Affrontare la procrastinazione: perché succede e come risolverlo

Secondo la ricerca, ogni quinta persona è un procrastinatore cronico e il 95% afferma che vorrebbe smettere di fumare.

Allora come smettere di procrastinare? E, soprattutto, quando la procrastinazione fa davvero bene?

Le risposte a queste domande sono solo alcuni degli argomenti trattati nell'articolo seguente.

Parleremo anche dell'impatto della procrastinazione su altre persone e forniremo esempi di vita reale.

Inoltre, condivideremo diversi metodi che gli esperti consigliano per affrontare la procrastinazione.

Ma prima, definiamo la procrastinazione ed esaminiamo il motivo per cui accade.

Cos'è la procrastinazione?

Piers Steel, uno dei massimi esperti di scienza della motivazione, definisce la procrastinazione come “il rinvio volontario di un compito spiacevole, spesso contro il proprio miglior giudizio ”.

Wadkins e Schraw (2007) perseguono inoltre che la procrastinazione si verifica quando lavoriamo su compiti banali invece di quelli urgenti, o svolgiamo attività che ci piacciono piuttosto che attività che dovremmo o vorremmo svolgere.

La procrastinazione è strettamente correlata a scarse capacità di gestione del tempo, ma, fortunatamente, ci sono passaggi che puoi intraprendere e strategie che puoi utilizzare per affrontare la procrastinazione.

Ma vediamo prima quali tipi di procrastinazione esistono, prima di affrontarne le cause comuni e le ulteriori possibili soluzioni.

I 2 tipi di procrastinazione

Sebbene l'essenza del concetto sia sempre la stessa, non tutti i procrastinatori procrastinano nella stessa misura.

In base alla frequenza di accadimento, possiamo distinguere tra:

• Procrastinazione cronica : persone che hanno problemi costanti nell'affrontare o finire i compiti in tempo.
• Procrastinazione situazionale : le persone che ritardano lavorano solo su compiti specifici.

Ora, un tipo di procrastinatori sembra essere più comune dell'altro.

Nel 2007, oltre 1.300 persone provenienti da 6 diverse nazioni hanno partecipato a una ricerca interculturale sulla procrastinazione cronica. I risultati mostrano che il 28% delle persone si identifica come procrastinatore cronico .

E la spiegazione del predominio di questo tipo di procrastinazione potrebbe essere che è naturale voler godersi il momento presente, invece di pensare alla versione futura di noi stessi. Di conseguenza, le persone tendono a rimandare deliberatamente i propri compiti. Come ogni altro tipo di comportamento, dopo un po', posticipare i compiti diventa un'abitudine, e se il periodo in questione si prolunga, una routine, che aggiunge ad essa la parte “cronica”.

Effetti negativi della procrastinazione

Limitare le proprie capacità e perdere opportunità a causa della procrastinazione è una pratica comune per le persone in tutto il mondo. Oltre a farti rispettare le scadenze, la procrastinazione può anche portare problemi di salute fisica e mentale, oltre a prestazioni complessive inferiori sul lavoro.

Tuttavia, nota che la procrastinazione nella vita personale è forse un problema anche più grande che sul lavoro, poiché l'unico supervisore è la stessa persona del procrastinatore, cioè tu .

Problemi di salute fisica

Secondo uno studio, se eviti di prendere decisioni e spesso posticipi il tuo lavoro vicino alla scadenza, è più probabile che tu soffra di malattie cardiache, come l'ipertensione, perché ti senti stressato per il tuo lavoro incompiuto.

Per questo studio, i ricercatori canadesi hanno condotto un sondaggio anonimo su 980 persone e si è scoperto che una parte maggiore delle persone che rimandano i compiti per domani soffriva di ipertensione rispetto a quelle che lavorano immediatamente ai loro compiti.

La procrastinazione può anche influenzare indirettamente la tua salute fisica: un articolo indica che le persone che procrastinano in altre aree della loro vita tendono anche a rimandare l'andare dal medico per le cure mediche e i test diagnostici.

Problemi di salute mentale

Il perfezionismo porta alla procrastinazione e la procrastinazione porta all'ansia del tempo, ovvero la sensazione di perdere sempre tempo. L'ansia da tempo e lo stress sono alcuni dei peggiori effetti dietro la psicologia della procrastinazione.

Quando hai una scadenza ravvicinata che incombe su di te, ti sentirai ansioso e stressato perché potresti non aver finito in tempo.

Forse nel tentativo di scusare il tuo ritardo, potresti lavorare per rendere perfetto il compito e cadere in un circolo vizioso, poiché il perfezionismo probabilmente ostacolerà la tua capacità di completare il suddetto compito in primo luogo.

E, poiché nulla è mai perfetto, ti sentirai ansioso e stressato, il che alla fine potrebbe portarti alla depressione.

Quel che è peggio, non sarai ancora soddisfatto dei tuoi incarichi e probabilmente non li consegnerai comunque.

