7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menulis Siaran Pers

Siaran pers adalah alat yang sangat baik untuk mengumumkan startup, peluncuran produk, dan berita perusahaan yang menarik. Tentu saja, hanya karena sebuah perusahaan peduli tentang sesuatu, itu tidak selalu diterjemahkan ke dalam siaran pers yang menarik perhatian. Jika Anda ingin menulis siaran pers, ikuti tujuh tip dan praktik terbaik ini untuk memastikan hasil terbaik.

#1 Pilih Topik dengan Bijak

Perusahaan yang terus-menerus mendorong siaran pers untuk pencapaian kecil atau pembaruan akan segera menemukan siaran pers mereka diabaikan. Siaran pers paling baik disediakan untuk informasi utama yang layak diberitakan -- seperti produk baru dalam jajaran produk, penghargaan industri, atau usaha rintisan baru yang membuka pendanaan Seri B.

• Mengapa pembaca peduli dengan topik tersebut?
• Apakah cerita benar-benar relevan dengan target audiens?

Setelah Anda memiliki topik dalam pikiran, pertimbangkan semua poin unik atau informasi terkait yang dapat ditekankan untuk melibatkan pembaca lebih jauh. Misalnya, jika Anda mengumumkan seorang eksekutif baru, ada baiknya mendiskusikan latar belakang mereka di perusahaan besar Fortune 500 dan bagaimana mereka menjadi bagian dari startup Anda.

#2 Pilih Judul yang Menarik Perhatian

Selain memiliki topik yang bagus, penulis juga perlu bekerja untuk mengubah topik itu menjadi judul yang menarik perhatian dan menarik. Ini mungkin bagian yang paling menantang dalam membuat siaran pers karena judul yang Anda pilih mungkin merupakan faktor penentu utama apakah seseorang mengklik dan mulai membaca siaran pers atau tidak.

• Cobalah untuk memasukkan angka, terutama persentase.
• Gunakan kata-kata tindakan untuk menciptakan minat dan urgensi.
• Pilih kata sifat yang tepat untuk membangkitkan imajinasi.

Saat akan membuat judul yang menarik, pastikan Anda tetap membumi. Jangan terjebak dengan membuat judul menarik sampai kehilangan relevansi dalam konteks siaran pers Anda. Dengan kata lain, judul harus terhubung dengan poin utama dari siaran pers Anda -- jangan gunakan taktik "umpan dan beralih" karena akan merugikan kepercayaan pembaca Anda.

#3 Jangan Terlalu Panjang

Siaran pers terbaik hanya terdiri dari 300 hingga 400 kata. Ini cukup singkat, dan memang seharusnya begitu. Dunia kita beroperasi dengan siklus berita 24/7. Itu berarti pembaca ingin mencerna informasi penting dengan cepat dan nyaman.

• Buat garis besar siaran pers Anda sebelum menulis sehingga Anda tetap pada topik.
• Edit siaran pers Anda untuk menghapus pengisi dan konten yang kurang berdampak.
• Gunakan tanda kutip dengan bijak sehingga mereka tidak memakan batas jumlah kata.
• Tautkan ke konten lain jika relevan untuk menghindari penjelasan yang berlebihan.

Luangkan waktu untuk mempelajari siaran pers berkinerja terbaik dari perusahaan besar untuk melihat apa yang harus dan tidak boleh dilakukan. Perhatikan bagaimana siaran pers terbaik menghindari menggali penjelasan untuk istilah industri atau informasi dasar perusahaan. Kenali audiens Anda dan kedalaman pemahaman mereka sehingga Anda bisa langsung memahami apa yang mereka pedulikan.

#4 Sertakan Kutipan yang Tepat

Meskipun Anda harus menggunakan kutipan dengan hemat, menyertakan kutipan yang tepat dapat menambah validitas dan wawasan pada siaran pers Anda. Kutipan terbaik datang langsung dari klien, eksekutif senior, pakar industri, atau influencer dalam niche Anda.

Kutipan ini dapat menambah otoritas pada siaran pers Anda dan memberi blog lain sesuatu yang dapat mereka tarik langsung dari siaran pers Anda untuk digunakan dalam artikel mereka sendiri yang membahas topik tersebut. Oleh karena itu, kutipan bertindak sebagai informasi yang dapat dibagikan yang akan mengarah ke tautan balik ke siaran pers atau situs web Anda.

• Sertakan kutipan di paragraf ketiga.
• Baca kutipan untuk memastikan kedengarannya alami.
• Persingkat kutipan menjadi tiga kalimat atau kurang.

