Как понять, что вы перегружены работой

Опубликовано: 2022-05-07

Переутомление можно охарактеризовать как работу, превышающую ваши возможности и превышающую ваше обычное рабочее время.

Мы склонны переутомляться по разным причинам:

  • На данный момент у нас много дел.
  • У нас есть крайний срок, который скоро приближается.
  • Мы хотим продемонстрировать наш энтузиазм.

Независимо от наших причин, мы должны найти способ справиться с переутомлением и убедиться, что это не влияет на качество нашей жизни и слишком много работы.

В этом сообщении блога мы:

  • Объясните, что такое переутомление и чем оно отличается от выгорания.
  • Перечислите и объясните основные симптомы переутомления.
  • Узнайте, как переутомление влияет на нашу повседневную жизнь, здоровье и работу.
  • Ознакомьтесь с некоторыми практическими советами по снижению стресса, вызванного переутомлением.
Как понять, что вы перегружены работой - обложка

Оглавление

Что такое переутомление?

«Нужна мудрость, чтобы обрести богатство, не теряя здоровья».

— Мококома Мохоноана

Кембриджский словарь определяет переутомление как « слишком много или слишком много работать ». . Я уверен, что вы понимаете, о чем я говорю — вы, вероятно, испытали это на каком-то этапе своей карьеры или встречали кого-то, кто сталкивался с этим.

Если мы стремимся к совершенству на рабочем месте, будь то продвижение по службе, лучшая репутация или любая другая причина, вполне естественно, что нам придется много работать.

К сожалению, эта концепция «только работа и никаких развлечений» может привести нас к порочному кругу, ведущему к серьезным заболеваниям или даже смерти.

Вы можете время от времени опаздывать, чтобы закончить важный проект, но как только вы сделаете это привычкой, вы уже станете заложником переутомления.

Давайте посмотрим, как мы можем распознать переутомление.

Наиболее распространенные симптомы переутомления

Дополнительные рабочие часы и слишком много времени, проведенное в офисе, могут заставить вас чувствовать себя подавленным. Помимо усталости, есть много других побочных эффектов сверхурочной работы, таких как плохое физическое и психическое здоровье.

Вот почему вы должны уметь распознавать наиболее распространенные симптомы переутомления и начинать с ними бороться. Они есть:

  • Усталость
  • Недостаток сна
  • Чувство отвлечения
  • Ослабленная иммунная система
  • Не в духе
  • Колебания веса
  • Плохой баланс между работой и личной жизнью

Давайте подробно рассмотрим каждый симптом.

Усталость

Усталость относится к общему ощущению усталости или нехватки энергии.

Когда мы говорим об усталости, мы не имеем в виду чувство сонливости или сонливости. Усталость по умолчанию включает в себя недостаток мотивации и энергии — она мешает вам выполнять работу качественно и продуктивно, помимо прочего.

Дополнительные часы работы в течение недели часто вызывают у вас чувство усталости и истощения.

Clockify профессиональный совет

Если вы также испытываете умственную усталость и не знаете, как с ней справиться, прочитайте наш текст:

  • Психическая усталость: что это такое и как с ней бороться

Советы по борьбе с усталостью

Вот что вы можете сделать, чтобы более эффективно справляться с усталостью:

  • Постарайтесь отделить работу от личной жизни.
  • Подумайте о своих приоритетах и ​​соответствующим образом организуйте свои задачи — выполняйте самые важные задания в первую очередь, а менее важные оставьте на завтра.
  • Попробуйте проанализировать, сколько времени вам нужно для каждой задачи, используя трекер рабочего времени. Что касается более трудоемких задач, делайте их утром, когда вы свежи.
  • Когда у вас выходной, пусть ваша работа тоже будет нерабочей. Также не проверяйте почту.
  • Ешьте меньше, но чаще в течение дня.
  • Пейте достаточно воды и сократите потребление алкоголя и кофеина.
  • Прогуляйтесь или займитесь спортом.

Недостаток сна

Уже поздняя ночь, и вы пытаетесь закончить последнюю часть вашего задания. Даже если вы устали, вы предпочитаете не спать. И вот вы готовите еще одну чашку кофе, чтобы не уснуть.

Звучит знакомо?

