Umgang mit Aufschub: Warum es passiert und wie man es behebt

Untersuchungen zufolge ist jede fünfte Person ein chronischer Aufschieber – und 95 % geben an, dass sie diese Gewohnheit gerne aufgeben würden.

Wie hört man also auf zu zögern? Und noch wichtiger, wann ist Aufschieben eigentlich gut für dich?

Antworten auf diese Fragen sind nur einige der Themen, die der folgende Artikel behandelt.

Wir werden auch über die Auswirkungen des Aufschiebens auf andere Menschen sprechen und Beispiele aus dem wirklichen Leben geben.

Darüber hinaus werden wir mehrere Methoden vorstellen, die relevante Experten empfehlen, um mit Prokrastination umzugehen.

Aber lassen Sie uns zuerst Prokrastination definieren und den Grund dafür untersuchen.

Was ist Prokrastination?

Piers Steel, ein führender Experte für Motivationswissenschaft, definiert Prokrastination als „ freiwilliges Aufschieben einer unangenehmen Aufgabe, oft gegen besseres Wissen “.

Wadkins und Schraw (2007) gehen weiter davon aus, dass Prokrastination auftritt, wenn wir an trivialen Aufgaben statt an dringenden arbeiten oder Aktivitäten ausführen, die uns Spaß machen, anstatt Aktivitäten, die wir ausführen sollten oder möchten.

Prokrastination ist eng mit schlechten Zeitmanagementfähigkeiten verbunden – aber glücklicherweise gibt es Schritte und Strategien, die Sie anwenden können, um mit Prokrastination umzugehen.

Aber lassen Sie uns zuerst sehen, welche Arten von Prokrastination es gibt, bevor wir uns mit den gemeinsamen Ursachen und weiteren möglichen Lösungen befassen.

Die 2 Arten des Aufschiebens

Während die Essenz des Konzepts immer gleich ist, zögern nicht alle Aufschieber im gleichen Maße.

Je nach Häufigkeit des Auftretens unterscheidet man:

• Chronischer Aufschub – Menschen, die ständig Probleme haben, Aufgaben rechtzeitig anzugehen oder zu erledigen.
• Situatives Aufschieben – Menschen, die die Arbeit nur an bestimmten Aufgaben verzögern.

Nun scheint eine Art von Aufschiebern häufiger zu sein als die andere.

Im Jahr 2007 nahmen über 1.300 Personen aus 6 verschiedenen Nationen an einer kulturübergreifenden Studie über chronisches Aufschieben teil. Die Ergebnisse zeigen, dass 28 % der Menschen sich selbst als chronische Aufschieber bezeichneten .

Und die Erklärung für die Dominanz dieses Prokrastinationstyps könnte sein, dass es nur natürlich ist, den gegenwärtigen Moment genießen zu wollen, anstatt über die zukünftige Version von uns nachzudenken. Infolgedessen neigen Menschen dazu, ihre Aufgaben bewusst aufzuschieben. Wie jedes andere Verhalten wird auch das Aufschieben von Aufgaben nach einer Weile zur Gewohnheit und bei längerer Dauer zur Routine, was den „chronischen“ Teil hinzufügt.

Negative Auswirkungen von Prokrastination

Die Begrenzung der eigenen Fähigkeiten und das Verpassen von Chancen aufgrund von Aufschub ist eine gängige Praxis für Menschen auf der ganzen Welt. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Fristen einhalten, kann Aufschieben auch körperliche und geistige Gesundheitsprobleme sowie eine schlechtere Gesamtleistung bei der Arbeit mit sich bringen.

Beachten Sie jedoch, dass das Aufschieben im Privatleben vielleicht sogar ein größeres Problem darstellt als bei der Arbeit – da der einzige Vorgesetzte dieselbe Person ist wie der Aufschieber, dh Sie .

Physische Gesundheitsprobleme

Laut einer Studie ist es wahrscheinlicher, dass Sie an Herzkrankheiten wie Bluthochdruck leiden, wenn Sie es vermeiden, Entscheidungen zu treffen und Ihre Arbeit oft kurz vor dem Abgabetermin verschieben – weil Sie sich wegen Ihrer unvollendeten Arbeit gestresst fühlen .

Für diese Studie führten kanadische Forscher eine anonyme Umfrage mit 980 Personen durch – und es stellte sich heraus, dass ein größerer Teil der Menschen, die Aufgaben auf morgen verschieben, an Bluthochdruck litt als diejenigen, die ihre Aufgaben sofort erledigen.

Aufschieben kann sich auch indirekt auf Ihre körperliche Gesundheit auswirken – ein Artikel weist darauf hin, dass Menschen, die in anderen Bereichen ihres Lebens aufschieben, auch dazu neigen, den Arztbesuch für medizinische Behandlungen und diagnostische Tests aufzuschieben.

Psychische Probleme

Perfektionismus führt zu Prokrastination, und Prokrastination führt zu Zeitangst – dh dem Gefühl, dass Sie immer Ihre Zeit verschwenden. Zeitangst und Stress sind einige der schlimmsten Auswirkungen hinter der Psychologie des Aufschiebens.

Wenn Sie eine knappe Deadline haben, fühlen Sie sich ängstlich und gestresst, weil Sie vielleicht nicht rechtzeitig fertig sind.

Um Ihre Verspätung zu entschuldigen, könnten Sie vielleicht daran arbeiten, die Aufgabe perfekt zu machen – und in einen Teufelskreis geraten, da Perfektionismus Sie wahrscheinlich daran hindern wird, die besagte Aufgabe überhaupt zu erledigen.

Und weil nichts jemals perfekt ist, fühlen Sie sich ängstlich und gestresst – was Sie letztendlich zu Depressionen führen kann.

Was noch schlimmer ist, Sie werden mit Ihren Aufgaben immer noch nicht zufrieden sein und sie wahrscheinlich sowieso nicht abgeben.

Schlechtere Arbeitsleistung

Abgesehen von verschiedenen gesundheitlichen Problemen kann Aufschieben bei der Arbeit zu einer schlechteren Leistung führen – zumindest laut wissenschaftlichen Studien.

