Faire face à la procrastination : pourquoi cela se produit et comment y remédier

Selon les recherches, une personne sur 5 est un procrastinateur chronique - et 95% affirment qu'ils aimeraient arrêter cette habitude.

Alors, comment arrêter de procrastiner ? Et plus important encore, quand la procrastination est-elle vraiment bonne pour vous ?

Les réponses à ces questions ne sont que quelques-uns des sujets abordés dans l'article ci-dessous.

Nous parlerons également de l'impact de la procrastination sur les autres et fournirons des exemples concrets.

De plus, nous partagerons plusieurs méthodes recommandées par les experts concernés pour faire face à la procrastination.

Mais d'abord, définissons la procrastination et examinons la raison pour laquelle cela se produit.

Qu'est-ce que la procrastination ?

Piers Steel, un expert de premier plan sur la science de la motivation, définit la procrastination comme « le report volontaire d'une tâche désagréable, souvent contre son meilleur jugement ».

Wadkins et Schraw (2007) poursuivent que la procrastination se produit lorsque nous travaillons sur des tâches triviales au lieu de tâches urgentes, ou lorsque nous effectuons des activités que nous apprécions plutôt que des activités que nous devrions ou aimerions effectuer.

La procrastination est étroitement liée à de mauvaises compétences en gestion du temps, mais heureusement, il existe des mesures que vous pouvez prendre et des stratégies que vous pouvez utiliser pour faire face à la procrastination.

Mais voyons d'abord quels types de procrastination existent, avant d'aborder ses causes communes et d'autres solutions possibles.

Les 2 types de procrastination

Bien que l'essence du concept soit toujours la même, tous les procrastinateurs ne procrastinent pas au même degré.

Selon la fréquence d'apparition, on peut différencier :

• Procrastination chronique — les personnes qui ont des problèmes constants pour s'attaquer ou terminer des tâches à temps.
• Procrastination situationnelle - les personnes qui retardent le travail uniquement sur des tâches spécifiques.

Maintenant, un type de procrastinateurs semble être plus courant que l'autre.

En 2007, plus de 1 300 personnes de 6 nations différentes ont participé à une recherche interculturelle sur la procrastination chronique. Les résultats montrent que 28 % des personnes se sont identifiées comme des procrastinateurs chroniques .

Et, l'explication de la dominance de ce type de procrastination pourrait être qu'il est naturel de vouloir profiter du moment présent, au lieu de penser à la future version de nous-mêmes. En conséquence, les gens ont tendance à reporter délibérément leurs tâches. Comme tout autre type de comportement, au bout d'un certain temps, reporter des tâches devient une habitude, et si la période en question se prolonge, une routine, qui y ajoute la partie « chronique ».

Les effets négatifs de la procrastination

Limiter ses capacités et manquer des opportunités en raison de la procrastination est une pratique courante pour les gens du monde entier. En plus de vous faire frôler vos délais, la procrastination peut également entraîner des problèmes de santé physique et mentale, ainsi qu'une moins bonne performance globale au travail.

Cependant, notez que la procrastination dans la vie personnelle est peut-être même un problème plus important qu'au travail, car le seul superviseur est la même personne que le procrastinateur, c'est-à-dire vous .

Problèmes de santé physique

Selon une étude, si vous évitez de prendre des décisions et reportez souvent votre travail près de la date limite, vous êtes plus susceptible de souffrir de maladies cardiaques, telles que l'hypertension, car vous vous sentez stressé par votre travail inachevé.

Pour cette étude, des chercheurs canadiens ont mené un sondage anonyme auprès de 980 personnes - et il s'est avéré qu'une plus grande partie des personnes qui reportent des tâches à demain souffraient d'hypertension que celles qui travaillaient sur leurs tâches immédiatement.

La procrastination peut également influer indirectement sur votre santé physique - un article indique que les personnes qui tergiversent dans d'autres domaines de leur vie ont également tendance à reporter la visite chez le médecin pour des traitements médicaux et des tests de diagnostic.

Problèmes de santé mentale

Le perfectionnisme mène à la procrastination, et la procrastination mène à l'anxiété du temps, c'est-à-dire le sentiment que vous perdez toujours votre temps. L'anxiété et le stress liés au temps sont parmi les pires effets de la psychologie de la procrastination.

Lorsqu'une échéance serrée se profile à l'horizon, vous vous sentirez anxieux et stressé parce que vous n'aurez peut-être pas terminé à temps.

Peut-être que dans un effort pour excuser votre retard, vous pouvez travailler à rendre la mission parfaite - et tomber dans un cercle vicieux, car le perfectionnisme entravera probablement votre capacité à terminer ladite mission en premier lieu.

Et, parce que rien n'est jamais parfait, vous vous sentirez anxieux et stressé, ce qui peut finir par vous conduire à la dépression.

Pire encore, vous ne serez toujours pas satisfait de vos devoirs et ne les remettrez probablement pas de toute façon.

