Lidiar con la procrastinación: por qué sucede y cómo solucionarlo

Según la investigación, una de cada 5 personas es un procrastinador crónico, y el 95 % afirma que le encantaría dejar el hábito.

Entonces, ¿cómo dejar de procrastinar? Y lo que es más importante, ¿cuándo la procrastinación es realmente buena para ti?

Las respuestas a estas preguntas son solo algunos de los temas que cubre el siguiente artículo.

También hablaremos sobre el impacto de la procrastinación en otras personas y brindaremos ejemplos de la vida real.

Además, compartiremos varios métodos que los expertos relevantes recomiendan para lidiar con la procrastinación.

Pero primero, definamos la procrastinación y examinemos la razón por la que sucede.

Qué es la procrastinación?

Piers Steel, un destacado experto en la ciencia de la motivación, define la procrastinación como “ el aplazamiento voluntario de una tarea desagradable, a menudo en contra del mejor juicio de uno ”.

Wadkins y Schraw (2007) afirman además que la procrastinación ocurre cuando trabajamos en tareas triviales en lugar de urgentes, o realizamos actividades que disfrutamos en lugar de actividades que deberíamos o nos gustaría realizar.

La procrastinación está estrechamente relacionada con las malas habilidades de gestión del tiempo, pero, afortunadamente, hay pasos que puede tomar y estrategias que puede usar para lidiar con la procrastinación.

Pero primero veamos qué tipos de procrastinación existen, antes de abordar sus causas comunes y otras posibles soluciones.

Los 2 tipos de procrastinación

Si bien la esencia del concepto es siempre la misma, no todos los procrastinadores procrastinan en el mismo grado.

Según la frecuencia de aparición, podemos diferenciar entre:

• Procrastinación crónica : personas que tienen problemas constantes para abordar o terminar las tareas a tiempo.
• Procrastinación situacional : personas que retrasan el trabajo solo en tareas específicas.

Ahora, un tipo de postergadores parece ser más común que el otro.

En 2007, más de 1300 personas de 6 países diferentes participaron en una investigación intercultural sobre la procrastinación crónica. Los resultados muestran que el 28% de las personas se autoidentifican como procrastinadores crónicos .

Y, la explicación del predominio de este tipo de procrastinación podría ser que es natural querer disfrutar el momento presente, en lugar de pensar en la versión futura de nosotros mismos. Como resultado, las personas tienden a posponer deliberadamente sus tareas. Como cualquier otro tipo de conducta, al cabo de un tiempo, la postergación de tareas se convierte en un hábito, y si el período en cuestión se prolonga, en una rutina, lo que le suma la parte “crónica”.

Efectos negativos de la procrastinación

Limitar las propias capacidades y perder oportunidades debido a la procrastinación es una práctica común para personas de todo el mundo. Además de hacer que no cumpla con los plazos, la procrastinación también puede traer problemas de salud física y mental, así como un desempeño general más bajo en el trabajo.

Sin embargo, tenga en cuenta que la postergación en la vida personal es quizás incluso un problema mayor que en el trabajo, ya que el único supervisor es la misma persona que posterga, es decir, usted .

Problemas de salud física

Según un estudio, si evita tomar decisiones y, a menudo, pospone su trabajo cerca de la fecha límite, es más probable que sufra enfermedades cardíacas, como hipertensión, porque se siente estresado por su trabajo inconcluso.

Para este estudio, los investigadores canadienses realizaron una encuesta anónima que cubrió a 980 personas y resultó que una mayor parte de las personas que posponen las tareas para mañana sufrían de hipertensión que aquellas que trabajan en sus tareas de inmediato.

La procrastinación también puede influir indirectamente en su salud física: un artículo indica que las personas que procrastinan en otras áreas de su vida también tienden a posponer ir al médico para tratamientos médicos y pruebas de diagnóstico.

Problemas de salud mental

El perfeccionismo conduce a la dilación, y la dilación conduce a la ansiedad por el tiempo, es decir, la sensación de que siempre está perdiendo el tiempo. La ansiedad por el tiempo y el estrés son algunos de los peores efectos detrás de la psicología de la procrastinación.

Cuando tenga una fecha límite cercana, se sentirá ansioso y estresado porque es posible que no termine a tiempo.

Tal vez en un esfuerzo por excusar su tardanza, puede trabajar para hacer que la tarea sea perfecta y caer en un círculo vicioso, ya que el perfeccionismo probablemente obstaculizará su capacidad para terminar dicha tarea en primer lugar.

Y, debido a que nada es perfecto, te sentirás ansioso y estresado, lo que en última instancia puede llevarte a la depresión.

Lo que es peor, aún no estará satisfecho con sus tareas y probablemente no las entregará de todos modos.

