Die besten Tipps für Cold Outreach vor der Konferenz: Erweitern Sie Ihr Netzwerk und gewinnen Sie mehr Leads

1. Führen Sie eine vollständige Konferenz durch und recherchieren Sie die Teilnehmer
2. Entscheiden Sie, mit wem Sie sich treffen möchten
3. Fügen Sie Ihrer Website eine Zielseite für Einladungen zu Konferenzmeetings hinzu
4. Erstellen Sie eine Cold-Outreach-E-Mail-Kampagne
5. Fehler, die Sie bei einer E-Mail-Meeting-Anfrage vermeiden sollten
6. Cold-Outreach-E-Mail-Vorlagen für Konferenzen
7. Erwägen Sie Kaltakquise
8. Geben Sie eine Pressemitteilung über die Tagungskonferenz heraus
9. Seien Sie in den sozialen Medien aktiv
10. Verwenden Sie Google-Anzeigen
11. Nützliche Tools zur Stärkung Ihrer Cold-Outreach-Kampagne für Konferenzen

Warum gehen Menschen zu Konferenzen? Wirklich warum? Tatsächlich nehmen bei den meisten Veranstaltungen Werbeberichte und langweilige Dozenten die meiste Zeit in Anspruch. Darüber hinaus können Sie im Zeitalter der sozialen Medien viel einfacher und kostengünstiger mit Menschen in Kontakt treten, als physisch zu einer Veranstaltung in der realen Welt zu reisen. Das stimmt wahrscheinlich, aber wir haben ein gutes Gegenargument. Lebhafte Erinnerungen werden oft nur aufgrund des ungewöhnlichen Kontexts lebendig. Natürlich gibt es viele gute Ideen, aber im Alltag sind wir gezwungen, den Löwenanteil an Informationen zu filtern, um nicht den Verstand zu verlieren. Infolgedessen kann eine großartige Idee, die jemand in einem Blog sieht, unbeachtet bleiben, nur weil der Kontext zufällig ist. Aber wenn Sie, umgeben von Hunderten von Influencern, einem erfolgreichen Profi zuhören, der begeistert über eine Idee spricht, die funktioniert hat, werden Sie sich definitiv an diese Idee erinnern. Außerdem stehen die Chancen gut, dass Sie einen enormen Energieschub und Motivation bekommen, die notwendig sind, um diese Idee in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Okay, nehmen wir an, Sie stimmen zu, dass die Teilnahme an Konferenzen oder Networking-Events das ist, was wirklich zählt. Aber machen Sie nicht den Fehler, den die meisten Leute machen, wenn sie zu solchen Veranstaltungen gehen? Gehören Sie nicht zu denen, die glauben, dass sie einfach auftauchen und das Beste hoffen können und keine Vorbereitung nötig ist? Im heutigen Artikel teilen wir die besten Tipps, mit denen Sie die Ergebnisse Ihrer nächsten Meeting-Konferenz maximieren können.

Führen Sie eine vollständige Konferenz durch und recherchieren Sie die Teilnehmer

Um das Beste aus einer Veranstaltung herauszuholen, müssen Sie vor, während und nach dem Meeting viel harte Arbeit leisten. Hier ist eine kurze Liste, die Ihnen helfen kann, die Recherche durchzuführen und Ihre Ziele zu erreichen.

• Worum es bei der Konferenz geht

Überprüfen Sie zunächst den Zeitplan für die Konferenz – markieren Sie alles, was Sie sehen möchten. Sobald Sie verstanden haben, was dort passieren wird, können Sie die Zeit für das Networking planen.

Quelle: Websummit

• Wer sind die Sprecher

Sehen Sie sich die Liste der Konferenzredner an. Vielleicht möchten Sie sich mit ihnen treffen. Dies gibt Ihnen auch eine Vorstellung über das Kontingent der Teilnehmer.

Quelle: Collisionconf

• Welche Unternehmen werden als Besucher, Sponsoren oder Partner teilnehmen

Diese Informationen helfen Ihnen zu verstehen, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung für sie relevant ist. Schauen Sie sich also unbedingt die Konferenz-Website oder App (falls vorhanden) an, bevor Sie gehen.

• Aus welchen Abteilungen Ihre Zielgruppe stammt

Sind sie Ihre potenziellen Kunden? Sehen Sie einen geschäftlichen Nutzen darin, einen von ihnen zu treffen? Es macht wenig Sinn, an einer Konferenz voller Leute teilzunehmen, die nicht viel Interesse an Ihren Geschäftsvorschlägen haben.

