7 lucruri de luat în considerare atunci când scrieți un comunicat de presă

Comunicatele de presă sunt instrumente excelente pentru a anunța startup-uri, lansări de produse și știri interesante ale companiei. Desigur, doar pentru că unei companii îi pasă de ceva, nu se traduce neapărat într-un comunicat de presă care atrage atenția. Dacă doriți să scrieți un comunicat de presă, urmați aceste șapte sfaturi și cele mai bune practici pentru a asigura cele mai bune rezultate.

# 1 Alegeți subiectul cu înțelepciune

Companiile care publică în mod constant comunicate de presă pentru realizări minore sau actualizări vor găsi în curând comunicatele lor de presă ignorate. Comunicatele de presă sunt cel mai bine rezervate pentru informații importante, demne de știri -- cum ar fi un produs nou din linie, un premiu din industrie sau o nouă întreprindere care deschide finanțare din seria B.

• De ce le-ar păsa cititorilor subiectul?
• Este povestea cu adevărat relevantă pentru publicul țintă?

Odată ce aveți în vedere un subiect, luați în considerare toate punctele unice sau informațiile asociate care pot fi subliniate pentru a implica cititorii în continuare. De exemplu, dacă anunțați un nou director, merită să discutați despre trecutul său la o companie importantă din Fortune 500 și despre modul în care a ajuns să facă parte din startup-ul dvs.

# 2 Alegeți un titlu care atrage atenția

Pe lângă faptul că au un subiect grozav, scriitorii trebuie să lucreze pentru a transforma acel subiect într-un titlu captivant și captivant. Aceasta este poate cea mai dificilă parte a creării unui comunicat de presă, deoarece titlul pe care îl alegeți poate fi factorul decisiv pentru a determina dacă cineva face sau nu clic și începe să citească comunicatul de presă.

• Încercați să încorporați numere, în special procente.
• Folosiți cuvinte de acțiune pentru a crea interes și urgență.
• Alegeți adjectivele potrivite pentru a evoca imaginația.

În timp ce creezi un titlu captivant, asigură-te că rămâi la pământ. Nu vă lăsați din urmă să faceți titlul interesant până la punctul în care își pierde relevanța în contextul comunicatului dvs. de presă. Cu alte cuvinte, titlul ar trebui să se conecteze la punctul principal al comunicatului dvs. de presă -- nu utilizați tactica „momeală și comutare”, deoarece vă va costa încrederea cititorilor.

# 3 Nu fi prea lung

Cele mai bune comunicate de presă au doar 300 până la 400 de cuvinte. Acesta este destul de scurt și așa ar trebui să fie. Lumea noastră funcționează cu un ciclu de știri 24/7. Aceasta înseamnă că cititorii doresc să digere informațiile importante într-un mod rapid și convenabil.

• Descrieți-vă comunicatul de presă înainte de a scrie, astfel încât să rămâneți la subiect.
• Editați comunicatul de presă pentru a elimina conținutul de umplere și mai puțin impactant.
• Folosiți ghilimele cu înțelepciune, astfel încât să nu mănânce limita numărului de cuvinte.
• Link către alt conținut acolo unde este relevant pentru a evita explicarea excesivă.

Acordați-vă timp pentru a studia comunicatele de presă cu cele mai bune performanțe de la companiile importante pentru a vedea ce se poate și nu se face în acțiune. Observați cum cele mai bune comunicate de presă evită să sapă în explicații pentru termenii din industrie sau informațiile de bază ale companiei. Cunoaște-ți publicul și profunditatea lor de înțelegere, astfel încât să poți ajunge direct la ceea ce îi pasă.

# 4 Includeți citatele potrivite

Deși ar trebui să utilizați citatele cu moderație, inclusiv citatele potrivite poate adăuga validitate și perspectivă comunicatului dvs. de presă. Cele mai bune citate provin direct de la clienți, directori seniori, experți din industrie sau influenți din nișa dvs.

Aceste citate pot adăuga autoritate comunicatului dvs. de presă și oferă altor bloguri ceva ce pot extrage direct din comunicatul dvs. de presă pentru a le folosi în propriul articol care acoperă acest subiect. Prin urmare, citatele acționează ca informații partajabile care vor duce la backlink-uri către comunicatul de presă sau site-ul dvs.

• Includeți citatele din al treilea paragraf.
• Citiți citatul pentru a vă asigura că sună natural.
• Scurtați citatul la trei propoziții sau mai puțin.

