Les meilleurs conseils pour une sensibilisation à froid avant la conférence : augmentez votre réseau et obtenez plus de prospects

1. Mener une conférence complète et rechercher les participants
2. Décidez qui vous voulez rencontrer
3. Ajoutez une page d'accueil d'invitation à une réunion de conférence sur votre site Web
4. Créez une campagne d'e-mails de sensibilisation à froid
5. Les erreurs à éviter dans une demande de réunion par e-mail à froid
6. Modèles d'e-mails de sensibilisation à froid pour les conférences
7. Envisagez les appels à froid
8. Diffusez un communiqué de presse sur la conférence de réunion
9. Soyez actif sur les réseaux sociaux
10. Utilisez Google Ads
11. Des outils utiles pour renforcer la campagne de sensibilisation à froid de votre conférence

Pourquoi les gens vont-ils aux conférences ? Vraiment pourquoi? En effet, dans la plupart des événements, les reportages publicitaires et les conférenciers ennuyeux consomment la majeure partie de votre temps. De plus, à l'ère des médias sociaux, vous pouvez vous connecter avec des gens beaucoup plus facilement et à moindre coût que de vous rendre physiquement à un événement du monde réel. C'est probablement vrai, mais nous avons un bon contre-argument. Les souvenirs vifs deviennent souvent vifs simplement à cause du contexte inhabituel. Bien sûr, les bonnes idées ne manquent pas, mais au quotidien, on est obligé de filtrer la part du lion des informations pour ne pas perdre la tête. Par conséquent, une excellente idée vue par quelqu'un sur un blog peut rester inappréciée simplement parce que le contexte est décontracté. Mais si vous, entouré de centaines d'influenceurs, écoutez un professionnel à succès qui parle avec enthousiasme d'une idée qui a fonctionné, vous vous souviendrez certainement de cette idée. De plus, il y a de fortes chances que vous obteniez un énorme regain d'énergie et la motivation nécessaires pour mettre en œuvre cette idée dans votre entreprise.

Bon, supposons que vous conveniez que la participation à des conférences ou à des événements de réseautage est la chose qui compte vraiment. Mais ne faites-vous pas l'erreur que commettent la plupart des gens lorsqu'ils assistent à de tels événements ? N'appartenez-vous pas à ceux qui croient qu'ils peuvent simplement se montrer et espérer le meilleur, et qu'aucune préparation n'est nécessaire ? Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons partager les meilleurs conseils qui vous permettront de maximiser les résultats que vous obtiendrez de votre prochaine conférence de réunion.

Mener une recherche complète sur la conférence et les participants

Pour tirer le meilleur parti d'un événement, vous devez travailler dur avant, pendant et après la réunion. Voici une liste rapide qui peut vous aider à mener la recherche et à atteindre vos objectifs.

• De quoi parle la conférence

Commencez par vérifier le calendrier de la conférence - cochez tout ce que vous voulez voir. Une fois que vous comprenez ce qui va se passer là-bas, vous pouvez planifier le temps pour le réseautage.

source : Sommet Web

• Qui sont ceux qui parlent

Parcourez la liste des conférenciers. Peut-être voudrez-vous les rencontrer. De plus, cela vous donnera une idée du contingent de participants.

source : Collisionconf

• Quelles entreprises participeront en tant que visiteurs, sponsors ou partenaires

Ces informations vous aideront à comprendre si votre produit ou service est pertinent pour eux. Assurez-vous donc de consulter le site Web ou l'application de la conférence (s'il existe) avant de partir.

• De quels départements provient votre public cible

Sont-ils vos clients potentiels ? Pouvez-vous voir une valeur commerciale à répondre à l'un d'entre eux ? Assister à une conférence remplie de personnes qui ne seront pas très intéressées par vos propositions d'affaires n'a aucun sens.

Lisez notre article de blog « Marketing par e-mail événementiel réussi : choses à faire et à ne pas faire pour votre campagne parfaitement conçue ».

