7 cose da considerare quando si scrive un comunicato stampa

I comunicati stampa sono strumenti eccellenti per annunciare startup, lanci di prodotti e notizie interessanti sull'azienda. Naturalmente, solo perché un'azienda si preoccupa di qualcosa, non si traduce necessariamente in un comunicato stampa che attira l'attenzione. Se stai cercando di scrivere un comunicato stampa, segui questi sette suggerimenti e le migliori pratiche per garantire i migliori risultati.

# 1 Scegli saggiamente l'argomento

Le aziende che pubblicano costantemente comunicati stampa per risultati o aggiornamenti minori troveranno presto i loro comunicati stampa ignorati. I comunicati stampa sono meglio riservati per informazioni importanti e degne di nota, come un nuovo prodotto in programma, un premio del settore o una nuova impresa di startup che sta aprendo finanziamenti di serie B.

• Perché i lettori dovrebbero preoccuparsi dell'argomento?
• La storia è davvero rilevante per il pubblico di destinazione?

Una volta che hai in mente un argomento, considera tutti i punti unici o le informazioni associate che possono essere enfatizzate per coinvolgere ulteriormente i lettori. Ad esempio, se stai annunciando un nuovo dirigente, vale la pena discutere del loro passato in una grande azienda Fortune 500 e di come sono entrati a far parte della tua startup.

# 2 Scegli un titolo che attiri l'attenzione

Oltre ad avere un ottimo argomento, gli scrittori devono anche lavorare per trasformare quell'argomento in un titolo che attiri l'attenzione e coinvolgente. Questa è forse la parte più impegnativa della creazione di un comunicato stampa perché il titolo che scegli potrebbe essere il fattore decisivo per decidere se qualcuno fa clic o meno e inizia a leggere il comunicato stampa.

• Cerca di incorporare i numeri, in particolare le percentuali.
• Usa parole d'azione per creare interesse e urgenza.
• Scegli gli aggettivi giusti per evocare l'immaginazione.

Durante la creazione di un titolo eccitante, assicurati di rimanere con i piedi per terra. Non farti prendere dal rendere il titolo interessante al punto che perde rilevanza nel contesto del tuo comunicato stampa. In altre parole, il titolo dovrebbe collegarsi al punto principale del tuo comunicato stampa: non usare la tattica "esca e cambia" poiché ti costerà la fiducia dei lettori.

# 3 Non diventare troppo lungo

I migliori comunicati stampa arrivano a sole 300-400 parole. Questo è abbastanza breve, ed è così che dovrebbe essere. Il nostro mondo opera con un ciclo di notizie 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ciò significa che i lettori vogliono assimilare informazioni importanti in modo rapido e conveniente.

• Delinea il tuo comunicato stampa prima di scrivere in modo da rimanere in tema.
• Modifica il tuo comunicato stampa per rimuovere riempitivi e contenuti di minore impatto.
• Usa le virgolette con saggezza in modo che non esauriscano il limite di conteggio delle parole.
• Collegamento ad altri contenuti ove pertinente per evitare spiegazioni eccessive.

Prenditi del tempo per studiare i comunicati stampa con le migliori prestazioni delle principali aziende per vedere cosa fare e cosa non fare in azione. Nota come i migliori comunicati stampa evitano di scavare nelle spiegazioni dei termini del settore o delle informazioni di base sull'azienda. Conosci il tuo pubblico e la sua profondità di comprensione in modo da poter arrivare direttamente a ciò che gli interessa.

# 4 Includi le citazioni giuste

Anche se dovresti usare le citazioni con parsimonia, includere le citazioni giuste può aggiungere validità e intuizione al tuo comunicato stampa. Le migliori citazioni provengono direttamente da clienti, dirigenti senior, esperti del settore o influencer all'interno della tua nicchia.

Queste citazioni possono aggiungere autorità al tuo comunicato stampa e danno ad altri blog qualcosa che possono estrarre direttamente dal tuo comunicato stampa da utilizzare nel proprio articolo che copre l'argomento. Pertanto, le citazioni agiscono come informazioni condivisibili che porteranno a backlink al tuo comunicato stampa o sito web.

• Includere le virgolette nel terzo paragrafo.
• Leggi la citazione per assicurarti che suoni naturale.
• Accorcia la citazione a tre frasi o meno.

