Cum să recunoști dacă ești suprasolicitat

Suprasolicitarea poate fi descrisă ca lucru dincolo de capacitatea dumneavoastră și mai mult decât orele de lucru obișnuite.

Avem tendința de a suprasolicita din diverse motive:

• Avem multe în farfurie în acest moment.
• Avem un termen limită care se apropie în curând.
• Vrem să ne demonstrăm entuziasmul.

Indiferent de motivele noastre, trebuie să găsim o modalitate de a face față suprasolicitarii și să ne asigurăm că nu afectează prea mult calitatea vieții și a muncii noastre.

În această postare pe blog, vom:

• Explicați ce este suprasolicitarea și cum diferă de epuizare.
• Enumerați și explicați principalele simptome ale suprasolicitarii.
• Aflați cum suprasolicitarea ne afectează viața de zi cu zi, sănătatea și munca.
• Parcurgeți câteva sfaturi practice pentru reducerea stresului cauzat de surmenaj.

Ce este suprasolicitarea?

„Este nevoie de înțelepciune pentru a câștiga bogăție fără a pierde sănătatea.”

— Mokokoma Mokhonoana

Dicționarul Cambridge definește suprasolicitarea ca „ acțiunea de a munci prea mult sau prea mult ”. . Sunt sigur că știi despre ce vorbesc — probabil ai experimentat asta la un moment dat în cariera ta sau ai cunoscut pe cineva care a experimentat-o.

Dacă ne străduim să obținem excelență la locul de muncă, fie că este vorba de o promovare, de o reputație mai bună sau de orice alt motiv, este firesc că va trebui să muncim din greu.

Din păcate, acest concept „tot lucru și fără joacă” ne poate face să intrăm într-un cerc vicios, ducând la boli grave sau chiar la moarte.

S-ar putea să rămâi târziu din când în când pentru a termina un proiect important, dar odată ce ai devenit un obicei, ai devenit deja ostaticul suprasolicitarii.

Să vedem cum putem recunoaște suprasolicitarea.

Cele mai frecvente simptome ale suprasolicitarii

Orele suplimentare de lucru și petrecerea prea mult timp la birou te pot face să te simți copleșit. Pe lângă oboseală, există multe alte efecte secundare ale orelor suplimentare, cum ar fi sănătatea fizică și psihică precară.

De aceea ar trebui să poți recunoaște cele mai comune simptome ale suprasolicitarii și să începi să le faci față. Sunt:

• Oboseală
• Lipsa de somn
• Senzație de distragere
• Sistem imunitar slăbit
• stare rea de spirit
• Fluctuațiile de greutate
• Echilibru slab între muncă și viață privată

Să explorăm în detaliu fiecare simptom.

Oboseală

Oboseala se referă la un sentiment general de oboseală sau lipsă de energie.

Când spunem oboseală, nu ne referim la starea de somnolență sau somnolență. Oboseala include, în mod implicit, lipsa de motivație și energie - vă împiedică să faceți o muncă de calitate și să fiți productiv, printre altele.

Orele suplimentare de lucru în timpul săptămânii te vor lăsa adesea să te simți obosit și epuizat.

Sfaturi pentru a face față oboselii

Iată ce puteți face pentru a gestiona mai eficient oboseala:

• Încercați să vă izolați munca de viața personală.
• Gândiți-vă la prioritățile dvs. și organizați-vă sarcinile în consecință - faceți mai întâi sarcinile cele mai importante și lăsați-le pe cele mai puțin importante mâine.
• Încercați să analizați de cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină, folosind instrumentul de urmărire a orelor de lucru. Când vine vorba de acele sarcini care consumă mai mult timp – fă-le dimineața, când ești proaspăt.
• Când ai o zi liberă, lasă-ți și munca liberă. Nu vă verificați nici e-mailurile.
• Mâncați mese mai mici, dar mai dese în timpul zilei.
• Beți suficientă apă și reduceți aportul de alcool și cofeină.
• Faceți o plimbare sau faceți exerciții fizice.

Lipsa de somn

E noaptea târziu și încerci să termini ultima parte a sarcinii tale. Chiar dacă ești obosit, alegi să nu dormi. Și iată-te, faci încă o ceașcă de cafea pentru a te ține treaz.

Sună cunoscut?

Dacă da, este posibil să aveți probleme cu privarea de somn. De fapt, aproximativ 35% dintre toți adulții din SUA raportează că dorm mai puțin de șapte ore pe noapte.