Décidez qui vous voulez rencontrer

Le côté social de ces réunions événementielles est tout aussi important que le contenu scientifique. Idéalement, vous devriez savoir avec qui vous aimeriez parler avant la conférence. Vous pouvez contacter ces personnes et leur demander de vous rencontrer pour un café/déjeuner/dîner. Mais d'abord, assurez-vous de suivre ces cinq étapes importantes :

• Supprimer des concurrents de la liste

Nettoyez votre liste des concurrents, car vous ne voulez pas leur montrer toutes vos stratégies de sensibilisation avant l'événement.

• Concentrez-vous sur les rôles probables des décideurs

Ceux-ci peuvent être des développeurs commerciaux, des CMO, des PDG, etc. Mais soyez prudent avec de telles grandes entreprises comme Google ou Amazon où vous pouvez trouver des centaines de personnes avec les mêmes titres. Il n'est pas facile de prédire qui assistera à la conférence. Et si vous utilisez des publicités programmatiques, du remarketing, des réseaux sociaux ou du PPC, vous risquez de perdre vos efforts, votre temps et votre argent.

• Trouver des entreprises avec de grandes infrastructures

Même si ces entreprises utilisent quelque chose de similaire à votre logiciel/service, elles pourraient vouloir utiliser autre chose dans leurs bureaux à l'étranger/autres départements.

• Apprenez quelques informations personnelles sur vos participants cibles

Si vous voulez réseauter avec succès, vous devriez avoir quelque chose à discuter. Vous pouvez également consulter Twitter ou Facebook pour rechercher des utilisateurs parlant de l'événement auquel vous allez assister. De cette façon, vous déterminerez si vous souhaitez suivre ces personnes et même entamer des conversations avant la conférence. Cela fonctionne parfaitement pour ceux qui pourraient être un peu timides. Visitez leurs blogs. De cette façon, vous pourrez avoir une meilleure idée de la façon dont les choses se passent dans leur vie ou leur entreprise.

• Regardez leurs photos

Cherchez des photos récentes de visiteurs que vous espérez rencontrer à la conférence. Nous vous recommandons de créer un document où vous inclurez les noms, titres, photos et quelques faits sur la personne que vous souhaitez rencontrer (par exemple, ses projets récents, ses dernières récompenses ou réalisations personnelles, ses publications intéressantes, etc.)

Ajouter une page d'accueil d'invitation à une réunion de conférence sur votre site Web

Créez une page d'accueil avec les principaux faits saillants autour de la conférence. Mentionnez que votre entreprise est présente et de quoi vous parlerez lors de votre présentation (si vous en avez une).

source : Newscred

Si des personnes souhaitent vous rencontrer, faites en sorte qu'il soit plus facile pour vous deux d'en savoir plus l'un sur l'autre. Laissez-les remplir leurs noms, postes, entreprises et pourquoi ils veulent parler avec vous.

• Automatisez la planification des réunions avec le calendrier

Ajoutez un calendrier pour permettre aux gens de prendre rapidement des rendez-vous sur votre stand, d'assister à votre conférence, de vous rencontrer pour un café/déjeuner/afterparty, etc. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de perdre votre temps ou de ne pas pouvoir parler avec tout le monde.

source : googleusercontent

• Suivre les visiteurs de la page de destination

Vérifiez si votre page de destination a des visiteurs et analysez-les aussi profondément que possible.

Construire une campagne d'e-mails de sensibilisation à froid

Il est également judicieux de permettre aux visiteurs de votre page de destination d'accéder facilement à vos livres blancs, livres électroniques, études de cas et autres contenus connexes. C'est un excellent moyen d'obtenir leurs adresses e-mail.

Avec le nom, l'adresse e-mail et les bonnes informations que vous avez collectées, vous pouvez commencer à créer un e-mail froid parfait pour la réunion.

• Faites des e-mails simples et courts

Nous savons tous que les gens d'affaires sont occupés. Alors, ne surchargez pas votre e-mail avec beaucoup d'informations. Restez simple et précis. C'est toujours une excellente idée de mentionner quelque chose de personnel. Par exemple, « J'ai aimé votre dernière présentation à… »

source : Saleshacker

• Ajouter une ligne d'objet personnalisée et descriptive

Gardez à l'esprit que de nombreuses personnes consultent leur courrier à partir de smartphones, ce qui signifie que les lignes d'objet trop longues appartiennent au passé. Cependant, une bonne ligne d'objet doit toujours être personnalisée et descriptive.

