7 choses à considérer lors de la rédaction d'un communiqué de presse

Les communiqués de presse sont d'excellents outils pour annoncer les startups, les lancements de produits et les nouvelles passionnantes de l'entreprise. Bien sûr, ce n'est pas parce qu'une entreprise se soucie de quelque chose que cela se traduit nécessairement par un communiqué de presse accrocheur. Si vous cherchez à rédiger un communiqué de presse, suivez ces sept conseils et meilleures pratiques pour garantir les meilleurs résultats.

#1 Choisissez judicieusement le sujet

Les entreprises qui publient constamment des communiqués de presse pour des réalisations ou des mises à jour mineures verront bientôt leurs communiqués de presse ignorés. Les communiqués de presse sont mieux réservés aux informations majeures et dignes d'intérêt - comme un nouveau produit dans la gamme, un prix de l'industrie ou une nouvelle entreprise en démarrage qui ouvre un financement de série B.

• Pourquoi les lecteurs se soucieraient-ils du sujet ?
• L'histoire est-elle vraiment pertinente pour le public cible ?

Une fois que vous avez un sujet en tête, considérez tous les points uniques ou les informations associées qui peuvent être soulignées pour engager davantage les lecteurs. Par exemple, si vous annoncez un nouveau dirigeant, cela vaut la peine de discuter de son expérience dans une grande entreprise du Fortune 500 et de la façon dont il a rejoint votre startup.

#2 Choisissez un titre qui attire l'attention

En plus d'avoir un excellent sujet, les écrivains doivent également travailler pour transformer ce sujet en un titre captivant et engageant. C'est peut-être la partie la plus difficile de la création d'un communiqué de presse, car le titre que vous choisissez peut être le facteur décisif ultime pour savoir si quelqu'un clique ou non et commence à lire le communiqué de presse.

• Essayez d'incorporer des chiffres, en particulier des pourcentages.
• Utilisez des mots d'action pour susciter l'intérêt et l'urgence.
• Choisissez les bons adjectifs pour évoquer l'imagination.

Tout en créant un titre passionnant, assurez-vous de rester ancré dans les faits. Ne vous attardez pas à rendre le titre intéressant au point qu'il perde de sa pertinence dans le contexte de votre communiqué de presse. En d'autres termes, le titre doit être lié au point principal de votre communiqué de presse - n'utilisez pas la tactique "appâter et changer" car cela vous coûtera la confiance de vos lecteurs.

#3 Ne soyez pas trop long

Les meilleurs communiqués de presse ne contiennent que 300 à 400 mots. C'est assez court, et c'est comme ça que ça devrait être. Notre monde fonctionne avec un cycle d'actualités 24h/24 et 7j/7. Cela signifie que les lecteurs veulent digérer les informations importantes de manière rapide et pratique.

• Décrivez votre communiqué de presse avant d'écrire afin de rester sur le sujet.
• Modifiez votre communiqué de presse pour supprimer le remplissage et le contenu moins percutant.
• Utilisez les guillemets à bon escient afin qu'ils ne dépassent pas la limite du nombre de mots.
• Lien vers d'autres contenus, le cas échéant, pour éviter de trop expliquer.

Prenez le temps d'étudier les communiqués de presse les plus performants des grandes entreprises pour voir les choses à faire et à ne pas faire en action. Remarquez comment les meilleurs communiqués de presse évitent de creuser dans les explications des termes de l'industrie ou des informations de base sur l'entreprise. Connaissez votre public et sa profondeur de compréhension afin que vous puissiez aller directement à ce qui l'intéresse.

#4 Inclure les bonnes citations

Bien que vous deviez utiliser les citations avec parcimonie, inclure les bonnes citations peut ajouter de la validité et de la perspicacité à votre communiqué de presse. Les meilleures citations proviennent directement de clients, de cadres supérieurs, d'experts de l'industrie ou d'influenceurs au sein de votre créneau.

Ces citations peuvent ajouter de l'autorité à votre communiqué de presse et donner aux autres blogs quelque chose qu'ils peuvent tirer directement de votre communiqué de presse à utiliser dans leur propre article couvrant le sujet. Par conséquent, les citations agissent comme des informations partageables qui conduiront à des backlinks vers votre communiqué de presse ou votre site Web.

• Inclure les citations dans le troisième paragraphe.
• Lisez la citation pour vous assurer qu'elle semble naturelle.
• Raccourcissez la citation à trois phrases ou moins.

