Kiat Terbaik untuk Cold Outreach Sebelum Konferensi: Tingkatkan Jaringan Anda dan Dapatkan Lebih Banyak Prospek

1. Lakukan konferensi penuh dan riset peserta
2. Putuskan dengan siapa Anda ingin bertemu
3. Tambahkan halaman arahan undangan rapat konferensi ke situs web Anda
4. Buat kampanye email penjangkauan yang dingin
5. Kesalahan yang harus Anda hindari dalam permintaan rapat email yang dingin
6. Template email penjangkauan dingin untuk konferensi
7. Pertimbangkan panggilan dingin
8. Mengeluarkan siaran pers tentang konferensi pertemuan
9. Aktif di media sosial
10. Gunakan Iklan Google
11. Alat yang berguna untuk memberdayakan kampanye penjangkauan dingin konferensi Anda

Mengapa orang pergi ke konferensi? Sungguh mengapa? Memang, di sebagian besar acara, laporan iklan dan dosen yang membosankan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Selain itu, di era media sosial, Anda dapat terhubung dengan orang-orang jauh lebih mudah dan dengan biaya lebih murah daripada bepergian secara fisik ke acara dunia nyata. Itu mungkin benar, tetapi kami memiliki argumen tandingan yang bagus. Ingatan yang hidup seringkali menjadi hidup hanya karena konteks yang tidak biasa. Tentu saja, ada banyak ide bagus di sekitar, tetapi dalam kehidupan sehari-hari, kita dipaksa untuk menyaring sebagian besar informasi agar tidak kehilangan akal. Akibatnya, ide bagus yang dilihat oleh seseorang di blog mungkin tetap tidak dihargai hanya karena konteksnya biasa saja. Tetapi jika Anda, dikelilingi oleh ratusan influencer, mendengarkan seorang profesional sukses yang dengan antusias berbicara tentang beberapa ide yang berhasil, Anda pasti akan mengingat ide ini. Juga, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan dorongan energi dan motivasi besar yang diperlukan untuk menerapkan ide ini dalam bisnis Anda.

Oke, anggap saja Anda setuju bahwa menghadiri konferensi atau acara networking adalah hal yang sangat penting. Tapi tidakkah Anda membuat kesalahan yang kebanyakan orang lakukan ketika mereka pergi ke acara seperti itu? Bukankah Anda termasuk orang yang percaya bahwa mereka bisa muncul begitu saja dan berharap yang terbaik, dan tidak perlu persiapan? Dalam artikel hari ini, kami akan membagikan kiat terbaik yang memungkinkan Anda memaksimalkan hasil yang Anda dapatkan dari konferensi rapat berikutnya.

Lakukan konferensi penuh dan riset peserta

Untuk memaksimalkan acara, Anda perlu melakukan banyak kerja keras sebelum, selama, dan setelah rapat. Berikut adalah daftar singkat yang dapat membantu Anda melakukan penelitian dan mencapai tujuan Anda.

• Tentang apa konferensi itu?

Mulailah dengan memeriksa jadwal konferensi — tandai semua yang ingin Anda lihat. Setelah Anda memahami apa yang akan terjadi di sana, Anda dapat merencanakan waktu untuk berjejaring.

sumber: Websummit

• Siapa pembicaranya?

Lihat daftar pembicara konferensi. Mungkin, Anda ingin bertemu dengan mereka. Juga, ini akan memberi Anda gambaran tentang kontingen peserta.

sumber: Collisionconf

• Perusahaan apa yang akan hadir sebagai pengunjung, sponsor, atau mitra?

Informasi ini akan membantu Anda memahami apakah produk atau layanan Anda relevan bagi mereka. Jadi, pastikan untuk memeriksa situs web atau aplikasi konferensi (jika ada) sebelum Anda pergi.

• Dari departemen mana audiens target Anda berasal?

Apakah mereka klien potensial Anda? Dapatkah Anda melihat beberapa nilai bisnis dalam memenuhi salah satu dari mereka? Menghadiri konferensi yang penuh dengan orang-orang yang tidak akan terlalu tertarik dengan proposal bisnis Anda tidak masuk akal.

Baca posting blog kami “Pemasaran Email Acara yang Sukses: Hal yang Harus Dilakukan dan Larangan untuk Kampanye Anda yang Dibuat dengan Sangat Baik.”

