Najlepsze wskazówki dotyczące kontaktu z zimnem przed konferencją: zwiększ swoją sieć i zdobądź więcej potencjalnych klientów

1. Przeprowadź pełną konferencję i badania uczestników
2. Zdecyduj, z kim chcesz się spotkać
3. Dodaj stronę docelową zaproszenia na spotkanie konferencyjne do swojej witryny
4. Zbuduj kampanię e-mailową typu cold outreach
5. Błędy, których powinieneś unikać w zimnym wezwaniu na spotkanie e-mail
6. Szablony e-maili typu cold outreach na konferencje
7. Rozważ zimne rozmowy
8. Wydaj informację prasową o spotkaniu konferencyjnym
9. Bądź aktywny w mediach społecznościowych
10. Korzystaj z reklam Google
11. Przydatne narzędzia do wzmacniania kampanii cold outreach konferencyjnej

Dlaczego ludzie chodzą na konferencje? Naprawdę? Dlaczego? Rzeczywiście, na większości wydarzeń większość czasu pochłaniają raporty reklamowe i nudni wykładowcy. Co więcej, w dobie mediów społecznościowych możesz łączyć się z ludźmi znacznie łatwiej i taniej niż fizycznie podróżując na wydarzenie w świecie rzeczywistym. To chyba prawda, ale mamy dobry kontrargument. Żywe wspomnienia często stają się żywe właśnie z powodu niezwykłego kontekstu. Oczywiście dobrych pomysłów krąży wokół, ale w życiu codziennym jesteśmy zmuszeni filtrować lwią część informacji, aby nie stracić rozumu. W rezultacie świetny pomysł widziany przez kogoś na blogu może pozostać niedoceniony tylko dlatego, że kontekst jest przypadkowy. Ale jeśli ty, otoczony setkami influencerów, posłuchasz odnoszącego sukcesy profesjonalisty, który entuzjastycznie opowiada o jakimś pomyśle, który zadziałał, na pewno go zapamiętasz. Są też szanse, że dostaniesz ogromny zastrzyk energii i motywację niezbędną do wdrożenia tego pomysłu w swoim biznesie.

Ok, załóżmy, że zgadzasz się, że uczestnictwo w konferencjach lub wydarzeniach networkingowych jest tym, co naprawdę się liczy. Ale czy nie popełniasz błędu, który robi większość ludzi, kiedy idą na takie imprezy? Czy nie należysz do tych, którzy wierzą, że mogą się po prostu pojawić i mieć nadzieję na najlepsze, a żadne przygotowania nie są konieczne? W dzisiejszym artykule podzielimy się najlepszymi wskazówkami, które pozwolą Ci zmaksymalizować rezultaty, jakie uzyskasz z kolejnego spotkania konferencyjnego.

Przeprowadź pełną konferencję i badania uczestników

Aby jak najlepiej wykorzystać wydarzenie, musisz wykonać dużo ciężkiej pracy przed, w trakcie i po spotkaniu. Oto krótka lista, która może pomóc w przeprowadzeniu badań i osiągnięciu celów.

• O czym jest konferencja

Zacznij od sprawdzenia harmonogramu konferencji — zaznacz wszystko, co chcesz zobaczyć. Kiedy już zrozumiesz, co się tam wydarzy, możesz zaplanować czas na networking.

źródło: Websummit

• Kim są mówcy

Przejrzyj listę prelegentów konferencji. Być może będziesz chciał się z nimi spotkać. Daje to również wyobrażenie o kontyngencie uczestników.

źródło: Konf. kolizji

• Jakie firmy będą uczestniczyć jako goście, sponsorzy lub partnerzy?

Te informacje pomogą Ci zrozumieć, czy Twój produkt lub usługa są dla nich istotne. Dlatego przed wyjazdem sprawdź stronę internetową lub aplikację konferencji (jeśli istnieje).

• Z jakich działów pochodzi Twoja grupa docelowa

Czy to Twoi potencjalni klienci? Czy dostrzegasz jakąś wartość biznesową w spełnieniu któregoś z nich? Udział w konferencji pełnej osób, które nie będą zbytnio zainteresowane Twoimi propozycjami biznesowymi, nie ma większego sensu.

Przeczytaj nasz wpis na blogu „Udany marketing e-mailowy na temat wydarzeń: nakazy i zakazy dla Twojej doskonale przygotowanej kampanii”.