Если да, возможно, у вас проблемы с недосыпанием. Фактически, около 35% всех взрослых в США сообщают, что спят менее семи часов в сутки.

Переутомление — общеизвестный нарушитель сна, но есть способы сдержать его.

Советы, как справиться с недостатком сна

Некоторые из следующих советов могут помочь вам лучше спать в долгосрочной перспективе:

  • Попробуйте медитировать или заняться йогой.
  • Выпейте чашку теплого чая. Вы можете выбрать между ромашковым, лавандовым, красным ройбушем, пассифлорой, мятным чаем или любым подобным.
  • Избегайте больших приемов пищи за два часа до сна.
  • Пересмотрите свое решение бодрствовать. Подумайте о том, чтобы лечь спать, но заведите будильник немного раньше, чем обычно.

Чувство отвлечения

Когда вы чувствуете себя переутомленным, вам трудно сосредоточиться, и вы начинаете забывать даже самые незначительные вещи, такие как имена и даты. Это происходит, когда у вас ежедневно много дел, поэтому вашему мозгу приходится обрабатывать больше данных. В результате вы не можете сосредоточиться и отвлекаетесь.

Советы по улучшению внимания

Вы можете улучшить свою концентрацию с помощью этих полезных советов:

  • Это старый, но золотой — вам нужно хорошо выспаться (не менее 7 часов сна).
  • Поставьте цель SMART — разбейте один сложный проект на несколько более мелких, управляемых.
  • Начните записывать все самое важное — список дел, расписание встреч, список покупок и т. д.
  • Установите таймер всякий раз, когда вам нужно напоминание о важной встрече. Например, за 30 минут до встречи, чтобы вы успели подготовиться.
  • Найдите подходящую технику тайм-менеджмента.
  • Группируйте похожие задачи, чтобы выполнять их быстрее и легче.

Ослабленная иммунная система

Беспокойство, головные боли, боли в груди, проблемы с желудком — все это может быть связано со стрессовым, перегруженным образом жизни. Стресс также может ослабить вашу иммунную систему, а это означает, что ваше тело не сможет защитить себя от болезней.

Советы по укреплению иммунной системы

Вы можете попытаться укрепить свою иммунную систему следующим образом:

  • Делайте перерыв, когда можете, и спите как можно больше.
  • Распознавание и минимизация стрессоров в жизни и на работе.
  • Пытаетесь включить в свой ежедневный рацион больше витаминов — выбирайте цитрусовые, миндаль и другие стимуляторы иммунной системы.
  • Держитесь подальше от алкоголя и кофе и регулярно увлажняйте.
  • Соблюдение разнообразного и сбалансированного питания.
  • Прием добавок при необходимости.

Не в духе

Если вы часто работаете допоздна, вы также будете испытывать больше стресса и беспокойства. Переутомление действительно может повлиять на ваше настроение, и не в лучшую сторону.

Совет для улучшения настроения

Даже если вы увлечены своей работой, обязательно найдите время, чтобы расслабиться. Есть способы, которые помогут вам лучше справляться со стрессовыми ситуациями и мгновенно поднять настроение:

  • Выпейте чашечку кофе с друзьями/семьей или сходите в кино.
  • Скорейшей уборки! Приведение в порядок своего рабочего места поможет вам чувствовать себя лучше и меньше беспокоиться о мелочах.
  • Послушайте успокаивающую/энергизирующую музыку.
  • Съешьте что-нибудь сладкое!
  • Понюхайте любимые духи! Известно, что некоторые ароматы положительно влияют на наше настроение: лимон помогает успокоиться и прояснить мысли, корица борется с умственной усталостью, а мята повышает энергию.

Колебания веса

Вы пропустили прием пищи, потому что у вас не было времени поесть? Или, может быть, вы уже в пятый раз за неделю заказали вредную еду? В любом случае, эти вредные привычки в еде, безусловно, могут повлиять на ваш вес и общее состояние здоровья.

Советы по поддержанию здорового питания

Напряженный образ жизни мешает сбалансированному питанию. Но, внеся некоторые коррективы здесь и там, вы можете быть уверены, что сделаете более здоровый выбор и сохраните свою диету как можно более здоровой:

  • Вечером найдите время, чтобы приготовить хотя бы один здоровый прием пищи на завтра — завтрак или обед.
  • Обязательно добавьте в свой рацион немного фруктов.
  • Старайтесь избегать или хотя бы ограничивать потребление фаст-фуда.
  • Обязательно включайте в свой график 15–20-минутный обеденный перерыв.
  • Убедитесь, что у вас всегда есть шоколадный батончик, фрукты или крекеры на случай низкого уровня сахара в крови.