Peor rendimiento laboral

Además de varios problemas de salud, la procrastinación en el trabajo puede generar un rendimiento más bajo, al menos según los estudios científicos.

Según Tice y Baumeister (1997), dejar el trabajo para el último minuto da como resultado un rendimiento de baja calidad , así como una disminución del bienestar del procrastinador.

Sobre el tema de la procrastinación académica, Ariely y Wertenbroch (2002) agregan que los estudiantes que son propensos a la procrastinación tienden a obtener calificaciones más bajas que sus compañeros que comienzan a trabajar en sus tareas a tiempo.

Tomar malas decisiones

Otro efecto terriblemente dañino de la procrastinación es tomar malas decisiones . Nuestras decisiones están conectadas con nuestras emociones, y la procrastinación solo puede impulsar las negativas. Además, el mismo hecho de que se apresure a tomar decisiones, en lugar de tomarse su dulce tiempo para pensar adecuadamente en ello, cambia los criterios en los que basará sus decisiones. Esto es especialmente relevante para la toma de decisiones financieras.

En resumen, si tiendes a procrastinar con frecuencia, lo más probable es que no estés usando tu potencial y estés limitando tu crecimiento como persona.

Un mal impacto en otras personas.

Ser un procrastinador no solo afecta tu vida y tus hábitos. Muy por el contrario, la procrastinación tiene un impacto directo en otras personas : su familia, amigos y compañeros de trabajo.

Comprender la posibilidad de consecuencias negativas para otras personas puede motivarlo adicionalmente a lidiar con la procrastinación en el trabajo y en su vida personal.

El mal impacto de la procrastinación en el trabajo

Cuando una persona pospone las cosas en el trabajo, su hábito puede afectar negativamente a todo el equipo, incluso a toda la empresa. No cumplir con los plazos puede generar un retraso en el trabajo de otras personas, lo que es especialmente frustrante para aquellos que completan sus tareas a tiempo.

La postergación en el trabajo puede dañar severamente la reputación de uno, pero no es solo eso. Los postergadores corren el riesgo de ser percibidos como holgazanes y poco confiables, lo que puede llevar a que otros miembros del equipo eviten trabajar con ellos.

Además, apresurarse a terminar la tarea porque ha sobreestimado sus capacidades aumenta significativamente el margen de error . Un error involuntario puede reducir la calidad del resultado final , dañando no solo su propia reputación sino la de la empresa en su conjunto.

Un ejemplo extremo de esto es un cliente que deja la empresa porque la tarea de un procrastinador tenía varias dependencias. Enviar su parte tarde hizo que todos los demás se retrasaran, como consecuencia, y un cliente encontró que la empresa no era confiable y poco profesional para cooperar.

El mal impacto de la procrastinación en la vida personal

Al igual que en el entorno laboral, la procrastinación en la vida personal hace que los demás te perciban como poco fiable y poco fiable. No quieres ser ESA persona, un procrastinador que siempre llega tarde a las reuniones familiares y eventos importantes. La tensión puede acumularse y afectar negativamente sus relaciones interpersonales.

Otra cosa que hemos mencionado es que la procrastinación puede llevar a tomar malas decisiones, lo que también puede conducir a relaciones dañinas, con familiares, amigos y pareja.

Los procrastinadores crónicos también tienen más probabilidades de posponer continuamente conversaciones importantes, lo que puede ser una fuente importante de estrés para su pareja. Una crisis tan lenta es extremadamente peligrosa a largo plazo, ya que el problema solo puede crecer con los años.

Y no se trata solo de hablar en serio: los pequeños problemas, como retrasar constantemente las tareas del hogar, también pueden generar un gran problema.

En general, la procrastinación hará que otras personas piensen que no pueden confiar en ti.

¿Por qué la gente posterga?

La baja autoeficacia es la causa subyacente de la procrastinación: cuando no creemos en nuestra capacidad para terminar algo, desarrollamos una baja autoestima, lo que nos lleva a postergar dicha tarea.

La procrastinación no es un problema relacionado con la era moderna, aunque hoy en día, la tecnología e Internet han permitido que las personas se entretengan más mientras procrastinan.

Sin embargo, hay evidencia de que esta tendencia a posponer nuestras tareas se remonta a los inicios de la civilización.

Aquí hay algunos ejemplos a lo largo de la historia lejana:

• La traducción de los jeroglíficos del Antiguo Egipto, que datan del año 1400 aC, dice: “ Amigo, deja de postergar el trabajo y permítenos volver a casa a tiempo. ”
• Avance rápido hasta el año 800 a. C. cuando el poeta griego Hesioide escribió un poema "Trabajos y días". Allí dice que no “… pospongan su trabajo para mañana y pasado, porque el trabajador perezoso no llena su granero, ni el que pospone su trabajo ”.
• Cicerón también habló sobre la procrastinación en sus famosas oraciones contra Marco Aurelio, estimadas alrededor del 44 a. C., afirmando que “la lentitud y la procrastinación son odiosas ”.

