보도 자료를 작성할 때 고려해야 할 7가지

보도 자료는 신생 기업, 제품 출시 및 흥미로운 회사 소식을 알리기 위한 훌륭한 도구입니다. 물론, 회사가 무언가에 관심을 가졌다고 해서 반드시 주목을 끄는 보도 자료로 변환되는 것은 아닙니다. 보도 자료를 작성하려는 경우 다음 7가지 팁과 모범 사례를 따라 최상의 결과를 얻으십시오.

#1 현명하게 주제를 선택하십시오

사소한 성과나 업데이트를 위해 지속적으로 보도 자료를 내보내는 회사는 곧 보도 자료가 무시된다는 사실을 알게 될 것입니다. 보도 자료는 라인업의 신제품, 업계 수상 또는 시리즈 B 자금 조달을 시작하는 새로운 스타트업 벤처와 같은 뉴스 가치가 있는 주요 정보를 위해 남겨두는 것이 가장 좋습니다.

• 왜 독자들은 주제에 관심을 가질까요?
• 이야기가 타겟 청중과 정말 관련이 있습니까?

주제를 염두에 둔 후에는 독자의 관심을 더욱 끌기 위해 강조할 수 있는 모든 고유한 요점 또는 관련 정보를 고려하십시오. 예를 들어, 새로운 임원을 발표하는 경우 주요 Fortune 500대 기업에서의 경력과 그들이 어떻게 귀하의 스타트업에 합류하게 되었는지에 대해 논의할 가치가 있습니다.

#2 관심을 끄는 헤드라인 선택

훌륭한 주제를 갖는 것 외에도 작가는 그 주제를 관심을 끌고 매력적인 제목으로 바꾸기 위해 노력해야 합니다. 선택한 제목이 누군가가 보도 자료를 클릭하고 읽기 시작하는지 여부를 결정하는 궁극적인 요소가 될 수 있기 때문에 이것은 아마도 보도 자료 작성에서 가장 어려운 부분일 것입니다.

• 숫자, 특히 백분율을 통합하십시오.
• 관심과 긴급성을 만들기 위해 행동 단어를 사용하십시오.
• 상상력을 불러일으킬 올바른 형용사를 선택하세요.

흥미진진한 제목을 만드는 동안 사실에 기반을 두십시오. 보도 자료의 맥락에서 관련성을 잃을 정도로 제목을 흥미롭게 만드는 데 집착하지 마십시오. 다시 말해, 제목은 보도 자료의 요점과 연결되어야 합니다. "미끼와 전환" 전술을 사용하면 독자의 신뢰를 잃을 수 있습니다.

#3 너무 길게 쓰지 마세요

최고의 보도 자료는 300~400단어로 이루어집니다. 이것은 매우 짧고 그래야 합니다. 우리의 세계는 연중무휴 뉴스 주기로 작동합니다. 이는 독자가 중요한 정보를 빠르고 편리한 방식으로 소화하기를 원한다는 것을 의미합니다.

• 기사를 쓰기 전에 보도 자료의 개요를 작성하여 주제에 머물도록 하십시오.
• 보도 자료를 편집하여 필러와 덜 영향력 있는 콘텐츠를 제거하십시오.
• 단어 수 제한을 먹지 않도록 따옴표를 현명하게 사용하십시오.
• 과도한 설명을 피하기 위해 관련이 있는 다른 콘텐츠에 링크합니다.

시간을 내어 주요 기업의 최고 실적 보도 자료를 연구하여 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 확인하십시오. 최고의 보도 자료가 업계 용어 또는 기본 회사 정보에 ​​대한 설명을 파헤치는 것을 피하는 방법에 주목하십시오. 청중과 청중의 이해 깊이를 파악하여 청중이 관심 있는 내용을 바로 파악할 수 있습니다.

#4 올바른 인용문 포함

인용문은 적게 사용해야 하지만 올바른 인용문을 포함하면 보도 자료에 타당성과 통찰력을 더할 수 있습니다. 최고의 견적은 고객, 고위 경영진, 업계 전문가 또는 틈새 시장의 영향력 있는 사람들로부터 직접 제공됩니다.

이러한 인용문은 귀하의 보도 자료에 권위를 부여할 수 있으며 다른 블로그가 주제를 다루는 자체 기사에서 사용하기 위해 보도 자료에서 바로 가져올 수 있는 것을 제공합니다. 따라서 인용문은 보도 자료나 웹사이트로의 백링크로 연결되는 공유 가능한 정보 역할을 합니다.