Плохой баланс между работой и личной жизнью

Вы работаете допоздна почти каждый день, и ваша социальная жизнь начинает угасать. Провести некоторое время с любимыми кажется невозможным из-за вашей работы.

Советы по улучшению баланса между работой и личной жизнью

Ваша социальная жизнь так же важна, как и ваша работа. Ограничение рабочего времени и уделение большего количества времени общению сделает вас менее напряженным и более продуктивным. Рассмотрим следующее:

  • По возможности старайтесь встречаться с друзьями лично.
  • Если у вас нет возможности встретиться с друзьями, не забывайте регулярно звонить и отправлять им сообщения.
  • Не проверяйте электронную почту на телефоне, когда проводите время с друзьями — уделяйте им все свое внимание.

Clockify профессиональный совет

Если вы хотите глубже погрузиться в вопросы баланса между работой и личной жизнью, найдите все факты и статистику здесь:

  • Баланс работы и личной жизни и качество: статистика и факты

Города с лучшим балансом между работой и личной жизнью в 2021 году

В своем отчете за 2021 год Kisi, ведущая отраслевая технологическая компания, тщательно изучает, в каких городах наилучший баланс между работой и личной жизнью.

Это исследование было разделено на три категории:

  • Интенсивность работы,
  • Общество и институты , и
  • Жизнеспособность города.

В рамках этих трех категорий исследование проанализировало в общей сложности 18 факторов, которые способствуют балансу между работой и личной жизнью во время и после пандемии:

Интенсивность работы Общество и учреждения Благоустроенность города
Удаленные рабочие места (%) Поддержка Covid (оценка) Доступность (оценка)
Перегруженное население (%) Здравоохранение (баллы) Счастье, культура и отдых (оценка)
Предлагаемый минимальный отпуск (дни) Доступ к психиатрической помощи (баллы) Безопасность в городе (оценка)
Отпуск (дни) Инклюзивность и толерантность (оценка). Открытые площадки (оценка)
Безработица (баллы) Качество воздуха (балл)
Несколько сотрудников (%) Велнес и фитнес (оценка)
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (дни) Воздействие Covid (оценка)

Все данные исследования были нормализованы по шкале от 50 до 100, где 100 — лучший результат.

Другими словами, чем выше балл, тем выше рейтинг города по рассматриваемому фактору.

Результаты показали, что в первую пятерку городов с наилучшим балансом между работой и личной жизнью входят Хельсинки, Осло, Цюрих, Стокгольм и Копенгаген.

Лучшие города в рейтинге по балансу между работой и личной жизнью
Лучшие города в рейтинге по балансу между работой и личной жизнью

Результаты также показали, что в первую пятерку перегруженных работой городов входят Гонконг, Сингапур, Бангкок, Буэнос-Айрес и Сеул.

Самые перегруженные города в рейтинге
Самые перегруженные города в рейтинге

Разница между переутомлением и выгоранием

Несмотря на то, что они похожи, переутомление и выгорание — это не одно и то же.

Переутомление относится к тому, что вы работаете слишком усердно или слишком много. Но выгорание идет еще дальше.

Еще в 1974 году немецко-американский психолог Герберт Фройденбергер изобрел термин «выгорание» — физический или психический упадок, вызванный переутомлением или стрессом .

В 2000 году Всемирная организация здравоохранения перечислила выгорание в своей публикации « Психическое здоровье и работа: влияние, проблемы и передовая практика» . Они подали выгорание как одну из причин проблем с психическим здоровьем на рабочем месте. А с выгоранием все может стать еще хуже.

Clockify профессиональный совет

Карьерное выгорание — серьезная проблема, которую нельзя игнорировать. Узнайте, что такое карьерное выгорание и как оно влияет на ваше здоровье, в нашем обширном тексте:

  • Карьерное выгорание и его влияние на здоровье

«кароси» — смерть от переутомления

Наиболее тяжелым случаем эмоционального выгорания является смерть.

