التعامل مع التسويف: لماذا يحدث وكيف يتم إصلاحه

وفقًا للبحث ، يعتبر كل شخص خامس شخصًا مسوفًا بشكل مزمن - ويزعم 95٪ أنهم يحبون الإقلاع عن هذه العادة.

فكيف يمكنك التوقف عن المماطلة؟ والأهم من ذلك ، متى يكون التسويف مفيدًا لك حقًا؟

الإجابات على هذه الأسئلة ليست سوى بعض الموضوعات التي تغطيها المقالة أدناه.

سنتحدث أيضًا عن تأثير التسويف على الأشخاص الآخرين ونقدم أمثلة من الحياة الواقعية.

علاوة على ذلك ، سوف نشارك العديد من الأساليب التي يوصي بها الخبراء المعنيون للتعامل مع التسويف.

لكن أولاً ، دعونا نحدد التسويف ونفحص سبب حدوثه.

ما هو التسويف؟

يعرّف بيرس ستيل ، الخبير الرائد في علم التحفيز ، التسويف بأنه " تأجيل طوعي لمهمة غير سارة ، غالبًا ضد حكم الفرد الأفضل ".

يواصل Wadkins and Schraw (2007) أيضًا أن التسويف يحدث عندما نعمل على مهام تافهة بدلاً من المهام العاجلة ، أو نقوم بأنشطة نتمتع بها بدلاً من الأنشطة التي ينبغي أو نرغب في القيام بها.

يرتبط التسويف ارتباطًا وثيقًا بضعف مهارات إدارة الوقت - ولكن لحسن الحظ ، هناك خطوات يمكنك اتخاذها واستراتيجيات يمكنك استخدامها للتعامل مع التسويف.

لكن دعنا أولاً نرى أنواع التسويف الموجودة ، قبل معالجة أسبابها الشائعة والمزيد من الحلول الممكنة.

نوعان من التسويف

في حين أن جوهر المفهوم هو نفسه دائمًا ، فليس كل المماطلين يماطلون بنفس الدرجة.

وفقًا لتكرار الحدوث ، يمكننا التفريق بين:

• التسويف المزمن - الأشخاص الذين لديهم مشاكل مستمرة في معالجة أو إنهاء المهام في الوقت المحدد.
• التسويف الظرفية - الأشخاص الذين يتأخرون يعملون فقط في مهام محددة.

الآن ، يبدو أن أحد أنواع المماطلين أكثر شيوعًا من الآخر.

في عام 2007 ، شارك أكثر من 1300 شخص من 6 دول مختلفة في بحث متعدد الثقافات حول التسويف المزمن. أظهرت النتائج أن 28٪ من الناس يعتبرون أنفسهم مماطلون مزمنون .

وقد يكون تفسير هيمنة هذا النوع من التسويف هو أنه من الطبيعي فقط الرغبة في الاستمتاع باللحظة الحالية ، بدلاً من التفكير في النسخة المستقبلية من أنفسنا. نتيجة لذلك ، يميل الناس إلى تأجيل مهامهم عمدًا. مثل أي نوع آخر من السلوك ، بعد فترة ، يصبح تأجيل المهام عادة ، وإذا كانت الفترة المعنية مطولة ، فهو روتين يضيف إليها الجزء "المزمن".

الآثار السلبية للمماطلة

يعد الحد من قدرات الفرد والفرص الضائعة بسبب التسويف ممارسة شائعة للناس في جميع أنحاء العالم. بصرف النظر عن جعلك تتجاهل مواعيدك النهائية ، يمكن أن يؤدي التسويف أيضًا إلى مشاكل صحية جسدية وعقلية ، فضلاً عن ضعف الأداء العام في العمل.

ومع ذلك ، لاحظ أن التسويف في الحياة الشخصية ربما يكون مشكلة أكبر حتى من العمل - حيث أن المشرف الوحيد هو نفس الشخص الذي يقوم بالتسويف ، أي أنت .

مشاكل الصحة الجسدية

وفقًا لإحدى الدراسات ، إذا كنت تتجنب اتخاذ القرارات وغالبًا ما تؤجل عملك بالقرب من الموعد النهائي ، فمن المرجح أن تعاني من أمراض القلب ، مثل ارتفاع ضغط الدم - لأنك تشعر بالتوتر بسبب عملك غير المكتمل.

في هذه الدراسة ، أجرى باحثون كنديون استطلاعًا مجهول الهوية شمل 980 شخصًا - واتضح أن جزءًا أكبر من الأشخاص الذين يؤجلون المهام ليوم غد يعانون من ارتفاع ضغط الدم أكثر من أولئك الذين يعملون في مهامهم على الفور.

يمكن أن يؤثر التسويف أيضًا على صحتك الجسدية بشكل غير مباشر - تشير إحدى المقالات إلى أن الأشخاص الذين يماطلون في مجالات أخرى من حياتهم ، يميلون أيضًا إلى تأجيل الذهاب إلى الطبيب للعلاج الطبي والاختبارات التشخيصية.

امراض عقليه

يؤدي السعي إلى الكمال إلى التسويف ، ويؤدي التسويف إلى قلق الوقت - أي الشعور بأنك تضيع وقتك دائمًا. القلق من الوقت والتوتر من أسوأ الآثار وراء علم نفس التسويف.

عندما يكون لديك موعد نهائي قريب يلوح في الأفق ، ستشعر بالقلق والتوتر لأنك قد لا تنتهي في الوقت المحدد.

ربما في محاولة لتبرير تأخرك ، قد تعمل على جعل المهمة مثالية - وتندرج في حلقة مفرغة ، حيث من المحتمل أن يعيق الكمال قدرتك على إنهاء المهمة المذكورة في المقام الأول.

ولأن لا شيء مثالي على الإطلاق ، ستشعر بالقلق والتوتر - مما قد يؤدي بك في النهاية إلى الاكتئاب.

والأسوأ من ذلك ، أنك ما زلت غير راضٍ عن مهامك ، ومن المحتمل ألا تقوم بتسليمها على أي حال.

