Лучшие инструменты повышения производительности для удаленных команд

Если вы недавно просматривали несколько объявлений о вакансиях, возможно, вы заметили скачок вакансий, позволяющих работать удаленно. Это не случайно — в последние годы популярность удаленной работы растет благодаря некоторым из ее многочисленных преимуществ. И это здесь, чтобы остаться. Согласно исследованию Gartner, 82% опрошенных руководителей компаний планируют время от времени разрешать удаленную работу в сочетании с работой в офисе.

Однако, как бы ни была популярна (а в последнее время даже необходима) удаленная работа, она также создает определенные проблемы. Работа в удаленных средах иногда может быть затруднена из-за препятствий в общении, совместной работе, хранении и многих других процессах. Вот 31 лучший инструмент для повышения производительности команды, который вы можете использовать, чтобы облегчить удаленную работу и облегчить вашей команде совместную работу и оставаться продуктивной, где бы они ни находились.

️ Инструменты отслеживания времени

Еще со времен перфокарт на фабриках существует привычка отслеживать время.

В удаленных командах отслеживание времени может быть полезно по целому ряду причин, помимо отслеживания того, насколько продуктивно работает кто-либо. На самом деле это отличный способ отслеживать, сколько времени отнимает определенная задача, и поощрять вас устранять задачи, которые тратят ваше время впустую.

Вот некоторые инструменты для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников, которые вы можете попробовать:

1. Clockify: бесплатный трекер времени для неограниченного отслеживания времени, пользователей, проектов и отчетов.
2. Time Doctor: инструмент, который вы можете использовать как для учета рабочего времени, так и для мониторинга сотрудников.
3. RescueTime: приложение для отслеживания времени, которое также дает вам обзор ваших еженедельных рабочих привычек.

Часы

Чтобы удовлетворить ваши потребности в отслеживании времени удаленного работника, вам следует попробовать Clockify. Это единственное приложение для отслеживания времени, которое бесплатно для неограниченного отслеживания времени, пользователей, проектов и отчетов.

Вы можете создавать расписания, превращать их в наглядные и еженедельные отчеты, выставлять счета клиентам и добавлять дополнительные данные к записям времени через настраиваемые поля. Кроме того, вы можете назначать роли менеджера с различными уровнями доступа и контроля, устанавливать цели и напоминания, чтобы помочь команде не забывать отслеживать время, и многое другое. Кроме того, вы можете запросить отпуск и использовать приложение на своем родном языке.

Цены : Помимо бесплатного плана навсегда, есть четыре дополнительных платных плана, которые предлагают дополнительные льготы и начинаются с фиксированной платы в размере 3,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Функция выделения : представление календаря, которое позволяет просматривать все записи времени в виде блоков времени в календаре, чтобы помочь вам лучше понять, когда у вас есть перерывы в течение дня, и какие схемы работы вы выполняете ежедневно.

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (расширение браузера), Firefox (расширение браузера), Edge (расширение браузера).

Доктор времени

Еще одно приложение для отслеживания времени, которое мы рекомендуем, — Time Doctor. Вы можете использовать этот инструмент для отслеживания вашего рабочего времени, а также для мониторинга сотрудников и расчета заработной платы.

Time Doctor поставляется с опцией измерения производительности, которая позволяет сотрудникам просматривать статистику своего времени и проверять, не тратят ли они время на менее важные дела. И пользователи, и менеджеры могут получать еженедельные отчеты, охватывающие наиболее часто используемые веб-сайты и приложения. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для создания задач, назначения проектов и просмотра их хода. Еще один практичный вариант — вы можете отслеживать время как онлайн, так и офлайн.

Цены: этот инструмент предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, а также три платных плана, стоимость которых начинается от 7 долларов в месяц на одного пользователя. Чем больше пользователей вы выбираете, тем выше становится цена, поэтому для 10 сотрудников вам нужно будет платить 70 долларов в месяц за базовый план.

Выделите функцию : вы можете настроить параметры Time Doctor в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете отключить функцию скриншотов, если она не нужна вашей команде.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (расширение браузера)

RescueTime

Этот инструмент поможет вам отслеживать время, а также повысит вашу производительность и мотивирует вас к работе.

С помощью RescueTime вы можете установить свою ежедневную цель «Фокусная работа», а затем отслеживать свой прогресс в достижении этой цели. Помимо времени, вы также можете отслеживать встречи. Когда вы отвлекаетесь, RescueTime отправляет вам предупреждение, чтобы напомнить вам, что пришло время сосредоточиться на важных задачах. Говоря об этом, вы можете начать сеансы Focus, вариант, который заблокирует любые отвлекающие веб-сайты и запишет вашу работу. Кроме того, вы также можете взглянуть на функции «Действия», где вы можете увидеть отсортированные действия в течение недели («Фокусная работа», «Другая работа» и «Личные действия»).