В Японии даже есть словосочетание «кароси» — «смерть от переутомления».

Первый случай этого состояния был зарегистрирован в 1969 году. Вскоре это явление стало социальной проблемой не только в Японии, но и в Китае, Южной Корее и Бангладеш.

Количество несчастных случаев в Японии увеличилось. Так, Министерство труда Японии начало публиковать первые статистические данные о проблеме кароси в 1987 году.

Международная организация труда отметила следующие наиболее распространенные причины кароси:

  • Г-н А работал в ведущей компании по производству закусок по 110 часов в неделю. Причина смерти: сердечный приступ в возрасте 34 лет.
  • Г-н Б. был водителем автобуса, отработавшим более 3000 часов в год. Причина смерти: инсульт и возраст 37 лет. Важно отметить, что за 15 дней до инсульта у него не было выходных.
  • Г-н С был сотрудником крупной типографии в Токио. Он отработал 4320 часов в год (включая ночную работу). Причина смерти: инсульт в возрасте 58 лет.

Но культура труда в Японии меняется.

В 2017 году правительство Японии опубликовало белую книгу (правительственный отчет) о переутомлении и кароси. Цель этого документа: все отрасли должны одобрить более эффективные меры по снижению смертности.

Кроме того, министерство здравоохранения Японии представило концепцию «линии кароси». Существует определенный уровень переутомления, и если человек превысит этот уровень, он подвергнется серьезному риску потенциально смертельного заболевания.

Как уменьшить стресс и выгорание, вызванное переутомлением?

Если вы найдете способ справиться со стрессом и выгоранием, у вас больше шансов избежать развития ранее упомянутых заболеваний.

Вот несколько способов, которые помогут вам расслабиться.

️ Составьте точное расписание

Один из лучших способов избежать переутомления и выгорания — составить четкий график — вы не получите пользы от долгих часов работы.

Каждый рабочий день должен начинаться с составления списка дел. Подумайте о своих задачах на день:

  • Какие из них более или менее важны?
  • Сколько времени вам нужно для каждой задачи?

Затем составьте свой список. Обязательно находите время и для перерывов. Если вы правильно организуете весь свой рабочий день, возможно, вам удастся избежать опозданий.

Вот пример списка дел, который включает в себя как ваши задания, так и ваши перерывы.

СПИСОК ДЕЛ ВРЕМЯ ЗАДАЧА
с 9:00 до 10:00 Завершение последней части проектного предложения
с 10:00 до 10:45 Встреча со своей командой
с 10:45 до 11:00 Быстрый перерыв на кофе
с 11:00 до 12:00 Встреча с клиентом
с 12:00 до 13:00 Делегирование новых задач вашей команде
с 13:00 до 13:30 Перерыв на обед
с 13:30 до 15:00 Рассмотрение первого дизайнерского предложения
с 15:00 до 16:00 Отвечая на ваши электронные письма
с 16:00 до 17:00 Позаботьтесь о нескольких оставшихся задачах

Упражнение

Многие исследования показали, что если вы регулярно занимаетесь спортом, вы будете более устойчивы к стрессу.

Согласно исследованию « Упражнения, устойчивость к стрессу и центральные серотонинергические системы» , физическая активность улучшает способность нашего тела справляться со стрессом. Кроме того, физические упражнения влияют на нейротрансмиттеры в мозге — дофамин и серотонин, которые отвечают за наше счастье.

Ходить в спортзал, бегать или просто гулять после работы — выбирайте любое занятие по душе. Некоторое время, проведенное за физическими упражнениями, несомненно, поможет вам жить без стресса.

️ Вздремнуть

Плохо спал прошлой ночью? А может вы спали всего 4-5 часов? Похоже, твоя работа в очередной раз нарушила твой режим сна.

Всякий раз, когда вы чувствуете усталость во второй половине дня, вздремните. Например, сон от 10 до 20 минут, известный как энергетический сон, является отличным усилителем энергии. Это также повысит уровень вашей энергии и поможет вам в творчестве.

Инвестируйте в свое «время на себя»

Работая сверхурочно, у вас практически не остается времени подумать о своем психическом здоровье. Забота о своем теле, разуме и душе имеет решающее значение для предотвращения эмоционального выгорания.

