Борьба с прокрастинацией: почему это происходит и как это исправить

Согласно исследованиям, каждый пятый человек — хронический прокрастинатор, а 95% утверждают, что хотели бы бросить эту привычку.

Так как же перестать прокрастинировать? И, что более важно, когда прокрастинация действительно полезна для вас?

Ответы на эти вопросы — лишь некоторые из тем, рассматриваемых в приведенной ниже статье.

Мы также поговорим о влиянии прокрастинации на других людей и приведем примеры из реальной жизни.

Более того, мы поделимся несколькими методами, которые специалисты рекомендуют для борьбы с прокрастинацией.

Но сначала давайте дадим определение прокрастинации и рассмотрим причину, по которой она возникает.

Что такое прокрастинация?

Пирс Стил, ведущий специалист в области науки о мотивации, определяет прокрастинацию как « добровольную отсрочку неприятной задачи, часто вопреки здравому смыслу ».

Уодкинс и Шроу (2007) далее утверждают, что прокрастинация возникает, когда мы работаем над тривиальными задачами вместо срочных или выполняем действия, которые нам нравятся, а не действия, которые мы должны или хотели бы выполнять.

Прокрастинация тесно связана с плохими навыками управления временем, но, к счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять, и стратегии, которые вы можете использовать, чтобы справиться с прокрастинацией.

Но давайте сначала посмотрим, какие типы прокрастинации существуют, прежде чем обращаться к ее общим причинам и дальнейшим возможным решениям.

2 вида прокрастинации

Хотя суть концепции всегда одна и та же, не все прокрастинаторы прокрастинируют в одинаковой степени.

По частоте возникновения различают:

• Хроническая прокрастинация — люди, у которых есть постоянные проблемы с выполнением или выполнением задач вовремя.
• Ситуационная прокрастинация — люди, которые задерживают работу только над конкретными задачами.

Теперь один тип прокрастинаторов кажется более распространенным, чем другой.

В 2007 году более 1300 человек из 6 разных стран приняли участие в межкультурном исследовании хронической прокрастинации. Результаты показывают, что 28% людей считают себя хроническими прокрастинаторами .

И объяснение доминирования этого типа прокрастинации может заключаться в том, что вполне естественно хотеть наслаждаться настоящим моментом, вместо того, чтобы думать о будущей версии себя. В результате люди склонны намеренно откладывать свои задачи. Как и любой другой тип поведения, через некоторое время откладывание задач становится привычкой, а если рассматриваемый период затягивается, — рутиной, добавляющей к ней «хроническую» часть.

Негативные последствия прокрастинации

Ограничение своих возможностей и упущенные возможности из-за прокрастинации — обычная практика для людей во всем мире. Помимо того, что вы забываете о сроках, прокрастинация может также привести к проблемам с физическим и психическим здоровьем, а также к снижению общей производительности на работе.

Однако учтите, что прокрастинация в личной жизни, пожалуй, даже большая проблема, чем на работе — поскольку единственным руководителем является тот же человек, что и прокрастинатор, т . е. вы .

Проблемы с физическим здоровьем

Согласно одному исследованию, если вы избегаете принятия решений и часто откладываете работу до крайнего срока, у вас больше шансов страдать сердечными заболеваниями, такими как гипертония , потому что вы испытываете стресс из-за незавершенной работы.

Для этого исследования канадские ученые провели анонимный опрос 980 человек — и выяснилось, что большая часть людей, откладывающих задачи на завтра, страдает от гипертонии, чем те, кто работает над своими задачами немедленно.

Прокрастинация также может косвенно влиять на ваше физическое здоровье — в одной статье указывается, что люди, которые медлят в других сферах своей жизни, также склонны откладывать посещение врача для лечения и диагностических тестов.

Проблемы с психическим здоровьем

Перфекционизм ведет к прокрастинации, а прокрастинация ведет к беспокойству о времени — то есть к ощущению, что вы всегда тратите свое время впустую. Беспокойство по поводу времени и стресс — одни из худших последствий психологии прокрастинации.

Когда над вами нависает крайний срок, вы чувствуете тревогу и стресс , потому что можете не успеть.

Возможно, пытаясь оправдать свое опоздание, вы можете работать над тем, чтобы сделать задание идеальным — и попасть в порочный круг, поскольку перфекционизм, скорее всего, в первую очередь помешает вам закончить указанное задание.

А поскольку ничто не бывает идеальным, вы будете чувствовать тревогу и стресс, что в конечном итоге может привести вас к депрессии.

Что еще хуже, вы все равно не будете удовлетворены своими заданиями и, скорее всего, все равно не сдадите их.