Prestazioni lavorative scadenti

A parte vari problemi di salute, la procrastinazione sul lavoro può portare a prestazioni peggiori, almeno secondo gli studi scientifici.

Secondo Tice e Baumeister (1997), lasciare il tuo lavoro all'ultimo minuto comporta prestazioni di bassa qualità , oltre a un benessere ridotto del procrastinatore.

Sul tema della procrastinazione accademica, Ariely e Wertenbroch (2002) aggiungono che gli studenti inclini a periodi di procrastinazione tendono a ottenere voti più bassi rispetto ai loro coetanei che iniziano a lavorare sui loro compiti in tempo.

Prendere decisioni sbagliate

Un altro effetto terribilmente dannoso della procrastinazione è: prendere decisioni sbagliate . Le nostre decisioni sono collegate alle nostre emozioni e la procrastinazione può aumentare solo quelle negative. Inoltre, il fatto stesso che ti stai affrettando a prendere decisioni, invece di prenderti il ​​tuo dolce tempo per pensarci correttamente, cambia i criteri su cui basi le tue decisioni. Ciò è particolarmente rilevante per prendere decisioni finanziarie.

Per riassumere, se tendi a procrastinare spesso, è molto probabile che tu non stia usando il tuo potenziale e stia limitando la tua crescita come persona.

Un cattivo impatto sulle altre persone

Essere un procrastinatore non influisce solo sulla tua vita e sulle tue abitudini. Al contrario, la procrastinazione ha un impatto diretto sulle altre persone : famiglia, amici e colleghi.

Comprendere la possibilità di conseguenze negative su altre persone può inoltre motivarti ad affrontare la procrastinazione sul lavoro e nella tua vita personale.

Il cattivo impatto della procrastinazione sul lavoro

Quando una persona procrastina al lavoro, la sua abitudine può influenzare negativamente un'intera squadra, anche l'intera azienda. Mancare le scadenze può creare un ritardo nel lavoro di altre persone, il che è particolarmente frustrante per coloro che completano i propri compiti in tempo.

La procrastinazione sul lavoro può quindi danneggiare gravemente la propria reputazione, ma non è solo questo. I procrastinatori rischiano di essere percepiti come fannulloni e inaffidabili, il che potrebbe portare altri membri del team a evitare di lavorare con loro.

Inoltre, affrettarsi a completare l'attività perché hai sopravvalutato le tue capacità aumenta notevolmente il margine di errore . Un errore involontario può quindi ridurre la qualità del risultato finale , danneggiando non solo la propria reputazione ma quella dell'azienda nel suo complesso.

Un esempio estremo di questo è un cliente che lascia l'azienda perché il compito di un procrastinatore aveva diverse dipendenze. Inviare la propria parte in ritardo ha fatto ritardare tutti gli altri, di conseguenza, e un cliente ha trovato l'azienda inaffidabile e poco professionale con cui collaborare.

Il cattivo impatto della procrastinazione nella vita personale

Allo stesso modo come nell'ambiente di lavoro, la procrastinazione nella vita personale fa sì che gli altri ti percepiscano come inaffidabile e inaffidabile. Non vuoi essere QUELLA persona, un procrastinatore che è sempre in ritardo per le riunioni di famiglia e gli eventi importanti. La tensione può accumularsi e influenzare negativamente le tue relazioni interpersonali.

Un'altra cosa che abbiamo menzionato è che la procrastinazione può portare a prendere decisioni sbagliate, che possono anche portare a relazioni dannose - con familiari, amici e un partner.

I procrastinatori cronici hanno anche maggiori probabilità di rimandare continuamente conversazioni importanti, che possono essere una significativa fonte di stress per il loro partner. Una crisi così lenta è estremamente pericolosa a lungo termine, poiché il problema può solo crescere nel corso degli anni.

E non si tratta solo di discorsi seri: piccoli problemi come ritardare costantemente le faccende domestiche possono anche portare a un grosso problema.

Nel complesso, la procrastinazione farà pensare alle altre persone che non possono fare affidamento su di te.

Perché le persone procrastinano?

La bassa autoefficacia è la causa alla base della procrastinazione: quando non crediamo nella nostra capacità di finire qualcosa, sviluppiamo una bassa autostima, che ci spinge a procrastinare su detto compito.

La procrastinazione non è un problema legato all'età moderna, anche se al giorno d'oggi la tecnologia e Internet hanno consentito alle persone di essere più intrattenute mentre procrastinano.

Tuttavia, ci sono prove che questa tendenza a rimandare i nostri compiti risale all'inizio della civiltà.

Ecco alcuni esempi nel corso della storia lontana:

• La traduzione dei geroglifici dell'Antico Egitto, risalente al 1400 aC, recita: “ Amico, smetti di rimandare il lavoro e facci tornare a casa in tempo utile. "
• Avanti veloce fino all'800 a.C. quando il poeta greco Esioid scrisse una poesia "Opere e giorni". Lì dice di non "... rimandare il lavoro a domani e dopodomani, perché un lavoratore pigro non riempie la sua stalla, né uno che rimanda il suo lavoro ".
• Cicerone parlò anche della procrastinazione nelle sue famose orazioni contro Marco Aurelio, stimate intorno al 44 a.C., sostenendo che “la lentezza e la procrastinazione sono odiose ”.