Вот что Джоанна К. Ходоровска, тренер по интуитивному питанию, советует всем нам делать, когда мы перегружены:

«Забота о себе — это решение для тела, разума и души. Мы должны лучше питаться, лучше двигаться и лучше спать, чтобы чувствовать себя лучше.

Мы должны думать о себе как о достойных заботы о себе, поскольку нам нужно надевать собственные кислородные маски.

Забота о себе не эгоистична, это необходимость, которая обычно вызвана этими кризисами со здоровьем из-за стресса, подавленности и переутомления».

Общаться

Моменты, которые мы проводим с семьей и друзьями, бесценны. Это особенно важно, когда мы пытаемся работать сверхурочно.

Итак, почему мы иногда позволяем нашей работе мешать нам? Вот что думает по этому поводу Аманда Джейн О'Хара, личный тренер и консультант по питанию:

«Часто мы избавляемся от времени, проведенного с семьей или друзьями, чувствуя, что делаем «то, что нужно сделать», когда на самом деле в результате мы делаем себя несчастными и менее продуктивными.

Терапия, выделение семьи и «времени для себя» в качестве приоритета, а также забота о физическом и психическом благополучии — все это блестящие способы помочь в этом».

Как переутомление влияет на физическое и психическое здоровье?

Люди, которые работают более 55 часов в неделю, подвергаются более высокому риску сердечного приступа и инсульта — и это только два из многих последствий переутомления. Вот что переутомление сделало с Линеллом Россом, директором по ресурсам в Test Prep Insight:

«Этот стресс на работе вызвал у меня ряд серьезных проблем со здоровьем, включая высокое кровяное давление, мигрень, легкую бессонницу и язвы.

Я был настолько сосредоточен на своей работе и карьерном росте, что не пытался справляться со стрессом или обсуждать ситуацию с начальником — я просто справился.

Я справлялся с этими симптомами стресса по мере их возникновения и никогда не устранял основные причины, пока их не стало слишком много, и я не ушел, чтобы заняться своей новой карьерой и веб-сайтом».

Мы все учимся на своих ошибках. Время от времени нам нужно напоминать себе, что здоровье важнее, чем карьера, а не наоборот.

Давайте посмотрим, что еще может сделать переутомление с нашим физическим и психическим здоровьем.

Общие проблемы со здоровьем, обычно связанные с переутомлением

Чтобы вы переосмыслили свои рабочие привычки, мы поделимся с вами некоторыми типичными проблемами со здоровьем, связанными с переутомлением.

В своей публикации «Сверхурочная работа и удлиненные рабочие смены: последние данные о болезнях, травмах и поведении в отношении здоровья» Министерство здравоохранения и социальных служб США обобщило научные выводы о взаимосвязи между сверхурочной работой и здоровьем и безопасностью работников.

Всего было проведено 22 исследования. Среди этих 22, ровно в 16 исследованиях сверхурочная работа была связана с «более плохим восприятием общего состояния здоровья, повышенным уровнем травматизма, большим количеством заболеваний или повышенной смертностью».

Различные научные исследования перечисляют эти проблемы физического и психического здоровья как наиболее распространенные последствия переутомления:

  • Недосыпание
  • Ишемическая болезнь сердца
  • Диабет 2 типа
  • Депрессия и тревога

Давайте рассмотрим их немного дальше.

Недосыпание

Согласно исследованию нейрокогнитивных последствий недосыпания, недостаток сна влияет на многие виды работы. Например, лишение сна снижает способность концентрироваться и замедляет время реакции.

В исследовании сна и биологических параметров при профессиональном выгорании было проведено сравнение между 54 участниками с выгоранием и 86 здоровыми участниками контрольной группы. Одной из областей их исследований было качество сна.

Результат: У перегруженных людей проблемы с бессонницей были гораздо выше, всего – 41 (75,9%) из 54 человек. С другой стороны, только 11 человек (12,8%) из 86 здоровых участников контрольной группы испытывали недостаток сна.

Ишемическая болезнь сердца

Исследование о сверхурочной работе и заболеваемости ишемической болезнью сердца показало, что «сверхурочная работа отрицательно влияет на здоровье сердечно-сосудистой системы».