ضعف أداء العمل

بصرف النظر عن المشكلات الصحية المختلفة ، قد يؤدي التسويف في العمل إلى ضعف الأداء - على الأقل وفقًا للدراسات العلمية.

وفقًا لـ Tice and Baumeister (1997) ، فإن ترك عملك في اللحظة الأخيرة يؤدي إلى أداء منخفض الجودة ، فضلاً عن تقليل رفاهية المماطل.

فيما يتعلق بموضوع التسويف الأكاديمي ، يضيف أريلي ويرتنبروش (2002) أن الطلاب المعرضين لنوبات المماطلة يميلون إلى الحصول على درجات أقل من أقرانهم الذين يبدأون العمل في مهامهم في الوقت المحدد.

اتخاذ قرارات سيئة

تأثير آخر ضار بشكل رهيب للمماطلة - اتخاذ قرارات سيئة . ترتبط قراراتنا بمشاعرنا ، والتسويف يمكن أن يعزز فقط السلبية. أيضًا ، حقيقة أنك تتعجل في اتخاذ القرارات ، بدلاً من قضاء وقتك الجميل في التفكير في الأمر بشكل صحيح ، يغير المعايير التي ستؤسس عليها قراراتك. هذا مهم بشكل خاص لاتخاذ القرارات المالية.

باختصار ، إذا كنت تميل إلى المماطلة كثيرًا ، فمن المرجح أنك لا تستخدم إمكاناتك وتحد من نموك كشخص.

تأثير سيء على الآخرين

كونك مماطلاً لا يؤثر فقط على حياتك وعاداتك. بل على العكس تمامًا ، فإن التسويف له تأثير مباشر على الآخرين - عائلتك وأصدقائك وزملائك في العمل.

قد يؤدي فهم إمكانية حدوث عواقب سلبية على الآخرين إلى تحفيزك أيضًا على التعامل مع التسويف في العمل وفي حياتك الشخصية.

التأثير السيئ للتسويف في العمل

عندما يماطل شخص ما في العمل ، فإن عادته يمكن أن تؤثر سلبًا على الفريق بأكمله - حتى على الشركة بأكملها. يمكن أن يؤدي تفويت المواعيد النهائية إلى تأخير عمل الآخرين ، وهو أمر محبط بشكل خاص لأولئك الذين يكملون مهامهم في الوقت المحدد.

وبالتالي ، فإن التسويف في العمل يمكن أن يضر بسمعة المرء بشدة ، لكن الأمر لا يقتصر على ذلك فقط. المماطلون يخاطرون بأن يُنظر إليهم على أنهم كسالى وغير جديرين بالثقة ، مما قد يؤدي إلى تجنب أعضاء الفريق الآخرين العمل معهم.

علاوة على ذلك ، فإن التسرع في إنهاء المهمة لأنك بالغت في تقدير قدراتك يزيد بشكل كبير من هامش الخطأ . وبالتالي يمكن أن يؤدي الخطأ غير المقصود إلى تقليل جودة النتيجة النهائية ، مما يؤدي إلى الإضرار ليس فقط بسمعتك الخاصة ولكن بسمعة الشركة ككل.

أحد الأمثلة المتطرفة على ذلك هو ترك العميل للشركة لأن مهمة المماطل لها العديد من التبعيات. تأخر تقديم دورهم جعل كل شخص آخر متأخرًا ، نتيجة لذلك ، ووجد أحد العملاء أن الشركة غير موثوقة وغير مهنية للتعاون معها.

التأثير السيئ للتسويف في الحياة الشخصية

وبالمثل كما هو الحال في بيئة العمل ، فإن التسويف في الحياة الشخصية يجعل الآخرين يرون أنك غير جدير بالثقة وغير جدير بالثقة. أنت لا تريد أن تكون ذلك الشخص ، المماطل الذي يتأخر دائمًا عن التجمعات العائلية والمناسبات المهمة. يمكن أن يتراكم التوتر ويؤثر سلبًا على علاقاتك الشخصية.

شيء آخر ذكرناه هو أن التسويف يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة ، مما قد يؤدي أيضًا إلى تدمير العلاقات - مع أفراد الأسرة والأصدقاء والشريك.

من المرجح أيضًا أن يؤجل المماطلون المزمنون المحادثات المهمة باستمرار ، والتي يمكن أن تكون مصدرًا مهمًا للتوتر بالنسبة لشريكهم. مثل هذه الأزمة التي تشتعل ببطء هي خطيرة للغاية على المدى الطويل ، حيث لا يمكن أن تتفاقم المشكلة إلا على مر السنين.

ولا يتعلق الأمر فقط بالحديث الجاد - فالمشكلات الصغيرة مثل التأخير المستمر لأعمالك المنزلية يمكن أن تؤدي أيضًا إلى مشكلة كبيرة.

بشكل عام ، سيجعل التسويف الآخرين يعتقدون أنهم لا يستطيعون الاعتماد عليك.

لماذا يؤجل الناس؟

تدني الكفاءة الذاتية هو السبب الكامن وراء التسويف - عندما لا نؤمن بقدرتنا على إنهاء شيء ما ، فإننا ننمي تدني احترام الذات ، مما يدفعنا إلى المماطلة في المهمة المذكورة.

التسويف ليس مشكلة متعلقة بالعصر الحديث - على الرغم من أن التكنولوجيا والإنترنت في الوقت الحاضر قد مكنت الناس من الاستمتاع أكثر أثناء المماطلة.

ومع ذلك ، هناك دليل على أن هذا الميل لتأجيل مهامنا يعود إلى بداية الحضارة.

فيما يلي بعض الأمثلة عبر التاريخ البعيد:

• تقول ترجمة الهيروغليفية من مصر القديمة ، التي يعود تاريخها إلى عام 1400 قبل الميلاد: " يا صديقي ، توقف عن تأجيل العمل ودعنا نعود إلى المنزل في الوقت المناسب. "
• تقدم سريعًا إلى 800 قبل الميلاد عندما كتب الشاعر اليوناني Hesioid قصيدة "أعمال وأيام". هناك يقول لا "... أرجئ عملك" إلى الغد وبعد غد ، لأن العامل البطيء لا يملأ حظيرته ، ولا الشخص الذي يؤجل عمله . "
• تحدث شيشرون أيضًا عن التسويف في خطبه الشهيرة ضد ماركوس أوريليوس ، والتي تقدر بنحو 44 قبل الميلاد ، مدعيًا أن " البطء والتسويف مكروهون ".