Possiamo concludere che la procrastinazione è (ed è sempre stata) una tendenza comportamentale comune tra le persone, indipendentemente dal loro patrimonio, cultura e nazionalità.

Tuttavia, ci sono alcune distinzioni a livello più individuale, in realtà legate al tipo di personalità.

I 5 tratti principali e la procrastinazione

In un documento di ricerca sulla procrastinazione, Steel indaga alcuni modelli che sono rilevanti tra i procrastinatori e collegati all'OCEAN - o ai Big 5 che definiscono i tratti della personalità:

• Oh pennata da sperimentare
• Coscienziosità
• Estroversione
• Una golosità
• Nevroticismo

I risultati dello studio mostrano i tratti della personalità che sono collegati alla procrastinazione:

• Bassa coscienziosità : c'è un'alta correlazione tra la mancanza di coscienziosità e la tendenza a procrastinare. Ha solo senso, in quanto il tratto della coscienziosità implica diligenza e voglia di fare bene e in tempo il proprio lavoro.
• Bassa gradevolezza : esiste un'elevata correlazione tra la mancanza di gradevolezza e la tendenza a procrastinare. È interessante notare che la sgradevolezza è collegata a tratti associati alla ribellione, quindi questo gruppo di persone tende a procrastinare perché è difficile essere d'accordo con i programmi imposti dall'esterno. Inoltre, il ritardo li fa sentire come se avessero riaffermato l'autonomia.
• Bassa estroversione : esiste anche una certa correlazione tra la mancanza di estroversione e la tendenza a procrastinare . Ma in misura molto minore. Il ragionamento è abbastanza semplice: l'introversione può indicare livelli più bassi di coinvolgimento ed energia.
• Alto nevroticismo - è stata inoltre riscontrata una debole correlazione positiva tra nevroticismo e tendenza a procrastinare , spiegata dal fattore dell'impulsività.

Alla fine, non è stata trovata alcuna correlazione tra l'apertura all'esperienza e la tendenza a procrastinare.

6 motivi più comuni per cui le persone procrastinano

Quindi, si scopre che molte persone procrastinano. Ma perché questo accade nella maggior parte dei casi ?

Ecco i motivi più comuni alla base del tuo desiderio di posticipare o ritardare un'attività:

• Mancanza di struttura e responsabilità
• Trovare i compiti spiacevoli
• Considerando la scadenza come un futuro lontano
• Sentirsi sopraffatti dal lavoro
• Paura dell'ignoto e paura del fallimento
• Perfezionismo

Ora entriamo nel dettaglio e discutiamo quali sono i modi migliori per affrontare la procrastinazione (secondo ogni motivo).

Passi per smettere di procrastinare

Una volta che sei sulla strada giusta per capire la parte del "perché", puoi iniziare a superare la procrastinazione. Ma non succede dall'oggi al domani, dovresti prima capirlo.

Pensalo più come a un viaggio o allo sviluppo di un'abitudine.

Pertanto, il tuo approccio dovrebbe concentrarsi su un passo alla volta. Ecco come puoi affrontare ciascuno dei 5 motivi più comuni per la procrastinazione che abbiamo elencato sopra.

️Mancanza di struttura e responsabilità

La microgestione è spesso lodata come dannosa, soprattutto in ufficio, ma, il suo opposto polare sotto forma di mancanza di struttura, direzione e supervisione, porta le persone direttamente alla procrastinazione.

Questo non significa che tutte le persone siano fannulloni per definizione, che smettono di lavorare non appena non c'è un supervisore in vista: è solo che un certo livello di supervisione e ordine fa molto nell'incoraggiare le persone a essere responsabili e responsabili con i loro lavoro.

Altrimenti, le persone potrebbero cadere nelle famose tentazioni portate a te da intriganti post di Facebook, tweet divertenti su Twitter e infiniti video di YouTube di simpatici cuccioli che si addormentano.

Per questo motivo, capire come dedichi il tuo tempo a diversi compiti e attività è il primo passo per sviluppare la struttura. Non c'è dubbio che il software di monitoraggio del tempo sia il modo più semplice per ottenere tale comprensione.

Quello che offre Clockify è una soluzione intuitiva, che può essere il tuo trampolino di lancio aiutandoti a:

• Semplifica l'ordine delle tue attività
• Limita le tue distrazioni
• Rifletti sul tuo comportamento e sulle tue abitudini
• Lavora per migliorare la tua struttura

️ Come risolvere questo problema?

Gli studi sull'argomento della supervisione suggeriscono che è in qualche modo necessario - secondo l'effetto Hawthorne, le persone che sanno di essere supervisionate sono più responsabili del proprio lavoro - e, possiamo concludere, meno procrastinate al lavoro.