В этом исследовании приняли участие 6014 британских государственных служащих среднего возраста (4262 мужчины и 1752 женщины), у которых не было ишемической болезни сердца (ИБС). Большинство участников (54%) не работали сверхурочно. Вот статистика для тех, у кого были сверхурочные:

  • 21% из них работали примерно на один дополнительный час в день.
  • 15% из них работали два дополнительных часа в день.
  • 10% из них работали сверхурочно по три-четыре часа в день.

Результат: Это исследование показало, что люди, которые работали 3-4 часа в день, имели на 60% более высокий риск возникновения проблем с сердцем по сравнению с теми участниками, которые не работали сверхурочно.

Диабет 2 типа

В исследовании о связи между продолжительным рабочим днем ​​и диабетом 2 типа было проанализировано 222 120 мужчин и женщин из США, Европы, Японии и Австралии. Всего у 4963 человек развился диабет.

Результат : Этот анализ показал, что существует связь между более продолжительным рабочим днем ​​(55 и более часов в неделю) и диабетом 2 типа, но только у людей из групп с низким социально-экономическим статусом.

Депрессия и тревога

Наконец, несколько исследований обнаружили связь между депрессией и продолжительным рабочим днем.

Согласно этим исследованиям, работа более 34 часов в неделю, 55 часов в неделю и 48 часов в неделю увеличивает риск депрессии и тревоги.

Например, одно исследование Ogawa et al. изучали влияние продолжительного рабочего дня на симптомы депрессии у жителей Японии. По сравнению с резидентами, работающими менее 60 часов в неделю, те, кто работает от 80 до 99,9 часов в неделю и более 99,9 часов в неделю, были на 2,83 и 6,96 соответственно более склонны к депрессии.

Напротив, другие исследования показали, что работа от 41 до 55 часов в неделю и от 41 до 52 часов в неделю была связана со снижением риска депрессии и тревоги по сравнению с теми, кто работал менее 41 часа в неделю.

Кроме того, одно исследование показало, что работающие женщины подвергаются более высокому риску развития депрессии и тревоги, чем работники-мужчины, при одинаковом количестве рабочих часов.

Как переутомление влияет на производительность и качество работы?

Вы когда-нибудь задавались вопросом: повлияют ли эти дополнительные рабочие часы на мою продуктивность и общее качество работы?

Существует множество исследований взаимосвязи между переутомлением и продуктивностью. Давайте взглянем на некоторые из них и посмотрим, как переутомление влияет на нашу производительность и качество работы.

Clockify профессиональный совет

Если вы ищете способы повысить свою производительность, мы предоставим вам:

  • 25 способов повысить продуктивность

Переутомление снижает продуктивность

Это Стэнфордское исследование показало, что переутомление приводит к снижению производительности.

Как указано в этом исследовании, наша производительность при 60-часовой рабочей неделе будет менее чем на две трети по сравнению с нашей производительностью при 40-часовой рабочей неделе.

Другими словами, наша продуктивность выше, когда мы работаем по обычной 40-часовой рабочей неделе. Кроме того, наша производительность будет только снижаться в эти дополнительные часы работы.

Вот интересный факт: Индия, США и Япония входят в число тех стран, которые имеют самые длинные ежегодные смены.

️ Переутомление приводит к снижению производительности

Давайте посмотрим на исследование Business Roundtable в 1980-х годах.

В центре внимания этого исследования было влияние запланированных сверхурочных работ на строительные проекты.

Согласно результатам этого исследования, работа по 60 или 70 часов в неделю в течение короткого времени (в течение нескольких недель) может быть полезной для вас и вашей команды. Например, это может произойти, когда вы приближаетесь к крайнему сроку проекта.

Однако если вы продолжите работать по графику от 60 до 70 часов более двух месяцев, производительность будет только снижаться.

И вот почему: когда вы работаете более 8 часов в смену, ваша производительность снижается из-за вашей усталости. В первый лишний час (9 часов) вы почувствуете усталость, а в течение 10 из 12 часов работы ваша усталость достигнет своего пика.

Подводя итог, можно сказать, что сверхурочная работа всего несколько недель может оказаться полезной для вашего бизнеса. Но, будьте уверены, не растягивать это переутомление на месяц или два.