Assurez-vous que le nom de la conférence et sa date sont ajoutés. Objet : Rendez-vous à [nom et date de la conférence].

• Ajouter une bannière à votre signature e-mail

Les bannières dans les pieds de page des e-mails jouent un rôle marketing important. Ils nous aident à promouvoir n'importe quelle information et à augmenter l'attractivité de la signature. C'est une excellente idée d'inclure des informations sur la conférence à laquelle vous participez et de les lier à un calendrier pour planifier des rendez-vous dans votre bannière de signature électronique.  

• Suivre

Après l'événement, n'oubliez pas de renouer avec les personnes que vous avez rencontrées. Écrivez quelques mots gentils, envoyez des photos de vous deux et décrivez brièvement ce dont vous avez parlé. De plus, vous pouvez les ajouter sur les réseaux sociaux pour consolider votre relation.

Erreurs à éviter dans une demande de réunion par e-mail à froid

Si vous voulez que les gens répondent à vos e-mails, évitez les choses suivantes :

• Envoi d'e-mails non personnalisés

La personnalisation vous aidera à créer un lien humain avec le lecteur. Allez au-delà de l'ajout du prénom et du nom de famille. Par exemple, vous pouvez mentionner que vous avez aimé le récent article de blog du destinataire (dites-le uniquement au cas où vous l'auriez lu !)

• Utilisation de modèles d'e-mail sophistiqués

Les modèles d'e-mails apparaissent souvent dans nos boîtes de réception. Et nous parions que vous en avez marre aussi. Vos destinataires voient aujourd'hui tellement d'e-mails similaires et non personnalisés qu'ils les ignorent souvent complètement. N'oubliez pas : les gens en ont marre des e-mails de masse ! Bien sûr, vous pouvez utiliser des modèles pour réduire la quantité de travail, mais gardez à l'esprit que vous devez toujours rester sincère.

• Rédiger des textes volumineux dans des e-mails

N'écrivez jamais un énorme morceau de courrier froid. Votre tâche n'est pas de fournir immédiatement une tonne d'informations sur vous-même, mais simplement d'attirer l'attention du lecteur et de susciter un certain intérêt. Vous aurez l'occasion de raconter votre histoire une fois que le destinataire vous aura répondu.

• Être trop insistant

Ne faites pas ressembler votre e-mail à une publicité. Il doit être humain et engageant, afin que vos destinataires aient envie de vous rencontrer en personne.

En relation : "Éviter 7 erreurs courantes de campagne de marketing par e-mail - Quelques conseils clés."

Modèles d'e-mails de sensibilisation à froid pour les conférences

• Modèle d'e-mail froid pour la réunion

• Courriel après la réunion à la conférence

Envisagez les appels à froid

Dans le cas où les organisateurs de la conférence ne peuvent pas vous fournir les vrais noms des participants à la réunion de l'événement, pensez à appeler l'entreprise cible et à demander le département qui vous intéresse. Ensuite, présentez-vous et dites que vous allez à la conférence et que vous souhaitez vous connecter. .

Publier un communiqué de presse sur la conférence de réunion

Préparez un communiqué de presse et publiez-le 3 à 4 semaines avant l'événement. En outre, vous pouvez créer un court article et le publier en tant qu'invité.

source : Slideshare

Soyez actif sur les réseaux sociaux

• Tenez vos followers informés

Faites savoir aux gens que vous assistez à une conférence sur les médias sociaux. Ensuite, continuez à publier des messages indiquant à vos abonnés où vous êtes et ce que vous faites à la conférence pour leur permettre de vous trouver plus facilement.

• Rejoindre des groupes d'événements

Assurez-vous d'être actif dans des groupes sur l'événement ou des groupes similaires.

