Cómo reconocer si estás sobrecargado de trabajo

Publicado: 2022-05-07

El exceso de trabajo se puede describir como trabajar más allá de su capacidad y más de sus horas de trabajo regulares.

Tendemos a trabajar en exceso por varias razones:

  • Tenemos mucho en nuestro plato en este momento.
  • Tenemos una fecha límite que se acerca pronto.
  • Queremos demostrar nuestro entusiasmo.

Independientemente de nuestras razones, tenemos que encontrar una manera de lidiar con el exceso de trabajo y asegurarnos de que no afecte demasiado la calidad de nuestra vida y trabajo.

En esta publicación de blog, haremos lo siguiente:

  • Explique qué es el exceso de trabajo y en qué se diferencia del agotamiento.
  • Enumere y explique los principales síntomas del exceso de trabajo.
  • Aprenda cómo el exceso de trabajo afecta nuestra vida cotidiana, la salud y el trabajo.
  • Vea algunos consejos prácticos para reducir el estrés causado por el exceso de trabajo.
Cómo reconocer si estás sobrecargado de trabajo - portada

Tabla de contenido

¿Qué es el exceso de trabajo?

“Se necesita sabiduría para ganar riqueza sin perder la salud”.

— Mokokoma Mokhonoana

El diccionario de Cambridge define el exceso de trabajo como el acto de trabajar demasiado o demasiado ”. . Estoy seguro de que sabe de lo que estoy hablando: probablemente lo haya experimentado en algún momento de su carrera o haya conocido a alguien que lo haya hecho.

Si nos esforzamos por alcanzar la excelencia en el lugar de trabajo, ya sea por un ascenso, una mejor reputación o cualquier otra razón, es natural que tengamos que trabajar duro.

Desafortunadamente, este concepto de “todo trabajo y nada de diversión” puede hacernos entrar en un círculo vicioso que nos lleve a enfermedades graves o incluso a la muerte.

Puede que te quedes tarde de vez en cuando para terminar un proyecto importante, pero una vez que lo conviertes en un hábito, ya te has convertido en rehén del exceso de trabajo.

Veamos cómo podemos reconocer el exceso de trabajo.

Los síntomas más comunes del exceso de trabajo

Las horas de trabajo adicionales y pasar demasiado tiempo en la oficina pueden hacer que te sientas abrumado. Además del cansancio, hay muchos otros efectos secundarios de trabajar horas extras, como una mala salud física y mental.

Es por eso que debería poder reconocer los síntomas más comunes del exceso de trabajo y comenzar a tratarlos. Ellos son:

  • Fatiga
  • La falta de sueño
  • sentirse distraído
  • Sistema inmunológico debilitado
  • mal humor
  • Fluctuaciones de peso
  • Mal equilibrio trabajo-vida

Exploremos cada síntoma a fondo.

Fatiga

La fatiga se refiere a una sensación general de cansancio o falta de energía.

Cuando decimos fatiga, no nos referimos a sentir somnolencia o sueño. La fatiga por defecto incluye la falta de motivación y energía: le impide hacer un trabajo de calidad y ser productivo, entre otras cosas.

Trabajar horas extra durante la semana a menudo te hará sentir fatigado y agotado.

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Si también estás experimentando fatiga mental y no sabes cómo manejarla, lee nuestro texto:

  • Cansancio mental: qué es y cómo superarlo

Consejos para lidiar con la fatiga

Esto es lo que puede hacer para manejar la fatiga de manera más efectiva:

  • Trate de aislar su trabajo de su vida personal.
  • Piense en sus prioridades y organice sus tareas en consecuencia: haga las asignaciones más importantes primero y deje las menos importantes mañana.
  • Intente analizar cuánto tiempo necesita para cada tarea, utilizando el rastreador de horas de trabajo. Cuando se trata de esas tareas que consumen más tiempo, hágalas por la mañana, cuando esté fresco.
  • Cuando tenga un día libre, deje que su trabajo también lo esté. No revises tus correos electrónicos, también.
  • Coma comidas más pequeñas pero más frecuentes durante el día.
  • Beba suficiente agua y reduzca su consumo de alcohol y cafeína.
  • Sal a caminar o haz ejercicio.

La falta de sueño

Es tarde en la noche y estás tratando de terminar la parte final de tu tarea. Aunque estás cansado, eliges no dormir. Y ahí estás, preparándote otra taza de café para mantenerte despierto.

¿Suena familiar?