Laut Tice und Baumeister (1997) führt das Verschieben der Arbeit in letzter Minute zu einer minderwertigen Leistung sowie zu einem verminderten Wohlergehen des Zauderers.

Zum Thema akademisches Aufschieben fügen Ariely und Wertenbroch (2002) hinzu, dass Schüler, die zu Anfällen von Aufschub neigen, tendenziell schlechtere Noten bekommen als ihre Kommilitonen, die pünktlich mit der Arbeit an ihren Aufgaben beginnen.

Schlechte Entscheidungen treffen

Ein weiterer schrecklich schädlicher Effekt des Aufschiebens ist – schlechte Entscheidungen zu treffen . Unsere Entscheidungen sind mit unseren Emotionen verbunden, und Aufschieben kann nur die negativen verstärken. Auch die Tatsache, dass Sie Entscheidungen hastig treffen, anstatt sich die Zeit zu nehmen, richtig darüber nachzudenken, ändert die Kriterien, auf denen Sie Ihre Entscheidungen stützen. Dies gilt insbesondere für finanzielle Entscheidungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie, wenn Sie dazu neigen, häufig aufzuschieben, höchstwahrscheinlich Ihr Potenzial nicht nutzen und Ihr persönliches Wachstum einschränken.

Eine schlechte Wirkung auf andere Menschen

Ein Aufschieber zu sein wirkt sich nicht nur auf dein Leben und deine Gewohnheiten aus. Ganz im Gegenteil, Aufschieben wirkt sich direkt auf andere Menschen aus – Ihre Familie, Freunde und Kollegen.

Das Verständnis der Möglichkeit negativer Folgen für andere Menschen kann Sie zusätzlich dazu motivieren, mit Aufschub bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben umzugehen.

Die negativen Auswirkungen von Prokrastination bei der Arbeit

Wenn eine Person bei der Arbeit zögert, kann sich ihre Angewohnheit negativ auf ein ganzes Team auswirken – sogar auf das gesamte Unternehmen. Das Versäumen Ihrer Fristen kann zu Verzögerungen bei der Arbeit anderer führen, was besonders frustrierend für diejenigen ist, die ihre Aufgaben pünktlich erledigen.

Prokrastination bei der Arbeit kann dem Ruf also schwer schaden, aber nicht nur das. Aufschieber laufen Gefahr, als Faulenzer und nicht vertrauenswürdig wahrgenommen zu werden, was dazu führen kann, dass andere Teammitglieder die Zusammenarbeit mit ihnen vermeiden.

Darüber hinaus erhöht die Eile, die Aufgabe zu erledigen, weil Sie Ihre Fähigkeiten überschätzt haben, die Fehlerquote erheblich . Ein unbeabsichtigter Fehler kann somit die Qualität des Endergebnisses mindern und nicht nur den eigenen Ruf, sondern den des gesamten Unternehmens schädigen.

Ein extremes Beispiel hierfür ist ein Kunde, der das Unternehmen verlässt, weil die Aufgabe eines Aufschiebers mehrere Abhängigkeiten hatte. Das verspätete Einreichen ihres Teils verspätete folglich alle anderen, und ein Kunde fand das Unternehmen unzuverlässig und unprofessionell in der Zusammenarbeit.

Die negativen Auswirkungen des Aufschiebens im Privatleben

Ähnlich wie im Arbeitsumfeld führt Aufschieben im Privatleben dazu, dass andere Sie als unzuverlässig und nicht vertrauenswürdig wahrnehmen. Sie wollen nicht DIESE Person sein, ein Aufschieber, der immer zu spät zu Familientreffen und wichtigen Ereignissen kommt. Spannungen können sich aufbauen und Ihre zwischenmenschlichen Beziehungen negativ beeinflussen.

Eine andere Sache, die wir erwähnt haben, ist, dass Aufschieben zu schlechten Entscheidungen führen kann, was auch zu schädlichen Beziehungen führen kann – mit Familienmitgliedern, Freunden und einem Partner.

Chronische Aufschieber neigen auch eher dazu, wichtige Gespräche ständig zu verschieben, was eine erhebliche Stressquelle für ihren Partner sein kann. Eine solche schleichende Krise ist auf Dauer extrem gefährlich, da das Thema über die Jahre nur wachsen kann.

Und dabei geht es nicht nur um ernstes Gerede – auch Kleinigkeiten wie das ständige Verzögern der Hausarbeit können zu einem großen Problem werden.

Insgesamt lässt Aufschieben andere Menschen denken, dass sie sich nicht auf dich verlassen können.

Warum zögern Menschen?

Geringe Selbstwirksamkeit ist die zugrunde liegende Ursache für das Aufschieben – wenn wir nicht an unsere Fähigkeit glauben, etwas zu Ende zu bringen, entwickeln wir ein geringes Selbstwertgefühl, was uns dazu veranlasst, diese Aufgabe aufzuschieben.

Aufschieben ist kein Problem der Moderne – auch wenn die Technologie und das Internet es den Menschen heutzutage ermöglicht haben, sich beim Aufschieben besser unterhalten zu lassen.

Es gibt jedoch Hinweise darauf, dass diese Tendenz, unsere Aufgaben aufzuschieben, bis in die Anfänge der Zivilisation zurückreicht.

Hier sind einige Beispiele aus der fernen Geschichte:

• Die Übersetzung von Hieroglyphen aus dem alten Ägypten aus dem Jahr 1400 v. Chr. lautet: „ Freund, hör auf, die Arbeit aufzuschieben, und lass uns rechtzeitig nach Hause gehen. ”
• Spulen wir bis 800 v. Chr. vor, als der griechische Dichter Hesioid ein Gedicht „Werke und Tage“ schrieb. Dort sagt er, man solle „… die Arbeit nicht auf morgen und übermorgen verschieben, denn ein träger Arbeiter füllt seine Scheune nicht, noch einer, der seine Arbeit aufschiebt .“
• Cicero sprach auch in seinen berühmten Reden gegen Marcus Aurelius , die um 44 v.

