プレスリリースを書く際に考慮すべき7つのこと

プレス リリースは、スタートアップ、製品の発売、エキサイティングな企業ニュースを発表するための優れたツールです。 もちろん、企業が何かに関心を持っているからといって、それが必ずしも注目を集めるプレスリリースにつながるとは限りません。 プレス リリースを作成しようとしている場合は、次の 7 つのヒントとベスト プラクティスに従って、最良の結果を得ることができます。

#1 トピックを賢く選ぶ

マイナーな成果や最新情報についてプレス リリースを絶えず出している企業は、すぐにプレス リリースが無視されることに気付くでしょう。 プレス リリースは、新製品のラインナップ、業界の賞、シリーズ B の資金調達を開始している新しいスタートアップ ベンチャーなど、報道価値のある主要な情報のために取っておくのが最適です。

• 読者はなぜそのトピックに関心を持つのでしょうか?
• ストーリーは本当にターゲットオーディエンスに関連していますか?

トピックを念頭に置いたら、読者をさらに引き付けるために強調できる独自のポイントまたは関連情報をすべて検討してください。 たとえば、新しい幹部を発表する場合は、フォーチュン 500 に名を連ねる大手企業での彼らのバックグラウンドと、彼らがどのようにしてあなたのスタートアップの一部になったのかについて話し合う価値があります。

#2 注目を集める見出しを選ぶ

優れたトピックを用意するだけでなく、ライターはそのトピックを注目を集め、魅力的なタイトルに変える必要があります。 選択したタイトルが、誰かがプレス リリースをクリックして読み始めるかどうかの最終的な決定要因になる可能性があるため、これはおそらくプレス リリースの作成で最も困難な部分です。

• 数字、特にパーセンテージを組み込むようにしてください。
• アクションワードを使用して、関心と緊急性を生み出します。
• 想像力をかき立てる適切な形容詞を選択してください。

エキサイティングなタイトルを作成している間は、事実に基づいていることを確認してください。 プレス リリースとの関連性が失われるほど、タイトルを興味深いものにすることに夢中にならないでください。 言い換えれば、タイトルはプレス リリースの要点に結び付ける必要があります。読者の信頼を失うので、「おとり商法」の戦術は使用しないでください。

#3 長くなりすぎない

最高のプレス リリースは、わずか 300 ～ 400 語で作成されます。 これは非常に短いものであり、そうあるべきです。 私たちの世界は、24 時間年中無休のニュース サイクルで動いています。 つまり、読者は重要な情報をすばやく便利な方法で消化したいと考えています。

• トピックにとどまるように、書く前にプレス リリースの概要を説明します。
• プレス リリースを編集して、フィラーや影響の少ないコンテンツを削除します。
• 引用符を賢く使用して、単語数の制限を使い果たしてしまわないようにします。
• 過度の説明を避けるために、関連する他のコンテンツにリンクします。

時間を取って主要企業の優れたプレス リリースを調べ、実行すべきこととすべきでないことを確認してください。 優れたプレス リリースが、業界用語や基本的な企業情報の説明を掘り下げていないことに注目してください。 聴衆と彼らの理解の深さを知り、彼らが気にかけていることをすぐに理解できるようにします。

#4 正しい引用を含める

引用は慎重に使用する必要がありますが、適切な引用を含めることで、プレス リリースに有効性と洞察を加えることができます。 最高の引用は、クライアント、上級管理職、業界の専門家、またはニッチ内のインフルエンサーから直接得られます。

これらの引用は、あなたのプレス リリースに権威を加えることができ、他のブログがあなたのプレス リリースから直接引き出して、トピックをカバーする独自の記事で使用できる何かを与えることができます。 したがって、引用は、プレス リリースまたは Web サイトへのバックリンクにつながる共有可能な情報として機能します。