Ma, per evitare che la supervisione si trasformi in microgestione, la migliore pratica è trovare la giusta via di mezzo tra i due estremi: se sei un supervisore, accontentati di fornire una guida e un consiglio leggeri, oltre a istruzioni chiare.

Quando le persone sono consapevoli di cosa ci si aspetta da loro, quali sono le loro scadenze, di quali abilità hanno bisogno per affrontare un compito, quali ricompense riceveranno per il completamento con successo, nonché quali sono le conseguenze di un potenziale fallimento, ottengono il necessario contesto per il loro lavoro.

Alla fine, queste informazioni li aiutano a fare programmi, andare avanti e smettere di procrastinare al lavoro.

In alternativa, se sei il procrastinatore in questione, trova un amico responsabile: la presenza stessa di un'altra persona ti aiuterà a essere più responsabile e responsabile e, naturalmente, meno procrastinato al lavoro.

️ Affrontare compiti spiacevoli

A volte, un problema o un'attività può essere difficile e apparentemente senza una soluzione ottimale.

Altre volte, un compito può essere così lungo e complicato da minacciare di occupare la maggior parte del nostro tempo. In ogni caso, quando ci troviamo di fronte a un compito spiacevole, lungo o difficile che non vogliamo davvero svolgere, di solito prendiamo il nostro tempo prima di farlo.

Fortunatamente, ci sono modi per aggirare questo.

️ Come risolvere questo problema?

Se un compito non è solo spiacevole ma anche non necessario, sentiti libero di eliminarlo: puoi farlo per tutti i compiti che non sono urgenti o importanti. Esamina semplicemente la tua lista di cose da fare ogni giorno e trova le attività che puoi eliminare, ridurre o ridurre al minimo.

• Se un compito spiacevole è alquanto importante e urgente, ti consigliamo di tenerlo all'ordine del giorno, ma forse puoi delegarlo. Può trattarsi di una serie di email personalizzate che puoi chiedere a un collega di leggere e rispondere. Oppure un lavandino pieno di piatti che puoi chiedere a un familiare di lavare, come favore che restituirai più tardi.
• Se trovi un compito sgradevole perché ci vorrà molto tempo per finire, chiama i tuoi amici o colleghi per chiedere aiuto. Ad esempio, se devi semplicemente ripulire il tuo seminterrato (per evitare un topo o un'infestazione simile in futuro) , chiedi un favore ai tuoi amici. Finirai più velocemente e probabilmente troverai una serie di divertenti artefatti nascosti negli angoli di cui potrai ridere tutti. Alla fine, per premiare i tuoi amici per il loro aiuto, ordina un paio di pizze e organizza una serata al cinema con bevande.
• Se un compito è quasi terribilmente spiacevole, ma inevitabile, prova a finirlo in un breve periodo di tempo, per portarlo a termine il più rapidamente possibile. Ad esempio, se devi scrivere un rapporto breve ma dettagliato, seleziona un giorno in cui lo affronterai e procedi semplicemente. Finirai più velocemente e sentirai il peso delle tue spalle sollevarsi quasi in un istante.

️ Vedere una scadenza come un futuro lontano

Sembra che più tempo avrai per finire un compito, più ti sentirai a tuo agio nel procrastinare su di esso.

Il motivo per cui si verifica questo tipo di procrastinazione è qualcosa chiamato pregiudizio presente . Il fenomeno nasce dal divario empatico caldo-freddo, proponendo che i nostri sé futuri di solito sembrano così distanti da sentirci distaccati da loro.

Oppure, come direbbe il papà dei cartoni animati preferito da tutti, Homer Simpson: “ Questo è un problema per il futuro Homer! Amico, non invidio quel ragazzo! ”.

Forniamo un esempio del pregiudizio attuale: hai 2 mesi per completare una proposta di ricerca dettagliata di 15 pagine, quindi ti rilassi, ti rilassi e rimandi a fare qualsiasi lavoro reale su di esso. E, prima che tu te ne accorga, mancano 3 giorni alla scadenza e hai a malapena messo insieme uno schema e finalmente capisci cosa c'è in gioco.

Pertanto, vedere una scadenza come un futuro lontano a volte è una ragione per cui procrastiniamo.

Inoltre, facciamo fatica a capire quanto ci sentiremo stressati, tesi o sotto pressione quando si avvicina una scadenza futura e lontana.

Ma il futuro lontano tende a insinuarsi su di te, poiché ti rendi conto che il futuro si trasforma sempre nel presente e che non hai davvero fatto nulla che dovevi fare.

Suggerimento per il professionista di Clockify:
Questo è per quelli di voi che tendono ad adattare il proprio ritmo al carico di lavoro e alla quantità di tempo che hanno per finirlo, quindi leggi la legge di Parkinson per risolvere il problema.

️ Come risolvere questo problema?

Per assicurarti che ciò non accada e colmare il divario caldo-freddo, puoi far sembrare la scadenza più immediata e più vicina al tuo io "presente": la migliore pratica è analizzare un'attività a lungo termine in sezioni separate e più piccole ognuno contrassegnato dalla propria scadenza e ricompensa che ti attende al completamento.

