Лучшие советы по «холодному» контакту перед конференцией: увеличьте свою сеть и получите больше потенциальных клиентов

1. Проведите полную конференцию и исследование участников
2. Решите, с кем вы хотите встретиться
3. Добавьте целевую страницу приглашения на конференцию на свой веб-сайт.
4. Создайте холодную информационную кампанию по электронной почте
5. Ошибки, которых следует избегать при отправке приглашения на встречу по электронной почте
6. Шаблоны писем для холодной рассылки для конференций
7. Подумайте о холодных звонках
8. Выпустить пресс-релиз о встрече конференции
9. Будьте активны в социальных сетях
10. Используйте Google Реклама
11. Полезные инструменты для расширения возможностей вашей кампании холодного охвата на конференции

Почему люди ходят на конференции? Действительно почему? Ведь на большинстве мероприятий рекламные репортажи и скучные лекторы отнимают большую часть вашего времени. Более того, в эпоху социальных сетей вы можете общаться с людьми гораздо проще и с меньшими затратами, чем физически путешествовать на реальное мероприятие. Возможно, это так, но у нас есть хороший контраргумент. Яркие воспоминания часто становятся яркими только из-за необычного контекста. Конечно, хороших идей вокруг предостаточно, но в повседневной жизни мы вынуждены фильтровать львиную долю информации, чтобы не сойти с ума. В результате отличная идея, увиденная кем-то в блоге, может остаться неоцененной просто потому, что контекст случайный. Но если вы в окружении сотен инфлюенсеров послушаете успешного профессионала, который увлеченно рассказывает о какой-то сработавшей идее, вы обязательно запомните эту идею. Кроме того, есть вероятность, что вы получите огромный заряд энергии и мотивации, необходимые для реализации этой идеи в вашем бизнесе.

Хорошо, давайте предположим, что вы согласны с тем, что посещение конференций или сетевых мероприятий — это то, что действительно имеет значение. Но не совершаете ли вы ту же ошибку, что и большинство людей, когда идут на такие мероприятия? Не относитесь ли вы к тем, кто считает, что можно просто прийти и надеяться на лучшее, и никакой подготовки не требуется? В сегодняшней статье мы поделимся лучшими советами, которые позволят вам максимизировать результаты, которые вы получите от вашей следующей конференции.

Провести полную конференцию и исследование участников

Чтобы получить максимальную отдачу от мероприятия, вам нужно проделать большую тяжелую работу до, во время и после встречи. Вот краткий список, который может помочь вам провести исследование и достичь ваших целей.

• О чем конференция

Начните с проверки расписания конференции — отметьте все, что хотите увидеть. Как только вы поймете, что там будет происходить, вы сможете планировать время для нетворкинга.

источник: веб-сайт

• Кто спикеры

Просмотрите список спикеров конференции. Возможно, вы захотите встретиться с ними. Кроме того, это даст вам представление о контингенте участников.

источник: Collisionconf

• Какие компании примут участие в качестве посетителей, спонсоров или партнеров

Эта информация поможет вам понять, имеют ли отношение к ним ваш продукт или услуга. Поэтому не забудьте проверить веб-сайт конференции или приложение (если оно существует) перед тем, как идти.

• Из каких отделов ваша целевая аудитория

Они ваши потенциальные клиенты? Видите ли вы какую-то ценность для бизнеса во встрече с кем-либо из них? Посещение конференции, полной людей, которые не будут особенно заинтересованы в ваших деловых предложениях, не имеет особого смысла.

Прочтите статью в нашем блоге «Успешный электронный маркетинг событий: что можно и чего нельзя делать для вашей отлично продуманной кампании».

Решите, с кем вы хотите встретиться

Социальная сторона таких встреч-мероприятий так же важна, как и научное содержание. В идеале вы должны знать, с кем вы хотели бы поговорить до конференции. Вы можете связаться с этими людьми и попросить их встретиться с вами за кофе/обедом/ужином. Но сначала обязательно выполните следующие пять важных шагов:

• Удалить конкурентов из списка

Очистите свой список от конкурентов, так как вы не хотите показывать им все свои стратегии охвата перед мероприятием.

• Сосредоточьтесь на возможных ролях лиц, принимающих решения

Это могут быть разработчики бизнеса, директора по маркетингу, генеральные директора и т. д. Но будьте осторожны с такими крупными компаниями, как Google или Amazon, где можно найти сотни людей с одинаковыми должностями. Нелегко предсказать, кто примет участие в конференции. И если вы используете программную рекламу, ремаркетинг, социальные сети или контекстную рекламу, вы можете потратить впустую свои усилия, время и деньги.

• Найдите компании с крупной инфраструктурой

Даже если такие компании используют что-то похожее на ваше программное обеспечение/услугу, они могут захотеть использовать что-то другое в своих иностранных офисах/других отделах.