Более низкая производительность труда

Помимо различных проблем со здоровьем, прокрастинация на работе может привести к снижению производительности — по крайней мере, согласно научным исследованиям.

Согласно Тайсу и Баумайстеру (1997), откладывание работы на последний момент приводит к низкому качеству работы , а также к снижению благосостояния прокрастинатора.

На тему академической прокрастинации Ариели и Вертенброх (2002) добавляют, что учащиеся, склонные к прокрастинации, как правило, получают более низкие оценки, чем их сверстники, которые начинают выполнять свои задания вовремя.

Принятие плохих решений

Еще один ужасно разрушительный эффект прокрастинации — принятие неверных решений . Наши решения связаны с нашими эмоциями, а промедление может усилить только негативные. Кроме того, сам факт того, что вы торопитесь с решениями, вместо того, чтобы не торопиться, чтобы как следует обдумать их, изменяет критерии, на которых вы будете основывать свои решения. Это особенно актуально для принятия финансовых решений.

Подводя итог, если вы склонны часто откладывать дела на потом, скорее всего, вы не используете свой потенциал и ограничиваете свой рост как личности.

Плохое влияние на других людей

Прокрастинация влияет не только на вашу жизнь и привычки. Наоборот, прокрастинация оказывает прямое влияние на других людей — вашу семью, друзей и коллег.

Понимание возможности негативных последствий для других людей может дополнительно мотивировать вас бороться с прокрастинацией на работе и в личной жизни.

Плохое влияние прокрастинации на работе

Когда человек прокрастинирует на работе, его привычка может негативно сказаться на всей команде — даже на всей компании. Несоблюдение сроков может привести к задержке в работе других людей, что особенно неприятно для тех, кто выполняет свои задачи вовремя.

Таким образом, прокрастинация на работе может серьезно повредить репутации, но дело не только в этом. Прокрастинаторы рискуют быть воспринятыми как бездельники и не заслуживающие доверия, что может привести к тому, что другие члены команды будут избегать работать с ними.

Кроме того, поспешность с выполнением задачи из-за того, что вы переоценили свои возможности, значительно увеличивает погрешность . Таким образом, непреднамеренная ошибка может снизить качество конечного результата , нанеся ущерб не только вашей собственной репутации, но и репутации компании в целом.

Крайним примером этого является уход клиента из компании, потому что задача прокрастинатора имела несколько зависимостей. Поздняя подача своей части привела к тому, что все остальные опоздали, как следствие, и клиент счел компанию ненадежной и непрофессиональной для сотрудничества.

Плохое влияние прокрастинации на личную жизнь

Как и в рабочей среде, прокрастинация в личной жизни заставляет других воспринимать вас как ненадежного и ненадежного. Вы же не хотите быть ТЕМ человеком, прокрастинатором, который вечно опаздывает на семейные посиделки и важные события. Напряжение может накапливаться и негативно влиять на ваши межличностные отношения.

Еще одна вещь, о которой мы упоминали, заключается в том, что прокрастинация может привести к принятию неверных решений, что также может привести к разрушению отношений — с членами семьи, друзьями и партнером.

Хронические прокрастинаторы также с большей вероятностью постоянно откладывают важные разговоры, что может стать серьезным источником стресса для их партнера. Такой вялотекущий кризис крайне опасен в долгосрочной перспективе, поскольку с годами проблема может только расти.

И речь идет не только о серьезных разговорах — мелкие проблемы, такие как постоянное откладывание домашних дел, также могут привести к огромной проблеме.

В целом, прокрастинация заставит других людей думать, что они не могут на вас положиться.

Почему люди медлят?

Низкая самоэффективность является основной причиной прокрастинации — когда мы не верим в свою способность что-то закончить, у нас развивается низкая самооценка, которая побуждает нас откладывать выполнение указанной задачи.

Прокрастинация не является проблемой, связанной с современностью, хотя в наши дни технологии и Интернет позволяют людям больше развлекаться во время прокрастинации.

Однако есть свидетельства того, что эта тенденция откладывать наши задачи восходит к зарождению цивилизации.

Вот несколько примеров из далекой истории:

• Перевод иероглифов из Древнего Египта, датируемый 1400 г. до н.э., гласит: « Друг, перестань откладывать работу и позволь нам вернуться домой вовремя. ”
• Перенесемся в 800 г. до н.э., когда греческий поэт Гесиоид написал стихотворение «Труды и дни». Там он говорит не «… откладывать свою работу на завтра и послезавтра, ибо медлительный работник не наполняет свой амбар, ни тот, кто откладывает свою работу ».
• Цицерон также говорил о промедлении в своих знаменитых речах против Марка Аврелия, датируемых примерно 44 г. до н. э., утверждая, что « медлительность и промедление ненавистны ».

