7 أشياء يجب مراعاتها عند كتابة بيان صحفي

تعد البيانات الصحفية أدوات ممتازة للإعلان عن الشركات الناشئة وإطلاق المنتجات وأخبار الشركة المثيرة. بالطبع ، لمجرد أن الشركة تهتم بشيء ما ، لا يُترجم بالضرورة إلى بيان صحفي يجذب الانتباه. إذا كنت تريد كتابة بيان صحفي ، فاتبع هذه النصائح السبعة وأفضل الممارسات لضمان أفضل النتائج.

# 1 اختر الموضوع بحكمة

الشركات التي تدفع باستمرار بيانات صحفية لتحقيق إنجازات أو تحديثات طفيفة ستجد قريبًا بياناتها الصحفية متجاهلة. من الأفضل حجز البيانات الصحفية لأجزاء من المعلومات المهمة وذات الأهمية الإخبارية - مثل منتج جديد في المجموعة ، أو جائزة صناعية ، أو مشروع بدء تشغيل جديد يفتح التمويل من الفئة ب.

• لماذا يهتم القراء بالموضوع؟
• هل القصة ذات صلة حقًا بالجمهور المستهدف؟

بمجرد أن تضع في اعتبارك موضوعًا ما ، ضع في اعتبارك جميع النقاط الفريدة أو المعلومات المرتبطة التي يمكن التأكيد عليها لإشراك القراء بشكل أكبر. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن مدير تنفيذي جديد ، فمن الجدير مناقشة خلفيتهم في إحدى الشركات الكبرى المدرجة في قائمة Fortune 500 وكيف أصبحوا جزءًا من شركتك الناشئة.

# 2 اختر عنوانًا يجذب الانتباه

بصرف النظر عن وجود موضوع رائع ، يحتاج الكتاب أيضًا إلى العمل على تحويل هذا الموضوع إلى عنوان ملفت للانتباه وجذاب. ربما يكون هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في إنشاء بيان صحفي لأن العنوان الذي تختاره قد يكون العامل الحاسم النهائي في ما إذا كان شخص ما ينقر على البيان الصحفي أم لا ويبدأ في قراءة البيان الصحفي.

• حاول دمج الأرقام ، وخاصة النسب المئوية.
• استخدم كلمات العمل لخلق الاهتمام والإلحاح.
• اختر الصفات الصحيحة لاستحضار الخيال.

أثناء الشروع في إنشاء عنوان مثير ، تأكد من بقائك ثابتًا في الواقع. لا تنشغل بجعل العنوان مثيرًا للاهتمام لدرجة أنه يفقد أهميته في سياق بيانك الصحفي. بمعنى آخر ، يجب أن يتصل العنوان بالنقطة الرئيسية في بيانك الصحفي - لا تستخدم تكتيك "الطعم والتبديل" لأنه سيكلفك ثقة القراء.

# 3 لا تطول كثيرًا

تأتي أفضل البيانات الصحفية في 300 إلى 400 كلمة فقط. هذا قصير جدًا ، وهذا ما ينبغي أن يكون. يعمل عالمنا بدورة إخبارية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هذا يعني أن القراء يريدون استيعاب المعلومات المهمة بطريقة سريعة ومريحة.

• حدد بيانك الصحفي قبل الكتابة حتى تبقى على الموضوع.
• قم بتحرير بيانك الصحفي لإزالة المحتوى الأقل تأثيرًا.
• استخدم علامات الاقتباس بحكمة حتى لا تلتهم حد عدد الكلمات.
• اربط بمحتوى آخر عند الاقتضاء لتجنب المبالغة في الشرح.

خذ وقتك في دراسة البيانات الصحفية الأفضل أداءً من الشركات الكبرى لمعرفة ما يجب فعله وما لا يجب فعله. لاحظ كيف تتجنب أفضل البيانات الصحفية البحث في تفسيرات لشروط الصناعة أو معلومات الشركة الأساسية. تعرف على جمهورك وعمق فهمهم حتى تتمكن من الوصول مباشرة إلى ما يهتمون به.

# 4 قم بتضمين الاقتباسات الصحيحة

بينما يجب عليك استخدام الاقتباسات باعتدال ، فإن تضمين الاقتباسات الصحيحة يمكن أن يضيف صحة ورؤية ثاقبة لبيانك الصحفي. تأتي أفضل الأسعار مباشرة من العملاء أو كبار المسؤولين التنفيذيين أو خبراء الصناعة أو المؤثرين في مجال تخصصك.

يمكن أن تضيف هذه الاقتباسات سلطة إلى بيانك الصحفي وتمنح المدونات الأخرى شيئًا يمكنهم سحبه مباشرة من بيانك الصحفي لاستخدامه في مقالهم الذي يغطي الموضوع. لذلك ، تعتبر الاقتباسات بمثابة معلومات قابلة للمشاركة والتي ستؤدي إلى روابط خلفية لبيانك الصحفي أو موقع الويب الخاص بك.

• قم بتضمين الاقتباس (الاقتباسات) في الفقرة الثالثة.
• اقرأ الاقتباس للتأكد من أنه يبدو طبيعيًا.
• اختصر الاقتباس إلى ثلاث جمل أو أقل.