• Узнайте некоторую личную информацию о ваших целевых посетителях

Если вы хотите успешно работать в сети, вам должно быть о чем поговорить. Вы также можете поискать в Twitter или Facebook пользователей, рассказывающих о мероприятии, которое вы собираетесь посетить. Таким образом, вы определите, хотите ли вы следить за этими людьми и даже начинать разговоры перед конференцией. Это отлично работает для тех, кто может быть немного застенчивым. Посетите их блоги. Таким образом, вы сможете лучше понять, как идут дела в их жизни или бизнесе.

• Посмотрите их фотографии

Ищите последние фотографии посетителей, которых вы надеетесь встретить на конференции. Мы рекомендуем создать документ, в который вы включите имена, титулы, фотографии и несколько фактов о человеке, с которым хотите познакомиться (например, его недавние проекты, последние награды или личные достижения, интересные публикации и т. д.).

Добавьте целевую страницу приглашения на конференцию на свой веб-сайт

Сделайте заставку с основными моментами конференции. Упомяните, что ваша компания будет присутствовать и о чем вы будете говорить на презентации (если она у вас есть).

источник: Newscred

Если люди заинтересованы во встрече с вами, сделайте так, чтобы вам обоим было проще узнать друг о друге больше. Позвольте им заполнить свои имена, должности, компании и почему они хотят поговорить с вами.

• Автоматизируйте планирование встреч с помощью календаря

Добавьте календарь, чтобы люди могли быстро назначать встречи на вашем стенде, посещать ваши выступления, встречаться за кофе/ланчем/афтепати и т. д. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы потратите свое время или не сможете выступить. с каждым.

источник: googleusercontent

• Отслеживание посетителей целевой страницы

Проверьте, есть ли на вашей целевой странице посетители, и проанализируйте их как можно глубже.

Создайте холодную информационную кампанию по электронной почте

Также разумно упростить посетителям вашей целевой страницы доступ к вашим официальным документам, электронным книгам, темам и другому соответствующему контенту. Это отличный способ получить их адреса электронной почты.

Имея имя, адрес электронной почты и правильную информацию, которую вы собрали, вы можете начать создавать идеальное холодное электронное письмо для встречи.

• Делайте электронные письма простыми и короткими

Все мы знаем, что деловые люди заняты. Поэтому не перегружайте электронную почту большим количеством информации. Говорите просто и по делу. Всегда полезно упомянуть что-то личное. Например, «Мне понравилась ваша последняя презентация в…»

источник: Saleshacker

• Добавьте персонализированную и описательную строку темы

Имейте в виду, что многие люди проверяют почту со смартфонов, а значит, слишком длинные строки темы остались в прошлом. Тем не менее, хорошая тема должна быть персонализированной и описательной.

Убедитесь, что название конференции и ее дата добавлены. Тема: Встреча на [название и дата конференции].

• Добавьте баннер в свою электронную подпись

Баннеры в нижних колонтитулах электронной почты играют важную маркетинговую роль. Они помогают нам продвигать любую информацию и повышать привлекательность подписи. Это отличная идея, чтобы включить информацию о конференции, которую вы посещаете, и связать ее с календарем для планирования встреч в вашем баннере подписи электронной почты.  

• Следовать за

После мероприятия не забудьте восстановить связь с людьми, с которыми вы познакомились. Напишите несколько теплых слов, пришлите несколько ваших фотографий и кратко опишите, о чем вы говорили. Кроме того, вы можете добавить их в социальные сети, чтобы укрепить ваши отношения.

Ошибки, которых следует избегать при отправке холодного приглашения на встречу по электронной почте

Если вы хотите, чтобы люди отвечали на ваши электронные письма, избегайте следующих вещей:

• Отправка неперсонализированных писем

Персонализация поможет вам создать человеческую связь с читателем. Не ограничивайтесь добавлением имени и фамилии. Например, вы можете упомянуть, что вам понравилась недавняя запись в блоге получателя (говорите это только в том случае, если вы ее читали!)

• Использование сложных шаблонов электронной почты

Шаблонные электронные письма часто появляются в наших почтовых ящиках. И мы держим пари, что вы устали от них тоже. Ваши получатели сегодня видят так много похожих, неперсонализированных электронных писем, что часто полностью их игнорируют. Помните: люди устали от массовых рассылок! Конечно, вы можете использовать шаблоны, чтобы уменьшить объем работы, но имейте в виду, что вам все равно нужно оставаться искренним.

• Написание огромных текстов в электронных письмах

Никогда не пишите огромное холодное письмо. Ваша задача не дать сразу кучу информации о себе, а просто привлечь внимание читателя и вызвать интерес. У вас будет возможность рассказать свою историю, как только получатель ответит вам.

• Быть слишком напористым

Не делайте ваше электронное письмо похожим на рекламу. Оно должно быть человечным и привлекательным, чтобы получатели хотели встретиться с вами лично.

Связанный: «Как избежать 7 распространенных ошибок в маркетинговых кампаниях по электронной почте — несколько ключевых советов».