Мы можем сделать вывод, что прокрастинация является (и всегда была) общей поведенческой тенденцией среди людей — независимо от их происхождения, культуры и национальности.

Однако есть некоторые различия на более индивидуальном уровне — фактически связанные с типом личности.

Черты Большой пятерки и прокрастинация

В исследовательской работе о прокрастинации Стил исследует некоторые закономерности, характерные для прокрастинаторов и связанные с ОКЕАНОМ — или Большой пятеркой, определяющей черты личности:

• О , желание испытать
• добросовестность
• экстроверсия
• приятность
• евротизм

Результаты исследования показывают черты личности, которые связаны с прокрастинацией:

• Низкая добросовестность — существует высокая корреляция между отсутствием добросовестности и склонностью к прокрастинации. Это только имеет смысл, так как черта добросовестности предполагает трудолюбие и желание сделать свою работу хорошо и в срок.
• Низкая приятность — существует высокая корреляция между отсутствием приятности и тенденцией к прокрастинации. Интересно, что неприятность связана с чертами, связанными с бунтом, поэтому эта группа людей склонна откладывать дела на потом, потому что трудно согласиться с навязанным извне расписанием. Более того, задержка заставляет их чувствовать, что они вновь заявили об автономии.
• Низкая экстраверсия — определенная корреляция между отсутствием экстраверсии и склонностью к прокрастинации тоже существует, но в гораздо меньшей степени. Причина довольно проста — интроверсия может указывать на более низкий уровень вовлеченности и энергии.
• Высокий невротизм — выявлена ​​также слабая положительная корреляция между невротизмом и склонностью к прокрастинации , объясняемая фактором импульсивности.

В итоге корреляции между открытостью новому опыту и склонностью к прокрастинации обнаружено не было.

6 самых распространенных причин, почему люди прокрастинируют

Так вот, оказывается, что многие люди прокрастинируют. Но почему так происходит в большинстве случаев ?

Вот наиболее распространенные причины вашего желания отложить или отложить какое-либо действие:

• Отсутствие структуры и ответственности
• Нахождение задач неприятными
• Отношение к крайнему сроку как к отдаленному будущему
• Чувство перегруженности работой
• Страх неизвестности и страх неудачи
• перфекционизм

Теперь давайте углубимся в детали и обсудим, как лучше всего бороться с прокрастинацией (в соответствии с каждой причиной).

Шаги, чтобы перестать прокрастинировать

Как только вы окажетесь на правильном пути к пониманию части «почему», вы сможете начать преодолевать прокрастинацию. Но это не происходит в одночасье, вы должны понять это в первую очередь.

Думайте об этом больше как о путешествии или развитии привычки.

Поэтому ваш подход к нему должен быть сосредоточен на одном шаге за раз. Вот как вы можете решить каждую из 5 наиболее распространенных причин прокрастинации, которые мы перечислили выше.

️ Отсутствие структуры и ответственности

Микроменеджмент часто хвалят как вредный, особенно в офисе, но его полярная противоположность в виде отсутствия структуры, руководства и контроля приводит людей прямо к прокрастинации.

Это не означает, что все люди бездельники по определению, которые перестают работать, как только в поле зрения исчезает руководитель, — просто определенный уровень контроля и порядка имеет большое значение для поощрения людей быть ответственными и подотчетными в своих действиях. Работа.

В противном случае люди могут поддаться известным искушениям интригующих постов в Facebook, забавных твитов в Твиттере и бесконечных видеороликов на YouTube, где милые щенки засыпают.

По этой причине понимание того, как вы распределяете свое время на различные задачи и действия, является первым шагом в разработке структуры. Нет никаких сомнений в том, что программное обеспечение для отслеживания времени — самый простой способ получить это представление.

Clockify предлагает интуитивно понятное решение, которое может стать вашей ступенькой, помогая вам:

• Оптимизируйте порядок ваших задач
• Ограничьте отвлекающие факторы
• Подумайте о своем поведении и привычках
• Работайте над улучшением своей структуры

️ Как решить эту проблему?

Исследования на тему надзора предполагают, что это в некоторой степени необходимо — согласно эффекту Хоторна, люди, которые знают, что за ними наблюдают, более ответственны за свою работу — и, как мы можем заключить, менее склонны откладывать работу на потом.

Но чтобы супервизия не превратилась в микроуправление, лучше всего найти золотую середину между двумя крайностями: если вы супервайзер, соглашайтесь на легкое руководство и совет, а также четкие инструкции.