Lesen Sie unseren Blog-Beitrag „Erfolgreiches Event-E-Mail-Marketing: Do’s and Don’ts für Ihre hervorragend gestaltete Kampagne.“

Entscheiden Sie, mit wem Sie sich treffen möchten

Ebenso wichtig wie die wissenschaftlichen Inhalte ist die soziale Seite solcher Event-Treffen. Idealerweise sollten Sie schon vor der Konferenz wissen, mit wem Sie sprechen möchten. Sie können diese Personen kontaktieren und sie bitten, sich mit Ihnen zu einem Kaffee/Mittagessen/Abendessen zu treffen. Befolgen Sie jedoch zuerst diese fünf wichtigen Schritte:

• Konkurrenten aus der Liste entfernen

Bereinigen Sie Ihre Liste von Konkurrenten, da Sie ihnen nicht alle Ihre Outreach-Strategien vor der Veranstaltung zeigen möchten.

• Konzentrieren Sie sich auf wahrscheinliche Entscheidungsträgerrollen

Dies können Geschäftsentwickler, CMOs, CEOs usw. sein. Seien Sie jedoch vorsichtig bei so großen Unternehmen wie Google oder Amazon, wo Sie Hunderte von Personen mit denselben Titeln finden können. Es ist nicht leicht vorherzusagen, wer an der Konferenz teilnehmen wird. Und wenn Sie programmatische Anzeigen, Remarketing, Social Media oder PPC verwenden, verschwenden Sie möglicherweise Ihre Mühe, Zeit und Ihr Geld.

• Finden Sie Unternehmen mit großen Infrastrukturen

Selbst wenn solche Unternehmen etwas Ähnliches wie Ihre Software/Ihren Dienst verwenden, möchten sie möglicherweise etwas anderes in ihren Auslandsbüros/anderen Abteilungen verwenden.

• Erfahren Sie einige persönliche Informationen über Ihre Zielteilnehmer

Wer erfolgreich netzwerken will, sollte etwas zum Smalltalk haben. Sie können auch auf Twitter oder Facebook nach Benutzern suchen, die über die Veranstaltung sprechen, an der Sie teilnehmen werden. Auf diese Weise bestimmen Sie, ob Sie diesen Personen folgen und sogar Gespräche vor der Konferenz beginnen möchten. Dies funktioniert perfekt für diejenigen, die vielleicht etwas schüchtern sind. Besuchen Sie ihre Blogs. Auf diese Weise können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie die Dinge in ihrem Leben oder Geschäft laufen.

• Schau dir ihre Bilder an

Suchen Sie nach aktuellen Bildern von Besuchern, die Sie auf der Konferenz treffen möchten. Wir empfehlen, ein Dokument zu erstellen, in dem Sie Namen, Titel, Fotos und einige Fakten über die Person, die Sie treffen möchten, angeben (z. B. ihre jüngsten Projekte, neuesten Auszeichnungen oder persönlichen Erfolge, interessante Veröffentlichungen usw.).

Fügen Sie Ihrer Website eine Landingpage für Konferenz-Meeting-Einladungen hinzu

Erstellen Sie eine Begrüßungsseite mit den wichtigsten Highlights rund um die Konferenz. Erwähnen Sie, dass Ihr Unternehmen teilnimmt und worüber Sie bei Ihrer Präsentation sprechen werden (falls vorhanden).

Quelle: Newscred

Wenn die Leute daran interessiert sind, sich mit dir zu treffen, mache es euch beiden leichter, mehr voneinander zu erfahren. Lassen Sie sie ihre Namen, Positionen, Unternehmen und den Grund, warum sie mit Ihnen sprechen möchten, eintragen.

• Automatisieren Sie die Terminplanung mit dem Kalender

Fügen Sie einen Kalender hinzu, damit die Leute schnell Termine an Ihrem Stand buchen, an Ihrer Vortragsveranstaltung teilnehmen, sich zu einem Kaffee/Mittagessen/einer Afterparty treffen usw. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, Ihre Zeit zu verschwenden oder nicht sprechen zu können mit allen.

Quelle: googleusercontent

• Verfolgen Sie die Besucher der Zielseite

Überprüfen Sie, ob Ihre Zielseite Besucher hat, und analysieren Sie sie so gründlich wie möglich.

Erstellen Sie eine Cold-Outreach-E-Mail-Kampagne

Es ist auch eine kluge Idee, den Besuchern Ihrer Zielseite den Zugriff auf Ihre Whitepaper, eBooks, Fallstudien und andere verwandte Inhalte zu erleichtern. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, ihre E-Mail-Adressen zu erhalten.

Mit dem Namen, der E-Mail-Adresse und den richtigen Informationen, die Sie gesammelt haben, können Sie damit beginnen, eine perfekte kalte E-Mail für Meetings zu erstellen.