Se includi più di una citazione, assicurati che il nome completo e il titolo della persona siano inclusi nella prima citazione. Da quel momento in poi, puoi usare solo il loro cognome per fare riferimento a loro. Inoltre, il tuo comunicato stampa dovrebbe fornire un contesto per la citazione sia prima che dopo l'inserimento. Ciò garantisce che la citazione si legga in modo naturale all'interno del comunicato stampa e fornisca valore.

# 5 Utilizza i contenuti multimediali quando possibile

Troppe aziende commettono l'errore di trattare un comunicato stampa come una lettera, dimenticando il valore dei contenuti multimediali. I moderni comunicati stampa vengono raramente stampati e quasi sempre letti online, il che significa che l'inclusione di foto, video e persino podcast può aiutare a completare la storia che stai cercando di raccontare e mantenere i lettori interessati.

Mentre il testo del tuo comunicato stampa dovrebbe funzionare da solo, senza che i lettori debbano ascoltare un podcast o guardare un video per ottenere la storia completa, questo contenuto aggiuntivo può consentirti di comunicare ancora più informazioni per coloro che sono disposti a trascorrere il tempo.

• Assicurati che i video durino da 1 a 2 minuti e non di più.
• Includi sempre una foto per i nuovi dirigenti, prodotti o annunci personali.
• Utilizza le infografiche se stai cercando di comunicare molti numeri.
• Usa i PDF per collegarti a contenuti più lunghi e creare autorità.

È improbabile che il tuo comunicato stampa utilizzi tutti questi moduli multimediali e non dovresti provare a farlo. Decidi invece cosa è più rilevante per il comunicato stampa che stai tentando di creare.

# 6 Includi un invito all'azione

Come ogni contenuto che crei, il tuo comunicato stampa deve avere uno scopo, motivo per cui dovresti pensare e pianificare il tuo invito all'azione prima ancora di iniziare a scrivere. Tuttavia, a differenza della maggior parte dei contenuti in cui l'invito all'azione finisce proprio alla fine, l'invito all'azione dovrebbe essere inserito molto prima nel comunicato stampa.

La maggior parte delle persone non legge i comunicati stampa per intero, ma li sfoglia per ottenere l'informazione principale che desidera apprendere, quindi:

• Inserisci la tua CTA nel primo, secondo o terzo paragrafo.
• Usa il carattere in grassetto o corsivo per attirare l'attenzione direttamente sull'invito all'azione.
• Includi il link direttamente dopo l'invito all'azione, utilizzando l'URL completo.

Quando si tratta di un comunicato stampa CTA, includere un collegamento ipertestuale in una frase non è efficace. Invece, includi l'URL completo, come nell'esempio seguente.

• Errato: "Guarda i risultati del nostro finanziamento di Serie A ".
• Corretto: "Per vedere i risultati del nostro finanziamento di serie A, vai su www.company.com/series-a".

#7 Ricorda le migliori pratiche della SEO

SEO, o ottimizzazione dei motori di ricerca, dovrebbe svolgere un ruolo nella creazione del tuo comunicato stampa così come svolge un ruolo in tutti gli altri tuoi sforzi di creazione di contenuti. Google e altri motori di ricerca scansionano sicuramente i comunicati stampa e, quando utilizzi le migliori pratiche della SEO, puoi trasformare un comunicato stampa in contenuti che rafforzano l'autorità per il tuo marchio.

• Seleziona una parola chiave di destinazione e includila in tutto il rilascio.
• Includi un link al tuo sito web.
• Prendi in considerazione l'aggiunta di collegamenti ai tuoi profili social, se applicabile.
• Collegamento ad altri siti Web affidabili, se applicabile.

Altri suggerimenti SEO che possono migliorare le prestazioni del tuo comunicato stampa e la leggibilità includono l'uso di elenchi puntati/numerati, frasi brevi, paragrafi brevi e un uso minimo del carattere grassetto/corsivo.

Non pensare troppo al tuo comunicato stampa

Stai lottando per creare un comunicato stampa che segua tutte queste migliori pratiche rimanendo entro il numero limitato di parole con cui devi lavorare? Rivolgiti al team di Scripted per chiedere aiuto. Scripted ha oltre 7.000 scrittori professionisti in tutti i settori pronti ad aiutarti a creare un comunicato stampa che attiri l'attenzione. Inizia oggi.