يمكننا أن نستنتج أن التسويف هو (وكان دائمًا) اتجاهًا سلوكيًا شائعًا بين الناس - بغض النظر عن تراثهم وثقافتهم وجنسيتهم.

ومع ذلك ، هناك بعض الفروق على المستوى الفردي - تتعلق في الواقع بنوع الشخصية.

الصفات الخمس الكبرى والمماطلة

في ورقة بحثية حول التسويف ، يبحث ستيل في بعض الأنماط ذات الصلة بين المماطلين والمتصلة بـ OCEAN - أو السمات الشخصية الخمسة الكبار:

• يا تكفير التجربة
• ج ـ الضمير الحي
• ه إكستروفرسيون
• روعة
• أوروبيتيزيس

تظهر نتائج الدراسة سمات الشخصية المرتبطة بالتسويف:

• ضمير منخفض - هناك ارتباط كبير بين قلة الضمير والميل إلى المماطلة. أنا لا أفهم فقط ، لأن سمة الضمير تعني الاجتهاد والرغبة في أداء العمل بشكل جيد وفي الوقت المحدد.
• توافق منخفض - هناك ارتباط كبير بين عدم التوافق والميل إلى التسويف. ومن المثير للاهتمام ، أن الخلاف مرتبط بالسمات المرتبطة بالتمرد ، لذلك تميل هذه المجموعة من الناس إلى المماطلة لأنه من الصعب الاتفاق مع جداول مفروضة من الخارج. علاوة على ذلك ، فإن التأخير يجعلهم يشعرون وكأنهم أعادوا تأكيد الحكم الذاتي.
• انخفاض الانبساطية - يوجد أيضًا ارتباط معين بين الافتقار إلى الانبساطية والميل إلى المماطلة ، ولكن بدرجة أقل بكثير. المنطق بسيط للغاية - يمكن أن يشير الانطواء إلى مستويات أقل من المشاركة والطاقة.
• عصابية عالية - كما تم العثور على ارتباط إيجابي ضعيف بين العصابية والميل إلى التسويف ، ويفسره عامل الاندفاع.

في النهاية ، لم يتم العثور على علاقة بين الانفتاح على التجربة والميل إلى المماطلة.

6 أسباب الأكثر شيوعًا لتسويف الناس

لذلك ، اتضح أن الكثير من الناس يؤجلون. لكن لماذا يحدث هذا في معظم الحالات ؟

فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا وراء رغبتك في تأجيل أو تأخير نشاط ما:

• الافتقار إلى الهيكلية والمساءلة
• العثور على المهام غير السارة
• النظر إلى الموعد النهائي على أنه مستقبل بعيد المنال
• الشعور بالإرهاق من العمل
• الخوف من المجهول والخوف من الفشل
• الكمالية

الآن دعنا ندخل في التفاصيل ونناقش ما هي أفضل الطرق للتعامل مع التسويف (وفقًا لكل سبب).

خطوات لوقف المماطلة

بمجرد أن تكون على المسار الصحيح لفهم جزء "السبب" ، يمكنك البدء في تجاوز التسويف. لكن ، هذا لا يحدث بين عشية وضحاها ، يجب أن تفهم ذلك أولاً.

فكر في الأمر أكثر على أنه رحلة ، أو تطوير عادة.

لذلك ، يجب أن تركز مقاربتك لها على خطوة واحدة في كل مرة. إليك كيفية معالجة كل سبب من الأسباب الخمسة الأكثر شيوعًا للتسويف التي ذكرناها أعلاه.

️ الافتقار إلى الهيكلية والمساءلة

غالبًا ما يتم الإشادة بالإدارة التفصيلية على أنها ضارة ، لا سيما في المكتب - ولكن عكسها القطبي في شكل الافتقار إلى الهيكل والتوجيه والإشراف ، يقود الناس مباشرةً إلى التسويف.

هذا لا يعني أن جميع الأشخاص هم كسالى بحكم التعريف ، ويتوقفون عن العمل بمجرد عدم وجود مشرف في الأفق - إنه فقط أن مستوى معينًا من الإشراف والنظام يقطع شوطًا طويلاً في تشجيع الأشخاص على تحمل المسؤولية والمساءلة مع الشغل.

خلاف ذلك ، قد يقع الناس في الإغراءات المعروفة التي تجلبها لك منشورات فيسبوك المثيرة للاهتمام ، وتغريدات تويتر المضحكة ، ومقاطع فيديو YouTube التي لا نهاية لها من الكلاب اللطيفة التي تنام.

لهذا السبب ، فإن فهم كيفية تخصيص وقتك للمهام والأنشطة المختلفة هو الخطوة الأولى في تطوير الهيكل. ليس هناك شك في أن برنامج تتبع الوقت هو أسهل طريقة لاكتساب تلك الرؤية.

ما تقدمه Clockify هو حل بديهي يمكن أن يكون نقطة انطلاقك من خلال مساعدتك على:

• تبسيط ترتيب مهامك
• قلل من مصادر تشتت انتباهك
• فكر في سلوكك وعاداتك
• اعمل على تحسين هيكلك

كيف تحل هذه المشكلة؟

تشير الدراسات حول موضوع الإشراف إلى أنه ضروري إلى حد ما - وفقًا لتأثير هوثورن ، فإن الأشخاص الذين يعرفون أنهم يخضعون للإشراف هم أكثر عرضة للمساءلة في عملهم - ويمكننا أن نستنتج أنه من غير المرجح أن يؤخروا العمل.

ولكن لتجنب تحول الإشراف إلى إدارة دقيقة ، فإن أفضل الممارسات هي إيجاد الوسط الذهبي بين الطرفين - إذا كنت مشرفًا ، فاكتف بتقديم بعض الإرشادات والنصائح الخفيفة ، بالإضافة إلى الإرشادات الواضحة.