Pertanto, il modo migliore per superare i pregiudizi del presente e goderti anche il futuro, devi pensare in anticipo al tuo programma.

Puoi iniziare praticando la pianificazione a breve termine e poi passare alla creazione di programmi a lungo termine.

Le conseguenze della procrastinazione situazionale di solito non sono troppo dannose, ma c'è un altro problema correlato: fare qualcosa di tanto in tanto può portare allo sviluppo di un'abitudine. Quindi è meglio che tu stia attento.

Suggerimento per il professionista di Clockify:
Se non sei sicuro di quale sia la differenza tra la pianificazione a lungo termine e quella a breve termine, la risposta si trova in un altro dei nostri post sul blog.

️ Sentirsi sopraffatti

A volte hai semplicemente troppo da fare: lunghe proposte di ricerca, compilazione e invio di un rapporto al tuo supervisore, riunioni infinite, pranzi di lavoro, 20 email importanti a cui rispondere...

Quando ti senti sommerso, a volte sembra molto più comodo nascondersi che tuffarsi in tutto quel lavoro.

Quindi, invece di rispondere a 20 e-mail importanti, potresti ritrovarti a riordinare i tuoi documenti archiviati e a ripulire i vecchi file del computer, cosa che non era nella tua lista di cose da fare, tanto per cominciare.

️ Come risolvere questo problema?

Per evitare di sentirti sopraffatto, puoi iniziare a prenderti del tempo per pianificare i tuoi compiti: decidi l'ordine in cui li affronterai, decidi quando li affronterai e quanto tempo dedichi idealmente a ciascuno.

Assicurati sempre di definire il tuo minimo indispensabile per la giornata: questo è un compito o due che completerai assolutamente entro domani.

Mira solo a completare questi compiti cruciali e fai il resto se hai tempo.

Analizzare il tuo lavoro in blocchi più piccoli e più giorni ti aiuterà anche a sentirti meno sopraffatto e più propenso a concentrarti: decidi cosa farai ogni giorno e ricorda che meno è sempre di più. Quindi, meno attività al giorno e poche ore dedicate ogni giorno lo faranno.

A volte, puoi lavorare da 2 a 4 ore in un fine settimana: alleggerirai il carico di lavoro per la prossima settimana, ma lascerai comunque abbastanza tempo per goderti le tipiche attività del fine settimana. Ma assicurati di essere severo riguardo al tuo orario di lavoro, altrimenti le 2 o 4 ore possono trasformarsi nell'intera giornata che hai pianificato di lavorare, ma procrastinata.

️ Paura dell'ignoto e paura del fallimento

Per far valutare un compito, le persone devono finirlo e consegnarlo per la valutazione, ma molti scelgono di procrastinare perché temono quali risultati e feedback otterranno.

Più a lungo procrastinerai, più ti tirerai indietro nel momento in cui otterrai i risultati, indipendentemente dal fatto che si rivelino soddisfacenti, eccellenti, nella media o addirittura scarsi. Il problema qui è non sapere cosa aspettarsi.

Una paura più profonda che deriva dalla nostra paura dell'ignoto è la paura del fallimento: dopo tutto, se non fai qualcosa, non puoi fallire. Questa paura è causata da una bassa autostima, che porta a stressarsi per qualche compito imminente perché non crediamo di essere in grado di portarlo a termine.

️ Come risolvere questo problema?

Per sconfiggere la paura dell'ignoto e la paura del fallimento, devi prima ridefinire i tuoi obiettivi, invece di fare del "raggiungere il successo" il tuo unico obiettivo, fai di "imparare qualcosa di nuovo" il tuo nuovo obiettivo. In questo modo, anche se “fallisci”, avrai i benefici positivi di aver imparato qualcosa dagli errori che ti hanno portato a risultati di cui non sei completamente soddisfatto.

Un altro ottimo modo per sconfiggere la paura al fine di evitare di procrastinare un compito è visualizzare i tuoi potenziali ostacoli: compilare un elenco di tutti i potenziali problemi che potresti incontrare lungo la strada e trovare soluzioni per loro. In questo modo, saprai di essere coperto da tutte le potenziali insidie, quindi sarà meno allettante procrastinare.

️ Perfezionismo

L'altro lato della paura di fallire è voler perseguire un compito alla perfezione. Quindi, apportiamo modifiche, aggiunte, modifichiamolo e lo miglioriamo - e rimandiamo il momento in cui lo chiameremo chiuso.

Secondo Hillary Rettig e il suo libro " I 7 segreti del prolifico: la guida definitiva per superare la procrastinazione, il perfezionismo e il blocco dello scrittore ", le persone che si battono per il perfezionismo hanno una mentalità fissa: temono che i loro compiti non siano perfetti , quindi rimandano di affrontarli in primo luogo.

️ Come risolvere questo problema?

Per aiutare a sbarazzarsi di un bisogno costante di controllare tutto e puntare alla perfezione, il passo cruciale è ammettere di non essere perfetti.

