Konferans Öncesi Soğuk Erişim İçin En İyi İpuçları: Ağınızı Artırın ve Daha Fazla Müşteri Adayı Alın

1. Tam bir konferans ve katılımcı araştırması yapın
2. Kiminle görüşmek istediğinize karar verin
3. Web sitenize bir konferans toplantı daveti açılış sayfası ekleyin
4. Soğuk bir sosyal yardım e-posta kampanyası oluşturun
5. Soğuk bir e-posta toplantı talebinde kaçınmanız gereken hatalar
6. Konferanslar için soğuk erişim e-posta şablonları
7. Soğuk aramaları düşünün
8. Toplantı konferansı hakkında bir basın açıklaması yapın
9. Sosyal medyada aktif olun
10. Google Reklamlarını Kullanın
11. Konferans soğuk erişim kampanyanızı güçlendirmek için faydalı araçlar

İnsanlar neden konferanslara gider? Gerçekten neden? Gerçekten de, çoğu etkinlikte, reklam raporları ve sıkıcı öğretim görevlileri zamanınızın çoğunu tüketir. Ayrıca, sosyal medya çağında, gerçek dünyadaki bir etkinliğe fiziksel olarak seyahat etmekten çok daha kolay ve daha az masrafla insanlarla bağlantı kurabilirsiniz. Bu muhtemelen doğru, ama iyi bir karşı savımız var. Canlı anılar, genellikle olağandışı bağlam nedeniyle canlanır. Elbette etrafta pek çok iyi fikir var ama günlük hayatta aklımızı kaybetmemek için aslanın bilgi paylaşımını filtrelemek zorunda kalıyoruz. Sonuç olarak, birisi tarafından bir blogda görülen harika bir fikir, bağlam rastgele olduğu için takdir edilmeyebilir. Ancak, yüzlerce influencer ile çevriliyken, işe yarayan bir fikir hakkında coşkuyla konuşan başarılı bir profesyoneli dinlerseniz, bu fikri kesinlikle hatırlayacaksınız. Ayrıca, bu fikri işinizde uygulamak için gerekli olan büyük bir enerji artışı ve motivasyon elde etme şansınız da var.

Tamam, diyelim ki önemli olanın konferanslara veya ağ oluşturma etkinliklerine katılmak olduğu konusunda hemfikirsiniz. Ama çoğu kişinin bu tür etkinliklere gittiğinde yaptığı hatayı sen yapmıyor musun? Sadece ortaya çıkıp en iyisini umabileceklerine ve hiçbir hazırlığa gerek olmadığına inananlardan değil misiniz? Bugünün makalesinde, bir sonraki toplantı konferansınızdan alacağınız sonuçları en üst düzeye çıkarmanıza izin verecek en iyi ipuçlarını paylaşacağız.

Tam bir konferans ve katılımcı araştırması yürütün

Bir etkinlikten en iyi şekilde yararlanmak için toplantıdan önce, toplantı sırasında ve sonrasında çok çalışmanız gerekir. İşte araştırmayı yürütmenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek hızlı bir liste.

• Konferans ne hakkında

Konferans programını kontrol ederek başlayın - görmek istediğiniz her şeyi işaretleyin. Orada ne olacağını anladıktan sonra, ağ oluşturma zamanını planlayabilirsiniz.

kaynak: Websummit

• Konuşanlar kim

Konferans konuşmacıları listesine bakın. Belki onlarla tanışmak isteyeceksiniz. Ayrıca, bu size katılımcıların durumu hakkında bir fikir verecektir.

kaynak: Collisionconf

• Hangi şirketlerin ziyaretçi, sponsor veya ortak olarak katılacağı

Bu bilgiler, ürün veya hizmetinizin bunlarla alakalı olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, gitmeden önce konferans web sitesini veya uygulamasını (varsa) kontrol ettiğinizden emin olun.

• Hedef kitleniz hangi departmanlardan

Potansiyel müşterileriniz mi? Bunlardan herhangi biriyle tanışmanın bir iş değeri görebiliyor musunuz? İş tekliflerinizle pek ilgilenmeyecek insanlarla dolu bir konferansa katılmak pek mantıklı değil.