Когда люди осознают, чего от них ждут, каковы их сроки, какие навыки им необходимы для решения задачи, какие награды они получат за успешное выполнение, а также каковы последствия потенциальной неудачи, они получают необходимое. контекст для своей работы.

В конце концов, эта информация помогает им составлять графики, продвигаться вперед и перестать откладывать работу на потом.

В качестве альтернативы, если вы являетесь прокрастинатором, найдите ответственного товарища — само присутствие другого человека поможет вам быть более подотчетным и ответственным и, естественно, с меньшей вероятностью прокрастинировать на работе.

️ Работа с неприятными задачами

Иногда проблема или задача могут быть сложными и, казалось бы, не иметь оптимального решения.

В других случаях задача может быть настолько длинной и сложной, что угрожает отнять большую часть нашего времени. В любом случае, когда мы сталкиваемся с неприятной, длительной или сложной задачей, которую мы не очень хотим делать — мы обычно не торопимся, прежде чем ее делать.

К счастью, есть способы обойти это.

️ Как решить эту проблему?

Если задача не только неприятная, но и ненужная, смело ее исключайте — так можно делать со всеми задачами, которые не являются срочными или важными. Просто просматривайте свой список дел каждый день и находите задачи, которые можно исключить, сократить или свести к минимуму.

• Если неприятная задача является важной и срочной, рекомендуется оставить ее в повестке дня, но, возможно, вы можете делегировать ее. Это может быть цепочка персонализированных электронных писем, которые вы можете попросить коллегу просмотреть и ответить. посуды, которую вы можете попросить члена семьи помыть, в качестве услуги, которую вы вернете позже.
• Если задание кажется вам неприятным из-за того, что на его выполнение уходит много времени, позовите на помощь друзей или коллег. Например, если вам просто необходимо убраться в подвале (чтобы в будущем не завелись крысы или подобное заражение) , попросите об одолжении своих друзей. Вы закончите быстрее и, вероятно, найдете несколько забавных артефактов, спрятанных в углах, над которыми вы все сможете посмеяться. В конце концов, чтобы наградить друзей за помощь, закажите пару пицц и устройте ночь кино с напитками.
• Если задача почти мучительно неприятна, но неизбежна, постарайтесь закончить ее в течение короткого периода времени, как можно быстрее. Например, если вам нужно написать краткий, но подробный отчет, выберите день, когда вы возьметесь за него, и просто справитесь. Вы закончите быстрее и почувствуете, как вес с ваших плеч спал почти мгновенно.

️ Отношение к дедлайну как к далекому будущему

Кажется, что чем больше времени у вас есть на выполнение задания, тем легче вам будет его откладывать.

Причина такой прокрастинации — так называемая предвзятость настоящего . Это явление происходит из-за разрыва в эмпатии между горячим и холодным, предполагая, что наши будущие «я» обычно кажутся настолько далекими, что мы чувствуем себя оторванными от них.

Или, как сказал бы всеми любимый мультяшный папа Гомер Симпсон: « Это проблема для будущего Гомера! Чувак, я не завидую этому парню! ».

Давайте приведем пример предвзятости в настоящем: у вас есть 2 месяца, чтобы закончить 15-страничное подробное исследовательское предложение, поэтому вы лежите, расслабляетесь и откладываете любую настоящую работу над ним. И, не успев опомниться, 3 дня до дедлайна, а ты едва набросал схему — и наконец понимаешь, о чем идет речь.

Таким образом, отношение к крайнему сроку как к отдаленному будущему иногда является причиной того, что мы прокрастинируем.

Более того, нам трудно понять, насколько напряженными, напряженными или под давлением мы будем себя чувствовать, когда приближается будущий, отдаленный срок.

Но далекое будущее имеет тенденцию подкрадываться к вам, поскольку вы понимаете, что будущее всегда превращается в настоящее и что вы на самом деле не сделали ничего из того, что должны были сделать.

Профессиональный совет Clockify:
Это для тех из вас, кто склонен приспосабливать свой темп к рабочей нагрузке и количеству времени , которое у них есть, чтобы закончить ее — так что прочитайте о законе Паркинсона, чтобы решить эту проблему.

️ Как решить эту проблему?

Чтобы убедиться, что этого не произойдет, и вы преодолеете разрыв между горячим и холодным, вы можете сделать крайний срок более неотложным и приблизить к себе «настоящему» — лучшая практика — разбить долгосрочную задачу на более мелкие отдельные части. каждый отмечен своим крайним сроком и наградой, которая ждет вас по завершении.