عندما يدرك الناس ما هو متوقع منهم ، وما هي مواعيدهم النهائية ، وما هي المهارات التي يحتاجون إليها للتعامل مع مهمة ما ، وما هي المكافآت التي سيحصلون عليها لإكمالهم بنجاح ، وكذلك ما هي عواقب الفشل المحتمل ، فإنهم يحصلون على ما يلزم سياق عملهم.

في النهاية ، تساعدهم هذه المعلومات في وضع جداول زمنية ، والمضي قدمًا ، والتوقف عن التسويف في العمل.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت المماطل المعني ، فابحث عن صديق للمساءلة - فوجود شخص آخر سيساعدك على أن تكون أكثر مسؤولية ومسؤولية ، وبطبيعة الحال ، أقل عرضة للتسويف في العمل.

التعامل مع المهام غير السارة

في بعض الأحيان ، قد تكون المشكلة أو المهمة صعبة ولا يبدو أنها حل أمثل.

في أوقات أخرى ، يمكن أن تكون المهمة طويلة ومعقدة لدرجة أنها تهدد باستهلاك معظم وقتنا. على أي حال ، عندما نواجه مهمة غير سارة أو طويلة أو صعبة ، لا نريد حقًا القيام بها - فنحن عادة نأخذ وقتنا قبل القيام بها.

لحسن الحظ ، هناك طرق للتغلب على هذا.

كيف تحل هذه المشكلة؟

إذا كانت المهمة ليست فقط مزعجة ولكنها غير ضرورية أيضًا ، فلا تتردد في التخلص منها - يمكنك القيام بذلك لجميع المهام غير العاجلة أو المهمة. ما عليك سوى مراجعة قائمة المهام الخاصة بك كل يوم ، والعثور على المهام التي يمكنك التخلص منها أو تقليصها أو تقليلها.

• إذا كانت المهمة غير السارة مهمة وعاجلة إلى حد ما ، يُنصح بإبقائها على جدول الأعمال ، ولكن ربما يمكنك تفويضها ، يمكن أن تكون هذه سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية التي يمكنك أن تطلب من أحد الزملاء القيام بها والرد عليها. من الأطباق يمكنك أن تطلب من أحد أفراد أسرتك غسلها ، كخدمة ستعود إليك لاحقًا.
• إذا وجدت مهمة غير سارة لأنها ستستغرق الكثير من الوقت لإنهائها ، فاتصل بأصدقائك أو زملائك للحصول على المساعدة ، على سبيل المثال ، إذا كان عليك ببساطة تنظيف الطابق السفلي (من أجل تجنب الجرذ أو غزو مماثل في المستقبل) اطلب معروفًا من أصدقائك. ستنتهي بشكل أسرع ومن المحتمل أن تجد عددًا من القطع الأثرية الممتعة مخبأة في زوايا يمكنك أن تضحك عليها جميعًا. في النهاية ، لمكافأة أصدقائك على مساعدتهم ، اطلب اثنين من البيتزا وقم بإعداد ليلة فيلم مع المشروبات.
• إذا كانت مهمة ما غير سارة بشكل مؤلم تقريبًا ، ولكن لا مفر منها ، فحاول إنهاؤها في غضون فترة زمنية قصيرة ، لإنهائها وإنجازها في أسرع وقت ممكن. على سبيل المثال ، إذا كان عليك كتابة تقرير قصير ولكنه مفصل ، فحدد اليوم الذي ستتعامل فيه مع الأمر ، وببساطة قم بتنفيذ الأمر. ستنتهي بشكل أسرع وستشعر برفع الوزن من كتفيك في لحظة تقريبًا.

️ النظر إلى الموعد النهائي على أنه مستقبل بعيد المنال

يبدو أنه كلما زاد الوقت المتاح لك لإنهاء مهمة ما ، كلما شعرت بالراحة في المماطلة بها.

سبب حدوث هذا النوع من التسويف هو شيء يسمى التحيز الحالي . تنبع هذه الظاهرة من فجوة التعاطف الساخنة والباردة ، مما يوحي بأن أنفسنا في المستقبل تبدو عادةً بعيدة جدًا لدرجة أننا نشعر بالانفصال عنها.

أو ، كما قال والد الكارتون المفضل لدى الجميع ، هومر سيمبسون: " هذه مشكلة بالنسبة لهوميروس في المستقبل! يا رجل ، أنا لا أحسد هذا الرجل! ".

دعنا نقدم مثالاً على التحيز الحالي - لديك شهران لإنهاء اقتراح بحث مفصل من 15 صفحة ، لذلك عليك أن تسترخي وتسترخي وتؤجل القيام بأي عمل حقيقي عليه. وفي وقت أقرب مما تعرفه ، مر 3 أيام قبل الموعد النهائي ، وبالكاد وضعت مخططًا - وفهمت أخيرًا ما هو على المحك.

لذلك ، فإن النظر إلى الموعد النهائي على أنه مستقبل بعيد يكون أحيانًا سببًا للمماطلة.

علاوة على ذلك ، نجد صعوبة في فهم مدى التوتر أو التوتر أو الضغط الذي سنشعر به عندما يقترب موعد نهائي بعيد في المستقبل.

لكن المستقبل البعيد يميل إلى التسلل إليك ، حيث تدرك أن المستقبل يتحول دائمًا إلى الحاضر وأنك لم تفعل حقًا أي شيء كان من المفترض أن تفعله.

نصيحة للمحترفين Clockify:
هذا مخصص لأولئك منكم الذين يميلون إلى ضبط وتيرتهم مع عبء العمل ومقدار الوقت الذي يتعين عليهم إنهاءه - لذا اقرأ عن قانون باركنسون لإصلاح هذه المشكلة.

كيف تحل هذه المشكلة؟

للتأكد من عدم حدوث ذلك وسد الفجوة بين السخونة والباردة ، يمكنك جعل الموعد النهائي يبدو أكثر إلحاحًا وأقرب إلى ذاتك "الحالية" - أفضل ممارسة هي تحليل مهمة طويلة الأجل إلى أقسام أصغر منفصلة تم تحديد كل منها بموعدها النهائي والمكافأة التي تنتظرك عند الانتهاء.