Moins bonne performance au travail

Outre divers problèmes de santé, la procrastination au travail peut entraîner de moins bonnes performances, du moins selon des études scientifiques.

Selon Tice et Baumeister (1997), abandonner son travail à la dernière minute entraîne une performance de mauvaise qualité , ainsi qu'une diminution du bien-être du procrastinateur.

Au sujet de la procrastination scolaire, Ariely et Wertenbroch (2002) ajoutent que les étudiants qui sont sujets à des épisodes de procrastination ont tendance à obtenir des notes inférieures à celles de leurs pairs qui commencent à travailler sur leurs devoirs à temps.

Prendre de mauvaises décisions

Un autre effet terriblement dommageable de la procrastination est la prise de mauvaises décisions . Nos décisions sont liées à nos émotions, et la procrastination ne peut booster que les négatives. De plus, le fait même que vous preniez des décisions à la hâte, au lieu de prendre votre temps pour y réfléchir correctement, change les critères sur lesquels vous baserez vos décisions. Ceci est particulièrement pertinent pour prendre des décisions financières.

En résumé, si vous avez tendance à tergiverser souvent, il est fort probable que vous n'utilisiez pas votre potentiel et que vous limitiez votre croissance en tant que personne.

Un mauvais impact sur les autres

Être un procrastinateur n'affecte pas seulement votre vie et vos habitudes. Bien au contraire, la procrastination a un impact direct sur les autres - votre famille, vos amis et vos collègues.

Comprendre la possibilité de conséquences négatives sur les autres peut également vous motiver à faire face à la procrastination au travail et dans votre vie personnelle.

Le mauvais impact de la procrastination au travail

Lorsqu'une personne tergiverse au travail, son habitude peut affecter négativement toute une équipe, voire toute l'entreprise. Le non-respect de vos délais peut créer un retard dans le travail des autres, ce qui est particulièrement frustrant pour ceux qui terminent leurs tâches à temps.

La procrastination au travail peut donc gravement nuire à sa réputation, mais il n'y a pas que cela. Les procrastinateurs risquent d'être perçus comme des fainéants et indignes de confiance, ce qui peut amener d'autres membres de l'équipe à éviter de travailler avec eux.

De plus, se précipiter pour terminer la tâche parce que vous avez surestimé vos capacités augmente considérablement la marge d'erreur . Une erreur involontaire peut ainsi réduire la qualité du résultat final , nuisant non seulement à votre propre réputation mais aussi à celle de l'entreprise dans son ensemble.

Un exemple extrême de ceci est un client quittant l'entreprise parce que la tâche d'un procrastinateur avait plusieurs dépendances. En conséquence, le fait de soumettre sa part en retard a rendu tout le monde en retard, et un client a trouvé l'entreprise peu fiable et peu professionnelle avec laquelle coopérer.

Le mauvais impact de la procrastination dans la vie personnelle

De la même manière que dans l'environnement de travail, la procrastination dans la vie personnelle fait que les autres vous perçoivent comme peu fiable et indigne de confiance. Vous ne voulez pas être CETTE personne, un procrastinateur qui est toujours en retard pour les réunions de famille et les événements importants. La tension peut s'accumuler et affecter négativement vos relations interpersonnelles.

Une autre chose que nous avons mentionnée est que la procrastination peut conduire à prendre de mauvaises décisions, ce qui peut également conduire à des relations néfastes - avec les membres de la famille, les amis et un partenaire.

Les procrastinateurs chroniques sont également plus susceptibles de reporter continuellement des conversations importantes, ce qui peut être une source importante de stress pour leur partenaire. Une crise aussi lente est extrêmement dangereuse à long terme, car le problème ne peut que s'aggraver au fil des ans.

Et il ne s'agit pas seulement de parler sérieusement - de petits problèmes tels que retarder constamment vos tâches ménagères peuvent également entraîner un énorme problème.

Dans l'ensemble, la procrastination fera croire aux autres qu'ils ne peuvent pas compter sur vous.

Pourquoi les gens tergiversent-ils ?

La faible efficacité personnelle est la cause sous-jacente de la procrastination - lorsque nous ne croyons pas en notre capacité à terminer quelque chose, nous développons une faible estime de soi, ce qui nous incite à tergiverser sur ladite tâche.

La procrastination n'est pas un problème lié à l'ère moderne - même si de nos jours, la technologie et Internet ont permis aux gens de se divertir davantage tout en procrastinant.

Cependant, il est prouvé que cette tendance à reporter nos tâches remonte au début de la civilisation.

Voici quelques exemples à travers l'histoire lointaine :

• La traduction des hiéroglyphes de l'Égypte ancienne, datant de 1400 av. J.-C., se lit comme suit : « Ami, arrête de remettre le travail à plus tard et permets-nous de rentrer à la maison à temps. ”
• Avance rapide jusqu'en 800 av. J.-C. lorsque le poète grec Hésioïde écrivit un poème « Works and Days ». Là, il dit de ne pas "… remettre votre travail à demain et après-demain, car un travailleur paresseux ne remplit pas sa grange, ni celui qui remet son travail ."
• Cicéron a également évoqué la procrastination dans ses célèbres oraisons contre Marc-Aurèle, estimées vers 44 av. J.-C., affirmant que « la lenteur et la procrastination sont odieuses ».