Putuskan dengan siapa Anda ingin bertemu

Sisi sosial dari pertemuan acara tersebut sama pentingnya dengan konten ilmiah. Idealnya, Anda harus tahu dengan siapa Anda ingin berbicara sebelum konferensi. Anda dapat menghubungi orang-orang ini dan meminta mereka untuk bertemu dengan Anda untuk minum kopi/makan siang/makan malam. Tapi pertama-tama, pastikan untuk mengikuti lima langkah penting ini:

• Hapus pesaing dari daftar

Bersihkan daftar Anda dari pesaing, karena Anda tidak ingin menunjukkan kepada mereka semua strategi penjangkauan pra-acara Anda.

• Fokus pada kemungkinan peran pembuat keputusan

Ini bisa berupa pengembang bisnis, CMO, CEO, dll. Tetapi berhati-hatilah dengan perusahaan besar seperti Google atau Amazon di mana Anda dapat menemukan ratusan orang dengan gelar yang sama. Tidak mudah memprediksi siapa yang akan menghadiri konferensi tersebut. Dan jika Anda menggunakan iklan terprogram, pemasaran ulang, sosial, atau PPC, Anda mungkin akan membuang-buang tenaga, waktu, dan uang Anda.

• Temukan perusahaan dengan infrastruktur besar

Bahkan jika perusahaan tersebut menggunakan sesuatu yang mirip dengan perangkat lunak/layanan Anda, mereka mungkin ingin menggunakan sesuatu yang lain di kantor asing/departemen lain mereka.

• Pelajari beberapa informasi pribadi tentang peserta target Anda

Jika Anda ingin jaringan berhasil, Anda harus memiliki sesuatu untuk dibicarakan. Anda juga dapat memeriksa pencarian Twitter atau Facebook untuk pengguna yang berbicara tentang acara yang akan Anda hadiri. Dengan cara ini, Anda akan menentukan apakah Anda ingin mengikuti orang-orang ini dan bahkan memulai percakapan sebelum konferensi. Ini sangat cocok untuk mereka yang mungkin sedikit pemalu. Kunjungi blog mereka. Dengan cara ini, Anda akan bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang bagaimana hal-hal berjalan dalam kehidupan atau bisnis mereka.

• Lihat foto-foto mereka

Cari foto-foto terbaru dari pengunjung yang ingin Anda temui di konferensi. Kami menyarankan untuk membuat dokumen di mana Anda akan menyertakan nama, gelar, foto, dan beberapa fakta tentang orang yang ingin Anda temui (misalnya, proyek terbaru mereka, penghargaan terbaru atau pencapaian pribadi, publikasi menarik, dll.)

Tambahkan halaman arahan undangan rapat konferensi ke situs web Anda

Buat halaman pembuka dengan sorotan utama seputar konferensi. Sebutkan bahwa perusahaan Anda hadir dan apa yang akan Anda bicarakan di presentasi Anda (jika ada).

sumber: Newscred

Jika orang tertarik untuk bertemu dengan Anda, buat Anda berdua lebih mudah untuk belajar lebih banyak tentang satu sama lain. Biarkan mereka mengisi nama, posisi, perusahaan, dan mengapa mereka ingin berbicara dengan Anda.

• Otomatiskan penjadwalan rapat dengan kalender

Tambahkan kalender untuk memungkinkan orang memesan janji temu dengan cepat di stan Anda, menghadiri acara ceramah Anda, bertemu untuk minum kopi/makan siang/pesta, dll. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir membuang waktu atau tidak dapat berbicara dengan semua orang.

sumber: googleusercontent

• Lacak pengunjung halaman arahan

Periksa apakah halaman arahan Anda memiliki pengunjung dan analisis mereka sedalam mungkin.

Buat kampanye email penjangkauan yang dingin

Ini juga merupakan ide yang bijaksana untuk memudahkan pengunjung halaman arahan Anda untuk mengakses kertas putih, eBuku, studi kasus, dan konten terkait lainnya. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan alamat email mereka.

Dengan nama, alamat email, dan informasi yang benar yang Anda kumpulkan, Anda dapat mulai membuat email dingin yang sempurna untuk rapat.