Surmenajul este un perturbator notoriu al somnului, dar există modalități de a-l opri.

Sfaturi pentru a face față lipsei de somn

Unele dintre următoarele sfaturi vă pot ajuta să dormi mai bine pe termen lung:

• Încearcă să meditezi sau să faci niște yoga.
• Bea o ceașcă de ceai cald. Puteți alege între mușețel, lavandă, rooibos roșu, floarea pasiunii, ceai de mentă sau orice asemănător.
• Evitați mesele mari cu două ore înainte de a merge la culcare.
• Regândește-ți decizia de a rămâne treaz. Luați în considerare să mergeți la culcare, dar setați alarma pentru un pic mai devreme dimineața decât de obicei.

Senzație de distragere

Când te simți suprasolicitat, îți este dificil să te concentrezi și să începi să uiți chiar și cele mai mici lucruri, cum ar fi numele și datele. Acest lucru se întâmplă atunci când ai multe în farfurie în fiecare zi, așa că creierul tău trebuie să proceseze mai multe date. Drept urmare, nu ești capabil să te concentrezi și te simți distras.

Sfaturi pentru îmbunătățirea concentrării

Vă puteți îmbunătăți concentrarea cu aceste sfaturi utile:

• Acesta este un vechi, dar goldie — trebuie să dormi bine (cel puțin 7 ore de somn).
• Stabiliți un obiectiv SMART - împărțiți un proiect complex în mai multe proiecte mai mici, gestionabile.
• Începeți să scrieți tot ce este important - o listă de lucruri de făcut, un program de întâlniri, o listă de cumpărături etc.
• Setați un cronometru ori de câte ori aveți nevoie de un memento pentru o întâlnire importantă. De exemplu, cu 30 de minute înainte de întâlnire, ca să vă puteți pregăti.
• Găsiți o tehnică adecvată de gestionare a timpului.
• Grupați sarcini similare, astfel încât să le puteți finaliza mai rapid și mai ușor.

Sistem imunitar slăbit

Anxietate, dureri de cap, dureri în piept, probleme cu stomacul - toate pot fi legate de un stil de viață stresant și copleșit. Stresul îți poate slăbi și sistemul imunitar, ceea ce înseamnă că organismul tău nu se va putea apăra de boli.

Sfaturi pentru întărirea sistemului imunitar

Puteți încerca să vă întăriți sistemul imunitar prin:

• Luați o pauză ori de câte ori puteți și dormi cât mai mult.
• Recunoașterea și reducerea la minimum a factorilor de stres din viața ta și la locul de muncă.
• Încercați să încorporați mai multe vitamine în dieta dvs. zilnică - alegeți citrice, migdale și alte stimulente ale sistemului imunitar.
• Ferește-te de alcool și cafea și hidratează-te în mod regulat.
• Menținerea unei alimentații variate și echilibrate.
• Luând suplimente dacă este necesar.

stare rea de spirit

Dacă lucrați adesea până târziu, vă veți simți, de asemenea, mai sub presiune și anxios. Surmenajul vă poate influența cu adevărat starea de spirit și nu într-un mod bun.

Sfat pentru a vă îmbunătăți starea de spirit

Chiar și atunci când ești pasionat de meseria ta, asigură-te că ai timp să te relaxezi. Există modalități de a vă ajuta să faceți față mai bine situațiilor stresante și să vă stimulați starea de spirit instantaneu:

• Bea o ceașcă de cafea cu prietenii/familia sau mergi la film.
• Faceți o curățare rapidă! Aranjarea spațiului de lucru vă poate ajuta să vă simțiți mai în control și mai puțin stresat în legătură cu lucrurile mărunte.
• Ascultă muzică liniștitoare/energizantă.
• Mănâncă ceva dulce!
• Adulmecă parfumul tău preferat! Se știe că anumite arome ne afectează pozitiv starea de spirit: lămâia vă poate ajuta să vă calmați și să vă clarificați gândurile, scorțișoara luptă împotriva oboselii mentale, iar menta este un stimulent de energie.

Fluctuațiile de greutate

Ai sarit peste masa pentru ca nu ai avut timp sa mananci? Sau poate ai comandat mâncare nedorită pentru a cincea oară săptămâna aceasta? Oricare ar fi cazul, aceste obiceiuri alimentare proaste vă pot afecta cu siguranță greutatea și sănătatea generală.