Nous pouvons conclure que la procrastination est (et a toujours été) une tendance comportementale courante chez les gens, quels que soient leur héritage, leur culture et leur nationalité.

Cependant, il existe certaines distinctions à un niveau plus individuel - en fait liées au type de personnalité.

Les traits du Big 5 et la procrastination

Dans un document de recherche sur la procrastination, Steel étudie certains modèles pertinents chez les procrastinateurs et liés à l'OCEAN - ou aux traits de personnalité définissant les Big 5 :

• Ouverture à l'expérience
• C onscience
• E xtroversion
• Une gourmandise
• Neurotisme

Les résultats de l'étude montrent les traits de personnalité liés à la procrastination :

• Faible conscience - il existe une forte corrélation entre le manque de conscience et la tendance à remettre à plus tard. C'est logique, car le trait de conscience implique la diligence et le désir de bien faire son travail et dans les délais.
• Faible agréabilité - il existe une forte corrélation entre le manque d'agréabilité et la tendance à remettre à plus tard. Fait intéressant, le désagrément est lié aux traits associés à la rébellion, de sorte que ce groupe de personnes a tendance à tergiverser car il est difficile de s'accorder avec des horaires imposés de l'extérieur. De plus, le retard leur donne l'impression d'avoir réaffirmé leur autonomie.
• Faible extraversion - une certaine corrélation entre le manque d'extraversion et la tendance à la procrastination existe également. Mais dans une bien moindre mesure. Le raisonnement est assez simple - l'introversion peut indiquer des niveaux d'engagement et d'énergie inférieurs.
• Névrosisme élevé — une faible corrélation positive entre le névrosisme et la procrastination a également été trouvée, expliquée par le facteur d'impulsivité.

Au final, aucune corrélation n'a été trouvée entre l'ouverture à l'expérience et la procrastination.

6 raisons les plus courantes pour lesquelles les gens tergiversent

Ainsi, il s'avère que beaucoup de gens tergiversent. Mais pourquoi cela se produit-il dans la plupart des cas ?

Voici les raisons les plus courantes derrière votre désir de reporter ou de retarder une activité :

• Manque de structure et de responsabilité
• Trouver les tâches désagréables
• Considérer l'échéance comme un futur lointain
• Se sentir submergé par le travail
• Peur de l'inconnu et peur de l'échec
• Perfectionnisme

Entrons maintenant dans les détails et discutons des meilleures façons de gérer la procrastination (en fonction de chaque raison.)

Étapes pour arrêter de procrastiner

Une fois que vous êtes sur la bonne voie pour comprendre la partie « pourquoi », vous pouvez commencer à surmonter la procrastination. Mais cela ne se fait pas du jour au lendemain, vous devez d'abord le comprendre.

Considérez-le davantage comme un voyage ou comme une habitude à développer.

Par conséquent, votre approche doit se concentrer sur une étape à la fois. Voici comment vous pouvez vous attaquer à chacune des 5 raisons les plus courantes de procrastination que nous avons énumérées ci-dessus.

️ Manque de structure et de responsabilité

La microgestion est souvent saluée comme préjudiciable, en particulier au bureau - mais, son opposé polaire sous la forme d'un manque de structure, de direction et de supervision, conduit directement les gens à la procrastination.

Cela ne signifie pas que tous les gens sont par définition des fainéants, qui arrêtent de travailler dès qu'il n'y a pas de superviseur en vue - c'est juste qu'un certain niveau de supervision et d'ordre contribue grandement à encourager les gens à être responsables et responsables avec leur travail.

Sinon, les gens pourraient tomber dans les tentations bien connues que vous présentent les publications intrigantes sur Facebook, les tweets amusants sur Twitter et les vidéos YouTube sans fin de chiots mignons qui s'endorment.

Pour cette raison, comprendre comment vous allouez votre temps aux différentes tâches et activités est la première étape du développement de la structure. Il ne fait aucun doute que le logiciel de suivi du temps est le moyen le plus simple d'obtenir ces informations.

Ce que Clockify propose est une solution intuitive, qui peut être votre tremplin en vous aidant à :

• Rationalisez l'ordre de vos tâches
• Limitez vos distractions
• Réfléchissez à votre comportement et à vos habitudes
• Travailler sur l'amélioration de votre structure

️ Comment résoudre ce problème ?

Des études sur le sujet de la supervision suggèrent qu'elle est quelque peu nécessaire - selon l'effet Hawthorne, les personnes qui savent qu'elles sont supervisées sont plus responsables de leur travail - et, nous pouvons conclure, moins susceptibles de tergiverser au travail.

Mais, afin d'éviter que la supervision ne se transforme en microgestion, la meilleure pratique consiste à trouver le juste milieu entre les deux extrêmes - si vous êtes un superviseur, contentez-vous de fournir quelques conseils et conseils légers, ainsi que des instructions claires.