لذلك ، فإن أفضل طريقة للتغلب على التحيز الحالي والاستمتاع بالمستقبل أيضًا ، عليك التفكير في جدولك الزمني مسبقًا.

يمكنك البدء من خلال ممارسة التخطيط قصير المدى ثم الانتقال إلى إنشاء جداول طويلة الأجل.

عادة ما تكون عواقب التسويف الظرفية غير ضارة للغاية ولكن هناك مشكلة أخرى مرتبطة بها - القيام بشيء ما في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي إلى تطوير عادة. حتى يمكنك مشاهدة أفضل خارجا.

نصيحة للمحترفين Clockify:
إذا لم تكن متأكدًا من الفرق بين التخطيط طويل الأمد والتخطيط قصير المدى ، فإن الإجابة تكمن في منشور آخر من منشورات مدونتنا.

️ الشعور بالإرهاق

في بعض الأحيان يكون لديك الكثير لتفعله - مقترحات بحث مطولة ، وملء وإرسال تقرير إلى مشرفك ، واجتماعات لا نهاية لها ، وغداء عمل ، و 20 رسالة بريد إلكتروني مهمة للرد عليها ...

عندما تشعر بالغرق ، يبدو في بعض الأحيان أن البطة للغطاء أكثر ملاءمة من الغوص في كل هذا العمل.

لذا ، بدلاً من الرد على 20 رسالة بريد إلكتروني مهمة ، قد تجد نفسك تعيد ترتيب مستنداتك المؤرشفة وتنظف ملفات الكمبيوتر القديمة - التي لم تكن في قائمة مهامك ، لتبدأ.

كيف تحل هذه المشكلة؟

لتجنب الشعور بالإرهاق ، يمكنك البدء في تخصيص بعض الوقت للتخطيط لمهامك - حدد الترتيب الذي ستتعامل به مع المهام ، وقرر متى ستتعامل معها ، ومقدار الوقت الذي ستقضيه بشكل مثالي في كل منها.

تأكد دائمًا من تحديد الحد الأدنى الخاص بك لهذا اليوم - فهذه مهمة أو مهمتان ستنتهي بهما غدًا.

تهدف فقط إلى إنهاء هذه المهام الحاسمة ، والقيام بالباقي إذا كان لديك الوقت.

سيساعدك تقسيم عملك إلى أجزاء أصغر وأيام أكثر أيضًا على الشعور بقلة الإرهاق وزيادة احتمالية التركيز - حدد ما ستفعله كل يوم ، وتذكر أن القليل دائمًا يكون أكثر. لذلك ، ستؤدي مهام أقل يوميًا وبضع ساعات مخصصة كل يوم.

في بعض الأحيان ، يمكنك العمل من ساعتين إلى أربع ساعات في عطلة نهاية الأسبوع - ستخفف من عبء العمل للأسبوع المقبل ، لكنك لا تزال تترك وقتًا كافيًا للاستمتاع بأنشطة عطلة نهاية الأسبوع المعتادة. ولكن ، تأكد من أن تكون صارمًا فيما يتعلق بساعات عملك - وإلا ، يمكن أن تتحول الساعتان إلى 4 ساعات إلى اليوم الكامل الذي خططت للعمل فيه ، لكن المماطلة.

الخوف من المجهول والخوف من الفشل

من أجل تقييم مهمة ما ، يتعين على الأشخاص الانتهاء منها وتسليمها للتقييم - لكن العديد يختارون المماطلة لأنهم يخشون النتائج والتعليقات التي سيحصلون عليها.

كلما طالت فترة المماطلة ، زادت تأجيلك للحظة التي ستحصل فيها على النتائج ، سواء تبين أنها مرضية ، أو ممتازة ، أو متوسطة ، أو حتى سيئة. المشكلة هنا هي عدم معرفة ما يمكن توقعه.

أحد المخاوف الأعمق التي تنبع من خوفنا من المجهول هو الخوف من الفشل - بعد كل شيء ، إذا لم تفعل شيئًا ، فلا يمكنك الفشل فيه. هذا الخوف ناتج عن تدني الثقة بالنفس ، مما يؤدي إلى الضغط على بعض المهام الوشيكة لأننا لا نعتقد أننا قادرون على تنفيذها.

كيف تحل هذه المشكلة؟

للتغلب على الخوف من المجهول والخوف من الفشل ، تحتاج أولاً إلى إعادة تحديد أهدافك - بدلاً من جعل "الوصول إلى النجاح" هدفك الوحيد ، اجعل "تعلم شيئًا جديدًا" هدفك الجديد. بهذه الطريقة ، حتى لو "فشلت" ، ستتمتع بفوائد إيجابية لتعلم شيئًا من الأخطاء التي أدت بك إلى نتائج لست راضيًا عنها تمامًا.

طريقة أخرى رائعة للتغلب على الخوف من أجل تجنب التسويف في مهمة ما هي تخيل العقبات المحتملة - قم بتجميع قائمة بجميع المشاكل المحتملة التي قد تواجهها في المستقبل ، وفكر في حلول لها. بهذه الطريقة ، ستعرف أنك محمي من جميع المخاطر المحتملة ، لذلك سيكون المماطلة أقل إغراءً.

الكمالية

الجانب الآخر من الخوف من أن نفشل هو الرغبة في متابعة مهمة إلى الكمال. لذلك ، نقوم بإجراء تغييرات وإضافات وتعديلها وصقلها - ونؤجل اللحظة التي نسميها إنهاء.

وفقًا لهيلاري ريتيج ، وكتابها " الأسرار السبعة للغزير: الدليل النهائي للتغلب على التسويف والكمال وكتاب الكاتب " ، فإن الأشخاص الذين يسعون جاهدين لتحقيق الكمال لديهم عقلية ثابتة - فهم يخشون أن مهامهم لن تصل إلى مستوى الكمال. ، لذلك قاموا بتأجيل معالجتهم في المقام الأول.

كيف تحل هذه المشكلة؟

للمساعدة في التخلص من الحاجة المستمرة للتحكم في كل شيء والسعي لتحقيق الكمال ، فإن الخطوة الحاسمة هي الاعتراف بأنك لست مثاليًا.