Dacă includeți mai multe citate, asigurați-vă că numele complet și titlul persoanei sunt incluse în primul citat. De atunci, puteți folosi doar numele lor de familie pentru a le face referire. În plus, comunicatul dvs. de presă ar trebui să ofere context pentru citat atât înainte, cât și după introducerea acestuia. Acest lucru asigură că citatul se citește în mod natural în comunicatul de presă și oferă valoare.

# 5 Utilizați multimedia atunci când este posibil

Prea multe companii fac greșeala de a trata un comunicat de presă ca pe o scrisoare, uitând de valoarea conținutului multimedia. Comunicatele de presă moderne sunt rareori tipărite și aproape întotdeauna citite online, ceea ce înseamnă că includerea de fotografii, videoclipuri și chiar podcasturi poate ajuta la completarea poveștii pe care încercați să o spuneți și la menținerea cititorilor interesați.

În timp ce textul comunicatului dvs. de presă ar trebui să funcționeze singur, fără ca cititorii să fie nevoiți să asculte un podcast sau să vizioneze un videoclip pentru a obține povestea completă, acest conținut suplimentar vă poate permite să comunicați și mai multe informații pentru cei care doresc să petreacă timpul.

• Asigurați-vă că videoclipurile au o durată de 1 până la 2 minute și nu mai.
• Includeți întotdeauna o fotografie pentru noi directori, produse sau anunțuri personale.
• Utilizați infografică dacă încercați să comunicați multe numere.
• Folosiți PDF-uri pentru a crea linkuri către conținut de formă mai lungă și pentru a construi autoritate.

Este puțin probabil ca comunicatul dvs. de presă să folosească toate aceste formulare multimedia și nu ar trebui să încercați. În schimb, decideți ce este cel mai relevant pentru comunicatul de presă pe care încercați să îl creați.

# 6 Includeți un îndemn la acțiune

La fel ca fiecare conținut pe care îl creați, comunicatul dvs. de presă trebuie să aibă un scop, motiv pentru care ar trebui să vă gândiți și să vă planificați îndemnul înainte de a începe să scrieți. Cu toate acestea, spre deosebire de majoritatea conținutului în care îndemnul se termină la sfârșit, îndemnul dvs. ar trebui plasat mult mai devreme în comunicatul de presă.

Majoritatea oamenilor nu citesc comunicatele de presă în întregime, ci le parcurg pentru a obține informația principală pe care doresc să o învețe, deci:

• Plasați CTA în primul, al doilea sau al treilea paragraf.
• Folosiți font aldine sau cursive pentru a aduce ochiul direct la CTA.
• Includeți linkul direct după CTA, folosind adresa URL completă.

Când vine vorba de un CTA comunicat de presă, includerea unui hyperlink într-o propoziție nu este eficientă. În schimb, includeți adresa URL completă, ca în exemplul următor.

• Incorect: „Vedeți rezultatele finanțării noastre din seria A ”.
• Corect: „Pentru a vedea rezultatele finanțării noastre din seria A, accesați www.company.com/series-a”.

# 7 Amintiți-vă de cele mai bune practici de SEO

SEO, sau optimizarea pentru motoarele de căutare, ar trebui să joace un rol în crearea comunicatului de presă, așa cum joacă un rol în toate celelalte eforturi de creare de conținut. Google și alte motoare de căutare cu siguranță accesează cu crawlere comunicatele de presă și, atunci când utilizați cele mai bune practici de SEO, puteți transforma un comunicat de presă în conținut care să construiască autoritate pentru marca dvs.

• Selectați un cuvânt cheie țintă și includeți-l pe parcursul lansării.
• Includeți un link către site-ul dvs.
• Luați în considerare adăugarea de linkuri către profilurile dvs. sociale, dacă este cazul.
• Link către alte site-uri web de renume, dacă este cazul.

Alte sfaturi SEO care pot îmbunătăți performanța comunicatului dvs. de presă și lizibilitatea includ utilizarea de liste cu marcatori/numerotate, propoziții scurte, paragrafe scurte și utilizarea minimă a fontului aldine/italic.

Nu vă gândiți prea mult la comunicatul dvs. de presă

Te străduiești să creezi un comunicat de presă care să urmeze toate aceste bune practici, păstrând în același timp numărul limitat de cuvinte cu care trebuie să lucrezi? Apelați la echipa lui Scripted pentru ajutor. Scripted are peste 7.000 de scriitori profesioniști din industrii gata să vă ajute să elaborați un comunicat de presă care atrage atenția. Incepe astazi.