إذا قمت بتضمين أكثر من اقتباس واحد ، فتأكد من تضمين الاسم الكامل للشخص والمسمى الوظيفي مع الاقتباس الأول. من ذلك الحين فصاعدًا ، يمكنك استخدام الاسم الأخير فقط للإشارة إليهم. علاوة على ذلك ، يجب أن يوفر البيان الصحفي الخاص بك سياقًا للاقتباس قبل وبعد إدراجه. هذا يضمن قراءة الاقتباس بشكل طبيعي في البيان الصحفي ويوفر قيمة.

# 5 استخدم الوسائط المتعددة عندما يكون ذلك ممكنًا

يخطئ الكثير من الشركات في التعامل مع البيان الصحفي على أنه خطاب ، متناسين قيمة محتوى الوسائط المتعددة. نادرًا ما تتم طباعة البيانات الصحفية الحديثة وقراءتها دائمًا عبر الإنترنت ، مما يعني أن تضمين الصور ومقاطع الفيديو وحتى البودكاست يمكن أن يساعد في إكمال القصة التي تحاول سردها وإبقاء القراء مهتمين بها.

بينما يجب أن يعمل نص البيان الصحفي بمفرده ، دون أن يحتاج القراء إلى الاستماع إلى بودكاست أو مشاهدة مقطع فيديو للحصول على القصة الكاملة ، فإن هذا المحتوى الإضافي يمكن أن يسمح لك بتوصيل المزيد من المعلومات للراغبين في قضاء الوقت.

• تأكد من أن مقاطع الفيديو مدتها من دقيقة إلى دقيقتين ولم تعد.
• قم دائمًا بتضمين صورة للمديرين التنفيذيين أو المنتجات أو الإعلانات الشخصية الجديدة.
• استخدم الرسوم البيانية إذا كنت تحاول توصيل الكثير من الأرقام.
• استخدم ملفات PDF للارتباط بمحتوى أطول وبناء سلطة.

من غير المحتمل أن يستخدم بيانك الصحفي جميع نماذج الوسائط المتعددة هذه ، ولا يجب أن تحاول ذلك. بدلاً من ذلك ، حدد ما هو الأكثر صلة بالبيان الصحفي الذي تحاول إنشاؤه.

# 6 قم بتضمين دعوة إلى العمل

مثل كل جزء من المحتوى الذي تنشئه ، يجب أن يكون لبيانك الصحفي غرض ، ولهذا السبب يجب أن تفكر في عبارة الحث على اتخاذ إجراء وتخطط لها قبل أن تبدأ الكتابة. ومع ذلك ، على عكس معظم المحتوى حيث تنتهي عبارة الحث على اتخاذ إجراء في النهاية ، يجب وضع عبارة الحث على اتخاذ إجراء في وقت مبكر جدًا في البيان الصحفي.

لا يقرأ معظم الأشخاص البيانات الصحفية بالكامل ، ولكن بدلاً من ذلك ، قم بقذفها للحصول على الجزء الرئيسي من المعلومات التي يرغبون في تعلمها ، لذلك:

• ضع عبارة CTA في الفقرة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
• استخدم الخط الغامق أو المائل لجذب العين مباشرة إلى CTA.
• قم بتضمين الرابط مباشرة بعد CTA ، باستخدام عنوان URL الكامل.

عندما يتعلق الأمر ببيان صحفي CTA ، فإن تضمين ارتباط تشعبي في جملة ليس فعالاً. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين عنوان URL الكامل ، مثل المثال التالي.

• غير صحيح: "اطلع على نتائج تمويل السلسلة أ ".
• صحيح: "لمشاهدة نتائج تمويل Series A ، انتقل إلى www.company.com/series-a."

# 7 تذكر أفضل ممارسات تحسين محركات البحث

يجب أن يلعب SEO أو Search Engine Optimization دورًا في إنشاء البيان الصحفي الخاص بك تمامًا كما يلعب دورًا في جميع مساعيك الأخرى في إنشاء المحتوى. من المؤكد أن Google ومحركات البحث الأخرى تزحف إلى البيانات الصحفية ، وعندما تستخدم أفضل ممارسات تحسين محركات البحث ، يمكنك تحويل بيان صحفي إلى محتوى لبناء سلطة لعلامتك التجارية.

• حدد كلمة رئيسية مستهدفة وقم بتضمينها طوال الإصدار.
• تضمين ارتباط إلى موقع الويب الخاص بك.
• ضع في اعتبارك إضافة روابط إلى ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك ، إن أمكن.
• رابط إلى مواقع أخرى حسنة السمعة ، إن وجدت.

تتضمن نصائح تحسين محركات البحث الأخرى التي يمكن أن تحسن أداء بيانك الصحفي وقابلية قراءته استخدام القوائم ذات التعداد النقطي / المرقّم ، والجمل القصيرة ، والفقرات القصيرة ، والحد الأدنى من استخدام الخط الغامق / المائل.

لا تفرط في التفكير في بيانك الصحفي

هل تكافح من أجل إنشاء بيان صحفي يتبع كل هذه الممارسات الفضلى مع البقاء ضمن عدد الكلمات المحدود الذي يتعين عليك العمل معه؟ انتقل إلى فريق Scripted للحصول على المساعدة. يحتوي Scripted على أكثر من 7000 كاتب محترف في مختلف المجالات على استعداد لمساعدتك في صياغة بيان صحفي يجذب الانتباه. ابدأ اليوم.