• Gestalten Sie E-Mails einfach und kurz

Wir alle wissen, dass Geschäftsleute beschäftigt sind. Überladen Sie Ihre E-Mail also nicht mit zu vielen Informationen. Halten Sie es einfach und auf den Punkt. Es ist immer eine ausgezeichnete Idee, etwas Persönliches zu erwähnen. Zum Beispiel: „Mir hat Ihre letzte Präsentation gefallen bei …“

Quelle: Saleshacker

• Fügen Sie eine personalisierte und beschreibende Betreffzeile hinzu

Denken Sie daran, dass viele Menschen ihre E-Mails von Smartphones abrufen, was bedeutet, dass zu lange Betreffzeilen der Vergangenheit angehören. Dennoch sollte eine gute Betreffzeile personalisiert und aussagekräftig sein.

Stellen Sie sicher, dass der Name der Konferenz und ihr Datum hinzugefügt werden. Betreff: Treffen um [Name und Datum der Konferenz].

• Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Banner hinzu

Banner in E-Mail-Fußzeilen spielen eine wichtige Marketingrolle. Sie helfen uns, jede Information zu fördern und die Attraktivität der Signatur zu erhöhen. Es ist eine ausgezeichnete Idee, Informationen über die Konferenz, an der Sie teilnehmen, aufzunehmen und sie mit einem Kalender zur Terminplanung in Ihrem E-Mail-Signaturbanner zu verknüpfen.  

• Nachverfolgen

Vergessen Sie nach der Veranstaltung nicht, sich wieder mit den Menschen zu verbinden, die Sie getroffen haben. Schreiben Sie ein paar nette Worte, schicken Sie ein paar Fotos von Ihnen beiden und beschreiben Sie kurz, worüber Sie gesprochen haben. Sie können sie auch in sozialen Medien hinzufügen, um Ihre Beziehung zu festigen.

Fehler, die Sie bei einer Cold-E-Mail-Meeting-Anfrage vermeiden sollten

Wenn Sie möchten, dass Personen auf Ihre E-Mails antworten, vermeiden Sie Folgendes:

• Versenden von nicht personalisierten E-Mails

Die Personalisierung hilft Ihnen dabei, eine menschliche Verbindung zum Leser herzustellen. Gehen Sie über das Hinzufügen von Vor- und Nachnamen hinaus. Sie können beispielsweise erwähnen, dass Ihnen der letzte Blogbeitrag des Empfängers gefallen hat (sagen Sie dies nur, falls Sie ihn gelesen haben!).

• Verwendung ausgefeilter E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen tauchen oft in unseren Posteingängen auf. Und wir wetten, Sie haben sie auch satt. Ihre Empfänger sehen heute so viele ähnliche, nicht personalisierte E-Mails, dass sie diese oft komplett ignorieren. Denken Sie daran: Die Leute haben die Massen-E-Mails satt! Natürlich können Sie Vorlagen verwenden, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren, aber denken Sie daran, dass Sie trotzdem aufrichtig bleiben müssen.

• Riesige Texte in E-Mails schreiben

Schreiben Sie niemals eine riesige Postsendung. Ihre Aufgabe ist es nicht, sofort viele Informationen über sich selbst bereitzustellen, sondern lediglich die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ein gewisses Interesse zu wecken. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, sobald der Empfänger Ihnen zurückschreibt.

• Zu aufdringlich sein

Lassen Sie Ihre E-Mail nicht wie eine Anzeige aussehen. Es sollte menschlich und ansprechend sein, damit Ihre Empfänger Sie persönlich treffen möchten.

Siehe auch: „7 häufige Fehler bei E-Mail-Marketing-Kampagnen vermeiden – einige wichtige Tipps.“

Cold-Outreach-E-Mail-Vorlagen für Konferenzen

• Kalte E-Mail-Vorlage für Meetings

• E-Mail nach dem Treffen auf der Konferenz

Ziehen Sie Kaltakquise in Betracht

Falls die Organisatoren der Konferenz Ihnen keine echten Namen der Teilnehmer des Event-Meetings nennen können, sollten Sie das Zielunternehmen anrufen und nach der Abteilung fragen, an der Sie interessiert sind. Stellen Sie sich dann vor und sagen Sie, dass Sie zur Konferenz gehen und Kontakt aufnehmen möchten .

Geben Sie eine Pressemitteilung über die Tagungskonferenz heraus

Bereiten Sie eine Pressemitteilung vor und veröffentlichen Sie diese 3-4 Wochen vor der Veranstaltung. Sie können auch einen kurzen Artikel schreiben und ihn als Gast posten.

Quelle: Slideshare

Seien Sie in den sozialen Medien aktiv

• Halten Sie Ihre Follower auf dem Laufenden

Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie an einer Konferenz in den sozialen Medien teilnehmen. Verfassen Sie dann weiterhin Beiträge, in denen Sie Ihren Followern mitteilen, wo Sie sich befinden und was Sie auf der Konferenz tun, damit sie Sie leichter finden können.

• Treten Sie Veranstaltungsgruppen bei

Stellen Sie sicher, dass Sie in Gruppen bezüglich der Veranstaltung oder ähnlicher Veranstaltungen aktiv sind.

