会议前冷外展的最佳技巧：增加您的网络并获得更多潜在客户

1. 进行完整的会议和与会者研究
2. 决定你想见谁
3. 将会议邀请登陆页面添加到您的网站
4.建立一个冷的外展电子邮件活动
5. 冷电子邮件会议请求中应避免的错误
6. 会议冷外展电子邮件模板
7.考虑冷电话
8.发布有关会议的新闻稿
9. 在社交媒体上保持活跃
10. 使用谷歌广告
11. 增强您的会议冷外展活动的有用工具

人们为什么要参加会议？ 真的，为什么？ 事实上，在大多数活动中，广告报道和无聊的讲师会占用你大部分时间。 此外，在社交媒体时代，与亲身参加现实世界的活动相比，您可以更轻松地与人建立联系，而且花费更少。 这可能是真的，但我们有一个很好的反驳。 鲜活的记忆往往会因为不寻常的背景而变得鲜活。 当然，周围有很多好主意，但在日常生活中，我们被迫过滤掉大部分信息，以免失去理智。 结果，某人在博客上看到的好主意可能仅仅因为上下文是随意的而未被认可。 但是，如果您在数百名有影响力的人的包围下，聆听一位成功的专业人士热情地谈论一些行之有效的想法，您一定会记住这个想法。 此外，您可能会获得在您的业务中实施此想法所需的巨大能量提升和动力。

好的，假设您同意参加会议或社交活动是真正重要的事情。 但你不会犯大多数人在参加此类活动时会犯的错误吗？ 你不属于那些相信他们可以出现并希望最好的，不需要准备的人吗？ 在今天的文章中，我们将分享一些最佳技巧，这些技巧将使您能够最大限度地从下一次会议中获得成果。

进行完整的会议和与会者研究

为了充分利用活动，您需要在会议之前、期间和之后做很多艰苦的工作。 这是一个快速列表，可以帮助您进行研究并实现您的目标。

• 会议是关于什么的

首先检查会议的日程安排——标记你想看的所有内容。 一旦你了解了那里会发生什么，你就可以计划建立网络的时间。

来源：网络峰会

• 谁是演讲者

查看会议发言人名单。 也许，你会想见见他们。 此外，这将使您了解与会者的队伍。

资料来源：Collisionconf

• 哪些公司将以访客、赞助商或合作伙伴的身份参加

此信息将帮助您了解您的产品或服务是否与他们相关。 因此，请务必在出发前查看会议网站或应用程序（如果存在）。

• 您的目标受众来自哪些部门

他们是你的潜在客户吗？ 你能看到满足其中任何一个的商业价值吗？ 参加一个对你的商业提案不太感兴趣的人的会议是没有意义的。

阅读我们的博客文章“成功的活动电子邮件营销：您精心设计的活动的注意事项。”

决定你想见谁

此类活动会议的社交方面与科学内容同样重要。 理想情况下，您应该在会议之前知道您想与谁交谈。 您可以联系这些人并请他们与您见面喝咖啡/午餐/晚餐。 但首先，请务必遵循以下五个重要步骤：

• 从列表中删除竞争对手

从竞争对手中清除您的列表，因为您不想向他们展示您所有的赛前外展策略。

• 关注可能的决策者角色

这些人可以是业务开发人员、CMO、CEO 等。但要小心像谷歌或亚马逊这样的大公司，在那里你可以找到数百名具有相同头衔的人。 预测谁将参加会议并不容易。 如果您使用程序化广告、再营销、社交或 PPC，您最终可能会浪费您的精力、时间和金钱。

• 寻找拥有大型基础设施的公司

即使这些公司使用与您的软件/服务类似的东西，他们也可能希望在其驻外办事处/其他部门使用其他东西。

• 了解有关目标与会者的一些个人信息

如果你想成功地建立网络，你应该有一些东西可以闲聊。 您还可以在 Twitter 或 Facebook 上搜索谈论您将参加的活动的用户。 这样，您将确定是否要关注这些人，甚至在会议之前开始对话。 这非常适合那些可能有点害羞的人。 访问他们的博客。 这样，您将能够更好地了解他们的生活或业务的进展情况。