En caso afirmativo, es posible que tenga problemas con la falta de sueño. De hecho, alrededor del 35% de todos los adultos en los EE. UU. informan que duermen menos de siete horas por noche.

El exceso de trabajo es un disruptor notorio del sueño, pero hay formas de contenerlo.

Consejos para lidiar con la falta de sueño

Algunos de los siguientes consejos pueden ayudarlo a dormir mejor a largo plazo:

  • Intenta meditar o hacer algo de yoga.
  • Toma una taza de té caliente. Puedes elegir entre té de manzanilla, lavanda, rooibos rojo, pasiflora, menta o cualquier similar.
  • Evite las comidas copiosas dos horas antes de acostarse.
  • Reconsidera tu decisión de permanecer despierto. Considere irse a la cama, pero configure su alarma un poco más temprano en la mañana de lo habitual.

sentirse distraído

Cuando te sientes sobrecargado de trabajo, te resulta difícil concentrarte y empiezas a olvidar incluso las cosas más pequeñas, como nombres y fechas. Esto sucede cuando tienes mucho en tu plato todos los días, por lo que tu cerebro tiene que procesar más datos. Como resultado, no puede concentrarse y se siente distraído.

Consejos para mejorar el enfoque

Puedes mejorar tu concentración con estos prácticos consejos:

  • Este es un viejo pero dorado: necesitas dormir bien por la noche (al menos 7 horas de sueño).
  • Establezca un objetivo INTELIGENTE: divida un proyecto complejo en varios más pequeños y manejables.
  • Comienza a escribir todo lo que es importante: una lista de tareas pendientes, un calendario de reuniones, una lista de compras, etc.
  • Configure un temporizador cada vez que necesite un recordatorio para una reunión importante. Por ejemplo, 30 minutos antes de la reunión, para que pueda prepararse.
  • Encuentre una técnica adecuada de gestión del tiempo.
  • Agrupe tareas similares para que pueda terminarlas más rápido y más fácilmente.

Sistema inmunológico debilitado

Ansiedad, dolores de cabeza, dolores de pecho, problemas estomacales: todo puede estar relacionado con un estilo de vida estresante y abrumado. El estrés también puede debilitar su sistema inmunológico, lo que significa que su cuerpo no podrá defenderse de las enfermedades.

Consejos para fortalecer tu sistema inmunológico

Puede tratar de estimular su sistema inmunológico al:

  • Toma un descanso cada vez que puedas y duerme lo más que puedas.
  • Reconocer y minimizar los factores estresantes en su vida y en el trabajo.
  • Trate de incorporar más vitaminas en su dieta diaria: elija frutas cítricas, almendras y otros estimulantes del sistema inmunológico.
  • Mantenerse alejado del alcohol y el café e hidratarse regularmente.
  • Mantener una dieta variada y equilibrada.
  • Tomar suplementos si es necesario.

mal humor

Si suele trabajar hasta altas horas de la noche, también se sentirá más presionado y ansioso. El exceso de trabajo realmente puede influir en su estado de ánimo y no en el buen sentido.

Consejo para mejorar tu estado de ánimo

Incluso cuando te apasione tu trabajo, asegúrate de tener algo de tiempo para relajarte. Hay maneras de ayudarlo a lidiar mejor con situaciones estresantes y mejorar su estado de ánimo al instante:

  • Tómate un café con tus amigos/familiares o ve al cine.
  • ¡Haz una limpieza rápida! Ordenar su espacio de trabajo puede ayudarlo a sentirse más en control y menos estresado por las pequeñas cosas.
  • Escuche música relajante/energizante.
  • ¡Come algo dulce!
  • ¡Huele tu perfume favorito! Se sabe que ciertos aromas afectan positivamente nuestro estado de ánimo: el limón puede ayudarlo a calmar y aclarar sus pensamientos, la canela combate la fatiga mental y la menta es un refuerzo de energía.

Fluctuaciones de peso

¿Te saltaste la comida porque no tuviste tiempo para comer? ¿O tal vez has pedido comida chatarra por quinta vez esta semana? Cualquiera que sea el caso, estos malos hábitos alimenticios seguramente pueden afectar su peso y su salud en general.

