Basın Bülteni Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Şey

Basın bültenleri, başlangıçları, ürün lansmanlarını ve heyecan verici şirket haberlerini duyurmak için mükemmel araçlardır. Tabii ki, bir şirket bir şeyi önemsediği için, mutlaka dikkat çekici bir basın açıklamasına dönüşmez. Bir basın açıklaması yazmak istiyorsanız, en iyi sonuçları elde etmek için bu yedi ipucunu ve en iyi uygulamaları izleyin.

#1 Konuyu Akıllıca Seçin

Küçük başarılar veya güncellemeler için sürekli olarak basın bültenleri yayınlayan şirketler, yakında basın bültenlerinin görmezden gelindiğini görecekler. Basın bültenleri en iyi, dizideki yeni bir ürün, bir endüstri ödülü veya B Serisi finansman sağlayan yeni bir girişim girişimi gibi büyük, haber değeri taşıyan bilgiler için ayrılmıştır.

• Okurlar konuyu neden önemsesinler?
• Hikaye gerçekten hedef kitleyle alakalı mı?

Aklınızda bir konu olduğunda, okuyucuları daha fazla meşgul etmek için vurgulanabilecek tüm benzersiz noktaları veya ilgili bilgileri göz önünde bulundurun. Örneğin, yeni bir yöneticinin duyurusunu yapıyorsanız, büyük bir Fortune 500 şirketindeki geçmişlerini ve girişiminizin bir parçası haline nasıl geldiklerini tartışmaya değer.

#2 Dikkat Çekici Bir Başlık Seçin

Harika bir konuya sahip olmanın yanı sıra, yazarların bu konuyu dikkat çekici, ilgi çekici bir başlığa dönüştürmek için de çalışması gerekir. Bu, bir basın bülteni oluşturmanın belki de en zorlu kısmıdır, çünkü seçtiğiniz başlık, birinin tıklayıp basın bültenini okumaya başlayıp başlamaması konusunda nihai karar verme faktörü olabilir.

• Rakamları, özellikle yüzdeleri dahil etmeye çalışın.
• İlgi ve aciliyet yaratmak için eylem kelimeleri kullanın.
• Hayal gücünü uyandırmak için doğru sıfatları seçin.

Heyecan verici bir başlık yaratmaya devam ederken, aslında topraklanmış olduğunuzdan emin olun. Başlığı, basın bülteniniz bağlamında alaka düzeyini kaybedecek kadar ilginç hale getirmeye çalışmayın. Başka bir deyişle, başlık, basın bülteninizin ana noktasına bağlanmalıdır - okuyucularınızın güvenine mal olacağı için "yem ve değiştir" taktiğini kullanmayın.

#3 Çok Uzatmayın

En iyi basın bültenleri sadece 300 ila 400 kelimeden oluşur. Bu oldukça kısa ve olması gereken de bu. Dünyamız 7/24 haber döngüsü ile işliyor. Bu, okuyucuların önemli bilgileri hızlı ve uygun bir şekilde sindirmek istedikleri anlamına gelir.

• Konuyla ilgili kalmanız için yazmadan önce basın bülteninizi ana hatlarıyla belirtin.
• Dolguyu ve daha az etkili içeriği kaldırmak için basın bülteninizi düzenleyin.
• Sözcük sayısı sınırını tüketmemeleri için alıntıları akıllıca kullanın.
• Fazla açıklamayı önlemek için ilgili diğer içeriğe bağlantı verin.

Yapılması ve yapılmaması gerekenleri görmek için büyük şirketlerin en iyi performans gösteren basın bültenlerini incelemek için zaman ayırın. En iyi basın bültenlerinin endüstri terimleri veya temel şirket bilgileri için açıklamalara girmekten nasıl kaçındığına dikkat edin. Hedef kitlenizi ve onların anlayış derinliklerini bilin, böylece onların umursadıkları şeye doğrudan ulaşabilirsiniz.

#4 Doğru Alıntıları Ekleyin

Alıntıları dikkatli bir şekilde kullanmanız gerekirken, doğru alıntılar da dahil olmak üzere basın bülteninize geçerlilik ve içgörü katabilirsiniz. En iyi alıntılar doğrudan müşterilerden, üst düzey yöneticilerden, sektör uzmanlarından veya nişinizdeki etkileyici kişilerden gelir.

Bu alıntılar, basın bülteninize yetki ekleyebilir ve diğer bloglara, konuyu kapsayan kendi makalelerinde kullanmaları için doğrudan basın bülteninizden alabilecekleri bir şey verir. Bu nedenle alıntılar, basın bülteninize veya web sitenize geri bağlantılara yol açacak paylaşılabilir bilgiler olarak hareket eder.

• Alıntı(lar)ı üçüncü paragrafa ekleyin.
• Kulağa doğal geldiğinden emin olmak için alıntıyı okuyun.
• Alıntıyı üç cümle veya daha az olacak şekilde kısaltın.

