先延ばしへの対処：なぜそれが起こるのか、そしてそれを修正する方法

調査によると、5人に1人は慢性的な先延ばしであり、95％が習慣をやめたいと主張しています。

では、どうやって先延ばしをやめますか？ そしてもっと重要なことは、先延ばしが実際にあなたにとって良いのはいつですか？

これらの質問への回答は、以下の記事で取り上げるトピックのほんの一部です。

また、先延ばしが他の人々に与える影響について話し、実際の例を示します。

さらに、関連する専門家が先延ばしに対処するために推奨するいくつかの方法を共有します。

しかし、最初に、先延ばしを定義し、それが発生する理由を調べてみましょう。

先延ばしとは何ですか？

モチベーションの科学の第一人者であるPiersSteelは、先延ばしを「不快な仕事の自発的な延期、しばしば自分のより良い判断に反する」と定義しています。

Wadkins and Schraw（2007）はさらに、先延ばしは、緊急のタスクではなく些細なタスクに取り組むとき、または実行すべきまたは実行したいアクティビティではなく、楽しむアクティビティを実行するときに発生することを追求しています。

先延ばしは貧弱な時間管理スキルと密接に関連していますが、幸いなことに、先延ばしに対処するために実行できる手順と戦略があります。

しかし、その一般的な原因とさらに考えられる解決策に取り組む前に、まずどのタイプの先延ばしが存在するかを見てみましょう。

2種類の先延ばし

概念の本質は常に同じですが、すべての先延ばし者が同じ程度に先延ばしするわけではありません。

発生頻度に応じて、以下を区別できます。

• 慢性的な先延ばし—時間通りにタスクに取り組むか、または完了するために絶え間ない問​​題を抱えている人々。
• 状況的先延ばし—特定のタスクにのみ取り組むのを遅らせる人々。

現在、あるタイプのプロクラスティネーターは他のタイプよりも一般的であるように思われます。

2007年には、6か国から1,300人を超える人々が、慢性先延ばしに関する異文化間研究に参加しました。 結果は、28％の人々が慢性的な先天性障害者として自己識別したことを示しています。

そして、この先延ばしタイプの優位性の説明は、私たち自身の将来のバージョンについて考えるのではなく、現在の瞬間を楽しみたいのは当然であるということかもしれません。 その結果、人々は故意に仕事を延期する傾向があります。 他のタイプの行動と同様に、しばらくすると、タスクを延期することが習慣になり、問題の期間が長くなると、それに「慢性的な」部分を追加するルーチンが実行されます。

先延ばしの悪影響

先延ばしのために自分の能力を制限し、機会を逃すことは、世界中の人々にとって一般的な慣習です。 先延ばしは、締め切りに間に合わないこととは別に、身体的および精神的な健康上の問題を引き起こし、職場での全体的なパフォーマンスを低下させる可能性があります。

ただし、個人的な生活における先延ばしは、おそらく職場よりも大きな問題であることに注意してください。唯一の監督者は先延ばし者と同じ人物、つまりあなたです。

身体の健康上の問題

ある研究によると、決断を避け、締め切り近くに仕事を延期することが多いと、未完成の仕事にストレスを感じるため、高血圧などの心臓病にかかる可能性が高くなります。

この研究では、カナダの研究者が980人を対象に匿名の世論調査を実施しました。明日のために仕事を延期する人の大部分は、すぐに仕事をする人よりも高血圧に苦しんでいることがわかりました。

先延ばしはまた、間接的にあなたの身体の健康に影響を与える可能性があります—ある記事は、人生の他の領域で先延ばしをする人々は、治療や診断テストのために医者に行くのを延期する傾向があることを示しています。

メンタルヘルスの問題

完璧主義は先延ばしにつながり、先延ばしは時間の不安につながります。つまり、常に時間を無駄にしているという感覚です。 時間の不安とストレスは、先延ばし心理学の背後にある最悪の影響のいくつかです。

締め切りが迫っている場合、時間通りに終わらない可能性があるため、不安やストレスを感じるでしょう。

おそらくあなたの遅刻を許すために、あなたは割り当てを完璧にすることに取り組むかもしれません—そして完璧主義はそもそもその割り当てを完了する能力を妨げる可能性があるので悪循環に陥ります。