Podemos concluir que la procrastinación es (y siempre ha sido) una tendencia de comportamiento común entre las personas, independientemente de su herencia, cultura y nacionalidad.

Sin embargo, hay algunas distinciones a un nivel más individual, en realidad relacionadas con el tipo de personalidad.

Los 5 grandes rasgos y la procrastinación

En un trabajo de investigación sobre la procrastinación, Steel investiga algunos patrones que son relevantes entre los procrastinadores y están conectados con el OCÉANO, o los 5 grandes rasgos de personalidad que definen:

• Apertura a la experiencia
• conciencia
• e xtroversión
• una amabilidad
• N euroticismo

Los resultados del estudio muestran los rasgos de personalidad que están conectados con la procrastinación:

• Baja escrupulosidad : existe una alta correlación entre la falta de escrupulosidad y la tendencia a posponer las cosas. Sólo tiene sentido, ya que el rasgo de escrupulosidad implica diligencia y el deseo de hacer bien ya tiempo el propio trabajo.
• Baja amabilidad : existe una alta correlación entre la falta de amabilidad y la tendencia a procrastinar. Curiosamente, lo desagradable está relacionado con rasgos asociados con la rebelión, por lo que este grupo de personas tiende a posponer las cosas porque es difícil estar de acuerdo con los horarios impuestos externamente. Además, la demora les hace sentir que han reafirmado su autonomía.
• Extroversión baja : también existe una cierta correlación entre la falta de extroversión y la tendencia a posponer las cosas. Pero en un grado mucho menor. El razonamiento es bastante simple: la introversión puede indicar niveles más bajos de compromiso y energía.
• Alto neuroticismo — también se encontró una débil correlación positiva entre neuroticismo y tendencia a procrastinar , explicada por el factor de impulsividad.

Al final, no se encontró correlación entre la apertura a la experiencia y la tendencia a procrastinar.

Las 6 razones más comunes por las que las personas procrastinan

Entonces, resulta que muchas personas posponen las cosas. Pero, ¿por qué sucede eso en la mayoría de los casos ?

Estas son las razones más comunes detrás de su deseo de posponer o retrasar una actividad:

• Falta de estructura y rendición de cuentas.
• Encontrar las tareas desagradables
• Ver la fecha límite como un futuro lejano
• Sentirse abrumado con el trabajo
• Miedo a lo desconocido y miedo al fracaso
• perfeccionismo

Ahora entremos en detalles y analicemos cuáles son las mejores formas de lidiar con la procrastinación (de acuerdo con cada motivo).

Pasos para dejar de procrastinar

Una vez que esté en el camino correcto para comprender la parte del "por qué", puede comenzar a superar la procrastinación. Pero, no sucede de la noche a la mañana, debes entender eso primero.

Piense en ello más como un viaje o desarrollando un hábito.

Por lo tanto, su enfoque debe centrarse en un paso a la vez. Así es como puede abordar cada una de las 5 razones más comunes para postergar las cosas que hemos enumerado anteriormente.

️ Falta de estructura y rendición de cuentas

La microgestión a menudo se elogia como perjudicial, especialmente en la oficina, pero su polo opuesto en forma de falta de estructura, dirección y supervisión, lleva a las personas directamente a la procrastinación.

Esto no significa que todas las personas sean holgazanes por definición, que dejan de trabajar tan pronto como no hay un supervisor a la vista; es solo que un cierto nivel de supervisión y orden contribuye en gran medida a alentar a las personas a ser responsables y rendir cuentas con sus trabaja.

De lo contrario, la gente podría caer en las conocidas tentaciones que te traen las intrigantes publicaciones de Facebook, los divertidos tweets de Twitter y los interminables videos de YouTube de lindos cachorros que se quedan dormidos.

Por esta razón, comprender cómo asigna su tiempo a las diferentes tareas y actividades es el primer paso para desarrollar la estructura. No hay duda de que el software de seguimiento del tiempo es la forma más fácil de obtener esa información.

Lo que ofrece Clockify es una solución intuitiva, que puede ser su trampolín ayudándolo a:

• Agiliza el orden de tus tareas
• Limita tus distracciones
• Reflexiona sobre tu comportamiento y hábitos.
• Trabaja en mejorar tu estructura

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Los estudios sobre el tema de la supervisión sugieren que es algo necesario (según el efecto Hawthorne, las personas que saben que están siendo supervisadas son más responsables con su trabajo) y, podemos concluir, es menos probable que procrastinen en el trabajo.