Wir können daraus schließen, dass Prokrastination eine häufige Verhaltenstendenz unter Menschen ist (und schon immer war) – unabhängig von ihrer Herkunft, Kultur und Nationalität.

Es gibt jedoch einige Unterschiede auf einer individuelleren Ebene – tatsächlich bezogen auf den Persönlichkeitstyp.

Die Big 5 Eigenschaften und Prokrastination

In einer Forschungsarbeit über Prokrastination untersucht Steel einige Muster, die bei Prokrastinierern relevant sind und mit dem OCEAN – oder den Big 5 – verbunden sind, die Persönlichkeitsmerkmale definieren:

• O penness zu erleben
• Gewissenhaftigkeit
• Extroversion
• Eine Freundlichkeit
• N Eurotizismus

Die Ergebnisse der Studie zeigen, welche Persönlichkeitsmerkmale mit Prokrastination verbunden sind:

• Geringe Gewissenhaftigkeit – Es besteht eine hohe Korrelation zwischen mangelnder Gewissenhaftigkeit und der Tendenz zum Aufschieben. Es macht nur Sinn, da die Eigenschaft der Gewissenhaftigkeit Fleiß und den Wunsch impliziert, seine Arbeit gut und pünktlich zu erledigen.
• Geringe Verträglichkeit – Es besteht eine hohe Korrelation zwischen mangelnder Verträglichkeit und der Tendenz zum Aufschieben. Interessanterweise ist Unannehmlichkeit mit Eigenschaften verbunden, die mit Rebellion in Verbindung gebracht werden, so dass diese Gruppe von Menschen dazu neigt, zu zögern, weil es schwierig ist, mit extern auferlegten Zeitplänen einverstanden zu sein. Darüber hinaus gibt ihnen die Verzögerung das Gefühl, dass sie ihre Autonomie wiedererlangt haben.
• Niedrige Extraversion – es gibt auch eine gewisse Korrelation zwischen dem Mangel an Extraversion und der Tendenz zum Aufschieben. Aber in viel geringerem Maße. Die Argumentation ist ganz einfach – Introversion kann auf ein geringeres Maß an Engagement und Energie hindeuten.
• Hoher Neurotizismus — eine schwache positive Korrelation zwischen Neurotizismus und Prokrastinationsneigung wurde ebenfalls gefunden, erklärt durch den Faktor der Impulsivität.

Am Ende wurde kein Zusammenhang zwischen Offenheit für Erfahrungen und Tendenz zum Aufschieben gefunden.

6 häufigste Gründe, warum Menschen zögern

Es stellt sich also heraus, dass viele Menschen zögern. Aber warum passiert das in den meisten Fällen ?

Hier sind die häufigsten Gründe für Ihren Wunsch, eine Aktivität zu verschieben oder zu verzögern:

• Fehlende Struktur und Verantwortlichkeit
• Finde die Aufgaben unangenehm
• Den Termin als ferne Zukunft betrachten
• Sich von der Arbeit überfordert fühlen
• Angst vor dem Unbekannten und Angst vor dem Scheitern
• Perfektionismus

Lassen Sie uns nun ins Detail gehen und besprechen, was die besten Möglichkeiten sind, mit Aufschub umzugehen (in Übereinstimmung mit jedem Grund).

Schritte, um mit dem Aufschieben aufzuhören

Sobald Sie auf dem richtigen Weg sind, den „Warum“-Teil zu verstehen, können Sie damit beginnen, das Aufschieben zu überwinden. Aber das geht nicht von heute auf morgen, das solltest du erstmal verstehen.

Betrachten Sie es eher als eine Reise oder das Entwickeln einer Gewohnheit.

Daher sollte sich Ihre Herangehensweise auf einen Schritt nach dem anderen konzentrieren. Hier erfahren Sie, wie Sie jeden der 5 häufigsten Gründe für das Aufschieben, die wir oben aufgeführt haben, angehen können.

️ Fehlende Struktur und Rechenschaftspflicht

Mikromanagement wird oft als schädlich gelobt, insbesondere im Büro – aber das genaue Gegenteil in Form eines Mangels an Struktur, Anleitung und Überwachung führt die Menschen direkt zum Aufschieben.

Das bedeutet nicht, dass alle Menschen per Definition Faulenzer sind, die aufhören zu arbeiten, sobald kein Vorgesetzter in Sicht ist – es ist nur so, dass ein gewisses Maß an Aufsicht und Ordnung einen großen Beitrag dazu leistet, die Menschen zu ermutigen, verantwortungsbewusst und rechenschaftspflichtig zu sein Arbeit.

Andernfalls könnten die Leute den bekannten Versuchungen verfallen, die Ihnen durch faszinierende Facebook-Posts, lustige Twitter-Tweets und endlose YouTube-Videos von niedlichen Welpen beim Einschlafen gebracht werden.

Aus diesem Grund ist es der erste Schritt bei der Entwicklung einer Struktur, zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten zuordnen. Es besteht kein Zweifel, dass Zeiterfassungssoftware der einfachste Weg ist, um diese Einsicht zu gewinnen.

Was Clockify bietet, ist eine intuitive Lösung, die Ihr Sprungbrett sein kann, indem sie Ihnen hilft:

• Optimieren Sie die Reihenfolge Ihrer Aufgaben
• Schränke deine Ablenkungen ein
• Reflektieren Sie Ihr Verhalten und Ihre Gewohnheiten
• Arbeite an der Verbesserung deiner Struktur

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Studien zum Thema Supervision legen nahe, dass dies in gewisser Weise notwendig ist – gemäß dem Hawthorne-Effekt sind Menschen, die wissen, dass sie beaufsichtigt werden, bei ihrer Arbeit verantwortungsbewusster – und wir können daraus schließen, dass sie ihre Arbeit weniger aufschieben.

Um jedoch zu vermeiden, dass Supervision zu Mikromanagement wird, ist es am besten, den goldenen Mittelweg zwischen den beiden Extremen zu finden – wenn Sie Supervisor sind, geben Sie sich mit leichten Anleitungen und Ratschlägen sowie klaren Anweisungen zufrieden.