Zdecyduj, z kim chcesz się spotkać

Społeczna strona takich spotkań eventowych jest równie ważna jak treść naukowa. Najlepiej, gdybyś wiedział, z kim chciałbyś porozmawiać przed konferencją. Możesz skontaktować się z tymi osobami i poprosić o spotkanie z Tobą na kawę/lunch/kolację. Ale najpierw wykonaj pięć ważnych kroków:

• Usuń konkurentów z listy

Oczyść swoją listę z konkurentów, ponieważ nie chcesz pokazywać im wszystkich swoich strategii informacyjnych przed wydarzeniem.

• Skoncentruj się na prawdopodobnych rolach decydentów

Mogą to być programiści biznesowi, dyrektorzy ds. marketingu, dyrektorzy generalni itp. Uważaj jednak na tak duże firmy, jak Google czy Amazon, gdzie możesz znaleźć setki osób o tych samych tytułach. Nie jest łatwo przewidzieć, kto weźmie udział w konferencji. A jeśli korzystasz z reklam zautomatyzowanych, remarketingu, mediów społecznościowych lub PPC, możesz stracić swój wysiłek, czas i pieniądze.

• Znajdź firmy z dużą infrastrukturą

Nawet jeśli takie firmy używają czegoś podobnego do twojego oprogramowania/usługi, mogą chcieć użyć czegoś innego w swoich zagranicznych biurach/innych działach.

• Poznaj informacje osobiste o swoich docelowych uczestnikach

Jeśli chcesz pomyślnie łączyć się w sieci, powinieneś mieć o czym rozmawiać. Możesz także sprawdzić na Twitterze lub Facebooku wyszukiwanie użytkowników opowiadających o wydarzeniu, w którym zamierzasz wziąć udział. W ten sposób określisz, czy chcesz śledzić te osoby, a nawet rozpocząć rozmowy przed konferencją. Działa to idealnie dla tych, którzy mogą być nieco nieśmiały. Odwiedź ich blogi. W ten sposób będziesz mógł lepiej zorientować się, jak mają się sprawy w ich życiu lub biznesie.

• Sprawdź ich zdjęcia

Poszukaj najnowszych zdjęć gości, których masz nadzieję spotkać na konferencji. Zalecamy stworzenie dokumentu, w którym zamieścisz imiona, tytuły, zdjęcia i kilka faktów na temat osoby, którą chcesz poznać (na przykład jej ostatnie projekty, ostatnie nagrody lub osobiste osiągnięcia, ciekawe publikacje itp.)

Dodaj stronę docelową zaproszenia na spotkanie konferencyjne do swojej witryny

Stwórz stronę powitalną z najważniejszymi wydarzeniami wokół konferencji. Wspomnij, że Twoja firma jest obecna i o czym będziesz mówić podczas prezentacji (jeśli ją masz).

źródło: Newscred

Jeśli ludzie są zainteresowani spotkaniem z tobą, ułatw wam obojgu więcej informacji o sobie. Niech wypełnią swoje nazwiska, stanowiska, firmy i dlaczego chcą z tobą rozmawiać.

• Zautomatyzuj planowanie spotkań za pomocą kalendarza

Dodaj kalendarz, aby ludzie mogli szybko umawiać się na spotkania przy Twoim stoisku, uczestniczyć w wystąpieniu z przemówieniem, spotykać się na kawę/lunch/afterparty itp. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o marnowanie czasu lub brak możliwości mówienia z każdym.

źródło: googleusercontent

• Śledź odwiedzających stronę docelową

Sprawdź, czy Twój landing page ma odwiedzających i przeanalizuj ich jak najdokładniej.

Zbuduj kampanię e-mailową typu cold outreach

Mądrym pomysłem jest również ułatwienie odwiedzającym stronę docelową dostępu do Twoich dokumentów, e-booków, studiów przypadków i innych powiązanych treści. To doskonały sposób na zdobycie ich adresów e-mail.

Mając imię i nazwisko, adres e-mail i zebrane właściwe informacje, możesz zacząć tworzyć idealną zimną wiadomość e-mail na spotkanie.

• Spraw, aby e-maile były proste i krótkie

Wszyscy wiemy, że ludzie biznesu są zajęci. Nie przeciążaj więc swojego e-maila dużą ilością informacji. Niech to będzie proste i na temat. Zawsze warto wspomnieć o czymś osobistym. Na przykład „Podobała mi się twoja ostatnia prezentacja w…”

źródło: Saleshacker

• Dodaj spersonalizowany i opisowy wiersz tematu

Pamiętaj, że wiele osób sprawdza pocztę na smartfonach, co oznacza, że ​​zbyt długie wiersze tematu należą do przeszłości. Jednak dobry temat powinien być spersonalizowany i opisowy.