Lorsque les gens sont conscients de ce qu'on attend d'eux, de leurs délais, des compétences dont ils ont besoin pour s'attaquer à une tâche, des récompenses qu'ils obtiendront en cas de réussite, ainsi que des conséquences d'un échec potentiel, ils obtiennent les contexte de leur travail.

Finalement, ces informations les aident à établir des horaires, à aller de l'avant et à arrêter de procrastiner au travail.

Alternativement, si vous êtes le procrastinateur en question, trouvez un copain responsable - la présence même d'une autre personne vous aidera à être plus responsable et, naturellement, moins susceptible de tergiverser au travail.

️ Faire face aux tâches désagréables

Parfois, un problème ou une tâche peut être difficile et sans solution optimale.

D'autres fois, une tâche peut être si longue et compliquée qu'elle menace de prendre la majeure partie de notre temps. Dans tous les cas, lorsque nous sommes confrontés à une tâche désagréable, longue ou difficile que nous n'avons pas vraiment envie de faire, nous prenons généralement notre temps avant de la faire.

Heureusement, il existe des moyens de contourner cela.

️ Comment résoudre ce problème ?

Si une tâche est non seulement désagréable mais également inutile, n'hésitez pas à l'éliminer - vous pouvez le faire pour toutes les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes. Parcourez simplement votre liste de tâches tous les jours et trouvez les tâches que vous pouvez éliminer, réduire ou minimiser.

• Si une tâche désagréable est quelque peu importante et urgente, il est conseillé de la garder à l'ordre du jour, mais vous pouvez peut-être la déléguer. Cela peut être une série d'e-mails personnalisés que vous pouvez demander à un collègue de parcourir et de répondre. Ou un évier plein de vaisselle que vous pouvez demander à un membre de la famille de laver, comme une faveur que vous rendrez plus tard.
• Si vous trouvez une tâche désagréable car elle prendra beaucoup de temps à terminer, appelez vos amis ou collègues à l'aide. Par exemple, si vous devez simplement nettoyer votre sous-sol (afin d'éviter une infestation de rats ou similaire à l'avenir) , demandez une faveur à vos amis. Vous finirez plus vite et trouverez probablement un certain nombre d'artefacts amusants cachés dans des coins dont vous pourrez tous rire. À la fin, pour récompenser vos amis pour leur aide, commandez quelques pizzas et organisez une soirée cinéma avec boissons.
• Si une tâche est presque atrocement désagréable, mais inévitable, essayez de la terminer dans un court laps de temps, pour la terminer et la terminer le plus rapidement possible. Par exemple, si vous devez rédiger un rapport court mais détaillé, sélectionnez un jour où vous vous en occuperez et passez simplement à la vitesse supérieure. Vous finirez plus vite et sentirez le poids de vos épaules s'envoler presque en un instant.

️ Considérer une échéance comme un futur lointain

Il semble que plus vous avez de temps pour terminer un devoir, plus vous vous sentirez à l'aise pour le remettre à plus tard.

La raison pour laquelle ce type de procrastination se produit est ce qu'on appelle le préjugé présent . Le phénomène découle de l'écart d'empathie chaud-froid, suggérant que notre moi futur semble généralement si éloigné que nous nous sentons détachés d'eux.

Ou, comme le dirait le père de bande dessinée préféré de tout le monde, Homer Simpson : « C'est un problème pour le futur Homer ! Mec, je n'envie pas ce mec ! ”.

Donnons un exemple de préjugé actuel - vous avez 2 mois pour terminer une proposition de recherche détaillée de 15 pages, alors vous vous allongez, vous détendez et remettez à plus tard tout travail réel dessus. Et, plus tôt que vous ne le savez, il reste 3 jours avant la date limite, et vous avez à peine élaboré un plan - et vous comprenez enfin ce qui est en jeu.

Par conséquent, considérer une échéance comme un avenir lointain est parfois une raison pour laquelle nous tergiversons.

De plus, nous avons du mal à comprendre à quel point nous nous sentirons stressés, tendus ou sous pression lorsqu'une échéance future et lointaine se refermera.

Mais, l'avenir lointain a tendance à vous envahir, car vous vous rendez compte que l'avenir se transforme toujours en présent et que vous n'avez vraiment rien fait que vous étiez censé faire.

Conseil de pro Clockify :
C'est pour ceux d'entre vous qui ont tendance à ajuster leur rythme à la charge de travail et au temps dont ils disposent pour la terminer - alors lisez sur la loi de Parkinson pour résoudre ce problème.

️ Comment résoudre ce problème ?

Pour vous assurer que cela ne se produise pas et que vous comblez l'écart entre le chaud et le froid, vous pouvez faire en sorte que la date limite semble plus immédiate et plus proche de votre moi "présent" - la meilleure pratique consiste à analyser une tâche à long terme en sections plus petites et séparées chacun marqué par son propre délai et récompense qui vous attend à la fin.