Цены: есть двухнедельная бесплатная пробная версия, затем цена начинается с 6,50 долларов в месяц.

Функция Highlight : RescueTime дает вам обзор ваших еженедельных рабочих привычек, показывая вам, сколько времени вы потратили на фокусную работу.

Доступно для: Windows, Mac

Средства коммуникации

Команды, которые эффективно общаются, могут повысить свою производительность на 25%, согласно статистике общения на рабочем месте. Помимо повышения производительности, чат-приложения также могут способствовать улучшению корпоративной культуры в удаленных командах.

Итак, вот наш выбор инструментов для совместной работы и повышения производительности, которые вы можете использовать для общения в чате:

1. Pumble: приложение для командного обмена сообщениями, которое помогает удаленным сотрудникам общаться и сотрудничать без каких-либо хлопот.
2. Troop Messenger: средство связи, которое ваша удаленная команда может использовать для общения в чате, обмена аудиосообщениями и многого другого.
3. Fleep: программное обеспечение для командного общения, которое позволяет пользователям выделять конкретные решения, принятые во время разговоров.

Памбл

Pumble — это бесплатный инструмент для обмена деловыми сообщениями для удаленных команд. Это приложение доступно для неограниченного количества пользователей.

Вы сможете общаться с отдельными товарищами по команде с помощью прямых сообщений или создавать частные или общедоступные каналы, связанные с определенными темами, проектами или командами. Вы также сможете обмениваться файлами, создавать потоки чата и следить за ними в режиме реального времени, управлять фрагментами кода, а также напрямую обращаться к определенным людям в группах с помощью упоминаний.

Кроме того, Pumble позволяет вам установить статус, чтобы вы могли сообщить своим коллегам, когда вы недоступны. Например, во время обеденного перерыва, поездки на работу или отпуска по болезни.

Цены: Помимо бесплатной опции, у этого инструмента есть два платных плана. Первый начинается с 1,99 доллара за пользователя в месяц.

Выделите функцию : вы сможете бесплатно пользоваться неограниченным доступом ко всей истории чата.

Доступно для: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, Интернета

Вестник войск

Troop Messenger — один из лучших инструментов для совместной работы и повышения производительности.

С помощью этого приложения вы сможете отправлять один на один и звуковые сообщения. Вы также можете сохранять важные заметки или любую другую информацию в Личном сообщении, которое видно только вам. Troop Messenger также предлагает такие функции, как групповые чаты, обмен фрагментами кода и пометка важных сообщений. Еще один ценный вариант — вы можете интегрировать свою учетную запись Troop Messenger с Google Диском, Dropbox и Zapier.

Цена: это приложение предлагает бесплатную пробную версию на один месяц. Что касается платных планов, то их три, начиная с 5 долларов за пользователя в месяц.

Выделите функцию : с помощью Troop Messenger вы можете просматривать вложения в предварительном просмотре, что очень удобно, когда у вас нет времени на загрузку файлов.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Флип

Fleep — это приложение для обмена сообщениями, которое помогает удаленным членам команды оставаться на связи и обеспечивает эффективное сотрудничество внутри команд.

Вы можете обсуждать различные темы со своими коллегами, а затем выделять свои решения на доске объявлений беседы. Для каждого разговора во Fleep есть доска задач, поэтому вы можете создавать задачи и назначать их своим коллегам. Этот инструмент предлагает множество интеграций с такими приложениями, как IFTTT, Confluence, GitHub и другими.

Цены: Помимо бесплатной версии, вы можете выбрать один из двух платных планов. Цены начинаются примерно с 5,66 долларов (5 евро).

Выделите особенность : Fleep предоставляет вам ящик для файлов — возможность хранить все общие файлы и фотографии в одном месте.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Инструменты для видеоконференций

Хотя чата достаточно для большинства ваших потребностей в общении, иногда вам действительно нужно видео, чтобы донести свою точку зрения.

Как удаленные сотрудники относятся к использованию инструментов для видеоконференций? Что ж, согласно исследованию исследовательского центра Pew Research, 63% удаленных сотрудников не возражают против использования приложений для видеоконференций. Кроме того, 65% удаленных сотрудников считают, что онлайн-инструменты являются отличной альтернативой личному общению.

Таким образом, видеовстречи — это лучшая вещь, когда вы не можете сидеть со своей командой в одной комнате.