そして、完璧なものはないので、不安やストレスを感じるでしょう。それは最終的にはうつ病につながる可能性があります。

さらに悪いことに、あなたはまだあなたの割り当てに満足せず、とにかくそれらを渡さないでしょう。

作業パフォーマンスが悪い

さまざまな健康上の問題は別として、職場での先延ばしは、少なくとも科学的研究によれば、パフォーマンスを低下させる可能性があります。

Tice and Baumeister（1997）によると、最後の最後まで仕事を続けると、パフォーマンスが低下し、プロクラスティネーターの福祉が低下します。

アカデミックな先延ばしのトピックについて、Ariely and Wertenbroch（2002）は、先延ばしの発作を起こしやすい生徒は、時間通りに課題に取り組み始める同級生よりも成績が低くなる傾向があると付け加えています。

悪い決断をする

先延ばしのもう1つのひどく有害な影響は、悪い決断をすることです。 私たちの決定は私たちの感情に関連しており、先延ばしは否定的なものだけを後押しすることができます。 また、あなたが決定を急いでいるという事実は、それについて適切に考えるためにあなたの甘い時間を費やす代わりに、あなたがあなたの決定の基礎となる基準を変えます。 これは、財務上の決定を行う場合に特に関係があります。

要約すると、あなたが頻繁に先延ばしする傾向がある場合、あなたはあなたの可能性を利用しておらず、人としてのあなたの成長を制限している可能性が高いです。

他の人への悪影響

先延ばしになることは、あなたの人生や習慣に影響を与えるだけではありません。 まったく逆に、先延ばしは他の人々、つまりあなたの家族、友人、同僚に直接的な影響を及ぼします。

他の人に悪影響を与える可能性を理解することで、職場や私生活で先延ばしに対処する動機付けになる可能性があります。

職場での先延ばしの悪影響

人が仕事で先延ばしにするとき、彼らの習慣はチーム全体、さらには会社全体に悪影響を与える可能性があります。 締め切りに間に合わないと、他の人の作業が遅れる可能性があります。これは、時間どおりにタスクを完了する人にとって特に苛立たしいことです。

したがって、職場での先延ばしは、評判を著しく損なう可能性がありますが、それだけではありません。 Procrastinatorsは、怠け者で信頼できないと見なされるリスクがあります。これにより、他のチームメンバーが彼らとの共同作業を回避する可能性があります。

さらに、機能を過大評価しているためにタスクを急いで終了すると、エラーの許容範囲が大幅に増加します。 したがって、意図しないミスは、最終結果の品質を低下させ、あなた自身の評判だけでなく、会社全体の評判を損なう可能性があります。

この極端な例は、先延ばし者のタスクにいくつかの依存関係があったために会社を辞めたクライアントです。 結果として、自分のパートを遅れて提出すると、他のすべての人が遅くなり、クライアントは会社が信頼できず、専門家として協力できないことに気づきました。

個人的な生活における先延ばしの悪影響

職場環境と同様に、私生活の先延ばしは、他の人にあなたを信頼できない、信頼できないと認識させます。 あなたはその人、家族の集まりや重要なイベントにいつも遅れる先延ばしになりたくありません。 緊張が高まり、対人関係に悪影響を与える可能性があります。

私たちが言及したもう1つのことは、先延ばしは悪い決定を下すことにつながる可能性があり、それはまた、家族、友人、およびパートナーとの関係を損なうことにつながる可能性があるということです。

慢性的な先天性の人はまた、重要な会話を継続的に延期する可能性が高く、それは彼らのパートナーにとって重大なストレスの原因となる可能性があります。 このようなゆっくりと燃える危機は、問題が何年にもわたって拡大する可能性があるため、長期的には非常に危険です。

そして、それは真面目な話だけではありません。家事を絶えず遅らせるなどの小さな問題も、大きな問題につながる可能性があります。

全体として、先延ばしは他の人にあなたに頼ることができないと思わせるでしょう。

なぜ人々は先延ばしにするのですか？

低い自己効力感は先延ばしの背後にある根本的な原因です—私たちが何かを終える能力を信じないとき、私たちは低い自尊心を発達させ、それは私たちにその仕事を先延ばしにするよう促します。

先延ばしは現代に関連する問題ではありません—今日、テクノロジーとインターネットは先延ばししながら人々をより楽しませることを可能にしましたが。

しかし、私たちの仕事を延期するこの傾向は、文明の始まりにまでさかのぼるという証拠があります。

遠い歴史を通していくつかの例があります：

• 紀元前1400年にさかのぼる古代エジプトの象形文字の翻訳には、次のように書かれています。 」
• ギリシャの詩人ヘシオイドが「WorksandDays」という詩を書いた紀元前800年に早送りします。 そこで彼は、「…明日と翌日まであなたの仕事を延期しないでください。なぜなら、怠惰な労働者は彼の納屋を埋めず、彼の仕事を延期する人もいないからです。」
• シセロはまた、紀元前44年頃と推定される、マルクスアウレリウスに対する彼の有名な演説で先延ばしについて話し、「遅さと先延ばしは嫌いです」と主張しました。