Par conséquent, la meilleure façon de surmonter les préjugés présents et de profiter également de l'avenir est de penser à votre emploi du temps à l'avance.

Vous pouvez commencer par pratiquer la planification à court terme, puis passer à la création d'horaires à long terme.

Les conséquences de la procrastination situationnelle ne sont généralement pas trop dommageables, mais il y a un autre problème lié à cela - faire quelque chose de temps en temps peut conduire à développer une habitude. Alors tu ferais mieux de faire attention.

Conseil de pro Clockify :
Si vous ne savez pas quelle est la différence entre la planification à long terme et à court terme, la réponse se trouve dans un autre de nos articles de blog.

️ Se sentir dépassé

Parfois, vous avez tout simplement trop à faire — de longues propositions de recherche, remplir et envoyer un rapport à votre superviseur, des réunions interminables, un déjeuner d'affaires, 20 courriels importants auxquels répondre…

Lorsque vous vous sentez submergé, il semble parfois beaucoup plus pratique de se mettre à l'abri que de plonger dans tout ce travail.

Ainsi, au lieu de répondre à 20 e-mails importants, vous pouvez vous retrouver à réorganiser vos documents archivés et à nettoyer d'anciens fichiers informatiques - qui ne figuraient pas dans votre liste de tâches, pour commencer.

️ Comment résoudre ce problème ?

Pour éviter de vous sentir dépassé, vous pouvez commencer à prendre le temps de planifier vos tâches - décidez de l'ordre dans lequel vous vous attaquerez aux tâches, décidez quand vous les aborderez et combien de temps vous passerez idéalement sur chacune.

Assurez-vous toujours de définir votre strict minimum pour la journée - c'est une tâche ou deux que vous terminerez absolument d'ici demain.

Visez uniquement à terminer ces tâches cruciales et faites le reste si vous avez le temps.

Analyser votre travail en plus petits morceaux et plus de jours vous aidera également à vous sentir moins submergé et plus susceptible de vous concentrer - décidez de ce que vous ferez chaque jour et rappelez-vous que moins c'est toujours plus. Ainsi, moins de tâches par jour et quelques heures dédiées chaque jour suffiront.

À l'occasion, vous pouvez travailler de 2 à 4 heures le week-end - vous allégerez la charge de travail pour la semaine prochaine, mais vous laisserez suffisamment de temps pour profiter des activités typiques du week-end. Mais assurez-vous d'être strict en ce qui concerne vos heures de travail - sinon, les 2 à 4 heures peuvent se transformer en toute la journée que vous avez prévu de travailler, mais en tergiversant.

️ Peur de l'inconnu et peur de l'échec

Pour faire évaluer une tâche, les gens doivent la terminer et la remettre pour évaluation, mais beaucoup choisissent de tergiverser parce qu'ils craignent les résultats et les commentaires qu'ils obtiendront.

Plus vous tergiversez, plus vous repousserez le moment où vous obtiendrez les résultats, qu'ils s'avèrent satisfaisants, excellents, moyens ou même médiocres. Le problème ici est de ne pas savoir à quoi s'attendre.

Une peur plus profonde qui découle de notre peur de l'inconnu est la peur de l'échec - après tout, si vous ne faites pas quelque chose, vous ne pouvez pas échouer. Cette peur est causée par une faible confiance en soi, ce qui conduit à stresser sur une tâche imminente parce que nous ne croyons pas être capables de la réaliser.

️ Comment résoudre ce problème ?

Pour vaincre la peur de l'inconnu et la peur de l'échec, vous devez d'abord redéfinir vos objectifs - au lieu de faire de "réussir" votre seul objectif, faites de "apprendre quelque chose de nouveau" votre nouvel objectif. De cette façon, même si vous «échouez», vous aurez les avantages positifs d'avoir appris quelque chose des erreurs qui vous ont conduit à des résultats dont vous n'êtes pas entièrement satisfait.

Une autre excellente façon de vaincre la peur afin d'éviter de tergiverser sur une tâche est de visualiser vos obstacles potentiels - dressez une liste de tous les problèmes potentiels que vous pourriez rencontrer sur la route et imaginez des solutions pour eux. De cette façon, vous saurez que vous êtes couvert pour tous les pièges potentiels, il sera donc moins tentant de tergiverser.

️ Perfectionnisme

L'autre côté de la peur d'échouer est de vouloir poursuivre une tâche à la perfection. Donc, nous apportons des modifications, des ajouts, nous peaufinons et peaufinons – et nous reportons le moment où nous arrêterons.

Selon Hillary Rettig et son livre « Les 7 secrets du prolifique : le guide définitif pour surmonter la procrastination, le perfectionnisme et le blocage de l'écrivain », les personnes qui aspirent au perfectionnisme ont un état d'esprit fixe : elles craignent que leurs tâches ne soient pas parfaites. , donc ils reportent de les aborder en premier lieu.

️ Comment résoudre ce problème ?

Pour aider à se débarrasser d'un besoin constant de tout contrôler et de viser la perfection, l'étape cruciale est d'admettre que l'on n'est pas parfait.

