เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ Cold Outreach ก่อนการประชุม: เพิ่มเครือข่ายของคุณและรับลีดมากขึ้น

1. ดำเนินการประชุมและวิจัยผู้เข้าร่วมอย่างเต็มรูปแบบ
2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการพบใคร
3. เพิ่มหน้า Landing Page ของคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในเว็บไซต์ของคุณ
4. สร้างแคมเปญอีเมลประชาสัมพันธ์เย็น
5. ข้อผิดพลาดที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการเรียกประชุมอีเมลที่เย็นชา
6. เทมเพลตอีเมล Cold Outreach สำหรับการประชุม
7. พิจารณาการโทรเย็น
8. แถลงข่าวเกี่ยวกับการประชุมสัมมนา
9. ใช้งานโซเชียลมีเดีย
10. ใช้ Google Ads
11. เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเสริมศักยภาพแคมเปญประชาสัมพันธ์การประชุมของคุณ

ทำไมผู้คนถึงไปสัมมนา? จริงเหรอ ทำไม? อันที่จริง ในกิจกรรมส่วนใหญ่ รายงานโฆษณาและวิทยากรที่น่าเบื่อจะใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ในยุคของโซเชียลมีเดีย คุณสามารถติดต่อกับผู้คนได้ง่ายกว่าและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเดินทางไปงานจริงในโลกแห่งความเป็นจริง นั่นอาจเป็นความจริง แต่เรามีข้อโต้แย้งที่ดี ความทรงจำที่สดใสมักจะสดใสเพียงเพราะบริบทที่ไม่ปกติ แน่นอนว่ามีความคิดดีๆ มากมายรอบตัว แต่ในชีวิตประจำวัน เราถูกบังคับให้กรองข้อมูลของสิงโตเพื่อไม่ให้เสียสมาธิ ด้วยเหตุนี้ แนวคิดดีๆ ที่บางคนเห็นในบล็อกอาจยังคงไม่มีใครชื่นชมเพียงเพราะบริบทไม่ธรรมดา แต่ถ้าคุณถูกล้อมรอบด้วยผู้มีอิทธิพลหลายร้อยคน ฟังมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จซึ่งพูดอย่างกระตือรือร้นเกี่ยวกับแนวคิดบางอย่างที่ได้ผล คุณจะจำแนวคิดนี้ได้อย่างแน่นอน นอกจากนี้ โอกาสที่คุณจะได้รับพลังงานเพิ่มขึ้นมหาศาลและแรงจูงใจที่จำเป็นในการนำแนวคิดนี้ไปใช้ในธุรกิจของคุณ

โอเค สมมติว่าคุณเห็นด้วยว่าการเข้าร่วมการประชุมหรืองานสร้างเครือข่ายคือสิ่งที่มีค่าจริงๆ แต่คุณไม่ได้ทำผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำเมื่อพวกเขาไปงานดังกล่าว? คุณไม่ใช่คนของคนที่เชื่อว่าพวกเขาสามารถแสดงออกมาและหวังว่าจะดีที่สุดและไม่จำเป็นต้องเตรียมการ? ในบทความของวันนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์สูงสุดจากการประชุมครั้งต่อไป

ดำเนินการประชุมเต็มรูปแบบและวิจัยผู้เข้าร่วมประชุม

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดงาน คุณต้องทำงานหนักมากก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม ต่อไปนี้คือรายการโดยย่อที่อาจช่วยคุณดำเนินการวิจัยและบรรลุเป้าหมายของคุณ

• การประชุมเกี่ยวกับอะไร

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบกำหนดการสำหรับการประชุม — ทำเครื่องหมายทุกสิ่งที่คุณต้องการดู เมื่อคุณเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นที่นั่น คุณสามารถวางแผนเวลาสำหรับการสร้างเครือข่ายได้

ที่มา: Websummit

• ใครเป็นวิทยากร

ดูรายชื่อวิทยากรการประชุม บางทีคุณอาจจะอยากพบกับพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับกลุ่มผู้เข้าร่วม

ที่มา: Collisionconf

• บริษัทใดบ้างที่จะเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม ผู้สนับสนุน หรือหุ้นส่วน