Clockify профессиональный совет

Если вы хотите лучше управлять своим временем, вы можете попробовать наше программное обеспечение для учета рабочего времени для строительных компаний:

  • Бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени строительства

Переутомление увеличивает вероятность человеческой ошибки

Еще одним интересным случаем стал космический полет шаттла «Челленджер». Эта миссия была важной по двум причинам:

  • Это был первый выход в открытый космос в рамках программы космических челноков.
  • Это была первая миссия с двумя американскими женщинами-астронавтами.

К сожалению, эта космическая программа закончилась катастрофой 28 января 1986 года. Всего через 73 секунды после старта этот шаттл взорвался, и экипаж из семи астронавтов погиб.

Причиной аварии стал «отказ в стыке двух нижних сегментов правого твердотопливного двигателя».

Одна часть расследования включала «анализ человеческого фактора». Цель состояла в том, чтобы изучить последствия графиков работы для безопасности до и во время запуска Challenger.

Это исследование показало, что в Космическом центре Кеннеди часто встречаются последовательные недели работы по 11–12 часов в день. Таким образом, эта рабочая модель может вызвать усталость рабочих и снизить их производительность, что может привести к риску для безопасности рабочих.

Тем не менее, комиссия указала, что «действия на стартовой площадке, включая сборку и подготовку, не были фактором аварии «Челленджера».

Таким образом, фактор усталости не был причиной этой аварии.

Но тот факт, что они посвятили значительную часть расследования «Анализу человеческого фактора», говорит нам о многом.

Наша общая продуктивность, часто снижаемая из-за переутомления, играет важную роль в успешном выполнении работы.

Мы надеемся, что теперь вы понимаете, какое влияние переутомление может оказать на вашу работу. Работа более 8 часов в день приведет к снижению производительности. Таким образом, качество вашей работы тоже снизится.

Не позволяйте переутомлению сделать вас больным или привести к увольнению. Вместо этого подумайте о том, чтобы поговорить со своим боссом. Если вы боретесь с объемом ежедневной работы, сообщите об этом своему начальнику. Вот как вы можете это сделать.

Как сообщить начальнику, что вы перегружены работой?

Вы чувствуете себя подавленным? Ваш менеджер дает вам больше работы, чем вы способны? Если это так, вы должны сказать своему боссу, что вы устали.

Прежде чем сделать этот ход, подумайте о своей стратегии. Общение здесь имеет решающее значение. Убедитесь, что у вас есть на это полное право, просто найдите правильный способ связаться со своим менеджером.

Воспользуйтесь следующими советами, чтобы спланировать свои действия.

Подумайте о своей роли в компании

Ваша должность в компании требует определенных навыков и определенного объема работы. Спросите себя следующее:

  • Приемлема ли текущая рабочая нагрузка для вашей должности?
  • Это редкий случай, когда вы должны работать немного усерднее, потому что ваша роль диктует вам это?

Если ваши ответы положительные, вам нужно оставаться сильным и найти способ справляться с переутомлением. В этом случае вы не должны сообщать своему руководителю, что вы перегружены.

И вот почему: давая знать своему начальнику, что это слишком для вас, создается впечатление, что вы не подходите для этой работы.

Постарайтесь быть чутким

У ваших менеджеров много дел, как и у вас. Важно, чтобы вы это поняли. Итак, как они с этим справляются? Расставляя приоритеты. Вот почему вы должны указать, что вы разделяете их приоритеты.

Обязательно укажите следующее:

  • Вы знаете, что определенная задача важна и что вы можете расставить ей приоритеты, но
  • Вы чувствуете себя подавленным.

Как только ваш менеджер поймет, что у вас есть общие цели и что вы преданы своей работе, он захочет вам помочь.

Поделитесь своим списком приоритетов с вашим боссом

Лучший способ показать своему боссу, что вы устали, — это составить список всех ваших текущих задач и рассказать ему о них.

Сообщите своим менеджерам, что вы уже занимаетесь рядом заданий. Возможно, они просто забыли, что вы сейчас решаете много задач. Таким образом, ваш начальник будет более рационально делегировать работу.

Clockify профессиональный совет

Если вам приходится решать много задач в течение дня, вам следует подумать об использовании приложения для отслеживания времени, такого как Clockify. Он может предоставить вам такие функции, как учет времени, календарь, планирование и выставление счетов. Ознакомьтесь со всеми функциями и ценами Clockify здесь:

  • Функции синхронизации
  • Цены на часы

Предложите прагматичное решение

Теперь, когда ваш менеджер знает, сколько работы у вас в данный момент, пришло время начать переговоры.

