أفضل النصائح للتواصل البارد قبل المؤتمر: زيادة شبكتك والحصول على المزيد من العملاء المحتملين

1. إجراء مؤتمر كامل وأبحاث الحضور
2. قرر من تريد مقابلته
3. قم بإضافة الصفحة المقصودة لدعوة اجتماع إلى موقع الويب الخاص بك
4. إنشاء حملة بريد إلكتروني للتوعية الباردة
5. أخطاء يجب تجنبها في طلب اجتماع بارد عبر البريد الإلكتروني
6. قوالب البريد الإلكتروني للتوعية الباردة للمؤتمرات
7. النظر في المكالمات الباردة
8. إصدار بيان صحفي حول المؤتمر
9. كن نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي
10. استخدم إعلانات Google
11. أدوات مفيدة لتمكين حملة التوعية الباردة الخاصة بالمؤتمر

لماذا يذهب الناس إلى المؤتمرات؟ حقا لماذا؟ في الواقع ، في معظم الأحداث ، تستهلك التقارير الإعلانية والمحاضرون المملون معظم وقتك. علاوة على ذلك ، في عصر وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك التواصل مع الأشخاص بشكل أسهل بكثير وبتكلفة أقل من السفر الفعلي إلى حدث حقيقي. ربما يكون هذا صحيحًا ، لكن لدينا حجة مضادة جيدة. غالبًا ما تصبح الذكريات الحية حية بسبب السياق غير المعتاد. بالطبع ، هناك الكثير من الأفكار الجيدة حولنا ، ولكن في الحياة اليومية ، نحن مجبرون على تصفية نصيب الأسد من المعلومات حتى لا نفقد عقولنا. نتيجة لذلك ، قد تظل الفكرة الرائعة التي يراها شخص ما على مدونة غير محل تقدير لمجرد أن السياق غير رسمي. لكن إذا استمعت ، محاطًا بمئات من المؤثرين ، إلى محترف ناجح يتحدث بحماس عن بعض الأفكار التي نجحت ، فسوف تتذكر هذه الفكرة بالتأكيد. أيضًا ، من المحتمل أن تحصل على دفعة هائلة من الطاقة والتحفيز الضروري لتنفيذ هذه الفكرة في عملك.

حسنًا ، لنفترض أنك توافق على أن حضور المؤتمرات أو أحداث التواصل هو الشيء المهم حقًا. لكن ألا ترتكب الخطأ الذي يرتكبه معظم الناس عندما يذهبون إلى مثل هذه الأحداث؟ ألا تنتمي إلى أولئك الذين يعتقدون أنهم يستطيعون الظهور فقط والأمل في الأفضل ، وليس هناك ضرورة للتحضير؟ في مقال اليوم ، سنشارك أفضل النصائح التي ستتيح لك تعظيم النتائج التي تحصل عليها من مؤتمر الاجتماع التالي.

إجراء مؤتمر كامل وأبحاث الحضور

لتحقيق أقصى استفادة من حدث ما ، عليك القيام بالكثير من العمل الشاق قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. فيما يلي قائمة سريعة قد تساعدك في إجراء البحث وتحقيق أهدافك.

• ما هو المؤتمر حول

ابدأ بالتحقق من الجدول الزمني للمؤتمر - ضع علامة على كل ما تريد رؤيته. بمجرد أن تفهم ما سيحدث هناك ، يمكنك التخطيط لوقت التواصل.

المصدر: Websummit

• من هم المتحدثون

انظر من خلال قائمة المتحدثين في المؤتمر. ربما سترغب في مقابلتهم. أيضًا ، سيعطيك هذا فكرة عن مجموعة الحاضرين.

المصدر: Collisionconf

• ما هي الشركات التي ستحضر كزوار أو رعاة أو شركاء

ستساعدك هذه المعلومات على فهم ما إذا كان منتجك أو خدمتك ذات صلة بهم. لذا ، تأكد من إطلاعك على موقع المؤتمر أو التطبيق (إن وجد) قبل أن تذهب.

• ما هي الأقسام التي ينتمي إليها جمهورك المستهدف

هل هم عملاؤك المحتملين؟ هل يمكنك رؤية بعض القيمة التجارية في مقابلة أي منهم؟ إن حضور مؤتمر مليء بالأشخاص الذين لن يهتموا كثيرًا بمقترحات عملك لا معنى له.

اقرأ منشور المدونة الخاص بنا "التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث الناجح: ما يجب فعله وما لا يجب فعله لحملتك المصممة بامتياز."