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือไม่ ดังนั้น อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์หรือแอพการประชุม (ถ้ามี) ก่อนไป

• กลุ่มเป้าหมายของคุณมาจากแผนกใด

พวกเขาเป็นลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณหรือไม่? คุณเห็นคุณค่าทางธุรกิจบางอย่างในการพบกับสิ่งเหล่านี้หรือไม่? การเข้าร่วมการประชุมที่เต็มไปด้วยผู้คนที่ไม่สนใจข้อเสนอทางธุรกิจของคุณมากนักนั้นไม่สมเหตุสมผล

อ่านบล็อกโพสต์ของเรา “การตลาดผ่านอีเมลสำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับแคมเปญที่สร้างขึ้นอย่างยอดเยี่ยมของคุณ”

ตัดสินใจว่าคุณต้องการพบใคร

ด้านสังคมของการประชุมเหตุการณ์ดังกล่าวมีความสำคัญพอ ๆ กับเนื้อหาทางวิทยาศาสตร์ ตามหลักการแล้ว คุณควรรู้ว่าคุณต้องการพูดกับใครก่อนการประชุม คุณสามารถติดต่อบุคคลเหล่านี้และขอให้พบกับคุณเพื่อดื่มกาแฟ/อาหารกลางวัน/อาหารค่ำ แต่ก่อนอื่น อย่าลืมปฏิบัติตามห้าขั้นตอนสำคัญเหล่านี้:

• ลบคู่แข่งออกจากรายการ

ทำความสะอาดรายการของคุณจากคู่แข่ง เนื่องจากคุณไม่ต้องการแสดงกลยุทธ์การเข้าถึงก่อนกิจกรรมทั้งหมดให้พวกเขาเห็น

• มุ่งเน้นไปที่บทบาทผู้มีอำนาจตัดสินใจที่เป็นไปได้

คนเหล่านี้อาจเป็นนักพัฒนาธุรกิจ CMO ซีอีโอ ฯลฯ แต่ระวังบริษัทใหญ่ๆ เช่น Google หรือ Amazon ที่คุณสามารถหาคนหลายร้อยคนที่มีชื่อเดียวกันได้ มันไม่ง่ายเลยที่จะทายว่าใครจะเข้าร่วมการประชุม และหากคุณใช้โฆษณาแบบเป็นโปรแกรม รีมาร์เก็ตติ้ง โซเชียล หรือ PPC คุณอาจจะต้องเสียแรง เวลา และเงินไปเปล่าๆ

• ค้นหาบริษัทที่มีโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่

แม้ว่าบริษัทดังกล่าวจะใช้สิ่งที่คล้ายกับซอฟต์แวร์/บริการของคุณ พวกเขาอาจต้องการใช้อย่างอื่นในสำนักงาน/แผนกอื่นๆ ในต่างประเทศ

• เรียนรู้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมเป้าหมายของคุณ

หากคุณต้องการสร้างเครือข่ายให้ประสบความสำเร็จ คุณควรมีเรื่องที่จะพูดคุยเล็กน้อย คุณยังสามารถตรวจสอบการค้นหาของ Twitter หรือ Facebook สำหรับผู้ใช้ที่พูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณจะเข้าร่วม ด้วยวิธีนี้ คุณจะกำหนดได้ว่าต้องการติดตามบุคคลเหล่านี้หรือไม่ และเริ่มการสนทนาก่อนการประชุม วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับผู้ที่อาจขี้อายเล็กน้อย เยี่ยมชมบล็อกของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถได้รับความคิดที่ดีขึ้นว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไรในชีวิตหรือธุรกิจของพวกเขา

• ดูรูปภาพของพวกเขา

มองหารูปภาพล่าสุดของผู้เยี่ยมชมที่คุณหวังว่าจะได้พบในการประชุม เราแนะนำให้สร้างเอกสารที่คุณจะใส่ชื่อ ตำแหน่ง รูปภาพ และข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับบุคคลที่คุณต้องการพบ (เช่น โครงการล่าสุดของพวกเขา รางวัลล่าสุดหรือความสำเร็จส่วนบุคคล สิ่งพิมพ์ที่น่าสนใจ ฯลฯ)