Upewnij się, że dodano nazwę konferencji i jej datę. Temat: Spotkanie na [nazwa i data konferencji].

• Dodaj baner do podpisu e-mail

Banery w stopkach e-maili pełnią ważną rolę marketingową. Pomagają nam promować dowolną informację i zwiększają atrakcyjność podpisu. Doskonałym pomysłem jest umieszczenie informacji o konferencji, w której bierzesz udział, i powiązanie jej z kalendarzem w celu planowania spotkań w banerze podpisu e-mail.  

• Podejmować właściwe kroki

Po wydarzeniu nie zapomnij ponownie połączyć się z ludźmi, których spotkałeś. Napisz kilka miłych słów, wyślij kilka swoich zdjęć i krótko opisz, o czym rozmawiałeś. Możesz także dodać je w mediach społecznościowych, aby skonsolidować swój związek.

Błędy, których powinieneś unikać w zimnym wezwaniu na spotkanie e-mail

Jeśli chcesz, aby ludzie odpowiadali na Twoje e-maile, unikaj następujących rzeczy:

• Wysyłanie niespersonalizowanych e-maili

Personalizacja pomoże Ci stworzyć ludzkie połączenie z czytelnikiem. Wyjdź poza dodawanie imion i nazwisk. Na przykład możesz wspomnieć, że polubiłeś ostatni post na blogu odbiorcy (powiedz to tylko na wypadek, gdybyś go przeczytał!)

• Korzystanie z zaawansowanych szablonów wiadomości e-mail

Szablony e-maili często pojawiają się w naszych skrzynkach odbiorczych. I założę się, że ty też masz ich dość. Twoi odbiorcy widzą dziś tak wiele podobnych, niespersonalizowanych e-maili, że często całkowicie je ignorują. Pamiętaj: ludzie mają dość masowych e-maili! Oczywiście możesz użyć szablonów, aby zmniejszyć ilość pracy, ale pamiętaj, że nadal musisz być szczery.

• Pisanie ogromnych tekstów w e-mailach

Nigdy nie pisz wielkiego, zimnego maila. Twoim zadaniem nie jest dostarczenie od razu mnóstwa informacji o sobie, a jedynie przyciągnięcie uwagi czytelnika i wzbudzenie zainteresowania. Będziesz miał okazję opowiedzieć swoją historię, gdy odbiorca odpisze do Ciebie.

• Bycie zbyt nachalnym

Nie pozwól, aby Twój e-mail wyglądał jak reklama. Powinna być ludzka i angażująca, aby Twoi odbiorcy chcieli spotkać się z Tobą osobiście.

Powiązane: „Unikanie 7 typowych błędów w kampaniach e-mail marketingowych — kilka kluczowych wskazówek”.

Szablony e-maili typu cold outreach na konferencje

• Szablon zimnej wiadomości e-mail na spotkanie

• E-mail po spotkaniu na konferencji

Rozważ zimne rozmowy

W przypadku, gdy organizatorzy konferencji nie mogą podać prawdziwych nazwisk uczestników spotkania, zadzwoń do firmy docelowej i zapytaj o dział, który Cię interesuje. Następnie przedstaw się i powiedz, że idziesz na konferencję i chciałbyś się połączyć .

Wydanie komunikatu prasowego o spotkaniu konferencyjnym

Przygotuj informację prasową i wyślij ją na 3-4 tygodnie przed wydarzeniem. Możesz także napisać krótki artykuł i zamieścić go gościnnie.

źródło: Udostępnianie slajdów

Bądź aktywny w mediach społecznościowych

• Informuj swoich obserwatorów

Poinformuj ludzi, że uczestniczysz w konferencji w mediach społecznościowych. Następnie kontynuuj tworzenie postów informujących swoich obserwatorów, gdzie jesteś i co robisz na konferencji, aby ułatwić im znalezienie Cię.

• Dołącz do grup wydarzeń

Upewnij się, że jesteś aktywny w grupach dotyczących wydarzenia lub podobnych.