先延ばしは、遺産、文化、国籍に関係なく、人々の間で一般的な行動傾向である（そして常にそうであった）と結論付けることができます。

ただし、より個人的なレベルではいくつかの違いがあります—実際には性格タイプに関連しています。

ビッグファイブの特徴と先延ばし

先延ばしに関する研究論文で、Steelは先延ばしに関連し、OCEAN、またはビッグファイブを定義する性格特性に関連するいくつかのパターンを調査しています。

• 体験する苦痛
• 誠実さ
• エクストロバージョン
• 快感
• Nユーロティシズム

研究の結果は、先延ばしに関連する性格特性を示しています。

• 誠実性の低さ—誠実性の欠如と先延ばしの傾向の間には高い相関関係があります。 誠実さの特徴は勤勉さと自分の仕事を上手く時間通りにやりたいという願望を意味するので、私は理にかなっています。
• 低い協調性—協調性の欠如と先延ばしする傾向の間には高い相関関係があります。 興味深いことに、不快感は反逆に関連する特性に関連しているため、このグループの人々は、外部から課されたスケジュールに同意するのが難しいため、先延ばしになる傾向があります。 さらに、遅延により、彼らは自律性を再び主張したように感じます。
• 低外向性—外向性の欠如と先延ばしの傾向との間に一定の相関関係も存在します。しかし、はるかに小さい程度です。 推論は非常に単純です—内向性はより低いレベルの関与とエネルギーを示している可能性があります。
• 高い神経症傾向— 神経症傾向と先延ばしする傾向との間に弱い正の相関も見られ、衝動性の要因によって説明されました。

結局、経験への開放性と先延ばしの傾向との間に相関関係は見つかりませんでした。

人々が先延ばしにする6つの最も一般的な理由

したがって、多くの人が先延ばしになっていることがわかります。 しかし、なぜそれがほとんどの場合に起こるのでしょうか？

活動を延期または延期したいというあなたの願望の背後にある最も一般的な理由は次のとおりです。

• 構造と説明責任の欠如
• 不快なタスクを見つける
• 締め切りを遠い未来として見る
• 仕事に圧倒されている
• 未知への恐れと失敗への恐れ
• 完璧主義

それでは、詳細を調べて、先延ばしに対処するための最良の方法を説明しましょう（それぞれの理由に従って）。

先延ばしをやめるためのステップ

「なぜ」の部分を正しく理解できたら、先延ばしを乗り越えることができます。 しかし、それは一夜にして起こるわけではありません。最初にそれを理解する必要があります。

それを旅、または習慣を身につけることと考えてください。

したがって、それに対するあなたのアプローチは、一度に1つのステップに焦点を合わせる必要があります。 上記の先延ばしの最も一般的な5つの理由のそれぞれに取り組む方法は次のとおりです。

️構造と説明責任の欠如

マイクロマネジメントは、特にオフィスでは有害であると称賛されることがよくありますが、構造、方向性、監督の欠如という形でのその正反対は、人々を直接先延ばしに導きます。

これは、すべての人が定義上怠け者であり、監督者が見えなくなるとすぐに仕事をやめるという意味ではありません。一定レベルの監督と秩序が、人々に責任と責任を負わせるのに大いに役立つということです。仕事。

そうでなければ、人々は、興味をそそるFacebookの投稿、面白いTwitterのツイート、そしてかわいい子犬が眠りに落ちる無限のYouTubeビデオによってもたらされる、よく知られた誘惑に陥る可能性があります。

このため、さまざまなタスクやアクティビティに時間をどのように割り当てるかを理解することが、構造を開発するための最初のステップです。 時間追跡ソフトウェアがその洞察を得る最も簡単な方法であることは間違いありません。

Clockifyが提供するのは直感的なソリューションであり、次のことを支援することで足がかりになります。

• タスクの順序を合理化する
• 気を散らすものを制限する
• あなたの行動や習慣を振り返る
• 構造の改善に取り組む

️この問題を解決する方法は？

監督のトピックに関する研究は、それがいくらか必要であることを示唆しています—ホーソン効果によると、監督されていることを知っている人々は彼らの仕事に対してより責任があります—そして私たちは仕事で先延ばしになる可能性が低いと結論付けることができます。

ただし、監督がマイクロマネジメントに変わることを回避するためのベストプラクティスは、2つの両極端の間の中庸を見つけることです。監督者の場合は、簡単なガイダンスとアドバイス、および明確な指示を提供することに決めてください。