Wenn die Menschen wissen, was von ihnen erwartet wird, was ihre Fristen sind, welche Fähigkeiten sie benötigen, um eine Aufgabe zu bewältigen, welche Belohnungen sie für einen erfolgreichen Abschluss erhalten und welche Folgen ein potenzieller Misserfolg hat, erhalten sie das Notwendige Kontext für ihre Arbeit.

Letztendlich helfen ihnen diese Informationen dabei, Zeitpläne zu erstellen, voranzukommen und die Arbeit nicht länger aufzuschieben.

Alternativ, wenn Sie der fragliche Aufschieber sind, finden Sie einen Kumpel für Verantwortlichkeit – die bloße Anwesenheit einer anderen Person wird Ihnen helfen, verantwortlicher und verantwortungsvoller zu sein und natürlich weniger wahrscheinlich bei der Arbeit aufzuschieben.

️ Umgang mit unangenehmen Aufgaben

Manchmal kann ein Problem oder eine Aufgabe schwierig sein und es gibt scheinbar keine optimale Lösung.

In anderen Fällen kann eine Aufgabe so langwierig und kompliziert sein, dass sie droht, den größten Teil unserer Zeit in Anspruch zu nehmen. Jedenfalls, wenn wir vor einer unangenehmen, langwierigen oder schwierigen Aufgabe stehen, die wir nicht wirklich machen wollen – wir nehmen uns normalerweise Zeit, bevor wir sie erledigen.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, dies zu umgehen.

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Wenn eine Aufgabe nicht nur unangenehm, sondern auch unnötig ist, können Sie sie gerne streichen – Sie können dies für alle Aufgaben tun, die nicht dringend oder wichtig sind. Gehen Sie einfach jeden Tag Ihre To-Do-Liste durch und finden Sie Aufgaben, die Sie eliminieren, kürzen oder minimieren können.

• Wenn eine unangenehme Aufgabe etwas wichtig und dringend ist, sollten Sie sie auf der Agenda behalten, aber Sie können sie vielleicht delegieren. Dies kann eine Reihe personalisierter E-Mails sein, die Sie einen Kollegen bitten können, sie durchzugehen und zu beantworten. Oder ein Waschbecken voll von Geschirr, das Sie ein Familienmitglied bitten können, zu spülen, als Gefallen, den Sie später zurückgeben.
• Wenn Ihnen eine Aufgabe unangenehm ist, weil sie viel Zeit in Anspruch nehmen wird, rufen Sie Ihre Freunde oder Kollegen um Hilfe. Zum Beispiel, wenn Sie einfach Ihren Keller aufräumen müssen (um einen Ratten- oder ähnlichen Befall in Zukunft zu vermeiden). , bitten Sie Ihre Freunde um einen Gefallen. Sie werden schneller fertig und finden wahrscheinlich eine Reihe lustiger Artefakte, die in Ecken versteckt sind, über die Sie alle lachen können. Am Ende, um Ihre Freunde für ihre Hilfe zu belohnen, bestellen Sie ein paar Pizzen und veranstalten Sie einen Filmabend mit Getränken.
• Wenn eine Aufgabe fast quälend unangenehm, aber unvermeidlich ist, versuchen Sie, sie innerhalb eines kurzen Zeitraums zu erledigen, um sie so schnell wie möglich hinter sich zu bringen. Wenn Sie beispielsweise einen kurzen, aber detaillierten Bericht schreiben müssen, wählen Sie einen Tag aus, an dem Sie ihn in Angriff nehmen, und ziehen Sie ihn einfach durch. Sie werden schneller fertig und spüren, wie das Gewicht fast augenblicklich von Ihren Schultern genommen wird.

️ Einen Stichtag als ferne Zukunft betrachten

Es scheint, dass je mehr Zeit Sie haben, um eine Aufgabe zu erledigen, desto eher fühlen Sie sich dabei, sie aufzuschieben.

Der Grund, warum diese Art von Aufschub auftritt, ist etwas, das gegenwärtige Voreingenommenheit genannt wird. Das Phänomen rührt von der heiß-kalten Empathielücke her, die darauf hindeutet, dass unser zukünftiges Selbst normalerweise so weit entfernt erscheint, dass wir uns von ihm losgelöst fühlen.

Oder wie jedermanns Lieblings-Cartoon-Vater Homer Simpson sagen würde: „ Das ist ein Problem für den zukünftigen Homer! Mann, ich beneide den Typen nicht! “.

Lassen Sie uns ein Beispiel für die gegenwärtige Voreingenommenheit geben – Sie haben 2 Monate Zeit, um einen 15-seitigen detaillierten Forschungsvorschlag fertigzustellen, also lehnen Sie sich zurück, entspannen sich und verschieben jede echte Arbeit daran. Und schneller als Sie es wissen, ist es 3 Tage vor dem Abgabetermin, und Sie haben kaum eine Gliederung zusammengestellt – und Sie verstehen endlich, worum es geht.

Daher ist es manchmal ein Grund, warum wir zögern, einen Stichtag als ferne Zukunft zu betrachten.

Außerdem fällt es uns schwer zu verstehen, wie gestresst, angespannt oder unter Druck wir uns fühlen werden, wenn eine zukünftige, ferne Frist näher rückt.

Aber die ferne Zukunft neigt dazu, dich zu beschleichen, wenn du erkennst, dass die Zukunft immer zur Gegenwart wird und dass du nicht wirklich das getan hast, was du tun solltest.

Clockify Profi-Tipp:
Dies ist für diejenigen unter Ihnen, die dazu neigen, ihr Tempo an die Arbeitsbelastung und die Zeit anzupassen, die ihnen zur Verfügung steht – lesen Sie also mehr über das Parkinson-Gesetz, um dieses Problem zu beheben.

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert und Sie die Heiß-Kalt-Kluft überbrücken, können Sie die Frist unmittelbarer und näher an Ihrem „gegenwärtigen“ Selbst erscheinen lassen – die beste Vorgehensweise besteht darin, eine langfristige Aufgabe in kleinere, separate Abschnitte zu zerlegen jede ist durch ihre eigene Frist und Belohnung gekennzeichnet, die Sie nach Abschluss erwartet.