“Başarılı Etkinlik E-posta Pazarlamacılığı: Mükemmel Bir Şekilde Hazırlanmış Kampanyanız İçin Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler” adlı blog yazımızı okuyun .

kiminle görüşmek istediğine karar ver

Bu tür etkinlik toplantılarının sosyal yönü, bilimsel içeriği kadar önemlidir. İdeal olarak, konferanstan önce kiminle konuşmak istediğinizi bilmelisiniz. Bu kişilerle iletişime geçerek sizinle bir kahve/öğle/akşam yemeği için buluşmalarını isteyebilirsiniz. Ancak önce, şu beş önemli adımı uyguladığınızdan emin olun:

• Rakipleri listeden çıkarın

Tüm etkinlik öncesi sosyal yardım stratejilerinizi göstermek istemediğiniz için listenizi rakiplerinizden temizleyin.

• Muhtemel karar verici rollerine odaklanın

Bunlar iş geliştiricileri, CMO'lar, CEO'lar vb. olabilir. Ancak aynı unvanlara sahip yüzlerce insanı bulabileceğiniz Google veya Amazon gibi büyük şirketlerde dikkatli olun. Konferansa kimin katılacağını tahmin etmek kolay değil. Programatik reklamlar, yeniden pazarlama, sosyal veya PPC kullanıyorsanız, çabanızı, zamanınızı ve paranızı boşa harcayabilirsiniz.

• Büyük altyapıya sahip şirketleri bulun

Bu tür firmalar sizin yazılımınıza/hizmetinize benzer bir şey kullansalar bile yurt dışı ofislerinde/diğer departmanlarında başka bir şey kullanmak isteyebilirler.

• Hedef katılımcılarınız hakkında bazı kişisel bilgiler öğrenin

Başarılı bir ağ kurmak istiyorsanız, hakkında küçük konuşacak bir şeyiniz olmalıdır. Katılacağınız etkinlik hakkında konuşan kullanıcılar için Twitter veya Facebook aramasını da kontrol edebilirsiniz. Bu şekilde, bu kişileri takip etmek isteyip istemediğinize karar verecek ve hatta konferanstan önce sohbetlere başlayacaksınız. Bu, biraz utangaç olabilecekler için mükemmel çalışıyor. Bloglarını ziyaret edin. Bu şekilde, hayatlarında veya işlerinde işlerin nasıl gittiği hakkında daha iyi bir fikir edinebileceksiniz.

• resimlerine bak

Konferansta tanışmayı umduğunuz ziyaretçilerin son fotoğraflarına bakın. İsimleri, unvanları, fotoğrafları ve tanışmak istediğiniz kişiyle ilgili birkaç gerçeği (örneğin, son projeleri, son ödülleri veya kişisel başarıları, ilginç yayınları vb.) ekleyeceğiniz bir belge oluşturmanızı öneririz.

Web sitenize bir konferans toplantı daveti açılış sayfası ekleyin

Konferansla ilgili ana vurguları içeren bir açılış sayfası yapın. Şirketinizin katıldığını ve sunumunuzda ne hakkında konuşacağınızı (varsa) belirtin.

kaynak: Newscred

İnsanlar sizinle tanışmak istiyorsa, ikinizin de birbiriniz hakkında daha fazla şey öğrenmesini kolaylaştırın. Adlarını, pozisyonlarını, şirketlerini ve sizinle neden konuşmak istediklerini doldurmalarına izin verin.

• Takvim ile toplantı planlamasını otomatikleştirin

İnsanların standınızda hızlı bir şekilde randevu almalarını, konuşma etkinliğinize katılmalarını, bir kahve/öğle yemeği/ afterparty için buluşmalarını vb. sağlamak için bir takvim ekleyin. Bu şekilde, zamanınızı boşa harcamak veya konuşamamak konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Herkesle.

kaynak: googleusercontent

• Açılış sayfası ziyaretçilerini izleyin

Açılış sayfanızın ziyaretçisi olup olmadığını kontrol edin ve bunları mümkün olduğunca derinlemesine analiz edin.

Soğuk bir sosyal yardım e-posta kampanyası oluşturun

Ayrıca, açılış sayfası ziyaretçilerinizin teknik incelemelerinize, e-Kitaplarınıza, örnek olay incelemelerinize ve diğer ilgili içeriğe erişmesini kolaylaştırmak akıllıca bir fikirdir. Bu, e-posta adreslerini almanın harika bir yoludur.

Ad, e-posta adresi ve topladığınız doğru bilgilerle toplantı için mükemmel bir soğuk e-posta oluşturmaya başlayabilirsiniz.

• E-postaları basit ve kısa yapın

Hepimiz iş adamlarının meşgul olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, e-postanızı çok fazla bilgi ile aşırı yüklemeyin. Basit ve konuya uygun tutun. Kişisel bir şeyden bahsetmek her zaman harika bir fikirdir. Örneğin, “Son sunumunuzu beğendim…”

kaynak: Saleshacker

• Kişiselleştirilmiş ve açıklayıcı bir konu satırı ekleyin

Birçok kişinin postalarını akıllı telefonlardan kontrol ettiğini unutmayın; bu, çok uzun konu satırlarının geçmişte kaldığı anlamına gelir. Bununla birlikte, iyi bir konu satırı yine de kişiselleştirilmiş ve açıklayıcı olmalıdır.