人々が自分に何が期待されているか、締め切りは何か、タスクに取り組むために必要なスキル、成功した場合に得られる報酬、潜在的な失敗の結果は何かを知っているとき、彼らは必要なものを手に入れます彼らの仕事の文脈。

最終的に、この情報は、彼らがスケジュールを立て、前進し、仕事で先延ばしをやめるのに役立ちます。

あるいは、あなたが問題の先延ばし者である場合は、説明責任の仲間を見つけてください。他の人がいることで、説明責任と責任が増し、当然、職場で先延ばしになる可能性が低くなります。

️不快なタスクに対処する

場合によっては、問題やタスクが難しく、最適な解決策がないように見えることがあります。

また、タスクが非常に長く複雑になるため、ほとんどの時間を費やす恐れがある場合もあります。 いずれにせよ、私たちが本当にやりたくない不快で、長く、または困難な仕事に直面したとき、私たちは通常、それをする前に時間をかけます。

幸いなことに、これを回避する方法があります。

️この問題を解決する方法は？

タスクが不快であるだけでなく不要である場合は、自由に削除してください。緊急または重要ではないすべてのタスクに対してこれを行うことができます。 毎日やることリストに目を通し、排除、削減、または最小化できるタスクを見つけるだけです。

• 不快なタスクがいくらか重要で緊急である場合は、それを議題に残すことをお勧めしますが、おそらくそれを委任することができます。これは、同僚に確認して返信するように依頼できる一連のパーソナライズされた電子メールである可能性があります。あなたが後で戻ってくる恩恵として、あなたが家族に洗うように頼むことができる料理の。
• 完了するまでに時間がかかるために不快な作業を見つけた場合は、友人や同僚に助けを求めてください。たとえば、地下室を掃除する必要がある場合（将来、ネズミなどの侵入を避けるため）。 、お友達にお願いします。 あなたはより速く終了し、あなたがみんな笑うことができるコーナーに隠されたたくさんの楽しいアーティファクトを見つけるでしょう。 最後に、友達に助けを与えるために、ピザを2枚注文し、飲み物を飲みながら映画の夜を設定します。
• タスクがほとんど耐え難いほど不快であるが避けられない場合は、短時間でタスクを完了して、できるだけ早く完了してください。 たとえば、短くて詳細なレポートを作成する必要がある場合は、それに取り組む日を選択し、単に電源を入れます。 あなたはより速く終わり、あなたの肩からの重量がほとんど瞬時に持ち上げられるのを感じるでしょう。

️締め切りを遠い未来として見る

課題を終える時間が長ければ長いほど、先延ばしになりやすいようです。

このタイプの先延ばしが発生する理由は、現在のバイアスと呼ばれるものです。 この現象は、冷たく冷淡な共感のギャップから生じており、私たちの未来は通常、彼らから離れていると感じるほど遠くに見えることを示唆しています。

または、みんなのお気に入りの漫画のお父さんホーマーシンプソンが言うように：「それは将来のホーマーにとって問題です！ 男、私はその男をうらやましくない！ 」。

現在のバイアスの例を示しましょう。15ページの詳細な調査提案を完了するのに2か月あるので、リラックスしてリラックスし、実際の作業を延期します。 そして、あなたがそれを知っているよりも早く、それは締め切りの3日前であり、あなたはほとんど概要をまとめていません—そしてあなたは最終的に何が危機に瀕しているのかを理解します。

したがって、期限を遠い未来と見なすことは、私たちが先延ばしにする理由になることがあります。

さらに、将来の遠い締め切りが迫ったときに、私たちがどのようにストレス、緊張、またはプレッシャーを感じるかを理解するのは難しいと感じています。

しかし、未来は常に現在に変わり、あなたがすべきことを実際には何もしていないことに気付くと、遠い未来はあなたに忍び寄る傾向があります。

Clockifyプロのヒント：
これは、ワークロードとそれを完了するために必要な時間に合わせてペースを調整する傾向がある人のためのものです。そのため、その問題を修正するためにパーキンソンの法則について読んでください。

️この問題を解決する方法は？

これが発生せず、ホットコールドギャップを埋めるために、期限をより迅速に、「現在の」自己に近づけることができます。ベストプラクティスは、長期的なタスクをより小さな個別のセクションに解析することです。それぞれが、完了時にあなたを待っている独自の期限と報酬によってマークされています。