Поэтому лучший способ преодолеть предубеждение в настоящем и наслаждаться будущим — заранее продумать свой график.

Вы можете начать с краткосрочного планирования, а затем перейти к составлению долгосрочных графиков.

Последствия ситуативной прокрастинации обычно не слишком разрушительны, но есть еще одна проблема, связанная с этим — выполнение чего-то время от времени может привести к развитию привычки. Так что тебе лучше быть начеку.

Профессиональный совет Clockify:
Если вы не знаете, в чем разница между долгосрочным и краткосрочным планированием, ответ содержится в другой статье нашего блога.

️ Чувство подавленности

Иногда у вас просто слишком много дел — длинные исследовательские предложения, заполнение и отправка отчета вашему руководителю, бесконечные встречи, бизнес-ланч, 20 важных писем, на которые нужно ответить…

Когда вы чувствуете себя загруженным, иногда кажется, что гораздо удобнее спрятаться в укрытии, чем погрузиться во всю эту работу.

Таким образом, вместо того, чтобы отвечать на 20 важных электронных писем, вы можете начать переупорядочивать свои архивные документы и очищать старые компьютерные файлы — чего изначально не было в вашем списке дел.

️ Как решить эту проблему?

Чтобы не чувствовать себя перегруженным, вы можете начать уделять время планированию своих задач — определите порядок, в котором вы будете решать задачи, решите, когда вы будете их решать и сколько времени вы в идеале потратите на каждую из них.

Всегда определяйте свой минимум на день — это одна или две задачи, которые вы обязательно закончите к завтрашнему дню.

Стремитесь завершить только эти важные задачи, а остальные делайте, если у вас есть время.

Разделение вашей работы на более мелкие части и большее количество дней также поможет вам чувствовать себя менее перегруженным и с большей вероятностью сосредоточиться — решите, что вы будете делать каждый день, и помните, что чем меньше, тем лучше. Таким образом, меньше задач в день и несколько посвященных часов каждый день будет достаточно.

Иногда вы можете работать от 2 до 4 часов в выходные — вы снизите нагрузку на следующую неделю, но все же оставите достаточно времени, чтобы насладиться типичными выходными. Но обязательно строго следите за рабочим временем — иначе 2–4 часа могут превратиться в целый день, который вы планировали, но прокрастинировали.

️ Страх перед неизвестностью и страх неудачи

Чтобы получить оценку задачи, люди должны закончить ее и передать на оценку, но многие предпочитают откладывать, потому что боятся, какие результаты и отзывы они получат.

Чем дольше вы прокрастинируете, тем больше вы отодвинете момент получения результатов, независимо от того, окажутся ли они удовлетворительными, отличными, средними или даже плохими. Проблема здесь в том, что вы не знаете, чего ожидать.

Еще один более глубокий страх, который проистекает из нашего страха перед неизвестным, — это страх неудачи. В конце концов, если вы чего-то не делаете, вы не можете потерпеть неудачу. Этот страх вызван низкой уверенностью в себе, что приводит к стрессу из-за какой-то предстоящей задачи, потому что мы не верим, что сможем ее выполнить.

️ Как решить эту проблему?

Чтобы победить страх неизвестности и страх неудачи, сначала вам нужно пересмотреть свои цели — вместо того, чтобы сделать «достижение успеха» своей единственной целью, сделайте своей новой целью «научиться чему-то новому». Таким образом, даже если вы «потерпите неудачу», у вас будет положительная польза от того, что вы научились чему-то на ошибках, которые привели вас к результатам, которыми вы не полностью удовлетворены.

Еще один отличный способ победить страх, чтобы не откладывать выполнение задачи, — визуализировать свои потенциальные препятствия — составить список всех потенциальных проблем, с которыми вы можете столкнуться в будущем, и придумать решения для них. Таким образом, вы будете знать, что застрахованы от всех потенциальных ловушек, и у вас будет меньше соблазна прокрастинировать.

️ Перфекционизм

Другая сторона опасения, что мы потерпим неудачу, — это желание довести задачу до совершенства. Итак, вносим изменения, дополнения, корректируем, полируем — и оттягиваем момент, когда закроем.

Согласно Хиллари Реттиг и ее книге « 7 секретов плодовитости: полное руководство по преодолению прокрастинации, перфекционизма и писательского ступора », люди, стремящиеся к перфекционизму, имеют фиксированное мышление — они боятся, что их задачи не будут идеальными. , поэтому они откладывают их решение в первую очередь.

️ Как решить эту проблему?

Чтобы помочь избавиться от постоянной потребности все контролировать и стремиться к совершенству, решающим шагом является признание того, что вы не идеальны.