Pero, para evitar que la supervisión se convierta en una microgestión, la mejor práctica es encontrar el término medio entre los dos extremos: si es un supervisor, confórmese con brindar orientación y consejos ligeros, así como instrucciones claras.

Cuando las personas son conscientes de lo que se espera de ellos, cuáles son sus plazos, qué habilidades necesitan para abordar una tarea, qué recompensas obtendrán por completarla con éxito, así como cuáles son las consecuencias de un posible fracaso, obtienen la información necesaria. contexto para su trabajo.

Eventualmente, esta información les ayuda a hacer horarios, seguir adelante y dejar de procrastinar en el trabajo.

Alternativamente, si usted es el procrastinador en cuestión, busque un compañero de rendición de cuentas: la sola presencia de otra persona lo ayudará a ser más responsable y, naturalmente, menos propenso a posponer las cosas en el trabajo.

️ Lidiar con tareas desagradables

A veces, un problema o tarea puede ser difícil y aparentemente no tener una solución óptima.

Otras veces, una tarea puede ser tan larga y complicada que amenaza con ocupar la mayor parte de nuestro tiempo. En cualquier caso, cuando nos enfrentamos a una tarea desagradable, larga o difícil que realmente no queremos hacer, normalmente nos tomamos nuestro tiempo antes de realizarla.

Afortunadamente, hay maneras de evitar esto.

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Si una tarea no solo es desagradable sino también innecesaria, siéntete libre de eliminarla; puedes hacer esto para todas las tareas que no sean urgentes o importantes. Simplemente revise su lista de tareas todos los días y encuentre tareas que pueda eliminar, reducir o minimizar.

• Si una tarea desagradable es algo importante y urgente, se recomienda mantenerla en la agenda, pero tal vez pueda delegarla. Esto puede ser una serie de correos electrónicos personalizados que puede pedirle a un colega que revise y responda. O un fregadero lleno de platos que puedes pedirle a un miembro de la familia que lave, como un favor que devolverás más tarde.
• Si encuentra una tarea desagradable porque llevará mucho tiempo terminarla, llame a sus amigos o colegas para que le ayuden. Por ejemplo, si simplemente debe limpiar su sótano (para evitar una infestación de ratas o similar en el futuro) , pide un favor a tus amigos. Terminarás más rápido y es probable que encuentres una serie de artefactos divertidos escondidos en los rincones de los que todos puedan reírse. Al final, para premiar a tus amigos por su ayuda, pide un par de pizzas y organiza una noche de cine con bebidas.
• Si una tarea es casi insoportablemente desagradable, pero inevitable, intente terminarla en un período de tiempo corto, para terminarla lo más rápido posible. Por ejemplo, si tiene que escribir un informe breve pero detallado, seleccione un día en el que lo abordará y simplemente continúe. Terminarás más rápido y sentirás que se quita el peso de tus hombros casi en un instante.

️ Ver una fecha límite como un futuro lejano

Parece que cuanto más tiempo tienes para terminar una tarea, más cómodo te sentirás para postergarla.

La razón por la que ocurre este tipo de procrastinación es algo llamado sesgo presente . El fenómeno se deriva de la brecha de empatía caliente-fría, lo que sugiere que nuestro futuro yo suele parecer tan distante que nos sentimos separados de ellos.

O, como diría el padre de dibujos animados favorito de todos, Homer Simpson: “ ¡Ese es un problema para el futuro Homer! Hombre, ¡no envidio a ese tipo! ”.

Permítanos proporcionar un ejemplo de sesgo actual: tiene 2 meses para terminar una propuesta de investigación detallada de 15 páginas, por lo que se recuesta, se relaja y pospone cualquier trabajo real en él. Y, antes de que te des cuenta, son 3 días antes de la fecha límite, y apenas has elaborado un esquema, y ​​finalmente entiendes lo que está en juego.

Por lo tanto, ver una fecha límite como un futuro distante a veces es una razón por la que posponemos las cosas.

Además, nos resulta difícil entender cuán estresados, tensos o bajo presión nos sentiremos cuando se acerque una fecha límite futura y lejana.

Pero, el futuro lejano tiende a acercarse sigilosamente a ti, cuando te das cuenta de que el futuro siempre se convierte en el presente y que en realidad no has hecho nada de lo que se suponía que debías hacer.

Consejo profesional de Clockify:
Esto es para aquellos de ustedes que tienden a ajustar su ritmo a la carga de trabajo y la cantidad de tiempo que tienen para terminarlo, así que lea sobre la ley de Parkinson para solucionar ese problema.