قرر من تريد مقابلته

الجانب الاجتماعي من اجتماعات هذا الحدث لا يقل أهمية عن المحتوى العلمي. من الناحية المثالية ، يجب أن تعرف من تريد التحدث معه قبل المؤتمر. يمكنك الاتصال بهؤلاء الأشخاص واطلب منهم مقابلتك لتناول القهوة / الغداء / العشاء. لكن أولاً ، تأكد من اتباع هذه الخطوات الخمس المهمة:

• إزالة المنافسين من القائمة

نظّف قائمتك من المنافسين ، لأنك لا تريد أن تعرض عليهم جميع استراتيجيات التوعية قبل الحدث.

• ركز على الأدوار المحتملة لصنع القرار

يمكن أن يكون هؤلاء مطورو أعمال ، أو رؤساء تنفيذيين ، أو رؤساء تنفيذيين ، وما إلى ذلك ، لكن كن حذرًا مع مثل هذه الشركات الكبيرة مثل Google أو Amazon حيث يمكنك العثور على مئات الأشخاص بنفس العناوين. ليس من السهل التكهن بمن سيحضر المؤتمر. وإذا كنت تستخدم إعلانات آلية أو تجديد نشاط تسويقي أو اجتماعي أو PPC ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهدار جهودك ووقتك وأموالك.

• ابحث عن الشركات ذات البنى التحتية الكبيرة

حتى إذا كانت هذه الشركات تستخدم شيئًا مشابهًا لبرنامجك / خدمتك ، فقد ترغب في استخدام شيء آخر في مكاتبها الأجنبية / الإدارات الأخرى.

• تعرف على بعض المعلومات الشخصية حول الحاضرين المستهدفين

إذا كنت تريد التواصل بنجاح ، فيجب أن يكون لديك شيء صغير تتحدث عنه. يمكنك أيضًا التحقق من بحث Twitter أو Facebook للمستخدمين الذين يتحدثون عن الحدث الذي ستحضره. بهذه الطريقة ، ستحدد ما إذا كنت تريد متابعة هؤلاء الأشخاص وحتى بدء المحادثات قبل المؤتمر. هذا يعمل بشكل مثالي لأولئك الذين قد يكونون خجولين بعض الشيء. قم بزيارة مدوناتهم. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على الحصول على فكرة أفضل عن كيفية سير الأمور في حياتهم أو أعمالهم.

• ابحث عن صورهم

ابحث عن صور حديثة للزوار الذين تأمل أن تلتقي بهم في المؤتمر. نوصي بإنشاء مستند حيث ستقوم بتضمين الأسماء والعناوين والصور وبعض الحقائق عن الشخص الذي تريد مقابلته (على سبيل المثال ، مشاريعهم الأخيرة أو أحدث الجوائز أو الإنجازات الشخصية والمنشورات الشيقة وما إلى ذلك)

قم بإضافة الصفحة المقصودة لدعوة اجتماع المؤتمر إلى موقع الويب الخاص بك

قم بإنشاء صفحة البداية مع النقاط البارزة الرئيسية حول المؤتمر. اذكر أن شركتك ستحضر وما الذي ستتحدث عنه في عرضك التقديمي (إذا كان لديك واحد).

المصدر: Newscred

إذا كان هناك أشخاص مهتمون بمقابلتك ، فاجعل من السهل على كل منكما معرفة المزيد عن بعضكما البعض. اسمح لهم بملء أسمائهم ومناصبهم وشركاتهم ولماذا يريدون التحدث معك.

• أتمتة جدولة الاجتماع مع التقويم

أضف تقويمًا للسماح للأشخاص بحجز المواعيد بسرعة في كشكك ، وحضور حدث التحدث ، والاجتماع لتناول القهوة / الغداء / الحفلة اللاحقة ، وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن إضاعة وقتك أو عدم القدرة على التحدث مع الجميع.

المصدر: googleusercontent

• تتبع زوار الصفحة المقصودة

تحقق مما إذا كانت صفحتك المقصودة بها زوار وحللهم بعمق قدر الإمكان.

بناء حملة بريد إلكتروني للتوعية الباردة

إنها أيضًا فكرة حكيمة أن تسهل على زائري صفحتك المقصودة الوصول إلى الأوراق البيضاء والكتب الإلكترونية ودراسات الحالة والمحتويات الأخرى ذات الصلة. هذه طريقة ممتازة للحصول على عناوين بريدهم الإلكتروني.

باستخدام الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والمعلومات الصحيحة التي جمعتها ، يمكنك البدء في إنشاء بريد إلكتروني بارد مثالي للاجتماع.

• اجعل رسائل البريد الإلكتروني بسيطة وقصيرة

نعلم جميعًا أن رجال الأعمال مشغولون. لذلك ، لا تفرط في تحميل بريدك الإلكتروني بالكثير من المعلومات. اجعل الأمر بسيطًا ومباشرًا. من الجيد دائمًا ذكر شيء شخصي. على سبيل المثال ، "أعجبني عرضك التقديمي الأخير في ..."