بمجرد أن تعترف بأنك لست مثاليًا ، وأنه من المحتمل ألا يكون هناك أحد ، ستكون على أفضل طريق ممكن للتوقف عن تأجيل المهام وإنجاز المهام. هذا لأنك ستعرف أنهم ليسوا بحاجة إلى أن يكونوا مثاليين في المقام الأول.

نصائح الخبراء والاستراتيجيات حول كيفية وقف المماطلة

العديد من الخبراء ومدربي الإنتاجية فكروا في موضوع التسويف وحاولوا إيجاد حل له ، أو على الأقل بعض الطرق للتعامل مع مثل هذه القضية المشتركة.

فيما يلي بعض النصائح المتخصصة من أفضل الكتب حول التسويف والتي تشير إلى عدة طرق من شأنها أن تساعدك على التوقف عن التسويف. جربه ، قد يتضح أن بعضها حلاً مثاليًا. علاوة على ذلك ، ليس هناك شك في أنك ستتعلم شيئًا عن نفسك أثناء هذه العملية.

اتبع "قاعدة الدقيقتين"

في كتابه " العادات الذرية: طريقة سهلة ومثبتة لبناء عادات جيدة وكسر العادات السيئة " ، يقترح جيمس كلير أننا نتعامل مع العادات التي يبدو أننا مترددون في تبنيها من خلال معالجتها لمدة دقيقتين فقط في كل مرة.

لذا ، بدلاً من تكليف نفسك بـ " قراءة فصل من كتاب كل ليلة قبل النوم " ، كلف نفسك بـ " قراءة صفحة واحدة من كتاب قبل النوم ". أيضًا ، بدلاً من تكليف نفسك بـ " طي الغسيل " ، كلف نفسك بـ " طي زوج واحد من الجوارب ".

يتمثل الجوهر هنا في إيجاد نشاط مسبق سهل للبدء به ، قبل الدخول في التحدي. يمكن أن تكون الأنشطة اللاحقة أكثر تطلبًا ، ولكن من المهم أن تبدأ بشيء سهل. بهذه الطريقة ، ستتمكن من أداء مهمة بسهولة ، وستكون بأفضل طريقة ممكنة للتعامل معها بشكل صحيح.

إنشاء "غير مجدول"

في كتابه " العادة الآن: برنامج استراتيجي للتغلب على المماطلة والاستمتاع بلعب خالٍ من الشعور بالذنب" ، يوصي نيل فيور المماطلين بوضع "جداول غير محددة" ، وإعطاء الأولوية لراحتهم على مهامهم.

هذا في الأساس أسلوب لإدارة الوقت مع تطور غير متوقع - بدلاً من منع وقت أنشطة العمل (تلك التي عادة ما تؤجلها) ، قم بتخصيص وقت محدد في جدولك للأنشطة غير المتعلقة بالعمل (الهوايات ، التنشئة الاجتماعية ، الوجبات ، التمارين الرياضية ، أوقات الفراغ الأخرى أنشطة…).

تأكد أيضًا من جدولة نشاط ممتع لمدة ساعة على الأقل - وخذ يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع إجازة من العمل.

تتبع "Unschedules" نظامًا تريد متابعة ما ليس لديك وقتًا له حقًا ، من جميع المواعيد المجدولة - وفي هذه الحالة ، هذا عملك.

بمجرد أن تملأ التقويم بالأنشطة اليومية ، سيصبح الإطار الزمني الصغير الذي تركته لعملك واضحًا. سيساعدك هذا النهج على إدراك أنه ليس لديك الكثير من الوقت تقريبًا لمشاريعك كما كنت تعتقد في الأصل ، مما سيطالبك باستخدام الوقت غير المجدول في تقويمك للعمل.

زيادة الدافع ️

تقترح " معادلة التسويف: كيفية إيقاف تأجيل الأشياء والبدء في إنجازها" ، من قبل شركة Piers Steel التي سبق ذكرها ، أن مفتاح إيقاف التسويف هو زيادة النوع الصحيح من التوازن لدينا:

• تحفيز
• القيمة
• توقع
• الاندفاع
• تأخير

أولاً ، تأكد دائمًا من أن دافعك للعمل أعلى من دافعك للإلهاء.

على سبيل المثال ، ستحتاج إلى بذل الجهد لفهم أهمية الانتهاء من اقتراح مشروع مهم ، حول أهمية مشاهدة المسلسل الهزلي التلفزيوني الممتع والعشوائي خلال الوقت الذي يجب أن تعمل فيه.

تتبع قيمة المهمة بسرعة. هذا هو فهمك لمدى استمتاعك بمهمة ما وإلى أي مدى ستستمتع بالترقية بمجرد حصولك عليها.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تقييم توقعاتك ، وإلى أي مدى تتوقع أن تنجح في مهمة ما - وكم تتوقع أن تكافأ على النجاح.

ما يلي هو اندفاعك - أي مدى احتمال تركيزك أو تشتيت انتباهك.

آخر شيء تحتاج إلى مراعاته هو التأخير بين الوقت الحالي والوقت الذي يتعين عليك فيه تسليم مهمة منتهية.

للتحفيز الأمثل ، اعمل على إيجاد طريقة لزيادة قيمة مهمتك وتوقعاتك وتقليل الاندفاع والتأخير. تذكر أن القيمة الأعلى والتوقعات تزيد من دافعك ، كما أن الاندفاع العالي والتأخير يقللانه.

عندما يكون التسويف مفيدًا لك: قصص ملهمة

الآن ، لقد رأينا لماذا قد يكون التسويف مشكلة وكيفية إصلاحها. ولكن هناك الوجه الآخر للعملة أيضًا. على الرغم من ذكر ظاهرة التسويف في كثير من الأحيان لآثارها الضارة ، إلا أنها في الواقع لها بعض الفوائد.

لذلك دعونا نفحص الأسباب الأربعة الرئيسية لماذا وكيف يمكن أن يكون التسويف مفيدًا لك.

