Cele mai bune sfaturi pentru Cold Outreach înainte de conferință: Măriți-vă rețeaua și obțineți mai multe clienți potențiali

1. Realizați o conferință completă și cercetarea participanților
2. Decide cu cine vrei să te întâlnești
3. Adăugați pe site-ul dvs. o pagină de destinație pentru invitația la conferință
4. Construiți o campanie de e-mail de sensibilizare la rece
5. Greșeli pe care ar trebui să le evitați într-o solicitare rece de întâlnire prin e-mail
6. Șabloane de e-mail de informare la rece pentru conferințe
7. Luați în considerare apelurile la rece
8. Emite un comunicat de presă despre conferința întâlnirii
9. Fii activ pe rețelele sociale
10. Utilizați Google Ads
11. Instrumente utile pentru a vă împuternici campania de informare la rece a conferinței

De ce merg oamenii la conferințe? Chiar asa, de ce? Într-adevăr, la majoritatea evenimentelor, reportajele publicitare și lectorii plictisitori vă consumă cea mai mare parte a timpului. Mai mult, în era rețelelor sociale, puteți intra în legătură cu oamenii mult mai ușor și pentru mai puține cheltuieli decât călătorind fizic la un eveniment din lumea reală. Probabil că este adevărat, dar avem un contraargument bun. Amintirile vii devin adesea vii doar din cauza contextului neobișnuit. Desigur, există o mulțime de idei bune în jur, dar în viața de zi cu zi, suntem forțați să filtram partea leului de informații pentru a nu ne pierde mințile. Drept urmare, o idee grozavă văzută de cineva pe un blog poate rămâne neapreciată pur și simplu pentru că contextul este casual. Dar dacă tu, înconjurat de sute de influenți, asculți un profesionist de succes care vorbește cu entuziasm despre o idee care a funcționat, cu siguranță îți vei aminti această idee. De asemenea, sunt șanse să obțineți un impuls uriaș de energie și motivația necesară pentru a implementa această idee în afacerea dvs.

Bine, să presupunem că sunteți de acord că participarea la conferințe sau evenimente de networking este lucrul care contează cu adevărat. Dar nu faci greșeala pe care o fac majoritatea oamenilor când merg la astfel de evenimente? Nu aparțineți celor care cred că pur și simplu pot să apară și să spere la ce este mai bun și nu este necesară nicio pregătire? În articolul de astăzi, vom împărtăși cele mai bune sfaturi care vă vor permite să maximizați rezultatele pe care le obțineți de la următoarea conferință.

Realizați o conferință completă și cercetarea participanților

Pentru a profita la maximum de un eveniment, trebuie să depuneți multă muncă grea înainte, în timpul și după întâlnire. Iată o listă rapidă care vă poate ajuta să efectuați cercetarea și să vă îndepliniți obiectivele.

• Despre ce este conferința

Începeți prin a verifica programul conferinței - marcați tot ce doriți să vedeți. Odată ce înțelegeți ce se va întâmpla acolo, puteți planifica timpul pentru crearea de rețele.

sursa: Websummit

• Cine sunt vorbitorii

Consultați lista de vorbitori ai conferinței. Poate că veți dori să vă întâlniți cu ei. De asemenea, acest lucru vă va oferi o idee despre contingentul de participanți.

sursa: Collisionconf

• Ce companii vor participa ca vizitatori, sponsori sau parteneri

Aceste informații vă vor ajuta să înțelegeți dacă produsul sau serviciul dvs. este relevant pentru ei. Așadar, asigurați-vă că consultați site-ul web sau aplicația conferinței (dacă există) înainte de a merge.

• Din ce departamente este publicul țintă

Sunt potențialii tăi clienți? Puteți vedea o valoare de afaceri în întâlnirea cu oricare dintre ei? Participarea la o conferință plină de oameni care nu vor fi foarte interesați de propunerile dvs. de afaceri nu are sens.

Citiți postarea noastră de blog „Marketing prin e-mail pentru evenimente de succes: lucruri de făcut și ce nu trebuie făcute pentru campania dvs. excelent creată”.