Sfaturi pentru menținerea unei alimentații sănătoase

Un stil de viață agitat face dificilă o dietă echilibrată. Dar, cu câteva modificări ici și colo, vă puteți asigura că veți face alegeri mai sănătoase și vă veți menține dieta cât mai sănătoasă posibil:

• Seara, găsiți timp pentru a pregăti cel puțin o masă sănătoasă pentru mâine - fie micul dejun, fie prânzul.
• Asigurați-vă că adăugați niște fructe în dieta dvs.
• Încercați să evitați sau măcar să limitați consumul de fast-food.
• Asigurați-vă întotdeauna că introduceți o pauză de prânz de 15-20 de minute în programul dvs.
• Asigurați-vă că aveți întotdeauna un baton de bomboane, niște fructe sau biscuiți în caz de scădere a zahărului din sânge.

Echilibru slab între muncă și viață privată

Lucrezi până târziu aproape în fiecare zi și viața ta socială începe să se estompeze. Să petreci ceva timp cu cei dragi pare imposibil din cauza muncii tale.

Sfaturi pentru îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și cea privată

Viața ta socială este la fel de importantă ca și munca ta. Limitarea orelor de lucru și petrecerea mai mult timp socializării vă va face mai puțin stresat și mai productiv. Luați în considerare următoarele:

• Ori de câte ori este posibil, încercați să vă vedeți prietenii în persoană.
• Dacă întâlnirea cu prietenii nu este o opțiune, nu uitați să le sunați și să le trimiteți mesaje regulate.
• Nu vă verificați telefonul pentru e-mailuri când ieșiți cu prietenii - acordați-le atenția dvs. totală.

Orașele cu cel mai bun echilibru între viața profesională și viața privată în 2021

În raportul lor din 2021, Kisi, o companie de tehnologie condusă de industrie, examinează în detaliu ce orașe au cel mai bun echilibru între viața profesională și viața privată.

Acest studiu a fost împărțit în trei categorii:

• Intensitatea muncii,
• Societatea și instituțiile și
• Viabilitatea orașului.

În cadrul acestor trei categorii, studiul a analizat un total de 18 factori care contribuie la echilibrul dintre viața profesională și viața privată în timpul și după pandemie:

Toate datele din studiu au fost normalizate la o scară 50-100 - 100 fiind cel mai bun scor.

Cu alte cuvinte, cu cât scorul este mai mare, cu atât orașul s-a clasat mai bine pentru factorul în cauză.

Rezultatele au arătat că primele 5 orașe cu cel mai bun echilibru între viața profesională și viața privată sunt Helsinki, Oslo, Zurich, Stockholm și Copenhaga.

Rezultatele au arătat, de asemenea, că primele 5 orașe suprasolicitate sunt Hong Kong, Singapore, Bangkok, Buenos Aires și Seul.

Diferența dintre suprasolicitare și epuizare

Deși sunt similare, suprasolicitarea și epuizarea nu sunt la fel.

Suprasolicitarea se referă la acțiunea de a munci prea mult sau prea mult. Dar burnout-ul merge un pas mai departe.

În 1974, un psiholog germano-american Herbert Freudenberger a inventat termenul „burnout” – colapsul fizic sau mental cauzat de suprasolicitare sau stres .

În 2000, Organizația Mondială a Sănătății a enumerat burnout-ul în publicația sa Mental health and work: Impact, issues, and good practices . Ei au declarat burnout ca una dintre cauzele problemelor de sănătate mintală la locul de muncă. Și lucrurile se pot înrăutăți și cu burnout.

„Karoshi” - moarte prin surmenaj

Cel mai grav caz de burnout este moartea.

În Japonia, există chiar și expresia „karoshi” — „moarte prin surmenaj”.

Primul caz al acestei afecțiuni a fost raportat în 1969. Acest fenomen a devenit în curând o problemă socială nu doar în Japonia, ci și în China, Coreea de Sud și Bangladesh.

Numărul evenimentelor nefericite din Japonia a crescut. Astfel, Ministerul Muncii japonez a început să publice primele statistici despre problema karoshi în 1987.

