會議前冷外展的最佳技巧：增加您的網絡並獲得更多潛在客戶

1. 進行完整的會議和與會者研究
2. 決定你想見誰
3. 將會議邀請登陸頁面添加到您的網站
4.建立一個冷的外展電子郵件活動
5. 冷電子郵件會議請求中應避免的錯誤
6. 會議冷外展電子郵件模板
7.考慮冷電話
8.發布有關會議的新聞稿
9. 在社交媒體上保持活躍
10. 使用谷歌廣告
11. 增強您的會議冷外展活動的有用工具

人們為什麼要參加會議？ 真的，為什麼？ 事實上，在大多數活動中，廣告報導和無聊的講師會佔用你大部分時間。 此外，在社交媒體時代，與親身參加現實世界的活動相比，您可以更輕鬆地與人建立聯繫，而且花費更少。 這可能是真的，但我們有一個很好的反駁。 鮮活的記憶往往會因為不尋常的背景而變得鮮活。 當然，周圍有很多好主意，但在日常生活中，我們被迫過濾掉大部分信息，以免失去理智。 結果，某人在博客上看到的好主意可能僅僅因為上下文是隨意的而未被認可。 但是，如果您在數百名有影響力的人的包圍下，聆聽一位成功的專業人士熱情地談論一些行之有效的想法，您一定會記住這個想法。 此外，您可能會獲得在您的業務中實施此想法所需的巨大能量提升和動力。

好的，假設您同意參加會議或社交活動是真正重要的事情。 但你不會犯大多數人在參加此類活動時會犯的錯誤嗎？ 你不屬於那些相信他們可以出現並希望最好的，不需要準備的人嗎？ 在今天的文章中，我們將分享一些最佳技巧，這些技巧將使您能夠最大限度地從下一次會議中獲得成果。

進行完整的會議和與會者研究

為了充分利用活動，您需要在會議之前、期間和之後做很多艱苦的工作。 這是一個快速列表，可以幫助您進行研究並實現您的目標。

• 會議是關於什麼的

首先檢查會議的日程安排——標記你想看的所有內容。 一旦你了解了那裡會發生什麼，你就可以計劃建立網絡的時間。

來源：網絡峰會

• 誰是演講者

查看會議發言人名單。 也許，你會想見見他們。 此外，這將使您了解與會者的隊伍。

資料來源：Collisionconf

• 哪些公司將以訪客、贊助商或合作夥伴的身份參加

此信息將幫助您了解您的產品或服務是否與他們相關。 因此，請務必在出發前查看會議網站或應用程序（如果存在）。

• 您的目標受眾來自哪些部門

他們是你的潛在客戶嗎？ 你能看到滿足其中任何一個的商業價值嗎？ 參加一個對你的商業提案不太感興趣的人的會議是沒有意義的。

閱讀我們的博客文章“成功的活動電子郵件營銷：您精心設計的活動的注意事項。”

決定你想見誰

此類活動會議的社交方面與科學內容同樣重要。 理想情況下，您應該在會議之前知道您想與誰交談。 您可以聯繫這些人並請他們與您見面喝咖啡/午餐/晚餐。 但首先，請務必遵循以下五個重要步驟：

• 從列表中刪除競爭對手

從競爭對手中清除您的列表，因為您不想向他們展示您所有的賽前外展策略。

• 關注可能的決策者角色

這些人可以是業務開發人員、CMO、CEO 等。但要小心像谷歌或亞馬遜這樣的大公司，在那裡你可以找到數百名具有相同頭銜的人。 預測誰將參加會議並不容易。 如果您使用程序化廣告、再營銷、社交或 PPC，您最終可能會浪費您的精力、時間和金錢。

• 尋找擁有大型基礎設施的公司

即使這些公司使用與您的軟件/服務類似的東西，他們也可能希望在其駐外辦事處/其他部門使用其他東西。

• 了解有關目標與會者的一些個人信息

如果你想成功地建立網絡，你應該有一些東西可以閒聊。 您還可以在 Twitter 或 Facebook 上搜索談論您將參加的活動的用戶。 這樣，您將確定是否要關注這些人，甚至在會議之前開始對話。 這非常適合那些可能有點害羞的人。 訪問他們的博客。 這樣，您將能夠更好地了解他們的生活或業務的進展情況。

