Los mejores consejos para el alcance en frío antes de la conferencia: aumente su red y obtenga más clientes potenciales

1. Llevar a cabo una conferencia completa y una investigación de los asistentes
2. Decide con quién quieres reunirte
3. Agregue una página de destino de invitación a una reunión de conferencia a su sitio web
4. Cree una campaña de correo electrónico de divulgación en frío
5. Errores que debes evitar en una solicitud de reunión por correo electrónico en frío
6. Plantillas de correo electrónico de divulgación en frío para conferencias
7. Considere las llamadas en frío
8. Emitir un comunicado de prensa sobre la conferencia de la reunión.
9. Sé activo en las redes sociales
10. Usa anuncios de Google
11. Herramientas útiles para potenciar su campaña de divulgación sobre el frío de la conferencia

¿Por qué la gente va a conferencias? ¿Realmente por qué? De hecho, en la mayoría de los eventos, los informes publicitarios y los disertantes aburridos consumen la mayor parte de su tiempo. Además, en la era de las redes sociales, puedes conectarte con la gente mucho más fácil y por menos dinero que viajar físicamente a un evento del mundo real. Probablemente sea cierto, pero tenemos un buen contraargumento. Los recuerdos vívidos a menudo se vuelven vívidos solo por el contexto inusual. Por supuesto, hay muchas buenas ideas, pero en la vida cotidiana, nos vemos obligados a filtrar la mayor parte de la información para no perder la cabeza. Como resultado, una gran idea vista por alguien en un blog puede pasar desapercibida simplemente porque el contexto es casual. Pero si tú, rodeado de cientos de influencers, escuchas a un profesional de éxito que habla con entusiasmo de alguna idea que funcionó, definitivamente recordarás esta idea. Además, es probable que obtenga un gran impulso de energía y la motivación necesaria para implementar esta idea en su negocio.

Bien, supongamos que está de acuerdo en que asistir a conferencias o eventos de networking es lo que realmente cuenta. ¿Pero no comete el error que comete la mayoría de la gente cuando va a este tipo de eventos? ¿No perteneces a aquellos que creen que simplemente pueden presentarse y esperar lo mejor, y no se necesita preparación? En el artículo de hoy, vamos a compartir los mejores consejos que te permitirán maximizar los resultados que obtienes de tu próxima conferencia de reunión.

Llevar a cabo una conferencia completa y una investigación de los asistentes

Para aprovechar al máximo un evento, debe trabajar mucho antes, durante y después de la reunión. Aquí hay una lista rápida que puede ayudarlo a realizar la investigación y lograr sus objetivos.

• De qué se trata la conferencia

Comience por consultar el horario de la conferencia: marque todo lo que desea ver. Una vez que comprenda lo que va a suceder allí, puede planificar el tiempo para la creación de redes.

fuente: cumbre web

• Quienes son los que hablan

Revisa la lista de oradores de la conferencia. Tal vez, usted querrá reunirse con ellos. Además, esto le dará una idea sobre el contingente de asistentes.

fuente: colisiónconf

• Qué empresas asistirán como visitantes, patrocinadores o socios

Esta información lo ayudará a comprender si su producto o servicio es relevante para ellos. Por lo tanto, asegúrese de consultar el sitio web o la aplicación de la conferencia (si existe) antes de ir.

• De qué departamentos es su público objetivo

¿Son sus clientes potenciales? ¿Puede ver algún valor comercial en cumplir con alguno de ellos? Asistir a una conferencia llena de gente que no estará muy interesada en tus propuestas comerciales tiene poco sentido.

Lea nuestra publicación de blog "Marketing por correo electrónico de eventos exitosos: qué hacer y qué no hacer para su campaña excelentemente diseñada".

Decide con quién quieres reunirte

El lado social de tales reuniones de eventos es tan importante como el contenido científico. Idealmente, debe saber con quién le gustaría hablar antes de la conferencia. Puede ponerse en contacto con estas personas y pedirles que se reúnan con usted para tomar un café, almorzar o cenar. Pero primero, asegúrese de seguir estos cinco pasos importantes:

• Eliminar competidores de la lista

Limpie su lista de competidores, ya que no desea mostrarles todas sus estrategias de divulgación previas al evento.

• Centrarse en los roles probables de toma de decisiones

Estos pueden ser desarrolladores de negocios, CMO, CEO, etc. Pero tenga cuidado con empresas tan grandes como Google o Amazon, donde puede encontrar cientos de personas con los mismos títulos. No es fácil predecir quién asistirá a la conferencia. Y si está utilizando anuncios programáticos, remarketing, redes sociales o PPC, podría terminar desperdiciando su esfuerzo, tiempo y dinero.

• Encuentra empresas con grandes infraestructuras

Incluso si dichas empresas usan algo similar a su software/servicio, es posible que deseen usar algo más en sus oficinas en el extranjero/otros departamentos.

