회의 전 콜드 아웃리치를 위한 최고의 팁: 네트워크를 늘리고 더 많은 리드를 확보하세요

1. 전체 회의 및 참석자 조사 실시
2. 만나고 싶은 사람 정하기
3. 웹사이트에 회의 초대 랜딩 페이지 추가
4. 콜드 아웃리치 이메일 캠페인 구축
5. 콜드 이메일 회의 요청 시 피해야 할 실수
6. 회의용 콜드 아웃리치 이메일 템플릿
7. 콜드 콜 고려
8. 회의 회의에 대한 보도 자료 발행
9. 소셜 미디어에서 활동하십시오
10. Google Ads 사용
11. 컨퍼런스 콜드 아웃리치 캠페인을 강화하기 위한 유용한 도구

사람들이 회의에 참석하는 이유는 무엇입니까? 정말 왜? 실제로 대부분의 이벤트에서 광고 보고서와 지루한 강사가 대부분의 시간을 소비합니다. 게다가 소셜 미디어 시대에는 실제 행사장으로 이동하는 것보다 훨씬 쉽고 적은 비용으로 사람들과 소통할 수 있습니다. 그것은 아마도 사실이지만 우리는 좋은 반론을 가지고 있습니다. 생생한 기억은 종종 특이한 맥락 때문에 생생해집니다. 물론 주변에는 좋은 생각이 많이 있지만, 일상 생활에서 우리는 초심을 잃지 않기 위해 정보의 1위를 걸러내지 않을 수 없다. 결과적으로, 블로그에서 누군가가 본 훌륭한 아이디어는 단순히 컨텍스트가 우연적이라는 이유로 감사하지 않을 수 있습니다. 그러나 수백 명의 인플루언서들에게 둘러싸여 효과가 있었던 아이디어에 대해 열정적으로 이야기하는 성공적인 전문가의 말을 들으면 이 아이디어를 확실히 기억할 것입니다. 또한 비즈니스에서 이 아이디어를 구현하는 데 필요한 엄청난 에너지 부스트와 동기 부여를 얻을 수 있습니다.

좋습니다. 회의나 네트워킹 행사에 참석하는 것이 정말 중요하다는 데 동의한다고 가정해 보겠습니다. 하지만 대부분의 사람들이 그런 행사에 갈 때 하는 실수를 하지 않습니까? 준비가 필요 없고 나타나기만 하면 된다고 믿는 사람들이 아닌가? 오늘 기사에서는 다음 회의 회의에서 얻을 수 있는 결과를 최대화할 수 있는 최고의 팁을 공유할 것입니다.

전체 회의 및 참석자 조사 수행

행사를 최대한 활용하려면 회의 전, 중, 후에 많은 노력을 기울여야 합니다. 다음은 연구를 수행하고 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 빠른 목록입니다.

• 회의 내용

회의 일정을 확인하는 것부터 시작하세요. 보고 싶은 모든 것을 표시하세요. 그곳에서 무슨 일이 일어날지 이해했다면 네트워킹 시간을 계획할 수 있습니다.

출처: 웹서밋

• 연사는 누구인가

회의 연사 목록을 살펴보십시오. 아마도 당신은 그들과 만나고 싶어 할 것입니다. 또한 이것은 참석자의 우발적 인 상황에 대한 아이디어를 제공합니다.

출처: Collisionconf

• 방문자, 후원자 또는 파트너로 참석할 회사

이 정보는 귀하의 제품이나 서비스가 그들과 관련이 있는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 회의에 참석하기 전에 회의 웹사이트 또는 앱(있는 경우)을 확인하십시오.

• 타겟 고객이 어느 부서 출신인지

그들은 당신의 잠재 고객입니까? 그들 중 하나를 만나는 것에서 어떤 비즈니스 가치를 볼 수 있습니까? 당신의 사업 제안에 별로 관심이 없는 사람들로 가득한 회의에 참석하는 것은 의미가 없습니다.

블로그 게시물 "성공적인 이벤트 이메일 마케팅: 훌륭하게 제작된 캠페인을 위해 해야 할 것과 하지 말아야 할 것"을 읽어보십시오.