Consejos para mantener una dieta saludable

Un estilo de vida agitado hace que sea difícil tener una dieta equilibrada. Pero, con algunos ajustes aquí y allá, puede asegurarse de que tomará decisiones más saludables y mantendrá su dieta lo más saludable posible:

  • Por la noche, busca tiempo para preparar al menos una comida saludable para el día siguiente, ya sea el desayuno o el almuerzo.
  • Asegúrese de agregar un poco de fruta a su dieta.
  • Trate de evitar o al menos limitar su consumo de comida rápida.
  • Siempre asegúrese de incluir un descanso para almorzar de 15 a 20 minutos en su horario.
  • Asegúrese de tener siempre una barra de chocolate, algo de fruta o galletas en caso de que tenga un nivel bajo de azúcar en la sangre.

Mal equilibrio trabajo-vida

Trabaja hasta tarde casi todos los días y su vida social comienza a desvanecerse. Pasar algún tiempo con tus seres queridos parece imposible debido a tu trabajo.

Consejos para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal

Tu vida social es tan importante como tu trabajo. Limitar sus horas de trabajo y pasar más tiempo socializando lo hará menos estresado y más productivo. Considera lo siguiente:

  • Siempre que sea posible, trata de ver a tus amigos en persona.
  • Si reunirse con sus amigos no es una opción, recuerde llamarlos y enviarles mensajes de texto regularmente.
  • No revises tu teléfono en busca de correos electrónicos cuando estés con amigos: bríndales toda tu atención.

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Si desea profundizar en los problemas de equilibrio entre el trabajo y la vida, encuentre todos los datos y estadísticas aquí:

  • Equilibrio y calidad entre el trabajo y la vida personal: estadísticas y hechos

Las ciudades con mejor balance vida-trabajo en 2021

En su informe de 2021, Kisi, una empresa de tecnología líder en la industria, examina a fondo qué ciudades tienen el mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

Este estudio se dividió en tres categorías:

  • intensidad de trabajo,
  • Sociedad e instituciones , y
  • Habitabilidad de la ciudad.

Dentro de estas tres categorías, el estudio analizó un total de 18 factores que contribuyen a la conciliación de la vida laboral y personal durante y después de la pandemia:

Intensidad de trabajo Sociedad e instituciones habitabilidad de la ciudad
Trabajos remotos (%) Soporte de Covid (puntuación) Asequibilidad (puntuación)
Población con exceso de trabajo (%) Sanidad (puntuación) Felicidad, cultura y ocio (puntuación)
Vacaciones mínimas ofertadas (días) Acceso a la salud mental (puntuación) Seguridad de la ciudad (puntuación)
Vacaciones tomadas (días) Inclusión y tolerancia (puntuación). Espacios al aire libre (puntuación)
Desempleo (puntuación) Calidad del aire (puntuación)
Múltiples trabajadores (%) Bienestar y fitness (puntuación)
Permiso parental retribuido (días) Impacto de Covid (puntuación)

Todos los datos del estudio se normalizaron a una escala de 50 a 100, siendo 100 la mejor puntuación.

En otras palabras, cuanto mayor sea el puntaje, mejor clasificada estará la ciudad para el factor en cuestión.

Los resultados revelaron que las 5 ciudades principales con el mejor equilibrio entre el trabajo y la vida son Helsinki, Oslo, Zúrich, Estocolmo y Copenhague.

Primeras ciudades en el ranking de conciliación de la vida familiar y laboral
Primeras ciudades en el ranking de conciliación de la vida familiar y laboral

Los resultados también mostraron que las 5 principales ciudades con exceso de trabajo son Hong Kong, Singapur, Bangkok, Buenos Aires y Seúl.

Principales ciudades con exceso de trabajo en el ranking
Principales ciudades con exceso de trabajo en el ranking

La diferencia entre el exceso de trabajo y el agotamiento

Aunque similares, el exceso de trabajo y el agotamiento no son lo mismo.

El exceso de trabajo se refiere al acto de trabajar demasiado o demasiado. Pero el agotamiento va un paso más allá.

En 1974, un psicólogo germano-estadounidense, Herbert Freudenberger, inventó el término "agotamiento": el colapso físico o mental causado por el exceso de trabajo o el estrés .

En 2000, la Organización Mundial de la Salud enumeró el agotamiento en su publicación Salud mental y trabajo: impacto, problemas y buenas prácticas . Presentaron el agotamiento como una de las causas de los problemas de salud mental en el lugar de trabajo. Y las cosas pueden empeorar aún más con el agotamiento.

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El agotamiento profesional es un problema grave que no debes ignorar. Lea qué es el agotamiento profesional y qué puede hacer para su salud en nuestro extenso texto:

  • El agotamiento profesional y sus efectos en la salud

“Karoshi” — muerte por exceso de trabajo

El caso más grave de agotamiento es la muerte.