• Erstellen Sie gesponserte Kampagnen auf LinkedIn

Erwägen Sie, eine allgemeine Kampagne zu Produkten oder Dienstleistungen zu erstellen, die Sie anzubieten haben. Bewerben Sie Ihre aktuellen Fallstudien, Whitepaper und eBooks. Und erstellen Sie ein Banner über den Redner (fügen Sie sein Foto, seine Biografie, das Thema, das er präsentieren wird, Tag und Uhrzeit der Veranstaltung hinzu). Sie können auch eine Einladung erstellen, um Besprechungen auf der Konferenz einzurichten.

• Werben Sie auf Facebook und Twitter

Der oben beschriebene Ansatz kann auch auf Facebook und Twitter gut funktionieren.

Beachten Sie, dass LinkedIn, Facebook und Twitter das Hochladen von E-Mail- und Kontaktlisten ermöglichen, um sie mit den Profilen von Fachleuten abzugleichen, die bei den Netzwerken registriert sind.

Verwenden Sie Google Ads

Beschränken Sie sich nicht nur auf Werbung in sozialen Medien. Nicht alle Berufstätigen nutzen soziale Netzwerke. Aber Sie können Remarketing für diejenigen verwenden, die die Konferenzseite oder Ihre Zielseite besucht haben.

Quelle: Ads.google

Nützliche Tools zur Stärkung Ihrer Cold-Outreach-Kampagne für Konferenzen

Um Sie bei Ihrer Aufgabe, eine Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, zu vermarkten, weiter zu unterstützen, haben wir eine Liste mit Tools zusammengestellt, von denen Sie profitieren können.

• Mailshake

Es ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von Kaltmailings. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen, automatisierte Follow-ups, Tracking von Klicks und Antworten und mehr.

• Specht

Woodpecker eignet sich perfekt für den menschenähnlichen E-Mail-Versand, automatisierte Follow-ups, Kampagnenplanung und mehr.

• Wiza

Wiza wurde speziell für die Kontaktaufnahme mit LinkedIn entwickelt und ist ein perfektes Tool für die LinkedIn-Prospektion, den Aufbau von E-Mail-Listen und den Export der Kontakte direkt aus dem LinkedIn Sales Navigator in ein CRM.

• Antwort.io

Reply.io ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die die persönliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Anrufe und Aufgaben automatisiert.

• Autok

Autoklose wurde für Unternehmer, Verkäufer und Vermarkter entwickelt und bietet eine breite Palette nützlicher Funktionen, von denen Sie profitieren können. Zu den Funktionen gehören die automatische Terminplanung mit gezielten Leads von A bis Z, hochgradig personalisierte und ansprechende E-Mails, E-Mail-Sequenzvorlagen, Kampagnenplanung usw.

• Stripo.email

Stripo ist eine Online-Plattform zur Erstellung professioneller E-Mail-Vorlagen und zur Automatisierung von Routinearbeiten an Layout und Design von E-Mails.

• Neualter Stempel

Suchen Sie nach einer Lösung, um Ihrer E-Mail-Signatur ein Konferenzbanner mit einem Link zum Kalender hinzuzufügen? Versuchen Sie Newoldstamp.

• Cogsworth

Das Tool ist praktisch, um Kalendertermine festzulegen.

• Leinwand

Mit Canva können Sie Design-Posts für soziale Medien erstellen, verschiedene schön aussehende Poster, Speisekarten, Visitenkarten, Einladungskarten usw. erstellen.

• Puffer

Buffer ist eines dieser großartigen Tools, mit denen Sie Beiträge über die Konferenz in Ihren Social-Media-Konten planen können.

Fazit

Konferenzen, Messen und andere Networking-Events können Gewinne und Verkäufe steigern, Ihre Marke verbessern, das Bewusstsein für Ihr Unternehmen und Ihre Aktivitäten schärfen und Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden aufbauen. Sie können einfach hingehen und eine gute Zeit mit Gleichgesinnten verbringen, aber Sie können auch einige zusätzliche Schritte unternehmen und das Beste aus der Veranstaltung herausholen.

Hier ist eine kurze Anleitung, die Ihnen helfen soll:

• Führen Sie eine vollständige Konferenz durch und recherchieren Sie die Teilnehmer

• Erstellen Sie eine Trefferliste

• Fügen Sie Ihrer Website eine Konferenz-Landingpage hinzu

• Führen Sie Werbekampagnen durch, um die Sichtbarkeit zu erhöhen

• Setzen Sie Retargeting ein

• Versenden Sie personalisierte E-Mails

• Fügen Sie Ihre Veranstaltung zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu
• E-Mail nach dem Treffen auf der Konferenz
• Überlegen Sie, was Sie beim nächsten Mal besser machen könnten