누구와 만나고 싶은지 결정

그러한 행사 회의의 사회적 측면은 과학적 내용 못지않게 중요합니다. 이상적으로는 회의 전에 누구와 이야기하고 싶은지 알아야 합니다. 이 사람들에게 연락하여 커피/점심/저녁 식사를 위해 만나자고 요청할 수 있습니다. 그러나 먼저 다음 5가지 중요한 단계를 따라야 합니다.

• 목록에서 경쟁사 제거

이벤트 전 홍보 전략을 모두 보여주고 싶지 않기 때문에 경쟁자로부터 목록을 정리하십시오.

• 가능한 의사 결정자 역할에 집중

이들은 비즈니스 개발자, CMO, CEO 등이 될 수 있습니다. 그러나 같은 직함을 가진 수백 명의 사람들을 찾을 수 있는 Google이나 Amazon과 같은 대기업은 주의하십시오. 누가 회의에 참석할지 예측하는 것은 쉽지 않습니다. 또한 프로그래밍 방식 광고, 리마케팅, 소셜 또는 PPC를 사용하는 경우 노력, 시간 및 돈을 낭비하게 될 수 있습니다.

• 대규모 인프라를 갖춘 회사 찾기

그러한 회사가 귀하의 소프트웨어/서비스와 유사한 것을 사용하더라도 외국 지사/다른 부서에서 다른 것을 사용하기를 원할 수 있습니다.

• 대상 참석자에 대한 몇 가지 개인 정보 알아보기

성공적으로 인맥을 쌓고 싶다면 할 이야기가 있어야 합니다. 당신은 또한 당신이 참석할 이벤트에 대해 이야기하는 사용자에 대한 Twitter 또는 Facebook 검색을 확인할 수 있습니다. 이런 식으로 이 사람들을 팔로우하고 회의 전에 대화를 시작할 것인지 결정할 수 있습니다. 이것은 약간 수줍은 사람들에게 완벽하게 작동합니다. 그들의 블로그를 방문하십시오. 이렇게 하면 그들의 삶이나 사업이 어떻게 돌아가는지 더 잘 알 수 있습니다.

• 그들의 사진을 찾아보세요

컨퍼런스에서 만나고 싶은 방문객의 최근 사진을 찾으십시오. 이름, 직위, 사진 및 만나고 싶은 사람에 대한 몇 가지 사실(예: 최근 프로젝트, 최근 수상 또는 개인 업적, 흥미로운 출판물 등)을 포함할 문서를 만드는 것이 좋습니다.

웹사이트에 회의 초대 방문 페이지 추가

컨퍼런스의 주요 하이라이트로 스플래시 페이지를 만드십시오. 귀하의 회사가 참석하고 있으며 프레젠테이션에서 무엇에 대해 이야기할 것인지 언급하십시오(있는 경우).

출처: 뉴스크레드

사람들이 당신과 만나는 데 관심이 있다면, 두 사람이 서로에 대해 더 쉽게 알 수 있도록 하십시오. 그들의 이름, 직위, 회사, 그리고 그들이 당신과 이야기하고 싶어하는 이유를 기입하게 하십시오.

• 캘린더로 회의 일정 자동화

사람들이 귀하의 부스에서 빠르게 약속을 예약하고, 연설 행사에 참석하고, 커피/점심/애프터 파티 등을 위한 모임 등을 할 수 있도록 캘린더를 추가하세요. 이렇게 하면 시간을 낭비하거나 말을 할 수 없는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 모두와.

출처: googleusercontent

• 방문 페이지 방문자 추적

방문 페이지에 방문자가 있는지 확인하고 가능한 한 깊이 분석하십시오.

콜드 아웃리치 이메일 캠페인 구축

방문 페이지 방문자가 백서, 전자책, 사례 연구 및 기타 관련 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것도 현명한 생각입니다. 이것은 이메일 주소를 얻는 훌륭한 방법입니다.

이름, 이메일 주소 및 수집한 올바른 정보를 사용하여 회의를 위한 완벽한 콜드 이메일을 시작할 수 있습니다.

• 이메일을 간단하고 짧게 만드세요

우리 모두는 사업가들이 바쁘다는 것을 알고 있습니다. 따라서 많은 정보로 이메일에 과부하를 주지 마십시오. 간단하고 핵심을 유지하십시오. 개인적인 것을 언급하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 예를 들어, "당신의 마지막 프레젠테이션이 마음에 들었습니다..."

