25 способов повысить продуктивность

Максимальная производительность — это то, к чему мы все стремимся, но как нам повысить производительность, чтобы получить то самое приятное место, когда мы можем сделать больше за меньшее время?

Производительность возрастет, если вы предпримете следующие шаги, которые помогут вам работать умнее, быстрее и лучше:

• Установите утренний распорядок.
• Планируйте свои дни и управляйте своим временем.
• Заботиться о своем здоровье.
• Работайте с умом и делайте перерывы.
• Оставьте место для досуга.

Это всего лишь общие мазки, а вот 25 конкретных шагов, которые вам нужно предпринимать каждый день, чтобы повысить свою продуктивность.

Производительность повышается, когда вы…

…сделайте следующее.

спать достаточно

Сон улучшает ваше познание и концентрацию, а усиление познания и концентрации приводит к повышению производительности, что в конечном итоге приводит к повышению производительности.

Когда вы спите не менее 7–8 часов каждую ночь, ваши навыки решения задач и память улучшаются, поэтому вы успеваете больше за меньшее время.

С другой стороны, недосыпание может иметь множество негативных последствий для нашей общей работоспособности. Это не только напрямую снижает нашу продуктивность, но также может влиять на наше физическое здоровье и эмоциональное благополучие, а также негативно влиять на наши когнитивные способности.

Рано вставать

Большинство американцев просыпаются между 6:00 и 7:30 утра, чтобы раньше начать работу и раньше закончить — так что представьте, как здорово было бы начать, если бы вы проснулись еще раньше, скажем, в 5 утра?

Такой ранний старт гарантирует, что вы опередите всех как минимум на час — вы закончите рабочий день раньше и, что более важно, начнете работу, когда вас почти никто не отвлекает.

Однако имейте в виду, что ранний подъем подходит не всем, особенно если мы жертвуем сном в процессе.

Итак, попробуйте, но не расстраивайтесь, если это не сработает для вас.

Самое важное, что мы можем сделать, — это прислушаться к своему телу и отметить время дня, когда мы обычно чувствуем себя наиболее бодрыми и наиболее уставшими. Тогда мы сможем соответственно планировать наши дни.

Упражнение

Как только вы проснетесь, найдите время для упражнений — упражнения помогают вашему телу проснуться, а мозгу быть более бдительным и энергичным.

А когда вы бдительны и полны энергии, вы с большей вероятностью сосредоточитесь на своей работе и, следовательно, с большей вероятностью будете продуктивны.

Фактически, влияние физических упражнений на производительность сотрудников настолько сильно, что многие компании предприняли шаги, чтобы включить физические упражнения в свой обычный рабочий день. Возможно, нам тоже стоит сделать это привычкой.

Планируйте питание заранее

Приемы пищи — важная часть вашего рабочего дня, и планирование их заранее помогает вам сэкономить время, которое вы в противном случае потратили бы на размышления о том, что вы хотите съесть, когда вы уже голодны.

Несмотря на то, что существует множество научных исследований, подтверждающих связь между питанием и продуктивностью на рабочем месте, соблюдать здоровую диету во время работы не всегда так просто, как это рекомендуется.

Заблаговременное планирование помогает нам подготовить ресурсы и выкроить необходимое время, чтобы убедиться, что мы питаемся здоровой пищей во время работы.

Планирование вашего ежедневного меню поможет вам избежать стресса, питаться более сбалансированно и даже научиться планировать заранее — навык, который вы также можете использовать в своей работе.

Ешь свой завтрак

Многие люди пропускают завтрак, несмотря на то, что это, пожалуй, самый важный прием пищи за день.

Сбалансированный завтрак поможет вам накопить энергию утром, чтобы начать свой день правильно.

Учитывая, что все, что вы едите, превращается в глюкозу, съев первым делом утром, вы сразу же получите всплеск глюкозы, что гарантирует вам концентрацию и сосредоточенность на том, что вы делаете (по крайней мере, до обеда).

Кроме того, исследования показали, что пропуск завтрака может иметь много побочных эффектов, таких как ухудшение кратковременной памяти и отсутствие концентрации внимания.

Назовите это здравой мудростью или научным фактом, но плотный завтрак настроит вас на высокую работоспособность.