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Para asegurarse de que esto no suceda y de cerrar la brecha entre el calor y el frío, puede hacer que la fecha límite parezca más inmediata y más cercana a su yo "presente". La mejor práctica es analizar una tarea a largo plazo en secciones más pequeñas y separadas. cada uno marcado por su propia fecha límite y recompensa que le espera al finalizar.

Por lo tanto, la mejor manera de superar el sesgo del presente y disfrutar también del futuro es pensar en su agenda con anticipación.

Puede comenzar practicando la planificación a corto plazo y luego pasar a crear cronogramas a largo plazo.

Las consecuencias de la procrastinación situacional por lo general no son demasiado dañinas, pero hay otro problema relacionado: hacer algo de vez en cuando puede llevar a desarrollar un hábito. Así que mejor ten cuidado.

Consejo profesional de Clockify:
Si no está seguro de cuál es la diferencia entre la planificación a corto y largo plazo, la respuesta se encuentra en otra de nuestras publicaciones de blog.

️ Sentirse abrumado

A veces simplemente tiene mucho que hacer: largas propuestas de investigación, completar y enviar un informe a su supervisor, reuniones interminables, comidas de negocios, 20 correos electrónicos importantes para responder...

Cuando te sientes abrumado, a veces parece mucho más conveniente esconderse que sumergirse en todo ese trabajo.

Entonces, en lugar de responder 20 correos electrónicos importantes, es posible que se encuentre reorganizando sus documentos archivados y limpiando archivos antiguos de la computadora, lo que, para empezar, no estaba en su lista de tareas pendientes.

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Para evitar sentirse abrumado, puede comenzar a tomarse el tiempo para planificar sus tareas: decida el orden en el que abordará las tareas, decida cuándo las abordará y cuánto tiempo idealmente dedicará a cada una.

Siempre asegúrese de definir su mínimo indispensable para el día: esta es una tarea o dos que definitivamente terminará mañana.

Apunta solo a terminar estas tareas cruciales y haz el resto si tienes tiempo.

Analizar su trabajo en partes más pequeñas y más días también lo ayudará a sentirse menos abrumado y más propenso a concentrarse: decida qué hará cada día y recuerde que menos es siempre más. Por lo tanto, bastará con menos tareas por día y unas pocas horas dedicadas cada día.

De vez en cuando, puede trabajar de 2 a 4 horas en un fin de semana: aliviará la carga de trabajo para la próxima semana, pero aún tendrá suficiente tiempo para disfrutar de las actividades típicas del fin de semana. Pero asegúrese de ser estricto con respecto a sus horas de trabajo; de lo contrario, las 2 a 4 horas pueden convertirse en todo el día que planeó trabajar, pero lo pospuso.

️ Miedo a lo desconocido y miedo al fracaso

Para que se evalúe una tarea, las personas deben terminarla y entregarla para su evaluación, pero muchos optan por posponer las cosas porque temen los resultados y los comentarios que obtendrán.

Cuanto más procrastines, más retrocederás en el momento en que obtengas los resultados, ya sea que resulten satisfactorios, excelentes, regulares o incluso malos. El problema aquí es no saber qué esperar.

Un miedo más profundo que surge de nuestro miedo a lo desconocido es el miedo al fracaso; después de todo, si no haces algo, no puedes fallar en ello. Este miedo es causado por la baja confianza en uno mismo, lo que lleva a estresarse por alguna tarea inminente porque no creemos que seamos capaces de llevarla a cabo.

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Para vencer el miedo a lo desconocido y el miedo al fracaso, primero debe redefinir sus objetivos: en lugar de hacer que "alcanzar el éxito" sea su único objetivo, haga que "aprender algo nuevo" sea su nuevo objetivo. De esa manera, incluso si “fracasas”, tendrás los beneficios positivos de haber aprendido algo de los errores que te llevaron a resultados con los que no estás completamente satisfecho.

Otra excelente manera de vencer el miedo para evitar postergar una tarea es visualizar los obstáculos potenciales: compilar una lista de todos los problemas potenciales que puede encontrar en el camino y pensar en soluciones para ellos. De esa manera, sabrá que está cubierto contra todos los peligros potenciales, por lo que será menos tentador posponer las cosas.

️ Perfeccionismo

La otra cara de temer que fracasaremos es querer llevar a cabo una tarea a la perfección. Por lo tanto, hacemos cambios, adiciones, lo modificamos y lo pulimos, y posponemos el momento en que lo dejaremos.

Según Hillary Rettig y su libro " Los 7 secretos de la prolífica: la guía definitiva para superar la procrastinación, el perfeccionismo y el bloqueo del escritor ", las personas que luchan por el perfeccionismo tienen una mentalidad fija: temen que sus tareas no sean perfectas. , por lo que posponen abordarlos en primer lugar.