• 看看他們的照片

尋找您希望在會議上遇到的訪客的近期照片。 我們建議您創建一個文檔，其中包含姓名、頭銜、照片和一些關於您想見的人的事實（例如，他們最近的項目、最新的獎項或個人成就、有趣的出版物等）

將會議邀請登錄頁面添加到您的網站

製作一個包含會議主要亮點的啟動頁面。 提及您的公司正在參加以及您將在演示文稿中談論的內容（如果有的話）。

來源：Newscred

如果人們有興趣與您會面，請讓你們更容易了解彼此。 讓他們填寫他們的姓名、職位、公司以及他們想與您交談的原因。

• 使用日曆自動安排會議

添加一個日曆，讓人們可以在您的展位快速預約、參加您的演講活動、見面喝咖啡/午餐/派對等。這樣，您就不必擔心浪費時間或無法說話跟大家。

來源：谷歌用戶內容

• 跟踪登陸頁面訪問者

檢查您的目標網頁是否有訪問者並儘可能深入地分析他們。

建立一個冷的外展電子郵件活動

讓您的登錄頁面訪問者輕鬆訪問您的白皮書、電子書、案例研究和其他相關內容也是一個明智的想法。 這是獲取他們的電子郵件地址的絕佳方式。

使用您收集的姓名、電子郵件地址和正確信息，您可以開始為會議創建完美的冷電子郵件。

• 使電子郵件簡單而簡短

我們都知道商務人士很忙。 因此，不要讓您的電子郵件中包含大量信息。 保持簡單和中肯。 提及一些個人的事情總是一個好主意。 例如，“我喜歡你上次在……的演講”

來源：銷售黑客

• 添加個性化和描述性的主題行

請記住，許多人通過智能手機查看郵件，這意味著過長的主題行已成為過去。 然而，一個好的主題行仍然應該是個性化的和描述性的。

確保添加了會議名稱及其日期。 主題：在[會議名稱和日期]開會。

• 在您的電子郵件簽名中添加橫幅

電子郵件頁腳中的橫幅起著重要的營銷作用。 它們幫助我們宣傳任何信息並增加簽名的吸引力。 在電子郵件簽名橫幅中包含有關您參加的會議的信息並將其鏈接到日曆以安排約會是一個絕妙的主意。  

• 跟進

活動結束後，不要忘記與您遇到的人重新建立聯繫。 寫幾句客氣話，發一些你們兩個的照片，並簡要描述你們談論的內容。 此外，您可以將它們添加到社交媒體上以鞏固您的關係。

在冷電子郵件會議請求中應避免的錯誤

如果您希望人們回复您的電子郵件，請避免以下事情：

• 發送非個性化電子郵件

個性化將幫助您與讀者建立人際聯繫。 不僅僅是添加名字和姓氏。 例如，您可以提及您喜歡收件人最近的博客文章（僅在您確實閱讀過的情況下才說！）

• 使用複雜的電子郵件模板

模板化的電子郵件經常出現在我們的收件箱中。 我們打賭你也厭倦了它們。 您的收件人今天看到很多類似的非個性化電子郵件，以至於他們經常完全忽略它們。 請記住：人們厭倦了群發電子郵件！ 當然，您可以使用模板來減少工作量，但請記住，您仍然需要保持真誠。

• 在電子郵件中編寫大量文本

永遠不要寫一個巨大的冷郵件。 你的任務不是立即提供大量關於你自己的信息，而只是為了引起讀者的注意並激發一些興趣。 一旦收件人回信給您，您將有機會講述您的故事。

• 太咄咄逼人

不要讓您的電子郵件看起來像廣告。 它應該是人性化的和引人入勝的，以便您的收件人希望親自與您見面。

相關： “避免 7 個常見的電子郵件營銷活動錯誤 - 一些關鍵提示。”

會議的冷外展電子郵件模板

• 會議冷電子郵件模板

• 會議後的電子郵件

考慮冷電話

如果會議組織者無法向您提供活動會議參加者的真實姓名，請考慮致電目標公司並詢問您感興趣的部門。然後自我介紹並說您要參加會議並想聯繫.