Una volta che ammetti di non essere perfetto e che, probabilmente, nessuno lo è davvero, sarai sulla migliore strada possibile per smettere di posticipare le attività e portare a termine le cose. È perché saprai che non hanno bisogno di essere perfetti in primo luogo.

Suggerimenti e strategie degli esperti su come smettere di procrastinare

Molti esperti e allenatori di produttività si sono soffermati sull'argomento della procrastinazione e hanno cercato di trovare una soluzione, o almeno alcuni modi per affrontare un problema così comune.

Ecco alcuni suggerimenti degli esperti dai migliori libri sulla procrastinazione che indicano diversi metodi che ti aiuteranno a smettere di procrastinare. Provalo, alcuni di loro potrebbero rivelarsi una soluzione perfetta. Inoltre, non c'è dubbio che imparerai qualcosa su di te durante il processo.

Segui la "regola dei 2 minuti"

Nel suo libro " Abitudini atomiche: un modo facile e provato per costruire buone abitudini e rompere quelle cattive ", James Clear propone di affrontare abitudini che sembriamo riluttanti ad abbracciare affrontandole solo 2 minuti alla volta.

Quindi, invece di impegnarti a " Leggere un capitolo di un libro ogni sera prima di andare a letto ", incaricati di " Leggere una pagina di un libro prima di andare a letto ". Inoltre, invece di occuparti di " Piegare il bucato ", occupati di " Piegare un paio di calzini ".

L'essenza qui è trovare una facile pre-attività con cui iniziare, prima di affrontare una sfida a testa alta. Le attività successive possono essere più impegnative, ma è importante iniziare con qualcosa di facile. In questo modo, ti affiderai a un compito e sarai nel miglior modo possibile per affrontarlo nel modo giusto.

Crea una "schedulazione"

Nel suo libro " The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Free Guilt-Free Play", Neil Fiore raccomanda ai procrastinatori di creare "non programmati" e di dare la priorità al loro riposo rispetto ai loro compiti.

Questa è fondamentalmente una tecnica di gestione del tempo con una svolta inaspettata: invece di bloccare il tempo per le attività lavorative (quelle su cui di solito rimandi), blocca il tempo specifico nella tua pianificazione per le attività non lavorative (hobby, socializzazione, pasti, esercizio fisico, altro tempo libero attività…).

Inoltre, assicurati di programmare sempre almeno un'ora di attività divertente e prenditi almeno un giorno alla settimana di riposo dal lavoro.

Gli "non programmati" seguono un sistema che vorrai perseguire ciò per cui non hai davvero tempo, da tutti i tuoi appuntamenti programmati - e in questo caso, è il tuo lavoro.

Una volta riempito il calendario con le attività quotidiane, il breve lasso di tempo che hai lasciato per il tuo lavoro diventerà evidente. Questo approccio ti aiuterà a capire che non hai tanto tempo per i tuoi progetti come pensavi inizialmente, il che ti spingerà a utilizzare il tempo non programmato nel tuo calendario per il lavoro.

Aumenta la motivazione ️

" L'equazione della procrastinazione: come smettere di rimandare le cose e iniziare a fare le cose" , del già citato Piers Steel, propone che la chiave per fermare la procrastinazione è aumentare il giusto tipo di equilibrio per il nostro:

• motivazione
• valore
• aspettativa
• impulsivo
• ritardo

Innanzitutto, assicurati sempre che la tua motivazione per il lavoro sia superiore alla tua motivazione per le distrazioni.

Ad esempio, dovrai sforzarti di capire l'importanza di portare a termine un'importante proposta di progetto, oltre all'importanza di guardare una sitcom TV divertente ma casuale durante il tempo in cui dovresti lavorare.

Il valore del compito segue rapidamente. Questa è la tua comprensione di quanto ti piace un'attività e quanto ti piacerà la promozione una volta ottenuta.

Successivamente, devi valutare le tue aspettative e quanto ti aspetti di riuscire con un compito e quanto ti aspetti di essere ricompensato per il successo.

Ciò che segue è la tua impulsività, ovvero quanto è probabile che ti concentri o ti distragga.

L'ultima cosa che devi considerare è il ritardo tra il momento presente e il momento in cui dovrai consegnare un compito finito.

Per una motivazione ottimale, lavora per trovare un modo per aumentare il valore e le aspettative del tuo compito e diminuendo l'impulsività e il ritardo. Ricorda, un valore più alto e le aspettative aumentano la tua motivazione e una maggiore impulsività e ritardo la diminuiscono.

Quando la procrastinazione può essere un bene per te: storie di ispirazione

Ora, abbiamo visto perché la procrastinazione può essere un problema e come risolverlo. Ma c'è anche l'altra faccia della medaglia. Nonostante il fenomeno della procrastinazione sia spesso citato per i suoi effetti dannosi, in realtà presenta alcuni vantaggi.

Esaminiamo quindi i 4 motivi principali per cui e in che modo la procrastinazione può essere utile per te.