Une fois que vous aurez admis que vous n'êtes pas parfait et que personne ne l'est probablement vraiment, vous serez sur la meilleure voie possible pour arrêter de reporter des tâches et faire avancer les choses. C'est parce que vous saurez qu'ils n'ont pas besoin d'être parfaits en premier lieu.

Conseils et stratégies d'experts pour arrêter de procrastiner

De nombreux experts et coachs en productivité se sont penchés sur le sujet de la procrastination et ont essayé de lui trouver une solution, ou du moins des moyens de traiter un problème aussi courant.

Voici quelques conseils d'experts tirés des meilleurs livres sur la procrastination, soulignant plusieurs méthodes qui vous aideront à arrêter de procrastiner. Essayez-le, certains d'entre eux peuvent s'avérer être une solution parfaite. De plus, il ne fait aucun doute que vous apprendrez quelque chose sur vous-même au cours du processus.

Suivez la "règle des 2 minutes"

Dans son livre « Atomic Habits : An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones », James Clear propose de traiter les habitudes que nous semblons réticents à adopter en les abordant seulement 2 minutes à la fois.

Ainsi, au lieu de vous demander de « lire un chapitre de livre chaque soir avant de vous coucher », chargez-vous de « lire une page d'un livre avant de vous coucher ». De plus, au lieu de vous charger de « plier le linge », chargez-vous de « plier une paire de chaussettes ».

L'essentiel ici est de trouver une pré-activité facile pour commencer, avant de se lancer dans un défi. Les activités suivantes peuvent être plus exigeantes, mais il est important de commencer par quelque chose de facile. De cette façon, vous vous attelerez à une tâche et serez sur la meilleure façon possible de vous y attaquer correctement.

Créer un "déprogrammer"

Dans son livre " The Now Habit : A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play", Neil Fiore recommande aux procrastinateurs de créer des "non programmés" et de donner la priorité à leur repos par rapport à leurs tâches.

Il s'agit essentiellement d'une technique de gestion du temps avec une tournure inattendue - au lieu de bloquer du temps pour les activités professionnelles (celles sur lesquelles vous tergiversez habituellement), bloquez un temps spécifique dans votre emploi du temps pour les activités non professionnelles (passe-temps, socialisation, repas, exercice, autres loisirs). Activités…).

Assurez-vous également de toujours prévoir au moins une heure d'activité amusante et de prendre au moins un jour de congé par semaine.

Les "déprogrammations" suivent un système pour lequel vous voudrez poursuivre ce pour quoi vous n'avez vraiment pas le temps, parmi tous vos rendez-vous programmés - et dans ce cas, c'est votre travail.

Une fois que vous avez rempli votre calendrier d'activités quotidiennes, le peu de temps qu'il vous reste pour votre travail deviendra évident. Cette approche vous aidera à réaliser que vous n'avez pas autant de temps pour vos projets que vous le pensiez au départ, ce qui vous incitera à utiliser le temps imprévu de votre calendrier pour le travail.

Augmenter la motivation ️

" L'équation de la procrastination : comment arrêter de remettre les choses à plus tard et commencer à faire les choses" , par Piers Steel, déjà mentionné, propose que la clé pour arrêter la procrastination est d'augmenter le bon type d'équilibre pour notre :

• motivation
• valeur
• attente
• impulsivité
• retard

Tout d'abord, assurez-vous toujours que votre motivation pour le travail est supérieure à votre motivation pour les distractions.

Par exemple, vous devrez faire l'effort de comprendre l'importance de terminer une proposition de projet importante, par rapport à l'importance de regarder une sitcom télévisée amusante mais aléatoire pendant la période où vous devriez travailler.

La valeur de la tâche suit rapidement. C'est votre compréhension de combien vous appréciez une tâche et combien vous apprécierez la promotion une fois que vous l'aurez obtenue.

Ensuite, vous devez évaluer vos attentes et dans quelle mesure vous vous attendez à réussir une tâche - et dans quelle mesure vous vous attendez à être récompensé pour le succès.

Ce qui suit est votre impulsivité - c'est-à-dire la probabilité que vous soyez concentré ou distrait.

La dernière chose dont vous devez tenir compte est le délai entre le moment présent et le moment où vous devrez remettre un devoir terminé.

Pour une motivation optimale, travaillez à trouver un moyen d'augmenter la valeur et les attentes de votre tâche et de diminuer l'impulsivité et le retard. Rappelez-vous, une valeur et des attentes plus élevées augmentent votre motivation, et une impulsivité et un retard plus élevés la diminuent.

Quand la procrastination peut être bonne pour vous : histoires inspirantes

Maintenant, nous avons vu pourquoi la procrastination peut être un problème et comment y remédier. Mais il y a aussi le revers de la médaille. Bien que le phénomène de la procrastination soit souvent mentionné pour ses effets néfastes, il présente en réalité certains avantages.

