会議前のコールドアウトリーチのための最良のヒント：ネットワークを増やし、より多くのリードを獲得する

1.完全な会議を実施し、参加者の調査を行います
2.会いたい人を決める
3.会議の招待状のランディングページをWebサイトに追加します
4.コールドアウトリーチメールキャンペーンを作成します
5.コールドメールの会議出席依頼で避けるべき間違い
6.会議用のコールドアウトリーチメールテンプレート
7.コールドコールを検討する
8.会議会議に関するプレスリリースを発行します
9.ソーシャルメディアで積極的に行動する
10.Google広告を使用する
11.会議のコールドアウトリーチキャンペーンを強化するための便利なツール

なぜ人々は会議に行くのですか？ ほんとに？なんで？ 実際、ほとんどのイベントでは、広告レポートや退屈な講師がほとんどの時間を費やしています。 さらに、ソーシャルメディアの時代では、実際のイベントに物理的に移動するよりもはるかに簡単かつ低コストで人々とつながることができます。 それはおそらく本当ですが、私たちは良い反論を持っています。 鮮やかな思い出は、珍しい状況のために鮮やかになることがよくあります。 もちろん、周りにはたくさんの良いアイデアがありますが、日常生活では、私たちの心を失わないために、情報の大部分をフィルタリングすることを余儀なくされています。 その結果、ブログで誰かが見た素晴らしいアイデアは、コンテキストがカジュアルであるという理由だけで評価されないままになる可能性があります。 しかし、何百人ものインフルエンサーに囲まれて、うまくいったアイデアについて熱心に話している成功した専門家の話を聞くと、間違いなくこのアイデアを覚えているでしょう。 また、このアイデアをビジネスに実装するために必要なエネルギーの大幅な向上とモチベーションが得られる可能性もあります。

さて、あなたが会議やネットワーキングイベントに参加することが本当に重要であることに同意するとしましょう。 しかし、そのようなイベントに行くときにほとんどの人がする間違いを犯しませんか？ あなたは彼らがただ現れて最高のものを期待することができ、準備は必要ないと信じている人々に属していませんか？ 今日の記事では、次回の会議で得られる結果を最大化するための最良のヒントを紹介します。

完全な会議と出席者の調査を実施する

イベントを最大限に活用するには、会議の前、最中、後に多くのハードワークを行う必要があります。 これは、調査を実施して目標を達成するのに役立つ可能性のあるクイックリストです。

• 会議の内容

会議のスケジュールを確認することから始めます—見たいものすべてに印を付けます。 そこで何が起こるかを理解したら、ネットワーキングの時間を計画できます。

出典：Websummit

• スピーカーは誰ですか

会議の講演者のリストを確認します。 おそらく、あなたは彼らと会いたいと思うでしょう。 また、これはあなたに出席者の派遣団についての考えを与えるでしょう。

ソース：Collisionconf

• 訪問者、スポンサー、またはパートナーとしてどの企業が参加するか

この情報は、製品またはサービスがそれらに関連しているかどうかを理解するのに役立ちます。 したがって、参加する前に、必ず会議のWebサイトまたはアプリ（存在する場合）を確認してください。

• ターゲットオーディエンスの所属する部門

彼らはあなたの潜在的なクライアントですか？ それらのいずれかに会うことでビジネス価値を見ることができますか？ あなたのビジネス提案にあまり興味がない人々でいっぱいの会議に出席することはほとんど意味がありません。

私たちのブログ投稿「成功したイベントEメールマーケティング：あなたの優れた細工されたキャンペーンのためのすべきこととすべきでないこと」を読んでください。

誰と会いたいかを決める

このようなイベントミーティングの社会的側面は、科学的な内容と同じくらい重要です。 理想的には、会議の前に誰と話したいかを知っておく必要があります。 あなたはこれらの人々に連絡して、コーヒー/昼食/夕食のためにあなたと会うように彼らに頼むことができます。 ただし、最初に、次の5つの重要な手順を必ず実行してください。

• リストから競合他社を削除する

イベント前のアウトリーチ戦略をすべて見せたくないので、競合他社からリストを整理します。

• 考えられる意思決定者の役割に焦点を当てる

これらは、ビジネス開発者、CMO、CEOなどです。ただし、同じタイトルの何百人もの人々を見つけることができるGoogleやAmazonのような大企業には注意してください。 誰が会議に参加するかを予測するのは簡単ではありません。 また、プログラマティック広告、リマーケティング、ソーシャル、またはPPCを使用している場合は、労力、時間、およびお金を無駄にする可能性があります。