เพิ่มหน้า Landing Page ของคำเชิญเข้าร่วมประชุมในเว็บไซต์ของคุณ

สร้างหน้าสแปลชพร้อมไฮไลท์หลักรอบการประชุม ระบุว่าบริษัทของคุณกำลังเข้าร่วมและสิ่งที่คุณจะพูดถึงในการนำเสนอของคุณ (ถ้าคุณมี)

ที่มา: Newscred

หากมีคนสนใจที่จะพบปะกับคุณ ให้คุณทั้งคู่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกันและกันได้ง่ายขึ้น ให้พวกเขากรอกชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และเหตุผลที่พวกเขาต้องการคุยกับคุณ

• จัดกำหนดการประชุมอัตโนมัติด้วยปฏิทิน

เพิ่มปฏิทินเพื่อให้ผู้คนสามารถจองการนัดหมายที่บูธของคุณ เข้าร่วมงานพูด พบปะเพื่อดื่มกาแฟ/รับประทานอาหารกลางวัน/ Afterparty ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะเสียเวลาหรือไม่สามารถพูดได้ กับทุกคน

ที่มา: googleusercontent

• ติดตามผู้เยี่ยมชมหน้า Landing Page

ตรวจสอบว่าหน้า Landing Page ของคุณมีผู้เยี่ยมชมหรือไม่ และวิเคราะห์พวกเขาอย่างลึกซึ้งที่สุด

สร้างแคมเปญอีเมลประชาสัมพันธ์เย็น

ยังเป็นความคิดที่ฉลาดที่จะทำให้ผู้เยี่ยมชมหน้า Landing Page เข้าถึงเอกสารปกขาว eBook กรณีศึกษา และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ได้ง่าย นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับที่อยู่อีเมล

ด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณรวบรวม คุณสามารถสร้างอีเมลเย็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมได้

• ทำให้อีเมลง่ายและสั้น

เราทุกคนรู้ดีว่านักธุรกิจไม่ว่าง ดังนั้น อย่าโหลดอีเมลของคุณมากเกินไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก ให้มันง่ายและตรงประเด็น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะพูดถึงเรื่องส่วนตัว ตัวอย่างเช่น “ฉันชอบการนำเสนอครั้งล่าสุดของคุณที่…”

ที่มา: Saleshacker

• เพิ่มหัวเรื่องที่เป็นส่วนตัวและสื่อความหมาย

โปรดทราบว่าหลายคนเช็คอีเมลจากสมาร์ทโฟน ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องที่ยาวเกินไปจะเป็นเรื่องที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม หัวเรื่องที่ดีควรมีลักษณะเฉพาะตัวและสื่อความหมาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มชื่อการประชุมและวันที่แล้ว เรื่อง: พบกันที่ [ชื่อการประชุมและวันที่]

• เพิ่มแบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

แบนเนอร์ในส่วนท้ายของอีเมลมีบทบาททางการตลาดที่สำคัญ พวกเขาช่วยเราส่งเสริมข้อมูลใด ๆ และเพิ่มความน่าดึงดูดใจของลายเซ็น เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่คุณกำลังเข้าร่วมและเชื่อมโยงเข้ากับปฏิทินสำหรับจัดกำหนดการการนัดหมายในแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลของคุณ  

• ติดตาม

หลังจบกิจกรรม อย่าลืมติดต่อกับผู้คนที่คุณเคยพบอีกครั้ง เขียนคำที่สุภาพสองสามคำ ส่งรูปถ่ายของคุณสองคน และบรรยายสั้นๆ ว่าคุณพูดถึงเรื่องอะไร นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มพวกเขาบนโซเชียลมีเดียเพื่อรวมความสัมพันธ์ของคุณ

ข้อผิดพลาดที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการเรียกประชุมอีเมลเย็น

หากคุณต้องการให้คนอื่นตอบกลับอีเมลของคุณ ให้หลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้:

• การส่งอีเมลที่ไม่ใช่ส่วนบุคคล

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์กับผู้อ่าน ไปไกลกว่าการเพิ่มชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงว่าคุณชอบโพสต์บล็อกล่าสุดของผู้รับ (พูดเฉพาะในกรณีที่คุณอ่านแล้ว!)