Decide cu cine vrei să te întâlnești

Latura socială a unor astfel de întâlniri este la fel de importantă ca și conținutul științific. În mod ideal, ar trebui să știți cu cine ați dori să vorbiți înainte de conferință. Poți contacta acești oameni și le poți cere să se întâlnească cu tine pentru o cafea/pranz/cina. Dar mai întâi, asigurați-vă că urmați acești cinci pași importanți:

• Eliminați concurenții din listă

Curățați-vă lista de concurenți, deoarece nu doriți să le arătați toate strategiile dvs. de comunicare înainte de eveniment.

• Concentrați-vă pe rolurile probabile ale factorilor de decizie

Aceștia pot fi dezvoltatori de afaceri, CMO, CEO etc. Dar fiți atenți cu companii atât de mari precum Google sau Amazon unde puteți găsi sute de oameni cu aceleași titluri. Nu este ușor de prezis cine va participa la conferință. Și dacă utilizați reclame programatice, remarketing, social sau PPC, este posibil să vă pierdeți efortul, timpul și banii.

• Găsiți companii cu infrastructuri mari

Chiar dacă astfel de companii folosesc ceva similar cu software-ul/serviciul dumneavoastră, ar putea dori să folosească altceva în birourile lor externe/alte departamente.

• Aflați câteva informații personale despre participanții dvs. țintă

Dacă doriți să faceți rețea cu succes, ar trebui să aveți ceva despre care să vorbiți. De asemenea, puteți verifica căutarea pe Twitter sau Facebook pentru utilizatorii care vorbesc despre evenimentul la care urmează să participați. În acest fel, veți stabili dacă doriți să urmăriți acești oameni și chiar să începeți conversații înainte de conferință. Acest lucru funcționează perfect pentru cei care ar putea fi puțin timizi. Vizitează-le blogurile. În acest fel, vă veți putea face o idee mai bună despre cum merg lucrurile în viața sau în afacerile lor.

• Căutați pozele lor

Căutați fotografii recente ale vizitatorilor pe care sperați să-i întâlniți la conferință. Vă recomandăm să creați un document în care veți include nume, titluri, fotografii și câteva fapte despre persoana pe care doriți să o întâlniți (de exemplu, proiectele sale recente, cele mai recente premii sau realizări personale, publicații interesante etc.)

Adăugați pe site-ul dvs. o pagină de destinație pentru invitația la o întâlnire de conferință

Creați o pagină cu cele mai importante momente importante din jurul conferinței. Menționați că compania dvs. participă și despre ce veți vorbi la prezentare (dacă aveți una).

sursa: Newscred

Dacă oamenii sunt interesați să se întâlnească cu dvs., faceți mai ușor pentru amândoi să aflați mai multe unul despre celălalt. Lasă-i să-și completeze numele, funcțiile, companiile și de ce vor să vorbească cu tine.

• Automatizați programarea întâlnirilor cu calendar

Adăugați un calendar pentru a permite oamenilor să rezerve rapid întâlniri la standul dvs., să participe la evenimentul dvs. de discurs, să se întâlnească pentru o cafea/pânz/afterpetrece etc. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji că vă pierdeți timpul sau că nu puteți vorbi cu toata lumea.

sursa: googleusercontent

• Urmăriți vizitatorii paginii de destinație

Verificați dacă pagina dvs. de destinație are vizitatori și analizați-i cât mai profund posibil.

Creați o campanie de e-mail de sensibilizare la rece

De asemenea, este o idee înțeleaptă să facilitați accesul vizitatorilor paginii de destinație a documentelor, cărților electronice, studiilor de caz și a altor conținuturi conexe. Aceasta este o modalitate excelentă de a obține adresele lor de e-mail.

Cu numele, adresa de e-mail și informațiile corecte pe care le-ați colectat, puteți începe să creați un e-mail rece perfect pentru întâlnire.

• Faceți e-mailurile simple și scurte

Știm cu toții că oamenii de afaceri sunt ocupați. Deci, nu supraîncărcați e-mailul cu multe informații. Păstrați-l simplu și la obiect. Este întotdeauna o idee excelentă să menționezi ceva personal. De exemplu, „Mi-a plăcut ultima ta prezentare la...”

sursa: Saleshacker

• Adăugați un subiect personalizat și descriptiv

Rețineți că mulți oameni își verifică corespondența de pe smartphone-uri, ceea ce înseamnă că subiectele prea lungi sunt de domeniul trecutului. Cu toate acestea, un subiect bun ar trebui să fie în continuare personalizat și descriptiv.

