7 coisas a considerar ao escrever um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa são excelentes ferramentas para anunciar startups, lançamentos de produtos e novidades interessantes da empresa. Claro, só porque uma empresa se preocupa com algo, isso não se traduz necessariamente em um comunicado de imprensa que chama a atenção. Se você deseja escrever um comunicado à imprensa, siga estas sete dicas e práticas recomendadas para garantir os melhores resultados.

# 1 Escolha o tópico com sabedoria

As empresas que estão constantemente divulgando comunicados à imprensa para pequenas conquistas ou atualizações logo verão seus comunicados à imprensa ignorados. Os comunicados à imprensa são mais reservados para informações importantes e dignas de notícia - como um novo produto na programação, um prêmio do setor ou um novo empreendimento de inicialização que está abrindo financiamento da Série B.

• Por que os leitores se preocupariam com o assunto?
• A história é realmente relevante para o público-alvo?

Depois de ter um tópico em mente, considere todos os pontos exclusivos ou informações associadas que podem ser enfatizadas para envolver ainda mais os leitores. Por exemplo, se você está anunciando um novo executivo, vale a pena discutir o histórico dele em uma grande empresa da Fortune 500 e como ele passou a fazer parte de sua startup.

#2 Escolha um título que chame a atenção

Além de ter um ótimo tópico, os escritores também precisam trabalhar para transformar esse tópico em um título atraente e atraente. Esta é talvez a parte mais desafiadora de criar um press release, porque o título que você escolher pode ser o fator decisivo para alguém clicar ou não e começar a ler o press release.

• Tente incorporar números, especialmente porcentagens.
• Use palavras de ação para criar interesse e urgência.
• Escolha os adjetivos certos para evocar a imaginação.

Ao criar um título empolgante, certifique-se de manter os pés no chão. Não se preocupe em tornar o título interessante a ponto de perder relevância no contexto do seu comunicado de imprensa. Em outras palavras, o título deve se conectar ao ponto principal do seu comunicado de imprensa - não use a tática "isca e troque", pois isso custará a confiança dos leitores.

#3 Não fique muito longo

Os melhores comunicados de imprensa têm apenas 300 a 400 palavras. Isso é bem curto, e é assim que deve ser. Nosso mundo opera com um ciclo de notícias 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso significa que os leitores querem digerir informações importantes de maneira rápida e conveniente.

• Esboce seu comunicado de imprensa antes de escrever para que você fique no tópico.
• Edite seu comunicado de imprensa para remover conteúdo de preenchimento e menos impactante.
• Use aspas com sabedoria para que elas não consumam o limite de contagem de palavras.
• Link para outro conteúdo quando relevante para evitar explicações excessivas.

Reserve um tempo para estudar comunicados de imprensa de alto desempenho de grandes empresas para ver o que fazer e o que não fazer em ação. Observe como os melhores comunicados de imprensa evitam se aprofundar em explicações para termos do setor ou informações básicas da empresa. Conheça seu público e sua profundidade de compreensão para que você possa ir direto ao que eles se importam.

#4 Inclua as Cotações Certas

Embora você deva usar citações com moderação, incluir as citações certas pode adicionar validade e insight ao seu comunicado de imprensa. As melhores cotações vêm diretamente de clientes, executivos seniores, especialistas do setor ou influenciadores em seu nicho.

Essas citações podem adicionar autoridade ao seu comunicado de imprensa e dar a outros blogs algo que eles podem extrair diretamente do seu comunicado de imprensa para usar em seu próprio artigo cobrindo o tópico. Portanto, as cotações atuam como informações compartilháveis ​​que levarão a backlinks para seu comunicado de imprensa ou site.

• Inclua a(s) citação(ões) no terceiro parágrafo.
• Leia a citação para garantir que soa natural.
• Encurte a citação para três frases ou menos.