Examinons donc les 4 principales raisons pour lesquelles et comment la procrastination peut être bénéfique pour vous.

Travailler sous pression fonctionne pour certaines personnes

L'expression « La date limite est la meilleure motivation » n'est pas sortie de nulle part. Travailler sous pression fonctionne simplement pour certaines personnes, donc si vous pouvez vous identifier à l'expression, pas de soucis.

La motivation extrinsèque et intrinsèque fonctionne au niveau individuel et dicte ainsi la différence entre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour vous.

Certaines personnes parviennent à écrire des best-sellers et à obtenir des notes élevées sur leurs papiers, simplement en reportant le travail à la dernière minute – parce que « être sous pression » les inspire en fait .

Toute l'idée découle de la loi Yerkes-Dodson qui propose qu'un certain niveau d'excitation lorsque nous sommes confrontés à une tâche peut vous aider à terminer cette tâche de manière plus satisfaisante.

Ainsi, lorsque nous sommes un peu nerveux (et nous sommes susceptibles d'être nerveux à propos d'un devoir que nous n'avons pas fait et qui est dû pour demain), c'est un signe que nous sommes anxieux à propos de nos résultats, ce qui nous fera généralement travailler plus difficile pour eux.

Mais, cela n'est vrai que jusqu'à un certain point - si vous êtes une épave nerveuse, vous ne serez probablement pas capable de penser, et encore moins de terminer une tâche avec brio.

Avoir moins de temps pour une tâche vous aide à vous concentrer

Lorsque vous n'avez qu'un jour ou quelques heures avant une échéance, chaque centimètre de votre corps est conscient qu'il n'y a pas de place pour se relâcher davantage - vous allez donc presque certainement concentrer toute votre attention sur la tâche en question.

En retour, il y aura moins de chances que vous soyez distrait, et vos efforts et votre dévouement investis vous aideront probablement à tirer le meilleur parti de votre tâche.

Une fois que vous vous êtes plongé dans une tâche au fil des minutes et des heures et que vous vous rapprochez de votre échéance, vous êtes également susceptible de travailler plus rapidement.

La procrastination vous encourage à vous attaquer à d'autres tâches

Éviter de travailler sur une tâche peut vous inciter à travailler sur une autre. Pourquoi est-ce le cas?

Eh bien, dans un effort désespéré pour éviter de travailler sur une tâche difficile, compliquée et désagréable, vous porterez probablement votre attention sur d'autres tâches qui ne sont peut-être pas aussi importantes mais qui figurent toujours sur votre liste de tâches.

Cette raison est plutôt un avantage indirect de la procrastination, un sous-produit de votre « refus » de vous attaquer à une tâche.

Donc, si votre "pire" tâche, ou "grenouille", comprend l'organisation d'une longue réunion avec votre équipe sur des problèmes causés par un client difficile, alors la procrastination sur ladite tâche peut vous inciter à répondre à vos e-mails, rédiger un plan pour une proposition de projet , pensez à une idée géniale pour votre prochaine sortie de team building, ou terminez simplement quelques courses privées cruciales.

Vous ne vous attaquerez peut-être pas à votre tâche prioritaire, mais vous dégagerez votre emploi du temps pour un autre jour , où vous pourrez également tester si vous faites partie des personnes qui travaillent mieux sous pression.

La procrastination réduit vos attentes

Certaines personnes qui craignent d'échouer modifient leurs tâches sans fin et s'inquiètent des résultats possibles, mais seulement si elles en ont le temps.

Bien que le perfectionnisme mène généralement à la procrastination, la procrastination peut parfois vous aider à abandonner le perfectionnisme - lorsque vous êtes pressé par une échéance imminente, vous n'avez généralement pas le temps de faire quelque chose de parfait.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Quand attendre la dernière minute pour travailler sur un papier n'est PAS une bonne idée…

Selon les dernières statistiques sur la gestion du temps, entre 50% et 95% des étudiants sont des procrastinateurs. La procrastination académique est courante et la rédaction d'articles un jour avant leur échéance semble être un phénomène courant. Plus le papier est long, plus les gens semblent attendre longtemps avant de s'y attaquer.

L'exemple le plus extrême a été de reporter la rédaction de 4 essais distincts jusqu'au tout dernier jour avant la date limite pour chacun. Le problème était qu'il a fallu trop de temps au procrastinateur en question pour se rendre compte que les 4 essais devaient être rendus le même jour.

Écrire 22 000 mots en 36 heures semble être une tâche herculéenne. Mais cela semble moins héroïque quand on se rend compte que la personne en question a vraiment eu 4 mois pour terminer la pièce.

Un cas similaire (mais moins extrême) était une affiche qui a reporté un essai de 10 000 mots pendant les 4 derniers jours avant la date limite – bien qu'il ait initialement eu 11 semaines pour terminer l'essai.

Un procrastinateur s'est rendu compte qu'il devait terminer un article de 10 pages avant le lendemain matin. Ainsi, il a commencé à écrire à 1 h du matin, a terminé à 5 h du matin et n'a dormi qu'une heure avant d'aller remettre le papier.

