I migliori consigli per un contatto a freddo prima della conferenza: aumenta la tua rete e ottieni più contatti

1. Condurre una conferenza completa e la ricerca dei partecipanti
2. Decidi con chi vuoi incontrare
3. Aggiungi una pagina di destinazione per l'invito alla riunione della conferenza al tuo sito web
4. Crea una campagna e-mail di sensibilizzazione fredda
5. Errori da evitare in una richiesta di riunione e-mail a freddo
6. Modelli di e-mail a freddo per conferenze
7. Considera le chiamate a freddo
8. Emettere un comunicato stampa sulla conferenza della riunione
9. Sii attivo sui social media
10. Usa Google Ads
11. Strumenti utili per potenziare la tua campagna di sensibilizzazione a freddo della conferenza

Perché le persone vanno alle conferenze? Davvero perchè? In effetti, nella maggior parte degli eventi, i rapporti pubblicitari e i docenti noiosi consumano la maggior parte del tuo tempo. Inoltre, nell'era dei social media, puoi connetterti con le persone molto più facilmente e con meno spese rispetto a un viaggio fisico per un evento del mondo reale. Probabilmente è vero, ma abbiamo una buona contro-argomentazione. I ricordi vividi spesso diventano vividi solo a causa del contesto insolito. Certo, ci sono molte buone idee in giro, ma nella vita di tutti i giorni siamo costretti a filtrare la maggior parte delle informazioni per non perdere la testa. Di conseguenza, una grande idea vista da qualcuno su un blog potrebbe rimanere non apprezzata semplicemente perché il contesto è casuale. Ma se tu, circondato da centinaia di influencer, ascolti un professionista di successo che parla con entusiasmo di un'idea che ha funzionato, ricorderai sicuramente questa idea. Inoltre, è probabile che otterrai un'enorme spinta di energia e motivazione necessaria per implementare questa idea nella tua attività.

Ok, supponiamo che tu sia d'accordo sul fatto che la partecipazione a conferenze o eventi di networking sia la cosa che conta davvero. Ma non commetti l'errore che fanno la maggior parte delle persone quando partecipano a tali eventi? Non appartieni a coloro che credono di poter semplicemente presentarsi e sperare per il meglio, senza che sia necessaria alcuna preparazione? Nell'articolo di oggi, condivideremo i migliori suggerimenti che ti permetteranno di massimizzare i risultati che otterrai dalla tua prossima conferenza.

Condurre una conferenza completa e la ricerca dei partecipanti

Per ottenere il massimo da un evento, è necessario impegnarsi molto prima, durante e dopo la riunione. Ecco un breve elenco che può aiutarti a condurre la ricerca e raggiungere i tuoi obiettivi.

• Di cosa tratta la conferenza

Inizia controllando il programma della conferenza: segna tutto ciò che vuoi vedere. Una volta capito cosa accadrà lì, puoi pianificare il tempo per il networking.

fonte: Websummit

• Chi sono i relatori

Sfoglia l'elenco dei relatori della conferenza. Forse vorrai incontrarli. Inoltre, questo ti darà un'idea del contingente di partecipanti.

fonte: Collisionconf

• Quali aziende parteciperanno come visitatori, sponsor o partner

Queste informazioni ti aiuteranno a capire se il tuo prodotto o servizio è rilevante per loro. Quindi, assicurati di controllare il sito Web o l'app della conferenza (se esiste) prima di andare.

• Da quali dipartimenti proviene il tuo pubblico di destinazione

Sono i tuoi potenziali clienti? Riesci a vedere un valore commerciale nell'incontrare qualcuno di loro? Partecipare a una conferenza piena di persone che non saranno molto interessate alle tue proposte di business non ha molto senso.

Leggi il nostro post sul blog "E-mail marketing di successo per eventi: cose da fare e da non fare per la tua campagna realizzata in modo eccellente".