Пить много воды

Наш мозг на 85% состоит из воды. Если этот процент воды упадет всего на 1%, вы потеряете 5% своих когнитивных способностей. Вы становитесь менее сосредоточенным, менее внимательным и менее продуктивным.

Результаты недавнего исследования показывают, что правильная гидратация оказывает особенно выраженное положительное влияние на настроение и зрительное внимание, в то время как обезвоживание оказывает негативное влияние на кратковременную память, концентрацию и настроение.

Но, выпив около восьми стаканов по 8 унций, 2 литра или просто выпивая всякий раз, когда вы испытываете жажду, вы гарантируете, что вы всегда полностью обезвожены и сосредоточены на максимуме.

Ведите список дел

Составляя список вещей, которые вы должны сделать, вы всегда будете точно знать, что вам нужно сделать до конца дня.

Как только у вас будет все на бумаге, вы с меньшей вероятностью отклонитесь от того, что действительно важно, и с меньшей вероятностью потратите время впустую.

Установите свои собственные сроки

Сроки помогают вам оценить свою работу в перспективе — когда вы знаете, что должны закончить одну важную задачу к следующей неделе, а другую важную задачу — к следующему месяцу, вы лучше поймете свои приоритеты и то, что вам нужно сделать в первую очередь.

Многим профессионалам трудно найти мотивацию в условиях отсутствия дедлайнов. Возможно, неудивительно, что совет № 1 для преодоления этой ситуации — дождаться его — установить крайний срок! В зависимости от характера задачи вы можете установить ежедневные или еженедельные вехи или установить фиксированную дату выполнения задачи. Определение временной шкалы имеет двоякий эффект: оно помогает вам лучше понять объем работы и дает вам ощущение срочности выполнения задач.

И когда вы устанавливаете свои собственные крайние сроки (независимо от того, есть ли у вас официальный крайний срок или нет), вы вдохновляете себя зацикливаться на определенной дате и времени — и стремитесь превзойти их.

Поставить цели

Самая большая ценность постановки целей заключается в определении и детализации дорожной карты для их достижения. Он превращает абстрактные желания в конкретные планы, которые помогают нам представить себе действия и усилия, необходимые для достижения наших целей.

Когда вы поставите цель, вы получите более четкое представление о том, какие шаги вам нужно предпринять и какие действия помогут вам достичь этой цели.

Согласно этой статье, визуализация целей, которые вы ставите, может повысить производительность вашей команды на 18%.

Когда вы ставите SMART-цель (конкретную, измеримую, достижимую, актуальную, ограниченную по времени), вы будете знать, что ваша цель достижима, поэтому вы почувствуете больше вдохновения для ее достижения.

Установить награды

Представьте себе лошадь, которая бежит за морковкой, привязанной к ее голове, но немного вне досягаемости. Лошадь может бежать и бежать, не сводя глаз с морковки, но она никогда не доберется до нее — так как долго у нее будет мотивация бежать за ней, пока она не сойдет с дистанции?

То же самое относится и к людям: если вы не позволите себе награду во время долгой гонки к успеху, скорее всего, вы не будете сохранять интерес достаточно долго, чтобы добраться до финиша. Небольшие поощрения, когда вы достигаете вех, например вечер с друзьями, являются долгожданным повышением вашей целеустремленности и хорошим зарядом батареи для вашей продуктивности.

Согласно исследованию, проведенному исследователями Корнельского университета Айелет Фишбах и Кейтлин Вулли, отложенное вознаграждение является основой долгосрочного планирования. Однако меньшие немедленные вознаграждения служат гораздо более сильным мотиватором в настойчивом стремлении к долгосрочной цели. Другими словами, совершенно нормально (и даже рекомендуется) время от времени баловать себя за хорошую работу.

Эффективно используйте время в пути

Мертвое время, которое вы обречены терять каждый день, стоять в пробке или обречены на долгую поездку на поезде или автобусе на работу — так обычно описывают время в пути.

Наша новая реальность, затронутая COVID, уделяет больше внимания (отсутствию) поездок на работу, при этом некоторые исследования доходят до того, что утверждают, что длительные поездки на работу убивают производительность, особенно среди самых эффективных сотрудников. Даже предпандемические исследования показали, что тип и продолжительность поездок на работу влияют на производительность, при этом наиболее положительное влияние оказывают поездки на короткие расстояния и активные поездки.