المصدر: Saleshacker

• أضف سطر موضوع شخصي ووصفي

ضع في اعتبارك أن العديد من الأشخاص يفحصون بريدهم من الهواتف الذكية ، مما يعني أن سطور الموضوع الطويلة جدًا أصبحت شيئًا من الماضي. ومع ذلك ، يجب أن يظل سطر الموضوع الجيد مخصصًا ووصفيًا.

تأكد من إضافة اسم المؤتمر وتاريخه. الموضوع: الاجتماع في [اسم وتاريخ المؤتمر].

• إضافة لافتة إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

تلعب اللافتات الموجودة في تذييلات البريد الإلكتروني دورًا تسويقيًا مهمًا. إنها تساعدنا في الترويج لأي معلومة وتزيد من جاذبية التوقيع. إنها لفكرة ممتازة تضمين معلومات حول المؤتمر الذي تحضره وربطه بتقويم لجدولة المواعيد في لافتة توقيع بريدك الإلكتروني.  

• متابعة

بعد الحدث ، لا تنس إعادة الاتصال بالأشخاص الذين قابلتهم. اكتب بضع كلمات لطيفة ، وأرسل بعض الصور لكما ، وصف بإيجاز ما تحدثت عنه. أيضًا ، يمكنك إضافتها على وسائل التواصل الاجتماعي لتوطيد علاقتك.

أخطاء يجب تجنبها في طلب اجتماع بالبريد الإلكتروني البارد

إذا كنت تريد أن يرد الناس على رسائلك الإلكترونية ، فتجنب الأشياء التالية:

• إرسال رسائل بريد إلكتروني غير شخصية

سيساعدك التخصيص في إنشاء اتصال بشري مع القارئ. تجاوز إضافة الاسم الأول والأخير. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى إعجابك بمنشور المدونة الأخير للمستلم (قلها فقط في حالة قراءتها!)

• استخدام قوالب بريد إلكتروني متطورة

غالبًا ما تظهر رسائل البريد الإلكتروني النموذجية في صناديق البريد الوارد لدينا. ونراهن أنك سئمت منهم أيضًا. يرى المستلمون اليوم العديد من رسائل البريد الإلكتروني المماثلة وغير الشخصية لدرجة أنهم غالبًا ما يتجاهلونها تمامًا. تذكر: سئم الناس رسائل البريد الإلكتروني الجماعية! بالطبع ، يمكنك استخدام القوالب لتقليل حجم العمل ، لكن ضع في اعتبارك أنك لا تزال بحاجة إلى أن تظل صادقًا.

• كتابة نصوص ضخمة في رسائل البريد الإلكتروني

لا تكتب أبدا قطعة بريد باردة ضخمة. مهمتك ليست توفير الكثير من المعلومات عن نفسك على الفور ، ولكن مجرد جذب انتباه القارئ وإثارة بعض الاهتمام. ستتاح لك الفرصة لرواية قصتك بمجرد أن يرد عليك المستلم.

• إلحاح شديد

لا تجعل بريدك الإلكتروني يبدو كإعلان. يجب أن يكون إنسانيًا وجذابًا ، حتى يرغب المستلمون في مقابلتك شخصيًا.

ذات صلة: "تجنب 7 أخطاء شائعة في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني - بعض النصائح الأساسية."

قوالب البريد الإلكتروني للتوعية الباردة للمؤتمرات

• نموذج بريد إلكتروني بارد للاجتماع

• البريد الإلكتروني بعد الاجتماع في المؤتمر

ضع في اعتبارك المكالمات الباردة

في حالة عدم تمكن منظمي المؤتمر من تزويدك بأسماء حقيقية للحاضرين في الاجتماع ، ففكر في الاتصال بالشركة المستهدفة واطلب القسم الذي تهتم به. ثم قدم نفسك وقل إنك ستذهب إلى المؤتمر وترغب في الاتصال .

إصدار بيان صحفي حول مؤتمر الاجتماع

قم بإعداد بيان صحفي ونشره قبل 3-4 أسابيع من الحدث. أيضًا ، يمكنك عمل مقال قصير ونشره كضيف.

المصدر: Slideshare

كن نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي

• ابق متابعيك على اطلاع

دع الناس يعرفون أنك تحضر مؤتمرًا على وسائل التواصل الاجتماعي. ثم استمر في إنشاء منشورات تخبر متابعيك عن مكانك وما تفعله في المؤتمر لتسهيل عثورهم عليك.

• الانضمام إلى مجموعات الحدث

تأكد من أنك نشط في مجموعات حول الحدث أو أحداث مماثلة.