Lavorare sotto pressione funziona per alcune persone

L'espressione "La scadenza è la migliore motivazione " non è venuta fuori dal nulla. Lavorare sotto pressione funziona semplicemente per alcune persone, quindi se riesci a relazionarti con l'espressione, non preoccuparti.

Sia la motivazione estrinseca che quella intrinseca funzionano a livello individuale e quindi determinano la differenza tra ciò che funziona e ciò che non funziona per te.

Alcune persone riescono a scrivere bestseller e ottenere un punteggio elevato sui loro giornali, semplicemente posticipando il lavoro fino all'ultimo minuto, perché "essere sotto pressione" in realtà li ispira .

L'intera idea deriva dalla legge Yerkes-Dodson che propone che un certo livello di eccitazione quando ci troviamo di fronte a un compito può aiutarti a portarlo a termine in un modo più soddisfacente.

Quindi, quando siamo un po' nervosi (ed è probabile che siamo nervosi per un incarico che non abbiamo svolto che dovrebbe essere domani), è un segno che siamo ansiosi per i nostri risultati, che di solito ci faranno lavorare più difficile per loro.

Ma questo è vero solo fino a un certo punto : se sei un relitto nervoso, probabilmente non sarai in grado di pensare, per non parlare di finire un compito a pieni voti.

Avere meno tempo per un compito ti aiuta a concentrarti

Quando hai solo un giorno o un paio d'ore prima di una scadenza, ogni centimetro del tuo corpo è consapevole che non c'è spazio per rallentare ulteriormente , quindi quasi sicuramente concentrerai la tua piena attenzione sul compito in questione.

A sua volta, ci saranno meno possibilità che ti distragga, ed è probabile che i tuoi sforzi e la tua dedizione investiti ti aiuteranno a ottenere il massimo dal tuo compito.

Una volta che ti immergi in un'attività man mano che passano i minuti e le ore e ti avvicini alla scadenza, è anche probabile che lavori più velocemente.

La procrastinazione ti incoraggia ad affrontare altri compiti

Evitare di lavorare su un compito può ispirarti a lavorare su un altro. Perché è così?

Bene, nel tentativo disperato di evitare di lavorare su un compito difficile, complicato e spiacevole , probabilmente sposterai la tua attenzione su altri compiti che potrebbero non essere così importanti ma che sono ancora nella tua lista di cose da fare.

Questo motivo è più un vantaggio indiretto della procrastinazione, un sottoprodotto del tuo "rifiuto" di affrontare un compito.

Quindi, se il tuo compito "peggiore", o "rana", include l'organizzazione di un lungo incontro con il tuo team per problemi causati da un cliente difficile, allora procrastinare su tale compito potrebbe ispirarti a rispondere alle tue e-mail, scrivere uno schema per una proposta di progetto , pensa a un'ottima idea per la tua prossima uscita di team building o semplicemente porta a termine alcune importanti commissioni private.

Potresti non affrontare il tuo compito prioritario, ma cancellerai il tuo programma per un altro giorno , quando sarai anche in grado di verificare se sei una delle persone che svolgono meglio il lavoro quando sono sotto pressione.

La procrastinazione abbassa le tue aspettative

Alcune persone che temono di fallire, modificano i loro compiti all'infinito e si preoccupano dei possibili risultati, ma solo se hanno il tempo per farlo.

Sebbene il perfezionismo di solito porti alla procrastinazione, a volte, la procrastinazione può effettivamente aiutarti a far cadere il perfezionismo: quando sei pressato da una scadenza incombente, di solito non hai tempo per fare qualcosa di perfetto.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. "

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Quando aspettare l'ultimo minuto per lavorare su un foglio NON è una buona idea...

Secondo le ultime statistiche sulla gestione del tempo, tra il 50% e il 95% degli studenti sono procrastinatori. La procrastinazione accademica è comune e scrivere documenti un giorno prima della scadenza sembra essere un evento normale. Più lunga è la carta, più a lungo le persone sembrano aspettare prima di affrontarla.

L'esempio più estremo è stato il rinvio della stesura di 4 saggi separati fino all'ultimo giorno prima della scadenza di ciascuno. Il problema era che il procrastinatore in questione ha impiegato troppo tempo per rendersi conto che tutti e 4 i saggi dovevano essere consegnati lo stesso giorno.

Scrivere 22.000 parole in 36 ore sembra un compito erculeo. Ma sembra meno eroico quando ti rendi conto che la persona in questione aveva davvero 4 mesi per finire il pezzo.

Un caso simile (ma meno estremo) è stato un poster che ha posticipato un saggio di 10.000 parole negli ultimi 4 giorni prima della scadenza, nonostante inizialmente avesse 11 settimane per finire il saggio.

Un procrastinatore si rese conto che doveva finire un giornale di 10 pagine prima del mattino successivo. Così, ha iniziato a scrivere all'una di notte, ha finito alle 5 del mattino e ha dormito solo 1 ora prima di andare a consegnare il foglio.