Но вы можете использовать это время с пользой — вздремнуть, просмотреть электронную почту, пройти онлайн-курс, послушать аудиокнигу. Вы избавитесь от рабочей нагрузки, которая ждет вас в офисе, больше отдохнете или даже узнаете что-то новое.

Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи (и стремитесь его ограничить)

Время ограничено, поэтому важно, как вы его тратите — но знаете ли вы, как вы его тратите?

Отслеживание времени, которое вы тратите на деятельность, поможет вам решить, эффективно ли вы проводите свое время или нет.

Если ваш таймер говорит вам, что вы тратите 2 часа на бесцельный просмотр социальных сетей каждый день, вы получите точное время, которое вы тратите впустую, и которое можно было бы использовать с большей пользой. Отслеживание времени позволяет нам определить области и причины неоптимальной производительности и начать делать первые шаги к максимальному использованию нашего времени и усилий. Вы можете узнать о некоторых из этих шагов в нашем руководстве по передовым методам отслеживания времени.

Делай свое худшее первым

В начале рабочего дня лучше сначала выполнить самую сложную или самую важную задачу — это называется техникой «съесть лягушку».

После того, как вы «съели свою лягушку» первым делом с утра, вы почувствуете больше энергии для решения остальных задач, которые у вас есть на день, потому что вы будете знать, что худшее позади.

Кроме того, пресловутая лягушка часто является самой важной задачей в вашей рабочей нагрузке, поэтому имеет смысл посвятить периоды пиковой активности ее решению, а остальное оставить для менее приоритетных задач.

Отказ от ответственности: «съесть лягушку» не заменит полноценного завтрака.

Следуйте «правилу 2-х минут»

В большинстве случаев самая сложная часть задачи — начать.

Но если вы начнете с малого, сказав, что будете работать только две минуты, вы сделаете идею начала менее пугающей и более управляемой. Вы также будете гораздо менее склонны откладывать дела на потом.

Первый закон Ньютона гласит, что движущиеся объекты остаются в движении — и то же самое относится и к вашей работе. В большинстве случаев вы обнаружите, что поработали 2 минуты, а затем продолжили работу. Просто следите за любыми яблоками, падающими на вашу голову.

Работайте в промежутках (и делайте перерывы)

Наука, определяющая ультрадианные ритмы, говорит, что люди настроены на то, чтобы работать сфокусировано и сконцентрировано с 90-минутными интервалами. По истечении этого времени им необходимо сделать перерыв.

Вы можете разбить свой рабочий день на 90-минутные отрезки, за которыми следуют короткие перерывы — это может быть что угодно, от медитации до коротких упражнений или похода на кухню, чтобы приготовить чашку кофе.

Конечно, 90-минутный цикл не высечен на камне, и существует почти бесчисленное множество техник тайм-менеджмента, которые предлагают свои варианты уравнения работы и отдыха.

Для начала вы можете попробовать популярную технику Pomodoro и работать в предустановленных циклах — работайте в течение 4 циклов по 25 минут рабочего времени и 5-минутных перерывов, а затем сделайте 20-минутный перерыв, прежде чем возобновить работу еще на 4 цикла. Если 25 минут на работу и 5 минут на перерывы для вас не работают, еще раз, вы можете настроить это время, чтобы оно лучше соответствовало вашим потребностям.

Не многозадачность

Логика может подсказать вам, что выполнение большего количества задач одновременно поможет вам выполнить больше работы за меньшее время, но, выполняя больше задач одновременно, вы, по сути, мешаете себе сосредоточиться на какой-либо из своих задач.

Вы заканчиваете быстрее, но выполняете все задачи некачественно, а затем большую часть приходится переделывать, что приводит к потере времени больше, чем получению.

Но если вы начнете работать над другой задачей только после того, как закончите предыдущую, вы уделите ей все свое внимание и закончите наилучшим образом — на повторы потребуется совсем немного времени.