En Japón, existe incluso la frase "karoshi" - "muerte por exceso de trabajo".

El primer caso de esta afección se informó en 1969. Este fenómeno pronto se convirtió en un problema social no solo en Japón, sino también en China, Corea del Sur y Bangladesh.

El número de eventos desafortunados en Japón ha aumentado. Así, el Ministerio de Trabajo japonés comenzó a publicar las primeras estadísticas sobre el tema karoshi en 1987.

La Organización Internacional del Trabajo señaló las siguientes como las causas más comunes de karoshi:

  • El Sr. A trabajaba en la empresa líder en el procesamiento de bocadillos durante 110 horas a la semana. La causa de la muerte: un infarto a los 34 años.
  • El Sr. B era un conductor de autobús que trabajaba más de 3000 horas al año. La causa de la muerte: un derrame cerebral y la edad de 37 años. Es importante señalar que no tuvo un día libre en los 15 días anteriores al derrame cerebral.
  • El Sr. C era empleado de una gran imprenta en Tokio. Ha trabajado 4.320 horas al año (incluido el trabajo nocturno). La causa de la muerte: un derrame cerebral a la edad de 58 años.

Pero la cultura laboral en Japón está cambiando.

En 2017, el gobierno japonés publicó un libro blanco (un informe del gobierno) sobre el exceso de trabajo y el karoshi. El propósito de este documento: todas las industrias deberían respaldar medidas más efectivas para reducir las muertes.

Además, el ministerio de salud japonés ha presentado el concepto de "línea karoshi". Hay un nivel definido de exceso de trabajo y si una persona supera ese nivel, correrá un grave riesgo de sufrir una enfermedad potencialmente mortal.

¿Cómo reducir el estrés y el agotamiento causado por el exceso de trabajo?

Si encuentra la manera de lidiar con el estrés y el agotamiento, es más probable que evite desarrollar las afecciones médicas mencionadas anteriormente.

Aquí hay algunas maneras de ayudarlo a relajarse.

️ Haz un horario preciso

Uno de los mejores métodos para evitar el exceso de trabajo y el agotamiento es hacer un horario preciso: no puede beneficiarse de trabajar muchas horas.

Cada día de trabajo debe comenzar escribiendo una lista de tareas pendientes. Piensa en tus tareas del día:

  • ¿Cuáles son más o menos importantes?
  • ¿Cuánto tiempo necesitas para cada tarea?

Luego, haz tu lista. Asegúrese de encontrar algo de tiempo para sus descansos también. Si organiza toda su jornada laboral correctamente, es posible que pueda evitar quedarse hasta tarde.

Este es un ejemplo de una lista de tareas pendientes que incluye tanto sus asignaciones como sus descansos.

HORA DE LA LISTA DE TAREAS ELEMENTO POR HACER
9 am a 10 am Terminando la última parte de la propuesta de proyecto
10 am a 10.45 am Tener una reunión con su equipo
10:45 a 11:00 Un breve descanso para tomar café
11 am a 12 pm Tener una reunión con un cliente
12:00 a 13:00 Delegar nuevas tareas a su equipo
13:00 a 13:30 Pausa para almorzar
13:30 a 15:00 Revisión de la primera propuesta de diseño
3 pm a 4 pm Respondiendo a sus correos electrónicos
4 pm a 5 pm Cuidando algunas tareas sobrantes

Ejercicio

Muchos estudios han demostrado que si haces ejercicio regularmente, serás más resistente al estrés.

De acuerdo con la investigación sobre el ejercicio, la resistencia al estrés y los sistemas serotoninérgicos centrales , la actividad física mejora la forma en que nuestro cuerpo maneja el estrés. Además, el ejercicio afecta a los neurotransmisores del cerebro, la dopamina y la serotonina, que son responsables de nuestra felicidad.

Ir al gimnasio, correr o simplemente dar un paseo después del trabajo: elige cualquier actividad que te guste. Dedicar un tiempo a hacer ejercicio seguramente te ayudará a tener una vida libre de estrés.

️ Toma una siesta

¿No dormiste bien anoche? ¿O tal vez dormiste solo 4-5 horas? Parece que tu trabajo ha arruinado una vez más tu rutina de sueño.

Cada vez que te sientas cansado por la tarde, toma una siesta. Por ejemplo, dormir de 10 a 20 minutos, lo que se conoce como siesta energética, es un excelente refuerzo de energía. También elevará tus niveles de energía y te ayudará con tu creatividad.