Se você incluir mais de uma citação, certifique-se de que o nome completo e o título da pessoa estejam incluídos na primeira citação. A partir de então, você pode usar apenas o sobrenome para se referir a eles. Além disso, seu comunicado de imprensa deve fornecer contexto para a citação antes e depois de ser inserida. Isso garante que a cotação seja lida naturalmente no comunicado de imprensa e forneça valor.

#5 Utilize multimídia quando possível

Muitas empresas cometem o erro de tratar um comunicado de imprensa como uma carta, esquecendo o valor do conteúdo multimídia. Os comunicados de imprensa modernos raramente são impressos e quase sempre lidos on-line, o que significa que incluir fotos, vídeos e até podcasts pode ajudar a completar a história que você está tentando contar e manter os leitores interessados.

Embora o texto do seu comunicado de imprensa deva funcionar por conta própria, sem que os leitores precisem ouvir um podcast ou assistir a um vídeo para obter a história completa, esse conteúdo adicional pode permitir que você comunique ainda mais informações para aqueles que desejam gastar o tempo.

• Certifique-se de que os vídeos tenham de 1 a 2 minutos de duração e não mais.
• Sempre inclua uma foto para novos executivos, produtos ou anúncios pessoais.
• Utilize infográficos se estiver tentando comunicar muitos números.
• Use PDFs para vincular a conteúdo de formato mais longo e criar autoridade.

É improvável que seu comunicado de imprensa use todos esses formulários multimídia, e você não deve tentar. Em vez disso, decida o que é mais relevante para o comunicado de imprensa que você está tentando criar.

#6 Inclua um apelo à ação

Como todo conteúdo que você cria, seu press release precisa ter um propósito, e é por isso que você deve pensar e planejar sua call-to-action antes mesmo de começar a escrever. No entanto, ao contrário da maioria dos conteúdos em que o apelo à ação termina bem no final, o seu apelo à ação deve ser colocado muito mais cedo no comunicado de imprensa.

A maioria das pessoas não lê os comunicados de imprensa na íntegra, mas, em vez disso, os percorre para obter a principal informação que deseja aprender, então:

• Coloque seu CTA no primeiro, segundo ou terceiro parágrafo.
• Use fonte em negrito ou itálico para chamar a atenção diretamente para o CTA.
• Inclua o link logo após o CTA, usando o URL completo.

Quando se trata de um comunicado de imprensa CTA, incluir um hiperlink em uma frase não é eficaz. Em vez disso, inclua o URL completo, como no exemplo a seguir.

• Incorreto: "Veja os resultados do nosso financiamento da Série A ."
• Correto: "Para ver os resultados de nosso financiamento da Série A, acesse www.company.com/series-a."

#7 Lembre-se das melhores práticas de SEO

SEO, ou Search Engine Optimization, deve desempenhar um papel na criação do seu comunicado de imprensa, assim como desempenha um papel em todos os seus outros empreendimentos de criação de conteúdo. O Google e outros mecanismos de busca definitivamente rastreiam comunicados de imprensa e, quando você usa as melhores práticas de SEO, pode transformar um comunicado de imprensa em conteúdo de construção de autoridade para sua marca.

• Selecione uma palavra-chave de destino e inclua-a em toda a versão.
• Inclua um link para seu site.
• Considere adicionar links aos seus perfis sociais, se aplicável.
• Link para outros sites respeitáveis, se aplicável.

Outras dicas de SEO que podem melhorar o desempenho do seu comunicado de imprensa e legibilidade incluem o uso de listas com marcadores/numeradas, frases curtas, parágrafos curtos e uso mínimo de negrito/itálico.

Não pense demais no seu comunicado de imprensa

Você está lutando para criar um comunicado de imprensa que siga todas essas práticas recomendadas, mantendo-se dentro da contagem limitada de palavras com a qual você precisa trabalhar? Recorra à equipe da Scripted para obter ajuda. A Scripted tem mais de 7.000 redatores profissionais em todos os setores prontos para ajudá-lo a criar um comunicado de imprensa que chame a atenção. Comece hoje.