Si vous incluez plus d'une citation, assurez-vous que le nom complet et le titre de la personne sont inclus dans la première citation. Dès lors, vous pouvez utiliser uniquement leur nom de famille pour les désigner. De plus, votre communiqué de presse doit fournir un contexte pour la citation avant et après son insertion. Cela garantit que la citation se lit naturellement dans le communiqué de presse et apporte de la valeur.

#5 Utilisez le multimédia lorsque cela est possible

Trop d'entreprises commettent l'erreur de traiter un communiqué de presse comme une lettre, oubliant la valeur du contenu multimédia. Les communiqués de presse modernes sont rarement imprimés et presque toujours lus en ligne, ce qui signifie que l'inclusion de photos, de vidéos et même de podcasts peut aider à compléter l'histoire que vous essayez de raconter et à intéresser les lecteurs.

Alors que le texte de votre communiqué de presse devrait fonctionner seul, sans que les lecteurs aient besoin d'écouter un podcast ou de regarder une vidéo pour obtenir l'histoire complète, ce contenu supplémentaire peut vous permettre de communiquer encore plus d'informations pour ceux qui souhaitent passer du temps.

• Assurez-vous que les vidéos durent 1 à 2 minutes et pas plus.
• Incluez toujours une photo pour les nouveaux cadres, produits ou annonces personnelles.
• Utilisez des infographies si vous essayez de communiquer beaucoup de chiffres.
• Utilisez des fichiers PDF pour créer des liens vers des contenus plus longs et renforcer l'autorité.

Il est peu probable que votre communiqué de presse utilise toutes ces formes multimédias, et vous ne devriez pas essayer de le faire. Au lieu de cela, décidez ce qui est le plus pertinent pour le communiqué de presse que vous essayez de créer.

#6 Inclure un appel à l'action

Comme chaque élément de contenu que vous créez, votre communiqué de presse doit avoir un objectif, c'est pourquoi vous devez réfléchir et planifier votre appel à l'action avant même de commencer à écrire. Cependant, contrairement à la plupart des contenus où l'appel à l'action se termine à la toute fin, votre appel à l'action doit être placé beaucoup plus tôt dans le communiqué de presse.

La plupart des gens ne lisent pas les communiqués de presse dans leur intégralité, mais les parcourent plutôt pour obtenir l'information principale qu'ils veulent apprendre, donc :

• Placez votre CTA dans le premier, le deuxième ou le troisième paragraphe.
• Utilisez une police en gras ou en italique pour attirer l'attention directement sur le CTA.
• Incluez le lien directement après le CTA, en utilisant l'URL complète.

Lorsqu'il s'agit d'un communiqué de presse CTA, inclure un lien hypertexte dans une phrase n'est pas efficace. Au lieu de cela, incluez l'URL complète, comme dans l'exemple suivant.

• Incorrect : "Voir les résultats de notre financement de série A. "
• Correct : "Pour voir les résultats de notre financement de série A, rendez-vous sur www.company.com/series-a."

# 7 Rappelez-vous les meilleures pratiques de référencement

Le SEO, ou Search Engine Optimization, devrait jouer un rôle dans la création de votre communiqué de presse tout comme il joue un rôle dans tous vos autres efforts de création de contenu. Google et d'autres moteurs de recherche explorent définitivement les communiqués de presse et, lorsque vous utilisez les meilleures pratiques de référencement, vous pouvez transformer un communiqué de presse en contenu renforçant l'autorité de votre marque.

• Sélectionnez un mot-clé cible et incluez-le tout au long de la version.
• Inclure un lien vers votre site Web.
• Envisagez d'ajouter des liens vers vos profils sociaux, le cas échéant.
• Lien vers d'autres sites Web réputés, le cas échéant.

D'autres conseils SEO qui peuvent améliorer les performances et la lisibilité de votre communiqué de presse incluent l'utilisation de listes à puces/numérotées, de phrases courtes, de paragraphes courts et l'utilisation minimale de polices en gras/italiques.

Ne réfléchissez pas trop à votre communiqué de presse

Avez-vous du mal à créer un communiqué de presse qui respecte toutes ces meilleures pratiques tout en respectant le nombre de mots limité avec lequel vous devez travailler ? Faites appel à l'équipe de Scripted pour obtenir de l'aide. Scripted compte plus de 7 000 rédacteurs professionnels de tous les secteurs prêts à vous aider à rédiger un communiqué de presse accrocheur. Commencer aujourd'hui.