Вот несколько отличных приложений, которые вы можете использовать для облегчения таких встреч:

1. Google Meet: этот инструмент для видеоконференций — идеальный выбор, если у вас уже есть учетная запись Gmail.
2. Zoom: при бесплатном использовании этого приложения вы можете проводить видеовстречи до 100 участников, что является отличным решением.
3. Microsoft Teams: инструмент для видеоконференций, который также позволяет участникам собрания взаимодействовать с содержимым, которым они делятся во время собраний.

Гугл встречи

Google Meet (ранее Google Hangouts, до того, как Google Hangouts переключил свои функции видеоконференций на Google Meet) — еще один инструмент, который многие команды используют из-за простого удобства.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail, это можно сделать одним щелчком мыши. Он предлагает чат и видеозвонки. Функция видеозвонка великолепна, а чата определенно не хватает по сравнению со Skype и следующим инструментом в списке.

Цены: любой, у кого есть учетная запись Google, может создать видеовстречу через Google Meet, пригласить до 100 участников и общаться с ними до 1 часа бесплатно — для получения дополнительных функций и возможностей вы можете перейти на индивидуальный план Google Workspace. за 7,99 долларов в месяц, хотя с января 2022 года эта цена вырастет до 9,99 долларов в месяц.

Функция выделения : в любой момент во время разговора вы сможете поделиться своим экраном и представить данные со всего экрана, вкладки Chrome или окна своей команде.

Доступно для: Интернет, Windows, Mac, Android, iOS  

Увеличить

Zoom — это центр видеоконференций, используемый некоторыми из самых авторитетных удаленных компаний. Причин много — качество изображения и звука превосходное, а на бесплатном тарифе можно делать практически все. На самом деле Zoom настолько хорош, что даже такие компании, как Slack, используют их продукт.

Цены: Zoom предоставляется бесплатно до 100 участников и 40 минут на собрание (встречи 1:1 по-прежнему бесплатны с неограниченным временем), в то время как платные планы начинаются со 149,90 долларов США в год за лицензию для группы до 30 часов. собрания до 100 участников.

Функция выделения : функции поиска Zoom позволяют быстро и легко находить все, что вам нужно, в ваших разговорах, включая контакты, сообщения, каналы чата и файлы.

Доступно для: Интернет, Android, iOS, Chrome (расширение браузера), Firefox (расширение браузера)

Команды Майкрософт

Microsoft Teams — еще одно программное обеспечение, которое вы можете использовать для видеозвонков со своей командой.

Этот инструмент обеспечивает хорошее общение в команде, поскольку позволяет с легкостью планировать и проводить аудио- и видеовстречи. Также есть бесплатное облачное хранилище, поэтому вы можете получить доступ к любым общим файлам и работать вместе со своими удаленными коллегами.

С помощью Microsoft Teams вы также можете поделиться своим экраном и даже позволить участникам собрания взаимодействовать с содержимым, которым вы делитесь. И, просто для удовольствия, вы можете установить виртуальный фон для своих встреч, размыть фон или создать свой собственный.

Цены: Помимо бесплатного плана, вы можете выбрать один из трех платных планов, стоимость которых начинается от 4 долларов за пользователя в месяц.

Функция выделения : Microsoft Teams предоставляет пользователям возможность добавить в закладки фрагмент содержимого, например сообщение или вложение, чтобы вы могли легко найти его при необходимости.

Доступно для: Интернет, Mac, Windows, Android, iOS

️ Облачное хранилище и инструменты для обмена файлами

Для удаленной работы требуются не только различные средства связи, но и управление файлами и обмен ими. Поскольку члены вашей команды могут быть разбросаны по всему миру, необходимо иметь надежный способ хранения файлов и обмена ими, чтобы к ним можно было получить доступ в любое время.

Вот некоторые инструменты удаленной команды для облачного хранения и обмена файлами:

1. Dropbox : приложение, которое с 2007 года является синонимом облачного хранилища.
2. OneDrive : инструмент, который вы можете использовать как в личных, так и в деловых целях для хранения файлов и папок в облаке.
3. Citrix ShareFile : приложение, предлагающее неограниченное хранилище для ваших файлов и папок.

Дропбокс

Dropbox существует с 2007 года и устанавливает очень высокую планку для облачных хранилищ.

Цены: Премиум-аккаунт для одного пользователя обойдется вам примерно в 9 долларов в месяц за 2 ТБ данных, чего достаточно для тех, кому не приходится иметь дело с большими файлами. Если этого недостаточно, вы можете перейти на семейный план за 16,99 долларов США в месяц и получить 2 ТБ общего хранилища.