Birden fazla alıntı eklerseniz, ilk alıntıda kişinin tam adının ve unvanının yer aldığından emin olun. O andan itibaren, onlara atıfta bulunmak için sadece soyadlarını kullanabilirsiniz. Ayrıca, basın bülteniniz, alıntının hem eklenmeden önce hem de eklendikten sonra bağlamını sağlamalıdır. Bu, alıntının basın bülteninde doğal olarak okunmasını sağlar ve değer sağlar.

#5 Mümkün Olduğunda Multimedya Kullanın

Çok fazla şirket, multimedya içeriğinin değerini unutarak bir basın bültenine mektup gibi davranma hatasına düşüyor. Modern basın bültenleri nadiren basılır ve neredeyse her zaman çevrimiçi olarak okunur; bu, fotoğraflar, videolar ve hatta podcast'lerin dahil edilmesi, anlatmaya çalıştığınız hikayeyi tamamlamanıza ve okuyucuların ilgisini çekmenize yardımcı olabilir.

Basın bülteninizin metni, okuyucuların hikayenin tamamını almak için bir podcast dinlemesine veya bir video izlemesine gerek kalmadan kendi başına çalışsa da, bu ek içerik, zaman harcamak isteyenler için daha da fazla bilgi iletmenize izin verebilir.

• Videoların 1 ila 2 dakika uzunluğunda olduğundan ve artık olmadığından emin olun.
• Yeni yöneticiler, ürünler veya kişisel duyurular için her zaman bir fotoğraf ekleyin.
• Çok sayıda numara ile iletişim kurmaya çalışıyorsanız, infografiklerden yararlanın.
• Daha uzun biçimli içeriğe bağlanmak ve yetki oluşturmak için PDF'leri kullanın.

Basın bülteninizin bu multimedya formlarının hepsini kullanması olası değildir ve bunu denememelisiniz. Bunun yerine, oluşturmaya çalıştığınız basın bülteniyle en alakalı olana karar verin.

#6 Bir Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

Oluşturduğunuz her içerik parçası gibi, basın bülteninizin de bir amacı olması gerekir, bu nedenle yazmaya başlamadan önce harekete geçirici mesajınızı düşünmeli ve planlamalısınız. Ancak, harekete geçirici mesajın en sonunda sona erdiği çoğu içeriğin aksine, harekete geçirici mesajınız basın bülteninde çok daha erken yer almalıdır.

Çoğu insan basın bültenlerini tam olarak okumaz, bunun yerine öğrenmek istedikleri ana bilgiyi elde etmek için onları gözden geçirir, yani:

• CTA'nızı birinci, ikinci veya üçüncü paragrafa yerleştirin.
• Gözü doğrudan CTA'ya getirmek için kalın veya italik yazı tipi kullanın.
• Tam URL'yi kullanarak bağlantıyı doğrudan CTA'dan sonra ekleyin.

Bir basın bülteni söz konusu olduğunda, CTA'nın bir cümle içinde bir köprü içermesi etkili değildir. Bunun yerine, aşağıdaki örnekte olduğu gibi tam URL'yi ekleyin.

• Yanlış: " A Serisi finansmanımızın sonuçlarını görün ."
• Doğru: "A Serisi finansmanımızın sonuçlarını görmek için www.company.com/series-a adresine gidin."

#7 En İyi SEO Uygulamalarını Hatırlayın

SEO veya Arama Motoru Optimizasyonu, diğer tüm içerik oluşturma çabalarınızda rol oynadığı gibi, basın bülteninizin oluşturulmasında da rol oynamalıdır. Google ve diğer arama motorları kesinlikle basın bültenlerini tarar ve SEO'nun en iyi uygulamalarını kullandığınızda, bir basın bültenini markanız için otorite oluşturucu içeriğe dönüştürebilirsiniz.

• Bir hedef anahtar kelime seçin ve bunu yayının tamamına dahil edin.
• Web sitenize bir bağlantı ekleyin.
• Varsa, sosyal profillerinize bağlantılar eklemeyi düşünün.
• Varsa, diğer saygın web sitelerine bağlantı verin.

Basın bülteninizin performansını ve okunabilirliğini artırabilecek diğer SEO ipuçları arasında madde işaretli/numaralı listeler, kısa cümleler, kısa paragraflar ve minimum kalın/italik yazı tipi kullanımı yer alır.

Basın Bülteninizi Fazla Düşünmeyin

Çalışmanız gereken sınırlı kelime sayısı dahilinde kalarak tüm bu en iyi uygulamaları takip eden bir basın bülteni oluşturmakta zorlanıyor musunuz? Yardım için Scripted ekibine başvurun. Scripted, dikkat çekici bir basın bülteni hazırlamanıza yardımcı olmaya hazır endüstrilerde 7.000'den fazla profesyonel yazara sahiptir. Bu gün başlayacağım.