Invierte en tu “tiempo para mí”

Trabajar horas extras te deja casi sin tiempo para pensar en tu salud mental en general. Cuidar tu cuerpo, mente y alma es crucial para prevenir el agotamiento.

Esto es lo que Joanna K Chodorowska, entrenadora de terapia de nutrición intuitiva, nos aconseja hacer cuando nos sentimos abrumados:

“El autocuidado es la solución para el cuerpo, la mente y el alma. Tenemos que comer mejor, movernos mejor y dormir mejor para sentirnos mejor.

Tenemos que pensar en nosotros mismos como dignos de cuidarnos a nosotros mismos, ya que necesitamos ponernos nuestras propias máscaras de oxígeno.

El autocuidado no es egoísta, es una necesidad que suele ser impuesta por estas crisis de salud por estrés, agobio y cansancio excesivo”.

Socializar

Los momentos que pasamos con nuestra familia y amigos son preciosos. Esto es crucial, especialmente cuando estamos tratando de administrar las horas extra de trabajo.

Entonces, ¿por qué a veces dejamos que nuestro trabajo se interponga en el camino? Así es como Amanda Jayne O'Hare, entrenadora personal y asesora de nutrición, se siente al respecto:

“A menudo nos deshacemos del tiempo con la familia o los amigos sintiendo que estamos haciendo 'lo que hay que hacer', cuando en realidad nos estamos volviendo miserables y menos productivos como resultado.

La terapia, tener la familia designada y el "tiempo para mí" programado como una prioridad, y cuidar el bienestar físico y mental son formas brillantes de ayudar en esto".

¿Cómo afecta el exceso de trabajo a la salud física y mental?

Las personas que trabajan más de 55 horas a la semana corren un mayor riesgo de sufrir un ataque cardíaco y un derrame cerebral, y estas son solo dos de las muchas consecuencias del exceso de trabajo. Esto es lo que le hizo el exceso de trabajo a Lynell Ross, directora de recursos de Test Prep Insight:

“Este estrés del trabajo me causó varios problemas de salud graves, como presión arterial alta, migrañas, insomnio leve y úlceras.

Estaba tan concentrada en mi trabajo y en avanzar en mi carrera que no hice ningún esfuerzo por controlar mi estrés o discutir la situación con mi jefe, simplemente lo superé.

Me ocupaba de estos síntomas de estrés de forma ad hoc a medida que surgían y nunca abordaba las causas subyacentes hasta que todo se volvió demasiado y renuncié para seguir con mi nueva carrera y sitio web”.

Todos aprendemos de nuestros errores. De vez en cuando, debemos recordarnos que la salud es lo primero, luego nuestra carrera, no al revés.

Veamos qué más puede hacer el exceso de trabajo a nuestra salud física y mental.

Problemas de salud comunes generalmente asociados con el exceso de trabajo

Para que reconsidere sus hábitos de trabajo, compartiremos con usted algunos de los problemas de salud típicos asociados con el exceso de trabajo.

En su publicación Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors , el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. resumió los hallazgos científicos sobre la relación entre las horas extra y la salud y seguridad de los trabajadores.

Hubo 22 estudios en total. Entre estos 22, en exactamente 16 estudios, las horas extraordinarias se vincularon con “una peor salud general percibida, mayores tasas de lesiones, más enfermedades o mayor mortalidad”.

Varios estudios científicos enumeran estos problemas de salud física y mental como las consecuencias más comunes del exceso de trabajo:

  • La privación del sueño
  • Enfermedad coronaria
  • Diabetes tipo 2
  • Depresion y ansiedad

Examinémoslos un poco más.

La privación del sueño

Según un estudio sobre las consecuencias neurocognitivas de la privación del sueño, la falta de sueño influye en muchos tipos de rendimiento laboral. Por ejemplo, la privación del sueño disminuye la capacidad de concentración y retrasa el tiempo de reacción.

El estudio sobre sueño y parámetros biológicos en burnout profesional realizó una comparación entre 54 participantes con burnout y 86 participantes control sanos. Uno de los campos de su investigación fue la calidad del sueño.

El resultado: las personas abrumadas tenían muchos más problemas de insomnio, en total: 41 (75,9%) de 54 personas. Por otro lado, solo 11 personas (12,8%) de los 86 participantes de control sanos experimentaron privación del sueño.

Enfermedades coronarias

La investigación sobre el trabajo de horas extra y la enfermedad coronaria incidente informó que "el trabajo de horas extra afecta negativamente a la salud coronaria".