Как только вы признаете, что вы несовершенны и что, вероятно, никто на самом деле таковым не является, вы окажетесь на самом лучшем пути к тому, чтобы перестать откладывать задачи и добиваться цели. Это потому, что вы будете знать, что им не нужно быть идеальными в первую очередь.

Советы и стратегии экспертов, как перестать прокрастинировать

Многие эксперты и тренеры по продуктивности взвешивали тему прокрастинации и пытались найти ее решение или, по крайней мере, какие-то способы справиться с такой распространенной проблемой.

Вот несколько советов экспертов из лучших книг о прокрастинации, в которых указаны несколько методов, которые помогут вам перестать прокрастинировать. Попробуйте, некоторые из них могут оказаться идеальным решением. Более того, нет никаких сомнений, что вы узнаете что-то о себе в процессе.

Следуйте «правилу 2-х минут»

В своей книге « Атомные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих » Джеймс Клир предлагает бороться с привычками, которые мы, кажется, не хотим принимать, занимаясь ими всего по две минуты за раз.

Итак, вместо того, чтобы ставить перед собой задачу «Читать по одной главе книги каждый вечер перед сном », поставьте перед собой задачу « Прочитать одну страницу книги перед сном ». Кроме того, вместо того, чтобы ставить перед собой задачу « Сложить белье », поставьте перед собой задачу « Сложить одну пару носков ».

Суть здесь в том, чтобы найти простую предварительную деятельность, с которой можно начать, прежде чем приступить к вызову. Последующие действия могут быть более сложными, но важно начать с чего-то легкого. Таким образом, вы с легкостью справитесь с задачей и будете на пути к ее правильному решению.

Создайте «незапланированное»

В своей книге « Привычка делать сейчас: стратегическая программа преодоления прокрастинации и получения удовольствия от игры без чувства вины » Нил Фиоре рекомендует прокрастинаторам создавать «незапланированные дела» и ставить отдых выше своих задач.

По сути, это метод тайм-менеджмента с неожиданным поворотом: вместо того, чтобы выделять время для работы (тех, которые вы обычно откладываете), выделите определенное время в своем расписании для нерабочих занятий (хобби, общение, приемы пищи, физические упражнения, другой досуг). виды деятельности…).

Кроме того, убедитесь, что вы всегда выделяете хотя бы час на развлечения — и хотя бы один день в неделю отдыхаете от работы.

«Нерасписания» следуют системе, в которой вы захотите заниматься тем, на что у вас действительно нет времени, из всех ваших запланированных встреч — и в данном случае это ваша работа.

Как только вы заполните свой календарь повседневными делами, станет очевидным тот небольшой промежуток времени, который у вас остался для работы. Этот подход поможет вам осознать, что у вас не так много времени на свои проекты, как вы изначально думали, что побудит вас использовать незапланированное время в вашем календаре для работы.

Повысить мотивацию ️

« Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать их делать» автор уже упомянутого Пирса Стила предполагает, что ключом к прекращению прокрастинации является достижение правильного баланса между нашими:

• мотивация
• ценность
• ожидание
• импульсивность
• задерживать

Во-первых, всегда следите за тем, чтобы ваша мотивация к работе была выше, чем мотивация к отвлечению внимания.

Например, вам нужно приложить усилия, чтобы понять важность завершения важного проектного предложения, а не важность просмотра забавного, но случайного телевизионного ситкома в то время, когда вы должны работать.

Значение задачи быстро вытекает. Это ваше понимание того, насколько вам нравится задание и насколько вам понравится продвижение по службе, как только вы его получите.

Затем вам нужно оценить свои ожидания и то, насколько вы ожидаете, что преуспеете в задаче, и какое вознаграждение вы ожидаете за успех.

Далее следует ваша импульсивность, то есть вероятность того, что вы сосредоточитесь или отвлечетесь.

Последнее, что вам нужно учитывать, — это задержка между настоящим временем и временем, когда вам нужно будет сдать готовое задание.

Для оптимальной мотивации постарайтесь найти способ повысить ценность задачи и ожидания, а также уменьшить импульсивность и промедление. Помните, более высокая ценность и ожидания повышают вашу мотивацию, а более высокая импульсивность и промедление снижают ее.

Когда прокрастинация может быть полезной: вдохновляющие истории

Теперь мы увидели, почему прокрастинация может быть проблемой и как ее исправить. Но есть и другая сторона медали. Несмотря на то, что явление прокрастинации часто упоминается из-за его пагубных последствий, оно на самом деле имеет некоторые преимущества.

Итак, давайте рассмотрим 4 основные причины, почему и как прокрастинация может быть вам полезна.