️ ¿Cómo solucionar este problema?

Para ayudar a deshacerse de la necesidad constante de controlarlo todo y aspirar a la perfección, el paso crucial es admitir que no es perfecto.

Una vez que admita que no es perfecto y que, probablemente, nadie lo sea realmente, estará en el mejor camino posible para dejar de posponer tareas y hacer las cosas. Es porque sabrás que no necesitan ser perfectos en primer lugar.

Consejos y estrategias de expertos sobre cómo dejar de procrastinar

Muchos expertos y entrenadores de productividad han intervenido en el tema de la procrastinación y han tratado de encontrar una solución, o al menos algunas formas de lidiar con un problema tan común.

Aquí hay algunos consejos de expertos de los mejores libros sobre procrastinación que señalan varios métodos que lo ayudarán a dejar de procrastinar. Pruébelo, algunos de ellos pueden resultar una solución perfecta. Además, no hay duda de que aprenderás algo sobre ti durante el proceso.

Sigue la “regla de los 2 minutos”

En su libro " Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones ", James Clear propone que nos ocupemos de los hábitos que parecemos reacios a adoptar abordándolos solo 2 minutos a la vez.

Por lo tanto, en lugar de pedirte la tarea de " Leer un capítulo de un libro cada noche antes de acostarte ", hazte la tarea de " Leer una página de un libro antes de acostarte ". Además, en lugar de encargarse de " Doblar la ropa ", encárguese de " Doblar un par de calcetines ".

La esencia aquí es encontrar una actividad previa fácil para comenzar, antes de enfrentar un desafío. Las actividades posteriores pueden ser más exigentes, pero es importante comenzar con algo fácil. De esta manera, se familiarizará con una tarea y estará en la mejor manera posible de abordarla correctamente.

Crear un "no programar"

En su libro " The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play", Neil Fiore recomienda a los procrastinadores que creen "no horarios" y prioricen su descanso sobre sus tareas.

Esta es básicamente una técnica de administración del tiempo con un giro inesperado: en lugar de bloquear el tiempo para las actividades laborales (las que normalmente pospone), bloquee un tiempo específico en su horario para actividades no laborales (pasatiempos, socialización, comidas, ejercicio, otras actividades de ocio). actividades…).

Además, asegúrese de programar siempre al menos una hora de actividad divertida y tómese al menos un día a la semana libre del trabajo.

Las "desprogramaciones" siguen un sistema en el que deseará realizar aquello para lo que realmente no tiene tiempo, de todas sus citas programadas, y en este caso, es su trabajo.

Una vez que llenes tu calendario con actividades cotidianas, el poco tiempo que te queda para tu trabajo se hará evidente. Este enfoque lo ayudará a darse cuenta de que no tiene tanto tiempo para sus proyectos como pensó originalmente, lo que lo impulsará a usar el tiempo no programado en su calendario para el trabajo.

Aumenta la motivación ️

“ The Procrastination Equation: How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done” , del ya mencionado Piers Steel, propone que la clave para detener la procrastinación es aumentar el equilibrio adecuado para nuestro:

• motivación
• valor
• expectativa
• impulsividad
• demora

Primero, asegúrese siempre de que su motivación por el trabajo sea mayor que su motivación por las distracciones.

Por ejemplo, deberá hacer el esfuerzo de comprender la importancia de terminar una propuesta de proyecto importante, sobre la importancia de ver una comedia de televisión divertida pero aleatoria durante el tiempo que debería estar trabajando.

El valor de la tarea sigue rápidamente. Esta es su comprensión de cuánto disfruta de una tarea y cuánto disfrutará la promoción una vez que la obtenga.

A continuación, debe evaluar sus expectativas y cuánto espera tener éxito con una tarea, y cuánto espera ser recompensado por el éxito.

Lo que sigue es su impulsividad, es decir, la probabilidad de que se concentre o se distraiga.

Lo último que debe considerar es la demora entre el momento actual y el momento en que tendrá que entregar una tarea terminada.

Para una motivación óptima, trabaje en encontrar una manera de aumentar el valor y las expectativas de su tarea y disminuir la impulsividad y la demora. Recuerde, un mayor valor y expectativas aumentan su motivación, y una mayor impulsividad y retraso la disminuyen.

Cuando la procrastinación puede ser buena para ti: historias inspiradoras

Ahora, hemos visto por qué la procrastinación puede ser un problema y cómo solucionarlo. Pero también está la otra cara de la moneda. A pesar de que el fenómeno de la procrastinación se menciona a menudo por sus efectos perjudiciales, en realidad tiene algunos beneficios.

Así que examinemos las 4 razones principales por las que la procrastinación puede ser beneficiosa para usted.