Este estudio incluyó a 6014 funcionarios británicos de mediana edad (4262 hombres y 1752 mujeres), que estaban libres de enfermedad coronaria (CHD). La mayoría de los participantes (54%) no trabajaban horas extras. Estas son las estadísticas de los que sí tuvieron tiempo extra:

  • El 21% de ellos trabajaban aproximadamente una hora extra al día.
  • El 15% de ellos trabajaban dos horas extra al día.
  • El 10% de ellos trabajaban tres o cuatro horas extras al día.

El resultado: esta investigación demostró que las personas que trabajaban de 3 a 4 horas adicionales por día tenían un riesgo 60 % mayor de problemas relacionados con el corazón, en comparación con los participantes que no trabajaban horas extra.

Diabetes tipo 2

La investigación sobre la correlación entre largas jornadas laborales y diabetes tipo 2 analizó a 222.120 hombres y mujeres de EE. UU., Europa, Japón y Australia. Un total de 4.963 personas desarrollaron diabetes.

El resultado : este análisis mostró que existe una conexión entre jornadas laborales más largas (55 horas o más por semana) y diabetes tipo 2, pero solo en personas de grupos de nivel socioeconómico bajo.

Depresion y ansiedad

Finalmente, algunos estudios han encontrado un vínculo entre la depresión y las largas horas de trabajo.

Según estos estudios, trabajar más de 34 horas por semana, 55 horas por semana y 48 horas por semana aumenta el riesgo de depresión y ansiedad.

Por ejemplo, un estudio de Ogawa et al. examinó los efectos de las largas horas de trabajo en los síntomas de depresión de los residentes japoneses. En comparación con los residentes que trabajaban menos de 60 horas por semana, los que trabajaban de 80 a 99,9 horas por semana y más de 99,9 horas por semana tenían 2,83 y 6,96, respectivamente, más probabilidades de experimentar depresión.

Por el contrario, otros estudios han descubierto que trabajar de 41 a 55 horas por semana y de 41 a 52 horas por semana estaba relacionado con un menor riesgo de depresión y ansiedad en comparación con quienes trabajaban menos de 41 horas por semana.

Además, un estudio ha revelado que las empleadas corren un mayor riesgo de desarrollar depresión y ansiedad que los hombres cuando trabajan la misma cantidad de horas.

¿Cómo afecta el exceso de trabajo a la productividad y la calidad del trabajo?

¿Alguna vez te has preguntado: estas horas de trabajo adicionales afectarán mi productividad y la calidad general del trabajo?

Hay muchos estudios sobre la correlación entre el exceso de trabajo y la productividad. Echemos un vistazo a algunos de ellos y veamos cómo el exceso de trabajo afecta nuestra productividad y la calidad del trabajo.

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Si está buscando formas de aumentar su productividad, lo tenemos cubierto:

  • 25 maneras de aumentar la productividad

El exceso de trabajo disminuye la productividad

Este estudio de Stanford informó que el exceso de trabajo conduce a una disminución de la productividad.

Como se indica en esta investigación, nuestra productividad durante la semana laboral de 60 horas sería menos de dos tercios en comparación con nuestra producción durante la semana laboral de 40 horas.

En otras palabras, nuestra productividad es mayor cuando trabajamos nuestra semana laboral regular de 40 horas. Además, nuestra producción solo disminuirá durante estas horas extra en el trabajo.

Aquí hay un hecho interesante: India, EE. UU. y Japón. se encuentran entre los países que tienen los turnos anuales más largos.

️ El exceso de trabajo conduce a una producción reducida

Echemos un vistazo a la investigación realizada por Business Roundtable en la década de 1980.

El enfoque de este estudio fue el impacto de las horas extraordinarias programadas en los proyectos de construcción.

Según los resultados de esta investigación, trabajar 60 o 70 horas a la semana por un tiempo corto (unas pocas semanas) puede ser beneficioso para ti y tu equipo. Por ejemplo, esto podría suceder cuando esté a punto de acercarse a la fecha límite de un proyecto.

Sin embargo, si continúa con el horario de trabajo de 60 a 70 horas durante más de dos meses, la productividad seguirá disminuyendo.

He aquí por qué: cuando trabaja más de 8 horas por turno, su rendimiento se reducirá debido a su fatiga. Durante tu primera hora extra (hora 9), comenzarás a sentirte agotado y durante 10 de 12 horas de trabajo, tu cansancio llegará a su punto máximo.