Organizația Internațională a Muncii a remarcat următoarele drept cele mai frecvente cauze ale karoshi:

• Domnul A lucra în cea mai importantă companie de procesare a alimentelor pentru gustări timp de 110 ore pe săptămână. Cauza morții: un atac de cord la vârsta de 34 de ani.
• Domnul B era șofer de autobuz care lucra mai mult de 3.000 de ore pe an. Cauza morții: un accident vascular cerebral și vârsta de 37 de ani. Este important de subliniat că nu a avut nicio zi liberă în cele 15 zile înainte de a suferi un accident vascular cerebral.
• Domnul C era angajat al unei mari companii de tipografie din Tokyo. A lucrat 4.320 de ore pe an (inclusiv munca de noapte). Cauza morții: un accident vascular cerebral la vârsta de 58 de ani.

Dar, cultura muncii în Japonia se schimbă.

În 2017, guvernul japonez a publicat o carte albă (un raport guvernamental) despre surmenaj și karoshi. Scopul acestui document: toate industriile ar trebui să aprobe măsuri mai eficiente pentru a reduce decesele.

În plus, ministerul japonez al sănătății a prezentat conceptul „linia karoshi”. Există un nivel definit de surmenaj și dacă o persoană trece de acel nivel, va fi expusă unui risc serios de apariție a unei boli potențial fatale.

Cum să reduceți stresul și epuizarea cauzate de suprasolicitare?

Dacă găsești calea de a face față stresului și epuizării, este mai probabil să evitați dezvoltarea afecțiunilor medicale menționate anterior.

Iată câteva modalități de a vă ajuta să vă relaxați.

️ Faceți un program precis

Una dintre cele mai bune metode de a evita suprasolicitarea și epuizarea este să faci un program precis - nu poți beneficia de ore lungi de muncă.

Fiecare zi de lucru ar trebui să înceapă prin a scrie o listă de lucruri de făcut. Gândește-te la sarcinile tale pentru acea zi:

• Care sunt mai mult sau mai puțin importante?
• De cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină?

Apoi, fă-ți lista. Asigurați-vă că găsiți timp și pentru pauze. Dacă vă organizați corect întreaga zi de lucru, este posibil să evitați să rămâneți târziu.

Iată un exemplu de listă de sarcini care include atât sarcinile, cât și pauzele.

Exercițiu

Multe studii au demonstrat că, dacă faci sport în mod regulat, vei fi mai rezistent la stres.

Conform cercetării Exercițiu, rezistență la stres și sisteme serotoninergice centrale , activitatea fizică îmbunătățește modul în care corpul nostru gestionează stresul. De asemenea, exercițiile fizice influențează neurotransmițătorii din creier – dopamina și serotonina – care sunt responsabili pentru fericirea noastră.

Mergeți la sală, alergați sau doar să faceți o plimbare după muncă - alegeți orice activitate care vă place. Petrecerea unui timp făcând exerciții vă va ajuta cu siguranță să aveți o viață fără stres.

️ Ia un pui de somn

Nu ai dormit bine aseară? Sau poate ai dormit doar 4-5 ore? Se pare că slujba ta ți-a distrus din nou rutina de somn.

Ori de câte ori te simți obosit după-amiaza, tragi un pui de somn. De exemplu, somnul de la 10 la 20 de minute, cunoscut sub numele de pui de somn, este un excelent booster de putere. De asemenea, vă va crește nivelul de energie și vă va ajuta la creativitate.

Investește în „timpul tău”

Orele suplimentare de lucru nu vă lasă aproape deloc timp să vă gândiți la sănătatea mintală generală. A avea grijă de corpul, mintea și sufletul tău este esențială pentru a preveni epuizarea.

Iată ce ne sfătuiește pe toți să facem Joanna K Chodorowska, un antrenor intuitiv în terapie nutrițională, atunci când suntem copleșiți:

„Îngrijirea de sine este soluția pentru corp, minte și suflet. Trebuie să mâncăm mai bine, să ne mișcăm mai bine și să dormim mai bine pentru a ne simți mai bine.

Trebuie să ne gândim la fel de demni de îngrijire personală, așa cum trebuie să ne punem propriile măști de oxigen.

Îngrijirea de sine nu este egoistă, este o necesitate care este de obicei impusă de aceste crize de sănătate din cauza stresului, copleșirii și oboselii excesive.”

Socializa

Momentele pe care le petrecem cu familia și prietenii noștri sunt prețioase. Acest lucru este crucial mai ales atunci când încercăm să gestionăm orele suplimentare de lucru.