• 3 番目の段落に引用を含めます。
• 引用を読んで、それが自然に聞こえることを確認してください。
• 引用文を 3 文以内に短くします。

複数の引用を含める場合は、最初の引用に人物の氏名と役職が含まれていることを確認してください。 それ以降は、姓のみを使用してそれらを参照できます。 さらに、プレス リリースでは、引用の挿入前と挿入後の両方で、引用のコンテキストを提供する必要があります。 これにより、引用がプレス リリース内で自然に読めるようになり、価値がもたらされます。

#5 可能な場合はマルチメディアを利用する

あまりにも多くの企業が、プレス リリースを手紙のように扱い、マルチメディア コンテンツの価値を忘れてしまいます。 現代のプレス リリースはめったに印刷されず、ほとんどの場合オンラインで読むことができます。つまり、写真、ビデオ、さらにはポッドキャストを含めることで、伝えようとしているストーリーを完成させ、読者の関心を維持することができます。

プレス リリースのテキストはそれ自体で機能する必要がありますが、読者はポッドキャストを聞いたり、ビデオを見たりして全文を入手する必要はありませんが、この追加のコンテンツを使用すると、時間をかけたい人のためにさらに多くの情報を伝えることができます。

• 動画の長さは 1 ～ 2 分で、それ以上のものではないことを確認してください。
• 新しい役員、製品、または個人的な発表には、常に写真を含めてください。
• 多くの数字を伝えたい場合は、インフォグラフィックを活用してください。
• PDF を使用して、長い形式のコンテンツにリンクし、権限を構築します。

プレス リリースでこれらすべてのマルチメディア フォームを使用することはまずありません。 代わりに、作成しようとしているプレス リリースに最も関連するものを決定します。

#6 行動を促すフレーズを含める

作成するすべてのコンテンツと同様に、プレス リリースには目的が必要です。そのため、執筆を開始する前に行動を促すフレーズについて考え、計画する必要があります。 ただし、行動を促すフレーズが最後に終わるほとんどのコンテンツとは異なり、行動を促すフレーズはプレス リリースのかなり早い段階に配置する必要があります。

ほとんどの人は、プレス リリースをすべて読むのではなく、ざっと目を通して、知りたい主要な情報を取得します。

• CTA は、1 番目、2 番目、または 3 番目の段落に配置します。
• 太字または斜体のフォントを使用して、直接 CTA に目を向けます。
• 完全な URL を使用して、CTA の直後にリンクを含めます。

プレス リリースの CTA に関しては、文中にハイパーリンクを含めることは効果的ではありません。 代わりに、次の例のように完全な URL を含めてください。

• 誤: 「シリーズ A 資金調達の結果をご覧ください。」
• 正しい例: 「シリーズ A 資金調達の結果を確認するには、www.company.com/series-a にアクセスしてください。」

＃7 SEOのベストプラクティスを覚えておく

SEO、または検索エンジン最適化は、他のすべてのコンテンツ作成の取り組みで役割を果たすのと同じように、プレス リリースの作成においても役割を果たす必要があります。 Google やその他の検索エンジンは間違いなくプレス リリースをクロールします。SEO のベスト プラクティスを使用すると、プレス リリースをブランドのオーソリティ構築コンテンツに変えることができます。

• ターゲット キーワードを選択し、リリース全体に含めます。
• あなたのウェブサイトへのリンクを含めます。
• 該当する場合は、ソーシャル プロフィールにリンクを追加することを検討してください。
• 該当する場合は、他の評判の良い Web サイトへのリンク。

プレス リリースのパフォーマンスと読みやすさを改善できるその他の SEO のヒントには、箇条書き/番号付きリストの使用、短い文、短い段落、太字/斜体フォントの最小限の使用が含まれます。

プレスリリースについて考えすぎないでください

限られた文字数の範囲内で、これらすべてのベスト プラクティスに従うプレス リリースを作成するのに苦労していませんか? Scripted のチームに助けを求めてください。 Scripted には、業界全体で 7,000 人を超えるプロのライターがおり、注目を集めるプレス リリースの作成を支援します。 今日から始めましょう。