Asigurați-vă că sunt adăugate numele conferinței și data acesteia. Subiect: Întâlnire la [numele și data conferinței].

• Adăugați un banner la semnătura dvs. de e-mail

Bannerele din subsolurile de e-mail joacă un rol important de marketing. Ne ajută să promovăm orice informație și să creștem atractivitatea semnăturii. Este o idee excelentă să includeți informații despre conferința la care participați și să o legați la un calendar pentru programarea întâlnirilor în bannerul dvs. de semnătură de e-mail.  

• Urmare

După eveniment, nu uitați să vă reconectați cu oamenii pe care i-ați întâlnit. Scrieți câteva cuvinte amabile, trimiteți câteva fotografii cu voi doi și descrieți pe scurt despre ce ați vorbit. De asemenea, le poți adăuga pe rețelele sociale pentru a-ți consolida relația.

Greșeli pe care ar trebui să le evitați într-o solicitare rece de întâlnire prin e-mail

Dacă doriți ca oamenii să răspundă la e-mailurile dvs., evitați următoarele lucruri:

• Trimiterea de e-mailuri nepersonalizate

Personalizarea vă va ajuta să creați o conexiune umană cu cititorul. Treceți dincolo de adăugarea numelui și a prenumelui. De exemplu, puteți menționa că v-a plăcut postarea recentă pe blog a destinatarului (spuneți-o doar în cazul în care ați citit-o!)

• Folosind șabloane sofisticate de e-mail

E-mailurile tip model apar adesea în căsuțele noastre de e-mail. Și punem pariu că și tu te-ai săturat de ei. Destinatarii dvs. văd astăzi atât de multe e-mailuri similare, nepersonalizate, încât adesea le ignoră complet. Amintiți-vă: oamenii s-au săturat de e-mailurile în masă! Desigur, puteți folosi șabloane pentru a reduce cantitatea de muncă, dar rețineți că tot trebuie să rămâneți sincer.

• Scrierea de texte uriașe în e-mailuri

Nu scrie niciodată o scrisoare uriașă rece. Sarcina ta nu este să oferi imediat o mulțime de informații despre tine, ci doar să atragi atenția cititorului și să stârnești un oarecare interes. Veți avea ocazia să vă spuneți povestea odată ce destinatarul vă va scrie.

• Fiind prea insistent

Nu vă faceți e-mailul să arate ca o reclamă. Ar trebui să fie uman și captivant, astfel încât destinatarii să dorească să se întâlnească cu tine în persoană.

Înrudit: „Evitarea a 7 greșeli comune ale campaniilor de marketing prin e-mail - Câteva sfaturi cheie.”

Șabloane de e-mail de informare la rece pentru conferințe

• Șablon de e-mail rece pentru întâlnire

• E-mail după întâlnirea de la conferință

Luați în considerare apelurile la rece

În cazul în care organizatorii conferinței nu vă pot furniza numele reale ale participanților la întâlnirea evenimentului, luați în considerare să sunați la compania țintă și să întrebați departamentul de care sunteți interesat. Apoi prezentați-vă și spuneți că mergeți la conferință și că doriți să vă conectați .

Emite un comunicat de presă despre conferința întâlnirii

Pregătește un comunicat de presă și postează-l cu 3-4 săptămâni înainte de eveniment. De asemenea, puteți face un articol scurt și îl puteți posta ca invitat.

sursa: Slideshare

Fii activ pe rețelele sociale

• Ține-ți adepții informați

Anunțați oamenii că participați la o conferință pe rețelele sociale. Apoi continuați să faceți postări care să spună urmăritorilor dvs. unde vă aflați și ce faceți la conferință, pentru a le fi mai ușor să vă găsească.

• Alăturați-vă grupurilor de evenimente

Asigurați-vă că sunteți activ în grupuri despre eveniment sau altele similare.