Deci, de ce ne lăsăm uneori slujba să ne stea în cale? Iată cum se simte Amanda Jayne O'Hare, antrenor personal și consilier în nutriție:

„Adesea scăpăm de timpul cu familia sau prietenii, simțind că facem „ce trebuie făcut”, atunci când, în realitate, ne facem nefericiți și, ca urmare, ne simțim mai puțin productivi.

Terapia, faptul că familia și „timpul pentru mine” sunt programați ca prioritate și îngrijirea bunăstării fizice și mentale sunt toate modalități geniale de a ajuta acest lucru.”

Cum afectează suprasolicitarea sănătatea fizică și psihică?

Oamenii care lucrează mai mult de 55 de ore pe săptămână prezintă un risc mai mare de atac de cord și accident vascular cerebral - și acestea sunt doar două dintre multele consecințe ale suprasolicitarii. Iată ce ia făcut suprasolicitarea lui Lynell Ross, director de resurse la Test Prep Insight:

„Acest stres de la locul de muncă mi-a cauzat o serie de probleme grave de sănătate, inclusiv hipertensiune arterială, migrene, insomnie ușoară și ulcere.

Eram atât de concentrat asupra muncii mele și a progresului în carieră, încât nu am făcut niciun efort să-mi gestionez stresul sau să discut situația cu șeful meu – doar am reușit.

M-aș ocupa de aceste simptome de stres în mod ad-hoc, pe măsură ce au apărut și nu am abordat niciodată cauzele subiacente până când totul a devenit prea mult și am renunțat pentru a-mi continua cariera și noua mea pagină web.”

Toți învățăm din greșelile noastre. Din când în când, trebuie să ne reamintim că sănătatea este pe primul loc, apoi cariera noastră, nu invers.

Să vedem ce mai poate face suprasolicitarea sănătății noastre fizice și psihice.

Probleme comune de sănătate asociate de obicei cu suprasolicitarea

Pentru a vă face să vă regândiți obiceiurile de muncă, vă vom împărtăși câteva dintre problemele tipice de sănătate asociate cu suprasolicitarea.

În publicația lor Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors , Departamentul de Sănătate și Servicii Umane din SUA a rezumat constatările științifice privind relația dintre orele suplimentare și sănătatea și siguranța lucrătorilor.

Au fost 22 de studii în total. Printre aceste 22, în exact 16 studii, orele suplimentare au fost legate de „sănătate generală percepută mai slabă, rate crescute de accidentare, mai multe boli sau mortalitate crescută”.

Diverse studii științifice menționează aceste probleme de sănătate fizică și mintală ca fiind cele mai frecvente consecințe ale suprasolicitarii:

• Privarea de somn
• Boală coronariană
• Diabet de tip 2
• Depresie și anxietate

Să le examinăm puțin mai departe.

Privarea de somn

Potrivit unui studiu privind consecințele neurocognitive ale privării de somn, lipsa somnului influențează multe tipuri de performanță la muncă. De exemplu, privarea de somn scade capacitatea de concentrare și întârzie timpul de reacție.

Studiul privind somnul și parametrii biologici în epuizarea profesională a făcut o comparație între 54 de participanți cu epuizare și 86 de participanți sănătoși de control. Unul dintre domeniile cercetării lor a fost calitatea somnului.

Rezultatul: Persoanele copleșite au avut probleme de insomnie mult mai mari, în total – 41 (75,9%) din 54 de persoane. Pe de altă parte, doar 11 persoane (12,8%) din 86 de participanți sănătoși de control au experimentat privarea de somn.

Bolile coronariene

Cercetările despre munca suplimentară și boala coronariană incidentă au raportat că „munca suplimentară afectează negativ sănătatea coronariană”.

Acest studiu a inclus 6014 funcționari britanici de vârstă mijlocie (4262 bărbați și 1752 femei), care nu sufereau de boală coronariană (CHD). Majoritatea participanților (54%) nu au lucrat ore suplimentare. Acestea sunt statisticile pentru cei care au avut ore suplimentare:

• 21% dintre ei lucrau aproximativ o oră în plus pe zi
• 15% dintre ei au lucrat două ore în plus pe zi
• 10% dintre ei lucrau trei sau patru ore suplimentare pe zi.

Rezultatul: Această cercetare a demonstrat că persoanele care au lucrat 3-4 ore suplimentare pe zi au avut un risc cu 60% mai mare de probleme legate de inimă, în comparație cu acei participanți care nu au lucrat ore suplimentare.

