As melhores dicas para divulgação a frio antes da conferência: aumente sua rede e obtenha mais leads

1. Realizar uma conferência completa e pesquisa dos participantes
2. Decida com quem você quer se encontrar
3. Adicione uma página inicial de convite de reunião de conferência ao seu site
4. Crie uma campanha de e-mail de divulgação a frio
5. Erros que você deve evitar em uma solicitação de reunião por e-mail frio
6. Modelos de e-mail de divulgação fria para conferências
7. Considere chamadas frias
8. Emitir um comunicado de imprensa sobre a conferência da reunião
9. Seja ativo nas mídias sociais
10. Use o Google Ads
11. Ferramentas úteis para capacitar sua campanha de divulgação a frio da conferência

Por que as pessoas vão a conferências? Realmente, por quê? De fato, na maioria dos eventos, relatórios publicitários e palestrantes chatos consomem a maior parte do seu tempo. Além disso, na era das mídias sociais, você pode se conectar com as pessoas com muito mais facilidade e com menos despesas do que viajar fisicamente para um evento do mundo real. Isso provavelmente é verdade, mas temos um bom contra-argumento. Memórias vívidas muitas vezes se tornam vívidas apenas por causa do contexto incomum. Claro que existem muitas boas ideias por aí, mas no dia a dia, somos obrigados a filtrar a maior parte das informações para não perder a cabeça. Como resultado, uma grande ideia vista por alguém em um blog pode não ser apreciada simplesmente porque o contexto é casual. Mas se você, cercado por centenas de influenciadores, ouvir um profissional de sucesso que fala com entusiasmo sobre alguma ideia que deu certo, com certeza vai lembrar dessa ideia. Além disso, é provável que você obtenha um enorme impulso de energia e motivação necessária para implementar essa ideia em seu negócio.

Ok, vamos supor que você concorda que participar de conferências ou eventos de networking é o que realmente conta. Mas você não comete o erro que a maioria das pessoas comete quando vai a esses eventos? Você não pertence àqueles que acreditam que podem simplesmente aparecer e esperar o melhor, e nenhuma preparação é necessária? No artigo de hoje, vamos compartilhar as melhores dicas que lhe permitirão maximizar os resultados obtidos na sua próxima reunião.

Realizar uma conferência completa e pesquisa dos participantes

Para aproveitar ao máximo um evento, você precisa trabalhar muito antes, durante e depois da reunião. Aqui está uma lista rápida que pode ajudá-lo a conduzir a pesquisa e atingir seus objetivos.

• Do que trata a conferência

Comece verificando a agenda da conferência – marque tudo o que você deseja ver. Depois de entender o que vai acontecer lá, você pode planejar o tempo para o networking.

fonte: Websummit

• Quem são os palestrantes

Veja a lista de palestrantes da conferência. Talvez, você vai querer se encontrar com eles. Além disso, isso lhe dará uma idéia sobre o contingente de participantes.

fonte: Collisionconf

• Quais empresas participarão como visitantes, patrocinadores ou parceiros

Essas informações ajudarão você a entender se seu produto ou serviço é relevante para eles. Portanto, não deixe de conferir o site ou aplicativo da conferência (se existir) antes de ir.

• De quais departamentos é seu público-alvo

Eles são seus clientes em potencial? Você consegue ver algum valor comercial em atender a qualquer um deles? Participar de uma conferência cheia de pessoas que não estarão muito interessadas em suas propostas de negócios faz pouco sentido.

Leia nossa postagem no blog “E-mail marketing de evento bem-sucedido: o que fazer e o que não fazer para sua campanha excelentemente elaborada”.

Decida com quem você quer se encontrar

O lado social das reuniões de eventos é tão importante quanto o conteúdo científico. Idealmente, você deve saber com quem gostaria de falar antes da conferência. Você pode entrar em contato com essas pessoas e pedir que elas se encontrem com você para um café/almoço/jantar. Mas primeiro, certifique-se de seguir estes cinco passos importantes:

• Remover concorrentes da lista

Limpe sua lista dos concorrentes, pois você não quer mostrar a eles todas as suas estratégias de divulgação pré-evento.

• Concentre-se em prováveis ​​papéis de tomadores de decisão

Estes podem ser desenvolvedores de negócios, CMOs, CEOs, etc. Mas tenha cuidado com grandes empresas como Google ou Amazon, onde você pode encontrar centenas de pessoas com os mesmos títulos. Não é fácil prever quem participará da conferência. E se você estiver usando anúncios programáticos, remarketing, redes sociais ou PPC, poderá acabar desperdiçando seu esforço, tempo e dinheiro.

• Encontre empresas com grandes infraestruturas

Mesmo que essas empresas usem algo semelhante ao seu software/serviço, elas podem querer usar outra coisa em seus escritórios estrangeiros/outros departamentos.

