemitteilung oder Website führen.

• Fügen Sie das/die Zitat(e) in den dritten Absatz ein.
• Lies das Zitat, um sicherzustellen, dass es natürlich klingt.
• Kürzen Sie das Zitat auf höchstens drei Sätze.

Wenn Sie mehr als ein Zitat angeben, vergewissern Sie sich, dass der vollständige Name und Titel der Person im ersten Zitat enthalten sind. Von da an können Sie nur noch ihren Nachnamen verwenden, um sich auf sie zu beziehen. Darüber hinaus sollte Ihre Pressemitteilung sowohl vor als auch nach dem Einfügen einen Kontext für das Zitat bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass sich das Zitat in der Pressemitteilung natürlich liest und einen Mehrwert bietet.

#5 Nutzen Sie wenn möglich Multimedia

Zu viele Unternehmen machen den Fehler, eine Pressemitteilung wie einen Brief zu behandeln und den Wert von Multimedia-Inhalten zu vergessen. Moderne Pressemitteilungen werden selten gedruckt und fast immer online gelesen, was bedeutet, dass das Einfügen von Fotos, Videos und sogar Podcasts dazu beitragen kann, die Geschichte, die Sie zu erzählen versuchen, zu vervollständigen und das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten.

Während der Text Ihrer Pressemitteilung für sich allein funktionieren sollte, ohne dass die Leser einen Podcast anhören oder ein Video ansehen müssen, um die ganze Geschichte zu erfahren, können Sie mit diesen zusätzlichen Inhalten noch mehr Informationen für diejenigen kommunizieren, die bereit sind, die Zeit zu investieren.

• Stellen Sie sicher, dass Videos 1 bis 2 Minuten lang sind und nicht länger.
• Fügen Sie immer ein Foto für neue Führungskräfte, Produkte oder persönliche Ankündigungen hinzu.
• Verwenden Sie Infografiken, wenn Sie versuchen, viele Zahlen zu kommunizieren.
• Verwenden Sie PDFs, um auf Inhalte in längerer Form zu verlinken und Autorität aufzubauen.

Es ist unwahrscheinlich, dass Ihre Pressemitteilung alle diese Multimedia-Formen verwendet, und Sie sollten dies auch nicht versuchen. Entscheiden Sie stattdessen, was für die Pressemitteilung, die Sie zu erstellen versuchen, am relevantesten ist.

#6 Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Wie jeder Inhalt, den Sie erstellen, muss Ihre Pressemitteilung einen Zweck haben, weshalb Sie über Ihren Call-to-Action nachdenken und ihn planen sollten, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen. Im Gegensatz zu den meisten Inhalten, bei denen der Call-to-Action ganz am Ende landet, sollte Ihr Call-to-Action viel früher in der Pressemitteilung platziert werden.

Die meisten Menschen lesen Pressemitteilungen nicht vollständig, sondern überfliegen sie stattdessen, um die wichtigsten Informationen zu erhalten, die sie lernen möchten, also:

• Platzieren Sie Ihren CTA im ersten, zweiten oder dritten Absatz.
• Verwenden Sie Fett- oder Kursivschrift, um das Auge direkt auf den CTA zu lenken.
• Fügen Sie den Link direkt nach dem CTA ein und verwenden Sie dabei die vollständige URL.

Wenn es um einen CTA für eine Pressemitteilung geht, ist das Einfügen eines Hyperlinks in einen Satz nicht effektiv. Fügen Sie stattdessen die vollständige URL ein, wie im folgenden Beispiel.

• Falsch: "Sehen Sie sich die Ergebnisse unserer Serie-A-Finanzierung an ."
• Richtig: "Um die Ergebnisse unserer Serie-A-Finanzierung zu sehen, gehen Sie zu www.company.com/series-a."

#7 Denken Sie an die Best Practices von SEO

SEO oder Suchmaschinenoptimierung sollte bei der Erstellung Ihrer Pressemitteilung eine Rolle spielen, genauso wie sie bei all Ihren anderen Bemühungen zur Erstellung von Inhalten eine Rolle spielt. Google und andere Suchmaschinen crawlen auf jeden Fall Pressemitteilungen, und wenn Sie die Best Practices der SEO anwenden, können Sie eine Pressemitteilung in autoritätsbildende Inhalte für Ihre Marke verwandeln.

• Wählen Sie ein Ziel-Keyword aus und fügen Sie es in die gesamte Veröffentlichung ein.
• Fügen Sie einen Link zu Ihrer Website hinzu.
• Erwägen Sie ggf. das Hinzufügen von Links zu Ihren sozialen Profilen.
• Link zu anderen seriösen Websites, falls zutreffend.

Andere SEO-Tipps, die die Leistung Ihrer Pressemitteilung und die Lesbarkeit verbessern können, umfassen die Verwendung von Listen mit Aufzählungszeichen/Nummerierungen, kurze Sätze, kurze Absätze und die minimale Verwendung von Fett-/Kursivschrift.

Überdenken Sie Ihre Pressemitteilung nicht

Fällt es Ihnen schwer, eine Pressemitteilung zu erstellen, die all diesen Best Practices folgt und gleichzeitig die begrenzte Wortzahl einhält, mit der Sie arbeiten müssen? Wenden Sie sich an das Team von Scripted, um Hilfe zu erhalten. Scripted verfügt über mehr als 7.000 professionelle Autoren aus verschiedenen Branchen, die bereit sind, Ihnen bei der Erstellung einer aufmerksamkeitsstarken Pressemitteilung zu helfen. Beginnen Sie noch heute.