• 세 번째 단락에 인용문을 포함시키십시오.
• 인용문이 자연스럽게 들리는지 확인하십시오.
• 인용문을 세 문장 이하로 줄이십시오.

두 개 이상의 인용문을 포함하는 경우 첫 번째 인용문에 그 사람의 전체 이름과 직위가 포함되어 있는지 확인하십시오. 그때부터 당신은 그들의 성을 사용하여 그들을 언급할 수 있습니다. 또한 보도 자료는 삽입 전후에 인용문에 대한 컨텍스트를 제공해야 합니다. 이렇게 하면 인용문이 보도 자료에서 자연스럽게 읽히고 가치를 제공합니다.

#5 가능한 경우 멀티미디어 활용

너무 많은 기업이 보도 자료를 편지처럼 취급하는 실수를 저지르고 멀티미디어 콘텐츠의 가치를 잊고 있습니다. 최신 보도 자료는 거의 인쇄되지 않고 거의 항상 온라인에서 읽습니다. 즉, 사진, 비디오, 팟캐스트를 포함하면 전달하려는 이야기를 완성하고 독자의 관심을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

보도 자료의 텍스트는 독자가 팟캐스트를 듣거나 전체 이야기를 얻기 위해 비디오를 볼 필요 없이 독자적으로 작동해야 하지만 이 추가 콘텐츠를 사용하면 시간을 할애하려는 사람들에게 더 많은 정보를 전달할 수 있습니다.

• 동영상 길이가 1~2분 이내인지 확인합니다.
• 항상 새로운 임원, 제품 또는 개인 발표를 위한 사진을 포함하십시오.
• 많은 숫자를 전달하려면 인포그래픽을 활용하세요.
• PDF를 사용하여 더 긴 형식의 콘텐츠에 연결하고 권한을 구축합니다.

귀하의 보도 자료는 이러한 멀티미디어 형식을 모두 사용하지 않을 것이므로 사용해서는 안 됩니다. 대신 작성하려는 보도 자료와 가장 관련성이 높은 것이 무엇인지 결정하십시오.

#6 클릭 유도문안 포함

제작하는 모든 콘텐츠와 마찬가지로 보도 자료에는 목적이 있어야 합니다. 그렇기 때문에 글을 쓰기 전에 클릭 유도문안을 생각하고 계획해야 합니다. 그러나 클릭 유도문안이 맨 마지막에 끝나는 대부분의 콘텐츠와 달리 클릭 유도문안은 보도 자료에서 훨씬 더 일찍 배치되어야 합니다.

대부분의 사람들은 보도 자료를 완전히 읽지 않고 훑어보고 배우고 싶은 주요 정보를 얻으므로 다음과 같이 하십시오.

• 첫 번째, 두 번째 또는 세 번째 단락에 CTA를 배치합니다.
• 굵게 또는 기울임꼴을 사용하여 눈을 CTA로 바로 이동시킵니다.
• 전체 URL을 사용하여 CTA 바로 뒤에 링크를 포함하세요.

보도 자료의 경우 문장에 하이퍼링크를 포함하는 CTA는 효과적이지 않습니다. 대신 다음 예와 같이 전체 URL을 포함하세요.

• 틀림: " 시리즈 A 펀딩 결과를 확인하세요 ."
• 정답: "시리즈 A 자금 조달 결과를 보려면 www.company.com/series-a로 이동하십시오."

#7 SEO의 모범 사례를 기억하십시오

SEO 또는 검색 엔진 최적화는 다른 모든 콘텐츠 제작 노력에서 중요한 역할을 하는 것처럼 보도 자료 제작에서도 중요한 역할을 해야 합니다. Google 및 기타 검색 엔진은 확실히 보도 자료를 크롤링하고 SEO의 모범 사례를 사용하면 보도 자료를 브랜드의 권위 구축 콘텐츠로 전환할 수 있습니다.

• 대상 키워드를 선택하고 릴리스 전체에 포함합니다.
• 귀하의 웹사이트에 대한 링크를 포함하십시오.
• 해당되는 경우 소셜 프로필에 링크를 추가하는 것이 좋습니다.
• 해당되는 경우 다른 평판이 좋은 웹사이트로 연결합니다.

보도 자료의 성능과 가독성을 향상시킬 수 있는 다른 SEO 팁에는 글머리 기호/번호 매기기 목록, 짧은 문장, 짧은 단락 사용, 볼드/이탤릭체 최소화 등이 있습니다.

보도 자료를 지나치게 생각하지 마십시오

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