Выделите функцию : вы сможете автоматически синхронизировать свои файлы и папки (например, те, которые вы храните на рабочем столе) с облаком и легко получать к ним доступ из любого места.

Доступно для: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

Один диск

Еще одним популярным облачным хранилищем и инструментом для обмена файлами является OneDrive. Это приложение предлагает различные планы для ваших личных и деловых нужд.

Цены: их домашний пакет имеет бесплатную версию и включает 5 ГБ памяти. Кроме того, есть три дополнительных платных плана, начиная с $79,99 в год, для 6 пользователей.

Что касается их бизнес-планов, то здесь нет бесплатных вариантов. Цены начинаются с 5 долларов США в месяц за пользователя и включают 1 ТБ на пользователя.

Функция выделения : вы можете сканировать документы, квитанции, визитные карточки, заметки с помощью мобильного приложения OneDrive.

Доступно для: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile — это приложение, позволяющее безопасно хранить файлы и делиться ими. Этот инструмент был признан G2 Зимним лидером 2022 года.

Цены: хотя вы не можете использовать это приложение бесплатно, есть три платных плана. План Citrix ShareFile Standard начинается с 50 долларов в месяц для 5 пользователей. Этот план предлагает хранение, синхронизацию и обмен файлами, а также неограниченное количество пользователей клиента.

Основная особенность : неограниченное хранилище для всех их платных планов, кроме плана Virtual Data Room.

Доступно для: Windows, Mac

️ Инструменты для совместной работы с файлами

Когда все файлы будут надежно спрятаны в облаке, пора приступать к работе. Хотя они не охватывают всю работу, выполняемую в удаленных командах, все удаленные команды должны обрабатывать документы и требуют следующих инструментов для повышения производительности команды:

1. Google Workspace: отличный выбор для команд, которые уже используют учетную запись Gmail.  
2. Office 365: простой в использовании инструмент для совместной работы с файлами, который также предоставляет пользователям хранилище One Drive.
3. GitBook: инструмент, подходящий для команд разработчиков, позволяющий создавать базы знаний и документы и обмениваться ими.

Рабочая область Google

Google Workspace, ранее известный как Google Suite, — это самый распространенный набор инструментов для совместной работы с файлами. Поскольку он уже поставляется с учетной записью Gmail (которую вы можете получить бесплатно), вы можете попробовать.

Цены: бизнес-аккаунты начинаются с 5,30 долларов США на пользователя в месяц, что является небольшой платой за такие инструменты, как «Документы», «Таблицы», «Презентации» и многие другие, объединенные в один пакет (который затем вы сможете использовать с 300 товарищами по команде и хранить в 30 ГБ дискового пространства на пользователя).

Функция Highlight . Упомянутые ранее документы, таблицы и слайды представляют собой отличное пространство для совместной работы над содержимым. Например, создав документ Google Docs и предоставив его своей команде, вы все сможете вместе редактировать этот документ в режиме реального времени. -time, в то время как все ваши изменения автоматически синхронизируются между устройствами.

Доступно для: Зависит от платформы, которую вы хотите использовать (Документы, Таблицы, Презентации, Календарь и другие). Узнайте больше здесь. Как правило, вы сможете использовать Google Workspace в веб-браузере, Android и iOS.

Офис 365

Office 365, входящий в состав Microsoft 365, представляет собой облачную версию известного пакета Microsoft Office, входящего в состав Windows. Если вы привыкли работать на настольном компьютере, работа в Office 365 покажется вам довольно простой.

Цены: Говоря о ценах, если вы выберете ежемесячный пакет (от 8,25 долларов США на пользователя в месяц, что является годовым обязательством), у вас будет дополнительное место в OneDrive.

Функция выделения : контроль версий позволяет вам видеть все изменения, внесенные в документ, кто их внес и когда — вы также сможете легко вернуться к предыдущим версиям документов, если сочтете это необходимым.

Доступно для: Зависит от пакета, который вы хотите использовать (Бизнес, Личный и семейный, Корпоративный, Образовательный). Подробнее о бизнес-плане читайте здесь.

Гитбук

Это программное обеспечение для совместной работы с файлами особенно подходит для команд разработчиков. GitBook был признан G2 лучшим исполнителем зимы 2022 года.

С помощью этого приложения разработчики могут легко совместно работать над документами и обмениваться файлами. Кроме того, команды могут создавать базы знаний и делать эти документы доступными для всех сотрудников компании по всему миру. Кроме того, разработчики могут создавать документы API и отслеживать свои личные проекты.

Цены: GitBook предлагает бесплатный план, а также три платных пакета по цене от 8 долларов за пользователя в месяц.