したがって、現在の偏見を克服し、未来を楽しむための最良の方法は、事前にスケジュールを考える必要があります。

短期計画を実践することから始めて、次に長期スケジュールの作成に移ることができます。

状況に応じた先延ばしの結果は、通常、それほど害を及ぼすことはありませんが、それに関連する別の問題があります。何かをすることは、習慣を発達させることにつながる可能性があります。 だからあなたはもっと気をつけるべきです。

Clockifyプロのヒント：
長期計画と短期計画の違いがわからない場合は、別のブログ投稿に答えがあります。

️圧倒された感じ

時には、やることが多すぎることもあります。長い調査提案、上司へのレポートの記入と送信、終わりのない会議、ビジネスランチ、返信する20の重要なメール…

あなたが圧倒されていると感じるとき、そのすべての仕事に飛び込むよりも、カバーのためにアヒルをする方がはるかに便利であるように思われることがあります。

したがって、20通の重要な電子メールに返信する代わりに、アーカイブされたドキュメントを再配置し、やることリストに含まれていなかった古いコンピューターファイルを最初からクリーンアップすることに気付くかもしれません。

️この問題を解決する方法は？

圧倒されることを避けるために、時間をかけてタスクを計画することができます。タスクに取り組む順序、タスクに取り組む時期、およびそれぞれに理想的に費やす時間を決定します。

常にその日の最低限を定義するようにしてください。これは、明日までに絶対に完了する1つか2つのタスクです。

これらの重要なタスクを完了することだけを目指し、時間があれば残りを行います。

作業をより小さなチャンクとより多くの日数に解析することで、圧倒されにくくなり、集中する可能性が高くなります。毎日何をするかを決定し、常に少ないほど多いことを忘れないでください。 したがって、1日あたりのタスク数が少なくなり、1日あたりの専用時間が数時間になります。

場合によっては、週末に2〜4時間働くことができます。来週の作業負荷を軽減しますが、それでも通常の週末の活動を楽しむのに十分な時間を残します。 ただし、勤務時間については厳しくしてください。そうしないと、2〜4時間は、予定していた1日になる可能性がありますが、先延ばしになります。

️未知への恐れと失敗への恐れ

タスクを評価するには、タスクを終了して評価のために引き渡す必要がありますが、多くの人は、どのような結果やフィードバックが得られるかを恐れているため、先延ばしにすることを選択します。

先延ばしが長ければ長いほど、満足のいくもの、優れたもの、平均的なもの、さらには貧弱なものにかかわらず、結果が得られた瞬間に押し戻されます。 ここでの問題は、何を期待すべきかわからないことです。

未知への恐れから生じるより深い恐れの1つは、失敗への恐れです。結局のところ、何かをしなければ、失敗することはできません。 この恐れは自信の低さによって引き起こされます。それは、私たちがそれをやってのけることができるとは思わないので、差し迫った仕事にストレスをかけることにつながります。

️この問題を解決する方法は？

未知への恐れと失敗への恐れを打ち負かすには、まず目標を再定義する必要があります。「成功に到達する」ことを唯一の目標にするのではなく、「何か新しいことを学ぶ」ことを新しい目標にします。 そうすれば、たとえ「失敗」したとしても、完全に満足していない結果につながる間違いから何かを学んだというプラスのメリットが得られます。

タスクの先延ばしを避けるために恐怖を打ち負かすもう1つの優れた方法は、潜在的な障害を視覚化することです。将来遭遇する可能性のあるすべての潜在的な問題のリストを作成し、それらの解決策を考えます。 そうすれば、潜在的な落とし穴をすべてカバーしていることがわかるので、先延ばしになりたくなりません。

️完璧主義

私たちが失敗することを恐れるもう一方の側面は、完璧な仕事を追求したいということです。 したがって、変更、追加、微調整、および研磨を行います。そして、終了と呼ぶ瞬間を延期します。

ヒラリー・レティグと彼女の著書「多作の7つの秘密：完璧主義、完璧主義、作家のブロックを克服するための決定的なガイド」によると、完璧主義を目指す人々は固定された考え方を持っています。 、だから彼らはそもそも彼らへの取り組みを延期します。

️この問題を解決する方法は？

すべてをコントロールし、完璧を目指すという絶え間ない必要性を取り除くための重要なステップは、あなたが完璧ではないことを認めることです。

自分が完璧ではないこと、そしておそらく誰も完璧ではないことを認めたら、タスクの延期をやめて物事を成し遂げるための最善の道を歩むことになります。 そもそも完璧である必要はないことがわかるからです。