• Twórz kampanie sponsorowane na LinkedIn

Rozważ utworzenie ogólnej kampanii dotyczącej produktów lub usług, które masz do zaoferowania. Promuj swoje ostatnie studia przypadków, białe księgi, e-booki. I zrób baner o prelegentce (dodaj jego zdjęcie, biografię, temat, który będzie prezentował, dzień i godzinę wydarzenia). Możesz również utworzyć zaproszenie do umawiania spotkań na konferencji.

• Reklamuj się na Facebooku i Twitterze

Opisane powyżej podejście sprawdza się również na Facebooku i Twitterze.

Zwróć uwagę, że LinkedIn, Facebook i Twitter umożliwiają przesyłanie list e-mail i kontaktów, aby dopasować je do profili profesjonalistów zarejestrowanych w sieciach.

Korzystaj z reklam Google

Nie ograniczaj się tylko do reklam w mediach społecznościowych. Nie wszyscy profesjonaliści korzystają z sieci społecznościowych. Możesz jednak skorzystać z remarketingu dla tych, którzy odwiedzili stronę konferencji lub Twój landing page.

źródło: Ads.google

Przydatne narzędzia do wzmocnienia kampanii cold outreachu konferencyjnego

Aby pomóc Ci w dalszej realizacji zadania związanego z promocją wydarzenia, w którym uczestniczysz, przygotowaliśmy listę narzędzi, z których możesz skorzystać.

• Mailshake

Jest to łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia cold mailingów. Oferuje różnorodne szablony, automatyczne kontynuacje, śledzenie kliknięć i odpowiedzi i nie tylko.

• Dzięcioł

Woodpecker jest idealny do wysyłania wiadomości e-mail w sposób podobny do człowieka, automatycznych działań następczych, planowania kampanii i nie tylko.

• Wiza

Zbudowany specjalnie dla zasięgu sprzedaży LinkedIn, Wiza jest doskonałym narzędziem do poszukiwania LinkedIn, budowania list e-mail i eksportowania kontaktów bezpośrednio z LinkedIn Sales Navigator do CRM.

• Odpowiedz.io

Reply.io to platforma do zaangażowania w sprzedaż, która automatyzuje osobisty kontakt e-mailowy, rozmowy i zadania.

• Autokloza

Opracowany z myślą o przedsiębiorcach, sprzedawcach i marketerach, Autoklose ma szeroki zakres przydatnych funkcji, z których możesz zyskać przewagę. Funkcje obejmują automatyczne planowanie spotkań z ukierunkowanymi potencjalnymi klientami od A do Z, wysoce spersonalizowane i angażujące e-maile, szablony sekwencji e-maili, planowanie kampanii itp.

• Stripo.e-mail

Stripo to internetowa platforma do tworzenia profesjonalnych szablonów e-maili i automatyzacji rutynowych prac nad układem i projektowaniem e-maili.

• Nowa pieczątka

Szukasz rozwiązania, aby dodać baner o konferencji z linkiem do kalendarza do podpisu w wiadomości e-mail? Wypróbuj Newoldstamp.

• Cogsworth

Narzędzie jest wygodne do umawiania spotkań w kalendarzu.

• Kanwa

W serwisie Canva możesz tworzyć posty projektowe do mediów społecznościowych, tworzyć różne pięknie wyglądające plakaty, menu, wizytówki, zaproszenia itp.

• Bufor

Buffer to jedno z tych świetnych narzędzi, które umożliwiają planowanie wpisów o konferencji na kontach w mediach społecznościowych.

Wniosek

Konferencje, targi i inne wydarzenia networkingowe mogą zwiększyć zyski i sprzedaż, poprawić markę, szerzyć świadomość na temat Twojej firmy i tego, co robisz, oraz nawiązać relacje między Tobą a Twoimi klientami. Możesz po prostu pójść i dobrze się bawić z ludźmi o podobnych poglądach, ale możesz też podjąć dodatkowe kroki i jak najlepiej wykorzystać wydarzenie.

Oto krótki przewodnik, który może Ci pomóc:

• Przeprowadź pełną konferencję i badania uczestników

• Utwórz listę trafień

• Dodaj stronę docelową konferencji do swojej witryny

• Prowadź kampanie reklamowe dla lepszej widoczności

• Zatrudnij retargeting

• Wysyłaj spersonalizowane e-maile

• Dodaj swoje wydarzenie do podpisu e-mail
• E-mail po spotkaniu na konferencji
• Zastanów się, co można zrobić lepiej następnym razem