• قم بإنشاء حملات دعائية على LinkedIn

ضع في اعتبارك إنشاء حملة عامة حول المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. روج لدراسات الحالة الحديثة والمستندات البيضاء والكتب الإلكترونية. وقم بعمل لافتة حول المتحدث (بما في ذلك صورته ، السيرة الذاتية ، الموضوع الذي سيقدمه ، يوم ووقت الحدث). يمكنك أيضًا إنشاء دعوة لإعداد الاجتماعات في المؤتمر.

• أعلن على Facebook و Twitter

يمكن أن يعمل النهج الموضح أعلاه بشكل جيد على Facebook و Twitter أيضًا.

انتبه إلى أن LinkedIn و Facebook و Twitter تسمح بتحميل قوائم البريد الإلكتروني وجهات الاتصال لتتطابق مع ملفات تعريف المهنيين المسجلين في الشبكات.

استخدم إعلانات Google

لا تقصر نفسك على الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي فقط. لا يستخدم جميع المهنيين الشبكات الاجتماعية. ولكن يمكنك استخدام تجديد النشاط التسويقي لأولئك الذين زاروا صفحة المؤتمر أو صفحتك المقصودة.

المصدر: Ads.google

أدوات مفيدة لتمكين حملة التوعية الباردة الخاصة بالمؤتمر

لمساعدتك في مهمتك لتسويق حدث تحضره ، قمنا بإعداد قائمة بالأدوات التي يمكنك الاستفادة منها.

• ميل شيك

إنها أداة سهلة الاستخدام لإنشاء رسائل بريدية باردة. يوفر مجموعة متنوعة من القوالب والمتابعات الآلية وتتبع النقرات والاستجابات والمزيد.

• نقار الخشب

يعد Woodpecker مثاليًا لإرسال البريد الإلكتروني الذي يشبه الإنسان والمتابعات الآلية وجدولة الحملات والمزيد.

• ويزا

صُممت Wiza خصيصًا لتوعية مبيعات LinkedIn ، وهي أداة مثالية للبحث عن LinkedIn وإنشاء قوائم بريد إلكتروني وتصدير جهات الاتصال مباشرة من LinkedIn Sales Navigator إلى CRM.

• رد. io

Reply.io عبارة عن نظام أساسي لمشاركة المبيعات يعمل على أتمتة التواصل عبر البريد الإلكتروني الشخصي والمكالمات والمهام.

• الاغلاق التلقائي

تم تطوير Autoklose لرجال الأعمال ومندوبي المبيعات والمسوقين ، وهو يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات المفيدة التي يمكنك الاستفادة منها. تشمل الميزات الجدولة التلقائية للمواعيد مع العملاء المتوقعين المستهدفين من الألف إلى الياء ، ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية والجذابة للغاية ، وقوالب تسلسل البريد الإلكتروني ، وجدولة الحملات ، وما إلى ذلك.

• Stripo.email

Stripo عبارة عن منصة عبر الإنترنت لإنشاء قوالب بريد إلكتروني احترافية وأتمتة العمل الروتيني على تخطيط وتصميم رسائل البريد الإلكتروني.

• نيولدستامب

هل تبحث عن حل لإضافة لافتة حول المؤتمر مع رابط للتقويم لتوقيع بريدك الإلكتروني؟ جرب Newoldstamp.

• كوجسوورث

الأداة مناسبة لتحديد مواعيد التقويم.

• كانفا

باستخدام Canva ، يمكنك إنشاء منشورات تصميم لوسائل التواصل الاجتماعي ، وإنشاء ملصقات وقوائم وبطاقات عمل وبطاقات دعوة ذات مظهر جميل ، وما إلى ذلك.

• متعادل

Buffer هي واحدة من تلك الأدوات الرائعة التي تسمح بجدولة المنشورات حول المؤتمر في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

استنتاج

يمكن أن تؤدي المؤتمرات والعروض التجارية وأحداث التواصل الأخرى إلى زيادة الأرباح والمبيعات وتحسين علامتك التجارية ونشر الوعي بعملك وما تفعله وإقامة علاقات بينك وبين عملائك. يمكنك الذهاب وقضاء وقت ممتع مع الأشخاص المتشابهين في التفكير ، ولكن يمكنك أيضًا اتخاذ بعض الخطوات الإضافية وتحقيق أقصى استفادة من الحدث.

فيما يلي دليل موجز لمساعدتك:

• إجراء مؤتمر كامل وأبحاث الحضور

• قم بإنشاء قائمة نتائج

• أضف صفحة المؤتمر المقصودة إلى موقع الويب الخاص بك

• قم بتشغيل حملات إعلانية لزيادة الرؤية

• توظيف إعادة الاستهداف

• إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة

• أضف الحدث الخاص بك إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
• البريد الإلكتروني بعد الاجتماع في المؤتمر
• فكر في ما يمكن القيام به بشكل أفضل في المرة القادمة