先延ばしをやめる方法に関する専門家のヒントと戦略

多くの専門家や生産性コーチは、先延ばしの問題を検討し、その解決策、または少なくともそのような一般的な問題に対処するためのいくつかの方法を見つけようとしました。

ここに先延ばしに関する最高の本からのいくつかの専門家のヒントがあり、先延ばしをやめるのに役立ついくつかの方法を指摘しています。 それを試してみてください、それらのいくつかは完璧な解決策であることが判明するかもしれません。 さらに、その過程で自分自身について何かを学ぶことは間違いありません。

「2分ルール」に従う

ジェームズ・クリアは、彼の著書「原子の習慣：良い習慣を構築し、悪い習慣を打ち破る簡単で実証済みの方法」で、一度に2分だけ取り組むことで、受け入れるのが嫌だと思われる習慣に対処することを提案しています。

したがって、「毎晩就寝前に本の章を読む」という自分の仕事をする代わりに、「寝る前に本の1ページを読む」という自分の仕事をしてください。 また、「洗濯物をたたむ」ではなく、「靴下を1足折る」を自分に課してください。

ここでの要点は、挑戦に正面から取り組む前に、最初に簡単な事前活動を見つけることです。 その後の活動はより厳しいものになる可能性がありますが、簡単なことから始めることが重要です。 このように、あなたは仕事に楽になり、それを正しく取り組むための最善の方法になります。

「スケジュール解除」を作成する

彼の著書「 TheNowHabit：Procrastinationを克服し、ギルトフリープレイを楽しむための戦略的プログラム」の中で、Neil Fioreは、プロクラスティネーターに「スケジュール外」を作成し、残りのタスクを優先することを推奨しています。

これは基本的に、予期しないひねりを加えた時間管理手法です。作業活動（通常は先延ばしにするもの）の時間をブロックする代わりに、非作業活動（趣味、社交、食事、運動、その他の余暇）のスケジュールの特定の時間をブロックします。活動…）。

また、常に少なくとも1時間の楽しい活動をスケジュールするようにしてください。また、週に少なくとも1日は仕事を休んでください。

「予定外」は、予定されているすべての予定から、本当に時間がないことを追求したいというシステムに従います。この場合、それはあなたの仕事です。

カレンダーを日常の活動で満たすと、仕事に残された短い時間枠が明らかになります。 このアプローチは、プロジェクトに当初考えていたほど多くの時間がないことを理解するのに役立ちます。これにより、カレンダーの予定外の時間を仕事に使用するように促されます。

モチベーションを上げる️

すでに述べたPiersSteelによる「先延ばしの方程式：物事を先延ばしにするのをやめ、物事を成し遂げる方法」は、先延ばしをやめるための鍵は、私たちの正しい種類のバランスを高めることであると提案しています。

• 動機
• 価値
• 期待
• 衝動性
• 遅れ

まず、仕事へのモチベーションが気晴らしへのモチベーションよりも高いことを常に確認してください。

たとえば、重要なプロジェクトの提案を完了することの重要性を理解するための努力をする必要があります。楽しいが、仕事をしているはずの時間帯にランダムなテレビのシットコムを見ることの重要性よりも。

タスクの価値はすぐに続きます。 これは、あなたがタスクをどれだけ楽しんでいるか、そしてあなたがそれを手に入れたらプロモーションをどれだけ楽しむかについてのあなたの理解です。

次に、自分の期待と、タスクで成功すると期待する量、および成功に対して報われると期待する量を評価する必要があります。

続くのはあなたの衝動性です—つまりあなたが集中したり気を散らしたりする可能性がどれほどあるかです。

最後に考慮する必要があるのは、現在の時間と、完了した割り当てを引き渡す必要がある時間との間の遅延です。

最適なモチベーションを得るために、タスクの価値と期待を高め、衝動性と遅延を減らす方法を見つけることに取り組みます。 より高い価値と期待はあなたのモチベーションを高め、より高い衝動性と遅延はそれを減らすことを忘れないでください。

先延ばしがあなたにとって良いかもしれないとき：感動的な物語

これで、先延ばしが問題になる理由とその修正方法を確認しました。 しかし、コインの裏側もあります。 先延ばしの現象は、その有害な影響についてしばしば言及されていますが、実際にはいくつかの利点があります。

それでは、先延ばしがあなたにとって有益である理由と方法の4つの主な理由を調べてみましょう。

プレッシャーの下で働くことは何人かの人々のために働きます

「締め切りは最高のモチベーション」という表現はどこからともなく出てきませんでした。 プレッシャーの下で働くことは単に何人かの人々のために働くので、あなたが表現に関係することができれば、心配はありません。

