撰寫新聞稿時要考慮的 7 件事

新聞稿是宣布初創公司、產品發布和激動人心的公司新聞的絕佳工具。 當然，僅僅因為一家公司關心某事，它並不一定會轉化為引人注目的新聞稿。 如果您想撰寫新聞稿，請遵循以下七個提示和最佳實踐，以確保獲得最佳結果。

#1 明智地選擇主題

不斷發布新聞稿以取得較小成就或更新的公司很快就會發現他們的新聞稿被忽略了。 新聞稿最好保留給重要的、具有新聞價值的信息——例如產品陣容中的新產品、行業獎項或正在開放 B 輪融資的新創業企業。

• 為什麼讀者會關心這個話題？
• 故事真的與目標受眾相關嗎？

一旦您想到了一個主題，請考慮所有可以強調的獨特點或相關信息，以進一步吸引讀者。 例如，如果您要宣布一位新高管，那麼值得討論他們在財富 500 強公司的背景以及他們是如何成為您創業公司的一部分的。

#2 選擇一個引人注目的標題

除了有一個偉大的話題，作家還需要努力把這個話題變成一個引人注目的、引人入勝的標題。 這可能是創建新聞稿最具挑戰性的部分，因為您選擇的標題可能是決定是否有人點擊並開始閱讀新聞稿的最終決定因素。

• 嘗試合併數字，尤其是百分比。
• 使用行動詞來創造興趣和緊迫感。
• 選擇正確的形容詞來喚起想像力。

在創建一個令人興奮的標題時，請確保您堅持事實。 不要讓標題變得有趣，以至於它在​​您的新聞稿中失去相關性。 換句話說，標題應該與新聞稿的重點相關聯——不要使用“誘餌和轉換”策略，因為這會損害讀者的信任。

#3 不要太長

最好的新聞稿只有 300 到 400 字。 這很短，應該是這樣。 我們的世界以 24/7 的新聞周期運行。 這意味著讀者希望以快速、方便的方式消化重要信息。

• 在撰寫之前概述您的新聞稿，以便您保持主題。
• 編輯您的新聞稿以刪除填充物和影響較小的內容。
• 明智地使用引號，以免佔用字數限制。
• 鏈接到相關的其他內容以避免過度解釋。

花時間研究大公司的表現最好的新聞稿，看看該做和不該做的事。 請注意最好的新聞稿如何避免深入解釋行業術語或基本公司信息。 了解您的受眾和他們的理解深度，這樣您就可以正確了解他們關心的內容。

#4 包括正確的報價

雖然您應該謹慎使用引號，但包含正確的引號可以為您的新聞稿增加有效性和洞察力。 最佳報價直接來自您所在領域的客戶、高級管理人員、行業專家或有影響力的人。

這些引用可以增加您的新聞稿的權威性，並為其他博客提供他們可以直接從您的新聞稿中提取的內容，以便在他們自己的涵蓋該主題的文章中使用。 因此，報價作為可共享的信息，將導致反向鏈接到您的新聞稿或網站。

• 在第三段中包含引號。
• 閱讀報價以確保它聽起來自然。
• 將引文縮短為三句話或更少。

如果您包含多個引號，請確保該人的全名和頭銜包含在第一個引號中。 從那時起，您可以只使用他們的姓氏來指代他們。 此外，您的新聞稿應在插入之前和之後提供引用的上下文。 這可確保引文在新聞稿中自然閱讀並提供價值。

#5 盡可能利用多媒體

太多的公司錯誤地將新聞稿視為一封信，而忘記了多媒體內容的價值。 現代新聞稿很少印刷，幾乎總是在線閱讀，這意味著包括照片、視頻甚至播客都可以幫助完成您想要講述的故事並保持讀者的興趣。

雖然您的新聞稿的文本應該獨立工作，讀者無需收聽播客或觀看視頻即可獲得完整的故事，但這些額外的內容可以讓您為願意花時間的人傳達更多信息。

• 確保視頻長度為 1 到 2 分鐘，並且不再是。
• 始終包含新高管、產品或個人公告的照片。
• 如果您要傳達大量數字，請使用信息圖表。
• 使用 PDF 鏈接到較長格式的內容並建立權威。

你的新聞稿不太可能使用所有這些多媒體形式，你不應該嘗試。 相反，請確定與您嘗試創建的新聞稿最相關的內容。

#6 包括號召性用語

就像您創建的每條內容一樣，您的新聞稿需要有一個目的，這就是為什麼您應該在開始寫作之前考慮併計劃您的號召性用語。 但是，與大多數內容的號召性用語在最後結束不同，您的號召性用語應該放在新聞稿中更早的位置。

大多數人不會完整閱讀新聞稿，而是略讀它們以獲取他們想要了解的主要信息，因此：

• 將 CTA 放在第一、第二或第三段中。
• 使用粗體或斜體字體將視線直接引向 CTA。
• 在 CTA 之後直接包含鏈接，使用完整的 URL。

當涉及到新聞稿 CTA 時，在句子中包含超鏈接是無效的。 而是包含完整的 URL，如下例所示。

• 不正確：“查看我們A 輪融資的結果。”
• 正確：“要查看我們 A 輪融資的結果，請訪問 www.company.com/series-a。”

#7 記住 SEO 的最佳實踐

SEO 或搜索引擎優化應該在創建新聞稿中發揮作用，就像它在所有其他內容創建工作中發揮作用一樣。 谷歌和其他搜索引擎肯定會抓取新聞稿，當您使用 SEO 的最佳實踐時，您可以將新聞稿變成為您的品牌建立權威的內容。

• 選擇一個目標關鍵字並將其包含在整個版本中。
• 包括指向您網站的鏈接。
• 如果適用，請考慮添加指向您的社交資料的鏈接。
• 鏈接到其他信譽良好的網站（如果適用）。

其他可以提高新聞稿性能和可讀性的 SEO 技巧包括使用項目符號/編號列表、短句、短段落以及盡量少使用粗體/斜體字體。

不要想太多你的新聞稿

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