Uno studente universitario ha avuto una buona spiegazione per non aver consegnato la sua carta in tempo, nonostante abbia aspettato due giorni prima della scadenza per iniziare a scrivere. Dopo aver lavorato sabato, domenica si è svegliato praticamente cieco, a causa di una sfortunata combinazione di sapone per il lavaggio e dimenticanza di togliersi le lenti a contatto prima di dormire. Quindi, non poteva davvero finire il suo lavoro in tempo. Alla fine, il suo professore capì le sue difficoltà e prolungò la scadenza. Ma questo mostra solo che non puoi sempre contare sull'ultimo giorno prima della scadenza per lavorare.

Altri esempi di procrastinazione con conseguente successo

La procrastinazione che porta il successo ai procrastinatori si presenta in varie forme. Ecco alcune altre storie di successo di procrastinazione.

Un compito richiedeva agli studenti di andare nei musei, intervistare i dipendenti e fare riassunti dalle loro storie. Ma uno studente non aveva i mezzi per recarsi nei musei. Tuttavia, non riuscì nemmeno a fare lo sforzo di spiegarlo al professore. Invece, ha fatto una presentazione PowerPoint sul perché il museo iniziale deve creare un sito web migliore e più interattivo. Come si è scoperto, il professore e il consiglio del museo stavano già discutendo della stessa cosa, quindi lo studente ha superato la lezione.

Un procrastinatore ha dovuto scrivere 80 pagine di sceneggiatura in una notte. Quindi, ha fatto affidamento su 7 bevande energetiche in totale per realizzarlo. Il risultato finale di questi sforzi è stato un B+. Ma un numero così elevato di bevande energetiche è tutt'altro che raccomandato, qualunque siano le tue motivazioni alla base.

Uno scrittore aveva un contratto di 12.000 parole per un libro per bambini. Ha procrastinato fino all'ultimo giorno e ha finito il libro a mezzanotte, solo per uscire subito dopo. La prima volta che lo scrittore in questione ha letto l'intero pezzo è stato dopo che è stato pubblicato.

Apparentemente, è anche possibile procrastinare responsabilmente. Un poster ha seguito la pratica di rimandare i compiti per lasciare più spazio per svolgere le attività che gli piacevano. Ma faceva sempre lo sforzo di svegliarsi presto la mattina, per recuperare il tempo perso.

Storie di procrastinazione inaspettate

A volte, la procrastinazione può sorprenderci. Ecco alcuni esempi dei risultati inaspettati della procrastinazione.

Un dipendente di un'azienda prossima al fallimento alla fine ha dovuto svolgere regolarmente un lavoro per 3 dipendenti, perché molte persone sono state licenziate. Ma ha dovuto continuare a lavorare per poter beneficiare di un mutuo sulla casa. Una volta fatto, ha lasciato il lavoro. Ma non prima di aver lasciato 3 mesi di lavoro incompiuto.

Una donna ha trascorso 6 anni rifiutandosi di pagare una multa di 68 dollari per il parcheggio. Ma non si è nemmeno degnata di contestare la multa, nonostante ritenesse che il segnale del parcheggio l'avesse indotta a commettere l'errore in primo luogo. Alla fine, un agente di polizia si è presentato per dire che sarebbe andata in prigione se non avesse pagato la multa. A quel punto, la multa era arrivata a $ 6000 in totale.

A un altro poster è stato detto che era un procrastinatore a causa di un sacchetto di biscotti della fortuna, due volte. Voleva prendersi il suo tempo esaminando un sacchetto di biscotti della fortuna per trovare quello perfetto, ma i primi due che ha redatto dicevano: "La procrastinazione è il ladro del tempo". Questa è una delle citazioni di procrastinazione più famose di tutti i tempi.

Avvolgendolo

Per riassumere, la procrastinazione è più comune tra le persone di quanto si pensi. Succede per molte ragioni, come la paura del fallimento o la mancanza di motivazione.

Quindi non essere troppo duro e picchiarti, perché finirai solo per essere ancora più stressato per la tua scadenza. Inoltre, anche se la procrastinazione diventa spesso una cattiva reputazione, non è necessariamente una cosa negativa, come puoi concludere dagli esempi precedenti.

Tuttavia, se la scadenza che si avvicina ti sta solo stressando, senza alcun vantaggio come una maggiore concentrazione, la soluzione è semplice: gattonare, camminare, correre. Inizia a lavorare per migliorare le tue abitudini di autoregolamentazione.

Capire come allocare il tuo tempo a diversi compiti e attività è la parte della "scansione" e, come abbiamo già detto, il software di monitoraggio del tempo è il modo più semplice per farlo.

️ È una questione così complessa, quindi vorremmo sentire la tua sentenza: in base alla tua esperienza, la procrastinazione è buona o cattiva? Inoltre, come gestisci la procrastinazione? Se hai una storia interessante sul risultato inaspettato della procrastinazione, non essere timido e condividila! Scrivici a [email protected] e potremmo includerlo nel nostro prossimo aggiornamento di questo articolo.