Diabet de tip 2

Cercetarea despre corelația dintre programul lung de lucru și diabetul de tip 2 a analizat 222.120 de bărbați și femei din SUA, Europa, Japonia și Australia. Un număr total de 4.963 de persoane au dezvoltat diabet.

Rezultatul : Această analiză a arătat că există o legătură între orele de lucru mai lungi (55 de ore sau mai mult pe săptămână) și diabetul de tip 2, dar numai la persoanele din grupuri cu statut socio-economic scăzut.

Depresie și anxietate

În cele din urmă, câteva studii au găsit o legătură între depresie și orele lungi de lucru.

Conform acestor studii, munca peste 34 de ore pe săptămână, 55 de ore pe săptămână și 48 de ore pe săptămână a crescut riscul de depresie și anxietate.

De exemplu, un studiu realizat de Ogawa et al. a examinat efectele orelor lungi de lucru asupra simptomelor depresiei pentru rezidenții japonezi. În comparație cu rezidenții care lucrează mai puțin de 60 de ore pe săptămână, cei care lucrează între 80 și 99,9 ore pe săptămână și mai mult de 99,9 ore pe săptămână au avut 2,83 și, respectiv, 6,96, mai susceptibili de a experimenta depresie.

În schimb, alte studii au descoperit că munca între 41 și 55 de ore pe săptămână și 41 până la 52 de ore pe săptămână a fost legată de un risc scăzut de depresie și anxietate în comparație cu cei care lucrează mai puțin de 41 de ore pe săptămână.

Mai mult, un studiu a arătat că angajații de sex feminin au un risc mai mare de a dezvolta depresie și anxietate decât lucrătorii bărbați atunci când lucrează același număr de ore.

Cum afectează suprasolicitarea productivitatea și calitatea muncii?

V-ați întrebat vreodată: vor afecta aceste ore de lucru suplimentare productivitatea mea și calitatea generală a muncii?

Există multe studii privind corelația dintre suprasolicitare și productivitate. Să aruncăm o privire la unele dintre ele și să vedem cum suprasolicitarea ne afectează productivitatea și calitatea muncii.

Surmenajul scade productivitatea

Acest studiu de la Stanford a raportat că surmenajul duce la scăderea productivității.

După cum sa menționat în această cercetare, productivitatea noastră în timpul săptămânii de lucru de 60 de ore ar fi mai mică de două treimi în comparație cu ceea ce a fost producția noastră în timpul săptămânii de lucru de 40 de ore.

Cu alte cuvinte, productivitatea noastră este mai mare atunci când lucrăm în săptămâna normală de 40 de ore. În plus, producția noastră va scădea doar în timpul acestor ore suplimentare la serviciu.

Iată un fapt interesant: India, SUA și Japonia sunt printre acele țări care au cele mai lungi schimburi anuale.

️ Suprasolicitarea duce la o producție redusă

Să aruncăm o privire asupra cercetării realizate de Business Roundtable în anii 1980.

Accentul acestui studiu a fost impactul orelor suplimentare programate asupra proiectelor de construcții.

Conform rezultatelor acestei cercetări, lucrul 60 sau 70 de ore pe săptămână pentru o perioadă scurtă de timp (pentru câteva săptămâni) poate fi benefic pentru tine și echipa ta. De exemplu, acest lucru s-ar putea întâmpla atunci când sunteți pe cale să vă apropiați de termenul limită al unui proiect.

Cu toate acestea, dacă continuați programul de lucru de 60 până la 70 de ore mai mult de două luni, productivitatea va continua doar să scadă.

Iată de ce: atunci când lucrezi mai mult de 8 ore pe tură, producția ta va fi redusă, din cauza oboselii tale. În prima ta oră suplimentară (ora 9), vei începe să te simți epuizat și în timpul a 10 din 12 ore de muncă, oboseala ta va atinge apogeul.

Pentru a rezuma, munca suplimentară pentru doar câteva săptămâni ar putea fi valoroasă pentru afacerea dvs. Dar, asigurați-vă că nu prelungiți această surmenaj timp de o lună sau două.

Surmenajul crește șansele de eroare umană

Un alt caz interesant a fost misiunea spațială a navetei Challenger. Această misiune a fost semnificativă din două motive:

• A reprezentat prima plimbare spațială a programului navetei spațiale.
• A fost prima misiune care a transportat două femei astronaute din SUA.