Конечно, все не совсем черное и белое, поскольку одно исследование показывает, что производительность сильно зависит от степени многозадачности — ошибки более распространены и более серьезны при выполнении задач на более высоком уровне.

Таким образом, вы можете позволить себе немного свободы действий в многозадачности, но вы определенно не должны делать ее своим образом жизни.

Не будь перфекционистом

Вы можете стремиться к совершенству во всем, что делаете, но, поскольку ничто не бывает по-настоящему совершенным, вы просто тратите свое время.

Вместо этого вам следует перестать исправлять свою работу и сдать ее для обратной связи — если остались какие-то ошибки, относитесь к ним как к обучающим моментам, которые помогут вам стать лучше в будущем (не повторяя их).

Профессор Кентского университета Иоахим Стобер различает перфекционистские стремления и перфекционистские заботы.

По словам Стобера, стремление к совершенству имеет исключительно положительное мотивационное качество и влияет на производительность.

Однако озабоченность перфекционизмом нездорова и может оказать негативное влияние не только на производительность, но и на психическое здоровье и общее самочувствие.

Не пропускайте приемы пищи

Люди часто решают справляться со своими рабочими днями, пропуская приемы пищи и оставаясь за рабочим столом, но эта практика приносит больше вреда, чем пользы.

Придерживаясь последовательного режима питания на рабочем месте, мы улучшаем свои когнитивные способности. Сочетание умственных перерывов и необходимого питания для нашего тела и нашего мозга — это то, что держит нас сосредоточенными и бдительными в течение длительного периода времени.

Если вы не будете есть регулярно, уровень глюкозы упадет, и вы станете менее сосредоточенным, капризным и менее продуктивным.

Скажи "нет"

Делая все, о чем вас просят люди, вы только потеряете время, которое должны были бы потратить на приоритеты — если вы сделаете все, то в конце концов обнаружите, что ничего не сделали.

Это нормально — время от времени говорить «нет» на просьбы людей — много «да» могут привести к уменьшению свободного времени, увеличению стресса и повышению вероятности выгорания. Часто передача части работы на аутсорсинг также является хорошей идеей и может привести к увеличению общей производительности.

Многие из нас неохотно отказываются от дополнительной работы, так как опасаются, что наши коллеги могут счесть нас грубыми, эгоистичными или как-то иначе напуганными «трудными» ярлыками. Однако есть конструктивные и уважительные способы сказать «нет», не нанося вреда профессиональным отношениям. В конечном счете, если вы избежите чрезмерного напряжения, это пойдет на пользу вашей производительности и, следовательно, организации в целом.

Блокируйте отвлекающие факторы

Такие отвлекающие факторы, как социальные сети, ваш смартфон или телевизор, допустимы, в небольших дозах, в свободное время. Но они будут нарушать ваш график только тогда, когда вам нужно работать над важным проектом с жестким сроком. А фоновые шумы (например, уличного движения), которые раздражают вас даже в свободное время, будут раздражать вас еще больше, когда вам придется работать.

Согласно недавнему исследованию, сотрудники, которые более восприимчивы к онлайн-отвлечениям на рабочем месте, значительно повышают концентрацию внимания и производительность, когда эти отвлекающие факторы заблокированы. Другими словами, если наше внимание постоянно не прерывается внешними факторами, можно с уверенностью сказать, что наша производительность улучшится.

Итак, заблокируйте веб-сайты социальных сетей, оставьте свой смартфон в другой комнате (возможно, лучшую, которую вы можете запереть?) И наденьте наушники. Когда вы находитесь в пузыре, вам будет легче сконцентрироваться.

Ограничить информацию

21 век — это век легкого доступа к информации: каждый может узнать (почти) все, что угодно, всего за несколько кликов. Но эта информационная перегрузка будет ограничивать вашу способность обрабатывать то, что действительно важно. Постоянное воздействие различных потоков информации делает нас отвлекающими, более склонными к ошибкам и менее вовлеченными в нашу основную работу.

Ограничение информации, по сути, связано с расстановкой приоритетов: нашего времени, наших задач, наших обязанностей. Это процесс выбора необходимого или оптимального объема информации, относящейся к нашей текущей работе, при блокировании и/или игнорировании любых других источников информации.