• Créer des campagnes sponsorisées sur LinkedIn

Envisagez de créer une campagne générale sur les produits ou services que vous proposez. Faites la promotion de vos études de cas récentes, livres blancs, livres électroniques. Et faites une bannière sur le conférencier (incluez sa photo, sa biographie, le sujet qu'il présentera, le jour et l'heure de l'événement). Vous pouvez également créer une invitation pour organiser des réunions lors de la conférence.

• Annoncez sur Facebook et Twitter

L'approche décrite ci-dessus peut également bien fonctionner sur Facebook et Twitter.

Faites attention que LinkedIn, Facebook et Twitter permettent de télécharger des listes d'e-mails et de contacts pour correspondre aux profils des professionnels inscrits sur les réseaux.

Utiliser Google Ads

Ne vous limitez pas à la publicité sur les réseaux sociaux uniquement. Tous les professionnels n'utilisent pas les réseaux sociaux. Mais vous pouvez utiliser le remarketing pour ceux qui ont visité la page de la conférence ou votre page de destination.

source : Ads.google

Des outils utiles pour renforcer la campagne de communication à froid de votre conférence

Pour vous aider à poursuivre votre tâche de commercialisation d'un événement auquel vous participez, nous avons préparé une liste d'outils dont vous pouvez bénéficier.

• Mail Shake

C'est un outil facile à utiliser pour créer des mailings froids. Il propose une variété de modèles, des suivis automatisés, un suivi des clics et des réponses, etc.

• Pivert

Woodpecker est parfait pour l'envoi d'e-mails de type humain, les suivis automatisés, la planification de campagnes, etc.

• Wiza

Conçu spécifiquement pour la sensibilisation des ventes LinkedIn, Wiza est un outil parfait pour la prospection LinkedIn, la création de listes de diffusion et l'exportation des contacts directement de LinkedIn Sales Navigator vers un CRM.

• Répondre.io

Reply.io est une plateforme d'engagement commercial qui automatise la communication par e-mail, les appels et les tâches.

• Fermeture automatique

Développé pour les entrepreneurs, les vendeurs et les spécialistes du marketing, Autoklose dispose d'un large éventail de fonctionnalités utiles dont vous pouvez tirer parti. Les fonctionnalités incluent la planification automatisée de rendez-vous avec des prospects ciblés de A à Z, des e-mails hautement personnalisés et engageants, des modèles de séquence d'e-mails, la planification de campagnes, etc.

• Stripo.email

Stripo est une plate-forme en ligne permettant de créer des modèles d'e-mails professionnels et d'automatiser le travail de routine sur la mise en page et la conception des e-mails.

• Newoldstamp

Vous cherchez une solution pour ajouter une bannière sur la conférence avec un lien vers le calendrier à votre signature e-mail ? Essayez Newoldstamp.

• Cogsworth

L'outil est pratique pour prendre des rendez-vous dans le calendrier.

• Toile

Avec Canva, vous pouvez créer des publications de conception pour les médias sociaux, créer diverses affiches, menus, cartes de visite, cartes d'invitation, etc.

• Amortir

Buffer est l'un de ces excellents outils qui permettent de programmer des publications sur la conférence dans vos comptes de médias sociaux.

Conclusion

Les conférences, salons professionnels et autres événements de réseautage peuvent augmenter les bénéfices et les ventes, améliorer votre marque, faire connaître votre entreprise et ce que vous faites, et établir des relations entre vous et vos clients. Vous pouvez simplement passer du bon temps avec des personnes partageant les mêmes idées, mais vous pouvez également prendre des mesures supplémentaires et tirer le meilleur parti de l'événement.

Voici un petit guide pour vous aider :

• Mener une recherche complète sur la conférence et les participants

• Créer une liste de résultats

• Ajouter une page d'accueil de conférence à votre site Web

• Lancez des campagnes publicitaires pour une visibilité accrue

• Utiliser le reciblage

• Envoyez des e-mails personnalisés

• Ajoutez votre événement à votre signature email
• Courriel après la réunion à la conférence
• Réfléchissez à ce qui pourrait être mieux fait la prochaine fois