Para resumir, trabajar horas extras durante solo unas pocas semanas puede ser valioso para su negocio. Pero asegúrese de no extender este exceso de trabajo por uno o dos meses.

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El exceso de trabajo aumenta las posibilidades de error humano

Otro caso interesante fue la misión espacial del transbordador Challenger. Esta misión fue importante por dos razones:

  • Representó la primera caminata espacial del programa del transbordador espacial.
  • Fue la primera misión en llevar a dos mujeres astronautas estadounidenses.

Desafortunadamente, este programa espacial terminó como un desastre el 28 de enero de 1986. Apenas 73 segundos después del despegue, este transbordador explotó y su tripulación de siete astronautas perdió la vida.

La causa del accidente fue “una falla en la unión entre los dos segmentos inferiores del Solid Rocket Motor derecho”.

Una parte de la investigación involucró el “Análisis de Factores Humanos”. El objetivo era examinar las consecuencias de seguridad de los horarios de trabajo antes y durante el lanzamiento del Challenger.

Este estudio demostró que existe un patrón frecuente en el Centro Espacial Kennedy para fusionar semanas de trabajo de 11 a 12 horas por día en secuencia. Por lo tanto, este modelo de trabajo puede causar fatiga en los trabajadores y reducir su productividad, lo que puede resultar en un riesgo para la seguridad de los trabajadores.

Aún así, la comisión señaló que "las actividades del sitio de lanzamiento, incluido el montaje y la preparación, no fueron un factor en el accidente del Challenger".

Entonces, el factor fatiga no fue la causa de este accidente.

Pero, el hecho de que hayan dedicado una parte importante de la investigación al “Análisis de Factores Humanos” nos dice mucho.

Nuestra productividad general, a menudo interrumpida por el exceso de trabajo, juega un papel importante para realizar un trabajo exitoso.

Esperamos que ahora se dé cuenta de los efectos que el exceso de trabajo puede tener en su trabajo. Trabajar más de 8 horas al día conducirá a una disminución de la producción. Por lo tanto, la calidad de su trabajo también disminuirá.

No permita que el exceso de trabajo lo enferme o lo despida. En su lugar, considere hablar con su jefe. Si tiene problemas con la cantidad de trabajo que tiene a diario, infórmeselo también a su jefe. Así es como puedes hacer eso.

¿Cómo le haces saber a tu jefe que estás sobrecargado de trabajo?

¿Te sientes abrumado? ¿Tu jefe te da más trabajo del que eres capaz? Si es así, debe decirle a su jefe que está agotado.

Antes de hacer este movimiento, piensa en tu estrategia. La comunicación es crucial aquí. Asegúrese de que tiene todo el derecho de hacer esto, solo encuentre la forma adecuada de comunicarse con su gerente.

Considere los siguientes consejos para planificar sus acciones.

Piensa en tu papel en la empresa.

Su posición en la empresa requiere ciertas habilidades y una determinada cantidad de trabajo. Pregúntate lo siguiente:

  • ¿La carga de trabajo actual es aceptable para su función?
  • ¿Es este un caso raro en el que se supone que debes trabajar un poco más porque tu función te lo dicta?

Si sus respuestas son positivas, deberá mantenerse fuerte y encontrar la forma de lidiar con el exceso de trabajo. En este caso, no debe dejar que su gerente sepa que está abrumado.

He aquí por qué: al hacerle saber a su jefe que esto es demasiado para usted, parecería que no está calificado para este trabajo.

Intenta ser empático

Sus gerentes tienen mucho en su plato, al igual que usted. Es esencial que lo entiendas. Entonces, ¿cómo lo enfrentan? Haciendo prioridades. Por eso tienes que señalar que compartes sus prioridades.

Asegúrese de indicar lo siguiente:

  • Sabes que cierta tarea es importante y que puedes priorizarla, pero
  • Te sientes abrumado.

Una vez que su gerente se dé cuenta de que tienen metas comunes y que está dedicado a su trabajo, estará dispuesto a ayudarlo.

Comparte tu lista de prioridades con tu jefe

La mejor manera de mostrarle a tu jefe que estás agotado es hacer una lista de todas tus tareas actuales y contarles sobre ellas.

Hágales saber a sus gerentes que ya está lidiando con una serie de asignaciones. Tal vez simplemente olvidaron que estás administrando muchas tareas en este momento. De esa forma, tu jefe será más racional a la hora de delegar trabajo.

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Proponer una solución pragmática

Ahora que su gerente sabe cuánto trabajo tiene en este momento, es hora de comenzar a negociar.