• Creați campanii sponsorizate pe LinkedIn

Luați în considerare crearea unei campanii generale despre produsele sau serviciile pe care le aveți de oferit. Promovați studiile de caz recente, cărțile albe, cărțile electronice. Și faceți un banner despre vorbitor (includeți fotografia acestuia, biografia, subiectul pe care îl va prezenta, ziua și ora evenimentului). De asemenea, puteți crea o invitație pentru a stabili întâlniri la conferință.

• Faceți publicitate pe Facebook și Twitter

Abordarea descrisă mai sus poate funcționa bine și pe Facebook și Twitter.

Fiți atenți că LinkedIn, Facebook și Twitter permit încărcarea listelor de e-mail și de contacte pentru a se potrivi cu profilurile profesioniștilor înregistrați în rețele.

Utilizați Google Ads

Nu te limita la publicitate doar pe rețelele sociale. Nu toți profesioniștii folosesc rețelele sociale. Dar puteți folosi remarketingul pentru cei care au vizitat pagina conferinței sau pagina dvs. de destinație.

sursa: Ads.google

Instrumente utile pentru a vă împuternici campania de informare la rece a conferinței

Pentru a vă ajuta în continuare în sarcina dvs. de a promova un eveniment la care participați, am pregătit o listă de instrumente de care puteți beneficia.

• Mailshake

Este un instrument ușor de utilizat pentru crearea de corespondență la rece. Oferă o varietate de șabloane, urmăriri automate, urmărirea clicurilor și a răspunsurilor și multe altele.

• Ciocănitoare

Ciocănitoarea este perfectă pentru trimiterea de e-mailuri de tip uman, urmăriri automate, programarea campaniilor și multe altele.

• Wiza

Creat special pentru promovarea vânzărilor LinkedIn, Wiza este un instrument perfect pentru prospectarea LinkedIn, construirea de liste de e-mail și exportarea contactelor direct din LinkedIn Sales Navigator într-un CRM.

• Răspunde.io

Reply.io este o platformă de implicare în vânzări care automatizează contactul personal prin e-mail, apelurile și sarcinile.

• Autoklose

Dezvoltat pentru antreprenori, agenți de vânzări și agenți de marketing, Autoklose are o gamă largă de caracteristici utile de care puteți beneficia. Caracteristicile includ programarea automată a întâlnirilor cu clienți potențiali vizați de la A la Z, e-mailuri extrem de personalizate și captivante, șabloane de secvență de e-mail, programarea campaniilor etc.

• Stripo.email

Stripo este o platformă online pentru crearea de șabloane profesionale de e-mail și automatizarea lucrărilor de rutină privind aspectul și designul e-mailurilor.

• Newoldstamp

Căutați o soluție pentru a adăuga un banner despre conferință cu un link către calendar la semnătura dvs. de e-mail? Încercați Newoldstamp.

• Cogsworth

Instrumentul este convenabil pentru a face programări în calendar.

• Canva

Cu Canva, puteți crea postări de design pentru rețelele sociale, puteți realiza diverse postere, meniuri, cărți de vizită, invitații, etc.

• Tampon

Buffer este unul dintre acele instrumente grozave care permit programarea postărilor despre conferință în conturile dvs. de socializare.

Concluzie

Conferințele, târgurile comerciale și alte evenimente de networking pot crește profiturile și vânzările, vă pot îmbunătăți marca, pot răspândi conștientizarea despre afacerea dvs. și ceea ce faceți și pot stabili relații între dvs. și clienții dvs. Poți pur și simplu să mergi și să te distrezi cu oameni cu gânduri asemănătoare, dar poți să faci și câțiva pași suplimentari și să profiti la maximum de eveniment.

Iată un scurt ghid care vă va ajuta:

• Realizați o conferință completă și cercetarea participanților

• Creați o listă de rezultate

• Adăugați o pagină de destinație a conferinței pe site-ul dvs. web

• Rulați campanii publicitare pentru o vizibilitate sporită

• Folosiți retargeting

• Trimite e-mailuri personalizate

• Adaugă evenimentul tău la semnătura de e-mail
• E-mail după întâlnirea de la conferință
• Reflectați la ceea ce ar putea fi făcut mai bine data viitoare