Некоторым людям помогает работа под давлением

Выражение « Дедлайн — лучшая мотивация » появилось не на пустом месте. Работа под давлением просто работает для некоторых людей, поэтому, если вы понимаете это выражение, не беспокойтесь.

И внешняя, и внутренняя мотивация работают на индивидуальном уровне и, таким образом, диктуют разницу в том, что работает, а что нет.

Некоторым удается писать бестселлеры и получать высокие оценки в своих работах, просто откладывая работу на последний момент — потому что «нахождение под давлением» на самом деле их вдохновляет .

Вся идея проистекает из закона Йеркса-Додсона, который предполагает, что определенный уровень возбуждения, когда мы сталкиваемся с задачей, может помочь вам выполнить ее более удовлетворительным образом.

Так что, когда мы немного нервничаем (а мы, вероятно, будем нервничать из-за невыполненного задания, которое должно быть завтра), это признак того, что мы беспокоимся о наших результатах, которые обычно заставляют нас работать. им сложнее.

Но это верно только до определенного момента — если вы нервничаете, вы, вероятно, не сможете думать, не говоря уже о том, чтобы выполнить задачу с честью.

Меньше времени для задачи помогает вам сосредоточиться

Когда у вас есть всего день или пара часов до крайнего срока, каждый сантиметр вашего тела знает, что нет места для дальнейшего расслабления, поэтому вы почти наверняка сосредоточите все свое внимание на рассматриваемой задаче.

В свою очередь, у вас будет меньше шансов отвлечься, а ваши вложенные усилия и самоотверженность, скорее всего, помогут вам максимально эффективно выполнять свою задачу.

Когда вы погружаетесь в задачу по прошествии минут и часов и приближаете вас к сроку, вы также, вероятно, будете работать быстрее.

Прокрастинация побуждает вас заняться другими делами

Избегание работы над одной задачей может вдохновить вас на работу над другой. Почему это так?

Что ж, в отчаянной попытке избежать работы над трудной, запутанной, неприятной задачей вы, вероятно, переключите свое внимание на другие задачи , которые могут быть не такими важными, но все еще находятся в вашем списке дел.

Эта причина является скорее косвенным преимуществом прокрастинации, побочным продуктом вашего «отказа» браться за задачу.

Итак, если ваша «худшая» задача или «лягушка» включает в себя организацию длительной встречи с вашей командой по поводу проблем, вызванных трудным клиентом, то откладывание этой задачи может вдохновить вас ответить на ваши электронные письма, написать набросок предложения по проекту. , придумайте отличную идею для вашего следующего тимбилдинга или просто выполните несколько важных личных поручений.

Вы можете не заниматься своей приоритетной задачей, но вы освободите свое расписание для нее на другой день — когда вы также сможете проверить, относитесь ли вы к тем людям, которые лучше выполняют работу, когда находятся под давлением.

Прокрастинация снижает ваши ожидания

Некоторые люди, которые боятся потерпеть неудачу, бесконечно корректируют свои задачи и беспокоятся о возможных результатах — но только если у них есть на это время.

Хотя перфекционизм обычно приводит к прокрастинации, иногда прокрастинация действительно может помочь вам избавиться от перфекционизма — когда вы поджимаете срок, у вас обычно нет времени, чтобы сделать что-то идеальное.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Авраам Линкольн

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Виктор Гюго

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Маргарет Этвуд

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Когда ждать последней минуты, чтобы поработать над бумагой, — НЕ лучшая идея…

Согласно последней статистике тайм-менеджмента, от 50% до 95% студентов являются прокрастинаторами. Академическая прокрастинация — обычное дело, и написание работ за день до их сдачи кажется обычным явлением. Чем длиннее статья, тем дольше люди ждут, прежде чем взяться за нее.

Самым крайним примером было откладывание написания 4-х отдельных эссе до самого последнего дня перед дедлайном каждого. Проблема заключалась в том, что прокрастинатору потребовалось слишком много времени, чтобы понять, что все 4 эссе должны быть сданы в один и тот же день.

Написание 22 000 слов за 36 часов кажется геркулесовой задачей. Но это звучит менее героически, когда вы понимаете, что у человека, о котором идет речь, действительно было 4 месяца, чтобы закончить произведение.

Похожий (хотя и менее экстремальный) случай был с плакатом, который отложил эссе из 10 000 слов за последние 4 дня до крайнего срока — несмотря на то, что изначально у него было 11 недель, чтобы закончить эссе.

Один прокрастинатор понял, что ему нужно закончить 10-страничную статью до следующего утра. Итак, он начал писать в час ночи, закончил в 5 утра и поспал всего 1 час, прежде чем сдать бумагу.