Decidi con chi vuoi incontrare

Il lato sociale di tali incontri di eventi è importante tanto quanto il contenuto scientifico. Idealmente, dovresti sapere con chi vorresti parlare prima della conferenza. Puoi contattare queste persone e chiedere loro di incontrarti per un caffè/pranzo/cena. Ma prima, assicurati di seguire questi cinque passaggi importanti:

• Rimuovere i concorrenti dall'elenco

Pulisci la tua lista dai concorrenti, poiché non vuoi mostrare loro tutte le tue strategie di sensibilizzazione pre-evento.

• Concentrarsi sui probabili ruoli decisionali

Questi possono essere sviluppatori aziendali, CMO, CEO, ecc. Ma fai attenzione con aziende così grandi come Google o Amazon dove puoi trovare centinaia di persone con gli stessi titoli. Non è facile prevedere chi parteciperà al convegno. E se utilizzi annunci programmatici, remarketing, social o PPC, potresti finire per sprecare fatica, tempo e denaro.

• Trova aziende con grandi infrastrutture

Anche se tali aziende utilizzano qualcosa di simile al tuo software/servizio, potrebbero voler utilizzare qualcos'altro nei loro uffici esteri/altri dipartimenti.

• Scopri alcune informazioni personali sui partecipanti di destinazione

Se vuoi fare rete con successo, dovresti avere qualcosa di cui parlare in piccolo. Puoi anche controllare Twitter o Facebook per cercare utenti che parlano dell'evento a cui parteciperai. In questo modo, determinerai se desideri seguire queste persone e persino avviare conversazioni prima della conferenza. Funziona perfettamente per coloro che potrebbero essere un po' timidi. Visita i loro blog. In questo modo, sarai in grado di avere un'idea migliore di come stanno andando le cose nelle loro vite o nelle loro attività.

• Cerca le loro foto

Cerca le foto recenti dei visitatori che speri di incontrare alla conferenza. Ti consigliamo di creare un documento in cui includerai nomi, titoli, foto e alcuni fatti sulla persona che desideri incontrare (ad esempio, i suoi progetti recenti, gli ultimi premi o risultati personali, pubblicazioni interessanti, ecc.)

Aggiungi una pagina di destinazione per l'invito alla riunione della conferenza al tuo sito web

Crea una splash page con i principali punti salienti della conferenza. Indica che la tua azienda è presente e di cosa parlerai alla tua presentazione (se ne hai una).

fonte: Newscred

Se le persone sono interessate a incontrarti, rendi più facile per entrambi imparare di più l'uno sull'altro. Lascia che inseriscano i loro nomi, posizioni, aziende e perché vogliono parlare con te.

• Automatizza la pianificazione delle riunioni con il calendario

Aggiungi un calendario per consentire alle persone di prenotare rapidamente appuntamenti al tuo stand, partecipare al tuo evento di conferenza, incontrarsi per un caffè/pranzo/afterparty, ecc. In questo modo, non dovrai preoccuparti di perdere tempo o di non essere in grado di parlare con tutti.

fonte: googleusercontent

• Tieni traccia dei visitatori della pagina di destinazione

Controlla se la tua pagina di destinazione ha visitatori e analizzali il più a fondo possibile.

Crea una campagna e-mail di sensibilizzazione fredda

È anche un'idea saggia consentire ai visitatori della tua pagina di destinazione di accedere facilmente a white paper, eBook, case study e altri contenuti correlati. Questo è un modo eccellente per ottenere i loro indirizzi email.

Con il nome, l'indirizzo e-mail e le informazioni corrette che hai raccolto, puoi iniziare a creare un'e-mail fredda perfetta per la riunione.

• Rendi le email semplici e brevi

Sappiamo tutti che gli uomini d'affari sono impegnati. Quindi, non sovraccaricare la tua e-mail con molte informazioni. Mantieni le cose semplici e al punto. È sempre un'ottima idea menzionare qualcosa di personale. Ad esempio, "Mi è piaciuta la tua ultima presentazione a..."

fonte: Saleshacker

• Aggiungi una riga dell'oggetto personalizzata e descrittiva

Tieni presente che molte persone controllano la posta dagli smartphone, il che significa che le righe dell'oggetto troppo lunghe appartengono al passato. Tuttavia, una buona riga dell'oggetto dovrebbe comunque essere personalizzata e descrittiva.