Шаблоны писем для холодной рассылки для конференций

• Холодный шаблон электронной почты для встречи

• Электронная почта после встречи на конференции

Подумайте о холодных звонках

Если организаторы конференции не могут предоставить вам настоящие имена участников мероприятия, подумайте о том, чтобы позвонить в целевую компанию и узнать интересующий вас отдел. Затем представьтесь и скажите, что вы собираетесь на конференцию и хотели бы подключиться. .

Выпустить пресс-релиз о встрече конференции

Подготовьте пресс-релиз и разместите его за 3-4 недели до мероприятия. Кроме того, вы можете сделать короткую статью и опубликовать ее в качестве гостя.

источник: Слайдшер

Будьте активны в социальных сетях

• Держите своих подписчиков в курсе

Сообщите людям, что вы посещаете конференцию в социальных сетях. Затем продолжайте публиковать посты, сообщая своим подписчикам, где вы находитесь и чем занимаетесь на конференции, чтобы им было легче вас найти.

• Присоединяйтесь к группам событий

Убедитесь, что вы активны в группах, посвященных этому событию или подобных.

• Создавайте спонсируемые кампании в LinkedIn

Рассмотрите возможность создания общей кампании о продуктах или услугах, которые вы можете предложить. Продвигайте свои недавние тематические исследования, официальные документы, электронные книги. И сделайте баннер о спикере (включите его фото, биографию, тему, которую он представит, день и время мероприятия). Вы также можете создать приглашение для организации встреч на конференции.

• Реклама в Facebook и Twitter

Описанный выше подход может хорошо работать и в Facebook, и в Twitter.

Обратите внимание, что LinkedIn, Facebook и Twitter позволяют загружать адреса электронной почты и списки контактов, чтобы они соответствовали профилям профессионалов, зарегистрированных в сетях.

Используйте Google Реклама

Не ограничивайтесь рекламой только в социальных сетях. Не все профессионалы пользуются социальными сетями. Но вы можете использовать ремаркетинг для тех, кто посетил страницу конференции или ваш лендинг.

источник: Ads.google

Полезные инструменты для расширения возможностей вашей кампании холодного охвата на конференции

Чтобы помочь вам продвигать мероприятие, которое вы посещаете, мы подготовили список инструментов, которыми вы можете воспользоваться.

• Мэйлшейк

Это простой в использовании инструмент для создания холодных рассылок. Он предлагает множество шаблонов, автоматические последующие действия, отслеживание кликов и ответов и многое другое.

• Дятел

Woodpecker идеально подходит для отправки электронной почты в человеческом стиле, автоматического отслеживания, планирования кампаний и многого другого.

• Виза

Wiza, созданная специально для охвата продаж в LinkedIn, является идеальным инструментом для поиска потенциальных клиентов в LinkedIn, создания списков адресов электронной почты и экспорта контактов непосредственно из LinkedIn Sales Navigator в CRM.

• Ответить.io

Reply.io — это платформа для вовлечения в продажи, которая автоматизирует личную рассылку по электронной почте, звонки и задачи.

• Автозакрытие

Программа Autoklose, разработанная для предпринимателей, продавцов и маркетологов, обладает широким спектром полезных функций, которыми вы можете воспользоваться. Функции включают в себя автоматическое планирование встреч с целевыми потенциальными клиентами от А до Я, персонализированные и привлекательные электронные письма, шаблоны последовательности электронных писем, планирование кампаний и т. д.

• Stripo.email

Stripo — это онлайн-платформа для создания профессиональных шаблонов электронных писем и автоматизации рутинной работы по верстке и дизайну писем.

• Ньюолдштамп

Ищете решение, как добавить баннер о конференции со ссылкой на календарь в подпись к электронной почте? Попробуйте Ньюолдштамп.

• Когсворт

Инструмент удобен для назначения календарных встреч.

• Канва

С помощью Canva вы можете создавать дизайнерские посты для социальных сетей, создавать различные красивые постеры, меню, визитки, пригласительные билеты и т. д.

• Буфер

Buffer — один из тех замечательных инструментов, которые позволяют планировать публикации о конференции в ваших аккаунтах в социальных сетях.

Вывод

Конференции, торговые выставки и другие сетевые мероприятия могут увеличить прибыль и продажи, улучшить ваш бренд, повысить осведомленность о вашем бизнесе и том, что вы делаете, и установить отношения между вами и вашими клиентами. Можно просто пойти и хорошо провести время с единомышленниками, а можно сделать дополнительные шаги и получить максимум от мероприятия.

Вот краткое руководство, которое поможет вам:

• Провести полную конференцию и исследование участников

• Создать хит-лист

• Добавьте целевую страницу конференции на свой сайт

• Проводите рекламные кампании для повышения видимости

• Используйте ретаргетинг

• Отправляйте персонализированные электронные письма

• Добавьте свое мероприятие в свою электронную подпись
• Электронная почта после встречи на конференции
• Подумайте, что можно было бы сделать лучше в следующий раз