• 看看他们的照片

寻找您希望在会议上遇到的访客的近期照片。 我们建议您创建一个文档，其中包含姓名、头衔、照片和一些关于您想见的人的事实（例如，他们最近的项目、最新的奖项或个人成就、有趣的出版物等）

将会议邀请登录页面添加到您的网站

制作一个包含会议主要亮点的启动页面。 提及您的公司正在参加以及您将在演示文稿中谈论的内容（如果有的话）。

来源：Newscred

如果人们有兴趣与您会面，请让你们更容易了解彼此。 让他们填写他们的姓名、职位、公司以及他们想与您交谈的原因。

• 使用日历自动安排会议

添加一个日历，让人们可以在您的展位快速预约、参加您的演讲活动、见面喝咖啡/午餐/派对等。这样，您就不必担心浪费时间或无法说话跟大家。

来源：谷歌用户内容

• 跟踪登陆页面访问者

检查您的目标网页是否有访问者并尽可能深入地分析他们。

建立一个冷的外展电子邮件活动

让您的登录页面访问者轻松访问您的白皮书、电子书、案例研究和其他相关内容也是一个明智的想法。 这是获取他们的电子邮件地址的绝佳方式。

使用您收集的姓名、电子邮件地址和正确信息，您可以开始为会议创建完美的冷电子邮件。

• 使电子邮件简单而简短

我们都知道商务人士很忙。 因此，不要让您的电子邮件中包含大量信息。 保持简单和中肯。 提及一些个人的事情总是一个好主意。 例如，“我喜欢你上次在……的演讲”

来源：销售黑客

• 添加个性化和描述性的主题行

请记住，许多人通过智能手机查看邮件，这意味着过长的主题行已成为过去。 然而，一个好的主题行仍然应该是个性化的和描述性的。

确保添加了会议名称及其日期。 主题：在[会议名称和日期]开会。

• 在您的电子邮件签名中添加横幅

电子邮件页脚中的横幅起着重要的营销作用。 它们帮助我们宣传任何信息并增加签名的吸引力。 在电子邮件签名横幅中包含有关您参加的会议的信息并将其链接到日历以安排约会是一个绝妙的主意。  

• 跟进

活动结束后，不要忘记与您认识的人重新建立联系。 写几句客气话，发一些你们两个的照片，并简要描述你们谈论的内容。 此外，您可以将它们添加到社交媒体上以巩固您的关系。

在冷电子邮件会议请求中应避免的错误

如果您希望人们回复您的电子邮件，请避免以下事情：

• 发送非个性化电子邮件

个性化将帮助您与读者建立人际联系。 不仅仅是添加名字和姓氏。 例如，您可以提及您喜欢收件人最近的博客文章（仅在您确实阅读过的情况下才说！）

• 使用复杂的电子邮件模板

模板化的电子邮件经常出现在我们的收件箱中。 我们打赌你也厌倦了它们。 您的收件人今天看到很多类似的非个性化电子邮件，以至于他们经常完全忽略它们。 请记住：人们厌倦了群发电子邮件！ 当然，您可以使用模板来减少工作量，但请记住，您仍然需要保持真诚。

• 在电子邮件中编写大量文本

永远不要写一个巨大的冷邮件。 你的任务不是立即提供大量关于你自己的信息，而只是为了引起读者的注意并激发一些兴趣。 一旦收件人回信给您，您将有机会讲述您的故事。

• 太咄咄逼人

不要让您的电子邮件看起来像广告。 它应该是人性化的和引人入胜的，以便您的收件人希望亲自与您见面。

相关： “避免 7 个常见的电子邮件营销活动错误 - 一些关键提示。”

会议的冷外展电子邮件模板

• 会议冷电子邮件模板

• 会议后的电子邮件

考虑冷电话

如果会议组织者无法向您提供活动会议参加者的真实姓名，请考虑致电目标公司并询问您感兴趣的部门。然后自我介绍并说您要参加会议并想联系.