Выделите особенность : пользователи могут делиться своими знаниями публично или конфиденциально с кем угодно. Есть даже возможность создать и отправить секретную ссылку пользователям, не являющимся пользователями GitBook, чтобы они могли получить доступ к частному контенту.

Доступно для: Windows, Mac

️ Инструменты управления проектами

Работа в облаке должна поддерживаться надежной системой управления проектами. Вы всегда должны быть в курсе того, кто чем занимается и каков статус текущих проектов, независимо от методов и практик управления проектами, которые вы решили внедрить в свою работу.

Вот инструменты управления проектами, которые являются эффективными решениями для удаленного решения таких задач:

1. Asana: это приложение для управления проектами основано на стандарте доски Канбан, но вы также можете управлять своими задачами, используя представление списка.
2. Basecamp: простой инструмент для управления вашими проектами и задачами при удаленной работе.
3. Trello: программное обеспечение для управления проектами, которое также предоставляет пользователям функции автоматизации.

Асана

Asana построена по принципу канбан-доски и является одним из самых привлекательных приложений для управления проектами. Его элегантный внешний вид в сочетании с удобным пользовательским интерфейсом и множеством функций делают его предпочтительным приложением для многих удаленных команд по всему миру.

Цены: приложение бесплатно для команд до 15 человек, а цена начинается с 13,49 долларов США за пользователя в месяц, если вы также хотите отслеживать сроки и этапы, а также добавлять настраиваемые поля в свои задачи.

Функция выделения : помимо управления задачами и отслеживания прогресса в их выполнении на досках Канбан, вы также получите возможность выполнять эти действия в классическом представлении списка и отмечать задачи по мере их выполнения.

Доступно для: Windows, Android, iOS

Базовый лагерь

Basecamp — одна из самых известных удаленных компаний, поэтому они могут создать инструмент управления проектами, чтобы сделать удаленную работу более удобной. Хотя Basecamp может быть слишком простым для более требовательных команд, которым нужны подробные функции управления, такие как зависимости задач и подробные отчеты, его простота представляет собой ценное преимущество для команд, которым нужен простой в использовании подход к управлению своими проектами.

Цены: есть бесплатный план — Basecamp Personal для студентов, фрилансеров и семей. Помимо этого пакета, с тарифным планом Basecamp Business вы можете использовать этот инструмент для неограниченного количества пользователей и неограниченного количества проектов.

Функция выделения : расписания, которые позволят вам отслеживать и выполнять связанные с датами задачи и события, связанные с проектами, и обеспечивать своевременное уведомление людей об этих элементах.

Доступно для: Windows, Mac, Интернета, Android, iOS

Трелло

Еще один инструмент, который пригодится при удаленной работе. Помимо использования Trello в представлении Канбан, вы и ваши удаленные коллеги также можете управлять своими задачами с помощью временной шкалы, календаря и таблицы.

После того, как вы создали свою доску, вы можете легко добавлять списки, которые представляют различные этапы работы («Сделать», «Выполняется» и «Готово»). Затем каждый список может содержать столько карточек, сколько вам нужно для выполнения проекта. С Trello удаленные команды также могут вычеркивать карточки из списка, когда они завершают эти задания, и просматривать строку состояния.

Цены: вы можете использовать Trello бесплатно и воспользоваться преимуществами неограниченного количества карт и неограниченного места для хранения до 10 досок на рабочее место. Это звучит как отличная сделка, но если вам нужны некоторые расширенные функции, имейте в виду, что цена начинается с 5 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Выделите функцию : Дворецкий — это функция, которая позволяет вам автоматизировать различные задачи, а также устанавливать определенные правила на ваших досках. Кроме того, эта опция может распознавать ваши повторяющиеся задачи и предлагать автоматизацию таких задач.

Доступно для: Windows, Mac, Интернета, Android, iOS

Инструменты разработки и дизайна

Если вы управляете каким-либо удаленным агентством, которое сосредоточено на разработке и дизайне, стандартные инструменты не помогут. Однако эти инструменты были созданы с учетом облачных технологий и позволяют легко проектировать и разрабатывать удаленную или распределенную команду.

Мы рассмотрим следующие инструменты:

1. GitLab: инструмент, который поможет вашим удаленным командам управлять своими проектами разработки программного обеспечения от начала до конца.
2. InVision Freehand: инструмент для интерактивной доски, который позволяет пользователям совместно работать над документами в режиме реального времени.
3. Figma: приложение для удаленных команд, позволяющее обмениваться файлами и совместно работать над ними. Этот инструмент особенно полезен для дизайнеров и разработчиков.