• Aprenda algumas informações pessoais sobre seus participantes-alvo

Se você quiser fazer uma rede com sucesso, você deve ter algo para conversar. Você também pode verificar a busca no Twitter ou no Facebook por usuários falando sobre o evento que você vai participar. Dessa forma, você determinará se deseja seguir essas pessoas e até mesmo iniciar conversas antes da conferência. Isso funciona perfeitamente para aqueles que podem ser um pouco tímidos. Visite seus blogs. Dessa forma, você poderá ter uma ideia melhor de como as coisas estão indo em suas vidas ou negócios.

• Procure suas fotos

Procure fotos recentes de visitantes que você espera encontrar na conferência. Recomendamos a criação de um documento onde você inclua nomes, títulos, fotos e alguns fatos sobre a pessoa que deseja conhecer (por exemplo, seus projetos recentes, prêmios ou conquistas pessoais mais recentes, publicações interessantes etc.)

Adicionar uma página de destino de convite de reunião de conferência ao seu site

Faça uma página inicial com os principais destaques da conferência. Mencione que sua empresa está participando e sobre o que você vai falar em sua apresentação (se tiver).

fonte: Newscred

Se as pessoas estiverem interessadas em se encontrar com você, torne mais fácil para ambos aprenderem mais um sobre o outro. Deixe-os preencher seus nomes, cargos, empresas e por que eles querem falar com você.

• Automatize o agendamento de reuniões com o calendário

Adicione um calendário para permitir que as pessoas marquem compromissos rapidamente em seu estande, participem de seu evento de palestra, encontrem-se para um café/almoço/festa, etc. Dessa forma, você não terá que se preocupar em perder seu tempo ou não poder falar com todos.

fonte: googleusercontent

• Acompanhe os visitantes da página de destino

Verifique se sua landing page tem visitantes e analise-os o mais profundamente possível.

Crie uma campanha de e-mail de divulgação fria

Também é uma boa ideia facilitar o acesso dos visitantes da sua página de destino aos seus white papers, eBooks, estudos de caso e outros conteúdos relacionados. Esta é uma excelente maneira de obter seus endereços de e-mail.

Com o nome, o endereço de e-mail e as informações corretas que você coletou, você pode começar a criar um e-mail frio perfeito para a reunião.

• Torne os e-mails simples e curtos

Todos nós sabemos que os empresários estão ocupados. Portanto, não sobrecarregue seu e-mail com muitas informações. Mantenha-o simples e direto ao ponto. É sempre uma excelente ideia mencionar algo pessoal. Por exemplo, “Gostei da sua última apresentação em…”

fonte: Saleshacker

• Adicione uma linha de assunto personalizada e descritiva

Lembre-se de que muitas pessoas verificam seus e-mails em smartphones, o que significa que linhas de assunto muito longas são coisa do passado. No entanto, uma boa linha de assunto ainda deve ser personalizada e descritiva.

Certifique-se de que o nome da conferência e sua data sejam adicionados. Assunto: Encontro em [nome e data da conferência].

• Adicione um banner à sua assinatura de e-mail

Banners em rodapés de e-mail desempenham um importante papel de marketing. Eles nos ajudam a promover qualquer informação e aumentar a atratividade da assinatura. É uma excelente ideia incluir informações sobre a conferência que você está participando e vinculá-las a um calendário para agendamento de compromissos em seu banner de assinatura de e-mail.  

• Acompanhamento

Após o evento, não se esqueça de se reconectar com as pessoas que você conheceu. Escreva algumas palavras gentis, envie algumas fotos de vocês dois e descreva brevemente o que você falou. Além disso, você pode adicioná-los nas mídias sociais para consolidar seu relacionamento.

Erros que você deve evitar em uma solicitação de reunião por email frio

Se você deseja que as pessoas respondam aos seus e-mails, evite o seguinte:

• Envio de e-mails não personalizados

A personalização ajudará você a criar uma conexão humana com o leitor. Vá além de adicionar o nome e sobrenome. Por exemplo, você pode mencionar que gostou da postagem recente do blog do destinatário (diga-a apenas caso tenha lido!)

• Usando modelos de e-mail sofisticados

Os e-mails com modelos geralmente aparecem em nossas caixas de entrada. E apostamos que você também está cansado deles. Seus destinatários veem tantos e-mails semelhantes e não personalizados hoje que muitas vezes os ignoram completamente. Lembre-se: as pessoas estão cansadas dos e-mails em massa! Claro, você pode usar modelos para reduzir a quantidade de trabalho, mas lembre-se de que você ainda precisa permanecer sincero.

• Escrevendo textos enormes em e-mails

Nunca escreva uma enorme correspondência fria. Sua tarefa não é fornecer uma tonelada de informações sobre você imediatamente, mas apenas chamar a atenção do leitor e despertar algum interesse. Você terá a oportunidade de contar sua história assim que o destinatário escrever de volta para você.

• Ser muito insistente

Não faça seu e-mail parecer um anúncio. Deve ser humano e envolvente, para que seus destinatários queiram se encontrar com você pessoalmente.