• การใช้เทมเพลตอีเมลที่ซับซ้อน

อีเมลเทมเพลตมักจะปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายของเรา และเราพนันได้เลยว่าคุณเองก็เบื่อพวกเขาเหมือนกัน ผู้รับของคุณเห็นอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากซึ่งไม่ได้ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลในปัจจุบันนี้ ซึ่งพวกเขามักจะละเลยไปโดยสิ้นเชิง ข้อควรจำ: ผู้คนเบื่อหน่ายอีเมลจำนวนมาก! แน่นอน คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อลดปริมาณงานได้ แต่จำไว้ว่าคุณยังต้องมีความจริงใจ

• การเขียนข้อความขนาดใหญ่ในอีเมล

อย่าเขียนจดหมายเย็นขนาดใหญ่ งานของคุณไม่ใช่ให้ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับตัวคุณในทันที แต่เพียงเพื่อให้ผู้อ่านสนใจและจุดประกายความสนใจ คุณจะมีโอกาสบอกเล่าเรื่องราวของคุณเมื่อผู้รับเขียนถึงคุณ

• ใจร้อนเกินไป

อย่าทำให้อีเมลของคุณดูเหมือนโฆษณา ควรมีความเป็นมนุษย์และมีส่วนร่วม เพื่อให้ผู้รับต้องการพบคุณเป็นการส่วนตัว

ที่เกี่ยวข้อง: “การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล 7 ข้อ - เคล็ดลับสำคัญบางประการ”

เทมเพลตอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์สำหรับการประชุม

• เทมเพลตอีเมลเย็นสำหรับการประชุม

• อีเมลหลังการประชุม

พิจารณาการโทรเย็น

กรณีที่ผู้จัดประชุมไม่สามารถให้ชื่อจริงของผู้เข้าร่วมประชุมได้ ให้ลองโทรหาบริษัทเป้าหมายและถามแผนกที่คุณสนใจ จากนั้นแนะนำตัวเองและบอกว่าคุณกำลังจะไปประชุมและต้องการจะสานสัมพันธ์ .

แถลงข่าวเกี่ยวกับการประชุมสัมมนา

เตรียมแถลงข่าวและโพสต์ก่อนงาน 3-4 สัปดาห์ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างบทความสั้น ๆ และแขกโพสต์ได้

ที่มา: Slideshare

ใช้งานบนโซเชียลมีเดีย

• ให้ผู้ติดตามของคุณทราบ

ให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมทางโซเชียลมีเดีย จากนั้นโพสต์ต่อเพื่อบอกผู้ติดตามของคุณว่าคุณอยู่ที่ไหนและกำลังทำอะไรในการประชุมเพื่อให้พวกเขาหาคุณเจอได้ง่ายขึ้น

• เข้าร่วมกลุ่มกิจกรรม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าร่วมกลุ่มเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน

• สร้างแคมเปญที่ได้รับการสนับสนุนบน LinkedIn

พิจารณาสร้างแคมเปญทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ โปรโมตกรณีศึกษา เอกสารไวท์เปเปอร์ eBooks ล่าสุดของคุณ และทำแบนเนอร์เกี่ยวกับวิทยากร (ใส่รูปถ่าย ประวัติ หัวข้อที่จะนำเสนอ วันและเวลาที่จัดงาน) คุณยังสามารถสร้างคำเชิญเพื่อจัดการประชุมในการประชุมได้อีกด้วย

• โฆษณาบน Facebook และ Twitter

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถทำงานได้ดีบน Facebook และ Twitter เช่นกัน

โปรดทราบว่า LinkedIn, Facebook และ Twitter อนุญาตให้อัปโหลดอีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ตรงกับโปรไฟล์ของผู้เชี่ยวชาญที่ลงทะเบียนกับเครือข่าย

ใช้ Google Ads

อย่า จำกัด ตัวเองให้โฆษณาบนโซเชียลมีเดียเท่านั้น ไม่ใช่มืออาชีพทุกคนที่ใช้เครือข่ายโซเชียล แต่คุณสามารถใช้รีมาร์เก็ตติ้งสำหรับผู้ที่เข้าชมหน้าการประชุมหรือหน้า Landing Page ของคุณได้