• Obtenga información personal sobre sus asistentes objetivo

Si desea establecer una red con éxito, debe tener algo de qué hablar. También puedes consultar la búsqueda de Twitter o Facebook de usuarios que hablen sobre el evento al que vas a asistir. De esta manera, determinará si desea seguir a estas personas e incluso iniciar conversaciones antes de la conferencia. Esto funciona perfectamente para aquellos que pueden ser un poco tímidos. Visita sus blogs. De esta manera, podrá tener una mejor idea de cómo van las cosas en sus vidas o negocios.

• busca sus fotos

Busque fotografías recientes de los visitantes que espera conocer en la conferencia. Recomendamos crear un documento donde incluyas nombres, títulos, fotos y algunos datos sobre la persona que deseas conocer (por ejemplo, sus proyectos recientes, últimos premios o logros personales, publicaciones interesantes, etc.)

Agregue una página de destino de invitación a una reunión de conferencia a su sitio web

Cree una página de inicio con los aspectos más destacados de la conferencia. Mencione que su empresa asistirá y de qué hablará en su presentación (si tiene una).

fuente: Newscred

Si las personas están interesadas en reunirse con usted, facilite que ambos aprendan más el uno del otro. Permítales ingresar sus nombres, puestos, empresas y por qué quieren hablar con usted.

• Automatice la programación de reuniones con el calendario

Agregue un calendario para permitir que las personas reserven citas rápidamente en su stand, asistan a su evento de oratoria, se reúnan para un café/almuerzo/fiesta posterior, etc. De esta manera, no tendrá que preocuparse por perder el tiempo o no poder hablar. con todos.

fuente: googleusercontent

• Seguimiento de los visitantes de la página de destino

Comprueba si tu landing page tiene visitantes y analízalos lo más profundamente posible.

Cree una campaña de correo electrónico de divulgación en frío

También es una buena idea facilitar a los visitantes de su página de destino el acceso a sus libros blancos, libros electrónicos, estudios de casos y otro contenido relacionado. Esta es una excelente manera de obtener sus direcciones de correo electrónico.

Con el nombre, la dirección de correo electrónico y la información correcta que recopiló, puede comenzar a crear un correo electrónico frío perfecto para una reunión.

• Haga que los correos electrónicos sean simples y breves

Todos sabemos que la gente de negocios está ocupada. Por lo tanto, no sobrecargue su correo electrónico con mucha información. Mantenlo simple y al grano. Siempre es una excelente idea mencionar algo personal. Por ejemplo, “Me gustó tu última presentación en…”

fuente: Saleshacker

• Agregue una línea de asunto personalizada y descriptiva

Tenga en cuenta que muchas personas revisan su correo desde sus teléfonos inteligentes, lo que significa que las líneas de asunto demasiado largas son cosa del pasado. Sin embargo, una buena línea de asunto aún debe ser personalizada y descriptiva.

Asegúrese de agregar el nombre de la conferencia y su fecha. Asunto: Reunión en [nombre y fecha de la conferencia].

• Agregue un banner a su firma de correo electrónico

Los banners en los pies de página de los correos electrónicos juegan un papel importante en el marketing. Nos ayudan a promocionar cualquier información y aumentan el atractivo de la firma. Es una excelente idea incluir información sobre la conferencia a la que asiste y vincularla a un calendario para programar citas en el banner de su firma de correo electrónico.  

• Hacer un seguimiento

Después del evento, no olvide volver a conectarse con las personas que conoció. Escriba algunas palabras amables, envíe algunas fotos de ustedes dos y describa brevemente de qué hablaron. Además, puede agregarlos en las redes sociales para consolidar su relación.

Errores que debes evitar en una solicitud de reunión por correo electrónico en frío

Si desea que las personas respondan a sus correos electrónicos, evite lo siguiente:

• Envío de correos electrónicos no personalizados

La personalización te ayudará a crear una conexión humana con el lector. Vaya más allá de agregar los nombres y apellidos. Por ejemplo, puede mencionar que le gustó la publicación reciente del blog del destinatario (¡dígalo solo en caso de que la haya leído!)

• Uso de plantillas de correo electrónico sofisticadas

Los correos electrónicos con plantillas a menudo aparecen en nuestras bandejas de entrada. Y apostamos a que tú también estás harto de ellos. Sus destinatarios ven hoy tantos correos electrónicos similares y no personalizados que a menudo los ignoran por completo. Recuerde: ¡la gente está harta de los correos electrónicos masivos! Por supuesto, puede usar plantillas para reducir la cantidad de trabajo, pero tenga en cuenta que aún debe ser sincero.

• Escribir textos enormes en correos electrónicos

Nunca escriba una gran pieza de correo frío. Tu tarea no es proporcionar una tonelada de información sobre ti de inmediato, sino simplemente llamar la atención del lector y despertar su interés. Tendrá la oportunidad de contar su historia una vez que el destinatario le responda.

• ser demasiado insistente

No haga que su correo electrónico parezca un anuncio. Debe ser humano y atractivo, para que sus destinatarios quieran reunirse con usted en persona.

Relacionado: "Evitar los 7 errores comunes de las campañas de marketing por correo electrónico: algunos consejos clave".