外因性と内因性の両方の動機付けは個人レベルで機能するため、機能するものと機能しないものの違いが決まります。

一部の人々は、「プレッシャーにさらされている」ことが実際に彼らに刺激を与えるため、単に最後の最後まで作業を延期することによって、ベストセラーを書き、論文で高得点を獲得することができます。

全体のアイデアは、私たちが課題に直面したときにある程度の覚醒がその課題をより満足のいく方法で完了するのに役立つと提案しているヤーキーズ・ドドソンの法則に由来しています。

ですから、私たちが少し緊張しているとき（そして、明日のために行っていない割り当てに緊張している可能性が高いとき）、それは私たちが結果について心配していることの兆候であり、それは通常私たちを働かせるでしょう彼らにとっては難しい。

しかし、これは特定の点にのみ当てはまります。神経質な難破船の場合、飛んでいる色でタスクを完了することは言うまでもなく、考えることができない可能性があります。

タスクに費やす時間が少ないと、集中するのに役立ちます

締め切りの1日か2時間前の場合、体の隅々までがたるむ余地がないことに気づきます。そのため、ほぼ確実に、問題のタスクに完全に注意を向けることになります。

その結果、気が散る可能性が低くなり、投資した努力と献​​身がタスクを最大限に活用するのに役立つ可能性があります。

数分と数時間の経過とともにタスクに没頭し、締め切りに近づくと、作業も速くなる可能性があります。

先延ばしはあなたが他のタスクに取り組むことを奨励します

あるタスクでの作業を避けることで、別のタスクで作業するように促される場合があります。 なぜそうなのですか？

難しい、複雑で不快なタスクに取り組むことを避けるための必死の努力では、それほど重要ではないかもしれないが、まだやることリストに残っている他のタスクに注意を向けるでしょう。

この理由は、先延ばしの間接的な利点であり、タスクに取り組むことを「拒否」したことの副産物です。

したがって、「最悪の」タスク、つまり「カエル」に、困難なクライアントによって引き起こされた問題についてチームとの長時間の会議を開催することが含まれる場合、そのタスクを先延ばしにすることで、メールに回答し、プロジェクト提案の概要を書くように促される可能性があります。 、あなたの次のチームビルディングの外出のための素晴らしいアイデアを考えてください、または単にいくつかの重要な私的な用事を終えてください。

優先タスクに取り組むことはできませんが、別の日のスケジュールをクリアします。プレッシャーがかかっているときに、自分が仕事のパフォーマンスを向上させる人の1人であるかどうかをテストすることもできます。

先延ばしはあなたの期待を下げます

失敗することを恐れ、タスクを際限なく微調整し、起こりうる結果について心配する人もいますが、それは時間がある場合に限られます。

完璧主義は通常、先延ばしにつながりますが、時には、先延ばしは実際に完璧主義をやめるのに役立ちます。迫り来る締め切りに迫られているときは、通常、何かを完璧にする時間がありません。

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

アブラハムリンカーン

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

ヴォルフガング・アマデウス・モーツァルト

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

レオナルド・ダ・ヴィンチ

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

ヴィクトル・ユーゴー

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

フランツ・カフカ

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

マーガレット・アトウッド

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

ダグラス・アダムス

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. 」

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

トルーマン・カポーティ

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

ジョージRRマーティン

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

土壇場で紙に取り組むのを待つのは良い考えではありません…

最新の時間管理統計によると、学生の50％から95％が先発者です。 学術的な先延ばしは一般的であり、期限の前日に論文を書くことは通常のことのようです。 論文が長ければ長いほど、人々はそれに取り組む前に長く待つように見えます。

最も極端な例は、4つの別々のエッセイの執筆をそれぞれの締め切り前の最後の日まで延期することでした。 問題は、問題のプロクラスティネーターが4つのエッセイすべてが同じ日に期限が切れていることに気付くのに時間がかかりすぎたことでした。

36時間で22,000語を書くのは大変な作業のようです。 しかし、問題の人物が実際に作品を完成させるのに4か月かかったことに気付くと、それほど英雄的ではないように聞こえます。

同様の（しかしそれほど極端ではない）ポスターは、締め切り前の最後の4日間に10,000語のエッセイを延期しましたが、最初はエッセイを完了するのに11週間かかりました。

あるプロクラスティネーターは、翌朝までに10ページの論文を完成させなければならないことに気づきました。 それで、彼は午前1時に書き始め、午前5時に終わり、紙を渡す前に1時間しか眠りませんでした。