Konferansın adının ve tarihinin eklendiğinden emin olun. Konu: [konferans adı ve tarihinde] buluşma.

• E-posta imzanıza bir banner ekleyin

E-posta altbilgilerindeki afişler önemli bir pazarlama rolü oynar. Herhangi bir bilgiyi tanıtmamıza ve imza çekiciliğini artırmamıza yardımcı olurlar. Katıldığınız konferansla ilgili bilgileri eklemek ve e-posta imza başlığınızda randevuları planlamak için bir takvime bağlamak harika bir fikirdir.  

• Takip et

Etkinlikten sonra tanıştığınız insanlarla yeniden bağlantı kurmayı unutmayın. Birkaç nazik kelime yazın, ikinizin fotoğraflarını gönderin ve ne hakkında konuştuğunuzu kısaca açıklayın. Ayrıca, ilişkinizi pekiştirmek için onları sosyal medyaya ekleyebilirsiniz.

Soğuk bir e-posta toplantı talebinde kaçınmanız gereken hatalar

İnsanların e-postalarınıza yanıt vermesini istiyorsanız, aşağıdaki şeylerden kaçının:

• Kişiselleştirilmemiş e-postalar gönderme

Kişiselleştirme, okuyucuyla insani bir bağlantı kurmanıza yardımcı olacaktır. Adları ve soyadlarını eklemenin ötesine geçin. Örneğin, alıcının en son blog gönderisini beğendiğinizi belirtebilirsiniz (sadece okuduysanız söyleyin!)

• Gelişmiş e-posta şablonlarını kullanma

Şablonlu e-postalar genellikle gelen kutularımızda belirir. Ve bahse gireriz onlardan da bıkmışsındır. Alıcılarınız bugün o kadar çok benzer, kişiselleştirilmemiş e-posta görüyor ki, genellikle onları tamamen görmezden geliyorlar. Unutmayın: insanlar toplu e-postalardan bıktı! Elbette, iş miktarını azaltmak için şablonları kullanabilirsiniz, ancak yine de samimi kalmanız gerektiğini unutmayın.

• E-postalarda büyük metinler yazmak

Asla büyük bir soğuk posta parçası yazmayın. Göreviniz hemen kendiniz hakkında bir ton bilgi sağlamak değil, sadece okuyucunun dikkatini çekmek ve biraz ilgi uyandırmaktır. Alıcı size cevap yazdığında hikayenizi anlatma fırsatınız olacak.

• çok saldırgan olmak

E-postanızı bir reklam gibi göstermeyin. Alıcılarınızın sizinle şahsen görüşmek istemesi için insani ve ilgi çekici olmalıdır.

İlgili: "7 Yaygın E-posta Pazarlama Kampanyası Hatasından Kaçınmak - Bazı Önemli İpuçları."

Konferanslar için soğuk erişim e-posta şablonları

• Toplantı için soğuk e-posta şablonu

• Konferansta toplantıdan sonra e-posta

Soğuk aramaları düşünün

Konferans organizatörlerinin size etkinlik toplantısına katılanların gerçek isimlerini verememesi durumunda, hedef şirketi arayıp ilgilendiğiniz departmanı sormayı düşünün. Ardından kendinizi tanıtın ve konferansa gideceğinizi ve bağlantı kurmak istediğinizi söyleyin. .

Toplantı konferansı hakkında bir basın açıklaması yayınlayın

Bir basın bülteni hazırlayın ve etkinlikten 3-4 hafta önce yayınlayın. Ayrıca kısa bir makale hazırlayabilir ve misafir olarak gönderebilirsiniz.

kaynak: Slideshare

Sosyal medyada aktif olun

• Takipçilerinizi bilgilendirin

Sosyal medyada bir konferansa katıldığınızı insanlara bildirin. Ardından, sizi bulmalarını kolaylaştırmak için takipçilerinize nerede olduğunuzu ve konferansta ne yaptığınızı söyleyen gönderiler yapmaya devam edin.

• Etkinlik gruplarına katılın

Etkinlikle ilgili veya benzeri gruplarda aktif olduğunuzdan emin olun.