출처: Saleshacker

• 개인화되고 설명적인 제목 추가

많은 사람들이 스마트폰에서 메일을 확인하기 때문에 너무 긴 제목은 과거의 일이 됩니다. 그러나 좋은 제목 줄은 여전히 ​​개인화되고 설명적이어야 합니다.

회의 이름과 날짜가 추가되었는지 확인합니다. 제목: [회의 이름 및 날짜]에 모임.

• 이메일 서명에 배너 추가

이메일 바닥글의 배너는 중요한 마케팅 역할을 합니다. 그들은 정보를 홍보하고 서명 매력을 높이는 데 도움이 됩니다. 참석하고 있는 회의에 대한 정보를 포함하고 이메일 서명 배너에 일정을 예약하기 위한 일정에 연결하는 것이 좋습니다.  

• 후속 조치

이벤트가 끝난 후, 당신이 만난 사람들과 다시 연결하는 것을 잊지 마십시오. 몇 가지 친절한 말을 쓰고, 두 사람의 사진을 보내고, 이야기한 내용을 간략하게 설명합니다. 또한 소셜 미디어에 추가하여 관계를 강화할 수 있습니다.

콜드 이메일 회의 요청에서 피해야 할 실수

사람들이 귀하의 이메일에 답장하기를 원하면 다음을 피하십시오.

• 개인화되지 않은 이메일 보내기

개인화는 독자와 인간 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다. 이름과 성을 추가하는 것 이상으로 진행하십시오. 예를 들어 수신자의 최근 블로그 게시물을 좋아한다고 언급할 수 있습니다(읽은 경우에만 말하세요!)

• 정교한 이메일 템플릿 사용

템플릿 이메일이 받은 편지함에 자주 나타납니다. 그리고 우리는 당신도 그들에게 질렸을 것이라고 장담합니다. 오늘날 수신자는 개인화되지 않은 유사한 이메일을 너무 많이 보고 완전히 무시하는 경우가 많습니다. 기억하십시오: 사람들은 대량 이메일에 지쳤습니다! 물론 템플릿을 사용하여 작업량을 줄일 수 있지만 여전히 성실해야 함을 명심하십시오.

• 이메일에 거대한 텍스트 쓰기

거대한 콜드 메일 조각을 쓰지 마십시오. 당신의 임무는 당신 자신에 대한 많은 정보를 즉시 제공하는 것이 아니라 단지 독자의 관심을 끌고 흥미를 유발하는 것입니다. 수신자가 귀하에게 답장을 보내면 귀하의 이야기를 할 수 있는 기회가 주어집니다.

• 너무 무리해서

이메일을 광고처럼 보이게 하지 마십시오. 받는 사람이 직접 만나기를 원할 수 있도록 인간적이고 매력적이어야 합니다.

관련: "7가지 일반적인 이메일 마케팅 캠페인 실수 방지 - 몇 가지 주요 팁."

회의용 콜드 아웃리치 이메일 템플릿

• 회의용 콜드 이메일 템플릿

• 회의에서 회의 후 이메일

콜드 콜 고려

회의 주최자가 행사 회의 참석자의 실명을 제공할 수 없는 경우 대상 회사에 전화를 걸어 관심 부서를 물어보는 것을 고려하십시오. 그런 다음 자신을 소개하고 회의에 참석할 예정이며 연결하고 싶다고 말합니다. .

회의 회의에 대한 보도 자료 발행

보도자료를 준비하여 행사 3~4주 전에 게시하십시오. 또한 짧은 기사를 작성하여 게스트로 게시할 수도 있습니다.

출처: 슬라이드쉐어

소셜 미디어에서 활동하기

• 팔로워에게 계속 정보를 제공하세요

소셜 미디어에서 컨퍼런스에 참석하고 있음을 사람들에게 알리십시오. 그런 다음 팔로워들이 당신을 더 쉽게 찾을 수 있도록 회의에서 당신이 어디에 있고 무엇을 하고 있는지 알리는 게시물을 계속 만드십시오.

• 이벤트 그룹 가입

이벤트나 이와 유사한 이벤트에 대해 그룹 활동을 하고 있는지 확인하십시오.