ある大学生は、締め切りの2日前に執筆を開始するのを待っていたにもかかわらず、自分の論文を時間どおりに提出しなかったという良い説明をしました。 土曜日に働いた後、彼は日曜日に実質的に盲目で目が覚めました。これは、不幸なことに、石鹸を洗うことと、寝る前にコンタクトレンズを外すことを忘れたことによるものです。 それで、彼は本当に時間通りに仕事を終えることができませんでした。 結局、彼の教授は彼の窮状を理解し、彼の期限を延長しました。 しかし、これは、仕事の締め切り前の最終日を常に期待できるとは限らないことを示しているにすぎません。

成功をもたらす先延ばしの他の例

先延ばしに成功をもたらす先延ばしには、さまざまな形があります。 ここに成功のいくつかの他の先延ばしの話があります。

課題では、学生は美術館に行き、従業員にインタビューし、ストーリーから要約を作成する必要がありました。 しかし、一人の学生は美術館に行く手段がありませんでした。 それでも、彼はまた、これを教授に説明する努力をしなかった。 代わりに、彼は最初の美術館がより良い、よりインタラクティブなウェブサイトを作成する必要がある理由についてパワーポイントのプレゼンテーションを行いました。 結局、教授と美術館の理事会はすでに同じことを話し合っていたので、学生はクラスに合格しました。

あるプロクラスティネーターは、一晩で80ページ分の脚本を書かなければなりませんでした。 それで、彼はそれを実現するのを助けるために合計7つのエナジードリンクに頼りました。 これらの努力の最終結果はB+でした。 しかし、その背後にあるあなたの動機が何であれ、そのような大量のエナジードリンクは推奨されていません。

作家は子供向けの本のために12,000語の契約を結んでいた。 彼女はそれを最終日まで先延ばしにし、真夜中に本を読み終えたが、その直後に出かけた。 問題の作家が最初に作品全体を読んだのは、それが出版された後だった。

どうやら、責任を持って先延ばしにすることも可能です。 あるポスターは、彼が楽しんだ活動を実行するためのより多くの余地を残すために、宿題を延期するという慣習に従いました。 しかし、彼はいつも朝早く起きて、失われた時間を埋め合わせるように努力していました。

予期せぬ先延ばしの話

時々、先延ばしは私たちを驚かせることができます。 先延ばしの予期しない結果のいくつかの例を次に示します。

多くの人が解雇されたため、破産寸前の会社の従業員は、最終的には3人の従業員に相当する仕事を定期的に行わなければなりませんでした。 しかし、彼は住宅ローンの資格を得るために働き続けなければなりませんでした。 彼がやったら、彼は仕事を辞めた。 しかし、3か月分の未完成の仕事を残す前ではありません。

ある女性は6年間、68ドルの駐車罰金の支払いを拒否しました。 しかし、駐車場の看板が彼女を最初の場所で間違いを犯すように誤解させたと信じていたにもかかわらず、彼女は罰金に異議を唱えることも決してしませんでした。 結局、警察官は、罰金を支払わなければ刑務所に行くと言った。 その時までに、罰金は合計で6000ドルに達していました。

もう1人のポスターは、彼がフォーチュンクッキーの袋で先延ばしになっていると言われました—2回。 彼は時間をかけてフォーチュンクッキーの袋を調べて完璧なものを見つけたかったのですが、彼が作成した最初の2つは、「先入観は時間の泥棒です」と述べました。 これは、これまでで最も有名な先延ばしの引用の1つです。

まとめ

要約すると、先延ばしはあなたが思っているよりも人々の間でより一般的です。 それは、失敗への恐れや意欲の欠如など、さまざまな理由で起こります。

ですから、締め切りについてさらにストレスを感じることになるので、厳しすぎて自分を打ち負かさないでください。 さらに、先延ばしはしばしば悪い名前になりますが、上記の例から結論できるように、必ずしも悪いことではありません。

ただし、締め切りが近づくことでストレスが溜まり、集中力が高まるなどのメリットがない場合、解決策は単純です。クロール、ウォーク、ランです。 自主規制の習慣を改善するための作業を開始します。

さまざまなタスクやアクティビティに時間を割り当てる方法を理解することは「クロール」の部分であり、前述したように、タイムトラッキングソフトウェアが最も簡単な方法です。

️これは非常に複雑な問題なので、あなたの判決を聞きたいと思います—あなたの経験に基づいて、先延ばしは良いですか悪いですか？ また、先延ばしにどのように対処しますか？ 先延ばしの予期しない結果について興味深い話がある場合は、恥ずかしがらずに共有してください。 [email protected]までご連絡いただければ、この記事の次回の更新に含めることができます。