Daher ist es der beste Weg, gegenwärtige Vorurteile zu überwinden und auch die Zukunft zu genießen, wenn Sie im Voraus über Ihren Zeitplan nachdenken.

Sie können damit beginnen, kurzfristige Planung zu üben und dann zur Erstellung langfristiger Zeitpläne übergehen.

Die Folgen des situativen Aufschiebens sind in der Regel nicht allzu schädlich, aber es gibt noch ein anderes Problem, das damit zusammenhängt – gelegentlich etwas zu tun kann dazu führen, dass sich eine Gewohnheit entwickelt. Also besser aufpassen.

Clockify Profi-Tipp:
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was der Unterschied zwischen langfristiger und kurzfristiger Planung ist, finden Sie die Antwort in einem anderen unserer Blogbeiträge.

️ Sich überfordert fühlen

Manchmal haben Sie einfach zu viel zu tun – lange Forschungsanträge, einen Bericht ausfüllen und an Ihren Vorgesetzten senden, endlose Meetings, Geschäftsessen, 20 wichtige E-Mails zu beantworten …

Wenn Sie sich überfordert fühlen, scheint es manchmal viel bequemer zu sein, in Deckung zu gehen, als sich in all diese Arbeit zu stürzen.

Anstatt also 20 wichtige E-Mails zu beantworten, finden Sie sich möglicherweise dabei wieder, Ihre archivierten Dokumente neu zu ordnen und alte Computerdateien zu bereinigen – was anfangs nicht auf Ihrer To-do-Liste stand.

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Um sich nicht überfordert zu fühlen, können Sie sich Zeit nehmen, Ihre Aufgaben zu planen – entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge Sie die Aufgaben angehen, entscheiden Sie, wann Sie sie angehen und wie viel Zeit Sie idealerweise für jede Aufgabe aufwenden.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihr absolutes Minimum für den Tag definieren – dies sind ein oder zwei Aufgaben, die Sie bis morgen unbedingt erledigen werden.

Versuchen Sie nur, diese wichtigen Aufgaben zu erledigen, und erledigen Sie den Rest, wenn Sie Zeit haben.

Wenn Sie Ihre Arbeit in kleinere Stücke und mehr Tage aufteilen, werden Sie sich auch weniger überfordert fühlen und sich eher konzentrieren – entscheiden Sie, was Sie jeden Tag tun, und denken Sie daran, dass weniger immer mehr ist. Weniger Aufgaben pro Tag und ein paar engagierte Stunden pro Tag reichen also aus.

Gelegentlich können Sie an einem Wochenende 2 bis 4 Stunden arbeiten – Sie werden die Arbeitsbelastung für die nächste Woche verringern, aber dennoch genug Zeit haben, typische Wochenendaktivitäten zu genießen. Achten Sie jedoch darauf, Ihre Arbeitszeiten strikt einzuhalten – andernfalls können die 2 bis 4 Stunden zu einem ganzen Tag werden, den Sie geplant, aber verschoben haben.

️ Angst vor dem Unbekannten und Angst vor dem Scheitern

Um eine Aufgabe bewerten zu lassen, müssen die Leute sie fertig stellen und zur Bewertung abgeben – aber viele ziehen es vor, zu zögern, weil sie befürchten, welche Ergebnisse und Rückmeldungen sie erhalten werden.

Je länger Sie zögern, desto mehr werden Sie den Moment hinausschieben, in dem Sie die Ergebnisse erhalten, unabhängig davon, ob sie sich als zufriedenstellend, ausgezeichnet, durchschnittlich oder sogar schlecht herausstellen. Das Problem hier ist, nicht zu wissen, was zu erwarten ist.

Eine tiefere Angst, die aus unserer Angst vor dem Unbekannten stammt, ist die Angst vor dem Scheitern – schließlich kann man nicht scheitern, wenn man etwas nicht tut. Diese Angst wird durch ein geringes Selbstvertrauen verursacht, was zu Stress wegen einer bevorstehenden Aufgabe führt, weil wir nicht glauben, dass wir sie schaffen können.

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Um die Angst vor dem Unbekannten und die Angst vor dem Scheitern zu überwinden, müssen Sie zuerst Ihre Ziele neu definieren – anstatt „Erfolg erreichen“ zu Ihrem einzigen Ziel zu machen, machen Sie „etwas Neues lernen“ zu Ihrem neuen Ziel. Auf diese Weise haben Sie, selbst wenn Sie „scheitern“, die positiven Vorteile, etwas aus den Fehlern gelernt zu haben, die Sie zu Ergebnissen geführt haben, mit denen Sie nicht ganz zufrieden sind.

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Angst zu überwinden, um das Aufschieben einer Aufgabe zu vermeiden, besteht darin, Ihre potenziellen Hindernisse zu visualisieren – erstellen Sie eine Liste aller potenziellen Probleme, denen Sie später begegnen könnten, und denken Sie sich Lösungen dafür aus. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie für alle potenziellen Fallstricke gerüstet sind, sodass es weniger verlockend ist, zu zögern.

️ Perfektionismus

Die andere Seite der Angst, dass wir scheitern werden, ist der Wunsch, eine Aufgabe bis zur Perfektion zu verfolgen. Also nehmen wir Änderungen vor, Ergänzungen, optimieren und polieren es – und wir verschieben den Moment, an dem wir es beenden.

Laut Hillary Rettig und ihrem Buch „ The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism, and Writer's Block “ haben Menschen, die nach Perfektionismus streben, eine feste Denkweise – sie haben Angst, dass ihre Aufgaben nicht perfekt werden , also verschieben sie es von vornherein, sie anzugehen.

️ Wie kann man dieses Problem lösen?

Um das ständige Bedürfnis loszuwerden, alles zu kontrollieren und nach Perfektion zu streben, ist der entscheidende Schritt, zuzugeben, dass man nicht perfekt ist.

Sobald Sie zugeben, dass Sie nicht perfekt sind und dass es wahrscheinlich niemand wirklich ist, sind Sie auf dem besten Weg, Aufgaben nicht mehr aufzuschieben und Dinge zu erledigen. Das liegt daran, dass Sie wissen werden, dass sie nicht von vornherein perfekt sein müssen.