Esto es lo que puede hacer:

  • Averigüe qué tareas son las menos críticas en su lista de prioridades
  • Pídale a su jefe que posponga la fecha límite para estas tareas

Su jefe podría tener un enfoque diferente y podría modificar su lista de preferencias. Pero está bien, siempre y cuando sus gerentes estén de acuerdo en retrasar algunas de sus asignaciones.

Consejos de expertos para reducir el exceso de trabajo

Para ayudarlo a lidiar con el exceso de trabajo y tomar medidas para reducirlo, nos comunicamos con varios expertos en el tema. Esto es lo que aconsejan:

Asesoramiento experto de Danni Zhang, psicóloga registrada en New Vision Psychology

El primer experto al que consultamos fue Danni Zhang, psicóloga registrada en New Vision Psychology y miembro de la Sociedad Australiana de Psicología.

Ella cree que cuando las personas no permiten suficiente tiempo para que su mente y cuerpo descansen, los síntomas psicológicos de exceso de trabajo comienzan a presentarse.

“Estos pueden incluir: falta de sueño, dolores de cabeza por tensión , reducción de la concentración , fatiga , frustración más fácil y sensación de estancamiento.

Las personas con exceso de trabajo también son más propensas a desarrollar ansiedad y trastornos depresivos, ya que no se ocupan de sus necesidades psicológicas y físicas.

Estos comportamientos cotidianos incluyen: descuidar las relaciones sociales y familiares , la falta de ejercicio , adoptar una dieta deficiente , no dormir lo suficiente y el cuidado personal en general”.

Esto es lo que ella aconseja hacer a las personas cuando están abrumadas, tanto en el lugar de trabajo como fuera de él:

En el lugar de trabajo:

“Evalúa el lugar de trabajo y tu entorno de trabajo para ver si hay espacio para reducir la carga de trabajo o ampliar los plazos. Trabaje con la gerencia para ajustar las responsabilidades de su trabajo”.

Fuera del lugar de trabajo:

“Cree una lista de áreas que son importantes para usted además del trabajo y haga un horario /tiempo para lo que es importante (por ejemplo, “haga tiempo para una caminata de 15 minutos cuando me despierte todos los días”).
Establece una alarma o un recordatorio cada día a una hora específica para dejar de lado el trabajo y recuerda no trabajar hasta el día siguiente.
Tómese el tiempo para atender sus necesidades básicas, como el sueño, la dieta, el ejercicio y las relaciones (es decir, ¡pasar tiempo cara a cara para hablar entre ellos y escuchar!)”.

Asesoramiento experto de Michael Hilgers, un terapeuta de práctica privada

Otro experto en el tema es Michael Hilgers, terapeuta en práctica privada en Austin, Texas. Trabaja casi exclusivamente con abogados y empresarios.

Como señala Michael, el exceso de trabajo es probablemente el mayor contribuyente al agotamiento.

Muchos de sus clientes están lidiando con este problema, y ​​esto es lo que suele aconsejarles:

“Para evitar el agotamiento, es importante establecer límites claros:

  • Al decir “no” a algunas demandas
  • Delegar el trabajo que es menos agradable
  • Tomar tiempo libre
  • Persiga otros intereses fuera del trabajo, preferiblemente cosas que obliguen al cerebro a trabajar de una manera diferente.

Puede parecer contradictorio, pero a la larga, es probable que seas más productivo si te cuidas y trabajas menos”.

Conclusión: puedes trabajar duro sin sobrecargarte de trabajo

Nunca debe ignorar los signos de exceso de trabajo. La falta de energía, el insomnio y un sistema inmunitario débil son solo algunos de los síntomas más comunes que acompañan al exceso de trabajo.

El exceso de trabajo no solo es malo para su salud en general, sino que también tiene un impacto negativo en su negocio y en su vida cotidiana.

Tu productividad te fallará muy pronto.

Las personas que nunca llegas a ver porque trabajas demasiado podrían comenzar a verte como un adicto al trabajo.

Once your productivity fails you and your people forget about you, your health is the next one on the list.

Don't wait for that to happen.

If you can't deal with your workload, don't hesitate to let your boss know and readjust your priorities. Just be sure to find the right way to express your concerns and look for effective ways to improve your condition.

Do you have any particular tricks and practices that help you avoid overworking? We love finding new ways to maintain a healthy work-life balance, so feel free to share your ideas with us at [email protected] — we may include your tips in this or a future blog post!