Jika Anda menyertakan lebih dari satu kutipan, pastikan nama lengkap dan gelar orang tersebut disertakan dengan kutipan pertama. Sejak saat itu, Anda hanya dapat menggunakan nama belakang mereka untuk merujuk kepada mereka. Selain itu, siaran pers Anda harus memberikan konteks kutipan baik sebelum dan sesudah dimasukkan. Ini memastikan kutipan terbaca secara alami dalam siaran pers dan memberikan nilai.

#5 Manfaatkan Multimedia Jika Memungkinkan

Terlalu banyak perusahaan membuat kesalahan dengan memperlakukan siaran pers seperti surat, melupakan nilai konten multimedia. Siaran pers modern jarang dicetak dan hampir selalu dibaca secara online, yang berarti menyertakan foto, video, dan bahkan podcast dapat membantu melengkapi cerita yang Anda coba sampaikan dan membuat pembaca tetap tertarik.

Sementara teks siaran pers Anda harus bekerja sendiri, tanpa pembaca perlu mendengarkan podcast atau menonton video untuk mendapatkan cerita lengkapnya, konten tambahan ini dapat memungkinkan Anda untuk mengomunikasikan lebih banyak informasi bagi mereka yang bersedia meluangkan waktu.

• Pastikan video berdurasi 1 hingga 2 menit dan tidak lebih lama.
• Selalu sertakan foto untuk eksekutif baru, produk, atau pengumuman pribadi.
• Manfaatkan infografis jika Anda mencoba mengomunikasikan banyak angka.
• Gunakan PDF untuk menautkan ke konten yang lebih panjang dan membangun otoritas.

Siaran pers Anda tidak mungkin menggunakan semua bentuk multimedia ini, dan Anda tidak boleh mencobanya. Alih-alih, putuskan apa yang paling relevan dengan siaran pers yang Anda coba buat.

#6 Sertakan Ajakan Bertindak

Seperti setiap konten yang Anda buat, siaran pers Anda harus memiliki tujuan, itulah sebabnya Anda harus memikirkan dan merencanakan ajakan bertindak Anda bahkan sebelum Anda mulai menulis. Namun, tidak seperti kebanyakan konten di mana ajakan bertindak berakhir di bagian paling akhir, ajakan bertindak Anda harus ditempatkan jauh lebih awal dalam siaran pers.

Kebanyakan orang tidak membaca siaran pers secara lengkap, tetapi membaca sekilas untuk mendapatkan informasi utama yang ingin mereka pelajari, jadi:

• Tempatkan CTA Anda di paragraf pertama, kedua, atau ketiga.
• Gunakan font tebal atau miring untuk mengarahkan mata langsung ke CTA.
• Sertakan tautan langsung setelah CTA, menggunakan URL lengkap.

Ketika datang ke siaran pers CTA, termasuk hyperlink dalam kalimat tidak efektif. Sebagai gantinya, sertakan URL lengkap, seperti contoh berikut.

• Salah: "Lihat hasil pendanaan Seri A kami ."
• Benar: "Untuk melihat hasil pendanaan Seri A kami, kunjungi www.company.com/series-a."

#7 Ingat Praktik Terbaik SEO

SEO, atau Search Engine Optimization, harus berperan dalam pembuatan siaran pers Anda seperti halnya memainkan peran dalam semua upaya pembuatan konten Anda yang lain. Google dan mesin pencari lainnya pasti merayapi siaran pers dan, ketika Anda menggunakan praktik terbaik SEO, Anda dapat mengubah siaran pers menjadi konten yang membangun otoritas untuk merek Anda.

• Pilih kata kunci target dan sertakan sepanjang rilis.
• Sertakan tautan ke situs web Anda.
• Pertimbangkan untuk menambahkan tautan ke profil sosial Anda, jika ada.
• Tautan ke situs web terkemuka lainnya, jika berlaku.

Kiat SEO lain yang dapat meningkatkan kinerja siaran pers dan keterbacaan Anda termasuk penggunaan daftar berpoin/bernomor, kalimat pendek, paragraf pendek, dan penggunaan huruf tebal/miring seminimal mungkin.

Jangan Terlalu Memikirkan Siaran Pers Anda

Apakah Anda berjuang untuk membuat siaran pers yang mengikuti semua praktik terbaik ini sambil tetap berada dalam jumlah kata terbatas yang harus Anda kerjakan? Hubungi tim Scripted untuk mendapatkan bantuan. Scripted memiliki lebih dari 7.000 penulis profesional di seluruh industri yang siap membantu Anda membuat siaran pers yang menarik perhatian. Mulailah hari ini.