Expertentipps und Strategien, wie Sie mit dem Aufschieben aufhören können

Viele Experten und Produktivitätstrainer haben sich mit dem Thema Prokrastination befasst und versucht, eine Lösung dafür zu finden oder zumindest einige Möglichkeiten, mit einem so häufigen Problem umzugehen.

Hier sind einige Expertentipps aus den besten Büchern über Prokrastination, die verschiedene Methoden aufzeigen, die Ihnen helfen, mit dem Aufschieben aufzuhören. Probieren Sie es aus, einige von ihnen könnten sich als perfekte Lösung herausstellen. Darüber hinaus werden Sie während des Prozesses zweifellos etwas über sich selbst lernen.

Halte dich an die „2-Minuten-Regel“

In seinem Buch „ Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones “ schlägt James Clear vor, dass wir mit Gewohnheiten umgehen, die wir scheinbar nur ungern annehmen, indem wir sie nur 2 Minuten am Stück angehen.

Also, anstatt sich selbst die Aufgabe zu stellen, „ jeden Abend vor dem Schlafengehen ein Buchkapitel zu lesen “, geben Sie sich die Aufgabe, „ vor dem Schlafengehen eine Seite eines Buches zu lesen “. Anstatt sich selbst mit „ Wäsche falten “ zu beauftragen, sollten Sie sich mit „ Ein Paar Socken falten “ beauftragen.

Das Wesentliche hier ist, eine einfache Voraktivität zu finden, mit der Sie beginnen können, bevor Sie sich direkt einer Herausforderung stellen. Nachfolgende Aktivitäten können anspruchsvoller sein, aber es ist wichtig, mit etwas Leichtem zu beginnen. Auf diese Weise werden Sie sich an eine Aufgabe gewöhnen und auf dem bestmöglichen Weg sein, sie richtig anzugehen.

Erstellen Sie einen „Unplan“

In seinem Buch „ The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play “ empfiehlt Neil Fiore Aufschiebern, „außerplanmäßig“ zu arbeiten und ihre Ruhe über ihre Aufgaben zu stellen.

Dies ist im Grunde eine Zeitmanagementtechnik mit einer unerwarteten Wendung – anstatt Zeit für Arbeitsaktivitäten zu blockieren (die Sie normalerweise aufschieben), blockieren Sie bestimmte Zeiten in Ihrem Zeitplan für Aktivitäten außerhalb der Arbeit (Hobbys, Geselligkeit, Mahlzeiten, Bewegung, andere Freizeitaktivitäten). Aktivitäten…).

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie immer mindestens eine Stunde unterhaltsame Aktivitäten einplanen – und nehmen Sie sich mindestens einen Tag pro Woche von der Arbeit frei.

„Unschedules“ folgen einem System, bei dem Sie von all Ihren geplanten Terminen das verfolgen möchten, wofür Sie wirklich keine Zeit haben – und in diesem Fall ist es Ihre Arbeit.

Sobald Sie Ihren Kalender mit alltäglichen Aktivitäten gefüllt haben, wird der kleine Zeitrahmen deutlich, der Ihnen für Ihre Arbeit bleibt. Dieser Ansatz hilft Ihnen zu erkennen, dass Sie nicht annähernd so viel Zeit für Ihre Projekte haben, wie Sie ursprünglich dachten, was Sie dazu veranlassen wird, die ungeplante Zeit in Ihrem Kalender für die Arbeit zu nutzen.

Motivation steigern️

„ The Procrastination Equation: How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done“ von dem bereits erwähnten Piers Steel schlägt vor, dass der Schlüssel zum Stoppen des Aufschiebens darin besteht, die richtige Art von Gleichgewicht für unsere:

• Motivation
• Wert
• Erwartung
• Impulsivität
• verzögern

Achten Sie zunächst immer darauf, dass Ihre Motivation für die Arbeit höher ist als Ihre Motivation für Ablenkungen.

Zum Beispiel müssen Sie sich die Mühe machen, zu verstehen, wie wichtig es ist, einen wichtigen Projektvorschlag abzuschließen, und nicht, wie wichtig es ist, sich während der Zeit, in der Sie arbeiten sollten, eine lustige, aber zufällige TV-Sitcom anzusehen.

Der Wert der Aufgabe folgt schnell. Dies ist Ihr Verständnis davon, wie sehr Sie eine Aufgabe genießen und wie sehr Sie die Beförderung genießen werden, sobald Sie sie erhalten.

Als nächstes müssen Sie Ihre Erwartungen einschätzen und wie viel Sie erwarten, dass Sie mit einer Aufgabe erfolgreich sein werden – und wie viel Sie erwarten, für den Erfolg belohnt zu werden.

Was folgt, ist Ihre Impulsivität – dh wie wahrscheinlich es ist, dass Sie sich konzentrieren oder abgelenkt werden.

Das Letzte, was Sie berücksichtigen müssen, ist die Verzögerung zwischen dem jetzigen Zeitpunkt und dem Zeitpunkt, an dem Sie eine fertige Aufgabe abgeben müssen.

Arbeiten Sie für eine optimale Motivation daran, einen Weg zu finden, Ihren Aufgabenwert und Ihre Erwartungen zu erhöhen und Impulsivität und Verzögerung zu verringern. Denken Sie daran, dass ein höherer Wert und höhere Erwartungen Ihre Motivation erhöhen und eine höhere Impulsivität und Verzögerung sie verringern.

Wenn Aufschieben gut für Sie sein kann: inspirierende Geschichten

Jetzt haben wir gesehen, warum Prokrastination ein Problem sein kann und wie man es beheben kann. Aber es gibt auch die andere Seite der Medaille. Obwohl das Phänomen des Aufschiebens oft wegen seiner nachteiligen Auswirkungen erwähnt wird, hat es tatsächlich einige Vorteile.

Lassen Sie uns also die 4 Hauptgründe untersuchen, warum und wie Prokrastination für Sie von Vorteil sein kann.