Un étudiant universitaire avait une bonne explication pour ne pas avoir remis son article à temps – malgré avoir attendu deux jours avant la date limite pour commencer à écrire. Après avoir travaillé le samedi, il s'est réveillé le dimanche pratiquement aveugle, en raison d'une malencontreuse combinaison de savon de toilette et d'oubli d'enlever ses lentilles de contact avant de dormir. Donc, il ne pouvait vraiment pas finir son travail à temps. En fin de compte, son professeur comprenait ses difficultés et a prolongé son délai. Mais cela montre seulement que vous ne pouvez pas toujours compter sur le dernier jour avant la date limite pour travailler.

Autres exemples de procrastination aboutissant au succès

La procrastination qui apporte le succès aux procrastinateurs se présente sous diverses formes. Voici quelques autres histoires de procrastination de succès.

Une mission demandait aux étudiants d'aller dans des musées, d'interviewer des employés et de faire des résumés de leurs histoires. Mais, un étudiant n'avait pas les moyens de se rendre dans les musées. Pourtant, il n'a pas non plus fait l'effort d'expliquer cela au professeur. Au lieu de cela, il a fait une présentation PowerPoint sur les raisons pour lesquelles le musée initial doit créer un site Web meilleur et plus interactif. Il s'est avéré que le professeur et le conseil d'administration du musée discutaient déjà de la même chose, alors l'étudiant a réussi le cours.

Un procrastinateur devait écrire 80 pages de scénario en une nuit. Ainsi, il s'est appuyé sur 7 boissons énergisantes au total pour y arriver. Le résultat final de ces efforts a été un B+. Mais, un si grand nombre de boissons énergisantes est loin d'être recommandé, quelles que soient vos motivations.

Un écrivain avait un contrat de 12 000 mots pour un livre pour enfants. Elle a tergiversé jusqu'au dernier jour et a terminé le livre à minuit, pour sortir immédiatement après. La première fois que l'écrivain en question a lu l'intégralité de l'article, c'était après sa publication.

Apparemment, il est également possible de tergiverser de manière responsable. Une affiche suivait la pratique de reporter ses devoirs afin de laisser plus de place pour effectuer les activités qu'il aimait. Mais, il faisait toujours l'effort de se réveiller plus tôt le matin, pour rattraper le temps perdu.

Histoires de procrastination inattendues

Parfois, la procrastination peut nous surprendre. Voici plusieurs exemples des résultats inattendus de la procrastination.

Un employé d'une entreprise au bord de la faillite a finalement dû effectuer régulièrement le travail de 3 employés, car de nombreuses personnes ont été licenciées. Mais, il a dû continuer à travailler afin de se qualifier pour une hypothèque sur la maison. Une fois qu'il l'a fait, il a quitté le travail. Mais pas avant d'avoir laissé derrière lui 3 mois de travail inachevé.

Une femme a passé 6 ans à refuser de payer une amende de stationnement de 68 $. Mais elle n'a pas non plus pris la peine de contester l'amende, même si elle pensait que le panneau de stationnement l'avait induite en erreur en premier lieu. À la fin, un policier s'est présenté pour dire qu'elle irait en prison si elle ne payait pas l'amende. À ce moment-là, l'amende s'était élevée à 6 000 $ au total.

Une autre affiche a été informée qu'il était un procrastinateur par un sac de biscuits de fortune - deux fois. Il voulait prendre son temps pour parcourir un sac de biscuits de fortune pour trouver le parfait, mais les deux premiers qu'il a rédigés disaient : "La procrastination est le voleur de temps". C'est l'une des citations de procrastination les plus célèbres de tous les temps.

Envelopper

Pour résumer, la procrastination est plus fréquente chez les gens que vous ne le pensez. Cela se produit pour une multitude de raisons, telles que la peur de l'échec ou le manque de motivation.

Alors ne soyez pas trop dur et ne vous culpabilisez pas, car vous finirez par être encore plus stressé par votre échéance. De plus, même si la procrastination a souvent une mauvaise réputation, ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, comme vous pouvez le conclure à partir des exemples ci-dessus.

Cependant, si l'échéance qui se rapproche ne fait que vous stresser, sans aucun avantage tel qu'une concentration accrue, la solution est simple : ramper, marcher, courir. Commencez à travailler sur l'amélioration de vos habitudes d'autorégulation.

Comprendre comment vous allouez votre temps aux différentes tâches et activités est la partie « crawl » et, comme nous l'avons mentionné, un logiciel de suivi du temps est le moyen le plus simple de le faire.

️ C'est une question tellement complexe, nous aimerions donc connaître votre décision - d'après votre expérience, la procrastination est-elle bonne ou mauvaise ? Aussi, comment gérez-vous la procrastination ? Si vous avez une histoire intéressante sur le résultat inattendu de la procrastination, ne soyez pas timide et partagez-la ! Écrivez-nous à [email protected] et nous l'inclurons peut-être dans notre prochaine mise à jour de cet article.