У одного студента университета было хорошее объяснение того, почему он не сдал свою работу вовремя, несмотря на то, что ждал два дня до крайнего срока, чтобы начать писать. После работы в субботу он проснулся в воскресенье практически слепым из-за неудачного сочетания мыла и забывания снять контактные линзы перед сном. Таким образом, он действительно не мог закончить свою работу вовремя. В конце концов, его профессор понял его бедственное положение и продлил срок. Но, это лишь показывает, что не всегда можно рассчитывать на последний день перед дедлайном на работу.

Другие примеры прокрастинации, приводящей к успеху

Прокрастинация, которая приносит успех прокрастинаторам, проявляется в различных формах. Вот еще несколько историй успеха прокрастинации.

Задание требовало, чтобы студенты ходили в музеи, брали интервью у сотрудников и делали выводы из их историй. Но у одного студента не было средств на поездки в музеи. Однако он также не попытался объяснить это профессору. Вместо этого он сделал презентацию в PowerPoint о том, почему первоначальному музею необходимо создать лучший, более интерактивный веб-сайт. Как оказалось, профессор и правление музея уже обсуждали одно и то же, поэтому студент пропустил занятие.

Одному прокрастинатору пришлось написать сценарий на 80 страниц за одну ночь. Таким образом, он полагался на 7 энергетических напитков, чтобы это произошло. Конечным результатом этих усилий стала оценка B+. Но такое большое количество энергетических напитков далеко не рекомендуется, какими бы ни были ваши мотивы.

У писателя был контракт на 12 000 слов на детскую книгу. Она откладывала это до последнего дня и закончила книгу в полночь, только чтобы сразу после этого уйти. Первый раз автор, о котором идет речь, прочитал произведение целиком после того, как оно было опубликовано.

По-видимому, также можно ответственно откладывать дела на потом. Один плакат придерживался привычки откладывать домашнее задание, чтобы оставить больше места для занятий, которые ему нравились. Но он всегда старался вставать пораньше, чтобы наверстать упущенное.

Неожиданные истории прокрастинации

Иногда прокрастинация может нас удивить. Вот несколько примеров неожиданных результатов прокрастинации.

Сотруднику компании, находящейся на грани банкротства, в конечном итоге пришлось регулярно выполнять работу, эквивалентную трем сотрудникам, потому что многие люди были уволены. Но ему пришлось продолжать работать, чтобы получить ипотечный кредит. Как только он это сделал, он уволился с работы. Но не раньше, чем оставить позади 3 месяца незавершенной работы.

Одна женщина 6 лет отказывалась платить штраф за парковку в размере 68 долларов. Но она также никогда не удосужилась оспорить штраф, несмотря на то, что считала, что знак парковки ввел ее в заблуждение, заставив совершить ошибку. В конце концов, появился полицейский и сказал, что она отправится в тюрьму, если не заплатит штраф. К тому времени общая сумма штрафа достигла 6000 долларов.

Еще одному плакату сказали, что он прокрастинатор, благодаря пакету печенья с предсказаниями — дважды. Он хотел не торопиться, перебирая пакет печенья с предсказаниями, чтобы найти идеальное, но первые два, которые он набросал, говорили: «Прокрастинация — вор времени». Это одна из самых известных цитат о прокрастинации всех времен.

Завершение

Подводя итог, можно сказать, что прокрастинация более распространена среди людей, чем вы думаете. Это происходит по множеству причин, таких как страх неудачи или отсутствие мотивации.

Так что не будьте слишком суровы и не корите себя, потому что в конечном итоге вы только еще больше будете нервничать из-за своего дедлайна. Более того, хотя прокрастинация часто получает дурную славу, это не обязательно плохо, как вы можете заключить из приведенных выше примеров.

Однако, если приближение дедлайна просто напрягает вас, без каких-либо преимуществ, таких как повышенная концентрация, решение простое — ползать, ходить, бегать. Начните работать над улучшением своих привычек саморегуляции.

Понимание того, как вы распределяете свое время на различные задачи и действия, является частью «сканирования», и, как мы уже упоминали, программное обеспечение для отслеживания времени — самый простой способ сделать это.

️ Это такой сложный вопрос, поэтому мы хотели бы услышать ваше решение — исходя из вашего опыта, прокрастинация — это хорошо или плохо? Кроме того, как вы справляетесь с прокрастинацией? Если у вас есть интересная история о неожиданном результате прокрастинации, не стесняйтесь и поделитесь ею! Напишите нам по адресу [email protected], и мы можем включить его в наше следующее обновление этой статьи.