• LinkedIn에서 후원 캠페인 만들기

제공해야 하는 제품이나 서비스에 대한 일반 캠페인을 만드는 것을 고려하십시오. 최근 사례 연구, 백서, eBook을 홍보하십시오. 그리고 연사에 대한 배너를 만드십시오(사진, 약력, 발표할 주제, 행사 날짜 및 시간 포함). 회의에서 회의를 설정하기 위한 초대장을 만들 수도 있습니다.

• 페이스북과 트위터에 광고하기

위에서 설명한 접근 방식은 Facebook과 Twitter에서도 잘 작동합니다.

LinkedIn, Facebook 및 Twitter에서는 네트워크에 등록된 전문가의 프로필과 일치하도록 이메일 및 연락처 목록을 업로드할 수 있습니다.

Google 광고 사용

소셜 미디어에만 광고하는 것으로 자신을 제한하지 마십시오. 모든 전문가가 소셜 네트워크를 사용하는 것은 아닙니다. 그러나 회의 페이지 또는 방문 페이지를 방문한 사람들에 대해 리마케팅을 사용할 수 있습니다.

출처: Ads.google

컨퍼런스 콜드 아웃리치 캠페인을 강화하기 위한 유용한 도구

참석 중인 이벤트를 마케팅하는 작업을 더욱 원활하게 수행할 수 있도록 혜택을 받을 수 있는 도구 목록을 준비했습니다.

• 메일쉐이크

콜드 메일링을 만들기 위한 사용하기 쉬운 도구입니다. 다양한 템플릿, 자동화된 후속 조치, 클릭 및 응답 추적 등을 제공합니다.

• 딱따구리

딱따구리는 사람과 같은 이메일 전송, 자동화된 후속 조치, 캠페인 예약 등에 적합합니다.

• 위자

LinkedIn 영업 활동을 위해 특별히 제작된 Wiza는 LinkedIn 잠재 고객 발굴, 이메일 목록 작성 및 LinkedIn Sales Navigator에서 CRM으로 직접 연락처 내보내기를 위한 완벽한 도구입니다.

• 답장.io

Reply.io는 개인 이메일 지원, 통화 및 작업을 자동화하는 영업 참여 플랫폼입니다.

• 오토클로즈

기업가, 영업 사원 및 마케터를 위해 개발된 Autoklose에는 이점을 얻을 수 있는 다양한 유용한 기능이 있습니다. 이 기능에는 A부터 Z까지 타겟 리드가 있는 자동 약속 일정 예약, 고도로 개인화되고 매력적인 이메일, 이메일 시퀀스 템플릿, 캠페인 일정 등이 포함됩니다.

• Stripo.email

Stripo는 전문 이메일 템플릿을 만들고 이메일 레이아웃 및 디자인에 대한 일상적인 작업을 자동화하기 위한 온라인 플랫폼입니다.

• 뉴올드스탬프

이메일 서명에 캘린더 링크가 포함된 회의 배너를 추가하는 솔루션을 찾고 계십니까? Newoldstamp를 사용해보십시오.

• 콕스워스

이 도구는 달력 약속을 하는 데 편리합니다.

• 칸바

Canva를 사용하면 소셜 미디어용 디자인 게시물을 만들고, 아름답게 보이는 다양한 포스터, 메뉴, 명함, 초대장 등을 만들 수 있습니다.

• 완충기

버퍼는 소셜 미디어 계정에서 회의에 대한 게시물을 예약할 수 있는 훌륭한 도구 중 하나입니다.

결론

컨퍼런스, 무역 박람회 및 기타 네트워킹 이벤트는 수익과 판매를 늘리고 브랜드를 개선하며 비즈니스와 귀하가 하는 일에 대한 인지도를 확산하고 귀하와 고객 간의 관계를 구축할 수 있습니다. 그냥 가서 비슷한 생각을 가진 사람들과 즐거운 시간을 보낼 수도 있지만, 몇 가지 추가 조치를 취하여 이벤트를 최대한 활용할 수도 있습니다.

다음은 도움이 되는 간단한 가이드입니다.

• 전체 회의 및 참석자 조사 수행

• 히트 목록 만들기

• 웹사이트에 회의 방문 페이지 추가

• 가시성 향상을 위한 광고 캠페인 실행

• 리타겟팅 사용

• 개인화된 이메일 보내기

• 이메일 서명에 이벤트 추가
• 회의에서 회의 후 이메일
• 다음에 더 잘할 수 있는 일에 대해 생각해 보세요.