GitLab

GitLab — это инструмент, который можно использовать от первого до последнего шага в разработке программного обеспечения. Сотрудничайте со своей удаленной командой в облаке, чтобы планировать свои проекты, управлять своим кодом и контролировать свои проекты.

Цены: GitLab предлагает бесплатный план, который позволит вам пройти все этапы жизненного цикла DevOps. Когда дело доходит до платных версий, цены начинаются с 19 долларов за пользователя в месяц. С этим пакетом вы сможете быстрее проверять код, самостоятельно управлять надежностью и гибкое корпоративное планирование.

Основная функция : аналитика производительности, которая предоставляет пользователям GitLab статистику и другие ценные показатели. Таким образом, вы сможете понять, насколько продуктивны вы как команда, чтобы выделить лучшие модели и методы рабочего процесса, которые вы должны продолжать использовать в будущем.

Доступно для: Linux, различных облачных провайдеров (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure).

Студия ИнВижн

InVision Studio — один из самых популярных инструментов дизайна на рынке. И не зря — он позволяет вам управлять всем рабочим процессом проектирования, от прототипов до готового продукта. Этот инструмент подходит как для фрилансеров, так и для корпоративных компаний.

Цены: на их официальном сайте нет никаких подробностей, но некоторые источники говорят, что есть бесплатная версия, а цены начинаются с 15 долларов в месяц.

Выделите функцию : возможность легко обмениваться ссылками (вместо обмена файлами PDF или JPG), а затем быстро получать отзывы, предложения по улучшению и новые идеи для будущего развития.

Доступно для: Windows, веб, Android, iOS

Фигма

Figma — это инструмент для совместной разработки интерфейсов, призванный помочь вам создавать проекты, макеты, прототипы, а затем собирать отзывы о ваших идеях в одном месте. Вы сможете создавать, повторно использовать и комбинировать различные формы, а также определять гибкие стили и позже получать доступ к библиотекам своей предыдущей работы.

Цены: Стартовый план бесплатен для неограниченного количества соавторов и неограниченного количества личных файлов, а цена начинается с 12 долларов за редактора в месяц для неограниченного количества проектов.

Выделите функцию : возможность включить разработчиков в процесс и разрешить им проверять файлы дизайна.

Доступно для: Windows, Mac, веб; Зеркало Figma для Android, iPhone и iPad

️ Инструменты конвертера времени

Если ваша команда не только удалена, но и разбросана по разным командным зонам, возможно, вам придется уделять больше внимания тому, когда члены команды доступны для совместной работы. Например, если вы работаете из Токио, а ваши товарищи по команде работают из Лиссабона, вам нужно быть внимательным при планировании встреч, чтобы не назначать ежедневные встречи, когда для вас 12 часов дня, а для остальной части вашей команды 3 часа ночи. Чтобы избежать этого, вам понадобится надежный инструмент для преобразования времени. Таким образом, вы повысите удаленную продуктивность всей команды.

Итак, вот наши предложения:

1. World Time Buddy: приложение для преобразования времени, которое позволяет добавить до 4 местоположений, чтобы вы могли сравнивать разные часовые пояса своих коллег.
2. TimeAndDate: Инструмент преобразования часов и времени, который поможет вам понять, подходит ли конкретное предложенное время для ваших коллег по всему миру.

Мировое время

World Time Buddy — это часы и инструмент конвертера, который позволяет вам сравнивать часовые пояса, в которых работают ваши удаленные товарищи по команде, а затем соответствующим образом планировать встречи или организовывать совместную работу в реальном времени.

Цены: бесплатная версия позволяет добавлять и сравнивать часовые пояса в 4 местах, а платные планы, которые предлагают больше возможностей, начинаются с 2,99 долларов в месяц.

Функция выделения : выделение выходных гарантирует, что вы не планируете звонки на выходные.

Доступно для: Android, iOS

Время и дата

TimeAndDate — это еще один инструмент для преобразования часов и преобразования, который значительно упрощает вычисление разницы во времени для настоящих, прошлых и будущих дат. Вы сможете сравнивать время для нескольких разных местоположений в параллельном представлении всего за пару кликов, а затем загружать или экспортировать результаты для упрощения планирования.

Цены: основные функции бесплатны, а по подписке вы также сможете добавить 5 местоположений в запрос (по цене 49 долларов в год).

Функция выделения : вы сможете с первого взгляда увидеть, как работает определенное предлагаемое время для встреч, звонков и других организованных мероприятий — веб-сайт автоматически показывает, является ли это время «хорошим», «не очень хорошим» или «плохим». », в зависимости от часовых поясов, праздников и рабочих часов каждого.