Relacionado: “Evitando 7 erros comuns em campanhas de email marketing – algumas dicas importantes.”

Modelos de e-mail de divulgação fria para conferências

• Modelo de e-mail frio para reunião

• E-mail após a reunião na conferência

Considere chamadas frias

Caso os organizadores da conferência não possam fornecer os nomes reais dos participantes da reunião do evento, considere ligar para a empresa-alvo e perguntar pelo departamento em que está interessado. Em seguida, apresente-se e diga que está indo para a conferência e gostaria de se conectar .

Emitir um comunicado de imprensa sobre a conferência da reunião

Prepare um comunicado de imprensa e publique-o 3-4 semanas antes do evento. Além disso, você pode fazer um pequeno artigo e publicá-lo como convidado.

fonte: Slideshare

Seja ativo nas redes sociais

• Mantenha seus seguidores informados

Deixe as pessoas saberem que você está participando de uma conferência nas mídias sociais. Em seguida, continue fazendo postagens informando a seus seguidores onde você está e o que está fazendo na conferência para facilitar a localização deles.

• Junte-se a grupos de eventos

Certifique-se de estar ativo em grupos sobre o evento ou similares.

• Crie campanhas patrocinadas no LinkedIn

Considere criar uma campanha geral sobre produtos ou serviços que você tem a oferecer. Promova seus estudos de caso recentes, white papers, eBooks. E faça um banner sobre o palestrante (inclua sua foto, biografia, o tema que apresentará, dia e horário do evento). Você também pode criar um convite para marcar reuniões na conferência.

• Anuncie no Facebook e Twitter

A abordagem descrita acima pode funcionar bem no Facebook e no Twitter também.

Observe que LinkedIn, Facebook e Twitter permitem o upload de e-mails e listas de contatos para corresponder aos perfis dos profissionais cadastrados nas redes.

Usar anúncios do Google

Não se limite a anunciar apenas nas redes sociais. Nem todos os profissionais usam redes sociais. Mas você pode usar o remarketing para quem visitou a página da conferência ou sua página de destino.

fonte: Ads.google

Ferramentas úteis para capacitar sua campanha de divulgação a frio da conferência

Para ajudá-lo ainda mais em sua tarefa de divulgar um evento que está participando, preparamos uma lista de ferramentas das quais você pode se beneficiar.

• Mailshake

É uma ferramenta fácil de usar para criar malas diretas. Ele oferece uma variedade de modelos, acompanhamentos automatizados, rastreamento de cliques e respostas e muito mais.

• Pica-pau

Woodpecker é perfeito para envio de e-mail semelhante ao humano, acompanhamentos automatizados, agendamento de campanhas e muito mais.

• Wiza

Criado especificamente para o alcance de vendas do LinkedIn, o Wiza é uma ferramenta perfeita para prospecção do LinkedIn, criação de listas de e-mail e exportação de contatos diretamente do LinkedIn Sales Navigator para um CRM.

• Reply.io

A Reply.io é uma plataforma de engajamento de vendas que automatiza o contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas.

• Autoklose

Desenvolvido para empreendedores, vendedores e profissionais de marketing, o Autoklose possui uma ampla variedade de recursos úteis que você pode aproveitar. Os recursos incluem agendamento automatizado de compromissos com leads direcionados de A a Z, e-mails altamente personalizados e envolventes, modelos de sequência de e-mail, agendamento de campanhas, etc.

• Stripo.email

Stripo é uma plataforma online para criar modelos de email profissionais e automatizar o trabalho de rotina no layout e design de emails.

• Selo Newold

Procurando uma solução para adicionar um banner sobre a conferência com um link para o calendário na sua assinatura de e-mail? Experimente o Newoldstamp.

• Cogsworth

A ferramenta é conveniente para fazer compromissos no calendário.

• Canva

Com o Canva, você pode criar postagens de design para mídias sociais, fazer vários pôsteres, menus, cartões de visita, cartões de convite, etc.

• Amortecedor

O Buffer é uma daquelas ótimas ferramentas que permitem agendar postagens sobre a conferência em suas contas de mídia social.

Conclusão

Conferências, feiras e outros eventos de networking podem aumentar os lucros e as vendas, melhorar sua marca, divulgar sua empresa e o que você faz e estabelecer relacionamentos entre você e seus clientes. Você pode simplesmente ir e se divertir com pessoas que pensam como você, mas também pode dar alguns passos extras e tirar o máximo proveito do evento.

Aqui está um pequeno guia para ajudá-lo:

• Realizar uma conferência completa e pesquisa dos participantes

• Crie uma lista de acertos

• Adicionar uma página de destino da conferência ao seu site

• Execute campanhas publicitárias para maior visibilidade

• Empregar retargeting

• Envie e-mails personalizados

• Adicione seu evento à sua assinatura de e-mail
• E-mail após a reunião na conferência
• Reflita sobre o que poderia ser feito melhor da próxima vez