• 大規模なインフラストラクチャを備えた企業を探す

そのような会社があなたのソフトウェア/サービスに似たものを使用しているとしても、彼らは彼らの外国のオフィス/他の部門で何か他のものを使用したいかもしれません。

• ターゲット参加者に関するいくつかの個人情報を学ぶ

うまくネットワークを作りたいのなら、ちょっと話をする必要があります。 また、TwitterまたはFacebookで、参加するイベントについて話しているユーザーを検索することもできます。 このようにして、これらの人々をフォローし、会議の前に会話を開始するかどうかを決定します。 これは少し恥ずかしがり屋かもしれない人のために完璧に動作します。 彼らのブログにアクセスしてください。 このように、あなたは物事が彼らの生活やビジネスでどのように進んでいるかについてより良い考えを得ることができるでしょう。

• 彼らの写真を調べてください

会議で会いたい訪問者の最近の写真を探してください。 名前、役職、写真、および会いたい人に関するいくつかの事実（たとえば、最近のプロジェクト、最新の賞や個人的な業績、興味深い出版物など）を含むドキュメントを作成することをお勧めします。

会議の招待状のランディングページをWebサイトに追加します

会議の主なハイライトを含むスプラッシュページを作成します。 あなたの会社が出席していること、そしてあなたがあなたのプレゼンテーションで何について話しているかについて言及してください（もしあれば）。

出典：Newscred

人々があなたと会うことに興味を持っているなら、あなたの両方がお互いについてもっと学びやすいようにしてください。 彼らに彼らの名前、役職、会社、そして彼らがあなたと話したい理由を記入させてください。

• カレンダーで会議のスケジュールを自動化

カレンダーを追加して、ブースでの予定をすばやく予約したり、スピーチイベントに参加したり、コーヒー/ランチ/アフターパーティーに参加したりできるようにします。これにより、時間を無駄にしたり、話せなくなったりする心配がなくなります。みんなとともに。

ソース：googleusercontent

• ランディングページの訪問者を追跡する

ランディングページに訪問者がいるかどうかを確認し、可能な限り深く分析します。

コールドアウトリーチメールキャンペーンを作成する

また、ランディングページの訪問者がホワイトペーパー、電子書籍、ケーススタディ、およびその他の関連コンテンツに簡単にアクセスできるようにすることも賢明なアイデアです。 これは、メールアドレスを取得するための優れた方法です。

名前、電子メールアドレス、および収集した適切な情報を使用して、会議に最適なコールド電子メールの作成を開始できます。

• メールをシンプルかつ短くする

私たちは皆、ビジネスマンが忙しいことを知っています。 したがって、多くの情報で電子メールを過負荷にしないでください。 シンプルで的確なものにしてください。 個人的なことを言うのは常に素晴らしい考えです。 たとえば、「前回のプレゼンテーションが気に入りました…」

出典：Saleshacker

• パーソナライズされた説明的な件名を追加します

多くの人がスマートフォンからメールをチェックすることを覚えておいてください。つまり、件名が長すぎるのは過去のことです。 ただし、適切な件名は、パーソナライズされた説明的なものにする必要があります。

会議の名前とその日付が追加されていることを確認してください。 件名：[会議の名前と日付]に集合します。

• メールの署名にバナーを追加する

メールフッターのバナーは、重要なマーケティングの役割を果たします。 それらは、私たちがあらゆる情報を宣伝し、署名の魅力を高めるのに役立ちます。 出席している会議に関する情報を含め、それをカレンダーにリンクして、電子メールの署名バナーに予定をスケジュールすることをお勧めします。  

• ファローアップ

イベント終了後は、出会った人との再会をお忘れなく。 親切な言葉をいくつか書いて、2人の写真を送って、話したことを簡単に説明してください。 また、ソーシャルメディアに追加して、関係を強化することもできます。

コールドメールの会議出席依頼で避けるべき間違い

他の人にあなたのメールに返信してもらいたい場合は、次のことを避けてください。

• パーソナライズされていない電子メールの送信

パーソナライズは、読者との人間的なつながりを築くのに役立ちます。 名と名前を追加するだけではありません。 たとえば、受信者の最近のブログ投稿が気に入ったと言うことができます（読んだ場合にのみ言ってください！）

• 洗練されたメールテンプレートの使用

テンプレート化された電子メールが受信トレイに表示されることがよくあります。 そして、私たちはあなたもそれらにうんざりしているに違いありません。 受信者は、今日、非常に多くの類似した、パーソナライズされていない電子メールを目にするため、それらを完全に無視することがよくあります。 覚えておいてください：人々は大量の電子メールにうんざりしています！ もちろん、テンプレートを使用して作業量を減らすこともできますが、それでも誠実であり続ける必要があることに注意してください。

• メールに巨大なテキストを書く

巨大な冷たい郵便物を決して書かないでください。 あなたの仕事はあなた自身についてのたくさんの情報をすぐに提供することではなく、単に読者の注意を引き、いくらかの興味を刺激することです。 受信者があなたに返信したら、あなたはあなたの話をする機会があります。