Din păcate, acest program spațial s-a încheiat ca un dezastru pe 28 ianuarie 1986. La doar 73 de secunde după decolare, această navetă a explodat și echipajul său de șapte astronauți și-a pierdut viața.

Cauza accidentului a fost „o defecțiune a îmbinării dintre cele două segmente inferioare ale motorului solid al rachetei drept”.

O parte a investigației a implicat „Analiza factorilor umani”. Scopul a fost de a examina consecințele de siguranță ale programelor de lucru înainte și în timpul lansării Challenger.

Acest studiu a demonstrat că există un tipar frecvent la Centrul Spațial Kennedy de îmbinare a săptămânilor de lucru 11-12 ore pe zi în secvență. Astfel, acest model de lucru poate provoca oboseala lucrătorilor și poate reduce productivitatea acestora, ceea ce poate duce la un risc pentru siguranța lucrătorilor.

Totuși, comisia a subliniat că „activitățile de la locul de lansare, inclusiv asamblarea și pregătirea, nu au fost un factor în accidentul Challenger”.

Deci, factorul de oboseală nu a fost cauza acestui accident.

Dar, faptul că au dedicat o parte semnificativă a investigației „Analizei factorilor umani” ne spune multe.

Productivitatea noastră generală, adesea perturbată de suprasolicitare, joacă un rol important în realizarea cu succes a muncii.

—

Sperăm că acum vă dați seama ce efecte poate avea suprasolicitarea asupra muncii dvs. Lucrul mai mult de 8 ore pe zi va duce la o scădere a producției. Astfel, calitatea muncii tale va scădea, de asemenea.

Nu lăsa suprasolicitarea să te îmbolnăvească sau să te concedieze. În schimb, gândește-te să vorbești cu șeful tău. Dacă te lupți cu cantitatea de muncă pe care o ai zilnic, anunță-l și pe șeful tău. Iată cum poți face asta.

Cum să-ți anunți șeful că ești suprasolicitat?

Te simți copleșit? Managerul tău îți oferă mai multă muncă decât ești capabil? Dacă da, ar trebui să-i spui șefului tău că ești epuizat.

Înainte de a face această mișcare, gândește-te la strategia ta. Comunicarea este crucială aici. Asigurați-vă că aveți tot dreptul să faceți acest lucru, doar găsiți modalitatea potrivită de a contacta managerul dvs.

Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a vă planifica acțiunile.

Gândește-te la rolul tău în companie

Poziția ta la companie necesită anumite abilități și o cantitate determinată de muncă. Întrebați-vă următoarele:

• Volumul de lucru actual este acceptabil pentru rolul dvs.?
• Este acesta un caz rar când ar trebui să muncești un pic mai mult pentru că rolul tău te dictează?

Dacă răspunsurile tale sunt pozitive, va trebui să fii puternic și să găsești calea de a face față suprasolicitarii. În acest caz, nu ar trebui să-ți anunți managerul că ești copleșit.

Iată de ce: anunțându-i șefului tău că acest lucru este prea mult pentru tine, s-ar părea că nu ești calificat pentru acest job.

Încearcă să fii empatic

Managerii tăi au multe în farfurie, la fel ca tine. Este esențial să înțelegi asta. Deci, cum se descurcă ei cu asta? Făcând priorități. De aceea trebuie să subliniați că împărtășiți prioritățile lor.

Asigurați-vă că precizați următoarele:

• Știi că o anumită sarcină este importantă și că o poți prioritiza, dar
• Te simți copleșit.

Odată ce managerul tău realizează că ai obiective comune și că ești dedicat muncii tale, ar fi dispus să te ajute.

Împărtășește-ți șeful tău lista de priorități

Cel mai bun mod de a-i arăta șefului tău că ești epuizat este să faci o listă cu toate sarcinile tale curente și să le spui despre ele.

Anunțați managerii dvs. că aveți deja de-a face cu o serie de sarcini. Poate pur și simplu au uitat că gestionați multe sarcini în acest moment. Astfel, șeful tău va fi mai rațional atunci când delege munca.

Propune o soluție pragmatică

Acum că managerul tău știe cât de multă muncă ai în acest moment, este timpul să începi să negociezi.

Iată ce poți face:

• Aflați care sarcini sunt cele mai puțin critice din lista dvs. de priorități
• Cere-i șefului tău să amâne termenul limită pentru aceste sarcini

Șeful tău ar putea avea o abordare diferită și ar putea modifica lista de preferințe. Dar, este în regulă, atâta timp cât managerii tăi sunt de acord să amâne unele dintre sarcinile tale.