• LinkedIn'de sponsorlu kampanyalar oluşturun

Sunmanız gereken ürünler veya hizmetler hakkında genel bir kampanya oluşturmayı düşünün. Son vaka çalışmalarınızı, teknik incelemelerinizi, e-Kitaplarınızı tanıtın. Ve konuşmacı hakkında bir afiş hazırlayın (fotoğraflarını, biyografilerini, sunacakları konuyu, etkinliğin gün ve saatini ekleyin). Konferansta toplantılar ayarlamak için bir davet de oluşturabilirsiniz.

• Facebook ve Twitter'da reklam verin

Yukarıda açıklanan yaklaşım Facebook ve Twitter'da da işe yarayabilir.

LinkedIn, Facebook ve Twitter'ın, ağlara kayıtlı profesyonellerin profilleriyle eşleşmesi için e-posta ve kişi listelerinin yüklenmesine izin verdiğine dikkat edin.

Google Ads'ü kullanın

Kendinizi yalnızca sosyal medyada reklam vermekle sınırlamayın. Tüm profesyoneller sosyal ağları kullanmaz. Ancak, konferans sayfasını veya açılış sayfanızı ziyaret edenler için yeniden pazarlamayı kullanabilirsiniz.

kaynak: Ads.google

Konferans soğuk erişim kampanyanızı güçlendirmek için faydalı araçlar

Katıldığınız bir etkinliği pazarlama görevinizde size daha fazla yardımcı olmak için yararlanabileceğiniz araçların bir listesini hazırladık.

• posta sallamak

Soğuk postalar oluşturmak için kullanımı kolay bir araçtır. Çeşitli şablonlar, otomatik takipler, tıklamaların ve yanıtların izlenmesi ve daha fazlasını sunar.

• Ağaçkakan

Ağaçkakan, insan benzeri e-posta gönderme, otomatik takipler, kampanya planlama ve daha fazlası için mükemmeldir.

• Wiza

LinkedIn satış erişimi için özel olarak tasarlanan Wiza, LinkedIn araştırması, e-posta listeleri oluşturma ve kişileri doğrudan LinkedIn Sales Navigator'dan bir CRM'ye aktarma için mükemmel bir araçtır.

• cevap.io

Reply.io, kişisel e-posta erişimini, çağrıları ve görevleri otomatikleştiren bir satış katılım platformudur.

• otokloz

Girişimciler, satış görevlileri ve pazarlamacılar için geliştirilen Autoklose, yararlanabileceğiniz çok çeşitli kullanışlı özelliklere sahiptir. Özellikler, A'dan Z'ye hedeflenen potansiyel müşterilerle randevuların otomatik zamanlamasını, son derece kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici e-postaları, e-posta dizisi şablonlarını, kampanya planlamasını vb. içerir.

• Stripo.e-posta

Stripo, profesyonel e-posta şablonları oluşturmak ve e-postaların düzeni ve tasarımı üzerinde rutin işleri otomatikleştirmek için çevrimiçi bir platformdur.

• Newoldstamp

E-posta imzanıza takvime bir bağlantı içeren konferans hakkında bir başlık eklemek için bir çözüm mü arıyorsunuz? Newoldstamp'ı deneyin.

• Cogsworth

Araç, takvim randevuları yapmak için uygundur.

• canva

Canva ile sosyal medya için tasarım gönderileri oluşturabilir, birbirinden güzel görünümlü posterler, menüler, kartvizitler, davetiye kartları vb. hazırlayabilirsiniz.

• Tampon

Buffer, sosyal medya hesaplarınızda konferansla ilgili gönderilerin planlanmasını sağlayan harika araçlardan biridir.

Çözüm

Konferanslar, ticari fuarlar ve diğer ağ oluşturma etkinlikleri, karları ve satışları artırabilir, markanızı iyileştirebilir, işiniz ve yaptıklarınız hakkında farkındalığı yayabilir ve siz ve müşterileriniz arasında ilişkiler kurabilir. Sadece gidebilir ve benzer düşünen insanlarla iyi vakit geçirebilirsiniz, ancak bazı ekstra adımlar atabilir ve etkinlikten en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

İşte size yardımcı olacak kısa bir kılavuz:

• Tam bir konferans ve katılımcı araştırması yürütün

• Bir isabet listesi oluşturun

• Web sitenize bir konferans açılış sayfası ekleyin

• Daha fazla görünürlük için reklam kampanyaları yürütün

• Yeniden hedeflemeyi kullan

• Kişiselleştirilmiş e-postalar gönderin

• Etkinliğinizi e-posta imzanıza ekleyin
• Konferansta toplantıdan sonra e-posta
• Bir dahaki sefere daha iyi neler yapılabileceğini düşünün