發布有關會議的新聞稿

準備新聞稿並在活動前 3-4 週發布。 此外，您可以撰寫一篇短文並客座發表。

來源：幻燈片共享

在社交媒體上保持活躍

• 讓您的關注者隨時了解情況

讓人們知道您正在參加社交媒體會議。 然後繼續發帖告訴你的追隨者你在哪里以及你在會議上做什麼，讓他們更容易找到你。

• 加入活動組

確保您在有關該事件或類似事件的小組中處於活躍狀態。

• 在 LinkedIn 上創建贊助活動

考慮創建一個關於您必須提供的產品或服務的一般活動。 宣傳您最近的案例研究、白皮書、電子書。 並製作關於演講者的橫幅（包括他們的照片、簡歷、他們將提出的主題、活動的日期和時間）。 您還可以創建邀請以在會議上設置會議。

• 在 Facebook 和 Twitter 上做廣告

上述方法也適用於 Facebook 和 Twitter。

請注意，LinkedIn、Facebook 和 Twitter 允許上傳電子郵件和聯繫人列表，以匹配在網絡上註冊的專業人士的個人資料。

使用谷歌廣告

不要只限於在社交媒體上做廣告。 並非所有專業人士都使用社交網絡。 但是您可以對訪問過會議頁面或登錄頁面的人使用再營銷。

來源：Ads.google

增強您的會議冷外展活動的有用工具

為了幫助您進一步完成營銷您正在參加的活動的任務，我們準備了一份您可以從中受益的工具列表。

• 郵件震動

它是一個易於使用的創建冷郵件的工具。 它提供了各種模板、自動跟進、點擊和響應跟踪等。

• 啄木鳥

Woodpecker 非常適合類似人類的電子郵件發送、自動跟進、活動安排等。

• 維扎

Wiza 專為 LinkedIn 銷售推廣而構建，是用於 LinkedIn 勘探、構建電子郵件列表和將聯繫人直接從 LinkedIn Sales Navigator 導出到 CRM 的完美工具。

• 回复.io

Reply.io 是一個銷售參與平台，可自動處理個人電子郵件外展、電話和任務。

• 自動關閉

Autoklose 專為企業家、銷售人員和營銷人員開發，具有廣泛的有用功能，您可以從中受益。 這些功能包括自動安排從 A 到 Z 有針對性的潛在客戶的約會、高度個性化和引人入勝的電子郵件、電子郵件序列模板、活動安排等。

• Stripo.email

Stripo 是一個在線平台，用於創建專業的電子郵件模板和自動化電子郵件佈局和設計的日常工作。

• 新舊郵票

正在尋找一種解決方案來添加有關會議的橫幅，其中包含指向您的電子郵件簽名的日曆鏈接？ 試試 Newoldstamp。

• 科格斯沃思

該工具便於進行日曆約會。

• 帆布

使用 Canva，您可以為社交媒體創建設計帖子，製作各種精美的海報、菜單、名片、邀請卡等。

• 緩衝

緩衝區是允許在您的社交媒體帳戶中安排有關會議的帖子的出色工具之一。

結論

會議、貿易展覽和其他社交活動可以增加利潤和銷售額，提升您的品牌，傳播對您的業務和業務的認識，並在您和您的客戶之間建立關係。 您可以與志同道合的人一起度過愉快的時光，但您也可以採取一些額外的步驟，充分利用活動。

這裡有一個簡短的指南來幫助你：

• 進行完整的會議和與會者研究

• 創建命中列表

• 將會議登錄頁面添加到您的網站

• 開展廣告活動以提高知名度

• 使用重新定位

• 發送個性化電子郵件

• 將您的活動添加到您的電子郵件簽名中
• 會議後的電子郵件
• 反思下一次可以做得更好