Trabajar bajo presión funciona para algunas personas

La expresión “La fecha límite es la mejor motivación ” no salió de la nada. Trabajar bajo presión simplemente funciona para algunas personas, así que si puedes relacionarte con la expresión, no te preocupes.

Tanto la motivación extrínseca como la intrínseca funcionan a nivel individual y, por lo tanto, dictan la diferencia entre lo que funciona y lo que no funciona para ti.

Algunas personas se las arreglan para escribir éxitos de ventas y obtener una puntuación alta en sus trabajos, simplemente posponiendo el trabajo hasta el último minuto, porque "estar bajo presión" en realidad los inspira .

Toda la idea surge de la Ley de Yerkes-Dodson, que propone que un cierto nivel de excitación cuando nos enfrentamos a una tarea puede ayudarlo a terminar esa tarea de una manera más satisfactoria.

Entonces, cuando estamos un poco nerviosos (y es probable que estemos nerviosos por una tarea que no hemos hecho y que vence mañana), es una señal de que estamos ansiosos por nuestros resultados, lo que generalmente nos hará trabajar. más difícil para ellos.

Pero, esto es cierto solo hasta cierto punto : si está nervioso, es probable que no pueda pensar, y mucho menos terminar una tarea con gran éxito.

Tener menos tiempo para una tarea te ayuda a concentrarte

Cuando solo tiene un día o un par de horas antes de una fecha límite, cada centímetro de su cuerpo es consciente de que no hay espacio para aflojar más , por lo que es casi seguro que centrará toda su atención en la tarea en cuestión.

A su vez, habrá menos posibilidades de que se distraiga, y es probable que sus esfuerzos y dedicación invertidos lo ayuden a aprovechar al máximo su tarea.

Una vez que te sumerges en una tarea a medida que pasan los minutos y las horas y te acercas a tu fecha límite, también es probable que trabajes más rápido.

La procrastinación te anima a abordar otras tareas.

Evitar trabajar en una tarea puede inspirarte a trabajar en otra. ¿Por qué es ese el caso?

Bueno, en un esfuerzo desesperado por evitar trabajar en una tarea difícil, complicada y desagradable, es probable que cambie su atención a otras tareas que pueden no ser tan importantes pero que aún están en su lista de tareas pendientes.

Esta razón es más un beneficio indirecto de la procrastinación, un subproducto de su "negativa" a abordar una tarea.

Por lo tanto, si su "peor" tarea, o "rana", incluye organizar una larga reunión con su equipo sobre los problemas causados ​​por un cliente difícil, postergar dicha tarea puede inspirarlo a responder sus correos electrónicos, escribir un esquema para una propuesta de proyecto. , piense en una gran idea para su próxima salida de trabajo en equipo, o simplemente termine algunos mandados privados cruciales.

Es posible que no aborde su tarea prioritaria, pero despejará su agenda para otro día , cuando también podrá probar si es una de las personas que realiza mejor el trabajo cuando está bajo presión.

La procrastinación reduce tus expectativas

Algunas personas que temen fracasar, modifican sus tareas sin fin y se preocupan por los posibles resultados, pero solo si tienen tiempo para hacerlo.

Aunque el perfeccionismo generalmente conduce a la procrastinación, a veces, la procrastinación puede ayudarlo a abandonar el perfeccionismo: cuando está presionado por una fecha límite inminente, generalmente no tiene tiempo para hacer algo perfecto.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Cuando esperar el último minuto para trabajar en un papel NO es una buena idea…

Según las últimas estadísticas de gestión del tiempo, entre el 50% y el 95% de los estudiantes son procrastinadores. La procrastinación académica es común y escribir documentos un día antes de la fecha límite parece ser algo habitual. Cuanto más largo es el documento, más parece esperar la gente antes de abordarlo.

El ejemplo más extremo fue posponer la redacción de 4 ensayos separados hasta el último día antes de la fecha límite para cada uno. El problema fue que el procrastinador en cuestión tardó demasiado en darse cuenta de que los 4 ensayos debían entregarse el mismo día.

Escribir 22.000 palabras en 36 horas parece una tarea hercúlea. Pero suena menos heroico cuando te das cuenta de que la persona en cuestión realmente tenía 4 meses para terminar la pieza.

Un caso similar (pero menos extremo) fue un cartel que pospuso un ensayo de 10,000 palabras durante los últimos 4 días antes de la fecha límite, a pesar de que inicialmente tenía 11 semanas para terminar el ensayo.

Un procrastinador se dio cuenta de que tenía que terminar un ensayo de 10 páginas antes de la mañana siguiente. Entonces, comenzó a escribir a la 1 a. m., terminó a las 5 a. m. y solo durmió 1 hora antes de ir a entregar el periódico.