Unter Druck zu arbeiten funktioniert für manche Menschen

Der Spruch „ Termin ist die beste Motivation “ kommt nicht von ungefähr. Unter Druck zu arbeiten funktioniert für manche Menschen einfach, also keine Sorge, wenn Sie sich auf den Ausdruck beziehen können.

Sowohl die extrinsische als auch die intrinsische Motivation wirken auf individueller Ebene und diktieren somit den Unterschied, was für Sie funktioniert und was nicht.

Manche Menschen schaffen es, Bestseller zu schreiben und auf ihren Arbeiten zu punkten, indem sie die Arbeit einfach auf die letzte Minute verschieben – weil „unter Druck zu stehen“ sie tatsächlich inspiriert .

Die gesamte Idee stammt aus dem Yerkes-Dodson-Gesetz, das vorschlägt, dass ein gewisses Maß an Erregung, wenn wir mit einer Aufgabe konfrontiert werden, Ihnen helfen kann, diese Aufgabe zufriedenstellender zu erledigen.

Wenn wir also ein wenig nervös sind (und wir werden wahrscheinlich nervös wegen einer Aufgabe sein, die wir noch nicht erledigt haben und die morgen fällig ist), ist das ein Zeichen dafür, dass wir uns Sorgen um unsere Ergebnisse machen, was uns normalerweise dazu bringt, zu arbeiten schwerer für sie.

Aber das gilt nur bis zu einem gewissen Punkt – wenn Sie ein nervöses Wrack sind, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein zu denken, geschweige denn eine Aufgabe mit Bravour beenden.

Weniger Zeit für eine Aufgabe zu haben, hilft Ihnen, sich zu konzentrieren

Wenn Sie nur einen Tag oder ein paar Stunden bis zu einer Deadline haben, ist sich jeder Zentimeter Ihres Körpers bewusst, dass es keinen Platz mehr gibt, um weiter nachzulassen – also werden Sie mit ziemlicher Sicherheit Ihre volle Aufmerksamkeit auf die betreffende Aufgabe richten.

Im Gegenzug besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass Sie abgelenkt werden, und Ihre investierten Anstrengungen und Ihr Engagement werden Ihnen wahrscheinlich dabei helfen, das Beste aus Ihrer Aufgabe zu machen.

Sobald Sie sich im Laufe der Minuten und Stunden in eine Aufgabe vertiefen und sich Ihrem Abgabetermin nähern, werden Sie wahrscheinlich auch schneller arbeiten.

Prokrastination ermutigt Sie, andere Aufgaben in Angriff zu nehmen

Das Vermeiden der Arbeit an einer Aufgabe kann Sie dazu inspirieren, an einer anderen zu arbeiten. Warum ist das so?

Nun, in dem verzweifelten Versuch, die Arbeit an einer schwierigen, komplizierten, unangenehmen Aufgabe zu vermeiden, werden Sie Ihre Aufmerksamkeit wahrscheinlich auf andere Aufgaben lenken, die vielleicht nicht so wichtig sind, aber immer noch auf Ihrer To-Do-Liste stehen.

Dieser Grund ist eher ein indirekter Vorteil des Aufschiebens, ein Nebenprodukt Ihrer „Weigerung“, eine Aufgabe anzugehen.

Wenn also Ihre „schlimmste“ Aufgabe oder „Frosch“ darin besteht, ein längeres Meeting mit Ihrem Team über Probleme zu organisieren, die durch einen schwierigen Kunden verursacht wurden, dann kann das Aufschieben dieser Aufgabe Sie dazu inspirieren, Ihre E-Mails zu beantworten, einen Entwurf für einen Projektvorschlag zu schreiben , denken Sie sich eine großartige Idee für Ihren nächsten Teambuilding-Ausflug aus oder erledigen Sie einfach einige wichtige private Besorgungen.

Sie können Ihre vorrangige Aufgabe vielleicht nicht angehen, aber Sie werden Ihren Zeitplan für einen anderen Tag frei machen – an dem Sie auch testen können, ob Sie zu den Menschen gehören, die unter Druck besser arbeiten.

Prokrastination senkt Ihre Erwartungen

Einige Leute, die befürchten, dass sie scheitern, optimieren ihre Aufgaben ohne Ende und sorgen sich um die möglichen Ergebnisse – aber nur, wenn sie die Zeit dazu haben.

Obwohl Perfektionismus normalerweise zu Aufschub führt, kann Aufschieben Ihnen manchmal dabei helfen, den Perfektionismus fallen zu lassen – wenn Sie unter Druck stehen, haben Sie normalerweise keine Zeit, etwas perfekt zu machen.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo DaVinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Wenn es KEINE gute Idee ist, auf die letzte Minute zu warten, um an einer Arbeit zu arbeiten …

Laut den neuesten Zeitmanagement-Statistiken sind zwischen 50 % und 95 % der Studenten Aufschieber. Akademisches Aufschieben ist üblich und das Schreiben von Arbeiten einen Tag vor Fälligkeit scheint eine übliche Erscheinung zu sein. Je länger das Papier, desto länger scheinen die Leute zu warten, bevor sie es in Angriff nehmen.

Das extremste Beispiel war das Verschieben des Schreibens von 4 separaten Essays bis zum allerletzten Tag vor dem Abgabetermin für jeden. Das Problem war, dass der betreffende Aufschieber zu lange brauchte, um zu erkennen, dass alle 4 Aufsätze am selben Tag fällig waren.

22.000 Wörter in 36 Stunden zu schreiben, scheint eine Herkulesaufgabe zu sein. Das klingt aber weniger heroisch, wenn man bedenkt, dass die betreffende Person wirklich 4 Monate Zeit hatte, um das Stück fertigzustellen.

Ein ähnlicher (jedoch weniger extremer Fall) war ein Poster, das einen Aufsatz mit 10.000 Wörtern für die letzten 4 Tage vor dem Abgabetermin verschoben hat – obwohl er ursprünglich 11 Wochen hatte, um den Aufsatz fertigzustellen.