Assicurati che il nome della conferenza e la sua data siano stati aggiunti. Oggetto: Ritrovo a [nome e data della conferenza].

• Aggiungi un banner alla tua firma e-mail

I banner nei piè di pagina delle email svolgono un ruolo di marketing importante. Ci aiutano a promuovere qualsiasi informazione e ad aumentare l'attrattiva della firma. È un'idea eccellente includere informazioni sulla conferenza a cui stai partecipando e collegarle a un calendario per la pianificazione degli appuntamenti nel banner della firma e-mail.  

• Seguito

Dopo l'evento, non dimenticare di riconnetterti con le persone che hai incontrato. Scrivi alcune parole gentili, invia alcune foto di voi due e descrivi brevemente di cosa hai parlato. Inoltre, puoi aggiungerli sui social media per consolidare la tua relazione.

Errori da evitare in una richiesta di riunione e-mail a freddo

Se vuoi che le persone rispondano alle tue email, evita le seguenti cose:

• Invio di email non personalizzate

La personalizzazione ti aiuterà a creare una connessione umana con il lettore. Vai oltre l'aggiunta di nome e cognome. Ad esempio, puoi menzionare che ti è piaciuto il post sul blog recente del destinatario (dillo solo nel caso in cui l'hai letto!)

• Utilizzo di sofisticati modelli di posta elettronica

Le email basate su modelli vengono spesso visualizzate nelle nostre caselle di posta. E scommettiamo che anche tu sei stufo di loro. I tuoi destinatari oggi vedono così tante email simili e non personalizzate che spesso le ignorano completamente. Ricorda: le persone sono stufe delle e-mail di massa! Naturalmente, puoi utilizzare i modelli per ridurre la quantità di lavoro, ma tieni presente che devi comunque rimanere sincero.

• Scrivere testi enormi nelle e-mail

Non scrivere mai un enorme pezzo di posta fredda. Il tuo compito non è quello di fornire subito una tonnellata di informazioni su di te, ma semplicemente di attirare l'attenzione del lettore e suscitare un certo interesse. Avrai l'opportunità di raccontare la tua storia una volta che il destinatario ti scriverà.

• Essere troppo invadenti

Non far sembrare la tua email un annuncio. Dovrebbe essere umano e coinvolgente, in modo che i tuoi destinatari vogliano incontrarti di persona.

Correlati: "Evitare 7 errori comuni nelle campagne di email marketing: alcuni suggerimenti chiave".

Modelli di e-mail a freddo per conferenze

• Modello di email a freddo per la riunione

• Email dopo la riunione alla conferenza

Considera le chiamate a freddo

Nel caso in cui gli organizzatori della conferenza non possano fornirti i nomi reali dei partecipanti alla riunione dell'evento, considera di chiamare l'azienda target e chiedere il dipartimento a cui sei interessato. Quindi presentati e dì che stai andando alla conferenza e vorresti connetterti .

Pubblicare un comunicato stampa sulla conferenza della riunione

Prepara un comunicato stampa e pubblicalo 3-4 settimane prima dell'evento. Inoltre, puoi creare un breve articolo e pubblicarlo come ospite.

fonte: Slideshare

Sii attivo sui social media

• Tieni informati i tuoi follower

Fai sapere alle persone che stai partecipando a una conferenza sui social media. Quindi continua a pubblicare post dicendo ai tuoi follower dove sei e cosa stai facendo alla conferenza per consentire loro di trovarti più facilmente.

• Unisciti a gruppi di eventi

Assicurati di essere attivo in gruppi sull'evento o simili.