发布有关会议的新闻稿

准备新闻稿并在活动前 3-4 周发布。 此外，您可以撰写一篇短文并客座发表。

来源：幻灯片共享

在社交媒体上保持活跃

• 让您的关注者随时了解情况

让人们知道您正在参加社交媒体会议。 然后继续发帖告诉你的追随者你在哪里以及你在会议上做什么，让他们更容易找到你。

• 加入活动组

确保您在有关该事件或类似事件的小组中处于活跃状态。

• 在 LinkedIn 上创建赞助活动

考虑创建一个关于您必须提供的产品或服务的一般活动。 宣传您最近的案例研究、白皮书、电子书。 并制作关于演讲者的横幅（包括他们的照片、简历、他们将提出的主题、活动的日期和时间）。 您还可以创建邀请以在会议上设置会议。

• 在 Facebook 和 Twitter 上做广告

上述方法也适用于 Facebook 和 Twitter。

请注意，LinkedIn、Facebook 和 Twitter 允许上传电子邮件和联系人列表，以匹配在网络上注册的专业人士的个人资料。

使用谷歌广告

不要只限于在社交媒体上做广告。 并非所有专业人士都使用社交网络。 但是您可以对访问过会议页面或登录页面的人使用再营销。

来源：Ads.google

增强您的会议冷外展活动的有用工具

为了帮助您进一步完成营销您正在参加的活动的任务，我们准备了一份您可以从中受益的工具列表。

• 邮件震动

它是一个易于使用的创建冷邮件的工具。 它提供了各种模板、自动跟进、点击和响应跟踪等。

• 啄木鸟

Woodpecker 非常适合类似人类的电子邮件发送、自动跟进、活动安排等。

• 维扎

Wiza 专为 LinkedIn 销售推广而构建，是一个完美的工具，用于 LinkedIn 勘探、构建电子邮件列表以及将联系人直接从 LinkedIn Sales Navigator 导出到 CRM。

• 回复.io

Reply.io 是一个销售参与平台，可自动处理个人电子邮件外展、电话和任务。

• 自动关闭

Autoklose 专为企业家、销售人员和营销人员开发，具有广泛的有用功能，您可以从中受益。 这些功能包括自动安排从 A 到 Z 有针对性的潜在客户的约会、高度个性化和引人入胜的电子邮件、电子邮件序列模板、活动安排等。

• Stripo.email

Stripo 是一个在线平台，用于创建专业的电子邮件模板和自动化电子邮件布局和设计的日常工作。

• 新旧邮票

正在寻找一种解决方案来添加有关会议的横幅，其中包含指向您的电子邮件签名的日历链接？ 试试 Newoldstamp。

• 科格斯沃思

该工具便于进行日历约会。

• 帆布

使用 Canva，您可以为社交媒体创建设计帖子，制作各种精美的海报、菜单、名片、邀请卡等。

• 缓冲

缓冲区是允许在您的社交媒体帐户中安排有关会议的帖子的出色工具之一。

结论

会议、贸易展览和其他社交活动可以增加利润和销售额，提升您的品牌，传播对您的业务和您所做工作的认识，并在您和您的客户之间建立关系。 您可以与志同道合的人一起度过愉快的时光，但您也可以采取一些额外的步骤，充分利用活动。

这里有一个简短的指南来帮助你：

• 进行完整的会议和与会者研究

• 创建命中列表

• 将会议登录页面添加到您的网站

• 开展广告活动以提高知名度

• 使用重新定位

• 发送个性化电子邮件

• 将您的活动添加到您的电子邮件签名中
• 会议后的电子邮件
• 反思下一次可以做得更好