Вот что вы можете сделать:

  • Выясните, какие задачи являются наименее важными в вашем списке приоритетов.
  • Попросите вашего босса отложить крайний срок для этих задач

У вашего начальника может быть другой подход, и он может изменить ваш список предпочтений. Но это нормально, пока ваши менеджеры соглашаются отложить некоторые из ваших заданий.

Советы экспертов по снижению переутомления

Чтобы помочь вам справиться с переутомлением и принять меры по его снижению, мы обратились к нескольким экспертам по этому вопросу. Вот что они советуют:

Экспертный совет от Данни Чжан, зарегистрированного психолога New Vision Psychology.

Первым экспертом, с которым мы проконсультировались, была Данни Чжан, зарегистрированный психолог в New Vision Psychology и член Австралийского психологического общества.

Она считает, что когда люди не дают своему уму и телу достаточно времени для отдыха, начинают проявляться психологические симптомы переутомления.

«Они могут включать в себя: плохой сон, головные боли напряжения , снижение концентрации внимания , усталость , легкое разочарование и ощущение тупика.

Люди, которые переутомляются, также более склонны к развитию тревожного и депрессивного расстройства, поскольку они не заботятся о своих психологических и физических потребностях.

Это повседневное поведение включает в себя: пренебрежение социальными и семейными отношениями , отсутствие физических упражнений , неправильное питание , недосып и общую заботу о себе».

Вот что она советует людям делать, когда они перегружены, как на рабочем месте, так и за его пределами:

На рабочем месте:

«Оцените рабочее место и свою рабочую среду, чтобы увидеть, есть ли возможности для снижения рабочей нагрузки или продления сроков. Работайте с руководством, чтобы скорректировать обязанности на работе».

Вне рабочего места:

«Составьте список важных для вас областей, помимо работы, и составьте расписание /время для того, что важно (например, «каждый день после пробуждения выделяйте время на 15-минутную прогулку»).
Устанавливайте себе будильник или напоминание каждый день в определенное время, чтобы отложить работу, и помните, что нельзя заниматься работой до следующего дня.
Найдите время, чтобы позаботиться о своих основных потребностях, таких как сон, диета, физические упражнения и отношения (например, проводить время лицом к лицу, чтобы поговорить друг с другом и выслушать!).

Экспертный совет от Майкла Хилгерса, частнопрактикующего терапевта

Другим экспертом по этому вопросу является Майкл Хилгерс, терапевт, занимающийся частной практикой в ​​Остине, штат Техас. Он работает почти исключительно с адвокатами и предпринимателями.

Как отмечает Майкл, переутомление, вероятно, является самой большой причиной выгорания.

Многие его клиенты имеют дело с этим вопросом, и вот что он обычно им советует:

«Чтобы избежать выгорания, важно установить четкие границы:

  • Говоря «нет» некоторым требованиям
  • Делегируйте работу, которая менее приятна
  • Отпроситься
  • Преследуйте другие интересы вне работы, предпочтительно дела, которые заставляют мозг работать по-другому.

Это может показаться нелогичным, но в долгосрочной перспективе вы, вероятно, станете более продуктивными, если будете заботиться о себе и меньше работать».

Вывод: можно много работать, не переутомляясь.

Вы никогда не должны игнорировать признаки переутомления. Недостаток энергии, бессонница и слабая иммунная система — это лишь некоторые из наиболее распространенных симптомов переутомления.

Переутомление вредит не только вашему общему здоровью, но и отрицательно влияет на ваш бизнес и повседневную жизнь.

Ваша производительность подведет вас достаточно скоро.

Люди, которых вы никогда не увидите из-за того, что слишком много работаете, могут начать воспринимать вас как трудоголика.

Once your productivity fails you and your people forget about you, your health is the next one on the list.

Don't wait for that to happen.

If you can't deal with your workload, don't hesitate to let your boss know and readjust your priorities. Just be sure to find the right way to express your concerns and look for effective ways to improve your condition.

Do you have any particular tricks and practices that help you avoid overworking? We love finding new ways to maintain a healthy work-life balance, so feel free to share your ideas with us at [email protected] — we may include your tips in this or a future blog post!