• Jadikan email sederhana dan singkat

Kita semua tahu bahwa orang-orang bisnis sibuk. Jadi, jangan membebani email Anda dengan banyak informasi. Tetap sederhana dan to-the-point. Itu selalu merupakan ide yang bagus untuk menyebutkan sesuatu yang pribadi. Misalnya, “Saya menyukai presentasi terakhir Anda di…”

sumber: Saleshacker

• Tambahkan baris subjek yang dipersonalisasi dan deskriptif

Ingatlah bahwa banyak orang memeriksa email mereka dari ponsel cerdas, yang berarti bahwa baris subjek yang terlalu panjang sudah ketinggalan zaman. Namun, baris subjek yang baik tetap harus dipersonalisasi dan deskriptif.

Pastikan nama konferensi dan tanggalnya ditambahkan. Perihal: Bertemu di [nama dan tanggal konferensi].

• Tambahkan spanduk ke tanda tangan email Anda

Spanduk di footer email memainkan peran pemasaran yang penting. Mereka membantu kami mempromosikan informasi apa pun dan meningkatkan daya tarik tanda tangan. Merupakan ide bagus untuk menyertakan informasi tentang konferensi yang Anda hadiri dan menautkannya ke kalender untuk menjadwalkan janji temu di spanduk tanda tangan email Anda.  

• Menindaklanjuti

Setelah acara, jangan lupa untuk berhubungan kembali dengan orang-orang yang Anda temui. Tulis beberapa kata yang baik, kirimkan beberapa foto Anda berdua, dan jelaskan secara singkat apa yang Anda bicarakan. Juga, Anda dapat menambahkannya di media sosial untuk mengkonsolidasikan hubungan Anda.

Kesalahan yang harus Anda hindari dalam permintaan rapat email yang dingin

Jika Anda ingin orang membalas email Anda, hindari hal-hal berikut:

• Mengirim email yang tidak dipersonalisasi

Personalisasi akan membantu Anda menciptakan hubungan manusiawi dengan pembaca. Lebih dari sekadar menambahkan nama depan dan belakang. Misalnya, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda menyukai kiriman blog terbaru penerima (sebutkan hanya jika Anda memang membacanya!)

• Menggunakan template email yang canggih

Email template sering muncul di kotak masuk kami. Dan kami yakin Anda juga muak dengan mereka. Penerima Anda melihat begitu banyak email serupa yang tidak dipersonalisasi hari ini sehingga mereka sering mengabaikannya sama sekali. Ingat: orang muak dengan email massal! Tentu saja, Anda dapat menggunakan templat untuk mengurangi jumlah pekerjaan, tetapi perlu diingat bahwa Anda masih harus tetap tulus.

• Menulis teks besar dalam email

Jangan pernah menulis surat dingin yang besar. Tugas Anda bukan untuk memberikan banyak informasi tentang diri Anda segera, tetapi hanya untuk menarik perhatian pembaca dan memicu minat. Anda akan memiliki kesempatan untuk menceritakan kisah Anda setelah penerima menulis kembali kepada Anda.

• Menjadi terlalu memaksa

Jangan membuat email Anda terlihat seperti iklan. Itu harus manusiawi dan menarik, sehingga penerima Anda ingin bertemu dengan Anda secara langsung.

Terkait: “Menghindari 7 Kesalahan Umum Kampanye Pemasaran Email - Beberapa Tips Utama.”

Template email penjangkauan dingin untuk konferensi

• Template email dingin untuk rapat

• Email setelah pertemuan di konferensi

Pertimbangkan panggilan dingin

Jika penyelenggara konferensi tidak dapat memberi Anda nama asli dari peserta rapat acara, pertimbangkan untuk menelepon perusahaan target dan menanyakan departemen yang Anda minati. Kemudian perkenalkan diri Anda dan katakan bahwa Anda akan menghadiri konferensi dan ingin terhubung .

Mengeluarkan siaran pers tentang konferensi pertemuan

Siapkan siaran pers dan posting 3-4 minggu sebelum acara. Juga, Anda dapat membuat artikel pendek dan posting tamu.

sumber: Slideshare

Aktif di media sosial

• Tetap beri tahu pengikut Anda

Beri tahu orang-orang bahwa Anda menghadiri konferensi di media sosial. Kemudian lanjutkan membuat postingan yang memberi tahu pengikut Anda di mana Anda berada dan apa yang Anda lakukan di konferensi untuk memudahkan mereka menemukan Anda.

• Bergabunglah dengan grup acara

Pastikan Anda aktif dalam kelompok tentang acara atau yang serupa.