Plantillas de correo electrónico de divulgación en frío para conferencias

• Plantilla de correo electrónico frío para reunión

• Correo electrónico después de la reunión en la conferencia

Considere las llamadas en frío

En caso de que los organizadores de la conferencia no puedan brindarle los nombres reales de los asistentes a la reunión del evento, considere llamar a la empresa objetivo y preguntar por el departamento que le interesa. Luego, preséntese y diga que asistirá a la conferencia y que le gustaría conectarse. .

Emitir un comunicado de prensa sobre la conferencia de la reunión

Prepare un comunicado de prensa y publíquelo 3 o 4 semanas antes del evento. Además, puede hacer un artículo breve y publicarlo como invitado.

fuente: Slideshare

Ser activo en las redes sociales

• Mantén a tus seguidores informados

Hágales saber a las personas que asistirá a una conferencia en las redes sociales. Luego continúa haciendo publicaciones para decirles a tus seguidores dónde estás y qué estás haciendo en la conferencia para que les sea más fácil encontrarte.

• Unirse a grupos de eventos

Asegúrate de estar activo en grupos sobre el evento o similares.

• Crear campañas patrocinadas en LinkedIn

Considere la posibilidad de crear una campaña general sobre los productos o servicios que tiene para ofrecer. Promocione sus estudios de casos recientes, libros blancos y libros electrónicos. Y haz un banner sobre el ponente (incluye su foto, bio, el tema que presentarán, día y hora del evento). También puede crear una invitación para programar reuniones en la conferencia.

• Publicidad en Facebook y Twitter

El enfoque descrito anteriormente también puede funcionar bien en Facebook y Twitter.

Ojo que LinkedIn, Facebook y Twitter permiten subir correos y listas de contactos para que coincidan con los perfiles de los profesionales registrados en las redes.

Usar anuncios de Google

No te limites a anunciarte solo en las redes sociales. No todos los profesionales utilizan las redes sociales. Pero puede usar el remarketing para aquellos que visitaron la página de la conferencia o su página de destino.

fuente: anuncios.google

Herramientas útiles para potenciar su campaña de divulgación sobre el frío de la conferencia

Para ayudarlo más en su tarea de comercializar un evento al que asistirá, preparamos una lista de herramientas de las que puede beneficiarse.

• batido de correos

Es una herramienta fácil de usar para crear correos fríos. Ofrece una variedad de plantillas, seguimientos automatizados, seguimiento de clics y respuestas, y más.

• Pájaro carpintero

Woodpecker es perfecto para el envío de correos electrónicos similares a los humanos, seguimientos automatizados, programación de campañas y más.

• Wiza

Diseñado específicamente para el alcance de ventas de LinkedIn, Wiza es una herramienta perfecta para la prospección de LinkedIn, la creación de listas de correo electrónico y la exportación de contactos directamente desde LinkedIn Sales Navigator a un CRM.

• Responder.io

Reply.io es una plataforma de compromiso de ventas que automatiza el alcance, las llamadas y las tareas de correo electrónico personal.

• Cierre automático

Desarrollado para empresarios, vendedores y especialistas en marketing, Autoklose tiene una amplia gama de características útiles que puede aprovechar. Las funciones incluyen la programación automatizada de citas con clientes potenciales específicos de la A a la Z, correos electrónicos atractivos y altamente personalizados, plantillas de secuencias de correo electrónico, programación de campañas, etc.

• Stripo.email

Stripo es una plataforma en línea para crear plantillas de correo electrónico profesionales y automatizar el trabajo de rutina en el diseño y diseño de correos electrónicos.

• nuevoantiguo sello

¿Está buscando una solución para agregar un banner sobre la conferencia con un enlace al calendario en su firma de correo electrónico? Pruebe Newoldstamp.

• Cogsworth

La herramienta es conveniente para hacer citas en el calendario.

• Canva

Con Canva, puede crear publicaciones de diseño para las redes sociales, hacer varios carteles, menús, tarjetas de presentación, tarjetas de invitación, etc.

• Buffer

Buffer es una de esas excelentes herramientas que permiten programar publicaciones sobre la conferencia en sus cuentas de redes sociales.

Conclusión

Las conferencias, ferias comerciales y otros eventos de networking pueden aumentar las ganancias y las ventas, mejorar su marca, dar a conocer su negocio y lo que hace, y establecer relaciones entre usted y sus clientes. Puedes simplemente ir y pasar un buen rato con personas de ideas afines, pero también puedes dar algunos pasos adicionales y aprovechar al máximo el evento.

Aquí hay una breve guía para ayudarlo:

• Llevar a cabo una conferencia completa y una investigación de los asistentes

• Crear una lista de aciertos

• Agregue una página de inicio de la conferencia a su sitio web

• Ejecute campañas publicitarias para una mayor visibilidad

• Retargeting de empleo

• Envía correos electrónicos personalizados

• Agrega tu evento a tu firma de correo electrónico
• Correo electrónico después de la reunión en la conferencia
• Reflexionar sobre lo que se podría hacer mejor la próxima vez