ที่มา: Ads.google

เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญประชาสัมพันธ์การประชุมของคุณ

เพื่อช่วยคุณในงานของคุณในการทำตลาดงานที่คุณเข้าร่วม เราได้เตรียมรายการเครื่องมือที่คุณจะได้รับประโยชน์

• Mailshake

เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างจดหมายเย็น มีเทมเพลตที่หลากหลาย การติดตามอัตโนมัติ การติดตามการคลิกและการตอบกลับ และอื่นๆ

• นกหัวขวาน

นกหัวขวานเหมาะสำหรับการส่งอีเมลที่เหมือนมนุษย์ การติดตามอัตโนมัติ การจัดตารางแคมเปญ และอื่นๆ

• วิซา

Wiza สร้างขึ้นเพื่อการขายใน LinkedIn โดยเฉพาะ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการค้นหาลูกค้าเป้าหมายใน LinkedIn สร้างรายชื่ออีเมล และส่งออกผู้ติดต่อโดยตรงจาก LinkedIn Sales Navigator ไปยัง CRM

• Reply.io

Reply.io เป็นแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมในการขายที่ทำให้การเข้าถึงอีเมลส่วนตัว การโทร และงานต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ

• ออโต้โคลส

พัฒนาขึ้นสำหรับผู้ประกอบการ พนักงานขาย และนักการตลาด Autoklose มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ คุณสมบัตินี้รวมถึงการตั้งเวลาอัตโนมัติของการนัดหมายกับลูกค้าเป้าหมายเป้าหมายจาก A ถึง Z อีเมลที่เป็นส่วนตัวและมีส่วนร่วมสูง เทมเพลตลำดับอีเมล การจัดกำหนดการแคมเปญ ฯลฯ

• Stripo.อีเมล

Stripo เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับสร้างเทมเพลตอีเมลแบบมืออาชีพและทำงานประจำโดยอัตโนมัติในเลย์เอาต์และการออกแบบอีเมล

• นิวโอลด์สแตมป์

กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาในการเพิ่มแบนเนอร์เกี่ยวกับการประชุมพร้อมลิงก์ไปยังปฏิทินไปยังลายเซ็นอีเมลของคุณใช่หรือไม่ ลองนิวโอลด์สแตมป์

• ค็อกสเวิร์ธ

เครื่องมือนี้สะดวกสำหรับการนัดหมายในปฏิทิน

• Canva

ด้วย Canva คุณสามารถสร้างโพสต์งานออกแบบสำหรับโซเชียลมีเดีย สร้างโปสเตอร์ เมนู นามบัตร การ์ดเชิญ และอื่นๆ ที่ดูสวยงาม

• กันชน

บัฟเฟอร์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้สามารถตั้งเวลาโพสต์เกี่ยวกับการประชุมในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

บทสรุป

การประชุม งานแสดงสินค้า และกิจกรรมเครือข่ายอื่นๆ สามารถเพิ่มผลกำไรและการขาย ปรับปรุงแบรนด์ของคุณ กระจายการรับรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสิ่งที่คุณทำ และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถไปและใช้เวลาดีๆ กับคนที่มีความคิดเหมือนๆ กัน แต่คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมและใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานได้อีกด้วย

นี่คือคำแนะนำสั้น ๆ ที่จะช่วยคุณ:

• ดำเนินการประชุมเต็มรูปแบบและวิจัยผู้เข้าร่วมประชุม

• สร้างรายการฮิต

• เพิ่มหน้า Landing Page ของการประชุมบนเว็บไซต์ของคุณ

• เรียกใช้แคมเปญโฆษณาเพื่อเพิ่มการมองเห็น

• จ้างการกำหนดเป้าหมายใหม่

• ส่งอีเมลส่วนบุคคล

• เพิ่มกิจกรรมของคุณลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ
• อีเมลหลังการประชุม
• ไตร่ตรองถึงสิ่งที่สามารถทำได้ดีกว่าในครั้งต่อไป