• Buat kampanye bersponsor di LinkedIn

Pertimbangkan untuk membuat kampanye umum tentang produk atau layanan yang Anda tawarkan. Promosikan studi kasus terbaru Anda, buku putih, eBook. Dan buat spanduk tentang pembicara (sertakan foto mereka, bio, topik yang akan mereka bawakan, hari dan waktu acara). Anda juga dapat membuat undangan untuk mengatur rapat di konferensi.

• Beriklan di Facebook dan Twitter

Pendekatan yang dijelaskan di atas dapat bekerja dengan baik di Facebook dan Twitter juga.

Perhatikan bahwa LinkedIn, Facebook, dan Twitter mengizinkan pengunggahan email dan daftar kontak agar sesuai dengan profil profesional yang terdaftar di jaringan.

Gunakan Iklan Google

Jangan membatasi diri Anda untuk beriklan di media sosial saja. Tidak semua profesional menggunakan jejaring sosial. Namun Anda dapat menggunakan pemasaran ulang untuk mereka yang mengunjungi halaman konferensi atau halaman arahan Anda.

sumber: Ads.google

Alat yang berguna untuk memberdayakan kampanye penjangkauan dingin konferensi Anda

Untuk membantu Anda lebih jauh dalam tugas Anda untuk memasarkan acara yang Anda hadiri, kami menyiapkan daftar alat yang dapat Anda manfaatkan.

• Goyang surat

Ini adalah alat yang mudah digunakan untuk membuat surat dingin. Ini menawarkan berbagai template, tindak lanjut otomatis, pelacakan klik & tanggapan, dan banyak lagi.

• Burung pelatuk

Pelatuk sangat cocok untuk pengiriman email seperti manusia, tindak lanjut otomatis, penjadwalan kampanye, dan banyak lagi.

• Wiza

Dibangun khusus untuk penjangkauan penjualan LinkedIn, Wiza adalah alat yang sempurna untuk pencarian calon pelanggan LinkedIn, membangun daftar email dan mengekspor kontak langsung dari LinkedIn Sales Navigator ke CRM.

• Balasan.io

Reply.io adalah platform keterlibatan penjualan yang mengotomatiskan penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas.

• Autoklose

Dikembangkan untuk pengusaha, tenaga penjualan, dan pemasar, Autoklose memiliki berbagai fitur berguna yang dapat Anda manfaatkan. Fitur-fiturnya termasuk penjadwalan janji temu otomatis dengan prospek yang ditargetkan dari A hingga Z, email yang sangat personal dan menarik, template urutan email, penjadwalan kampanye, dll.

• Stripo.email

Stripo adalah platform online untuk membuat template email profesional dan mengotomatisasi pekerjaan rutin pada tata letak dan desain email.

• stempel baru

Mencari solusi untuk menambahkan spanduk tentang konferensi dengan tautan ke kalender ke tanda tangan email Anda? Coba Newoldstamp.

• Cogsworth

Alat ini nyaman untuk membuat janji kalender.

• kanvas

Dengan Canva, Anda dapat membuat postingan desain untuk media sosial, membuat berbagai poster, menu, kartu nama, kartu undangan yang indah, dll.

• Penyangga

Buffer adalah salah satu alat hebat yang memungkinkan penjadwalan posting tentang konferensi di akun media sosial Anda.

Kesimpulan

Konferensi, pameran dagang, dan acara jejaring lainnya dapat meningkatkan keuntungan dan penjualan, meningkatkan merek Anda, menyebarkan kesadaran tentang bisnis Anda & apa yang Anda lakukan, dan menjalin hubungan antara Anda dan pelanggan Anda. Anda bisa pergi dan bersenang-senang dengan orang-orang yang berpikiran sama, tetapi Anda juga dapat mengambil beberapa langkah ekstra dan mendapatkan hasil maksimal dari acara tersebut.

Berikut ini panduan singkat untuk membantu Anda:

• Lakukan konferensi penuh dan riset peserta

• Buat daftar sasaran

• Tambahkan halaman arahan konferensi ke situs web Anda

• Jalankan kampanye iklan untuk meningkatkan visibilitas

• Gunakan penargetan ulang

• Kirim email yang dipersonalisasi

• Tambahkan acara Anda ke tanda tangan email Anda
• Email setelah pertemuan di konferensi
• Renungkan apa yang bisa dilakukan lebih baik lain kali