Ограничьте то, что вы читаете, и ограничьте то, что вы принимаете — таким образом, у вас будет больше места для размышлений и обдумывания лучших способов решения ваших приоритетов.

Слушайте музыку, повышающую продуктивность

Определенная музыка повышает производительность при выполнении определенных задач — если вы сомневаетесь, помните, что трехаккордная инструментальная музыка, к которой вы привыкли и которую вы выбрали сами, работает лучше всего, особенно когда вы работаете над более простыми задачами.

Слушая музыку во время работы, вы сосредоточитесь на работе и заблокируете отвлекающие звуки вокруг себя.

Наибольшее преимущество музыки, признанное научными исследованиями, заключается не в ее воздействии на когнитивные функции, а в ее расслабляющем качестве. Другими словами, музыка приводит нас в приятное настроение, которое затем косвенно влияет на наше отношение к самой работе.

Конечно, музыка не одинаково подходит для всех видов работ.

Даже те из нас, кто никогда не снимает наушники, время от времени выключают музыку для выполнения задач, требующих глубокого внимания и концентрации внимания.

Вздремнуть

Согласно исследованиям, дневной сон помогает лучше справляться с задачами, которые нужно выполнять вечером. Дневной сон в начале дня помогает повысить творческий потенциал, а дневной сон в конце дня помогает восстановить физические способности — в любом случае дневной сон оказывается даже лучше, чем кофеин, для вашей памяти и общей работоспособности.

Все больше компаний заходят так далеко, что поощряют сон на рабочем месте как ресурс повышения производительности. Это не обязательно необоснованная тенденция, поскольку недавние научные исследования показали, что ранний дневной сон повышает бдительность и общую когнитивную деятельность.

Возможно, вскоре мы увидим, как дневной сон на рабочем месте утратит свое давнее клеймо.

Займитесь хобби

Усердная работа без усердной игры плохо отразится на уровне вашей продуктивности — вы начнете задаваться вопросом, почему вы так усердно работали без вознаграждения, и потеряете драйв.

Но хобби, которое вы с нетерпением ждете, когда вернетесь домой, может вдохновить вас закончить работу быстрее. Если вы выберете творческое хобби, вы можете даже улучшить свои когнитивные способности — чтение, игра на музыкальном инструменте, изучение нового языка — все это хороший выбор.

Хобби - большая часть вечных качелей между работой и жизнью. В контексте производительности на рабочем месте они не должны быть чем-то отдельным от нашей работы, а должны быть ее дополнением, которое может не только расширить наш набор навыков, но и сохранять позитивный настрой, вдохновение и вовлеченность. Если вы ищете увлекательное хобби, наш обширный список продуктивных увлечений может дать вам несколько идей.

Размотать

Если вы будете думать о работе с момента пробуждения до момента, когда ложитесь спать, это не поможет вам сделать больше сегодня, но отдых за хорошей книгой, медитация или просто общение с друзьями и семьей могут помочь вам перезарядить батареи, необходимые для работы. завтра.

Кроме того, вы можете предпринять шаги на самом рабочем месте и установить методы и границы, чтобы не перегружаться работой. Много чрезмерного времени и стресса, посвященных работе, можно предотвратить за счет своевременного планирования, оптимизации процессов и расстановки приоритетов нашего времени и наших усилий. Более эффективная работа позволяет нам отключаться и восстанавливаться.

Вывод

В конце концов, высокая продуктивность больше зависит от того, чтобы работать умнее, чем работать усерднее — если вы устанавливаете утренний распорядок, управляете своим временем и планируете свои дни в соответствии со своими целями, заботитесь о своем здоровье и помните, что у вас есть немного времени для себя. , вы обязательно повысите свою производительность.

️ Советы по повышению производительности, которые мы здесь предоставили, вряд ли единственные действия, повышающие производительность, которые вы можете выбрать. Мы уверены, что профессионалы по всему миру успешно используют другие лайфхаки для повышения производительности. Что работает для вас? Есть ли у вас какие-то особые приемы и приемы, которые помогут вам работать лучше? Нам нравится находить новые способы совершенствования, поэтому не стесняйтесь делиться с нами своими идеями по адресу [email protected] — мы можем включить ваши советы по продуктивности в этот или будущий пост в блоге!