Доступно для: Android, iOS

️ Программное обеспечение для удаленного рабочего стола

При работе из офиса легко обратиться в службу технической поддержки, чтобы помочь товарищам по команде, которые менее разбираются в технологиях, настроить новые программы, необходимые для работы на их настольных или мобильных устройствах. Но это может показаться большим препятствием, когда все работают удаленно — к счастью, вы можете обратиться к программному обеспечению для удаленного рабочего стола, которое обеспечивает удаленный доступ и помощь всем вашим товарищам по команде, где бы они ни находились.

Вот приложения, которые мы предлагаем:

1. TeamViewer: приложение, которое позволяет вам иметь удаленный доступ и удаленную поддержку к любому устройству, расположенному в любой точке мира.
2. Chrome Remote Desktop: как бесплатная альтернатива TeamViewer, Chrome Remote Desktop довольно прост в использовании, поэтому даже члены команды, не разбирающиеся в технологиях, могут делиться своими экранами или подключаться к другим устройствам.
3. Splashtop Business Access: приложение, которое позволяет пользователям одновременно просматривать несколько удаленных экранов.

TeamViewer

TeamViewer — это элегантное программное решение для удаленного доступа, которое поможет вашей команде легко управлять, контролировать и ремонтировать устройства на расстоянии. Вам даже не нужен VPN для доступа к любому мобильному устройству или серверам.

Цены: есть три платных плана: для одного пользователя, для нескольких пользователей и для команд. Если вы выберете пакет для команд, вы сможете иметь 30 лицензированных пользователей, а 3 члена команды смогут одновременно открывать одну удаленную сессию. Этот план работает до 500 устройств.

Что касается цен TeamViewer, то они начинаются примерно с 33 долларов (29,90 евро).

Функция выделения : вы можете добавлять стикеры на удаленные компьютеры.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Удаленный рабочий стол Chrome

Chrome Remote Desktop — это подходящая бесплатная альтернатива TeamViewer, которая предлагает своим пользователям возможность удаленного управления другим устройством с помощью базовых функций удаленного доступа и поддержки. Итак, если вы ищете самые простые функции удаленного доступа, которые каждый сможет использовать в одно мгновение, Chrome Remote Desktop — это ваш выбор.

Цена: Это приложение бесплатно для всех пользователей.

Отличительные особенности : минималистский вид и простота настройки делают его подходящим для любого члена вашей удаленной команды, независимо от его технического мастерства.

Доступно для: веб, Android, iOS

Бизнес-доступ к Splashtop

Это еще одно практичное программное обеспечение для удаленного рабочего стола для удаленных команд. С помощью этого приложения вы сможете одновременно просматривать несколько удаленных экранов, а также записывать любые сеансы удаленного доступа. Более того, два члена команды могут подключаться к компьютеру одновременно. Кроме того, вы можете печатать файлы на удаленном компьютере без необходимости их предварительной передачи.

Цена: цена начинается с 5 долларов в месяц, но это только для индивидуального использования. Когда дело доходит до удаленных команд, цены начинаются с 6,19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Этот план подходит для 4-9 пользователей.

Функция выделения : функция «Только просмотр» позволяет вам только просматривать действия на компьютере вашего коллеги, ничего не меняя.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, браузера Chrome

️ Инструменты для создания заметок и визуального рабочего пространства

Управление приоритетными задачами, ведение заметок и организация ежедневных мозговых штурмов не должны стать проблемой, даже если вы физически находитесь вдали от своей команды. Чтобы помочь вашей команде организовать работу простым и удобным способом, отличным выбором станут следующие приложения для составления списков дел, инструменты для создания заметок и визуальное рабочее пространство:

1. Todoist: приложение, которое позволяет создавать списки дел, ставить задачи и делегировать их членам команды.
2. Evernote: инструмент, который помогает вам управлять задачами и записывать все свои заметки, а затем с легкостью искать любые файлы.
3. Miro: инструмент для белой доски, который помогает командам проводить встречи, обсуждать идеи и использовать множество шаблонов, предлагаемых этим приложением.

Todoist

Todoist — это специализированное приложение для ведения дел, которое помогает вам и вашей команде лучше планировать свои приоритеты. Над чем бы вы ни работали, вы сможете разделить свою рабочую нагрузку на задачи, а затем делегировать их своим товарищам по команде в рамках общих проектов. Функция уведомлений позволит вам легко отслеживать, когда товарищи по команде оставляют комментарии или выполняют задачи, чтобы все были в курсе прогресса.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Эверноут

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Доступно для: Android, iOS

Продуктивный

Productive — еще один трекер привычек, который поможет вам установить личные цели. Вы можете управлять своими привычками, а также бросать себе вызов, участвуя в еженедельных испытаниях. Этот инструмент также предоставляет пользователям статистику, поэтому вы можете отслеживать свой прогресс каждый день.