العمل تحت الضغط ينفع بعض الناس

لم تأت عبارة " الموعد النهائي هو أفضل دافع " من فراغ. يعمل العمل تحت الضغط ببساطة مع بعض الأشخاص ، لذلك إذا كنت تستطيع الارتباط بالتعبير ، فلا داعي للقلق.

يعمل كل من الدافع الخارجي والداخلي على المستوى الفردي ، وبالتالي يملي الفرق بين ما يصلح وما لا يصلح لك.

يتمكن بعض الأشخاص من كتابة أفضل الكتب مبيعًا وتحقيق درجات عالية في أوراقهم ، وذلك ببساطة عن طريق تأجيل العمل حتى اللحظة الأخيرة - لأن "التعرض للضغط" يلهمهم بالفعل .

تنبع الفكرة بأكملها من قانون يركيس-دودسون الذي يقترح أن مستوى معينًا من الإثارة عندما نواجه مهمة يمكن أن يساعدك في إنهاء هذه المهمة بطريقة أكثر إرضاءً.

لذلك ، عندما نشعر بالتوتر قليلاً (ومن المحتمل أن نشعر بالقلق حيال مهمة لم نقم بها في يوم غد) ، فهذه علامة على أننا قلقون بشأن نتائجنا ، وهو ما سيجعلنا عادةً نعمل أصعب عليهم.

لكن هذا ينطبق فقط على نقطة معينة - إذا كنت حطامًا عصبيًا ، فمن المحتمل ألا تكون قادرًا على التفكير ، ناهيك عن إنهاء مهمة بألوان متطايرة.

يساعدك قضاء وقت أقل لمهمة ما على التركيز

عندما يكون لديك يوم واحد أو ساعتان فقط قبل الموعد النهائي ، فإن كل شبر في جسمك يدرك أنه لا يوجد مجال لمزيد من التراخي - لذلك من شبه المؤكد أنك ستركز انتباهك الكامل على المهمة المعنية.

في المقابل ، ستكون هناك فرصة أقل لتشتت انتباهك ، ومن المرجح أن تساعدك جهودك المستثمرة وتفانيك في تحقيق أقصى استفادة من مهمتك.

بمجرد أن تنغمس في مهمة ما مع مرور الدقائق والساعات وتقريبك من الموعد النهائي ، فمن المحتمل أيضًا أن تعمل بشكل أسرع.

التسويف يشجعك على القيام بمهام أخرى

قد يؤدي تجنب العمل في مهمة ما إلى إلهامك للعمل على مهمة أخرى. لماذا هو أن هذه القضية؟

حسنًا ، في محاولة يائسة لتجنب العمل في مهمة صعبة ومعقدة وغير سارة ، من المحتمل أن تحول انتباهك إلى مهام أخرى قد لا تكون بنفس الأهمية ولكنها لا تزال في قائمة مهامك.

هذا السبب هو أكثر من فائدة غير مباشرة للتسويف ، وهو نتيجة ثانوية "لرفضك" معالجة مهمة.

لذلك ، إذا كانت مهمتك "الأسوأ" ، أو "الضفدع" ، تتضمن تنظيم اجتماع مطول مع فريقك بشأن المشكلات التي تسبب فيها عميل صعب ، فإن المماطلة في المهمة المذكورة قد تلهمك للإجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، اكتب مخططًا لمقترح مشروع ، فكر في فكرة رائعة لنزهة بناء الفريق التالية ، أو ببساطة قم بإنهاء بعض المهمات الخاصة المهمة.

قد لا تتعامل مع مهمتك ذات الأولوية ، لكنك ستحدد جدولك الزمني ليوم آخر - عندما تكون قادرًا أيضًا على اختبار ما إذا كنت أحد الأشخاص الذين يؤدون عملك بشكل أفضل عندما تكون تحت الضغط.

التسويف يقلل من توقعاتك

يقوم بعض الأشخاص الذين يخشون الفشل ، بتعديل مهامهم بلا نهاية والقلق بشأن النتائج المحتملة - ولكن فقط إذا كان لديهم الوقت لذلك.

على الرغم من أن السعي إلى الكمال عادة ما يؤدي إلى التسويف ، إلا أنه في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعدك التسويف في الواقع على التخلص من الكمال - عندما يتم الضغط عليك مع موعد نهائي يلوح في الأفق ، فعادة لا يكون لديك الوقت لصنع شيء مثالي.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

ابراهام لنكون

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

فولفغانغ أماديوس موزارت

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

فيكتور هوغو

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

فرانز كافكا

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

مارجريت أتوود

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

دوجلاس آدمز

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. "

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

ترومان كابوت

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

عند انتظار اللحظة الأخيرة للعمل على ورقة ليست فكرة جيدة ...

وفقًا لأحدث إحصائيات إدارة الوقت ، فإن ما بين 50٪ و 95٪ من الطلاب هم من المماطلين. التسويف الأكاديمي أمر شائع ويبدو أن كتابة الأوراق قبل موعدها بيوم أمر معتاد. كلما طالت الورقة ، كلما طال انتظار الأشخاص قبل معالجتها.

كان المثال الأكثر تطرفًا هو تأجيل كتابة 4 مقالات منفصلة حتى اليوم الأخير قبل الموعد النهائي لكل منها. كانت المشكلة أن الأمر استغرق وقتًا طويلاً من المماطل المعني ليدرك أن جميع المقالات الأربعة كانت مستحقة في نفس اليوم.

تبدو كتابة 22000 كلمة في 36 ساعة مهمة شاقة. لكن ، يبدو أقل بطولية عندما تدرك أن الشخص المعني لديه حقًا 4 أشهر لإنهاء القطعة.

هناك حالة مماثلة (لكنها أقل تطرفًا) كانت عبارة عن ملصق قام بتأجيل مقال مكون من 10000 كلمة لمدة 4 أيام قبل الموعد النهائي - على الرغم من أنه كان لديه في البداية 11 أسبوعًا لإنهاء المقال.

أدرك أحد المماطلين أنه كان عليه إنهاء ورقة من 10 صفحات قبل صباح اليوم التالي. لذلك ، بدأ الكتابة في الساعة 1 صباحًا ، وانتهى في الساعة 5 صباحًا ، ولم ينام سوى ساعة واحدة ، قبل أن يسلم الورقة.