Sfaturi de specialitate pentru reducerea suprasolicitarii

Pentru a vă ajuta să faceți față suprasolicitarii și să luați măsuri pentru a-l reduce, am contactat mai mulți experți în această problemă. Iată ce sfătuiesc ei:

Sfatul experților de la Danni Zhang, un psiholog înregistrat la New Vision Psychology

Primul expert pe care l-am consultat a fost Danni Zhang, psiholog înregistrat la New Vision Psychology și membru al Societății de Psihologie Australiană.

Ea crede că atunci când oamenii nu lasă suficient timp pentru ca mintea și corpul lor să se odihnească, simptomele psihologice ale suprasolicitarii încep să apară.

„Acestea pot include: somn slab, dureri de cap tensionate , concentrare redusă , oboseală , frustrare mai ușoară și senzație de blocare.

Oamenii care sunt suprasolicitați sunt, de asemenea, mai predispuși să dezvolte anxietate și tulburare depresivă, deoarece nu se îngrijesc de nevoile lor psihologice și fizice.

Aceste comportamente de zi cu zi includ: neglijarea relațiilor sociale și de familie , lipsa exercițiilor fizice , adoptarea unei alimentații proaste , lipsa unui somn adecvat și îngrijirea generală de sine.”

Iată ce le sfătuiește pe oameni să facă atunci când sunt copleșiți, atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia:

In spațiul de lucru:

„Evaluați locul de muncă și mediul dumneavoastră de lucru pentru a vedea dacă există loc pentru a reduce volumul de muncă sau a prelungi termenele limită. Colaborați cu managementul pentru a ajusta responsabilitățile postului dvs..”

În afara locului de muncă:

„Creează o listă de zone care sunt importante pentru tine în afară de muncă și fă-ți un program / timp pentru ceea ce este important (de exemplu, „fă-ți timp pentru o plimbare de 15 minute când mă trezesc în fiecare zi”).
Setează-ți o alarmă sau un memento în fiecare zi la o anumită oră pentru a lăsa munca deoparte și amintește-ți să nu te angajezi până în ziua următoare.
Fă-ți timp să ai grijă de nevoile tale de bază, cum ar fi somnul, dieta, exercițiile fizice și relațiile (de exemplu, petrecerea timpului față în față pentru a vorbi unul cu celălalt și a asculta!).”

Sfatul de experți de la Michael Hilgers, un terapeut de practică privată

Un alt expert în această problemă este Michael Hilgers, un terapeut în practică privată în Austin, Texas. Lucrează aproape exclusiv cu avocați și antreprenori.

După cum subliniază Michael, suprasolicitarea este probabil cea mai mare contribuție la burnout.

Mulți dintre clienții săi se confruntă cu această problemă și acesta este ceea ce îi sfătuiește de obicei:

„Pentru a evita epuizarea, este important să stabiliți limite clare:

• Spunând „nu” unor solicitări
• Delegați munca care este mai puțin plăcută
• Luați-vă timp liber
• Urmăriți alte interese în afara muncii, de preferință lucruri care forțează creierul să lucreze într-un mod diferit

Poate părea contraintuitiv, dar pe termen lung, probabil că vei fi mai productiv dacă ai grijă de tine și lucrezi mai puțin.”

Concluzie: poți munci din greu fără a fi suprasolicitat

Nu trebuie să ignorați niciodată semnele de suprasolicitare. Lipsa de energie, insomnia și un sistem imunitar slab sunt doar câteva dintre cele mai comune simptome care vin odată cu suprasolicitarea.

Nu numai că suprasolicitarea este dăunătoare sănătății tale generale, dar are și un impact negativ asupra afacerii și vieții tale de zi cu zi.

Productivitatea ta va eșua destul de curând.

Oamenii pe care nu îi vezi niciodată pentru că muncești prea mult ar putea începe să te vadă ca un dependent de muncă.

Once your productivity fails you and your people forget about you, your health is the next one on the list.

Don't wait for that to happen.

If you can't deal with your workload, don't hesitate to let your boss know and readjust your priorities. Just be sure to find the right way to express your concerns and look for effective ways to improve your condition.

️ Do you have any particular tricks and practices that help you avoid overworking? We love finding new ways to maintain a healthy work-life balance, so feel free to share your ideas with us at [email protected] — we may include your tips in this or a future blog post!