Un estudiante universitario tuvo una buena explicación por no entregar su trabajo a tiempo, a pesar de haber esperado dos días antes de la fecha límite para comenzar a escribir. Después de trabajar el sábado, se despertó el domingo prácticamente ciego, por una desafortunada combinación de jabón líquido y olvido de quitarse las lentes de contacto antes de dormir. Entonces, realmente no pudo terminar su trabajo a tiempo. Al final, su profesor comprendió sus problemas y extendió su fecha límite. Pero, esto solo demuestra que no siempre se puede contar con el último día antes de la fecha límite para trabajar.

Otros ejemplos de procrastinación que resultan en éxito

La dilación que trae éxito a los procrastinadores viene en varias formas. Aquí hay algunas otras historias de éxito de la procrastinación.

Una tarea requería que los estudiantes fueran a museos, entrevistaran a empleados y hicieran resúmenes de sus historias. Pero, un estudiante no tenía los medios para viajar a los museos. Sin embargo, tampoco hizo el esfuerzo de explicárselo al profesor. En cambio, hizo una presentación de PowerPoint sobre por qué el museo inicial necesita crear un sitio web mejor y más interactivo. Al final resultó que, el profesor y la junta del museo ya estaban discutiendo lo mismo, por lo que el estudiante aprobó la clase.

Un procrastinador tuvo que escribir 80 páginas de guión en una noche. Entonces, confió en 7 bebidas energéticas en total para ayudar a que esto sucediera. El resultado final de estos esfuerzos fue una B+. Pero, una cantidad tan grande de bebidas energéticas está lejos de ser recomendable, cualquiera que sea el motivo detrás de esto.

Un escritor tenía un contrato de 12.000 palabras para un libro infantil. Lo postergó hasta el último día y terminó el libro a medianoche, solo para salir inmediatamente después. La primera vez que el escritor en cuestión leyó el artículo completo fue después de su publicación.

Aparentemente, también es posible posponer las cosas de manera responsable. Un cartel siguió la práctica de posponer su tarea para dejar más espacio para realizar las actividades que disfrutaba. Pero siempre hacía el esfuerzo de levantarse más temprano en la mañana, para recuperar el tiempo perdido.

Historias de procrastinación inesperada

A veces, la procrastinación puede sorprendernos. Aquí hay varios ejemplos de los resultados inesperados de la procrastinación.

Un empleado de una empresa que estaba a punto de declararse en quiebra finalmente tuvo que hacer el trabajo de 3 empleados de forma regular, porque muchas personas fueron despedidas. Pero tuvo que seguir trabajando para calificar para la hipoteca de una casa. Una vez que lo hizo, renunció al trabajo. Pero no sin antes dejar atrás 3 meses de trabajo sin terminar.

Una mujer pasó 6 años negándose a pagar una multa de estacionamiento de $68. Pero tampoco se molestó en impugnar la multa, a pesar de creer que la señal de estacionamiento la engañó para que cometiera el error en primer lugar. Al final, apareció un oficial de policía para decir que iría a la cárcel si no pagaba la multa. Para entonces, la multa había ascendido a $6000 en total.

A otro cartel se le dijo que era un procrastinador por una bolsa de galletas de la fortuna, dos veces. Quiso tomarse su tiempo repasando una bolsa de galletas de la fortuna para encontrar la perfecta, pero las dos primeras que redactó decían: “La procrastinación es la ladrona del tiempo”. Esta es una de las citas de procrastinación más famosas de todos los tiempos.

Envolviendolo

En resumen, la procrastinación es más común entre las personas de lo que piensas. Sucede por una gran cantidad de razones, como el miedo al fracaso o la falta de motivación.

Así que no seas demasiado duro ni te castigues, porque solo terminarás aún más estresado por la fecha límite. Además, aunque la procrastinación a menudo recibe mala fama, no es necesariamente algo malo, como puede concluir de los ejemplos anteriores.

Sin embargo, si la fecha límite se acerca solo lo estresa, sin ningún beneficio como un mayor enfoque, la solución es simple: gatear, caminar, correr. Empieza a trabajar en mejorar tus hábitos de autorregulación.

Comprender cómo asigna su tiempo a diferentes tareas y actividades es la parte de "rastreo" y, como mencionamos, el software de seguimiento del tiempo es la forma más fácil de hacerlo.

️ Es un tema tan complejo, por lo que nos gustaría escuchar su decisión: según su experiencia, ¿la procrastinación es buena o mala? Además, ¿cómo lidias con la procrastinación? Si tienes una historia interesante sobre el resultado inesperado de la procrastinación, ¡no seas tímido y compártela! Escríbanos a [email protected] y es posible que lo incluyamos en nuestra próxima actualización de este artículo.