Productive призывает вас не нарушать привычку, показывая зеленой точкой все дни, когда вам удалось завершить свою деятельность. Например, вы можете установить цель, которая поможет вам отключиться после работы, например, делать кардио-упражнения или йогу, как только вы закончите работу. Затем, когда вы закончите тренировку, просто проведите пальцем слева направо, и вы пометите ее как выполненную.

Цены: есть бесплатная версия, которая позволяет отслеживать 5 привычек. Цена начинается с 29,99 долларов в год, и с этим планом у вас будет неограниченное количество привычек.

Выделите функцию : вы можете установить напоминания, чтобы убедиться, что вы справитесь со своими привычками.

Доступно для: Android, iOS

Как выбрать правильные инструменты для удаленных команд?

Теперь, когда мы изучили наиболее практичные инструменты удаленной работы, давайте посмотрим, как вам следует выбирать эти приложения. Есть определенные важные черты, которые вы должны иметь в виду при выборе приложений, чтобы получить максимальную отдачу от них.

Выбирайте несколько функций

Постарайтесь найти инструменты, ориентированные на более чем один аспект совместной работы и производительности команды. Таким образом, вам не придется переключаться между приложениями, что также сэкономит ваше время.

Допустим, вы ищете приложение для отслеживания времени. Ваша основная цель — найти инструмент для записи вашего рабочего времени. Помимо этой опции, некоторые другие полезные функции будут создавать отчеты, чтобы узнать, как вы проводите неделю или месяц, а также запрашивать PTO. Таким образом, вы сможете правильно управлять своим временем, а также выполнять некоторые похожие задачи.

Выбирайте инструменты, которые просты в использовании

Никто не любит тратить свое время, пытаясь понять, как работает приложение. Поэтому всегда выбирайте инструменты, которые просты в использовании, как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.

Кроме того, выбранные вами приложения должны иметь интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

Поэтому более вероятно, что вы и ваша команда справитесь со всеми своими задачами без каких-либо хлопот.

Облачное хранилище и общий доступ к файлам — это всегда плюс

Облачные инструменты играют важную роль в современной рабочей силе, особенно при удаленной работе. Эта функция гарантирует, что вся информация хранится в сети, что делает ее доступной для всех членов команды.

При удаленной работе вам часто приходится совместно работать с коллегами над различными файлами. Чтобы сделать эту работу более практичной, ваша команда наверняка выиграет от обмена файлами в Интернете. Таким образом, приложения, которые вы выбираете для команды, тоже должны иметь такие опции.

Совместное использование файлов поможет вашей команде работать вместе над различными документами, аудио- или видеофайлами, редактировать их или одобрять некоторые изменения. Таким образом, вы все почувствуете, что находитесь в одном офисе, даже если находитесь далеко друг от друга.

Выберите приложения с интеграциями

Всегда ищите инструменты, которые легко интегрируются с другими приложениями. Интеграции помогут вам работать более эффективно, поскольку вам не придется переключаться между инструментами.

Например, вы можете связать свое приложение для отслеживания времени с инструментом управления проектами. Таким образом, работая над задачей в приложении для управления проектами, вы сможете запустить таймер в приложении для управления проектами. Как вы можете себе представить, такая интеграция будет охватывать как ваши потребности в отслеживании времени, так и потребности в управлении задачами одним щелчком мыши.

Подведение итогов

Хотя при удаленной работе есть некоторые препятствия, отсутствие инструментов определенно не входит в их число.

В этом сообщении блога мы познакомили вас с некоторыми из лучших инструментов повышения производительности для удаленных сотрудников. Кроме того, мы изучили некоторые из наиболее важных характеристик инструментов повышения производительности, таких как наличие нескольких функций, простота использования и наличие таких опций, как интеграция и облачное хранилище.

Мы надеемся, что инструменты, которые мы рассмотрели в этой статье, помогут вам поддерживать успешную удаленную командную коммуникацию, поддерживать приоритеты в порядке и в соответствии с приоритетами вашей команды, а также сотрудничать так же эффективно (если не лучше), как если бы вы все находились в офисная обстановка.

️ Какие ваши любимые инструменты повышения производительности? Как эти приложения помогают вам оставаться на связи с вашей удаленной командой и повышать производительность? Присылайте свои ответы, предложения и комментарии на адрес [email protected], и мы можем включить их в этот или будущие посты.