• Crea campagne sponsorizzate su LinkedIn

Prendi in considerazione la creazione di una campagna generale sui prodotti o servizi che hai da offrire. Promuovi i tuoi recenti casi di studio, white paper, eBook. E fai un banner sul relatore (includi la sua foto, la biografia, l'argomento che presenterà, il giorno e l'ora dell'evento). È inoltre possibile creare un invito per organizzare riunioni durante la conferenza.

• Pubblicizza su Facebook e Twitter

L'approccio sopra descritto può funzionare bene anche su Facebook e Twitter.

Fai attenzione che LinkedIn, Facebook e Twitter consentano di caricare e-mail e liste di contatti in modo che corrispondano ai profili dei professionisti iscritti alle reti.

Usa annunci Google

Non limitarti alla pubblicità solo sui social media. Non tutti i professionisti utilizzano i social network. Ma puoi utilizzare il remarketing per coloro che hanno visitato la pagina della conferenza o la tua pagina di destinazione.

fonte: Ads.google

Strumenti utili per potenziare la tua campagna di sensibilizzazione a freddo della conferenza

Per aiutarti ulteriormente nel tuo compito di commercializzare un evento a cui stai partecipando, abbiamo preparato un elenco di strumenti di cui puoi trarre vantaggio.

• Mailshake

È uno strumento facile da usare per la creazione di invii a freddo. Offre una varietà di modelli, follow-up automatizzati, monitoraggio di clic e risposte e altro ancora.

• Picchio

Woodpecker è perfetto per l'invio di e-mail di tipo umano, follow-up automatizzati, pianificazione di campagne e altro ancora.

• Wiza

Creato appositamente per la sensibilizzazione delle vendite di LinkedIn, Wiza è uno strumento perfetto per la ricerca su LinkedIn, la creazione di elenchi di e-mail e l'esportazione dei contatti direttamente da LinkedIn Sales Navigator a un CRM.

• Rispondi.io

Reply.io è una piattaforma di coinvolgimento delle vendite che automatizza l'e-mail personale, le chiamate e le attività.

• Autoklose

Sviluppato per imprenditori, venditori e marketer, Autoklose ha un'ampia gamma di funzioni utili di cui puoi trarre vantaggio. Le funzionalità includono la pianificazione automatizzata degli appuntamenti con lead mirati dalla A alla Z, e-mail altamente personalizzate e coinvolgenti, modelli di sequenze di e-mail, pianificazione delle campagne, ecc.

• Stripo.email

Stripo è una piattaforma online per la creazione di modelli e-mail professionali e l'automazione del lavoro di routine sul layout e la progettazione delle e-mail.

• Nuovo vecchio francobollo

Cerchi una soluzione per aggiungere un banner sulla conferenza con un collegamento al calendario alla tua firma e-mail? Prova Newoldstamp.

• Cogsworth

Lo strumento è conveniente per fissare appuntamenti in calendario.

• Tela

Con Canva puoi creare post di design per i social media, creare diversi poster, menu, biglietti da visita, biglietti d'invito e così via dall'aspetto accattivante.

• Respingente

Buffer è uno di quegli ottimi strumenti che consentono di pianificare post sulla conferenza nei tuoi account di social media.

Conclusione

Conferenze, fiere e altri eventi di networking possono aumentare i profitti e le vendite, migliorare il tuo marchio, diffondere consapevolezza sulla tua attività e su ciò che fai e stabilire relazioni tra te e i tuoi clienti. Puoi semplicemente divertirti con persone che la pensano allo stesso modo, ma puoi anche fare alcuni passi in più e ottenere il massimo dall'evento.

Ecco una breve guida per aiutarti:

• Condurre una conferenza completa e la ricerca dei partecipanti

• Crea una lista dei risultati

• Aggiungi una pagina di destinazione della conferenza al tuo sito web

• Esegui campagne pubblicitarie per una maggiore visibilità

• Impiega il retargeting

• Invia email personalizzate

• Aggiungi il tuo evento alla tua firma e-mail
• Email dopo la riunione alla conferenza
• Rifletti su cosa si potrebbe fare meglio la prossima volta