كان لدى أحد الطلاب الجامعيين تفسير جيد لعدم تسليم ورقته في الوقت المحدد - على الرغم من الانتظار يومين قبل الموعد النهائي لبدء الكتابة. بعد العمل يوم السبت ، استيقظ يوم الأحد أعمى عمليا ، بسبب مزيج مؤسف من صابون الغسيل ونسيان إزالة العدسات اللاصقة قبل النوم. لذلك ، لم يتمكن حقًا من إنهاء عمله في الوقت المحدد. في النهاية ، كان أستاذه يتفهم محنته ومدد موعده النهائي. لكن هذا يظهر فقط أنه لا يمكنك دائمًا الاعتماد على اليوم الأخير قبل الموعد النهائي للعمل.

أمثلة أخرى للمماطلة مما أدى إلى النجاح

التسويف الذي يجلب النجاح للمماطل يأتي في أشكال مختلفة. فيما يلي بعض قصص المماطلة الأخرى للنجاح.

تتطلب المهمة من الطلاب الذهاب إلى المتاحف وإجراء مقابلات مع الموظفين وعمل ملخصات من قصصهم. لكن ، لم يكن لدى أحد الطلاب الوسائل اللازمة للسفر إلى المتاحف. ومع ذلك ، فقد فشل أيضًا في بذل الجهد لشرح ذلك للأستاذ. بدلاً من ذلك ، قدم عرضًا تقديميًا باستخدام PowerPoint حول سبب حاجة المتحف الأولي إلى إنشاء موقع ويب أفضل وأكثر تفاعلية. كما اتضح ، كان الأستاذ ومجلس المتحف يناقشان بالفعل نفس الشيء ، لذلك اجتاز الطالب الفصل.

كان على أحد المماطلين كتابة 80 صفحة من السيناريو في ليلة واحدة. لذلك ، اعتمد على 7 مشروبات طاقة في المجموع للمساعدة في تحقيق ذلك. كانت النتيجة النهائية لهذه الجهود هي B +. ولكن ، مثل هذا العدد الكبير من مشروبات الطاقة غير موصى به ، مهما كانت دوافعك وراء ذلك.

كاتب لديه عقد من 12000 كلمة لكتاب أطفال. ماطلته حتى اليوم الأخير ، وأنهت الكتاب عند منتصف الليل ، لتخرج بعد ذلك مباشرة. كانت المرة الأولى التي قرأ فيها الكاتب المعني القطعة كاملة بعد نشرها.

على ما يبدو ، من الممكن أيضًا المماطلة بمسؤولية. اتبع أحد الملصقات ممارسة تأجيل واجباته المدرسية من أجل ترك مساحة أكبر لأداء الأنشطة التي كان يستمتع بها. لكنه كان دائمًا يبذل جهدًا للاستيقاظ مبكرًا في الصباح لتعويض الوقت الضائع.

قصص تسويف غير متوقعة

في بعض الأحيان ، يمكن أن يفاجئنا التسويف. فيما يلي عدة أمثلة على النتائج غير المتوقعة للتسويف.

موظف في شركة على وشك الإفلاس اضطر في النهاية إلى عمل 3 موظفين على أساس منتظم ، لأن الكثير من الناس طُردوا. ولكن ، كان عليه أن يواصل العمل من أجل التأهل للحصول على رهن منزل. بمجرد أن يفعل ، استقال من الوظيفة. ولكن ليس قبل ترك 3 أشهر من العمل غير المكتمل.

أمضت امرأة 6 سنوات وهي ترفض دفع غرامة قدرها 68 دولارًا لانتظار السيارات. لكنها أيضًا لم تكلف نفسها عناء الطعن في الغرامة ، على الرغم من اعتقادها أن لافتة وقوف السيارات قد ضلتها لارتكاب الخطأ في المقام الأول. في النهاية ، حضر ضابط شرطة ليقول إنها ستدخل السجن إذا لم تدفع الغرامة. بحلول ذلك الوقت ، بلغت الغرامة الإجمالية 6000 دولار.

تم إخبار ملصق آخر أنه كان مماطلاً بسبب كيس من كعكات الحظ - مرتين. لقد أراد أن يأخذ وقته في البحث عن كيس من كعكات الحظ للعثور على الكيس المثالي ، لكن الأولين اللذين صاغهما قالا: "التسويف هو سارق الوقت". هذا هو واحد من أشهر اقتباسات التسويف في كل العصور.

قم بتغليفه

باختصار ، التسويف أكثر شيوعًا بين الناس مما تعتقد. يحدث هذا لأسباب كثيرة ، مثل الخوف من الفشل أو الافتقار إلى الدافع.

لذلك لا تكن قاسيًا جدًا وتضرب نفسك ، لأنك ستصبح أكثر توتراً بشأن موعدك النهائي. علاوة على ذلك ، على الرغم من أن المماطلة غالبًا ما تحمل اسمًا سيئًا ، إلا أنها ليست بالضرورة أمرًا سيئًا ، كما يمكنك الاستنتاج من الأمثلة أعلاه.

ومع ذلك ، إذا كان الموعد النهائي يقترب من مجرد الضغط عليك ، دون أي فوائد مثل زيادة التركيز ، فإن الحل بسيط - الزحف ، والمشي ، والركض. ابدأ العمل على تحسين عاداتك في التنظيم الذاتي.

إن فهم كيفية تخصيص وقتك للمهام والأنشطة المختلفة هو جزء "الزحف" ، وكما ذكرنا ، فإن برنامج تتبع الوقت هو أسهل طريقة للقيام بذلك.

️ إنها قضية معقدة ، لذا نود سماع حكمك - بناءً على تجربتك ، هل التسويف جيد أم سيء؟ أيضا كيف تتعامل مع التسويف؟ إذا كانت لديك قصة مثيرة للاهتمام حول النتيجة غير المتوقعة للتسويف ، فلا تخجل وشاركها! اكتب إلينا على [email protected] وقد نقوم بتضمينه في تحديثنا التالي لهذه المقالة.