Ein Aufschieber erkannte, dass er bis zum nächsten Morgen eine 10-seitige Arbeit fertigstellen musste. Also fing er um 1 Uhr morgens an zu schreiben, war um 5 Uhr fertig und hatte nur 1 Stunde geschlafen, bevor er die Arbeit abgeben wollte.

Ein Universitätsstudent hatte eine gute Erklärung dafür, dass er seine Hausarbeit nicht rechtzeitig abgegeben hatte – obwohl er zwei Tage vor dem Abgabetermin gewartet hatte, um mit dem Schreiben zu beginnen. Nachdem er am Samstag gearbeitet hatte, wachte er am Sonntag praktisch blind auf, aufgrund einer unglücklichen Kombination aus Waschmittel und dem Vergessen, seine Kontaktlinsen vor dem Schlafengehen zu entfernen. Also konnte er seine Arbeit wirklich nicht rechtzeitig beenden. Am Ende hatte sein Professor Verständnis für seine Notlage und verlängerte seine Frist. Das zeigt aber nur, dass man nicht immer mit dem letzten Tag vor Ablauf der Frist zur Arbeit rechnen kann.

Andere Beispiele für Aufschub, der zum Erfolg führt

Aufschub, der den Aufschiebern Erfolg bringt, kommt in verschiedenen Formen vor. Hier sind einige andere Procrastination-Erfolgsgeschichten.

Für eine Aufgabe mussten die Schüler in Museen gehen, Mitarbeiter interviewen und Zusammenfassungen ihrer Geschichten erstellen. Aber ein Student hatte nicht die Mittel, um zu den Museen zu reisen. Er hat sich aber auch nicht die Mühe gemacht, dies dem Professor zu erklären. Stattdessen hielt er eine PowerPoint-Präsentation darüber, warum das ursprüngliche Museum eine bessere, interaktivere Website erstellen muss. Wie sich herausstellte, diskutierten der Professor und der Museumsrat bereits dasselbe, also bestand der Student die Klasse.

Ein Zauderer musste in einer Nacht 80 Seiten Drehbuch schreiben. Also verließ er sich auf insgesamt 7 Energy-Drinks, um dies zu erreichen. Das Endergebnis dieser Bemühungen war ein B+. Aber eine so große Anzahl an Energy Drinks ist alles andere als empfehlenswert, was auch immer Ihre Motive dahinter sein mögen.

Ein Autor hatte einen Vertrag über 12.000 Wörter für ein Kinderbuch. Sie zögerte es bis zum letzten Tag hinaus und beendete das Buch um Mitternacht, nur um gleich danach auszugehen. Das erste Mal, dass der betreffende Autor das gesamte Stück las, war, nachdem es veröffentlicht wurde.

Anscheinend ist es auch möglich, verantwortungsvoll zu prokrastinieren. Ein Poster folgte der Praxis, seine Hausaufgaben aufzuschieben, um mehr Raum für die Aktivitäten zu lassen, die ihm Spaß machten. Aber er bemühte sich immer, morgens früher aufzustehen, um die verlorene Zeit aufzuholen.

Unerwartete Prokrastination Geschichten

Manchmal kann uns das Aufschieben überraschen. Hier sind einige Beispiele für die unerwarteten Ergebnisse des Aufschiebens.

Ein Mitarbeiter in einem Unternehmen, das kurz vor dem Bankrott stand, musste schließlich regelmäßig für 3 Mitarbeiter arbeiten, weil viele Leute gefeuert wurden. Aber er musste weiter arbeiten, um sich für eine Haushypothek zu qualifizieren. Als er das tat, kündigte er den Job. Aber nicht, bevor Sie 3 Monate unvollendete Arbeit hinterlassen haben.

Eine Frau hat sich 6 Jahre lang geweigert, eine Parkstrafe von 68 Dollar zu zahlen. Aber sie machte sich auch nie die Mühe, das Bußgeld anzufechten, obwohl sie glaubte, das Parkschild habe sie überhaupt dazu verleitet, den Fehler zu machen. Am Ende tauchte ein Polizist auf und sagte, sie würde ins Gefängnis gehen, wenn sie die Strafe nicht bezahle. Bis dahin hatte sich die Geldstrafe auf insgesamt 6000 Dollar erhöht.

Einem anderen Poster wurde gesagt, dass er ein Aufschieber von einer Tüte Glückskekse sei – zweimal. Er wollte sich die Zeit nehmen, eine Tüte Glückskekse durchzugehen, um den perfekten zu finden, aber die ersten beiden, die er entwarf, sagten: „Aufschieben ist der Dieb der Zeit“. Dies ist eines der berühmtesten Prokrastination-Zitate aller Zeiten.

Verpacken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Prokrastination unter Menschen häufiger vorkommt, als man denkt. Es passiert aus einer Fülle von Gründen, wie zum Beispiel Versagensängste oder fehlende Motivation.

Seien Sie also nicht zu hart und verprügeln Sie sich selbst, denn Sie werden am Ende nur noch mehr Stress wegen Ihrer Frist haben. Auch wenn Aufschieben oft einen schlechten Ruf hat, ist es nicht unbedingt etwas Schlechtes, wie Sie aus den obigen Beispielen schließen können.

Wenn der Termin jedoch näher rückt und Sie nur stresst, ohne irgendwelche Vorteile wie erhöhte Konzentration, ist die Lösung einfach – kriechen, gehen, rennen. Beginnen Sie damit, Ihre Gewohnheiten zur Selbstregulierung zu verbessern.

Zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten zuordnen, ist der „Crawl“-Teil, und wie wir bereits erwähnt haben, ist Zeiterfassungssoftware der einfachste Weg, dies zu tun.

️ Es ist ein so komplexes Thema, deshalb würden wir gerne Ihre Entscheidung hören – ist Aufschieben Ihrer Erfahrung nach gut oder schlecht? Und wie gehst du mit Aufschub um? Wenn Sie eine interessante Geschichte über das unerwartete Ergebnis des Aufschiebens haben, seien Sie nicht schüchtern und teilen Sie sie! Schreiben Sie uns an [email protected] und wir nehmen es möglicherweise in unser nächstes Update dieses Artikels auf.