• 強引すぎる

メールを広告のように見せないでください。 受信者が直接会いたくなるように、人間的で魅力的なものにする必要があります。

関連： 「7つの一般的なEメールマーケティングキャンペーンの間違いを回避する-いくつかの重要なヒント。」

会議用のコールドアウトリーチメールテンプレート

• 会議用のコールドメールテンプレート

• 会議での会議後の電子メール

コールドコールを検討する

会議の主催者がイベント会議の参加者の本名を教えてくれない場合は、対象の会社に電話して、関心のある部門を尋ねることを検討してください。次に、自己紹介をして、会議に参加し、接続したいことを伝えます。 。

会議会議に関するプレスリリースを発行する

プレスリリースを作成し、イベントの3〜4週間前に投稿してください。 また、短い記事を作成してゲストが投稿することもできます。

出典：Slideshare

ソーシャルメディアで積極的に行動する

• フォロワーに情報を提供する

あなたがソーシャルメディアで会議に参加していることを人々に知らせてください。 次に、フォロワーがあなたを見つけやすくするために、あなたがどこにいるのか、会議で何をしているのかをフォロワーに伝える投稿を続けます。

• イベントグループに参加する

イベントまたは同様のイベントについてグループで活動していることを確認してください。

• LinkedInでスポンサーキャンペーンを作成する

提供する必要のある製品やサービスに関する一般的なキャンペーンを作成することを検討してください。 最近のケーススタディ、ホワイトペーパー、電子書籍を宣伝します。 そして、講演者についてのバナーを作成します（写真、経歴、発表するトピック、イベントの日時を含めます）。 会議で会議を設定するための招待状を作成することもできます。

• FacebookやTwitterに広告を掲載する

上記のアプローチは、FacebookやTwitterでもうまく機能します。

LinkedIn、Facebook、およびTwitterでは、ネットワークに登録されている専門家のプロファイルと一致するように電子メールと連絡先リストをアップロードできることに注意してください。

Google広告を使用する

ソーシャルメディアのみに広告を掲載することに限定しないでください。 すべての専門家がソーシャルネットワークを使用しているわけではありません。 ただし、会議ページまたはランディングページにアクセスしたユーザーにはリマーケティングを使用できます。

出典：Ads.google

会議のコールドアウトリーチキャンペーンを強化するための便利なツール

あなたが参加しているイベントを売り込むためのあなたの仕事をさらに助けるために、私たちはあなたが恩恵を受けることができるツールのリストを用意しました。

• メールシェイク

コールドメーリングを作成するための使いやすいツールです。 さまざまなテンプレート、自動フォローアップ、クリックと応答の追跡などを提供します。

• キツツキ

キツツキは、人間のような電子メール送信、自動フォローアップ、キャンペーンのスケジュール設定などに最適です。

• ウィザ

LinkedInのセールスアウトリーチのために特別に構築されたWizaは、LinkedInの調査、電子メールリストの作成、LinkedInSalesNavigatorからCRMへの連絡先の直接エクスポートに最適なツールです。

• Reply.io

Reply.ioは、個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスクを自動化するセールスエンゲージメントプラットフォームです。

• Autoklose

Autokloseは、起業家、営業担当者、マーケター向けに開発されており、さまざまな便利な機能を利用できます。 機能には、AからZまでのターゲットを絞ったリードによる予定の自動スケジュール、高度にパーソナライズされた魅力的な電子メール、電子メールシーケンステンプレート、キャンペーンスケジュールなどが含まれます。

• Stripo.email

Stripoは、プロのメールテンプレートを作成し、メールのレイアウトとデザインに関する日常業務を自動化するためのオンラインプラットフォームです。

• Newoldstamp

メールの署名にカレンダーへのリンクを含む会議に関するバナーを追加するソリューションをお探しですか？ Newoldstampをお試しください。

• コグスワース

このツールは、カレンダーの予定を立てるのに便利です。

• Canva

Canvaを使用すると、ソーシャルメディアのデザイン投稿を作成したり、さまざまな美しく見えるポスター、メニュー、名刺、招待状などを作成したりできます。

• バッファ

バッファは、ソーシャルメディアアカウントで会議に関する投稿をスケジュールできる優れたツールの1つです。

結論

会議、見本市、およびその他のネットワーキングイベントは、利益と売上を増やし、ブランドを向上させ、ビジネスとあなたの行動についての認識を広め、あなたとあなたの顧客との関係を確立することができます。 志を同じくする人々と一緒に楽しい時間を過ごすことができますが、いくつかの追加の手順を実行して、イベントを最大限に活用することもできます。

これがあなたを助けるための短いガイドです：

• 完全な会議と出席者の調査を実施する

• ヒットリストを作成する

• Webサイトに会議のランディングページを追加します

• 視認性を高めるために広告キャンペーンを実行する

• リターゲティングを採用する

• パーソナライズされたメールを送信する

• メールの署名にイベントを追加します
• 会議での会議後の電子メール
• 次回はもっとうまくできることを考えてください